RAAMLEPING Kaitseministeerium , registrikood 70004502, asukohaga Sakala 1, Tallinn 15094, julgeoleku- ja haldusosakonna juhataja Heilika Reinvart’i isikus, kes tegutseb volituse alusel, edaspidi nimetatud t ellija , ühelt poolt , ja 7käiku OÜ , registrikood 12952007 , asukohaga Kirsi 6-70 , Tallinn 10616 , juhatuse liige Madis Jõhvik isikus , kes tegutseb põhikirja alusel , edaspidi nimetatud t äitja , teiselt poolt, edaspidi koos või eraldi nimetatud vastavalt ka pool või p ooled , sõlmisid heas usus käesoleva raam lepingu, edaspidi nimetatud l eping , alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Lepingu dokumendid koosnevad lepingust, lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja täiendustest, milles lepitakse vajadusel kokku pärast lepingu allkirjastamist. 1.2 Tä itja kinnitab l epingu allkirjastamisega, et tema ja tema töötajad vastavad l epingu esemeks oleva teenuse osutamiseks õigusaktidega kehtestatud nõuetel e ning tagab, et tema töötajad ja üritust teenindavad teenindajad täidavad lepingu punktis 5 nimetatud konfidentsiaalsuskohustust . 1.3 Lepingu sõlmimine ei too tellijale kaasa kohustust täitjale pakkumuse esitamise ettepaneku te ega tellimuste esitamiseks. Tellijal on õ igus teha pakkumuse esitamise ettepanek tema poolt valitud ettevõttele, arvestades selle sobivust konkreetse ürituse formaadi teenindamiseks, tuginedes oma varasemale kogemusele ettevõtte teenuse kvaliteedi ja stiili osas ning arvestades ürituse toimumise kohta. 2. Lepingu ese 2.1 Lepingu esemeks on t ellija poolt t äitjalt tellitav catering - teenus (edaspidi t eenus ) . 2.2 Tellitav teenus hõlmab kõiki asju ja toiminguid, mis on vajalikud erineva sisuga ürituste nõuetekohaseks teenindamiseks, sealhulgas toidu valmistamine vastavalt kokku lepitud menüüle, kusjuures täitja peab olema valmis arvestama erinõuetega taimetoit lastele ning allergikutele ja diabeetikutele sobilike menüüde koostamisel; toidu transport ürituse toimumise kohta; toitlustuse korraldamiseks vajalik mööbel (lauad nii püstijala vastuvõttudeks kui ka laua ääres istumisega üritusteks, toolid, serveerimislauad jmt); nõud, laudlinad, salvrätikud jmt; mööbli paigaldamine, laudade katmine; lauakaunistused, lilleseaded; telgid või varjualused väliüritusteks; serveerimislaudadel sildid toitude nimetustega eesti ja/või inglise keeles; toidu ja jookide pakkumine nii kandikutelt kui teenindusega lauas; üritusejärgne koristus koos prügi äraveoga . Tellijal on õigus tellida ka muid teenusega kaasnevaid asju ja toiminguid. Iga konkreetse üritusega kaasnevad asjad ja toimingud m ääratletakse tellija tellimuses . 3 . Teenuse tellimine ja osutamine 3 .1 T eenuse tellimiseks esitab l epingu p unktis 8 . 3 või 8.3.1 nimetatud t ellija esindaja t äitjale e-kirjaga pakkumuse esitamise ettepaneku aadressil
[email protected] ;
[email protected] Eeltoodud aadressi muutumisest teavitab t äitja t ellijat vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 3 .2 Täitja esita b t ellijale pakkumu se ( menüü koos toodete täpsete kirjelduste ja kogustega ning hinnakalkulatsioon toodete lõikes ) pakkumuse esitamise ettepanekus esitatud tähtajaks või teatab viivitamata, kui tal ei ole võimalik pakkumust esitada . 3.3 Tellija teavitab t äitjat pakkumuse vastu võtmisest või sellest loobumisest mõistliku aja jooksul. 3. 4 Tellijal on õigus tellimus tühistada 3 tööpäeva enne planeeritud ürituse toimumise aega. H ilisema teavitamise korral on täitjal õigus tellijalt nõuda reaalselt tehtud ja tõendatavate kulude hüvitamist. 3.5 Täitja määrab ürituse projektijuhi, kes vastavalt t ellija soovile ja ürituste eripärale pakub toimuva ürituse jaoks sobivaima lahenduse , vajadusel või t ellija soovil juhendab teenindajaid ürituse ettevalmistamis el selle toimumiskohas ning on t ellijale kättesaadav kogu ürituse toimumise aja. 3 .6 Täitja osutab t eenust kokkulepitud ajal ja kohas vastavalt tema poolt esitatud pakkumusele ja t ellija tellimusele ning ürituse ettevalmistamisel või ürituse ajal t ellijalt saadud juhiste le ja soo videle . 3.7 Täitja peab olema valmis tegema menüüs muudatusi 2-päevase ettetea ta misega ning arvestama toitlustatavate arvu st tuleneva muutusega 1 - päev ase etteteatamisega . 3.8 Täitja tagab, et üritust teenindavad teenindajad on professionaalsed, tunnevad teenindusstandardeid ning etiketi- ja protokollireegleid , oskavad eesti keelt kõrgtasemel ja inglise keelt vähemalt kesktasemel , on ühtselt ja korrektselt riietatud , oskavad anda teavet pakutava toidu koostisosade kohta. 3.9 Täitja esitab iga kord vähemalt 24 tundi enne ürituse algust üritust teenindavate teenindajate nimed ja isikukoodid . 3.10 Täitja kohustub koheselt t ellijat informeerima mistahes takistustest, mille tõttu ei ole võimalik tellimust nõuetekohaselt täita. 4 . M aksetingimused 4.1 Tellija kohustub t äitjale tasuma nõuetekohase lt osutatud t eenuse eest 2 8 (kahekümne kaheksa ) päeva jooksul p ärast hinnapakkumusele vastava arve saamist . 4.2 Täitja esitab t ellijale arve e-arvena . Arvel peab olema märgitud l epingu punktis 8 . 3 nimetatud ja tellimuse esitanud või tellimuse kinnitanud t ellija esindaja nimi ja l epingu number. 4 . 3 Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10000 eurot või rohkem, tasumist maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10000 euro suuruse maksuvõla olemasolu korral informeeritakse tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit . 5. Konfidentsiaalsusnõue 5.1 Täitja peab käsitlema kõike teenuse osutamise ajal kuuldut ja nähtut konfidentsiaalsena. Täitja ei tohi avaldada isikute vahelise vestluse sisu või muud teenuse osutamise käigus teatavaks saanud informatsiooni. 5.2 Täitja on kohustatud käsitlema konfidentsiaalsena lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni tellija ja tema tegevuse kohta, samuti lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve. 5.3 Konfidentsiaalse teabe avalikustamist, müümist, pakkumist või levitamist täitja või mõne muu teenuse osutamises osalenud isiku poolt käsitletakse lepingu olulise rikkumisena . 5.4 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu. 6 . Vastutus 6 .1 Lepingujärgsete kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise korral kannavad p ooled teineteise ees vastutust vastavalt l epingule ja asjakohastele õigusaktidele. 6 .2 Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste lahendamiseks omavahelisel kokkuleppel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus Harju Maa kohtus. 6 .3 Lepingujärgsete kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise korral on t äitja kohustatud t ellija nõudmisel maksma leppetrahvi 20 % tellimuse maksumusest (käibemaksuga) iga rikkumise juhu eest ning hüvitama t ellijale l epingu tingimuste mittenõuetekohasest täitmisest tuleneva kahju, sealhulgas hinnavahe juhul, kui t ellija on sunnitud t eenuse tellima kolmandalt isikult. T ellijal on õigus vähendada t äitjale teenuse eest makstavat summat leppetrahvi ja/või kahjusumma võrra. 6.4 Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral kaasneb täitjale tellijalt leppetrahvi nõue summas 5000 eurot. 6 . 5 Juhul, kui t ellija viivitab t äitja arve tasumisega, on t äitjal õigus nõuda t ellijalt viivist 0,25% tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest. 7 . Lepingu kehtivuse tähtaeg, lõppemise ja lõpetamise alused 7 .1 Leping jõustub selle allkirjastamisel mõlema p oole poolt ja on sõlmitud tähtaja ga 1 ( üks ) aasta. Lepingu tähtaja saabumisel täidetakse lõpuni restorani poolt eelnevalt kinnitatud teenuse tellimused vastavalt lepingule. 7 .2 Tellijal on õigus le ping üles öelda ja tekitatud kahjude hüvitamist nõuda juhul, kui t äitja on l epingut oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas: 7 .2 .1 täitja on jätnud tellimuse tähtaegselt täitmata; 7.2.2 täitja on jätnud 2 (kahel) korral tellimuse lepingukohaselt täitmata ; 7 . 2 . 3 t äitja rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu; 7 .2 . 4 t äitja poolne kohutuse rikkumine annab t ellijale põhjuse eeldada, et t äitja ei täida kohustusi ka edaspidi; 7.2.5 täitjapoolne konfidentsiaalsusnõude rikkumine. 7.3 Lepingu ülesütlemise kohta edastab tellija täitjale e-posti teel kirjaliku lepingu ülesütlemise teatise . Leping loetakse ülesöelduks teatise saatmisest lepingu punktis 9 toodud täitja e-posti aadressil . 7 . 4 Lepingu võib lõpetada mõlema poole kirjalikul kokkuleppel, l epingus toodud või asjakohastes õigusaktides ettenähtud alustel. 8 . Muud tingimused 8 .1 Kõik l epingusse tehtavad muudatused, täiendused ja parandused on kehtivad vaid juhul, kui nad on vormistatud l epingu lisana ja on allkirjastatud p oolte allkirja õigust omavate esindajate poolt. 8 .2 Kumbki p ool ei tohi oma l epingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kol mandatele isikutele ilma teise p oole kirjaliku nõusolekuta. 8 . 3 Tellija nimel omavad teenuse tellimis e õigust järgmised isikud: Karmen Kaevats , tel 7170 082 , e-post
[email protected]; Kadri Aasmaa, tel 717 0035, e-post
[email protected] ; Anni Hoovi , tel 7170 037, e-post anni.hoovi @kaitseminsiteerium.ee; Katrin Vesi, tel 7170 242, e-post
[email protected] . 8 .3.1 Pakkumuse esitamise ettepaneku ja tellimuse esita mise õigus on ka punktis 8 .3 nimetamata isik utel tingimusel, et nende toimingutele annab kinnituse punktis 8 .3 nimetatud isik. 8 .3.2 Tellijal on õigus oma esindajaid muuta, tea vitades sellest t äitja t vähemalt kirjali k ku taasesitamist võimaldavas vormis . 8 .4 Täitja esindaja Lepingu täitmisel on : Merlin Meite , 53613403,
[email protected] ; Kadri Niinepuu , 59129790
[email protected] 8 .4.1 Täitjal on õigus oma esindajat muuta , teavitades sellest tellijat vähemalt kirjali k ku taasesitamist võimaldavas vormis. 9 . Poolte andmed Tellija: Täitja: Kaitseministeerium 7käiku OÜ Reg nr 70004502 Reg nr 12952007 Sakala 1, 15094 Tallinn Kirsi 6-70, 10616 Tallinn Tel 7170 022 Tel 56260902 E-post
[email protected] E-post info@ 7kaiku .ee (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Heilika Reinvart Madis Jõhvik (kuupäev digiallkirjas ) (kuupäev digiallkirjas )