Väljaminev kiri

Raido Svaigsne Lansen Medical OÜ Katusepapi tn 6-508 12.11.2025 nr 2-14/25/5242 11412 Tallinn [email protected] [email protected] Täiendava tähtaja andmine lepinguliste kohustuste täitmiseks ja leppetrahvi hoiatus Austatud härra Svaigsne Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (edaspidi ostja) ja Lansen Medical OÜ (registrikood 11713571) (edaspidi müüja) sõlmisid 13.08.2025 dünaamilise hankesüsteemi (viitenumber 233156) „Meditsiinivarustus” seotud hanke (viitenumber 297135) „Funktsionaalsete voodite soetus” tulemusena hankelepingu nr 2- 2/25/460 (edaspidi hankeleping). Hankelepingu punkti 1.2 alusel pidi müüja ostjale üle andma 33 funktsionaalset voodit (edaspidi kaup) mitte hiljem kui 8 nädalat alates hankelepingu ostja poolsest allkirjastamisest. Seega saabus kauba tarnetähtaeg 08.10.2025. 09.10.2025 edastas müüja ostjale tootjapoolse teate (lisa 1) tarneprobleemidest. 24.10.2025 esitas ostja müüjale e-kirja teel päringu kauba tarneaja kohta, mille müüja 28.10.2025 vastas, et tarneaja info edastatakse ostjale 31.10.2025 (lisa 2). Käesoleva kirja koostamise hetkeks müüja ostjat tarneajast teavitanud ei ole. Käesolevaga annab ostja müüjale täiendava tähtaja lepinguliste kohustuste täitmiseks. Müüja peab tarnima kauba hankelepingu punktis 1.2 toodud asukohta hiljemalt 14.11.2025. Alternatiivselt tuleb müüjal hiljemalt 14.11.2025 tarnida vähemalt 20 ostjaga eelnevalt kooskõlastatud asendusvoodit üheks kalendrikuuks. Peale ühe kalendrikuu lõppu on müüjal kohustus ostjale tarnida hankelepingule vastav kaup. Vastavalt hankelepingu punktile 2.14 on kauba tähtaegselt üle andmata jätmise korral ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 0,25% tähtaegselt üle andmata kauba maksumusest päevas iga üleandmisega viivitatud päeva eest, kuid mitte vähem kui 50 (viiskümmend) eurot. Hankelepingu üldtingimuste punkt 4.4 sätestab, et juhul, kui asutus annab kohustuse täitmiseks täiendava tähtaja, algab punktis 4.1 nimetatud leppetrahvi tähtaeg pärast kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumist. Täiendavaks tähtajaks kohustuse täitmata jätmisel, arvestatakse leppetrahvi alates esialgsest rikkumisest. Hankelepingu üldtingimuste punkt 4.6 kohaselt on asutusel õigus arvestada asutuse poolt esitatud leppetrahvinõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha täitjale tasumisele kuuluvast tasust. Pooled võivad kokku leppida muul viisil tasaarvestuse tegemises. Ostja hoiatab, et kui müüja ei tarni täiendavaks tähtajaks, s.o 14.11.2025 kaupa hankelepingu punktis 1.2 Järve 34a / 11314 Tallinn / 717 0400 / [email protected] / www.kaitseinvesteeringud.ee Registrikood 70009764 toodud asukohta või ei tarni käesolevas hoiatuses pakutud alternatiivset lahendust, rakendab ostja müüja suhtes leppetrahvi alates 09.10.2025 ning arvestab selle maha lepingu kogumaksumusest. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Tiaana Kalda hangete osakonna juhataja Lisad: Lisa 1. Tootjapoolne teavitus, 20251107_A_RKIK_Lisa_1_Tootja_teavitus.pdf Lisa 2. Ostja ja müüja vaheline kirjavahetus, 20251107_A_RKIK_Lisa_2_Ostja_ja_müüja_vaheline _kirjavahetus. msg Ele Pikpõld [email protected] 2  Europos pr. 96, Kaunas LT-46351, Lietuva tel. +370 673 54050, el. p. [email protected], kodas 305573341, PVM mokėtojo kodas LT100013424612 AB„SEB“, B.k.: 70440, A.s.: LT777044090100399773 “Lansen Medical OÜ” 2025-10-06 Update on Delivery Schedule for Medical Furniture Dear Lansen Medical, We would like to inform you about a delay in the delivery of your ordered medical furniture (Functional military beds). Due to disruptions in metal supply, our production timelines have been extended. We are working closely with our suppliers to minimize the impact, and we sincerely apologize for any inconvenience this may cause. We currently estimate that the furniture will be ready on the week 43. Thank you for your understanding and patience. Should you have any questions or require further information, please do not hesitate to contact us. . Director Daivaras Dailidonis  Saatja: Ele Pikpõld </o=Eesti KV/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=user1f0eb121> Saaja: Raido Svaigsne | Lansen Medical EE, Stig Benström Teema: RE: Hankeleping nr 2-2/25/460 "Funktsionaalsete voodite soetus" 297135 Tere Palun infot voodite tarne kohta. Millal täpselt voodid tarnitakse. Hiljemalt esmaspäeval 10.11.2025 edastada meile info võimalikult kiiretest lahendustest (vajadusel asendusvoodite näol). Järgmisel nädalal peab olema võimalus patsiente majutada ning selleks peavad olema meile voodid tagatud. Lugupidamisega Ele Pikpõld +372 5326 9978 ! Facebook Instagram LinkedIn From: Stig Benström <[email protected]> Sent: Friday, November 7, 2025 11:14 AM To: Raido Svaigsne | Lansen Medical EE <[email protected]> Cc: Ele Pikpõld <[email protected]> Subject: RE: Hankeleping nr 2-2/25/460 "Funktsionaalsete voodite soetus" 297135 Tere Ootame endiselt infot voodite kohta. Tervitades Stig Benström Kapten toetuse väejuhatus keskapteek ülem Mob. 52 63 117 [email protected] From: Stig Benström Sent: Tuesday, October 28, 2025 11:16 AM To: 'Raido Svaigsne | Lansen Medical EE' <[email protected]> Cc: Ele Pikpõld <[email protected]> Subject: RE: Hankeleping nr 2-2/25/460 "Funktsionaalsete voodite soetus" 297135 Tere Meil on selles mõttes kiire, et meie taastusravi peaks alustama 01.11. Kui me peame osad patsiendid ajutiselt majutama territooriumile, siis ei ole meil neid täna kuskile panna. Kas teil ei oleks võimalik tarne jaotada kaheks? Tervitades Stig Benström Kapten toetuse väejuhatus keskapteek ülem Mob. 52 63 117 [email protected] From: Raido Svaigsne | Lansen Medical EE <[email protected]> Sent: Tuesday, October 28, 2025 11:14 AM To: Stig Benström <[email protected]> Cc: Ele Pikpõld <[email protected]> Subject: Re: Hankeleping nr 2-2/25/460 "Funktsionaalsete voodite soetus" 297135 Tere, hetkel tehas veel toodab/koplekteerib. Saan anda täpse ülevaate reedel ja kokku leppida täpse taarneaja. Lugupidamisega / Best regards Raido Svaigsne müügijuht / sales leader +372 55 609 616 [email protected] www.lansenmedical.ee On 24. Oct 2025, at 16:06, [email protected] wrote: Tere Millal võiksid voodid jõuda? Tervitades Stig Benström Kapten toetuse väejuhatus keskapteek ülem Mob. 52 63 117 [email protected] Europos pr. 96, Kaunas LT-46351, Lietuva tel. +370 673 54050, el. p. [email protected], kodas 305573341, PVM mokėtojo kodas LT100013424612 AB„SEB“, B.k.: 70440, A.s.: LT777044090100399773 “Lansen Medical OÜ” 2025-10-06 Update on Delivery Schedule for Medical Furniture Dear Lansen Medical, We would like to inform you about a delay in the delivery of your ordered medical furniture (Functional military beds). Due to disruptions in metal supply, our production timelines have been extended. We are working closely with our suppliers to minimize the impact, and we sincerely apologize for any inconvenience this may cause. We currently estimate that the furniture will be ready on the week 43. Thank you for your understanding and patience. Should you have any questions or require further information, please do not hesitate to contact us. . Director Daivaras Dailidonis Saatja: Ele Pikpõld </o=Eesti KV/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=user1f0eb121> Saaja: Raido Svaigsne | Lansen Medical EE, Stig Benström Teema: RE: Hankeleping nr 2-2/25/460 "Funktsionaalsete voodite soetus" 297135 Tere Palun infot voodite tarne kohta. Millal täpselt voodid tarnitakse. Hiljemalt esmaspäeval 10.11.2025 edastada meile info võimalikult kiiretest lahendustest (vajadusel asendusvoodite näol). Järgmisel nädalal peab olema võimalus patsiente majutada ning selleks peavad olema meile voodid tagatud. Lugupidamisega Ele Pikpõld +372 5326 9978 ! Facebook Instagram LinkedIn From: Stig Benström <[email protected]> Sent: Friday, November 7, 2025 11:14 AM To: Raido Svaigsne | Lansen Medical EE <[email protected]> Cc: Ele Pikpõld <[email protected]> Subject: RE: Hankeleping nr 2-2/25/460 "Funktsionaalsete voodite soetus" 297135 Tere Ootame endiselt infot voodite kohta. Tervitades Stig Benström Kapten toetuse väejuhatus keskapteek ülem Mob. 52 63 117 [email protected] From: Stig Benström Sent: Tuesday, October 28, 2025 11:16 AM To: 'Raido Svaigsne | Lansen Medical EE' <[email protected]> Cc: Ele Pikpõld <[email protected]> Subject: RE: Hankeleping nr 2-2/25/460 "Funktsionaalsete voodite soetus" 297135 Tere Meil on selles mõttes kiire, et meie taastusravi peaks alustama 01.11. Kui me peame osad patsiendid ajutiselt majutama territooriumile, siis ei ole meil neid täna kuskile panna. Kas teil ei oleks võimalik tarne jaotada kaheks? Tervitades Stig Benström Kapten toetuse väejuhatus keskapteek ülem Mob. 52 63 117 [email protected] From: Raido Svaigsne | Lansen Medical EE <[email protected]> Sent: Tuesday, October 28, 2025 11:14 AM To: Stig Benström <[email protected]> Cc: Ele Pikpõld <[email protected]> Subject: Re: Hankeleping nr 2-2/25/460 "Funktsionaalsete voodite soetus" 297135 Tere, hetkel tehas veel toodab/koplekteerib. Saan anda täpse ülevaate reedel ja kokku leppida täpse taarneaja. Lugupidamisega / Best regards Raido Svaigsne müügijuht / sales leader +372 55 609 616 [email protected] www.lansenmedical.ee On 24. Oct 2025, at 16:06, [email protected] wrote: Tere Millal võiksid voodid jõuda? Tervitades Stig Benström Kapten toetuse väejuhatus keskapteek ülem Mob. 52 63 117 [email protected]