Hankeleping

Lisa 1 12.11.2025 lepingu nr 2-2/25/610 juurde Tehniline kirjeldus Kontoritarvete ostmine Kaitseministeeriumile 24 kuu jooksul. 1. Hanke eseme lühikirjeldus 1.1. Hanke esemeks on kontoritarbed, mida ostetakse Kaitseministeeriumile 24 kuu jooksul koos transpordiga ostja asukohtadesse. Ostja võib ka ise käia poest kaupa ostmas ja transportida kaupa omal kulul või maksta kauba tarnimise eest. 1.2. Tellitavad kontoritarbed jagunevad järgmistesse tootegruppidesse: 1.2.1. Ajaplaneerijad (erinevad kalendrid, sh kalendermärkmikud). 1.2.2. Paberikaubad (nt erinevad paberikaubad, ümbrikud, iseliimuvad etiketid ja kleebised, kaustikud, märkmeblokid- ja paberid jms). *Pakutavale koopia- ja joonestuspaberile peab olema väljastatud Euroopa Liidu ökomärgis või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardi kohane I tüübi ökomärgis, mis on otseselt seotud paberi tootmisprotsessiga (mitte tehase juhtimistavadega). Tselluloosi tootmiseks ettenähtud esmane puidukiud peab pärinema seaduslikust allikast. Paberi tootja peab olema rakendanud ISO 9001, ISO 14001, EMAS või mõnda muud samaväärset rahvusvaheliselt tunnustatud kvaliteedi- ja/või keskkonnajuhtimise süsteemi. 1.2.3. Dokumentide haldamise ja arhiveerimise tarvikud (nt registraatorid, kiirköitjad, kiletaskud, vahelehed, arhiivkarbid jms). 1.2.4. Kirjutus- ja korrektuurvahendid (nt erinevad pliiatsid, nende südamikud ja tindid, markerid, teritajad, korrektuurlindid- ja pliiatsid, kustutuskummid jms). 1.2.5. Kleeplindid, liimid, kiled (nt erinevad kleeplindid ja teibid, liimid ja liimipulgad, lamineerimiskiled jms). 1.2.6. Töölaua tarbed (nt dokumendisahtlid, kirjatarvete alused, lauamatid, visiitkaardikarbid jms). 1.2.7. Kontori väikevahendid (nt klammerdajad, augurauad käärid, joonlauad, kirjaklambrid, nõelad, rahakummid jms). 1.2.8. Tahvlid ja tahvlitarbed (nt erinevad tahvlid, kriidid, tahvlimagnetid, tahvlihooldusvahendid jne). 1.2.9. Kontoritehnika (nt andmekandjad, etiketiprinterid, kalkulaatorid, patareid jms). Tellitavate kontoritarvete alla ei arvestata toidukaupu, arvuteid, monitore, printereid, skännereid, toonereid, majapidamistarbeid ning mööbli ja sisustuselemente. 2. Kauba hind ja tarneaeg 2.1. Pakutav hind peab sisaldama kõiki hankelepingu täitmiseks vajaminevaid kulusid. 2.2. Seotud hankes esitatud ühiku hinnad ning allahindlusprotsendid fikseeritakse järgnevaks 24 kuuks alates lepingu sõlmimisest. 2.3. Tellitud kaup tuleb tarnida ostja poolt nimetatud tarnekohta (nt ladu, pääsla vms) ning ostja poolt esitatud aadressile 2 tööpäeva jooksul tellimuse saamisest arvates, kui ostja esindajaga ei lepita kokku teisiti. 3. Pakkujal peab olema e-keskkonna võimekus. E-keskkond peab vastama järgmistele nõuetele: 3.1. E-keskkond peab asuma avalikus veebiruumis. 1/2  3.2. E-keskkond peab võimaldama hankija poolt volitatud isikute lisamist keskkonda, tagades neile personaalne kasutajatunnus ja parool turvaliseks keskkonda sisenemiseks ja tellimuste esitamiseks. 3.3. E-keskkonna kasutamise eest ei tohi rakendada lisatasu. 3.4. E-keskkond peab sisaldama kaubakataloogi, millest peab vähemalt olema leitavad pakutavate kontoritarvete tooteartiklite tehnilised kirjeldused ja illustratiivne materjal, kaubakoodid, tellimisühikud ja ühikuhinnad ning informatsioon laoseisu, selle puudumisel orienteeruva tarneaja, kohta. 3.5. E-keskkonnas peab olema võimalik muuta, teatada ning vajadusel tühistada kinnitamata tellimusi ja lisada neile selgitusi. 3.6. E-keskkonnast peab olema võimalik alla laadida kõik hankijale väljastatud seotud hanke põhised arved. 4. Tarnekohad 4.1. Peamine tarnekoht on Sakala tn 1, 15094 Kesklinna linnaosa, Tallinn, Harju maakond. 4.2. Ostja jätab endale õiguse lepingu kehtivuse ajal muuta tarnekohti ja nende arvu. 2/2 HANKELEPING 12.11.2025 nr 2-2/25/610 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Tallinn) ja Kaitseministeerium (registrikood 70004502, asukoht Sakala tn 1, 15094 Tallinn), mida esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 alusel hangete osakonna Tiaana Kalda (edaspidi nimetatud ostja), ja CHARLOT OÜ (registrikood 10081927, asukoht Räpina mnt 4, 65606 Võru), mida esindab põhikirja alusel jutahuse liige Kuno Pindmaa (edaspidi nimetatud müüja), eraldi nimetatud kui pool ja ühiselt kui pooled, on sõlminud järgmise lepingu: 1. Lepingu sõlmimise alus ja ese 1.1. Leping on sõlmitud lähtudes dünaamilises hankesüsteemis „Kontoritarbed“ (viitenumber 251391) läbi viidud seotud hanke „Kontoritarbed Kaitseministeeriumi valitsemisala asutustele“ (viitenumber 301180) (edaspidi riigihange) alusdokumentidest ning nimetatud riigihanke raames müüja esitatud pakkumusest. 1.2. Ostja on sõlminud lepingu müüjaga, tuginedes müüja pakkumusele, lepingus esitatud müüja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus müüja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest ostja ees vastutavaks müüja. 1.3. Müüja avaldab ja kinnitab, et: 1.3.1. temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused; 1.3.2. ta on tutvunud lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega; 1.3.3. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita; 1.3.4. ta omab lepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid, esindusõigusi ja sertifikaate ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil kohustub neid pikendama/uuendama. Kui lubade, registreeringute, esindusõiguste ja sertifikaatide pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel, on müüja kohustus ostjat sellest koheselt teavitada; 1.3.5. ostjale üle antava kauba suhtes puuduvad kolmandatel isikutel mistahes nõuded või muud õigused, mida kolmandatel isikutel on õigus kauba suhtes maksma panna; 1.3.6. kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni subjekt ega pärit sanktsiooni all olevast piirkonnas rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) mõttes. 1.4. Lepingu ese on kaup, mis on kirjeldatud riigihanke alusdokumentide tehnilises kirjelduses ja müüa pakkumuses. 1.5. Lepingu ja selles sätestatud tingimuste alusel müüja kohustub ostjale müüma kauba ning ostja kohustub kauba vastu võtma ja müüjale tasuma kauba ostuhinna rahas. Juhul, kui kaup soetatakse koos toetava teenusega, siis kohaldatakse teenusele võlaõigusseaduses sätestatud teenuse osutamise lepingute tingimusi ulatuses, mis ei ole reguleeritud, on vastuolus või ei sobitu teenuse olemusega. 1.6. Kaup peab vastama riigihanke alusdokumenditele, pakkumuse esitamise ettepanekule ja müüja esitatud pakkumusele. Üleantav kaup peab vastama lepingu tingimustele, muu hulgas kvaliteedi, liigi, kirjelduse ja koguse osas. Lepingu tingimustele peavad vastama ka kauba juurde kuuluvad dokumendid ja pakend. 2. Lepingu osad 2.1. Lepingu lahutamatud osad on pakkumuse esitamise ettepanek, müüja pakkumus ning selle lisad, riigihanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, poolte vahel edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused. 2.2. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal. 3. Ostja õigused ja kohustused 3.1. Ostjal on õigus jooksvalt kontrollida lepingust tulenevate kohustuste täitmist ja kaupade ostmisega seotud dokumente. 3.2. Ostjal on õigus kontrollida müüja esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste õigsust ja vastavust tegelikkusele. Vajadusel on õigus nõuda välja alltöövõtjate arveid. 3.3. Ostjal on õigus konsulteerida müüjaga kaubaga seotud küsimustes. 3.4. Ostja kohustub vastama mõistliku aja jooksul kõikidele müüja poolt esitatud taotlustele juhiste täpsustamiseks. 3.5. Ostja kohustub informeerima müüjat esimesel võimalusel probleemidest, mis on seotud kauba ostmise või vastuvõtmisega. 4. Müüja õigused ja kohustused 4.1. Müüjal on õigus teha ettepanekuid kauba ostmisega seotud tegevuste parema organiseerimise osas. 4.2. Müüjal on õigus saada lepinguliste kohustuste eest kokkulepitud tasu. 4.3. Müüja kohustub ostja nõudmisel esitama informatsiooni (maht ja otstarve) alltöövõtjate kohta. Juhul, kui müüja on esitanud vastavasisulise informatsiooni enne lepingu sõlmimist, siis müüja peab ostjaga eelnevalt kooskõlastama varem nimetatud isikute vahetumise. 4.4. Müüja kohustub teavitama ostjat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest. 4.5. Müüja kohustub viivitamata teavitama ostjat müüja vastu suunatud küberründest ja küberintsidendist ning esitama ostja nõudmisel ostjale küberintsidendi raporti. 4.6. Müüja kohustub järgima lepingu täitmisel õiglase kaubanduse tingimusi, lähtuma keskkonnasäästlikest põhimõtetest, mitte kasutama orja- ja lapstööjõudu. 5. Kauba pakendamine ja markeerimine 5.1. Müüja on kohustatud tagama kaubale pakendi, mis kindlustab kauba säilimise transportimisel muutumatul kujul. 5.2. Kauba pakendamisel ja markeerimisel tuleb järgida ostja esitatud nõudeid. 6. Kauba üleandmine ja vastuvõtmine 6.1. Kauba transportimine ostja määratud sihtkohta toimub müüja poolt korraldatud transpordiga ja müüja kulul, kui ei lepita kokku teisiti. 6.2. Müüja kohustub ostja esindajale andma kauba üle ning ostja esindaja võtab kauba vastu kokkulepitud tingimustel ja tähtajal. 6.3. Kauba üle andmisel üleandmise-vastuvõtmise akti või saatelehe (edaspidi saateleht) alusel, vormistab müüja saatelehe ja esitab selle ostjale hiljemalt kauba üleandmise hetkel, kui ei lepita kokku teisiti. Saateleht allkirjastatakse kahepoolselt. 6.3.1. Saatelehele märkida: müüja andmed; ostja andmed; lepingu number nr; seotud hanke lepinguosa viitenumber 301180001000001; toote nimetus, tootekood (selle olemasolul) ja kogus; 2/7  ühiku hind ja muu vajalik teave. 6.3.2. Saatelehe puudumise korral on ostjal õigus vastav kaup enda valdusesse võtta, kuid üleandmine-vastuvõtmine loetakse toimunuks korrektse saatelehe kättesaamisel. 6.4. Müüja kohustub andma ostjale üle kõik dokumendid, mis on vajalikud kauba vastuvõtmiseks, valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks. 7. Lepingu maksumus ja maksetingimused 7.1. Kauba ühiku hind on määratud müüja pakkumuses ja see on lepinguperioodil siduv. Lepingu kogumaksumus kujuneb esitatud tellimuste alusel. 7.1.1. Pooltest sõltumatutel ettenägematutel asjaoludel ühiku hindade muutmise vajaduse tekkimisel, milleks võivad olla näiteks õigusaktide muudatused või poliitilised otsused, esitatakse põhjendatud avaldus. 7.2. Müüja kanda jäävad kauba üleandmisest ja veost tulenevad kulud kuni kauba üleandmiseni, kui ei lepita kokku teisiti. Müüja kanda jäävad ka kaubaga seotud kulud ja koormatised kauba üleandmiseni, v.a kulud, mis on põhjustatud ostjast tulenevast asjaolust. 7.3. Ostja kanda jäävad kauba vastuvõtmiseks, lepingu ettevalmistamiseks ja ostuhinna tasumiseks tehtavad kulud. 7.4. Müüja esitab arve kord kuus koondarvena. 7.5. Müüja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis). Müüja esitab arve järgmiste andmetega: Kaitseministeerium, registrikood 70004502, Sakala tn 1, 15094 Tallinn Muud arvele märgitavad andmed: kontaktisiku nimi; lepingu number nr; seotud hanke lepinguosa viitenumber 301180001000001; kauba kogus ja nimetus, tootekood (selle olemasolul); ühiku hind ja muu vajalik teave. Müüja pangarekvisiidid: Pank: AS LHV Pank; Pangakontonumber: EE537700771001106368; SWIFT: LHVBEE22. 7.6. Ostja tasub vastuvõetud ja lepingu tingimustele vastava kauba eest arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist. Arve esitamise aluseks on poolte poolt allkirjastatud saateleht, kui pooled pole kokku leppinud teisiti. 7.7. Ostja ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingu tingimustele. Sellisel juhul müüja esitab uue arve seitsme päeva jooksul. 7.8. Ostja kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 eurot või rohkem, tasumist müüja maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000 eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib ostja tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit. 8. Vääramatu jõud 8.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, näiteks loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks müüja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust 3/7  lepingut täita. 8.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas. 8.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale, kuid mitte enamaks kui 90 päeva juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud. 8.4. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule. 8.5. Juhul, kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, siis pooltel on õigus leping üles öelda või lepingust taganeda, tehes teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse. 8.6. Covid-19 pandeemiast tulenevat ei käsitle pooled vääramatu jõuna. Juhul, kui pärast lepingu sõlmimist kehtestatakse uusi ettenägematuid piiranguid, mis on seotud Covid-19 pandeemiaga ning millest johtuvalt ei ole võimalik või on takistatud lepingu täitmine, siis võib see olla käsitletav vääramatu jõuna. 8.7. Vene Föderatsiooni ja Valgevenega seotud impordi piirangutest tulenevat mõju kauba tarnimise kohustuse täitmisele ei käsitle pooled vääramatu jõuna juhul, kui need asjaolud esinesid lepingu sõlmimise hetkel. 9. Garantiikohustus 9.1. Lepinguga annab müüja kaubale, millele tootja või müüja on andnud garantii, vähemalt kuue kuulise garantii. 9.2. Garantii hakkab kehtima alates kauba ostjale üleandmise päevast. 9.3. Juhul, kui kauba tootjagarantii on ostjale mistahes viisil soodsam (näiteks ajaliselt) kui lepingus nimetatud garantiikohustus, siis müüja kohustub korraldama ostjale garantiinõude realiseerimise selle juhtumi ilmnemise korral ostjale soodsamatel tingimustel, mis tulenevad tootjagarantii tingimustest. 9.4. Garantiiga on hõlmatud kõik kaubal garantiiajal ilmnenud puudused, arvestades seejuures loomulikku kulumist juhul, kui lepingus ei ole teisiti sätestatud. 9.5. Ostja kohustub teavitama müüjat kaubal ilmnenud puudustest müüja e-posti aadressile juhul, kui ei ole teisiti kokku lepitud. 9.6. Müüja kohustub puudustega kauba tasuta välja vahetama hiljemalt 60 päeva jooksul alates ostja vastavasisulise põhjendatud garantiinõude kättesaamisest. Ostja kirjalikul nõusolekul võib see periood olla pikem. 9.7. Müüja kannab kõik puudustega kauba väljavahetamisega seotud kulud. 9.8. Garantiiajal välja vahetatud kaubale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. 10. Konfidentsiaalsus- ja julgeolekutingimused 10.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada ostja huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 10.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt pool kohustub mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem teise poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet. Pool kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust. 10.3. Müüja kohustub mitte kasutama ostja kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on ostja omand ja kui ostja nõuab, on müüja 4/7  kohustatud tagastama need talle pärast lepingu lõppemist. 10.4. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud. 10.5. Juhul, kui lepingu täitmiseks on müüjal vaja siseneda Kaitseministeeriumi valitsemisala territooriumile, siis müüja kohustub täitma kehtivaid julgeolekutingimusi. Juhul, kui müüja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, siis need tuleb eelnevalt kirjalikult kooskõlastada ostjaga ning ka neile rakenduvad kõik lepingus sätestatud julgeolekutingimused. Müüja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad julgeolekutingimusi. 10.6. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, ostjale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud ainult ostja sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. 11. Vastutus 11.1. Pooled kannavad teineteise ees vastutust lepingu järgsete kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise korral vastavalt lepingu sätetele ja kehtivatele õigusaktidele. 11.2. Kauba omandiõigus ja juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko lähevad müüjalt üle ostjale üldjuhul kauba nõuetekohasel üleandmisel, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud. 11.3. Müüja vastutab kauba lepingu tingimustele mittevastavuse (puuduste) eest, kui mittevastavus on olemas juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko ülemineku ajal ostjale ning kui kauba lepingu tingimustele mittevastavus avastatakse (s.t et puuduseid ei olnud võimalik nende tavapärase ülevaatuse käigus avastada, nn varjatud puudused) pärast nimetatud riisiko üleminekut ostjale. 11.4. Juhul, kui müüja täidab lepingut mittenõuetekohaselt, siis ostjal on õigus keelduda kauba vastuvõtmisest ja ostuhinna tasumise kohustuse täitmisest ning esitada müüjale lepingus sätestatud viisil kohustuse täitmise nõue pärast kohustuse rikkumisest teadasaamist, andes müüjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks. Nõuetekohase kauba üleandmiseni ostjale loetakse müüja kauba üleandmisega viivitanuks. Täiendavat tähtaega ei anta, kui ostjal ei ole enam huvi selle kauba vastu. 11.5. Kaup ei vasta lepingu tingimustele muu hulgas juhul, kui kaubal ei ole kokkulepitud omadusi, kaupa ei ole võimalik kasutada selleks ettenähtud otstarbel, kolmandal isikul on kauba suhtes nõue või muu õigus, mida ta võib esitada, kaup ei ole pakendatud kooskõlas lepingu tingimustega või puudub saateleht. 11.6. Ostja on kohustatud teavitama müüjat e-posti teel kauba lepingu tingimustele mittevastavusest (s.h kauba puudujäägist) 14 päeva jooksul arvates sellest, kui ostja või ostja volitatud isik sai teada kauba lepingu tingimustele mittevastavusest. Teates kohustub ostja nõudma müüjalt kohustuse täitmist, andes ühtlasi lepingu kohaseks täitmiseks müüjale mõistliku tähtaja, mis ei tohi olla üldjuhul pikem kui 7 päeva. 11.7. Juhul, kui ostja ei teata müüjale kaubal esinevast puudusest lepingus sätestatud tähtaja jooksul pärast puudusest teadasaamist, siis müüja vabaneb vastutusest kauba puuduste eest, v.a juhul, kui puudustest teatamata jätmine oli mõistlikult vabandatav. 11.8. Juhul, kui ostjale üleantav kaup ei vasta lepingu tingimustele, siis ostjal on õigus nõuda müüjalt mittevastava kauba asendamist lepingu tingimustele vastava kaubaga. 11.9. Kauba tähtaegselt üle andmata jätmise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 0,25% tähtaegselt üle andmata kauba maksumusest päevas iga üleandmisega viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% lepingu maksumusest. 11.10. Pooltel on õigus lisaks lepingu ülesütlemisele või lepingust taganemisele nõuda lepingu olulise rikkumise eest leppetrahvi vastavalt tekitatud kahju suurusele. 11.11. Juhul, kui müüja rikub muud lepingu järgset kohustust kui tähtaegne tarnimine, siis ostjal on õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10% kogu lepingu objektiks oleva kauba maksumusest. 11.12. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral on poolel õigus nõuda kohustust rikkunud poolelt leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral. 11.13. Juhul, kui ostja viivitab arve tasumisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt võlaõigusseaduse § 113 lõikes 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest kuni 0,25% päevas tingimusel, et viivitusest on ostjale teada antud 30 päeva jooksul selle tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest. 5/7  11.14. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta ostjalt õigust nõuda müüjalt lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist. 11.15. Leppetrahvide nõudeõigus on 180 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates. 11.16. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 28 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Ostjal on õigus arvestada ostja poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha müüjale tasumisele kuuluvast tasust. 11.17. Kauba koguselise puudujäägi korral on ostjal õigus vastav kaup vastu võtta ning nõuda müüjalt puuduoleva kauba koguse toimetamist ostja poolt määratud sihtkohta Eesti Vabariigi piires müüja kulul. 12. Lepingu lõpetamise alused 12.1. Ostja annab lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel müüjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest. 12.2. Ostja ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul ostja esitab müüjale kirjaliku lepingu ülesütlemis-/taganemisavalduse mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks, kui müüja on saanud ülesütlemis-/taganemisavalduse kätte. 12.3. Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel ostja võib esitada müüjale kirjaliku lepingu(st) ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine või taganemine loetakse toimunuks ostja poolt ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse kättesaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemise avaldust või taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on ostja eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb ostja lepingu üles/taganeb ostja lepingust. Sel juhul lõpeb leping ostja poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et müüja ei ole pakkunud ostjale kohast täitmist. 12.4. Poolel on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui pool on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste lepingurikkumistega on muu hulgas tegemist juhul, kui: 12.4.1. rikutakse lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu; 12.4.2. müüja on jätnud ostja antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata; 12.4.3. müüja edastab ostjale teate täitmisest keeldumise kohta; 12.4.4. esitatakse valeteavet või võltsitud andmeid; 12.4.5. rikutakse konfidentsiaalsuskohustust; 12.4.6. kohustuse rikkumine annab poolele mõistliku põhjuse eeldada, et teine pool ei täida kohustust ka edaspidi; 12.4.7. müüjal esineb lepingu kehtivuse ajal seadusrikkumisi lepingu esemeks oleva kauba müügil või teenuste osutamisega. 12.5. Ostjal on õigus leping erakorraliselt üles öelda juhul, kui müüja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess või müüjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning müüja ei pikenda neid või lubade pikendamine ei ole võimalik. 12.6. Ostjal on õigus leping igal ajal üles öelda, teatades sellest müüjale vähemalt 30 päeva ette. 13. Kontaktisikud 13.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu 13.2. Ostja kontaktisik on Katrin Vesi (e-post [email protected], tel +372 512 1298). 13.3. Müüja kontaktisik on Maarja Nigula (e-post [email protected], tel +372 5917 7755). 13.4. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, esitatakse e-posti teel ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele juhul, kui lepingus ei ole teisiti kokku lepitud. 6/7  13.5. Pool teavitab teist poolt kontaktisiku või muude andmete muutumisest viivitamata e-posti teel. Seda teadet ei loeta lepingu muudatuseks. 14. Lõppsätted 14.1. Leping jõustub ostja poolsest allkirjastamisest ja kehtib 24 kuud jõustumisest arvates. 14.2. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud. 14.3. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud. 14.4. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus, välja arvatud juhul, kui pooled on teisiti kokku leppinud. 14.5. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust. 14.6. Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta. 14.7. Sõlmitud lepingu muutmises võib kokku leppida lepingus ning riigihangete seaduses toodud alustel ja mahus. 14.8. Lepingu muudatused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal. 14.9. Poolte vaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kättesaaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus tähendatud asukohta ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kättesaaduks järgmisel tööpäeval. 14.10. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt. 15. Lisad 15.1. Tehniline kirjeldus; 15.2. Müüja pakkumus. Ostja: Müüja: Kaitseministeerium CHARLOT OÜ registrikood 70004502 registrikood 10081927 Sakala tn 1 Räpina mnt 4 15094 Tallinn 65606 Võru Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus registrikood 70009764 Järve 34a 11314 Tallinn (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tiaana Kalda Kuno Pindmaa hangete osakonna juhataja juhatuse liige 7/7  Lisa 1 12.11.2025 lepingu nr 2-2/25/610 juurde Tehniline kirjeldus Kontoritarvete ostmine Kaitseministeeriumile 24 kuu jooksul. 1. Hanke eseme lühikirjeldus 1.1. Hanke esemeks on kontoritarbed, mida ostetakse Kaitseministeeriumile 24 kuu jooksul koos transpordiga ostja asukohtadesse. Ostja võib ka ise käia poest kaupa ostmas ja transportida kaupa omal kulul või maksta kauba tarnimise eest. 1.2. Tellitavad kontoritarbed jagunevad järgmistesse tootegruppidesse: 1.2.1. Ajaplaneerijad (erinevad kalendrid, sh kalendermärkmikud). 1.2.2. Paberikaubad (nt erinevad paberikaubad, ümbrikud, iseliimuvad etiketid ja kleebised, kaustikud, märkmeblokid- ja paberid jms). *Pakutavale koopia- ja joonestuspaberile peab olema väljastatud Euroopa Liidu ökomärgis või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardi kohane I tüübi ökomärgis, mis on otseselt seotud paberi tootmisprotsessiga (mitte tehase juhtimistavadega). Tselluloosi tootmiseks ettenähtud esmane puidukiud peab pärinema seaduslikust allikast. Paberi tootja peab olema rakendanud ISO 9001, ISO 14001, EMAS või mõnda muud samaväärset rahvusvaheliselt tunnustatud kvaliteedi- ja/või keskkonnajuhtimise süsteemi. 1.2.3. Dokumentide haldamise ja arhiveerimise tarvikud (nt registraatorid, kiirköitjad, kiletaskud, vahelehed, arhiivkarbid jms). 1.2.4. Kirjutus- ja korrektuurvahendid (nt erinevad pliiatsid, nende südamikud ja tindid, markerid, teritajad, korrektuurlindid- ja pliiatsid, kustutuskummid jms). 1.2.5. Kleeplindid, liimid, kiled (nt erinevad kleeplindid ja teibid, liimid ja liimipulgad, lamineerimiskiled jms). 1.2.6. Töölaua tarbed (nt dokumendisahtlid, kirjatarvete alused, lauamatid, visiitkaardikarbid jms). 1.2.7. Kontori väikevahendid (nt klammerdajad, augurauad käärid, joonlauad, kirjaklambrid, nõelad, rahakummid jms). 1.2.8. Tahvlid ja tahvlitarbed (nt erinevad tahvlid, kriidid, tahvlimagnetid, tahvlihooldusvahendid jne). 1.2.9. Kontoritehnika (nt andmekandjad, etiketiprinterid, kalkulaatorid, patareid jms). Tellitavate kontoritarvete alla ei arvestata toidukaupu, arvuteid, monitore, printereid, skännereid, toonereid, majapidamistarbeid ning mööbli ja sisustuselemente. 2. Kauba hind ja tarneaeg 2.1. Pakutav hind peab sisaldama kõiki hankelepingu täitmiseks vajaminevaid kulusid. 2.2. Seotud hankes esitatud ühiku hinnad ning allahindlusprotsendid fikseeritakse järgnevaks 24 kuuks alates lepingu sõlmimisest. 2.3. Tellitud kaup tuleb tarnida ostja poolt nimetatud tarnekohta (nt ladu, pääsla vms) ning ostja poolt esitatud aadressile 2 tööpäeva jooksul tellimuse saamisest arvates, kui ostja esindajaga ei lepita kokku teisiti. 3. Pakkujal peab olema e-keskkonna võimekus. E-keskkond peab vastama järgmistele nõuetele: 3.1. E-keskkond peab asuma avalikus veebiruumis. 1/2  3.2. E-keskkond peab võimaldama hankija poolt volitatud isikute lisamist keskkonda, tagades neile personaalne kasutajatunnus ja parool turvaliseks keskkonda sisenemiseks ja tellimuste esitamiseks. 3.3. E-keskkonna kasutamise eest ei tohi rakendada lisatasu. 3.4. E-keskkond peab sisaldama kaubakataloogi, millest peab vähemalt olema leitavad pakutavate kontoritarvete tooteartiklite tehnilised kirjeldused ja illustratiivne materjal, kaubakoodid, tellimisühikud ja ühikuhinnad ning informatsioon laoseisu, selle puudumisel orienteeruva tarneaja, kohta. 3.5. E-keskkonnas peab olema võimalik muuta, teatada ning vajadusel tühistada kinnitamata tellimusi ja lisada neile selgitusi. 3.6. E-keskkonnast peab olema võimalik alla laadida kõik hankijale väljastatud seotud hanke põhised arved. 4. Tarnekohad 4.1. Peamine tarnekoht on Sakala tn 1, 15094 Kesklinna linnaosa, Tallinn, Harju maakond. 4.2. Ostja jätab endale õiguse lepingu kehtivuse ajal muuta tarnekohti ja nende arvu. 2/2