Vastus

Grant Thornton Baltic OÜ Teie 02.03.2022 [email protected] Meie 01.04.2022 nr 10-4/1633-2 Vastus selgitustaotlusele Lugupeetud Katrin Mustasaar Pöördusite Justiitsministeeriumi poole 02.03.2022 kirjaga seoses välismaa äriühingu filiaali registrist kustutamise ja dokumentide säilitamisega. Justiitsministeerium käsitab Teie kirja selgitustaotlusena, millele vastamist reguleerib märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seadus (MSVS). MSVS §-st 3 tulenevalt on Justiitsministeeriumil kohustus anda selgitusi Justiitsministeeriumi poolt väljatöötatud õigusaktide, nende eelnõude ja asutuse tegevuse aluseks olevate õigusaktide ning asutuse pädevuse ja õigusloome tegevuse kohta (õigusalased selgitused). Täpsemalt esitate küsimuse, kuidas toimub välismaa äriühingu filiaali dokumentide säilitamine, arvestades, et filiaali likvideerimine ei ole enam kohustuslik. Üldist dokumentide hoidja määramise kohustust filiaalile enam ei rakendu, kuna tsiviilseadustiku üldosa seaduse (TsÜS) § 46 lg 1 kohaselt tuleb dokumentide hoidja määrata lõppenud juriidilisele isikule, kuid filiaali registrist kustutamisega välismaa äriühing ei lõpe, vaid tegutseb edasi, seega on ka filiaali dokumentide säilitamise kohustus välismaa äriühingul. Äriseadustiku (ÄS) § 388 lg 1 kohaselt tuleb välismaa äriühingul filiaali raamatupidamist pidada vastavalt raamatupidamise seaduse nõuetele, seega on välismaa äriühingu filiaal raamatupidamiskohustuslane ja raamatupidamise seadusest tulenev dokumentide säilitamise kohustus kehtib ka välismaa äriühingule. Eriseadustest võivad tuleneda ka muud dokumentide säilitamise tähtajad, näiteks töölepingu seaduse § 5 lg-st 5 tulenev töölepingu säilitamise kohustus või töötervishoiu ja tööohutuse seaduse § 24 lg 11. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Maarit Puhm nõunik [email protected] Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / +372 620 8100 / [email protected] / www.just.ee Registrikood 70000898