Tellimus

Lisa 1 18.11.2025 lepingu nr 10-2/25/113 juurde Tehniline kirjeldus Seotud hanke eesmärgiks on tagada cateringi teenus pidulikule üritusele. Seotud hanke alusel esitatakse tellimus ühele partnerile, kes tagab kogu teenuse. 1. ÜLDTINGIMUSED 1.1. Üritus: Icebreaker üritus 1.2. Toimumiskoht: Poco Art Museum (Rotermanni tn 2) 1.3. Kuupäev ja kellaajad: 28.11.2025 kell 19:00-21:30. Ettevalmistusega alustab täitja 18:00 1.4. Osalejate arv: ~200 (täpsustub 20.11.2025) 1.5. Suhtluskeeled: eesti ja inglise keel 1.6. Formaat: partnerite vastuvõtt 1.7. Riietus: viisakas/pidulik 1.8. Kõik nõud toidu serveerimiseks ning toitlustamiseks (sh taldrikud, klaasid, tassid jne) tagab täitja. Kasutatakse korduvkasutatavaid nõusid. 1.9. Lauad toidu ja jookide serveerimiseks tagab täitja, lauad on kaetud linadega. 1.10. Täitja tagab enne üritust laudade katmise ning saali ettevalmistuse, teeninduse kogu ürituse ajal ning peale üritust koristuse. 1.11. Teenust osutama tulevad isikud peavad eelnevalt olema valmis läbima turvakontrolli, esitades vähemalt 7 tööpäeva enne teenuse osutamise alustamist isikute nimed ja isikukoodid aadressile [email protected]. Turvakontrolli mitte läbimise või hoones töötamise mittesobivuse korral peab teenusepakkuja olema valmis isikud asendama samaväärse pädevusega isikutega. 2. NÕUDED TEENUSELE Teenus sisaldab vähemalt järgmist: 2.1. Toitlustus Grammid inimese kohta Inimeste arv Suupisted: 100 g 200 3 tk lihaga 2 tk kala/mereanni 2 tk taimne Vähemalt 2 suupistet nendest gluteeni- ja laktoosivabad Magus suupiste 100g 200 Vähemalt 1 valikust gluteeni- ja laktoosivaba, Puuviljavaagen 50g 200 (vähemalt 5 erinevat puuvilja) 2.2. Joogid on serveeritud 0,25-0,33l pudelites/purkides. Vesi gaseeritud ja mitte gaseeritud 200 1/2  Vähemalt 3 sorti alkoholivaba jooki (Eesti käsitöö 200 limonaad või muu samaväärne) Vähemalt 2 sorti erinevat alkohoolset õlut 200 Vähemalt 2 sorti siidrit 200 *Täitjale tasutakse reaalselt tarbitud jookide eest. Pakkumusel peab jookide ühe ühiku (pudel, purk, tass) hinnad eraldi välja tooma. Toodud kogused on näitlikud, müüja tagab kõigi jookide olemasolu kogu ürituse vältel. Joogid on serveeritud jahutatult, täitja poolt tagatud külmikutes. - Kõik toidu serveerimiseks ning tarbimiseks vajalikud nõud ja seadmed (taldrikud, klaasid, söögiriistad, kulbid, marmiidid jne). Nõud peavad olema esinduslikud, ei tohi olla ühekordseks kasutamiseks mõeldud papist/paberist nõud. Nõud tagab täitja. - Serveerimise laudadel on eesti ja inglise keeles toitude, jookide nimetused ning info taimetoidu, laktoosi või gluteenivabadest valikutest. 3. KVALITEEDIKONTROLL Tellija kontrollib toidu vastuvõtmisel toidu ja jookide kvaliteeti ja koguseid. Kui selgub, et toit või joogid on riknenud, ei vasta tellitud kogusele või on muu puudusega, on täitja kohustatud riknenud või puudusega toidu/joogid omal kulul asendama uuega. Kui täitja riknenud või puudusega toitu ei asenda, on tellijal õigus rakendada õiguskaitsevahendeid. 4. SAATEDOKUMENDID 1.1. Tellitud toidu/teenuse üleandmisel esitab täitja tellija kontaktisikule saatelehe/akti. 1.2. Saatelehel/aktil peab olema märgitud eraldi ridadena tellitud toidu kirjeldus toiduartiklite kaupa, ühik, ühiku kaal, ühikute arv, teenuse puhul teenindajate arv, teenindamise aeg. 1.3. Poolte kontaktisikud veenduvad täitja poolt esitatud saatelehele/aktile märgitud andmete õigsuses ning allkirjastavad selle 2 eksemplaris, millest üks jääb mõlemale poolele. 5. ARVELDUS Teenuse eest tasutakse vastavalt 20.11.2025 edastatud lõplikule osalejate arvule ning vastavalt reaalselt tarbitud jookide maksumusele peale ürituse toimumist esitatud e-arve alusel 28 päeva jooksul. Teenusele rakendub käibemaksumäär 0% European Union Council Directive 2006/112/EC and Value-Added Tax Act p.15.3.5/1, p.15.4.14/2 and p.15.5/1 alusel. Täitja peab arvele lisama, et maksja on Sihtasutus CR14, kuid teenuse saaja on NATO ACT/NATO SACT. 1.4. Maksja: Sihtasutus CR14 1.5. Registrikood: 90015175 1.6. Käibemaksukohustuslase number: EE102380479 1.7. Aadress: Rävala pst 14, Tallinn, 10141, Eesti 6. KASUTATAVAD SEADMED JA MATERJALID Täitja tagab vajalikud toidunõud toitlustamiseks ja transpordiks ning nõuetele vastava transpordi. Toidu veol peab olema tagatud hügieenireeglite täitmine vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrustes (EÜ) nr 852/2004 ja 853/2004 ning muudes asjakohastes toidualastes õigusaktides sätestatud nõuetele. Toiduga kokkupuutumiseks ettenähtud materjalid ja esemed ei tohi põhjustada toidu saastumist, halvendada selle omadusi ega ohustada inimese tervist ning peavad vastama toiduga kokku puutuda lubatud materjalide ja esemete kohta esitatud nõuetele (tuleneb toiduseadusest). Tellijal on õigus eduka täitjaga täpsustada tehnilises kirjelduses esitatud tingimusi. 2/2 Tellija: NATO Ürituse tüüp: Pidulik vastuvõtt Adeloone OÜ Osalejate arv: 200 Pärnu mnt 238, Tallinn Toimumise koht: Poco Art Museum (Rotermanni 2, Tallinn) Pakkumise koostas: Andre Sandla Toimumise kellaaeg: 19:00-21:30 Telefon: +372 5426 0880 Toimumise kuupäev: 28.11.2025 [email protected] Kontaktisik: E-mail: Telefon: Lisainfo: Menüü hind inimese kohta - 23,01 eur +km Hinnapakkumus Menüü Kogus Ühik Hind Summa Suupisted Küpsetatud seakülg punase kapsa ja unagi kastmega, 15g 200 tk 1,10 220,00 € Rebitud kanaliha ja läätse-patee pita leival, 15g (L) 200 tk 1,10 220,00 € Suitsutatud pardifilee sibulamarmelaadiga lusikal, (L, G) 20g 150 tk 1,20 180,00 € “Skagen toast” krevetisalat röstsaial, 20g 145 tk 1,20 174,00 € Põletatud teriyaki lõhe laimi-toorjuustu suupiste, 15g (L) 200 tk 1,20 240,00 € Kõrvitsa raviooli köögiviljatäidisega, (L, G, V) 15g 200 tk 1,20 240,00 € Porgandipesto canape, idude ja kirsstomatitega, (V) 15g 140 tk 1,00 140,00 € Dessert Mustika purukook, (L, G) 30g 6,0 kg 25,00 150,00 € Porgandikook, (L, G) 30g 6,0 kg 25,00 150,00 € Vaarika ganache krõbedas korvis, 20g 200 tk 1,00 200,00 € Passion ganache krõbedas korvis, 20g 200 tk 1,00 200,00 € Puuviljavalik (L, G, V) 50g 10,0 kg 20,00 200,00 € *Puuviljavalik 5 erinevat - ananass, viinamari, melon, draakonivili, õun Summa kokku: 2 314,00 € Joogid Aura Joogivesi 0,33l (gaseerimata, klaas) 100 pdl 1,10 110,00 € Aura Joogivesi 0,33l (gaseeritud, klaas) 100 pdl 1,10 110,00 € ØRN Craft limonaad sidrun, ananass, apelsin 0,33l (purk) 200 prk 1,70 340,00 € A. Le Coq õlu Premium Fest hele 5% 27,5cl (klaas) 100 pdl 2,70 270,00 € Stella Artois õlu hele 5% 33cl (klaas), BELGIA 100 pdl 3,00 300,00 € HOGGY'S Siider Dry Apple (õun) 4,5% 33cl (klaas) 100 pdl 2,90 290,00 € HOGGY'S Siider Pear Heaven (pirni) 4,5% 33cl (klaas) 100 pdl 2,90 290,00 € Summa kokku: 1 710,00 € Tööjõud Ettevalmistus (4in x 2h) 8 tund 18,00 144,00 € Teenindus (4in x 2,5h) 10 tund 18,00 180,00 € Koristus (4in x 2h) 8 tund 18,00 144,00 € Inventar Toidunõud / klaasid 200 tk 0,00 0,00 € Serveerimislaud koos kattega 8 tk 7,50 60,00 € Transport (edasi-tagasi) 2 kompl 25,00 50,00 € Summa: 4 602,00 € KM 24%: 1 104,48 € Kokku: 5 706,48 € * Kliendi poolt tellitud tooted ei kuulu tagastamisele. Üldtingimused 1. Amps Cateringi kohustuseks on pakkuda toodet/teenust vastavalt esitatud pakkumusele. 2. Kui klient soovib muuta pakkumuse andmeid, esitab Amps Catering kliendile vajadusel uue pakkumuse. 3. Kui klient tellib Amps Cateringi teenuseid mõne teise toitlustaja täiendusena, siis on Amps Cateringil õigus tellimuse täitmisest keelduda. 4. Inventari rikkumise või kaotamise korral on Amps Cateringil õigus nõuda kliendilt hüvitist tekkinud kahju ulatuses. 5. Jookide hind arvutatakse vastavalt avatud pudelite arvule või lepitakse kliendiga eelnevalt eraldi kokku. 6. Juhul kui Amps Catering serveerib kliendi jooke, lisandub pakkumusele inventari rendihind. 7. Klient võib muuta osavõtjate arvu ja/või menüüd teatades muudatustest ette minimaalselt 3 tööpäeva enne ürituse toimumist. Kui muudatustest teatatakse ette vähem kui 3 tööpäeva, tegutseb Amps Catering vastavalt võimalustele, kuid ei ole kohustatud soovitud muudatusi tagama. 8. Kui klient on tellimuse kinnitatud, siis tellimusest loobumise korral on Amps Cateringil õigus nõuda tellimuse osalist või täieliku hüvitamist. Andrus Irdoja OÜ ADELOONE [email protected] 18.11.2025 nr 10-2/25/113 Tellimiskiri Esitame tellimuse Sihtasutus CR14 ja OÜ ADELOONE vahelsõlmitud raamlepingule nr 2-2/25/382 alusel läbi viidud minikonkursi „Catering teenus 28.11.2025“ (302029) tulemusena vastavalt teie poolt minikonkursis esitatud pakkumusele. Teenuse osutamise asukoht: Poco Art Museum (Rotermanni tn 2) Teenuse osutamise aeg: 28.11.2025 kell 19:00-21:30. Ettevalmistusega alustab täitja 18:00 Kontaktisikud: Tellija kontaktisik on Rauno Põld (tel +372 5625 0298, e-post [email protected]); Täitja kontaktisik Andre Sandla (tel + +372 501 4848, e-post [email protected]). Maksetingimused: Teenuse ühiku hinnad on määratud täitja pakkumuses ja need on pooltele siduvad. Teenuse hinda arvestatakse eurodes ilma käibemaksuta. Täitja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-vormingus) järgmiste andmetega: Maksja andmed (arve tasuja): Sihtasutus CR14 (registrikood 90015175, aadress Rävala pst 14, 10143 Tallinn). Teenuse saaja: NATO ACT/NATO SACT. Muud arvele märgitavad andmed: tellija kontaktisik Rauno Põld; raamlepingu number 2-2/25/382; tellimuse number; riigihanke lepinguosa viitenumber 293683008002000; minikonkursi viitenumber 302029; teenuse liik, osutamise aeg, saatelehe/akti nr. Tellimiskirja täitmisel juhinduvad lepingupooled Eesti Vabariigi õigusaktidest, tehnilisest kirjeldusest, sõlmitud raamlepingust 2-2/25/382 ja tellimiskirjast. Lugupidamisega Ele Pikpõld ostu projektijuht Lisad: 1. Tehniline kirjeldus, 20251117_A_RKIK_Lisa_1_Tehniline_kirjeldus. pdf 2. Pakkumus, 20251117_A_RKIK_Lisa_2_Pakkumus. pdf [email protected] Järve 34a / 11314 Tallinn / 717 0400 / [email protected] / www.kaitseinvesteeringud.ee Registrikood 70009764