Lisa 1
13.11.2025 lepingu
nr 2-2/25/620 juurde
Tehniline kirjeldus
Kontoritarvete ostmine Kaitseväele 24 kuu jooksul.
1. Hanke eseme lühikirjeldus
1.1. Hanke esemeks on kontoritarbed, mida ostetakse Kaitseväele 24 kuu jooksul koos
transpordiga ostja asukohtadesse. Ostja võib ka ise käia poest kaupa ostmas ja transportida
kaupa omal kulul või maksta kauba tarnimise eest.
1.2. Tellitavad kontoritarbed jagunevad järgmistesse tootegruppidesse:
1.2.1. Ajaplaneerijad (erinevad kalendrid, sh kalendermärkmikud).
1.2.2. Paberikaubad (nt erinevad paberikaubad, ümbrikud, iseliimuvad etiketid ja
kleebised, kaustikud, märkmeblokid- ja paberid jms).
*Pakutavale koopia- ja joonestuspaberile peab olema väljastatud Euroopa Liidu ökomärgis või muu
samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardi kohane I tüübi ökomärgis, mis on otseselt seotud
paberi tootmisprotsessiga (mitte tehase juhtimistavadega). Tselluloosi tootmiseks ettenähtud esmane
puidukiud peab pärinema seaduslikust allikast. Paberi tootja peab olema rakendanud ISO 9001, ISO
14001, EMAS või mõnda muud samaväärset rahvusvaheliselt tunnustatud kvaliteedi- ja/või
keskkonnajuhtimise süsteemi.
1.2.3. Dokumentide haldamise ja arhiveerimise tarvikud (nt registraatorid, kiirköitjad,
kiletaskud, vahelehed, arhiivkarbid jms).
1.2.4. Kirjutus- ja korrektuurvahendid (nt erinevad pliiatsid, nende südamikud ja tindid,
markerid, teritajad, korrektuurlindid- ja pliiatsid, kustutuskummid jms).
1.2.5. Kleeplindid, liimid, kiled (nt erinevad kleeplindid ja teibid, liimid ja liimipulgad,
lamineerimiskiled jms).
1.2.6. Töölaua tarbed (nt dokumendisahtlid, kirjatarvete alused, lauamatid,
visiitkaardikarbid jms).
1.2.7. Kontori väikevahendid (nt klammerdajad, augurauad käärid, joonlauad,
kirjaklambrid, nõelad, rahakummid jms).
1.2.8. Tahvlid ja tahvlitarbed (nt erinevad tahvlid, kriidid, tahvlimagnetid,
tahvlihooldusvahendid jne).
1.2.9. Kontoritehnika (nt andmekandjad, etiketiprinterid, kalkulaatorid, patareid jms).
Tellitavate kontoritarvete alla ei arvestata toidukaupu, arvuteid, monitore, printereid, skännereid,
toonereid, majapidamistarbeid ning mööbli ja sisustuselemente.
2. Kauba hind ja tarneaeg
2.1. Pakutav hind peab sisaldama kõiki hankelepingu täitmiseks vajaminevaid kulusid.
2.2. Seotud hankes esitatud ühiku hinnad ning allahindlusprotsendid fikseeritakse järgnevaks
24 kuuks alates lepingu sõlmimisest.
2.3. Tellitud kaup tuleb tarnida ostja poolt nimetatud tarnekohta (nt ladu, pääsla vms) ning ostja
poolt esitatud aadressile 2 tööpäeva jooksul tellimuse saamisest arvates, kui ostja esindajaga
ei lepita kokku teisiti.
3. Pakkujal peab olema e-keskkonna võimekus. E-keskkond peab vastama järgmistele nõuetele:
3.1. E-keskkond peab asuma avalikus veebiruumis.
1/2
3.2. E-keskkond peab võimaldama hankija poolt volitatud isikute lisamist keskkonda, tagades
neile personaalne kasutajatunnus ja parool turvaliseks keskkonda sisenemiseks ja tellimuste
esitamiseks.
3.3. E-keskkonna kasutamise eest ei tohi rakendada lisatasu.
3.4. E-keskkond peab sisaldama kaubakataloogi, millest peab vähemalt olema leitavad
pakutavate kontoritarvete tooteartiklite tehnilised kirjeldused ja illustratiivne materjal,
kaubakoodid, tellimisühikud ja ühikuhinnad ning informatsioon laoseisu, selle puudumisel
orienteeruva tarneaja, kohta.
3.5. E-keskkonnas peab olema võimalik muuta, teatada ning vajadusel tühistada kinnitamata
tellimusi ja lisada neile selgitusi.
3.6. E-keskkonnast peab olema võimalik alla laadida kõik hankijale väljastatud seotud hanke
põhised arved.
4. Tarnekohad
4.1. Peamised tarnekohad
Struktuuriüksuse nimetus Aadress
Kaitseväe peastaap Juhkentali 58, 15007 Tallinn
1. jalaväebrigaad Loode 35, 45106 Tapa
Pargi 55, 41537 Jõhvi
2. jalaväebrigaad Sirgu küla, Luunja vald, 62216 Tartumaa
Kose tee 3a, 65603 Võru
merevägi Tööstuse 54a, 10416 Tallinn
toetuse väejuhatus Rae põik 1, Paldiski, 76806 Lääne-Harju vald
Suur-Sõjamäe 23a, 11415 Tallinn
Järve 34a, 11314 Tallinn
Ämari, 76102 Lääne-Harju vald
Loode 35, 45106 Tapa
Pargi 55, 41537 Jõhvi
Endla 8, 10142 Tallinn
õhuvägi Juhkentali 58, Tallinn, 15007 Harju maakond
Ämari, 76102 Lääne-Harju vald
Moora küla , Laekvere vald, 46510, Lääne-Viru maakond
Levalõpme küla, Muhu vald, 97748, Saare maakond
Tõikamäe , Pilkuse küla, 67416, Valga maakond, Otepää
vald
Tipu 2, Vilina küla, 48434, Jõgeva maakond, Jõgeva vald
Filtri tee 5, 10132, Tallinn
sõjaväepolitsei Rahumäe tee 4a, 11316 Tallinn
vahipataljon Miinisadama 4, 10416 Tallinn
NATO staabielemendi Juhkentali 58, 15007 Tallinn
(NFIU) Eesti kontingent
Kaitseväe Akadeemia Riia 12, 51013 Tartu;
Kose tee 3A, 65603 Võru
küberväejuhatus Filtri tee 12, 10132 Tallinn
luurekeskus Magasini 31A, 10138 Tallinn
erioperatsioonide Juhkentali 58, 15007 Tallinn
väejuhatus
4.2. Ostja jätab endale õiguse lepingu kehtivuse ajal muuta tarnekohti ja nende arvu.
2/2
Lisa 3
13.11.2025 lepingu
nr 2-2/25/620 juurde
Julgeolekutingimused
Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest
tingimustest, õigustest ja kohustustest eesmärgiga selgitada lepingupartnerile poolte õigusi ja
kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.
1. MÕISTED
1.1 Julgeoleku eest vastutav isik (edaspidi JEVI) - konkreetsel KV JOA-l asuva riigihanke objekti
julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe allüksus või teenistuja.
1.2 Julgeolekualased nõuded - Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud
üldised julgeolekunõuded (lisa 5) ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku
tagamiseks kehtestatud nõuded.
1.3 Kaitseväe julgeolekuala (edaspidi KV JOA) - Kaitseväe valduses olev territoorium, Kaitseväe
laevad, lennuvahendid ja sõidukid.
1.4 Lepingupartneri kontaktisik - lepingu täitmise nõuete ja julgeolekualaste nõuete täitmise eest
vastutav lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja määratud isik.
1.5 Nõusolek – taustakontrolli tegemiseks vajalik eelnev kirjalik nõusolek, millega isik lubab
Kaitseväel koguda enda kohta andmeid ja teha päringuid nõusoleku andmisest viie aasta jooksul
(KKS § 416) (lisa 2 eesti keeles ja lisa 3 inglise keeles).
1.6 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi RKIK) kontaktisik - lepingujärgne isik, kelle kaudu
toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,
nõuete ja teiste dokumentide edastamine.
1.7 Riigihanke objekt - lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.
1.8 Taustakontroll - Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isiku (edaspidi teenuseosutaja) KV
JOA-le lubamise otsustamiseks läbiviidav kontroll Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) §
413 alusel ja KKS §-s 41⁵ viisil.
1.9 Taustakontrolli taotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus
teenuseosutajale taustakontrolli tegemise algatamiseks (lisa 1).
1.10 Teenuseosutaja - lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse
taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul, seoses sissepääsuõiguse taotlemisega KV
JOA-le.
1.11 Turvaala - konfidentsiaalse, salajase või täiesti salajase taseme riigisaladuse või salastatud
välisteabe ja seda sisaldava salastatud teabekandja töötlemiseks lubatav ala.
1.12 Sissepääsutaotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutaja
KV JOA-le lubamiseks (lisa 4).
1.13 Sissepääsuõigus - õigus viibida KV JOA-l asuval riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega.
1.14 Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud isik, kelle sissepääs KV JOA-l asuvale
riigihanke objektile on otsustatud ning kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida KV JOA-l asuval
riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega.
1/3
2. LEPINGUPARTNERI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
2.1 Lepingupartneril, sh teenuseosutajal ja lepingupartneri kontaktisikul, on õigus riigihanke
objekti JEVI-lt saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja teavet KV
JOA-le sissepääsuõiguse saamise kohta. Konkreetse riigihanke objekti JEVI kontaktid edastab
lepingupartnerile esimesel võimalusel RKIK-i kontaktisik.
2.2 Lepingupartner kohustub:
2.2.1 mitte planeerima KV JOA-le teenust osutama teatamiskohustusega välisriikide
kodanikke. Teatamiskohustusega riikideks on lepingu sõlmimise hetkel siseministri
29.09.2023 käskkirja nr 1-3/112 alusel1:
Armeenia Vabariik;
Aserbaidžaani Vabariik;
Hiina Rahvavabariik (sh Hongkongi ja Macau erihalduspiirkonnad);
Iraani Islamivabariik;
Kasahstani Vabariik;
Kirgiisi Vabariik;
Korea Rahvademokraatlik Vabariik;
Tadžikistani Vabariik;
Türkmenistan;
Usbekistani Vabariik;
Valgevene Vabariik;
Venemaa Föderatsioon.
Juhul kui nimetatud siseministri käskkirjas tehakse muudatusi, siis teavitatakse sellest
lepingupartnerit ning vajadusel muudetakse käesolevaid julgeolekutingimusi;
2.2.2 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab taustakontrolli taotluse (lisa 1 koos
lisadega 2 ja/või 3) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö
teostamise alguskuupäeva ning taustakontrollile kuluvat aega (14 kalendripäeva), e-
posti aadressile
[email protected];
2.2.3 tagama, et lepingupartneri kontaktisik lisab välismaalasele taustakontrolli algatamise
taotlusele juurde:
2.2.3.1 koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis
viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;
2.2.3.2 isiku kodukohariigi karistusregistri väljavõtte;
2.2.4 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab sissepääsutaotluse (lisa 4) esimesel
võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö teostamise alguskuupäeva ning
sissepääsutaotluse menetlemiseks kuluda võivat mõistlikku aega, RKIK kontaktisiku või
tema määratud isiku e-posti aadressile;
2.2.5 teavitama viivitamatult teenuseosutaja ennetähtaegse sissepääsuvajaduse
lõppemisest KV JOA-le e-kirja teel Kaitseväe taustakontrolli
[email protected] ja
RKIK kontaktisikut;
2.2.6 täitma ja tagama teenuseosutaja julgeolekualaste nõuete järgimise KV JOA-l
kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise alltöövõtja poolt.
1
https://kapo.ee/sites/default/files/content_page_attachments/Teatamiskohustusega%20v%C3%A4lisriikideni
mekirja%20kehtestamine_0.pdf
2/3
3. KAITSEVÄE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
3.1 Kaitseväel on õigus:
3.1.1 teha taustakontrolli Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isikule KV JOA-le lubamise
otsustamiseks;
3.1.2 anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes teenuseosutaja
sissepääsuõigus KV JOA-le;
3.1.3 jätta taustakontrolli taotlus läbi vaatamata haldusmenetluse seaduses sätestatud
korras2;
3.1.4 keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest isikule, kellele ei ole
taustakontrolli tehtud, kes ei läbinud taustakontrolli või kellele ei ole võimalik seda teha;
3.1.5 piirata või keelduda sissepääsuõiguse andmisest julgeoleku- ja turvaaladele
kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes julgeolekukaalutlusest.
3.1.6 kontrollida riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist
sissepääsuõigust omava teenuseosutaja suhtes ning julgeolekualaste nõuete
mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata teenuseosutajal viibimine KV JOA-l.
3.2 Kaitsevägi kohustub:
3.2.1 teavitama taustakontrolli taotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas
vormis teenuseosutaja taustakontrolli tulemusest;
3.2.2 teavitama KV JOA-le sissepääsutaotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist
võimaldavas vormis teenuseosutajale sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest
piirangutest;
3.2.3 tutvustama teenuseosutajale KV JOA-l paikneva riigihanke objektil kehtivaid
julgeolekualaseid nõudeid;
3.2.4 teavitama RKIKi, kui teenuseosutaja ja/või lepingupartner rikub julgeolekutingimusi ega
järgi riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid (lisa 5);
3.2.5 teavitama vastavalt punktile 3.1.3 taotluse läbi vaatamata jätmisel kirjalikult.
4. LÕPPSÄTTED
4.1 Julgeolekutingimustes nimetatud kontaktisikud määratakse kindlaks hankelepingu
sõlmimisel ja nende muutumisest teavitatakse pooli e-kirja teel.
4.2 Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.
2
https://www.riigiteataja.ee/akt/106072023031#para14
3/3
LISA 1: Näidis Taustakontrolli taotlus (e-kiri)
Taotlus saata e-posti aadressile
[email protected]
PEALKIRI: Taustakontrolli taotlus (linnaku ja objekti nimetus)
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
TEKST: KAITSEVÄGI
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise
kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat
Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
Tere
Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan Kaitseväele taustakontrolli
tegemiseks allolevate isikute andmed.
Taustakontrolli dokumendid on lisatud e-kirja manusesse.
Lisainfo on tabelis:
Teenuse Teenuse
Teenuse Teenuse osutamise
Osutatav osutamise osutamine
Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte osutamise perioodi algus
teenus perioodi lõpp turvaalal JAH/EI
objekt pp.kk.aaaa
pp.kk.aaaa
Olen teadlik, et taustakontroll võib võtta nõuetekohase taotluse esitamisest aega kuni 14 kalendripäeva.
Lugupidamisega
Taotluse esitaja ees- ja perenimi
Ametikoht
Ettevõtte nimi
Kontakttelefon, e-posti aadress
1/1
LISA 2: NÕUSOLEKUVORM (eesti keeles)
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
KAITSEVÄGI
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise
kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat
Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
KINNITATUD
Kaitseväe juhataja 07.02.2025
käskkirjaga nr 223
Lisa 3
KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA
KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD ISIKU
NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS
(ees- ja perekonnanimi)
Isikukood:
Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamiseks ja
Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie
aasta jooksul.
Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:
1. Kaitseväel on õigus teostada taustakontrolli Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 415
sätestatud viisil;
2. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);
3. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu
lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);
4. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2
p 3);
5. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);
6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse
vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu
põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);
7. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist,
siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 417);
8. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4);
1/2
9. Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) pean täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh
tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas
olen teadlik, et:
9.1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete
ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava
seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate
esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid,
tehnikat ja seadmeid;
9.2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;
9.3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad
sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;
9.4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel
Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe
julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja
(sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud
teenistuskoera abil;
9.5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe
julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe
julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;
9.6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe
julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja
keskkonnas;
9.7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete
tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;
9.8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukeis) agressioonisümboleid.
(päev, kuu, aasta) [ allkirjastatud digitaalselt ]3
3
lubatud allkirjastada ka paberkandjal
2/2
FOR OFFICIAL USE ONLY
LISA 3: NÕUSOLEKUVORM (inglise keeles)
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
KAITSEVÄGI
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise
kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat
Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
KINNITATUD
Kaitseväe juhataja 07.02.2025
käskkirjaga nr 223
Lisa nr 4
AUTHORISATION FOR BACKGROUND CHECK FOR A PERSON APPLYING TO GET CLEARANCE TO
ENTER THE RESTRICTED MILITARY AREAS OF THE ESTONIAN DEFENCE FORCES FOR THE PROVISION
OF SERVICES
(first and last name)
Personal identification code:
I hereby authorise the Estonian Defence Forces to process my personal data in order to obtain
clearance to access restricted military areas for the duration of my service provision agreement but
no longer than five years after I gave authorisation.
By giving this authorisation, I confirm that I am aware of the following conditions:
1. The Estonian Defence Forces (EDF) has the right to conduct a background check in accordance with
section 415 of the Estonian Defence Forces Organisation Act (hereinafter the EDFOA).
2. I have the right to refuse to authorise the background check (clause 416 (2) 1) of the EDFOA).
3. I have the right to refuse to disclose information that might cause myself, my partner or a person
close to me to become subject to offence proceedings (clause 416 (2) 2) of the EDFOA).
4. I have the right to request the termination of collecting my data or making queries about me
(clause 416 (2) 3) of the EDFOA).
5. I have the right to give explanations about the information collected about me (clause 416 (2) 4) of
the EDFOA).
6. I have the right to turn to the court, the Chancellor of Justice and the Data Protection Inspectorate
to protect my rights and challenge the decisions made about me based on the data collected in
accordance with section 416 of the EDFOA to verify that my data is collected in compliance with
my fundamental rights and freedoms and the principle of good governance (clause 416 (2) 5) of
the EDFOA).
FOR OFFICIAL USE ONLY
1/2
FOR OFFICIAL USE ONLY
7. If I refuse to authorise or request the termination of collecting my data or making queries about
me, this serves as the grounds for not giving me clearance to enter the restricted military area of
the EDF (section 417 of the EDFOA).
8. The EDF has the right to restrict my rights regarding the personal data being processed (clause 4110
(3) 4) of the EDFOA).
9. When I am on the restricted military area of the EDF (subsection 52 (3) of the EDFOA), I am
obligated to follow the order in force in the EDF (including the order for fire safety, traffic and
parking) and the orders of representatives of the EDF (subsection 52(2) of the EDFOA), and I am
aware that
9.1. it is forbidden to enter the restricted military area of the EDF while in the possession of alcohol
or narcotic or psychoactive substances, firearms, explosives, partially or fully automatic or
remote-controlled flying objects (e.g. drones), radioactive and easily flammable substances
or items that contain such substances, and other things that might endanger myself or other
persons, technology and equipment on the premises;
9.2. third persons cannot be brought to or allowed to enter the restricted military area of the EDF
without the permission of the EDF;
9.3. the person entering the restricted military area of the EDF in a vehicle is obligated to cover
up, turn off or remove all on-board cameras with video and/or audio recording;
9.4. the EDF has the right to detain a person (or a vehicle) entering, staying in or leaving the
restricted military area of the EDF to conduct a security inspection and check the person
(including their clothing, possessions and vehicle) by visual inspection, groping, or with a
technical device or a trained service dog;
9.5. for security and safety reasons, the EDF can temporarily prohibit a person from entering the
restricted military area, or to order the persons staying in the restricted military area of the
EDF to leave, or to prohibit them from leaving;
9.6. without a prior consent of the EDF, it is forbidden to take photographs or videos or make
audio recordings in the restricted military area or buildings of the EDF, and to share/upload
such recordings in any form or environment;
9.7. it is forbidden to stay in the restricted military area of the EDF under the influence of alcohol,
narcotic, or psychoactive substances, or with the suspicion or signs of such influence;
9.8. it is forbidden to display symbols of aggression (including in vehicles) in the restricted military
area of the EDF.
(day, month, year) [ signed digitally ]4
4
Can also be signed on paper
FOR OFFICIAL USE ONLY
2/2
LISA 4: Näidis Sissepääsutaotlus (e-kiri)
Taotlus saata lepingus määratud RKIK kontaktisiku või tema poolt määratud isiku e-posti aadressile.
PEALKIRI: Sissepääsutaotlus (linnaku ja objekti nimetus)
TEKST:
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
KAITSEVÄGI
Tere Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise
kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat
Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx,
sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan sissepääsutaotluse.
Lisainfo on manuses (NB! kasutada MS Exceli formaati):
Teenuse Teenuse Sõiduki mark ja reg
Teenuse
Osutatav osutamise osutamise number
Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte osutamise
teenus perioodi algus perioodi lõpp
objekt
pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa
Taotluse esitaja on teadlik, et:
1. taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale;
2. Kaitseväel on õigus piirata isikute sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.
Lugupidamisega
Taotluse esitaja ees- ja perenimi
Ametikoht
Ettevõtte nimi
Kontakttelefon, e-posti aadress
1/1
LISA 5: Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded.
Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) peab täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh
tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas
1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete
ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava
seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate
esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid,
tehnikat ja seadmeid;
2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;
3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad
sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;
4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel
Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe
julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja
(sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud
teenistuskoera abil;
5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe
julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe
julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;
6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe
julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja
keskkonnas;
7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete
tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;
8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukites) agressioonisümboleid.
1/1
HANKELEPING
13.11.2025 nr 2-2/25/620
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Tallinn) ja
Kaitsevägi (registrikood 70008641, asukoht Juhkentali tn 58, 15007 Tallinn), mida esindab direktori
07.12.2020 käskkirja nr 77 alusel hangete osakonna Tiaana Kalda (edaspidi nimetatud ostja),
ja
Aktsiaselts Orient Office (registrikood 10522366, asukoht Järvevana tee 7b, 10112 Tallinn), mida esindab
põhikirja alusel juhatuse liige Tiina Reidma (edaspidi nimetatud müüja),
eraldi nimetatud kui pool ja ühiselt kui pooled, on sõlminud järgmise lepingu:
1. Lepingu sõlmimise alus ja ese
1.1. Leping on sõlmitud lähtudes dünaamilises hankesüsteemis „Kontoritarbed“
(viitenumber 251391) läbi viidud seotud hanke „Kontoritarbed Kaitseministeeriumi
valitsemisala asutustele“ (viitenumber 301180) (edaspidi riigihange) alusdokumentidest ning
nimetatud riigihanke raames müüja esitatud pakkumusest.
1.2. Ostja on sõlminud lepingu müüjaga, tuginedes müüja pakkumusele, lepingus esitatud müüja
avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus müüja professionaalsust ja võimekust
lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase
täitmise eest ostja ees vastutavaks müüja.
1.3. Müüja avaldab ja kinnitab, et:
1.3.1. temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused;
1.3.2. ta on tutvunud lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega ning mõistab täielikult
enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud
tingimustega;
1.3.3. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes
asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita;
1.3.4. ta omab lepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid,
esindusõigusi ja sertifikaate ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil
kohustub neid pikendama/uuendama. Kui lubade, registreeringute, esindusõiguste
ja sertifikaatide pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel, on müüja
kohustus ostjat sellest koheselt teavitada;
1.3.5. ostjale üle antava kauba suhtes puuduvad kolmandatel isikutel mistahes nõuded
või muud õigused, mida kolmandatel isikutel on õigus kauba suhtes maksma panna;
1.3.6. kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni subjekt ega pärit sanktsiooni all olevast
piirkonnas rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) mõttes.
1.4. Lepingu ese on kaup, mis on kirjeldatud riigihanke alusdokumentide tehnilises kirjelduses ja
müüa pakkumuses.
1.5. Lepingu ja selles sätestatud tingimuste alusel müüja kohustub ostjale müüma kauba ning
ostja kohustub kauba vastu võtma ja müüjale tasuma kauba ostuhinna rahas. Juhul, kui kaup
soetatakse koos toetava teenusega, siis kohaldatakse teenusele võlaõigusseaduses
sätestatud teenuse osutamise lepingute tingimusi ulatuses, mis ei ole reguleeritud, on
vastuolus või ei sobitu teenuse olemusega.
1.6. Kaup peab vastama riigihanke alusdokumenditele, pakkumuse esitamise ettepanekule ja
müüja esitatud pakkumusele. Üleantav kaup peab vastama lepingu tingimustele, muu hulgas
kvaliteedi, liigi, kirjelduse ja koguse osas. Lepingu tingimustele peavad vastama ka kauba
juurde kuuluvad dokumendid ja pakend.
2. Lepingu osad
2.1. Lepingu lahutamatud osad on pakkumuse esitamise ettepanek, müüja pakkumus ning selle
lisad, riigihanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, poolte vahel edastatud
teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused.
2.2. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte
määratud tähtajal.
3. Ostja õigused ja kohustused
3.1. Ostjal on õigus jooksvalt kontrollida lepingust tulenevate kohustuste täitmist ja kaupade
ostmisega seotud dokumente.
3.2. Ostjal on õigus kontrollida müüja esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste
õigsust ja vastavust tegelikkusele. Vajadusel on õigus nõuda välja alltöövõtjate arveid.
3.3. Ostjal on õigus konsulteerida müüjaga kaubaga seotud küsimustes.
3.4. Ostja kohustub vastama mõistliku aja jooksul kõikidele müüja poolt esitatud taotlustele
juhiste täpsustamiseks.
3.5. Ostja kohustub informeerima müüjat esimesel võimalusel probleemidest, mis on seotud
kauba ostmise või vastuvõtmisega.
4. Müüja õigused ja kohustused
4.1. Müüjal on õigus teha ettepanekuid kauba ostmisega seotud tegevuste parema
organiseerimise osas.
4.2. Müüjal on õigus saada lepinguliste kohustuste eest kokkulepitud tasu.
4.3. Müüja kohustub ostja nõudmisel esitama informatsiooni (maht ja otstarve) alltöövõtjate
kohta. Juhul, kui müüja on esitanud vastavasisulise informatsiooni enne lepingu sõlmimist,
siis müüja peab ostjaga eelnevalt kooskõlastama varem nimetatud isikute vahetumise.
4.4. Müüja kohustub teavitama ostjat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest.
4.5. Müüja kohustub viivitamata teavitama ostjat müüja vastu suunatud küberründest ja
küberintsidendist ning esitama ostja nõudmisel ostjale küberintsidendi raporti.
4.6. Müüja kohustub järgima lepingu täitmisel õiglase kaubanduse tingimusi, lähtuma
keskkonnasäästlikest põhimõtetest, mitte kasutama orja- ja lapstööjõudu.
5. Kauba pakendamine ja markeerimine
5.1. Müüja on kohustatud tagama kaubale pakendi, mis kindlustab kauba säilimise
transportimisel muutumatul kujul.
5.2. Kauba pakendamisel ja markeerimisel tuleb järgida ostja esitatud nõudeid.
6. Kauba üleandmine ja vastuvõtmine
6.1. Kauba transportimine ostja määratud sihtkohta toimub müüja poolt korraldatud
transpordiga ja müüja kulul, kui ei lepita kokku teisiti.
6.2. Müüja kohustub ostja esindajale andma kauba üle ning ostja esindaja võtab kauba vastu
kokkulepitud tingimustel ja tähtajal.
6.3. Kauba üle andmisel üleandmise-vastuvõtmise akti või saatelehe (edaspidi saateleht) alusel,
vormistab müüja saatelehe ja esitab selle ostjale hiljemalt kauba üleandmise hetkel, kui ei
lepita kokku teisiti. Saateleht allkirjastatakse kahepoolselt.
6.3.1. Saatelehele märkida:
müüja andmed;
ostja andmed;
lepingu number nr;
seotud hanke lepinguosa viitenumber 301180003000002;
2/8
toote nimetus, tootekood (selle olemasolul) ja kogus;
ühiku hind ja muu vajalik teave;
6.3.2. Saatelehe puudumise korral on ostjal õigus vastav kaup enda valdusesse võtta, kuid
üleandmine-vastuvõtmine loetakse toimunuks korrektse saatelehe kättesaamisel.
6.4. Müüja kohustub andma ostjale üle kõik dokumendid, mis on vajalikud kauba vastuvõtmiseks,
valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks.
7. Lepingu maksumus ja maksetingimused
7.1. Kauba ühiku hind on määratud müüja pakkumuses ja see on lepinguperioodil siduv. Lepingu
kogumaksumus kujuneb esitatud tellimuste alusel.
7.1.1. Pooltest sõltumatutel ettenägematutel asjaoludel ühiku hindade muutmise
vajaduse tekkimisel, milleks võivad olla näiteks õigusaktide muudatused või
poliitilised otsused, esitatakse põhjendatud avaldus.
7.2. Müüja kanda jäävad kauba üleandmisest ja veost tulenevad kulud kuni kauba üleandmiseni,
kui ei lepita kokku teisiti. Müüja kanda jäävad ka kaubaga seotud kulud ja koormatised kauba
üleandmiseni, v.a kulud, mis on põhjustatud ostjast tulenevast asjaolust.
7.3. Ostja kanda jäävad kauba vastuvõtmiseks, lepingu ettevalmistamiseks ja ostuhinna
tasumiseks tehtavad kulud.
7.4. Müüja esitab arve kord kuus koondarvena.
7.5. Müüja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis). Müüja esitab arve järgmiste
andmetega:
Kaitsevägi, registrikood 70008641, asukoht Juhkentali tn 58, 15007 Tallinn
Muud arvele märgitavad andmed:
kontaktisiku nimi;
lepingu number nr;
seotud hanke lepinguosa viitenumber 301180003000002;
kauba kogus ja nimetus, tootekood (selle olemasolul);
ühiku hind ja muu vajalik teave.
Müüja pangarekvisiidid:
Pank: AS SEB Pank;
Pangakontonumber: EE121010022037133002;
SWIFT: EEUHEE2X.
7.6. Ostja tasub vastuvõetud ja lepingu tingimustele vastava kauba eest arvel esitatud
arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist. Arve
esitamise aluseks on poolte poolt allkirjastatud saateleht, kui pooled pole kokku leppinud
teisiti.
7.7. Ostja ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingu tingimustele. Sellisel juhul müüja esitab uue
arve seitsme päeva jooksul.
7.8. Ostja kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 eurot või rohkem,
tasumist müüja maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu.
Vähemalt 10 000 eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib ostja tasutavast arvest
Maksu- ja Tolliametit.
7.9. Müüja kohustub esitama vajadusel eraldi arve NATO relvajõudude tarbeks tehtud kulude
kohta.
3/8
7.9.1. NATO relvajõudude tarbeks tellitud kaubale rakendub 0%-line käibemaksumäär
vastavalt käibemaksuseaduse §-le 15.
7.9.2. Maksusoodustuse rakendamise aluseks on müüjale ostja poolt esitatud
käibemaksuvabastuse tõend.
8. Vääramatu jõud
8.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust
vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool
ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta
lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle
tagajärje ületaks, näiteks loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi.
Pooled ei loe vääramatuks jõuks müüja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust
lepingut täita.
8.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise
lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust
tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud
kohustuse täitmist takistas.
8.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi
vastavalt asjaolu mõjumise ajale, kuid mitte enamaks kui 90 päeva juhul, kui pooled ei ole
teisiti kokku leppinud.
8.4. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama
teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või
mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o
vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise
kohustuse rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule.
8.5. Juhul, kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi
täielikult või osaliselt, siis pooltel on õigus leping üles öelda või lepingust taganeda, tehes
teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse.
8.6. Covid-19 pandeemiast tulenevat ei käsitle pooled vääramatu jõuna. Juhul, kui pärast lepingu
sõlmimist kehtestatakse uusi ettenägematuid piiranguid, mis on seotud Covid-19
pandeemiaga ning millest johtuvalt ei ole võimalik või on takistatud lepingu täitmine, siis võib
see olla käsitletav vääramatu jõuna.
8.7. Vene Föderatsiooni ja Valgevenega seotud impordi piirangutest tulenevat mõju kauba
tarnimise kohustuse täitmisele ei käsitle pooled vääramatu jõuna juhul, kui need asjaolud
esinesid lepingu sõlmimise hetkel.
9. Garantiikohustus
9.1. Lepinguga annab müüja kaubale, millele tootja või müüja on andnud garantii, vähemalt kuue
kuulise garantii.
9.2. Garantii hakkab kehtima alates kauba ostjale üleandmise päevast.
9.3. Juhul, kui kauba tootjagarantii on ostjale mistahes viisil soodsam (näiteks ajaliselt) kui
lepingus nimetatud garantiikohustus, siis müüja kohustub korraldama ostjale garantiinõude
realiseerimise selle juhtumi ilmnemise korral ostjale soodsamatel tingimustel, mis tulenevad
tootjagarantii tingimustest.
9.4. Garantiiga on hõlmatud kõik kaubal garantiiajal ilmnenud puudused, arvestades seejuures
loomulikku kulumist juhul, kui lepingus ei ole teisiti sätestatud.
9.5. Ostja kohustub teavitama müüjat kaubal ilmnenud puudustest müüja e-posti aadressile
juhul, kui ei ole teisiti kokku lepitud.
9.6. Müüja kohustub puudustega kauba tasuta välja vahetama hiljemalt 60 päeva jooksul alates
ostja vastavasisulise põhjendatud garantiinõude kättesaamisest. Ostja kirjalikul nõusolekul
võib see periood olla pikem.
9.7. Müüja kannab kõik puudustega kauba väljavahetamisega seotud kulud.
9.8. Garantiiajal välja vahetatud kaubale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.
4/8
10. Konfidentsiaalsus- ja julgeolekutingimused
10.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet,
isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud
dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada ostja huve.
Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb
õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige
piiratumal viisil.
10.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt pool kohustub mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega
hiljem teise poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet. Pool kaitseb
temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.
10.3. Müüja kohustub mitte kasutama ostja kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat
dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik
dokumendid peale lepingu ja selle lisade on ostja omand ja kui ostja nõuab, on müüja
kohustatud tagastama need talle pärast lepingu lõppemist.
10.4. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele
isikutele on keelatud.
10.5. Juhul, kui lepingu täitmiseks on müüjal vaja siseneda Kaitseministeeriumi valitsemisala
territooriumile, siis müüja kohustub täitma kehtivaid julgeolekutingimusi. Juhul, kui müüja
kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, siis need tuleb eelnevalt kirjalikult
kooskõlastada ostjaga ning ka neile rakenduvad kõik lepingus sätestatud
julgeolekutingimused. Müüja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad
julgeolekutingimusi.
10.6. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated,
ostjale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud ainult ostja sõnaselgel kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.
11. Vastutus
11.1. Pooled kannavad teineteise ees vastutust lepingu järgsete kohustuste mittenõuetekohase
täitmise või täitmata jätmise korral vastavalt lepingu sätetele ja kehtivatele õigusaktidele.
11.2. Kauba omandiõigus ja juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko lähevad müüjalt üle ostjale
üldjuhul kauba nõuetekohasel üleandmisel, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.
11.3. Müüja vastutab kauba lepingu tingimustele mittevastavuse (puuduste) eest, kui
mittevastavus on olemas juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko ülemineku ajal ostjale
ning kui kauba lepingu tingimustele mittevastavus avastatakse (s.t et puuduseid ei olnud
võimalik nende tavapärase ülevaatuse käigus avastada, nn varjatud puudused) pärast
nimetatud riisiko üleminekut ostjale.
11.4. Juhul, kui müüja täidab lepingut mittenõuetekohaselt, siis ostjal on õigus keelduda kauba
vastuvõtmisest ja ostuhinna tasumise kohustuse täitmisest ning esitada müüjale lepingus
sätestatud viisil kohustuse täitmise nõue pärast kohustuse rikkumisest teadasaamist, andes
müüjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks. Nõuetekohase kauba üleandmiseni ostjale
loetakse müüja kauba üleandmisega viivitanuks. Täiendavat tähtaega ei anta, kui ostjal ei ole
enam huvi selle kauba vastu.
11.5. Kaup ei vasta lepingu tingimustele muu hulgas juhul, kui kaubal ei ole kokkulepitud omadusi,
kaupa ei ole võimalik kasutada selleks ettenähtud otstarbel, kolmandal isikul on kauba suhtes
nõue või muu õigus, mida ta võib esitada, kaup ei ole pakendatud kooskõlas lepingu
tingimustega või puudub saateleht.
11.6. Ostja on kohustatud teavitama müüjat e-posti teel kauba lepingu tingimustele
mittevastavusest (s.h kauba puudujäägist) 14 päeva jooksul arvates sellest, kui ostja või ostja
volitatud isik sai teada kauba lepingu tingimustele mittevastavusest. Teates kohustub ostja
nõudma müüjalt kohustuse täitmist, andes ühtlasi lepingu kohaseks täitmiseks müüjale
mõistliku tähtaja, mis ei tohi olla üldjuhul pikem kui 7 päeva.
11.7. Juhul, kui ostja ei teata müüjale kaubal esinevast puudusest lepingus sätestatud tähtaja
jooksul pärast puudusest teadasaamist, siis müüja vabaneb vastutusest kauba puuduste eest,
v.a juhul, kui puudustest teatamata jätmine oli mõistlikult vabandatav.
11.8. Juhul, kui ostjale üleantav kaup ei vasta lepingu tingimustele, siis ostjal on õigus nõuda
5/8
müüjalt mittevastava kauba asendamist lepingu tingimustele vastava kaubaga.
11.9. Kauba tähtaegselt üle andmata jätmise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni
0,25% tähtaegselt üle andmata kauba maksumusest päevas iga üleandmisega viivitatud
päeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% lepingu maksumusest.
11.10. Pooltel on õigus lisaks lepingu ülesütlemisele või lepingust taganemisele nõuda lepingu
olulise rikkumise eest leppetrahvi vastavalt tekitatud kahju suurusele.
11.11. Juhul, kui müüja rikub muud lepingu järgset kohustust kui tähtaegne tarnimine, siis ostjal on
õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10% kogu lepingu objektiks oleva kauba maksumusest.
11.12. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral on poolel õigus nõuda kohustust rikkunud
poolelt leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral.
11.13. Juhul, kui ostja viivitab arve tasumisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt võlaõigusseaduse §
113 lõikes 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva
eest kuni 0,25% päevas tingimusel, et viivitusest on ostjale teada antud 30 päeva jooksul selle
tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest.
11.14. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise
asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta ostjalt õigust nõuda müüjalt lepingu
rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist.
11.15. Leppetrahvide nõudeõigus on 180 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates.
11.16. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 28 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Ostjal
on õigus arvestada ostja poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste
summad maha müüjale tasumisele kuuluvast tasust.
11.17. Kauba koguselise puudujäägi korral on ostjal õigus vastav kaup vastu võtta ning nõuda
müüjalt puuduoleva kauba koguse toimetamist ostja poolt määratud sihtkohta Eesti Vabariigi
piires müüja kulul.
12. Lepingu lõpetamise alused
12.1. Ostja annab lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel müüjale mõistliku tähtaja lepingu
täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei
vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest.
12.2. Ostja ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu
täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul ostja esitab müüjale kirjaliku lepingu
ülesütlemis-/taganemisavalduse mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest
teadasaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks, kui
müüja on saanud ülesütlemis-/taganemisavalduse kätte.
12.3. Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel ostja võib esitada müüjale kirjaliku
lepingu(st) ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine või
taganemine loetakse toimunuks ostja poolt ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse
kättesaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemise avaldust või taganemisavaldust ei ole vaja
esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on ostja eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja
jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb ostja lepingu üles/taganeb ostja
lepingust. Sel juhul lõpeb leping ostja poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel
ja tingimusel, et müüja ei ole pakkunud ostjale kohast täitmist.
12.4. Poolel on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui pool on
lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste
lepingurikkumistega on muu hulgas tegemist juhul, kui:
12.4.1. rikutakse lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu;
12.4.2. müüja on jätnud ostja antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata;
12.4.3. müüja edastab ostjale teate täitmisest keeldumise kohta;
12.4.4. esitatakse valeteavet või võltsitud andmeid;
12.4.5. rikutakse konfidentsiaalsuskohustust;
12.4.6. kohustuse rikkumine annab poolele mõistliku põhjuse eeldada, et teine pool ei
täida kohustust ka edaspidi;
12.4.7. müüjal esineb lepingu kehtivuse ajal seadusrikkumisi lepingu esemeks oleva kauba
müügil või teenuste osutamisega.
6/8
12.5. Ostjal on õigus leping erakorraliselt üles öelda juhul, kui müüja suhtes on tehtud
pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess või müüjal lõppevad lepingu täitmiseks
vajalikud load ning müüja ei pikenda neid või lubade pikendamine ei ole võimalik.
12.6. Ostjal on õigus leping igal ajal üles öelda, teatades sellest müüjale vähemalt 30 päeva ette.
13. Kontaktisikud
13.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,
nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu
13.2. Ostja kontaktisik on Tiina Herkel (e-post
[email protected], tel +372 717 1181).
13.3. Müüja kontaktisik on Kristo Ruben (e-post
[email protected], tel+372 5553 3138).
13.4. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, esitatakse e-posti teel ning peavad olema
adresseeritud lepingu kontaktisikutele juhul, kui lepingus ei ole teisiti kokku lepitud.
13.5. Pool teavitab teist poolt kontaktisiku või muude andmete muutumisest viivitamata e-posti
teel. Seda teadet ei loeta lepingu muudatuseks.
14. Lõppsätted
14.1. Leping jõustub Leping jõustub ostja poolsest allkirjastamisest ja kehtib 24 kuud jõustumisest
arvates.
14.2. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.
14.3. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi
õigusaktidest, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.
14.4. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste
lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus
vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus, välja arvatud juhul, kui pooled on teisiti
kokku leppinud.
14.5. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust.
14.6. Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele
teise poole kirjaliku nõusolekuta.
14.7. Sõlmitud lepingu muutmises võib kokku leppida lepingus ning riigihangete seaduses toodud
alustel ja mahus.
14.8. Lepingu muudatused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude
mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast
nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.
14.9. Poolte vaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab
toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kättesaaduks
ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus
tähendatud asukohta ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate
saatmise korral loetakse teade kättesaaduks järgmisel tööpäeval.
14.10. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt.
15. Lisad
15.1. Tehniline kirjeldus;
15.2. Müüja pakkumus;
15.3. Julgeolekutingimused.
Ostja: Müüja;
Kaitsevägi Aktsiaselts Orient Office
registrikood 70008641 registrikood 10112
Juhkentali tn 58 Järvevana tee 7b
15007 Tallinn 10112 Tallinn
7/8
Riigi Kaitseinvesteeringute
Keskus
registrikood 70009764
Järve 34a
11314 Tallinn
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Tiaana Kalda Tiina Reidma
hangete osakonna juhataja juhatuse liige
8/8
Lisa 1
13.11.2025 lepingu
nr 2-2/25/620 juurde
Tehniline kirjeldus
Kontoritarvete ostmine Kaitseväele 24 kuu jooksul.
1. Hanke eseme lühikirjeldus
1.1. Hanke esemeks on kontoritarbed, mida ostetakse Kaitseväele 24 kuu jooksul koos
transpordiga ostja asukohtadesse. Ostja võib ka ise käia poest kaupa ostmas ja transportida
kaupa omal kulul või maksta kauba tarnimise eest.
1.2. Tellitavad kontoritarbed jagunevad järgmistesse tootegruppidesse:
1.2.1. Ajaplaneerijad (erinevad kalendrid, sh kalendermärkmikud).
1.2.2. Paberikaubad (nt erinevad paberikaubad, ümbrikud, iseliimuvad etiketid ja
kleebised, kaustikud, märkmeblokid- ja paberid jms).
*Pakutavale koopia- ja joonestuspaberile peab olema väljastatud Euroopa Liidu ökomärgis või muu
samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardi kohane I tüübi ökomärgis, mis on otseselt seotud
paberi tootmisprotsessiga (mitte tehase juhtimistavadega). Tselluloosi tootmiseks ettenähtud esmane
puidukiud peab pärinema seaduslikust allikast. Paberi tootja peab olema rakendanud ISO 9001, ISO
14001, EMAS või mõnda muud samaväärset rahvusvaheliselt tunnustatud kvaliteedi- ja/või
keskkonnajuhtimise süsteemi.
1.2.3. Dokumentide haldamise ja arhiveerimise tarvikud (nt registraatorid, kiirköitjad,
kiletaskud, vahelehed, arhiivkarbid jms).
1.2.4. Kirjutus- ja korrektuurvahendid (nt erinevad pliiatsid, nende südamikud ja tindid,
markerid, teritajad, korrektuurlindid- ja pliiatsid, kustutuskummid jms).
1.2.5. Kleeplindid, liimid, kiled (nt erinevad kleeplindid ja teibid, liimid ja liimipulgad,
lamineerimiskiled jms).
1.2.6. Töölaua tarbed (nt dokumendisahtlid, kirjatarvete alused, lauamatid,
visiitkaardikarbid jms).
1.2.7. Kontori väikevahendid (nt klammerdajad, augurauad käärid, joonlauad,
kirjaklambrid, nõelad, rahakummid jms).
1.2.8. Tahvlid ja tahvlitarbed (nt erinevad tahvlid, kriidid, tahvlimagnetid,
tahvlihooldusvahendid jne).
1.2.9. Kontoritehnika (nt andmekandjad, etiketiprinterid, kalkulaatorid, patareid jms).
Tellitavate kontoritarvete alla ei arvestata toidukaupu, arvuteid, monitore, printereid, skännereid,
toonereid, majapidamistarbeid ning mööbli ja sisustuselemente.
2. Kauba hind ja tarneaeg
2.1. Pakutav hind peab sisaldama kõiki hankelepingu täitmiseks vajaminevaid kulusid.
2.2. Seotud hankes esitatud ühiku hinnad ning allahindlusprotsendid fikseeritakse järgnevaks
24 kuuks alates lepingu sõlmimisest.
2.3. Tellitud kaup tuleb tarnida ostja poolt nimetatud tarnekohta (nt ladu, pääsla vms) ning ostja
poolt esitatud aadressile 2 tööpäeva jooksul tellimuse saamisest arvates, kui ostja esindajaga
ei lepita kokku teisiti.
3. Pakkujal peab olema e-keskkonna võimekus. E-keskkond peab vastama järgmistele nõuetele:
3.1. E-keskkond peab asuma avalikus veebiruumis.
1/2
3.2. E-keskkond peab võimaldama hankija poolt volitatud isikute lisamist keskkonda, tagades
neile personaalne kasutajatunnus ja parool turvaliseks keskkonda sisenemiseks ja tellimuste
esitamiseks.
3.3. E-keskkonna kasutamise eest ei tohi rakendada lisatasu.
3.4. E-keskkond peab sisaldama kaubakataloogi, millest peab vähemalt olema leitavad
pakutavate kontoritarvete tooteartiklite tehnilised kirjeldused ja illustratiivne materjal,
kaubakoodid, tellimisühikud ja ühikuhinnad ning informatsioon laoseisu, selle puudumisel
orienteeruva tarneaja, kohta.
3.5. E-keskkonnas peab olema võimalik muuta, teatada ning vajadusel tühistada kinnitamata
tellimusi ja lisada neile selgitusi.
3.6. E-keskkonnast peab olema võimalik alla laadida kõik hankijale väljastatud seotud hanke
põhised arved.
4. Tarnekohad
4.1. Peamised tarnekohad
Struktuuriüksuse nimetus Aadress
Kaitseväe peastaap Juhkentali 58, 15007 Tallinn
1. jalaväebrigaad Loode 35, 45106 Tapa
Pargi 55, 41537 Jõhvi
2. jalaväebrigaad Sirgu küla, Luunja vald, 62216 Tartumaa
Kose tee 3a, 65603 Võru
merevägi Tööstuse 54a, 10416 Tallinn
toetuse väejuhatus Rae põik 1, Paldiski, 76806 Lääne-Harju vald
Suur-Sõjamäe 23a, 11415 Tallinn
Järve 34a, 11314 Tallinn
Ämari, 76102 Lääne-Harju vald
Loode 35, 45106 Tapa
Pargi 55, 41537 Jõhvi
Endla 8, 10142 Tallinn
õhuvägi Juhkentali 58, Tallinn, 15007 Harju maakond
Ämari, 76102 Lääne-Harju vald
Moora küla , Laekvere vald, 46510, Lääne-Viru maakond
Levalõpme küla, Muhu vald, 97748, Saare maakond
Tõikamäe , Pilkuse küla, 67416, Valga maakond, Otepää
vald
Tipu 2, Vilina küla, 48434, Jõgeva maakond, Jõgeva vald
Filtri tee 5, 10132, Tallinn
sõjaväepolitsei Rahumäe tee 4a, 11316 Tallinn
vahipataljon Miinisadama 4, 10416 Tallinn
NATO staabielemendi Juhkentali 58, 15007 Tallinn
(NFIU) Eesti kontingent
Kaitseväe Akadeemia Riia 12, 51013 Tartu;
Kose tee 3A, 65603 Võru
küberväejuhatus Filtri tee 12, 10132 Tallinn
luurekeskus Magasini 31A, 10138 Tallinn
erioperatsioonide Juhkentali 58, 15007 Tallinn
väejuhatus
4.2. Ostja jätab endale õiguse lepingu kehtivuse ajal muuta tarnekohti ja nende arvu.
2/2
Lisa 3
13.11.2025 lepingu
nr 2-2/25/620 juurde
Julgeolekutingimused
Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest
tingimustest, õigustest ja kohustustest eesmärgiga selgitada lepingupartnerile poolte õigusi ja
kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.
1. MÕISTED
1.1 Julgeoleku eest vastutav isik (edaspidi JEVI) - konkreetsel KV JOA-l asuva riigihanke objekti
julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe allüksus või teenistuja.
1.2 Julgeolekualased nõuded - Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud
üldised julgeolekunõuded (lisa 5) ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku
tagamiseks kehtestatud nõuded.
1.3 Kaitseväe julgeolekuala (edaspidi KV JOA) - Kaitseväe valduses olev territoorium, Kaitseväe
laevad, lennuvahendid ja sõidukid.
1.4 Lepingupartneri kontaktisik - lepingu täitmise nõuete ja julgeolekualaste nõuete täitmise eest
vastutav lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja määratud isik.
1.5 Nõusolek – taustakontrolli tegemiseks vajalik eelnev kirjalik nõusolek, millega isik lubab
Kaitseväel koguda enda kohta andmeid ja teha päringuid nõusoleku andmisest viie aasta jooksul
(KKS § 416) (lisa 2 eesti keeles ja lisa 3 inglise keeles).
1.6 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi RKIK) kontaktisik - lepingujärgne isik, kelle kaudu
toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,
nõuete ja teiste dokumentide edastamine.
1.7 Riigihanke objekt - lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.
1.8 Taustakontroll - Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isiku (edaspidi teenuseosutaja) KV
JOA-le lubamise otsustamiseks läbiviidav kontroll Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) §
413 alusel ja KKS §-s 41⁵ viisil.
1.9 Taustakontrolli taotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus
teenuseosutajale taustakontrolli tegemise algatamiseks (lisa 1).
1.10 Teenuseosutaja - lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse
taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul, seoses sissepääsuõiguse taotlemisega KV
JOA-le.
1.11 Turvaala - konfidentsiaalse, salajase või täiesti salajase taseme riigisaladuse või salastatud
välisteabe ja seda sisaldava salastatud teabekandja töötlemiseks lubatav ala.
1.12 Sissepääsutaotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutaja
KV JOA-le lubamiseks (lisa 4).
1.13 Sissepääsuõigus - õigus viibida KV JOA-l asuval riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega.
1.14 Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud isik, kelle sissepääs KV JOA-l asuvale
riigihanke objektile on otsustatud ning kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida KV JOA-l asuval
riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega.
1/3
2. LEPINGUPARTNERI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
2.1 Lepingupartneril, sh teenuseosutajal ja lepingupartneri kontaktisikul, on õigus riigihanke
objekti JEVI-lt saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja teavet KV
JOA-le sissepääsuõiguse saamise kohta. Konkreetse riigihanke objekti JEVI kontaktid edastab
lepingupartnerile esimesel võimalusel RKIK-i kontaktisik.
2.2 Lepingupartner kohustub:
2.2.1 mitte planeerima KV JOA-le teenust osutama teatamiskohustusega välisriikide
kodanikke. Teatamiskohustusega riikideks on lepingu sõlmimise hetkel siseministri
29.09.2023 käskkirja nr 1-3/112 alusel1:
Armeenia Vabariik;
Aserbaidžaani Vabariik;
Hiina Rahvavabariik (sh Hongkongi ja Macau erihalduspiirkonnad);
Iraani Islamivabariik;
Kasahstani Vabariik;
Kirgiisi Vabariik;
Korea Rahvademokraatlik Vabariik;
Tadžikistani Vabariik;
Türkmenistan;
Usbekistani Vabariik;
Valgevene Vabariik;
Venemaa Föderatsioon.
Juhul kui nimetatud siseministri käskkirjas tehakse muudatusi, siis teavitatakse sellest
lepingupartnerit ning vajadusel muudetakse käesolevaid julgeolekutingimusi;
2.2.2 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab taustakontrolli taotluse (lisa 1 koos
lisadega 2 ja/või 3) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö
teostamise alguskuupäeva ning taustakontrollile kuluvat aega (14 kalendripäeva), e-
posti aadressile
[email protected];
2.2.3 tagama, et lepingupartneri kontaktisik lisab välismaalasele taustakontrolli algatamise
taotlusele juurde:
2.2.3.1 koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis
viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;
2.2.3.2 isiku kodukohariigi karistusregistri väljavõtte;
2.2.4 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab sissepääsutaotluse (lisa 4) esimesel
võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö teostamise alguskuupäeva ning
sissepääsutaotluse menetlemiseks kuluda võivat mõistlikku aega, RKIK kontaktisiku või
tema määratud isiku e-posti aadressile;
2.2.5 teavitama viivitamatult teenuseosutaja ennetähtaegse sissepääsuvajaduse
lõppemisest KV JOA-le e-kirja teel Kaitseväe taustakontrolli
[email protected] ja
RKIK kontaktisikut;
2.2.6 täitma ja tagama teenuseosutaja julgeolekualaste nõuete järgimise KV JOA-l
kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise alltöövõtja poolt.
1
https://kapo.ee/sites/default/files/content_page_attachments/Teatamiskohustusega%20v%C3%A4lisriikideni
mekirja%20kehtestamine_0.pdf
2/3
3. KAITSEVÄE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
3.1 Kaitseväel on õigus:
3.1.1 teha taustakontrolli Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isikule KV JOA-le lubamise
otsustamiseks;
3.1.2 anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes teenuseosutaja
sissepääsuõigus KV JOA-le;
3.1.3 jätta taustakontrolli taotlus läbi vaatamata haldusmenetluse seaduses sätestatud
korras2;
3.1.4 keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest isikule, kellele ei ole
taustakontrolli tehtud, kes ei läbinud taustakontrolli või kellele ei ole võimalik seda teha;
3.1.5 piirata või keelduda sissepääsuõiguse andmisest julgeoleku- ja turvaaladele
kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes julgeolekukaalutlusest.
3.1.6 kontrollida riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist
sissepääsuõigust omava teenuseosutaja suhtes ning julgeolekualaste nõuete
mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata teenuseosutajal viibimine KV JOA-l.
3.2 Kaitsevägi kohustub:
3.2.1 teavitama taustakontrolli taotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas
vormis teenuseosutaja taustakontrolli tulemusest;
3.2.2 teavitama KV JOA-le sissepääsutaotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist
võimaldavas vormis teenuseosutajale sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest
piirangutest;
3.2.3 tutvustama teenuseosutajale KV JOA-l paikneva riigihanke objektil kehtivaid
julgeolekualaseid nõudeid;
3.2.4 teavitama RKIKi, kui teenuseosutaja ja/või lepingupartner rikub julgeolekutingimusi ega
järgi riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid (lisa 5);
3.2.5 teavitama vastavalt punktile 3.1.3 taotluse läbi vaatamata jätmisel kirjalikult.
4. LÕPPSÄTTED
4.1 Julgeolekutingimustes nimetatud kontaktisikud määratakse kindlaks hankelepingu
sõlmimisel ja nende muutumisest teavitatakse pooli e-kirja teel.
4.2 Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.
2
https://www.riigiteataja.ee/akt/106072023031#para14
3/3
LISA 1: Näidis Taustakontrolli taotlus (e-kiri)
Taotlus saata e-posti aadressile
[email protected]
PEALKIRI: Taustakontrolli taotlus (linnaku ja objekti nimetus)
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
TEKST: KAITSEVÄGI
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise
kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat
Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
Tere
Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan Kaitseväele taustakontrolli
tegemiseks allolevate isikute andmed.
Taustakontrolli dokumendid on lisatud e-kirja manusesse.
Lisainfo on tabelis:
Teenuse Teenuse
Teenuse Teenuse osutamise
Osutatav osutamise osutamine
Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte osutamise perioodi algus
teenus perioodi lõpp turvaalal JAH/EI
objekt pp.kk.aaaa
pp.kk.aaaa
Olen teadlik, et taustakontroll võib võtta nõuetekohase taotluse esitamisest aega kuni 14 kalendripäeva.
Lugupidamisega
Taotluse esitaja ees- ja perenimi
Ametikoht
Ettevõtte nimi
Kontakttelefon, e-posti aadress
1/1
LISA 2: NÕUSOLEKUVORM (eesti keeles)
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
KAITSEVÄGI
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise
kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat
Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
KINNITATUD
Kaitseväe juhataja 07.02.2025
käskkirjaga nr 223
Lisa 3
KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA
KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD ISIKU
NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS
(ees- ja perekonnanimi)
Isikukood:
Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamiseks ja
Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie
aasta jooksul.
Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:
1. Kaitseväel on õigus teostada taustakontrolli Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 415
sätestatud viisil;
2. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);
3. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu
lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);
4. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2
p 3);
5. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);
6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse
vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu
põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);
7. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist,
siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 417);
8. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4);
1/2
9. Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) pean täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh
tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas
olen teadlik, et:
9.1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete
ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava
seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate
esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid,
tehnikat ja seadmeid;
9.2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;
9.3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad
sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;
9.4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel
Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe
julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja
(sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud
teenistuskoera abil;
9.5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe
julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe
julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;
9.6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe
julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja
keskkonnas;
9.7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete
tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;
9.8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukeis) agressioonisümboleid.
(päev, kuu, aasta) [ allkirjastatud digitaalselt ]3
3
lubatud allkirjastada ka paberkandjal
2/2
FOR OFFICIAL USE ONLY
LISA 3: NÕUSOLEKUVORM (inglise keeles)
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
KAITSEVÄGI
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise
kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat
Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
KINNITATUD
Kaitseväe juhataja 07.02.2025
käskkirjaga nr 223
Lisa nr 4
AUTHORISATION FOR BACKGROUND CHECK FOR A PERSON APPLYING TO GET CLEARANCE TO
ENTER THE RESTRICTED MILITARY AREAS OF THE ESTONIAN DEFENCE FORCES FOR THE PROVISION
OF SERVICES
(first and last name)
Personal identification code:
I hereby authorise the Estonian Defence Forces to process my personal data in order to obtain
clearance to access restricted military areas for the duration of my service provision agreement but
no longer than five years after I gave authorisation.
By giving this authorisation, I confirm that I am aware of the following conditions:
1. The Estonian Defence Forces (EDF) has the right to conduct a background check in accordance with
section 415 of the Estonian Defence Forces Organisation Act (hereinafter the EDFOA).
2. I have the right to refuse to authorise the background check (clause 416 (2) 1) of the EDFOA).
3. I have the right to refuse to disclose information that might cause myself, my partner or a person
close to me to become subject to offence proceedings (clause 416 (2) 2) of the EDFOA).
4. I have the right to request the termination of collecting my data or making queries about me
(clause 416 (2) 3) of the EDFOA).
5. I have the right to give explanations about the information collected about me (clause 416 (2) 4) of
the EDFOA).
6. I have the right to turn to the court, the Chancellor of Justice and the Data Protection Inspectorate
to protect my rights and challenge the decisions made about me based on the data collected in
accordance with section 416 of the EDFOA to verify that my data is collected in compliance with
my fundamental rights and freedoms and the principle of good governance (clause 416 (2) 5) of
the EDFOA).
FOR OFFICIAL USE ONLY
1/2
FOR OFFICIAL USE ONLY
7. If I refuse to authorise or request the termination of collecting my data or making queries about
me, this serves as the grounds for not giving me clearance to enter the restricted military area of
the EDF (section 417 of the EDFOA).
8. The EDF has the right to restrict my rights regarding the personal data being processed (clause 4110
(3) 4) of the EDFOA).
9. When I am on the restricted military area of the EDF (subsection 52 (3) of the EDFOA), I am
obligated to follow the order in force in the EDF (including the order for fire safety, traffic and
parking) and the orders of representatives of the EDF (subsection 52(2) of the EDFOA), and I am
aware that
9.1. it is forbidden to enter the restricted military area of the EDF while in the possession of alcohol
or narcotic or psychoactive substances, firearms, explosives, partially or fully automatic or
remote-controlled flying objects (e.g. drones), radioactive and easily flammable substances
or items that contain such substances, and other things that might endanger myself or other
persons, technology and equipment on the premises;
9.2. third persons cannot be brought to or allowed to enter the restricted military area of the EDF
without the permission of the EDF;
9.3. the person entering the restricted military area of the EDF in a vehicle is obligated to cover
up, turn off or remove all on-board cameras with video and/or audio recording;
9.4. the EDF has the right to detain a person (or a vehicle) entering, staying in or leaving the
restricted military area of the EDF to conduct a security inspection and check the person
(including their clothing, possessions and vehicle) by visual inspection, groping, or with a
technical device or a trained service dog;
9.5. for security and safety reasons, the EDF can temporarily prohibit a person from entering the
restricted military area, or to order the persons staying in the restricted military area of the
EDF to leave, or to prohibit them from leaving;
9.6. without a prior consent of the EDF, it is forbidden to take photographs or videos or make
audio recordings in the restricted military area or buildings of the EDF, and to share/upload
such recordings in any form or environment;
9.7. it is forbidden to stay in the restricted military area of the EDF under the influence of alcohol,
narcotic, or psychoactive substances, or with the suspicion or signs of such influence;
9.8. it is forbidden to display symbols of aggression (including in vehicles) in the restricted military
area of the EDF.
(day, month, year) [ signed digitally ]4
4
Can also be signed on paper
FOR OFFICIAL USE ONLY
2/2
LISA 4: Näidis Sissepääsutaotlus (e-kiri)
Taotlus saata lepingus määratud RKIK kontaktisiku või tema poolt määratud isiku e-posti aadressile.
PEALKIRI: Sissepääsutaotlus (linnaku ja objekti nimetus)
TEKST:
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
KAITSEVÄGI
Tere Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise
kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat
Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx,
sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan sissepääsutaotluse.
Lisainfo on manuses (NB! kasutada MS Exceli formaati):
Teenuse Teenuse Sõiduki mark ja reg
Teenuse
Osutatav osutamise osutamise number
Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte osutamise
teenus perioodi algus perioodi lõpp
objekt
pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa
Taotluse esitaja on teadlik, et:
1. taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale;
2. Kaitseväel on õigus piirata isikute sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.
Lugupidamisega
Taotluse esitaja ees- ja perenimi
Ametikoht
Ettevõtte nimi
Kontakttelefon, e-posti aadress
1/1
LISA 5: Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded.
Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) peab täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh
tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas
1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete
ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava
seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate
esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid,
tehnikat ja seadmeid;
2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;
3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad
sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;
4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel
Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe
julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja
(sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud
teenistuskoera abil;
5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe
julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe
julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;
6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe
julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja
keskkonnas;
7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete
tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;
8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukites) agressioonisümboleid.
1/1