Hankeleping

Lisa 2 04.12.2025 lepingu nr 2-2/25/646 juurde Julgeolekutingimused Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest, õigustest ja kohustustest eesmärgiga selgitada lepingupartnerile poolte õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal. 1. MÕISTED 1.1 Julgeoleku eest vastutav isik (edaspidi JEVI) - konkreetsel KV JOA-l asuva riigihanke objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe allüksus või teenistuja. 1.2 Julgeolekualased nõuded - Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded (lisa 5) ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded. 1.3 Kaitseväe julgeolekuala (edaspidi KV JOA) - Kaitseväe valduses olev territoorium, Kaitseväe laevad, lennuvahendid ja sõidukid. 1.4 Lepingupartneri kontaktisik - lepingu täitmise nõuete ja julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja määratud isik. 1.5 Nõusolek – taustakontrolli tegemiseks vajalik eelnev kirjalik nõusolek, millega isik lubab Kaitseväel koguda enda kohta andmeid ja teha päringuid nõusoleku andmisest viie aasta jooksul (KKS § 416) (lisa 2 eesti keeles ja lisa 3 inglise keeles). 1.6 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi RKIK) kontaktisik - lepingujärgne isik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine. 1.7 Riigihanke objekt - lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond. 1.8 Taustakontroll - Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isiku (edaspidi teenuseosutaja) KV JOA-le lubamise otsustamiseks läbiviidav kontroll Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 413 alusel ja KKS §-s 41⁵ viisil. 1.9 Taustakontrolli taotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutajale taustakontrolli tegemise algatamiseks (lisa 1). 1.10 Teenuseosutaja - lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul, seoses sissepääsuõiguse taotlemisega KV JOA-le. 1.11 Turvaala - konfidentsiaalse, salajase või täiesti salajase taseme riigisaladuse või salastatud välisteabe ja seda sisaldava salastatud teabekandja töötlemiseks lubatav ala. 1.12 Sissepääsutaotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutaja KV JOA-le lubamiseks (lisa 4). 1.13 Sissepääsuõigus - õigus viibida KV JOA-l asuval riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega. 1.14 Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud isik, kelle sissepääs KV JOA-l asuvale riigihanke objektile on otsustatud ning kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida KV JOA-l asuval riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega. 1/3 2. LEPINGUPARTNERI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 2.1 Lepingupartneril, sh teenuseosutajal ja lepingupartneri kontaktisikul, on õigus riigihanke objekti JEVI-lt saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja teavet KV JOA-le sissepääsuõiguse saamise kohta. Konkreetse riigihanke objekti JEVI kontaktid edastab lepingupartnerile esimesel võimalusel RKIK-i kontaktisik. 2.2 Lepingupartner kohustub: 2.2.1 mitte planeerima KV JOA-le teenust osutama teatamiskohustusega välisriikide kodanikke. Teatamiskohustusega riikideks on lepingu sõlmimise hetkel siseministri 29.09.2023 käskkirja nr 1-3/112 alusel1: Armeenia Vabariik; Aserbaidžaani Vabariik; Hiina Rahvavabariik (sh Hongkongi ja Macau erihalduspiirkonnad); Iraani Islamivabariik; Kasahstani Vabariik; Kirgiisi Vabariik; Korea Rahvademokraatlik Vabariik; Tadžikistani Vabariik; Türkmenistan; Usbekistani Vabariik; Valgevene Vabariik; Venemaa Föderatsioon. Juhul kui nimetatud siseministri käskkirjas tehakse muudatusi, siis teavitatakse sellest lepingupartnerit ning vajadusel muudetakse käesolevaid julgeolekutingimusi; 2.2.2 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab taustakontrolli taotluse (lisa 1 koos lisadega 2 ja/või 3) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö teostamise alguskuupäeva ning taustakontrollile kuluvat aega (14 kalendripäeva), e- posti aadressile [email protected]; 2.2.3 tagama, et lepingupartneri kontaktisik lisab välismaalasele taustakontrolli algatamise taotlusele juurde: 2.2.3.1 koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist; 2.2.3.2 isiku kodukohariigi karistusregistri väljavõtte; 2.2.4 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab sissepääsutaotluse (lisa 4) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö teostamise alguskuupäeva ning sissepääsutaotluse menetlemiseks kuluda võivat mõistlikku aega, RKIK kontaktisiku või tema määratud isiku e-posti aadressile; 2.2.5 teavitama viivitamatult teenuseosutaja ennetähtaegse sissepääsuvajaduse lõppemisest KV JOA-le e-kirja teel Kaitseväe taustakontrolli [email protected] ja RKIK kontaktisikut; 2.2.6 täitma ja tagama teenuseosutaja julgeolekualaste nõuete järgimise KV JOA-l kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise alltöövõtja poolt. 1 https://kapo.ee/sites/default/files/content_page_attachments/Teatamiskohustusega%20v%C3%A4lisriikideni mekirja%20kehtestamine_0.pdf 2/3 3. KAITSEVÄE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 3.1 Kaitseväel on õigus: 3.1.1 teha taustakontrolli Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isikule KV JOA-le lubamise otsustamiseks; 3.1.2 anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes teenuseosutaja sissepääsuõigus KV JOA-le; 3.1.3 jätta taustakontrolli taotlus läbi vaatamata haldusmenetluse seaduses sätestatud korras2; 3.1.4 keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud, kes ei läbinud taustakontrolli või kellele ei ole võimalik seda teha; 3.1.5 piirata või keelduda sissepääsuõiguse andmisest julgeoleku- ja turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes julgeolekukaalutlusest. 3.1.6 kontrollida riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust omava teenuseosutaja suhtes ning julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata teenuseosutajal viibimine KV JOA-l. 3.2 Kaitsevägi kohustub: 3.2.1 teavitama taustakontrolli taotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis teenuseosutaja taustakontrolli tulemusest; 3.2.2 teavitama KV JOA-le sissepääsutaotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis teenuseosutajale sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest; 3.2.3 tutvustama teenuseosutajale KV JOA-l paikneva riigihanke objektil kehtivaid julgeolekualaseid nõudeid; 3.2.4 teavitama RKIKi, kui teenuseosutaja ja/või lepingupartner rikub julgeolekutingimusi ega järgi riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid (lisa 5); 3.2.5 teavitama vastavalt punktile 3.1.3 taotluse läbi vaatamata jätmisel kirjalikult. 4. LÕPPSÄTTED 4.1 Julgeolekutingimustes nimetatud kontaktisikud määratakse kindlaks hankelepingu sõlmimisel ja nende muutumisest teavitatakse pooli e-kirja teel. 4.2 Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest. 2 https://www.riigiteataja.ee/akt/106072023031#para14 3/3 LISA 1: Näidis Taustakontrolli taotlus (e-kiri) Taotlus saata e-posti aadressile [email protected] PEALKIRI: Taustakontrolli taotlus (linnaku ja objekti nimetus) ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS TEKST: KAITSEVÄGI Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 Tere Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan Kaitseväele taustakontrolli tegemiseks allolevate isikute andmed. Taustakontrolli dokumendid on lisatud e-kirja manusesse. Lisainfo on tabelis: Teenuse Teenuse Teenuse Teenuse osutamise Osutatav osutamise osutamine Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte osutamise perioodi algus teenus perioodi lõpp turvaalal JAH/EI objekt pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Olen teadlik, et taustakontroll võib võtta nõuetekohase taotluse esitamisest aega kuni 14 kalendripäeva. Lugupidamisega Taotluse esitaja ees- ja perenimi Ametikoht Ettevõtte nimi Kontakttelefon, e-posti aadress 1/1 LISA 2: NÕUSOLEKUVORM (eesti keeles) ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 KINNITATUD Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223 Lisa 3 KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD ISIKU NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS (ees- ja perekonnanimi) Isikukood: Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamiseks ja Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Nõusoleku andmisel olen teadlik, et: 1. Kaitseväel on õigus teostada taustakontrolli Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 415 sätestatud viisil; 2. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1); 3. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2); 4. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3); 5. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4); 6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5); 7. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 417); 8. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4); 1/2 9. Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) pean täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas olen teadlik, et: 9.1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid, tehnikat ja seadmeid; 9.2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid; 9.3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada; 9.4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja (sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud teenistuskoera abil; 9.5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist; 9.6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja keskkonnas; 9.7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes; 9.8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukeis) agressioonisümboleid. (päev, kuu, aasta) [ allkirjastatud digitaalselt ]3 3 lubatud allkirjastada ka paberkandjal 2/2  FOR OFFICIAL USE ONLY LISA 3: NÕUSOLEKUVORM (inglise keeles) ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 KINNITATUD Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223 Lisa nr 4 AUTHORISATION FOR BACKGROUND CHECK FOR A PERSON APPLYING TO GET CLEARANCE TO ENTER THE RESTRICTED MILITARY AREAS OF THE ESTONIAN DEFENCE FORCES FOR THE PROVISION OF SERVICES (first and last name) Personal identification code: I hereby authorise the Estonian Defence Forces to process my personal data in order to obtain clearance to access restricted military areas for the duration of my service provision agreement but no longer than five years after I gave authorisation. By giving this authorisation, I confirm that I am aware of the following conditions: 1. The Estonian Defence Forces (EDF) has the right to conduct a background check in accordance with section 415 of the Estonian Defence Forces Organisation Act (hereinafter the EDFOA). 2. I have the right to refuse to authorise the background check (clause 416 (2) 1) of the EDFOA). 3. I have the right to refuse to disclose information that might cause myself, my partner or a person close to me to become subject to offence proceedings (clause 416 (2) 2) of the EDFOA). 4. I have the right to request the termination of collecting my data or making queries about me (clause 416 (2) 3) of the EDFOA). 5. I have the right to give explanations about the information collected about me (clause 416 (2) 4) of the EDFOA). 6. I have the right to turn to the court, the Chancellor of Justice and the Data Protection Inspectorate to protect my rights and challenge the decisions made about me based on the data collected in accordance with section 416 of the EDFOA to verify that my data is collected in compliance with my fundamental rights and freedoms and the principle of good governance (clause 416 (2) 5) of the EDFOA). FOR OFFICIAL USE ONLY 1/2  FOR OFFICIAL USE ONLY 7. If I refuse to authorise or request the termination of collecting my data or making queries about me, this serves as the grounds for not giving me clearance to enter the restricted military area of the EDF (section 417 of the EDFOA). 8. The EDF has the right to restrict my rights regarding the personal data being processed (clause 4110 (3) 4) of the EDFOA). 9. When I am on the restricted military area of the EDF (subsection 52 (3) of the EDFOA), I am obligated to follow the order in force in the EDF (including the order for fire safety, traffic and parking) and the orders of representatives of the EDF (subsection 52(2) of the EDFOA), and I am aware that 9.1. it is forbidden to enter the restricted military area of the EDF while in the possession of alcohol or narcotic or psychoactive substances, firearms, explosives, partially or fully automatic or remote-controlled flying objects (e.g. drones), radioactive and easily flammable substances or items that contain such substances, and other things that might endanger myself or other persons, technology and equipment on the premises; 9.2. third persons cannot be brought to or allowed to enter the restricted military area of the EDF without the permission of the EDF; 9.3. the person entering the restricted military area of the EDF in a vehicle is obligated to cover up, turn off or remove all on-board cameras with video and/or audio recording; 9.4. the EDF has the right to detain a person (or a vehicle) entering, staying in or leaving the restricted military area of the EDF to conduct a security inspection and check the person (including their clothing, possessions and vehicle) by visual inspection, groping, or with a technical device or a trained service dog; 9.5. for security and safety reasons, the EDF can temporarily prohibit a person from entering the restricted military area, or to order the persons staying in the restricted military area of the EDF to leave, or to prohibit them from leaving; 9.6. without a prior consent of the EDF, it is forbidden to take photographs or videos or make audio recordings in the restricted military area or buildings of the EDF, and to share/upload such recordings in any form or environment; 9.7. it is forbidden to stay in the restricted military area of the EDF under the influence of alcohol, narcotic, or psychoactive substances, or with the suspicion or signs of such influence; 9.8. it is forbidden to display symbols of aggression (including in vehicles) in the restricted military area of the EDF. (day, month, year) [ signed digitally ]4 4 Can also be signed on paper FOR OFFICIAL USE ONLY 2/2 LISA 4: Näidis Sissepääsutaotlus (e-kiri) Taotlus saata lepingus määratud RKIK kontaktisiku või tema poolt määratud isiku e-posti aadressile. PEALKIRI: Sissepääsutaotlus (linnaku ja objekti nimetus) TEKST: ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI Tere Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan sissepääsutaotluse. Lisainfo on manuses (NB! kasutada MS Exceli formaati): Teenuse Teenuse Sõiduki mark ja reg Teenuse Osutatav osutamise osutamise number Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte osutamise teenus perioodi algus perioodi lõpp objekt pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Taotluse esitaja on teadlik, et: 1. taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale; 2. Kaitseväel on õigus piirata isikute sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale. Lugupidamisega Taotluse esitaja ees- ja perenimi Ametikoht Ettevõtte nimi Kontakttelefon, e-posti aadress 1/1 LISA 5: Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded. Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) peab täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas 1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid, tehnikat ja seadmeid; 2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid; 3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada; 4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja (sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud teenistuskoera abil; 5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist; 6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja keskkonnas; 7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes; 8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukites) agressioonisümboleid. 1/1 TOITLUSTUSTEENUSE OSUTAMISE JA VARAKASUTUSE LEPING 04.12.2025 nr 2-2/25/646 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Tallinn), keda esindab põhimääruse ja peadirektori 08.08.2025 käskkirja nr 1-1/25/54 alusel peadirektori asetäitja Katri Raudsepp peadirektori ülesannetes (edaspidi nimetatud üürileandja), ühelt poolt ja Double Trouble OÜ (registrikood 17205663, asukoht Jaama tn 21, 65604 Võru), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Merle Telk (edaspidi nimetatud üürnik), teiselt poolt (edaspidi eraldi ja üksikult nimetatud pool ning koos ja ühiselt nimetatud pooled), sõlmisid toitlustusteenuse osutamise ja varakasutuse lepingu (edaspidi leping), milles üürileandja annab üürniku kasutusse üüripinna (edaspidi ka toitlustuspind) alljärgnevatel tingimustel: 1. Lepingu sõlmimise alus 1.1 Leping sõlmitakse lähtudes riigihanke „Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal“ (viitenumber 299832) (edaspidi riigihange) alusdokumentidest ning nimetatud riigihanke raames üürniku poolt esitatud pakkumusest. 1.2 Üürileandja sõlmib lepingu üürnikuga, tuginedes üürniku pakkumusele, lepingus fikseeritud üürniku avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus üürniku professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest üürileandja ees vastutavaks üürnik. 1.3 Üürnik avaldab ja kinnitab, et: 1.3.1 temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused; 1.3.2 ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega; 1.3.3 lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita; 1.3.4 ta omab lepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid, esindusõigusi ja sertifikaate ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil kohustub neid pikendama/uuendama. Kui lubade, registreeringute, esindusõiguste ja sertifikaatide pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel, on üürniku kohustus üürileandjat sellest koheselt teavitada. 2. Lepingu ese 2.1 Üürileandja annab üürniku kasutusse aadressil Reedo linnak, Juba küla, Võru vald, Võrumaa asuva maa-ala arvestusliku pinnaga 28,4 m². 2.2 Lepingu ese on punktis 2.1 nimetatud üüripinnal toitlustusteenuse osutamine (edaspidi ka teenus), mis on kirjeldatud riigihanke tehnilises kirjelduses (lisa 1). 2.3 Teenus peab vastama riigihanke alusdokumentidele, lepingu tingimustele ja üürniku poolt esitatud pakkumusele, mis on ühtlasi lepingu lahutamatuks osaks. 2.4 Üürileandja annab üürnikule punktis 2.1 nimetatud üüripinna tervikobjektina üürile. 2.5 Toitlustusteenuse osutamine toimub üürniku enda vahendite (sh müügi- ja laosüsteemid, väikevahendid, täiendavad seadmed jms) ja personaliga. 2.6 Üürnikule üleantav üüripind on üleandmise hetkel sihtotstarbeliselt kasutatav ja heakorrastatud.  2.7 Üüripind antakse üürnikule üle kasutamiseks hiljemalt 20 päeva peale lepingu jõustumist, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Üüripinna kasutusse andmise eelduseks on lepingu kahepoolne allkirjastamine ja tagatisraha tasumine üürniku poolt vastavalt lepingu punktile 3.6. Üüri- ja kõrvalkulude (elekter) arvestus algab üürnikule üüripinna üleandmise kuupäevast alates, mis fikseeritakse üleandmise-vastuvõtmise aktiga. 2.8 Üüripinna üleandmise-vastuvõtmise aktis märgitakse tarbimisteenuste (elekter) mõõturite näidud ja üüripinna kasutusse andmise kuupäev. 2.9 Üüripind tagastatakse üürileandjale peale lepingu lõppemist 3 tööpäeva jooksul või üürileandjaga kokkulepitud tähtajal. 2.10 Üürileandja ei vastuta üüripinnal toimunud varguste eest. Üürnikul tuleb valve ise tagada ning tekkinud kulud ja kahjud ise kanda. 2.11 Üürileandjal on õigus põhjendatult keelata teatud toodete müük ning nõuda nende asendamist teiste toodetega, teatades sellest üürnikule ette vähemalt 60 päeva. Üürnik peab nimetatud tähtaja jooksul tooted asendama kooskõlastades uued tooted üürileandjaga. Keelatud tooted võivad olla näiteks Venemaal müüdavad tooted või sanktsioonide alused tooted. 3. Üür ja kõrvalkulud 3.1 Üürnik maksab punktis 2.1 nimetatud üüripinna kasutamise eest lepingu kehtivuse ajal üürileandjale üüri ühes kalendrikuus 71,00 eurot. Üüritasule käibemaksu ei lisandu, kuna üürileandja on piiratud käibemaksukohuslane. 3.2 Üürnik maksab vastavalt üürileandja poolt esitatavatele arvetele igakuiselt kõik üüripinna kasutamisega seotud kõrvalkulud (elektrienergia). 3.2.1 Elektrienergia eest tasutakse vastavalt üüripinna arvesti näidule ja kehtivatele tariifidele. 3.3 Üürileandja esitab arved üüri ja kõrvalkulude kohta üürniku e-maili aadressile [email protected] hiljemalt iga kuu 25. kuupäevaks. Üüri tasu ja kõrvalkulude tasu arvestatakse eelneva kuu eest. 3.4 Üürnik tasub üürileandja poolt väljastatud arved üüri ja kõrvaltasude kohta arvel esitatud arveldusarvele 21 päeva jooksul arve esitamisest arvates. 3.5 Üürileandjal on õigus pärast 12 kuu möödumist tõsta üks kord aastas üüritasu eelneval 12 kuul toimunud Statistikaameti poolt avaldatud tarbijahinnaindeksi muutuse ulatuses. Selleks esitab üürileandja üürniku e-mailile digiallkirjastatud teate üüritasu suurenemisest. 3.6 Üürnik on kohustatud maksma üürileandjale tagatisraha 1000 eurot lepingust tulenevate nõuete tagamiseks. Tagatisraha tuleb tasuda peale lepingu jõustumist üürileandja poolt esitatavale pangakontole 7 päeva jooksul ning see on lepingu eseme üleandmise eelduseks. 3.6.1 Tagatisraha jääb üürileandja kätte hoiule kogu lepingu kehtivuse ajaks. Üürileandja käes olev tagatisraha ei anna üürnikule õigust viivitada lepingus kokkulepitud rahaliste kohustuste tasumisega või muul moel rikkuda lepingulisi kohustusi. 3.6.2 Lepingu lõppemisel ja hiljemalt 2 kuu möödumisel üüripinna tagastamisest üürileandjale tagastab üürileandja tagatisraha üürnikule eeldusel, et üürileandjal ei ole üürniku vastu varalisi nõudeid ja/või puudub alus selliste nõuete tekkimiseks. 3.6.3 Üürileandjal on õigus teha tagatisrahast tasaarvestusi üürniku võlgnevustega ja üürileandja varale tekitatud kahjuga. Juhul, kui üürnik on tekitanud üüripinnale või varale kahju, on üürileandjal õigus jooksvalt kahju hüvitamise kulud tagatisrahast tasaarveldada. Kokkulepitud tagatisraha vähenemise korral on üürnik kohustatud tegema täiendavaid makseid esialgselt kokkulepitud tagatisraha summani üürileandja poolt vastava nõude saamisest sellele järgneva kuu 15. kuupäevaks. 2/10 4. Üürniku õigused ja kohustused 4.1 Üürnik kohustub: 4.1.1 tasuma üürileandjale üüripinna kasutamise eest igakuiselt üüri ja kõrvalkulud; 4.1.2 tagama toitlustusteenuse kättesaadavuse ja vastavuse riigihanke alusdokumentides toodud tehnilisele kirjeldusele ja üürniku riigihanke pakkumusele; 4.1.3 osutama teenust vastavalt lepingus määratletud tingimustele, kvaliteetselt, õigeaegselt, kokkulepitud ajal, parimas praktikas rakendatavatele nõuetele, normidele ja standarditele, valides teenuse osutamiseks oma äranägemisel vajalikud meetodid ning juhindudes seejuures lepinguga saavutatavast eesmärgist; 4.1.4 müüma lisas 3 „Pakkumuse väljavõte“ nimetatud kaupu riigihankes pakutud hinnaga. Nimetatud hinnad peavad kehtima vähemalt 12 kuud alates lepingu sõlmimisest, pärast mida on üürnikul võimalik taotleda üks kord aastas hindade muutmist vastavalt Statistikaameti avaldatud tarbijahinnaindeksi (THI) aastasele protsentuaalsele muutusele, kuid mitte rohkem kui 10% hinna tõstmise korral, esitades selleks üürileandjale põhjendatud avalduse. Samuti on üürileandja õigustatud esitama üks kord aastas ühepoolse tahteavalduse hinna langetamiseks, kui Statistikaameti poolt avaldatud tarbijahinnaindeks (THI) on negatiivne. Pool esitab vastavasisulise taotluse kirjalikus vormis teise poole e-mailile. Kui avaldust ei esitata, jätkatakse lepingu täitmist selles fikseeritud hinnaga; 4.1.5 tarnima, paigaldama ja sisustama üüripinna ning tagama teenuse osutamiseks vajaliku tehnika, seadmed ja väikevahendid (sh ka söögi- ja kööginõud); 4.1.6 omal kulul hooldama ja remontima üüripinnal paiknevat vara; 4.1.7 mitte paigaldama üüripinnale seadmeid, mille koormus ületab elektrisüsteemi võimsuse. Juhul, kui üürniku installeeritav seade nõuab lisasüsteeme või on tegemist tööstusvoolu tarbiva seadmega, paigaldatakse sellised süsteemid ning seadmed ainult kinnisvarahalduri poolt vastava nõusoleku saamisel ning üürniku kulul; 4.1.8 alustama toitlustusteenuse pakkumisega hiljemalt 30 päeva peale lepingu jõustumist (v.a üürnikust mittesõltuvatest asjaoludest tingitud hilisem avamine); 4.1.9 tagama, et klientidele on selgesti nähtav info toitlustuspinna lahtiolekuaja kohta; 4.1.10 tegema toitlustuspinna lahtiolekuaegades muudatusi vastavalt üürileandja ettepanekule; 4.1.11 tagama, et tema poolt pakutav toitlustusteenus hõlmab toidu valmistamist, serveerimist ning toitlustuskoha koristamist; 4.1.12 hankima toitlustamiseks vajaliku tooraine, kontrollima selle kvaliteeti ja tagama selle nõuetekohase säilitamise; 4.1.13 arvestama üürileandja ettepanekutega kauba, toidu ja teenuse kvaliteedi parendamise osas; 4.1.14 esitama üürileandja nõudmisel koondaruande müüdud toidu ja kauba (sh nimetus, kogus, maksumus) kohta; 4.1.15 oma tegevuses mitte seadma ohtu toitlustusteenuse kasutajate (kliendi) tervist ning nende heaolu, mitte tekitama kahju ega reostama ümbritsevat keskkonda; 4.1.16 hankima omal kulul lepingu kehtivuse jooksul teenuse osutamiseks kõik vajalikud Eesti Vabariigis nõutavad registreeringud, load, kooskõlastused ja muud dokumendid, mis on üüripinnal toitlustusteenuse pakkumiseks vajalikud; 4.1.17 sõlmima teenuse osutamiseks vajalikud lepingud: sideteenus, pangakaardiga tasumine, internetiteenus, jäätmekäitlus jm; 4.1.18 määrama lepinguliste kohustuste täitmiseks ja korraldamiseks ametisse vastutava isiku; 4.1.19 vastutava isiku vahetusel või asendusel lepingu kehtivuse ajal üürileandjat informeerima vastutava isiku vahetusest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt 5 päeva jooksul; 3/10 4.1.20 määrama toitlustuspinnale kindla personali ning taotlema kaitseväe korralduse seaduse § 413 sätestatud nõuete alusel vähemalt 7 tööpäeva enne territooriumile sisenemist sissepääsuloa Kaitseväe julgeolekualale ning esitama sissepääsutaotluse vormil töötajate nimekirja ja töötajate allkirjastatud ja kuupäevastatud nõusoleku vormi taustakontrolli tegemiseks. Taustakontroll tehakse töötajatele, kellel on üürnikuga ja/või tema alltöövõtjaga lepinguline töösuhe ning kes vajavad teenuse osutamiseks sissepääsuõigust Kaitseväe julgeolekualale; 4.1.21 täitma lisa 2 „Julgeolekutingimused“ dokumendis sätestatud nõudeid ja tingimusi ning tagama nende täitmise alltöövõtja(te) poolt; 4.1.22 arvestama asjaoluga, et julgeolekualaste nõuete mittejärgimine annab üürileandjale õiguse jätta leping sõlmimata või leping erakorraliselt etteteatamise tähtaega järgimata üles öelda; 4.1.23 asendama personali põhjendatud vajadusel (haigus, puhkus, töölt lahkumine vms) uute samaväärset töökogemust ja väljaõpet omavate töötajatega. Töötaja asendamisest teavitab üürnik viivitamatult edastades uue töötaja andmed vastavalt julgeoleku tingimustele; 4.1.24 vastutama täielikult oma personali ohutuse ning tervislike töö- ja sanitaar- ning olmetingimuste loomise ja täitmise eest; 4.1.25 tagama omal kulul toitlustusteenust teostava personali tööks vajaliku koolituse ja regulaarse tervisliku seisukorra meditsiinilise kontrolli; 4.1.26 pidama kinni tuleohutus- ja tervisekaitse nõuetest ja -eeskirjadest; 4.1.27 teavitama kinnisvarahaldurit ja pääslat (kontaktid leitavad lepingu punktis 10) viivitamata igast üüripinnal aset leidnud tulekahjust või muust ohust ning võtma tarvitusele mõistlikud abinõud selliste sündmustega seotud asjaoludest tuleneva kahju vähendamiseks ja tagajärgede likvideerimiseks; 4.1.28 mitte sisenema üürileandja nõusolekuta teistesse hoonetesse (välja arvatud tualeti kasutamine); 4.1.29 mitte andma üüripinda või osa sellest allkasutusse; 4.1.30 hooldama üüripinda selliselt, et see säiliks üleandmis-vastuvõtmise aktis kirjeldatud seisundis, arvestades seejuures loomulikku kulumist; 4.1.31 kõrvaldama üürileandja nõudmisel teenusel ilmnenud puudused viivitamatult omal kulul; 4.1.32 teavitama üürileandjat koheselt lepingu täitmist takistavatest asjaoludest; 4.1.33 tagastama üürileandjale üüripinna pärast lepingu tähtaja möödumist 3 tööpäeva jooksul või lepingu ennetähtaegsel ülesütlemisel lepingu kehtivuse viimaseks päevaks, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Üürnik eemaldab üüripinnalt oma inventari ja väikevahendid ning taastab endise olukorra, arvestades seejuures loomulikku kulumist. Üüripinna üleandmise kohta vormistatakse üleandmise- vastuvõtmise akt; 4.1.34 lõpetama lepingu tähtaja möödumisel või enneaegsel ülesütlemisel tema nimel üüripinnal teenuse osutamiseks kolmandate isikutega sõlmitud lepingud ning tasuma nimetatud lepingutest tulenevad maksed kolmandatele isikutele hiljemalt lepingu lõppemise päevaks. Juhul kui kõiki nimetatud lepingutest tulenevaid makseid ei ole võimalik üürnikust mittetulenevatel põhjustel lepingu lõppemise päevaks tasuda, kohustub üürnik vastavad maksed tasuma 30 kalendripäeva jooksul lepingu lõppemisest arvates, kui pooled ei ole kokku leppinud teistsuguses tähtajas; 4.1.35 hüvitama tema süül üürileandjale ja/või kolmandatele isikutele tekitatud kahju; 4.1.36 hüvitama lepingu täitmata jätmise, mittenõuetekohase täitmise, samuti lepingu ennetähtaegse lõpetamise, üürileandja vara kahjustamise või üürileandja vara hävimise tõttu põhjustatud kahju; 4.1.37 esitama üürileandja nõudmisel informatsiooni (maht ja otstarve) alltöövõtjate kohta. Juhul, kui vastavasisuline informatsioon on esitatud enne lepingu sõlmimist, peab üürnik kooskõlastama e-kirja teel või kirjalikult eelnevalt eespool nimetatud isikute vahetumise; 4/10  4.1.38 viivitamata teavitama üürileandjat üürniku vastu suunatud küberründest ja küberintsidendist ning esitama üürileandja nõudmisel üürileandjale küberintsidendi raporti; 4.1.39 küsima üürileandjalt lepingus nimetatud üürniku tegevusteks vajalikud nõusolekud või kooskõlastused vähemalt e-kirja teel, väljaarvatud juhul, kui leping näeb selleks ette kirjaliku vormi. 4.2 Üürnikul on õigus: 4.2.1. saada kliendilt toitlustusteenuse osutamise eest tasu. Teenuse tarbimise eest tasub klient, st üürileandja ei garanteeri teenuse eest saadava tasu suurust ega klientide hulka. Tegemist on riskiga, mida kannab üürnik; 4.2.2. paigaldada üürileandja ja kinnisvarahalduriga e-kirja teel või kirjalikult kooskõlastatult üüripinnale ja selle vahetus lähedusse oma kulul enda soovitud ulatuses ja viisil reklaame, lippe, plakateid, logosid, silte, sümboolikat, lisamööblit jms; 4.2.3. teha üürileandjale ettepanek lisada toitlustusteenuse osutamisega seotud reklaami siseveebi või kasutada muid info jagamise võimalusi (stendid jms); 4.2.4. teha vastavalt vajadusele investeeringuid vara (kassaaparaadid, köögis kasutatavad väikevahendid, toidunõud, mööbel, seadmed jm) soetamiseks ning logistika korraldamiseks, mis on vajalikud toitlustusteenuse osutamiseks. Üürileandja ei vastuta üürniku vara eest; 4.2.5. kasutada üüripinda iseseisvalt vastavalt sihtotstarbele ja lepingule; 4.2.6. saada üürileandjalt juhiseid, selgitusi või muud teavet, mis mõjutab teenuse osutamist; 4.2.7. teha üürileandjale ettepanekuid teenuse parema organiseerimise osas; 4.2.8. nõuda üürileandjast sõltuvate mitteõiguspäraste takistuste kõrvaldamist teenuse osutamisel; 4.2.9. keelduda üüri ja kõrvalkulude tasumisest kui üüripinnal tekib lepingu kehtivuse ajal puudus või takistus, mille eest üürnik ei vastuta ja mida ta ei pea omal kulul kõrvaldama ning seetõttu ei saa üürnik üüripinda sihtotstarbeliselt kasutada. Kui üüripinna sihtotstarbelise kasutamise võimalus on üksnes vähenenud, on üürnikul õigus nõuda üüri ja kõrvalkulude vähendamist puudusele vastaval määral ajavahemiku eest alates üürniku poolt üürileandjale puudusest või takistusest teavitamisest kuni üürileandja poolt puuduse või takistuse kõrvaldamiseni; 4.2.10. omal kulul (lepingu punktis 4.2.4) soetatud vara peale lepingu lõppemist kaasa võtta. Üürnikul ei ole õigus omal kulul soetatud vara üüripinnale alles jätmise korral saada selle eest hüvitist, välja arvatud kui pooled ei lepi kokku teisiti; 4.2.11. lepingu lõppemisel eemaldada tema poolt üüripinnale tehtud ehitislikud muudatused, kui sellega ei tekitata üüripinnale kahjustusi (vajadusel peab taastama endise olukorra). Kokkuleppel üürileandjaga võib tehtud muudatuse üüripinnale alles jätta. Üürnikul ei ole õigus muudatuse üüripinnale alles jätmise korral saada selle eest hüvitist, välja arvatud kui pooled ei lepi kokku teisiti. 5. Üürileandja õigused ja kohustused 5.1 Üürileandja kohustub: 5.1.1 andma üürnikule üüripinna üle hiljemalt 20 päeva peale lepingu allkirjastamist, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti; 5.1.2 kindlustama üürniku kasutusse antud üüripinna elektriga; 5.1.3 võimaldama üürnikul teenust osutada vastavalt lepingule; 5.1.4 kõrvaldama üüripinna puudused esimesel võimalusel kokkuleppel üürnikuga; 5.1.5 informeerima üürnikku esimesel võimalusel probleemidest, mis on seotud üüripinna kasutamisega, teenuse osutamisega; 5/10  5.1.6 teatama vähemalt 7 tööpäeva ette üüripinnal või selle vahetus läheduses teostatavatest remondi-, parandus- ja/või ehitustöödest, mis võivad takistada toitlustusteenuse osutamiseks kasutusele antud üüripinna sihipärast kasutamist; 5.1.7 vastama mõistliku aja jooksul kõikidele üürniku poolt esitatud taotlustele juhiste täpsustamiseks. 5.2 Üürileandjal on õigus: 5.2.1 konsulteerida üürnikuga teenuse osutamisega seotud küsimustes; 5.2.2 jooksvalt kontrollida lepingust tulenevate kohustuste täitmist ja nõuda igal ajal informatsiooni lepingu täitmise kohta; 5.2.3 saada informatsiooni üürniku juures teostatud Põllumajandus- ja Toiduameti ning teistest kontrolli tulemustest; 5.2.4 kontrollida toitlustusteenuse osutamise käiku, kvaliteeti ja üüripinna sihipärast kasutamist vastavalt lepingule; 5.2.5 anda üürnikule täiendavaid juhiseid ja teha ettepanekuid kauba, toidu ja teenuse kvaliteedi parandamiseks; 5.2.6 nõuda teenuse osutamisel ilmnenud puuduste viivitamatut kõrvaldamist; 5.2.7 nõuda teenuse osutamise katkestamist või lõpetamist, kui teenuse osutamisel selgub, et teenus ei vasta lepingutingimustele; 5.2.8 nõuda mittekvaliteetse teenuse vastavusse viimist lepingutingimustega; 5.2.9 nõuda üüripinna kahjustuste likvideerimiseks vajalike kulutuste hüvitamist, kui üüripinna tagastamisel ei ole üürnik vastavalt lepingu punktidele 4.1.33 ja/või 4.2.11 taastanud selle endist olukorda. Tuvastatud puudused fikseeritakse üleandmise-vastuvõtmise aktis; 5.2.10 kontrollida üürniku poolt esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste õigsust ja vastavust tegelikkusele; 5.2.11 kontrollida üürniku poolt teenust osutavate vahetult objektil viibivate isikute objektil viibimise aega läbipääsukaardi logi järgi. 6. Konfidentsiaalsus 6.1 Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 6.2 Konfidentsiaalsusnõude kohaselt kohustub pool mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem teise poole kirjaliku nõusolekuta konfidentsiaalset teavet. Pooled kaitsevad temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust. 6.3 Üürnik kohustub mitte kasutama üürileandja kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on üürileandja omand ja kui üürileandja nõuab, on üürnik kohustatud talle need pärast lepingu lõppemist tagastama. 6.4 Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud. 6.5 Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, üürileandjale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud üürileandja sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis e-kirjaga antud nõusolekul. 6.6 Pooled kohustuvad tagama, et nende esindajad, töötajad, alltöövõtjad, lepingupartnerid ja muud isikud, keda nad oma lepingust tulenevate kohustuste täitmisel kasutavad, on käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ja seda järgivad. 6.7 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu. 6/10 7. Poolte vastutus 7.1 Lepingujärgsete kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise korral kannavad pooled teineteise ees vastutust vastavalt lepingu sätetele ja kehtivatele õigusaktidele. 7.2 Üürnik vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenus ei vasta lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenus loetakse muu hulgas mittevastavaks juhul, kui üürnik ei osuta toitlustusteenust nõuetekohaselt, kokkulepitud ajal ja viisil, jätab üürileandjale lepingu täitmise kohta informatsiooni/nõuetekohase dokumentatsiooni esitamata, jätab tasumata üüri, kõrvalkulud vms. 7.3 Üürnik vastutab üürileandja vara kahjustumise või hävitamise eest, sealhulgas vara kahjustumise või hävitamise eest, mis ei asu üüripinnal. 7.4 Üürnik vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja rikkumiste eest, nagu enda tegude eest. Alltöövõtu kasutamise korral mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise heakskiitmine üürileandja poolt ei vabasta üürnikut ühestki tema lepingujärgsest kohustusest. Üürnik ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma üürileandja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta. 7.5 Pool on kohustatud hüvitama teisele poolele lepingu rikkumisega põhjustatud kahju. Üürnik on kohustatud üürileandjale hüvitama ka sellise kahju, mis on põhjustatud üürniku või tema poolt üüripinnale lubatud isikute tegevusest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Üürnikul ei ole kahju hüvitamise kohustust, kui üürniku poolt üüripinnale lubatud isikuks on üürileandja või üürileandja korraldusel üüripinnal tegutsev isik. Poolte vastutus on piiratud otsese varalise kahjuga, välja arvatud juhul, kui pool rikkus lepingut tahtlikult. 7.6 Kui üürnik ei osuta teenust lepingus kokkulepitud tingimuste kohaselt või rikub mistahes lepingust tulenevat kohustust, on üürileandjal õigus nõuda igakordse rikkumise korral leppetrahvi kuni 500 eurot. 7.7 Juhul kui üürnik ei alusta toitlustusteenuse pakkumisega lepingu punktis 4.1.8 nimetatud ajaks, on üürileandjal õigus nõuda üürnikult leppetrahvi iga viivitatud kalendripäeva eest ühe kalendripäeva üüri kahekordses ulatuses. 7.8 Lepingu lõppemisel üüripinna mitteõigeaegse vabastamise korral on üürileandjal õigus nõuda üürnikult kõrvalkulude hüvitamist ning leppetrahvi ühe kalendripäeva üüri kahekordses ulatuses iga kalendripäeva eest kuni üüripinna vabastamiseni. 7.9 Olulise lepingurikkumise tuvastamisel on üürileandjal õigus nõuda ning üürnikul kohustus tasuda leppetrahvi kuni 3000 eurot iga rikkumise eest. 7.10 Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on poolel õigus nõuda ja nõuet rikkunud poolel kohustus maksta leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral. 7.11 Juhul, kui üürnik viivitab üüri ja/või kõrvalkulude arve tasumisega, on üürileandjal õigus nõuda üürnikult võlaõigusseaduse § 113 lg 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest, tingimusel, et viivitusest on üürnikule teada antud 30 päeva jooksul selle tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest. 7.12 Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega üürileandjale ja kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub üürnik taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama üürileandja poolt olukorra taastamiseks kantud kulud. 7.13 Leppetrahvid ja viivised tasutakse 28 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. 7.14 Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 180 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates. 7.15 Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta üürileandjalt õigust nõuda täiendavalt lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist. 7.16 Pretensioonid lepingu rikkumise või lepingule mittevastavuse kohta, sealhulgas pretensioonid kauba, toidu või teenuse sortimendi või kvaliteedi suhtes ja/või teenust osutavate isikute poolt tekitatud kahju kohta, esitatakse teisele poolele kirjalikult hiljemalt 7/10  30 (kolmekümne) tööpäeva jooksul arvates hetkest, millal kahjustatud pool pretensiooni aluseks olevatest asjaoludest teada sai või pidi teada saama. Pooled kontrollivad pretensioonide põhjendatust ja võtavad tarvitusele abinõud kinnitust leidnud puuduste kõrvaldamiseks esimesel võimalusel. Kõik pretensioonid peavad olema esitatud kirjalikult ning adresseeritud punktis 10.1.1 ja 10.2 nimetatud kontaktisikutele. 8. Vääramatu jõud 8.1 Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, näiteks loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks üürniku kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust lepingut täita. 8.2 Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas. 8.3 Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale, kuid mitte enamaks kui 90 päeva. 8.4 Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule. 8.5 Kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, on pooltel õigus leping üles öelda, tehes teisele poolele vastava lepingust ülesütlemise avalduse. 8.6 Covid 19 pandeemiast tulenevat ei käsitle pooled käesoleva lepingu sõlmimise hetkel vääramatu jõuna. Juhul, kui pärast käesoleva lepingu sõlmimist kehtestatakse uusi ettenägematuid piiranguid, mis on seotud Covid 19 pandeemiaga või muu pandeemilise haiguspuhanguga ning millest johtuvalt ei ole võimalik või on takistatud lepingu täitmine, siis võib see olla käsitletav vääramatu jõuna. 9. Lepingu lõpetamise alused 9.1 Üürileandja annab lepingu ülesütlemisel üürnikule mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest. 9.2 Üürileandja ei ole kohustatud lepingu ülesütlemisel andma tähtaega lepingu täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul esitab üürileandja üürnikule mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates kirjaliku lepingu ülesütlemise avalduse. Lepingu ülesütlemine loetakse toimunuks üürniku poolt ülesütlemise avalduse kättesaamisest. 9.3 Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel võib üürileandja esitada üürnikule kirjaliku lepingu ülesütlemise avalduse. Lepingu ülesütlemine loetakse toimunuks üürniku poolt ülesütlemise avalduse kättesaamisest arvates. Lepingu ülesütlemise avaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on üürileandja eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb üürileandja lepingu üles. Sel juhul lõpeb leping üürileandja poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et üürnik ei ole pakkunud üürileandjale kohast täitmist. 9.4 Poolel on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda, kui teine pool on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste lepingurikkumistega on muuhulgas tegemist, kui: 9.4.1 rikutakse lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu; 8/10  9.4.2 üürnik kahjustab üüripinda või teeb üüripinnal ümberehitusi või muudatusi ilma üürileandja kirjaliku nõusolekuta; 9.4.3 üürnik on andnud üüripinna või osa sellest allkasutusse; 9.4.4 üürnik ei ole tasunud üüri ja/või kõrvalkulude tasusid vähemalt kaks kuud järjest või on olnud vähemalt kahel järjestikusel kuul üüri ja kõrvalkulude arvete tasumisega viivituses; 9.4.5 üürnik müüb päevapraadi kõrgema hinnaga kui kokku lepitud; 9.4.6 üürnik müüb riknenud või lubatud tarbimistähtaega ületanud tooteid; 9.4.7 üürnik on jätnud üürileandja poolt antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata (rakendub ka juhul, kui üürileandja on esitanud pretensiooni kauba, toidu või teenuse sortimendi või kvaliteedi suhtes ning puudused püsivad ja üürnik ei ole suutnud sortimenti või kvaliteeti parandada); 9.4.8 üürnik edastab üürileandjale teate täitmisest keeldumise kohta; 9.4.9 esitatakse valeteavet või võltsitud andmeid; 9.4.10 rikutakse konfidentsiaalsuskohustust; 9.4.11 kohustuse rikkumine annab üürileandjale mõistliku põhjuse eeldada, et üürnik ei täida kohustust ka edaspidi; 9.4.12 üürnikul esineb lepingu perioodil seadusrikkumisi lepingu esemeks oleva teenuse osutamisega. 9.5 Üürileandjal on õigus leping erakorraliselt üles öelda, kui üürniku suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess või üürnikul lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning üürnik ei pikenda neid või lubade pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel. 9.6 Pooltel on õigus leping korraliselt (s.o igal ajal ja mistahes põhjusel) ennetähtaegselt üles öelda teatades sellest teisele poolele kirjalikult ette vähemalt 3 kuud. Pooled kohustuvad kuni etteteatamistähtaja lõpuni täitma nõuetekohaselt neile lepingust tulenevaid kohustusi, sealhulgas kohustub üürnik osutama teenust, maksma üüri ja kõrvalkulusid lepingu lõppemiseni. 10. Kontaktisikud 10.1 Üürileandja kontaktisikud: 10.1.1 Üürileandja kontaktisikud on kategooriajuht Kristo Raud (tel +372 5388 3440, e- post [email protected]) ja tooteinsener Anu Arukaev (tel +372 5302 8795, e-post [email protected]). 10.1.2 Objekti kinnisvarahaldur on Airi Arras (tel +372 5302 7865, e-post [email protected]). 10.1.3 Pääsla (tel +372 5366 7199, e-post [email protected]). 10.2 Üürniku kontaktisik(ud) on teenindusjuht Merle Telk (tel +372 53950372, e-post: [email protected]). 10.3 Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 10.4 Kontaktisiku või muude andmete muutumisest teatab pool ühepoolse avaldusega teisele poolele viivitamata, hiljemalt 5 päeva jooksul muudatuse toimumisest arvates. Nimetatud teadet ei loeta lepingu muudatuseks. 11. Lõppsätted 11.1 Leping jõustub allkirjastamisest üürileandja poolt ja kehtib 24 kuud. Üürileandja võib vajadusel lepingut pikendada 24 kuu võrra, teavitades sellest üürnikku ette enne lepingu lõppemist. 11.2 Lepingu täitmise keel on eesti keel. 9/10  11.3 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest. 11.4 Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus. 11.5 Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust. 11.6 Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta. Eeltoodu kehtib ka siis, kui lepingu või selles kokku lepitud õiguste ning kohustuste kolmandale isikule üleandmine toimub üürniku poolt ettevõtte üleandmise tulemusena. Üürileandja võib anda kirjaliku nõusoleku juhul, kui lepingu või ettevõtte omandajal on üürnikuga vähemalt samaväärne ettevalmistus ja kogemus, mis tagab lepingu eesmärgi saavutamise ja lepingu tingimuste vähemalt samaväärse täitmise. 11.7 Sõlmitud lepingu muutmises võib kokku leppida riigihangete seaduses toodud alustel ja mahus. 11.8 Lepingu muudatused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal. 11.9 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud e-posti või postiaadressil. Aadressi muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. 11.10 Poolte vaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kätte saaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus tähendatud aadressil ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kätte saaduks järgmisel päeval. 11.11 Käesolev leping on allkirjastatud digitaalselt mõlema poole poolt ning edastatud allkirjadega mõlemale poolele. 12. Lisad 12.1 Lisa 1. Tehniline kirjeldus; 12.2 Lisa 2. Julgeolekutingimused koos lisadega; 12.3 Lisa 3. Pakkumuse väljavõte. ÜÜRILEANDJA: ÜÜRNIK: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Katri Raudsepp Merle Telk peadirektori asetäitja juhatuse liige peadirektori ülesannetes 10/10  Lisa 1 Tehniline kirjeldus „Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal“ (viitenumber 299832) 1. Üldine 1.1. Riigihanke esemeks on Reedo linnakus (Juba küla, Võru vald, Võrumaa) mobiilse/teisaldatava, take-away põhimõttel toimiva toitlustuskoha pidamise teenus (edaspidi ka teenus), mille tarbeks antakse teenusepakkuja kasutusse vastav maa-ala (edaspidi ka üüripind) vooluühendusega. 1.2. Teenusepakkuja peab teenuse osutamiseks kasutama mobiilset/teisaldatavat toitlustuskohta (nt tänavatoitu pakkuvad bussid, järelhaagised, teisaldatavad kioskid vms), milles on teenuse osutamiseks vajalikud seadmed ja sisseseade ning mis võimaldab tagada toidu käitlemisega seotud nõudeid. 1.3. Teenusepakkuja peab üüripinnal osutama kliendile take-away põhimõttel toitlustusteenust, sh on lubatud müüa erinevaid jooke, suupisteid ja maiustusi. Alkohoolsete jookide müük on territooriumil keelatud, alkoholivabade jookide (nt alkoholivaba õlu, siider, vein) müük on lubatud. Juhul kui alkoholimüügi piirangud tunnistatakse kehtetuks, võib teenusepakkuja oma sortimenti, vastavalt üürileandja kontaktisikuga kooskõlastatule, täiendada. 1.4. Hankija jaoks on oluline teenusepakkuja koostöö nii hankija kui ka kliendi esindajaga. 1.5. Tehnilises kirjelduses kasutatavad terminid: 1.5.1. Üürileandjat nimetatakse hankijaks. 1.5.2. Reedo linnakus paiknevat potentsiaalset toitlustusteenuse klientuuri nimetatakse kliendiks. 1.5.3. Üürnikku, kellega riigihanke tulemusel sõlmitakse leping, nimetatakse teenusepakkujaks. 2. Teenuse kirjeldus ja nõuded teenusele 2.1. Teenusepakkuja peab pakkuma toitu enda mobiilsest/teisaldatavast toitlustuskohast take-away põhimõttel (s.t ostetakse kaasa) ja tagama vähemalt kolm eraldiseisvat lauda, üheksa istekohta ja kaanega prügikastid jäätmete liigiti kogumiseks toitlustuskoha vahetus läheduses. 2.2. Teenus peab kliendile olema kättesaadav vähemalt E-L kell 10.00-17.30, kui ei lepita kokku teisiti. Kokkuleppel hankija kontaktisikuga võib kellaaegu ja päevi muuta (nt kui enamus isikkoosseisust on linnakust eemal). 2.3. Pakutav toit/menüü peab olema nn USA kiirtoit, sh peab menüüs olema vähemalt: 2.3.1. juustuburger veiselihaga sisaldab minimaalselt: • Naturaalne lihapihv, 100% veiseliha, maksimaalselt 20% rasvasisaldusega, vähemalt 150 g • Burgeri sai (klassikaline brioch, seesamiseemnetega kukkel vms) • Cheddar juust • Jääsalat • Värske lihatomat • Punane sibul • Marineeritud kurk • Kaste 2.3.2. juustuburger kanalihaga sisaldab minimaalselt: 1/4  • Naturaalne lihapihv, 100% kanaliha, vähemalt 150 g • Burgeri sai (klassikaline brioch, seesamiseemnetega kukkel vms) • Cheddar juust • Jääsalat • Värske lihatomat • Punane sibul • Marineeritud kurk • Kaste 2.3.3. topeltburger veiselihaga sisaldab minimaalselt: • Naturaalne lihapihv, 100% veiseliha, maksimaalselt 20% rasvasisaldusega, vähemalt 200 g • Burgeri sai (klassikaline brioch, seesamiseemnetega kukkel vms) • Cheddar juust • Jääsalat • Värske lihatomat • Punane sibul • Marineeritud kurk 2.3.4. topeltburger kanalihaga sisaldab minimaalselt: • Naturaalne lihapihv, 100% kanaliha, vähemalt 200 g • Burgeri sai (klassikaline brioch, seesamiseemnetega kukkel vms) • Cheddar juust • Jääsalat • Värske lihatomat • Punane sibul • Marineeritud kurk • Kaste 2.3.5. friikartulid • Külmutatud eelküpsetatud friikartulid 200 g • Sool • Kaste 2.3.6. kanatiivad • Kanatiivad toored, 6-8 tiiba ~300g • Kaste 2.3.7. karastusjookide valik: Coca-Cola 0,5l, Sprite 0,5l, Fanta 0,5l 2.3.8. energiajoogid: vähemalt 2 erinevat valikut, nt Red Bull, Monster vms 2.3.9. teenusepakkujal on lubatud menüüd/kaubavalikut täiendada vastavalt oma parimale äranägemisele ja nõudlusele ning arvestada tuleb üürileandja kontaktisiku ettepanekutega. Üürileandjaga kokkuleppel (vähemalt taasesitatavas vormis e-kirja teel) on põhjendatud juhul lubatud teha muudatusi ka minimaalse menüü/kaubavaliku osas. 2.4. Pakutav menüü ja kaubavalik koos hindadega peab olema nähtavas kohas, üheselt arusaadav, eesti ja inglise keeles ning enamlevinud allergeenid on välja toodud toidu nimetuse juures (nt GV, LV). 2/4 2.5. Toidu lõplik valmistamine peab toimuma kohapeal ja värskest toorainest. Liha grillimine/praadimine, fritüürimine, küpsetamine ning toote kokkupanek toimub vastavalt kliendi tellimusele. Keelatud on pakkuda varasemalt pakendatud valmisburgerit. 2.6. Hankija tagab mobiilse toitlustuskoha varustamise ainult elektriga, kõik muu vajalik tuleb tagada teenusepakkujal. Reedo linnakus teenuse pakkumisel on teenusepakkujal lubatud kasutada hankija tualetti. 2.7. Hankijal on vajadusel õigus nõuda toitlustuskoha asukoha muutmist Võrumaa piires (s.h linnaku värava taha), tagades teenusepakkujale siiski elektriühenduse. Tualetis käimise võimalus räägitakse sel juhul eraldi läbi, teenusepakkuja peab olema valmis selle vajadusel ise tagama. 2.8. Teenusepakkuja kohustus on tagada, et: 2.8.1. toidu käitlemise ja toiduohutuse nõuded on täidetud ning pakutav toit on kvaliteetne, ohutu inimese tervisele, ei ületa säilivustähtaegasid ning vastab õigusaktides sätestatud nõuetele; 2.8.2. järgitakse tule- ja tööohutuseeskirju; 2.8.3. toiduainete hankimisel nõuab teenusepakkuja tarnijatelt toiduainete ja toiduga kokku puutuvate materjalide kvaliteeti ja ohutust tõendavaid dokumente (vastavalt enesekontrolliplaanile); 2.8.4. olemas on toidu valmistamiseks vajalikud toiduained ja toidu valmistamiseks, serveerimiseks ja toidu kaasaostmiseks vajalikud väikevahendid ja tarvikud; 2.8.5. teenus on vähemalt miinimumnõetele (p. 2.3) tagatud punktis 2.2 kirjeldatud aegadel; 2.8.6. kasutusele antud maa-ala ning seal paiknev toitlustuskoht on korras, puhas ja koristatud (sh laudade, toolide pinnad on puhtad ning maas ei ole toidujäätmeid), sh vajadusel on teostatud lumekoristus; 2.8.7. vastavalt „Nakkushaiguste ennetamise ja tõrje seadusele“ omab teenindav personal toidukäitleja tervisetõendit ja toiduhügieeni koolituse tunnistust; 2.8.8. teenusepakkuja taotleb Põllumajandus- ja Toiduameti poolt väljastatud käitlemisettevõtte tunnustust ja tegevusluba toitlustamiseks Kaitseväes; 2.8.9. maksta saab kaardiga (sh krediitkaardiga) ja sularahas eurodes; 2.8.10. toidu koostisosade kohta on olemas nõuetekohane teave (kirjalik või suuline), nt allergeenide jms puhul; 2.8.11. teenuse osutamisel kasutatakse nõutavate oskuste, teadmiste ja vilumusega personali; 2.8.12. teenindav personal oskab inglise keelt suhtlustasandil ning nende suhtlusviis on korrektne ja sõbralik; 2.8.13. teenindav personal on korrektses ja puhtas eririietuses selliselt, et personal on selgelt eristatav tavakülastajatest; 2.8.14. toidujäätmete käitlusega seotud keskkonnakaitsenõuded (jäätmeseadus) ja toiduohutus (toiduseadus) on täidetud; 2.8.15. toitlustuskohas tekkivad jäätmed kogutakse liigiti ning teenusepakkuja tagab üüripinnal tekkinud jäätmete käitluseks vajalikud lepingud/organiseerib jäätmete äraveo; 2.8.16. teenusepakkuja sõlmib ise vastavad lepingud vajalike teenuste (internetiühendus, pangakaardiga tasumine, jäätmekäitlus jms) saamiseks ning märgistab talle kuuluvad jäätmekonteinerid; 2.8.17. täidab Kaitseväe kehtestatud julgeolekunõudeid ning objekti kasutajate poolt kehtestatud eeskirju; 2.8.18. tasub maa-ala kasutustasu ja tarbitud elektri eest; 2.8.19. teenuse osutamiseks on olemas vajalikud seadmed, inventar, kuluvahendid jms ning seadmed ja inventar on hooldatud, tehniliselt korras ja ohutu; 3/4 2.8.20. teenus on menüü ja kaubavaliku pakkumisel paindlik ning arvestab hankija ettepanekutega; 2.8.21. vastavalt vajadusele kutsub teenusepakkuja kokku koostöökohtumise hankijaga, milles ettepanekud ja otsused protokollitakse ning edastatakse lepingu osapooltele. Kohtumisel lahendatakse esile kerkinud kitsaskohti, vaadatakse üle menüü, kaubavalik, tehakse vastastikku ettepanekuid teenuse paremaks osutamiseks ja arutatakse nende rakendamisvõimalusi ning lahendatakse muid organisatoorseid küsimusi. Võimalik on kokku leppida kasutajaküsitluste korraldamises. Hankija jaoks on oluline teenusepakkuja paindlikkus ja valmidus teenuse parendamiseks ning vajadusel pakutava menüü, müüdava kaubavaliku muutmiseks koostöös hankijaga; 2.8.22. teenusepakkuja teavitab hankijat, kui hankija eesmärgid lähevad vastuollu mõne seadusest tuleneva nõudega. Juhul, kui hankija soovid ei ole otstarbekad või ei vasta kehtivatele õigusaktidele ja normidele, kohustub teenusepakkuja andma hankijale professionaalse selgituse ja hinnangu ning leidma lahenduse, mis rahuldaks hankija soove ja ei oleks vastuolus kehtivate normide ja õigusaktidega. 4/4  Lisa 2 04.12.2025 lepingu nr 2-2/25/646 juurde Julgeolekutingimused Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest, õigustest ja kohustustest eesmärgiga selgitada lepingupartnerile poolte õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal. 1. MÕISTED 1.1 Julgeoleku eest vastutav isik (edaspidi JEVI) - konkreetsel KV JOA-l asuva riigihanke objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe allüksus või teenistuja. 1.2 Julgeolekualased nõuded - Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded (lisa 5) ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded. 1.3 Kaitseväe julgeolekuala (edaspidi KV JOA) - Kaitseväe valduses olev territoorium, Kaitseväe laevad, lennuvahendid ja sõidukid. 1.4 Lepingupartneri kontaktisik - lepingu täitmise nõuete ja julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja määratud isik. 1.5 Nõusolek – taustakontrolli tegemiseks vajalik eelnev kirjalik nõusolek, millega isik lubab Kaitseväel koguda enda kohta andmeid ja teha päringuid nõusoleku andmisest viie aasta jooksul (KKS § 416) (lisa 2 eesti keeles ja lisa 3 inglise keeles). 1.6 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi RKIK) kontaktisik - lepingujärgne isik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine. 1.7 Riigihanke objekt - lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond. 1.8 Taustakontroll - Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isiku (edaspidi teenuseosutaja) KV JOA-le lubamise otsustamiseks läbiviidav kontroll Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 413 alusel ja KKS §-s 41⁵ viisil. 1.9 Taustakontrolli taotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutajale taustakontrolli tegemise algatamiseks (lisa 1). 1.10 Teenuseosutaja - lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul, seoses sissepääsuõiguse taotlemisega KV JOA-le. 1.11 Turvaala - konfidentsiaalse, salajase või täiesti salajase taseme riigisaladuse või salastatud välisteabe ja seda sisaldava salastatud teabekandja töötlemiseks lubatav ala. 1.12 Sissepääsutaotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutaja KV JOA-le lubamiseks (lisa 4). 1.13 Sissepääsuõigus - õigus viibida KV JOA-l asuval riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega. 1.14 Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud isik, kelle sissepääs KV JOA-l asuvale riigihanke objektile on otsustatud ning kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida KV JOA-l asuval riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega. 1/3 2. LEPINGUPARTNERI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 2.1 Lepingupartneril, sh teenuseosutajal ja lepingupartneri kontaktisikul, on õigus riigihanke objekti JEVI-lt saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja teavet KV JOA-le sissepääsuõiguse saamise kohta. Konkreetse riigihanke objekti JEVI kontaktid edastab lepingupartnerile esimesel võimalusel RKIK-i kontaktisik. 2.2 Lepingupartner kohustub: 2.2.1 mitte planeerima KV JOA-le teenust osutama teatamiskohustusega välisriikide kodanikke. Teatamiskohustusega riikideks on lepingu sõlmimise hetkel siseministri 29.09.2023 käskkirja nr 1-3/112 alusel1: Armeenia Vabariik; Aserbaidžaani Vabariik; Hiina Rahvavabariik (sh Hongkongi ja Macau erihalduspiirkonnad); Iraani Islamivabariik; Kasahstani Vabariik; Kirgiisi Vabariik; Korea Rahvademokraatlik Vabariik; Tadžikistani Vabariik; Türkmenistan; Usbekistani Vabariik; Valgevene Vabariik; Venemaa Föderatsioon. Juhul kui nimetatud siseministri käskkirjas tehakse muudatusi, siis teavitatakse sellest lepingupartnerit ning vajadusel muudetakse käesolevaid julgeolekutingimusi; 2.2.2 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab taustakontrolli taotluse (lisa 1 koos lisadega 2 ja/või 3) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö teostamise alguskuupäeva ning taustakontrollile kuluvat aega (14 kalendripäeva), e- posti aadressile [email protected]; 2.2.3 tagama, et lepingupartneri kontaktisik lisab välismaalasele taustakontrolli algatamise taotlusele juurde: 2.2.3.1 koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist; 2.2.3.2 isiku kodukohariigi karistusregistri väljavõtte; 2.2.4 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab sissepääsutaotluse (lisa 4) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö teostamise alguskuupäeva ning sissepääsutaotluse menetlemiseks kuluda võivat mõistlikku aega, RKIK kontaktisiku või tema määratud isiku e-posti aadressile; 2.2.5 teavitama viivitamatult teenuseosutaja ennetähtaegse sissepääsuvajaduse lõppemisest KV JOA-le e-kirja teel Kaitseväe taustakontrolli [email protected] ja RKIK kontaktisikut; 2.2.6 täitma ja tagama teenuseosutaja julgeolekualaste nõuete järgimise KV JOA-l kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise alltöövõtja poolt. 1 https://kapo.ee/sites/default/files/content_page_attachments/Teatamiskohustusega%20v%C3%A4lisriikideni mekirja%20kehtestamine_0.pdf 2/3 3. KAITSEVÄE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 3.1 Kaitseväel on õigus: 3.1.1 teha taustakontrolli Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isikule KV JOA-le lubamise otsustamiseks; 3.1.2 anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes teenuseosutaja sissepääsuõigus KV JOA-le; 3.1.3 jätta taustakontrolli taotlus läbi vaatamata haldusmenetluse seaduses sätestatud korras2; 3.1.4 keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud, kes ei läbinud taustakontrolli või kellele ei ole võimalik seda teha; 3.1.5 piirata või keelduda sissepääsuõiguse andmisest julgeoleku- ja turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes julgeolekukaalutlusest. 3.1.6 kontrollida riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust omava teenuseosutaja suhtes ning julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata teenuseosutajal viibimine KV JOA-l. 3.2 Kaitsevägi kohustub: 3.2.1 teavitama taustakontrolli taotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis teenuseosutaja taustakontrolli tulemusest; 3.2.2 teavitama KV JOA-le sissepääsutaotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis teenuseosutajale sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest; 3.2.3 tutvustama teenuseosutajale KV JOA-l paikneva riigihanke objektil kehtivaid julgeolekualaseid nõudeid; 3.2.4 teavitama RKIKi, kui teenuseosutaja ja/või lepingupartner rikub julgeolekutingimusi ega järgi riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid (lisa 5); 3.2.5 teavitama vastavalt punktile 3.1.3 taotluse läbi vaatamata jätmisel kirjalikult. 4. LÕPPSÄTTED 4.1 Julgeolekutingimustes nimetatud kontaktisikud määratakse kindlaks hankelepingu sõlmimisel ja nende muutumisest teavitatakse pooli e-kirja teel. 4.2 Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest. 2 https://www.riigiteataja.ee/akt/106072023031#para14 3/3 LISA 1: Näidis Taustakontrolli taotlus (e-kiri) Taotlus saata e-posti aadressile [email protected] PEALKIRI: Taustakontrolli taotlus (linnaku ja objekti nimetus) ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS TEKST: KAITSEVÄGI Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 Tere Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan Kaitseväele taustakontrolli tegemiseks allolevate isikute andmed. Taustakontrolli dokumendid on lisatud e-kirja manusesse. Lisainfo on tabelis: Teenuse Teenuse Teenuse Teenuse osutamise Osutatav osutamise osutamine Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte osutamise perioodi algus teenus perioodi lõpp turvaalal JAH/EI objekt pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Olen teadlik, et taustakontroll võib võtta nõuetekohase taotluse esitamisest aega kuni 14 kalendripäeva. Lugupidamisega Taotluse esitaja ees- ja perenimi Ametikoht Ettevõtte nimi Kontakttelefon, e-posti aadress 1/1 LISA 2: NÕUSOLEKUVORM (eesti keeles) ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 KINNITATUD Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223 Lisa 3 KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD ISIKU NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS (ees- ja perekonnanimi) Isikukood: Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamiseks ja Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Nõusoleku andmisel olen teadlik, et: 1. Kaitseväel on õigus teostada taustakontrolli Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 415 sätestatud viisil; 2. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1); 3. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2); 4. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3); 5. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4); 6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5); 7. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 417); 8. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4); 1/2 9. Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) pean täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas olen teadlik, et: 9.1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid, tehnikat ja seadmeid; 9.2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid; 9.3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada; 9.4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja (sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud teenistuskoera abil; 9.5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist; 9.6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja keskkonnas; 9.7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes; 9.8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukeis) agressioonisümboleid. (päev, kuu, aasta) [ allkirjastatud digitaalselt ]3 3 lubatud allkirjastada ka paberkandjal 2/2  FOR OFFICIAL USE ONLY LISA 3: NÕUSOLEKUVORM (inglise keeles) ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 KINNITATUD Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223 Lisa nr 4 AUTHORISATION FOR BACKGROUND CHECK FOR A PERSON APPLYING TO GET CLEARANCE TO ENTER THE RESTRICTED MILITARY AREAS OF THE ESTONIAN DEFENCE FORCES FOR THE PROVISION OF SERVICES (first and last name) Personal identification code: I hereby authorise the Estonian Defence Forces to process my personal data in order to obtain clearance to access restricted military areas for the duration of my service provision agreement but no longer than five years after I gave authorisation. By giving this authorisation, I confirm that I am aware of the following conditions: 1. The Estonian Defence Forces (EDF) has the right to conduct a background check in accordance with section 415 of the Estonian Defence Forces Organisation Act (hereinafter the EDFOA). 2. I have the right to refuse to authorise the background check (clause 416 (2) 1) of the EDFOA). 3. I have the right to refuse to disclose information that might cause myself, my partner or a person close to me to become subject to offence proceedings (clause 416 (2) 2) of the EDFOA). 4. I have the right to request the termination of collecting my data or making queries about me (clause 416 (2) 3) of the EDFOA). 5. I have the right to give explanations about the information collected about me (clause 416 (2) 4) of the EDFOA). 6. I have the right to turn to the court, the Chancellor of Justice and the Data Protection Inspectorate to protect my rights and challenge the decisions made about me based on the data collected in accordance with section 416 of the EDFOA to verify that my data is collected in compliance with my fundamental rights and freedoms and the principle of good governance (clause 416 (2) 5) of the EDFOA). FOR OFFICIAL USE ONLY 1/2  FOR OFFICIAL USE ONLY 7. If I refuse to authorise or request the termination of collecting my data or making queries about me, this serves as the grounds for not giving me clearance to enter the restricted military area of the EDF (section 417 of the EDFOA). 8. The EDF has the right to restrict my rights regarding the personal data being processed (clause 4110 (3) 4) of the EDFOA). 9. When I am on the restricted military area of the EDF (subsection 52 (3) of the EDFOA), I am obligated to follow the order in force in the EDF (including the order for fire safety, traffic and parking) and the orders of representatives of the EDF (subsection 52(2) of the EDFOA), and I am aware that 9.1. it is forbidden to enter the restricted military area of the EDF while in the possession of alcohol or narcotic or psychoactive substances, firearms, explosives, partially or fully automatic or remote-controlled flying objects (e.g. drones), radioactive and easily flammable substances or items that contain such substances, and other things that might endanger myself or other persons, technology and equipment on the premises; 9.2. third persons cannot be brought to or allowed to enter the restricted military area of the EDF without the permission of the EDF; 9.3. the person entering the restricted military area of the EDF in a vehicle is obligated to cover up, turn off or remove all on-board cameras with video and/or audio recording; 9.4. the EDF has the right to detain a person (or a vehicle) entering, staying in or leaving the restricted military area of the EDF to conduct a security inspection and check the person (including their clothing, possessions and vehicle) by visual inspection, groping, or with a technical device or a trained service dog; 9.5. for security and safety reasons, the EDF can temporarily prohibit a person from entering the restricted military area, or to order the persons staying in the restricted military area of the EDF to leave, or to prohibit them from leaving; 9.6. without a prior consent of the EDF, it is forbidden to take photographs or videos or make audio recordings in the restricted military area or buildings of the EDF, and to share/upload such recordings in any form or environment; 9.7. it is forbidden to stay in the restricted military area of the EDF under the influence of alcohol, narcotic, or psychoactive substances, or with the suspicion or signs of such influence; 9.8. it is forbidden to display symbols of aggression (including in vehicles) in the restricted military area of the EDF. (day, month, year) [ signed digitally ]4 4 Can also be signed on paper FOR OFFICIAL USE ONLY 2/2 LISA 4: Näidis Sissepääsutaotlus (e-kiri) Taotlus saata lepingus määratud RKIK kontaktisiku või tema poolt määratud isiku e-posti aadressile. PEALKIRI: Sissepääsutaotlus (linnaku ja objekti nimetus) TEKST: ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI Tere Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan sissepääsutaotluse. Lisainfo on manuses (NB! kasutada MS Exceli formaati): Teenuse Teenuse Sõiduki mark ja reg Teenuse Osutatav osutamise osutamise number Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte osutamise teenus perioodi algus perioodi lõpp objekt pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Taotluse esitaja on teadlik, et: 1. taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale; 2. Kaitseväel on õigus piirata isikute sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale. Lugupidamisega Taotluse esitaja ees- ja perenimi Ametikoht Ettevõtte nimi Kontakttelefon, e-posti aadress 1/1 LISA 5: Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded. Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) peab täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas 1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid, tehnikat ja seadmeid; 2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid; 3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada; 4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja (sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud teenistuskoera abil; 5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist; 6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja keskkonnas; 7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes; 8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukites) agressioonisümboleid. 1/1  PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 299832 Hankija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (70009764) Hange: Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal Pakkumus: 590667 Ettevõtja: Double Trouble OÜ (17205663), roll: peapakkuja Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Pakkumuse maksumus kokku Pakkumuse maksumus kokku eurodes käibemaksuta. Tüüp ja hindamismeetod: Kulu, vähim on parim Osakaal: 100% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal". a. Juustuburger veiselihaga Vastavalt hanke alusdokumendi "Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal" punktile 2.3.1. Väärtus Ühik Märkused 2,420 tk b. Juustuburger kanalihaga Vastavalt hanke alusdokumendi "Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal" punktile 2.3.2. Väärtus Ühik Märkused 2,420 tk c. Topeltburger veiselihaga Vastavalt hanke alusdokumendi "Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal" punktile 2.3.3. Väärtus Ühik Märkused 4,840 tk Koostatud 20.10.2025 09:11:21 1/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 9279364/general-info  d. Topeltburger kanalihaga Vastavalt hanke alusdokumendi "Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal" punktile 2.3.4. Väärtus Ühik Märkused 4,840 tk e. Friikartulid Vastavalt hanke alusdokumendi "Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal" punktile 2.3.5. Väärtus Ühik Märkused 0,600 tk f. Kanatiivad Vastavalt hanke alusdokumendi "Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal" punktile 2.3.6. Väärtus Ühik Märkused 1,610 tk g. Coca-Cola 0,5 l, Fanta 0,5 l, Sprite 0,5 l Vastavalt hanke alusdokumendi "Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal" punktile 2.3.7. Kõik nimetatud joogid peavad olema valikus ning neile kehtib sama hind. Pakkuda 1 tk 0,5 l joogi hind km-ta Väärtus Ühik Märkused 0,890 tk Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: Maksumus kokku KM-ga: Koostatud 20.10.2025 09:11:21 2/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 9279364/general-info PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 299832 Hankija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (70009764) Hange: Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal Pakkumus: 590667 Ettevõtja: Double Trouble OÜ (17205663), roll: peapakkuja Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Pakkumuse maksumus kokku Pakkumuse maksumus kokku eurodes käibemaksuta. Tüüp ja hindamismeetod: Kulu, vähim on parim Osakaal: 100% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal". a. Juustuburger veiselihaga Vastavalt hanke alusdokumendi "Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal" punktile 2.3.1. Väärtus Ühik Märkused 2,420 tk b. Juustuburger kanalihaga Vastavalt hanke alusdokumendi "Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal" punktile 2.3.2. Väärtus Ühik Märkused 2,420 tk c. Topeltburger veiselihaga Vastavalt hanke alusdokumendi "Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal" punktile 2.3.3. Väärtus Ühik Märkused 4,840 tk Koostatud 20.10.2025 09:11:21 1/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 9279364/general-info  d. Topeltburger kanalihaga Vastavalt hanke alusdokumendi "Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal" punktile 2.3.4. Väärtus Ühik Märkused 4,840 tk e. Friikartulid Vastavalt hanke alusdokumendi "Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal" punktile 2.3.5. Väärtus Ühik Märkused 0,600 tk f. Kanatiivad Vastavalt hanke alusdokumendi "Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal" punktile 2.3.6. Väärtus Ühik Märkused 1,610 tk g. Coca-Cola 0,5 l, Fanta 0,5 l, Sprite 0,5 l Vastavalt hanke alusdokumendi "Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal" punktile 2.3.7. Kõik nimetatud joogid peavad olema valikus ning neile kehtib sama hind. Pakkuda 1 tk 0,5 l joogi hind km-ta Väärtus Ühik Märkused 0,890 tk Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: Maksumus kokku KM-ga: Koostatud 20.10.2025 09:11:21 2/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 9279364/general-info Lisa 1 Tehniline kirjeldus „Mobiilne toitlustusteenus Võrumaal“ (viitenumber 299832) 1. Üldine 1.1. Riigihanke esemeks on Reedo linnakus (Juba küla, Võru vald, Võrumaa) mobiilse/teisaldatava, take-away põhimõttel toimiva toitlustuskoha pidamise teenus (edaspidi ka teenus), mille tarbeks antakse teenusepakkuja kasutusse vastav maa-ala (edaspidi ka üüripind) vooluühendusega. 1.2. Teenusepakkuja peab teenuse osutamiseks kasutama mobiilset/teisaldatavat toitlustuskohta (nt tänavatoitu pakkuvad bussid, järelhaagised, teisaldatavad kioskid vms), milles on teenuse osutamiseks vajalikud seadmed ja sisseseade ning mis võimaldab tagada toidu käitlemisega seotud nõudeid. 1.3. Teenusepakkuja peab üüripinnal osutama kliendile take-away põhimõttel toitlustusteenust, sh on lubatud müüa erinevaid jooke, suupisteid ja maiustusi. Alkohoolsete jookide müük on territooriumil keelatud, alkoholivabade jookide (nt alkoholivaba õlu, siider, vein) müük on lubatud. Juhul kui alkoholimüügi piirangud tunnistatakse kehtetuks, võib teenusepakkuja oma sortimenti, vastavalt üürileandja kontaktisikuga kooskõlastatule, täiendada. 1.4. Hankija jaoks on oluline teenusepakkuja koostöö nii hankija kui ka kliendi esindajaga. 1.5. Tehnilises kirjelduses kasutatavad terminid: 1.5.1. Üürileandjat nimetatakse hankijaks. 1.5.2. Reedo linnakus paiknevat potentsiaalset toitlustusteenuse klientuuri nimetatakse kliendiks. 1.5.3. Üürnikku, kellega riigihanke tulemusel sõlmitakse leping, nimetatakse teenusepakkujaks. 2. Teenuse kirjeldus ja nõuded teenusele 2.1. Teenusepakkuja peab pakkuma toitu enda mobiilsest/teisaldatavast toitlustuskohast take-away põhimõttel (s.t ostetakse kaasa) ja tagama vähemalt kolm eraldiseisvat lauda, üheksa istekohta ja kaanega prügikastid jäätmete liigiti kogumiseks toitlustuskoha vahetus läheduses. 2.2. Teenus peab kliendile olema kättesaadav vähemalt E-L kell 10.00-17.30, kui ei lepita kokku teisiti. Kokkuleppel hankija kontaktisikuga võib kellaaegu ja päevi muuta (nt kui enamus isikkoosseisust on linnakust eemal). 2.3. Pakutav toit/menüü peab olema nn USA kiirtoit, sh peab menüüs olema vähemalt: 2.3.1. juustuburger veiselihaga sisaldab minimaalselt: • Naturaalne lihapihv, 100% veiseliha, maksimaalselt 20% rasvasisaldusega, vähemalt 150 g • Burgeri sai (klassikaline brioch, seesamiseemnetega kukkel vms) • Cheddar juust • Jääsalat • Värske lihatomat • Punane sibul • Marineeritud kurk • Kaste 2.3.2. juustuburger kanalihaga sisaldab minimaalselt: 1/4  • Naturaalne lihapihv, 100% kanaliha, vähemalt 150 g • Burgeri sai (klassikaline brioch, seesamiseemnetega kukkel vms) • Cheddar juust • Jääsalat • Värske lihatomat • Punane sibul • Marineeritud kurk • Kaste 2.3.3. topeltburger veiselihaga sisaldab minimaalselt: • Naturaalne lihapihv, 100% veiseliha, maksimaalselt 20% rasvasisaldusega, vähemalt 200 g • Burgeri sai (klassikaline brioch, seesamiseemnetega kukkel vms) • Cheddar juust • Jääsalat • Värske lihatomat • Punane sibul • Marineeritud kurk 2.3.4. topeltburger kanalihaga sisaldab minimaalselt: • Naturaalne lihapihv, 100% kanaliha, vähemalt 200 g • Burgeri sai (klassikaline brioch, seesamiseemnetega kukkel vms) • Cheddar juust • Jääsalat • Värske lihatomat • Punane sibul • Marineeritud kurk • Kaste 2.3.5. friikartulid • Külmutatud eelküpsetatud friikartulid 200 g • Sool • Kaste 2.3.6. kanatiivad • Kanatiivad toored, 6-8 tiiba ~300g • Kaste 2.3.7. karastusjookide valik: Coca-Cola 0,5l, Sprite 0,5l, Fanta 0,5l 2.3.8. energiajoogid: vähemalt 2 erinevat valikut, nt Red Bull, Monster vms 2.3.9. teenusepakkujal on lubatud menüüd/kaubavalikut täiendada vastavalt oma parimale äranägemisele ja nõudlusele ning arvestada tuleb üürileandja kontaktisiku ettepanekutega. Üürileandjaga kokkuleppel (vähemalt taasesitatavas vormis e-kirja teel) on põhjendatud juhul lubatud teha muudatusi ka minimaalse menüü/kaubavaliku osas. 2.4. Pakutav menüü ja kaubavalik koos hindadega peab olema nähtavas kohas, üheselt arusaadav, eesti ja inglise keeles ning enamlevinud allergeenid on välja toodud toidu nimetuse juures (nt GV, LV). 2/4 2.5. Toidu lõplik valmistamine peab toimuma kohapeal ja värskest toorainest. Liha grillimine/praadimine, fritüürimine, küpsetamine ning toote kokkupanek toimub vastavalt kliendi tellimusele. Keelatud on pakkuda varasemalt pakendatud valmisburgerit. 2.6. Hankija tagab mobiilse toitlustuskoha varustamise ainult elektriga, kõik muu vajalik tuleb tagada teenusepakkujal. Reedo linnakus teenuse pakkumisel on teenusepakkujal lubatud kasutada hankija tualetti. 2.7. Hankijal on vajadusel õigus nõuda toitlustuskoha asukoha muutmist Võrumaa piires (s.h linnaku värava taha), tagades teenusepakkujale siiski elektriühenduse. Tualetis käimise võimalus räägitakse sel juhul eraldi läbi, teenusepakkuja peab olema valmis selle vajadusel ise tagama. 2.8. Teenusepakkuja kohustus on tagada, et: 2.8.1. toidu käitlemise ja toiduohutuse nõuded on täidetud ning pakutav toit on kvaliteetne, ohutu inimese tervisele, ei ületa säilivustähtaegasid ning vastab õigusaktides sätestatud nõuetele; 2.8.2. järgitakse tule- ja tööohutuseeskirju; 2.8.3. toiduainete hankimisel nõuab teenusepakkuja tarnijatelt toiduainete ja toiduga kokku puutuvate materjalide kvaliteeti ja ohutust tõendavaid dokumente (vastavalt enesekontrolliplaanile); 2.8.4. olemas on toidu valmistamiseks vajalikud toiduained ja toidu valmistamiseks, serveerimiseks ja toidu kaasaostmiseks vajalikud väikevahendid ja tarvikud; 2.8.5. teenus on vähemalt miinimumnõetele (p. 2.3) tagatud punktis 2.2 kirjeldatud aegadel; 2.8.6. kasutusele antud maa-ala ning seal paiknev toitlustuskoht on korras, puhas ja koristatud (sh laudade, toolide pinnad on puhtad ning maas ei ole toidujäätmeid), sh vajadusel on teostatud lumekoristus; 2.8.7. vastavalt „Nakkushaiguste ennetamise ja tõrje seadusele“ omab teenindav personal toidukäitleja tervisetõendit ja toiduhügieeni koolituse tunnistust; 2.8.8. teenusepakkuja taotleb Põllumajandus- ja Toiduameti poolt väljastatud käitlemisettevõtte tunnustust ja tegevusluba toitlustamiseks Kaitseväes; 2.8.9. maksta saab kaardiga (sh krediitkaardiga) ja sularahas eurodes; 2.8.10. toidu koostisosade kohta on olemas nõuetekohane teave (kirjalik või suuline), nt allergeenide jms puhul; 2.8.11. teenuse osutamisel kasutatakse nõutavate oskuste, teadmiste ja vilumusega personali; 2.8.12. teenindav personal oskab inglise keelt suhtlustasandil ning nende suhtlusviis on korrektne ja sõbralik; 2.8.13. teenindav personal on korrektses ja puhtas eririietuses selliselt, et personal on selgelt eristatav tavakülastajatest; 2.8.14. toidujäätmete käitlusega seotud keskkonnakaitsenõuded (jäätmeseadus) ja toiduohutus (toiduseadus) on täidetud; 2.8.15. toitlustuskohas tekkivad jäätmed kogutakse liigiti ning teenusepakkuja tagab üüripinnal tekkinud jäätmete käitluseks vajalikud lepingud/organiseerib jäätmete äraveo; 2.8.16. teenusepakkuja sõlmib ise vastavad lepingud vajalike teenuste (internetiühendus, pangakaardiga tasumine, jäätmekäitlus jms) saamiseks ning märgistab talle kuuluvad jäätmekonteinerid; 2.8.17. täidab Kaitseväe kehtestatud julgeolekunõudeid ning objekti kasutajate poolt kehtestatud eeskirju; 2.8.18. tasub maa-ala kasutustasu ja tarbitud elektri eest; 2.8.19. teenuse osutamiseks on olemas vajalikud seadmed, inventar, kuluvahendid jms ning seadmed ja inventar on hooldatud, tehniliselt korras ja ohutu; 3/4 2.8.20. teenus on menüü ja kaubavaliku pakkumisel paindlik ning arvestab hankija ettepanekutega; 2.8.21. vastavalt vajadusele kutsub teenusepakkuja kokku koostöökohtumise hankijaga, milles ettepanekud ja otsused protokollitakse ning edastatakse lepingu osapooltele. Kohtumisel lahendatakse esile kerkinud kitsaskohti, vaadatakse üle menüü, kaubavalik, tehakse vastastikku ettepanekuid teenuse paremaks osutamiseks ja arutatakse nende rakendamisvõimalusi ning lahendatakse muid organisatoorseid küsimusi. Võimalik on kokku leppida kasutajaküsitluste korraldamises. Hankija jaoks on oluline teenusepakkuja paindlikkus ja valmidus teenuse parendamiseks ning vajadusel pakutava menüü, müüdava kaubavaliku muutmiseks koostöös hankijaga; 2.8.22. teenusepakkuja teavitab hankijat, kui hankija eesmärgid lähevad vastuollu mõne seadusest tuleneva nõudega. Juhul, kui hankija soovid ei ole otstarbekad või ei vasta kehtivatele õigusaktidele ja normidele, kohustub teenusepakkuja andma hankijale professionaalse selgituse ja hinnangu ning leidma lahenduse, mis rahuldaks hankija soove ja ei oleks vastuolus kehtivate normide ja õigusaktidega. 4/4