Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) Toetuse saaja nimi SA Haapsalu ja Läänemaa Muuseumid Taotlusvooru nimetus Kultuuriprogramm „Eraldis institutsioonide toetamiseks“ Projekti nimetus Hoidlahoone korrastamine, hoidlamööbli ja kliimatehnika ost kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Haapsalu, Kooli tn Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 01.10.2024 - 31.12.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 02.10.2024 - 31.12.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang Toetusprojekti raames soetati hoidlas 1.1. (Raekoda) rikkis lokaalse niisutusseadme asemel uus seade ja saavuti RH taseme stabiilsus. Tegemist on nüüdseks asutuse parimate hoiutingiustega hoidlaga, kus säilitatakse nt Ilon Wiklandi illustratsioonide kogu, kunsti- ja fotokogu jm. Samuti vahetati hoidlas 1.1 amortiseerunud puitriiulid välja metallist suletavate kappide ja lahtiste riiulitega. Tänu sellele paranesid museaalide hoiustamise tingimused - neid sai nüüdsest paigutada tihedamalt saades juurde lisa hoiupinda. Ühes uue mööbliga toimus museaalide ümberpaigutamine, mis arvestab väärtuslike objektide kiiremat evakueerimist hädaolukorras. Raekoja õuehoidlas (hoidla 2, kuur 1-3) vahetati välja avariiline, osalt sissevajumisohus katus. Likvideeriti katuse avariiline olukord (läbijooksud) ning stabiliseerus hoone sisekliima. Sistöödega said tolmuvaba põrandakatte kolm hoidlaruumi - kokku korrastati ruume 115 m2. Lisaks põrandate remondile, värskendati hoiuruumide seinad ning korraldati ümber museaalide hoidmine; saavutati suurem tihedus. Remondi tulemusena muutusid ebarahuldavad ruumid heas seisukorras hoidlaruumideks. Täna on neis võimalik hoida objekte, mis ei ole tundlikud kliima kõikumistele. Toetusmeede parandas oluliselt Raekoja hoidlate olukorda, oli kollektiivile ja eriti kogudega tegelevatele töötajatele emotsionaalselt suur edasiminek. Minetamata ühishoidla rajamise eesmärki, on ka selle ajaliselt pikal ettevalmistusperioodil kohtadel museaalide hoiutingimuste järk-järguline parendamine õigustatud, hädavajalik ning seda tuleks võimalusel jätkata. kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne Toetusega kadus senine kontrast erinevate hoidlate tehnilise seisundi ja hoiutingimuste vahel. Asutuse hoidlates on saavutatud rahuldav-hea seisundi tasakaal. Kindlasti taandus vahepeal hoiutingimuste parandamise seiskumisel nn kogude mahajäetuse tunne. Põhjusel, et hoidlatele toetuste piiramine ühishoidla ootuses tõrjus kõrvale tähelepanu tänaste hoidlate hoiutingimuste kaasajastamisele. Emotsionaalselt oli samm oluline ja vajaduspõhine, samuti oli eraldatud toetus ootustele vastav ja hästi dimensioneeritud. 2 (7) kuni 1000 tm SA Haapsalu ja Läänemaa Muuseumid SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Ruumide korrastamisele, eelnes nendest museaalide ajutine väljakolimine, millega kaasnes hoitavate objektide kriitiline hindamine, samuti ebaolulise ja muuseumikoguga mitte seotud objektide (nt vanade näituste visuaalid jm materjalid) väljaselekteerimine ja mujale ladustamine. Koos ruumidega korrastusid ka kogud, saavutati parem süsteemsus ja ruumiline korrastatus. Täpselt sama kordus uute riiulite ja kappide paigaldamisega, mille käigus optimeeriti esemetele kavandatud hoiuruumi ning peeti silmas evakuatsiooni järjekorda. kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Sisuliselt sai asutus juurde kaks uuenduskuuri läbiteinud hoidlat. Arvestatdes, et tegemist on suurimate sihtasutuse omandis ehk mitte rendipindadel olevate hoiupindadega. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). Kultuuriministeeriumi toetus leidis kajastamist ajales Lääne Elu, milles anti ülevaade nii toetuse suurusest kui ka aktuaalsusest. 3 (7) kuni 1200 tm SA Haapsalu ja Läänemaa Muuseumid  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD 0.00 € 29,000.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 0.00 € 29,000.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa € 29,000.00 € 0.00 € 0.00 € OMAFINANTSEERING € € Müügitulu € € Muu tulu € € Mitterahaline panus € € 0.00 € 0.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) € € € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) SA Haapsalu ja Läänemaa Muuseumid  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 0.00 € 0.00 € 29,001.90 € 29,001.90 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 0.00 € 0.00 € 29,001.90 € 29,001.90 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. Niisutusseade koos paigaldusega € € 3,453.00 € 3,453.00 € Arhiiviriiulid ja -kapid € € 3,450.00 € 3,450.00 € Fondihoidla vana katuse eemaldamine ja uue katuse ehitus € € 11,766.90 € 11,766.90 € Fondiruumide remont koos materjalidega € € 9,407.00 € 9,407.00 € Vanade riiulite demontaaz ja uute riiulite kokkupanek ning paigaldus € € 925.00 € 925.00 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 5 (7) SA Haapsalu ja Läänemaa Muuseumid  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 Arve Marine Automation OÜ 2474 02.10.2024 10.10.2024 4,212.66 3,453.00 3,453.00 niisutusseade 2 Arve Laoekspert OÜ 53087 03.12.2024 09.12.2024 3,721.00 3,050.00 3,050.00 arhiiviriiulid ja -kapid 3 Arve Laoekspert OÜ 53200 16.12.2024 23.12.2024 488.00 400.00 400.00 arhiiviriiulid ja -kapid 4 Arve Silmar Ehitusmeister OÜ 20 10.10.2024 18.10.2024 14,355.62 11,766.90 11,766.90 katuse remont 5 Arve Silbra OÜ 1113 31.12.2024 14.01.2025 1,128.50 925.00 925.00 riiulite demontaaz ja paigaldus 6 Arve Silbra OÜ 1110 17.12.2024 20.12.2024 3,028.04 2,482.00 2,482.00 fondiruumide remont 7 Arve Silbra OÜ 1112 31.12.2024 14.01.2025 3,507.50 2,875.00 2,875.00 fondiruumide remont 8 Arve Silbra OÜ 1119 31.12.2024 17.02.2025 4,941.00 4,050.00 4,050.00 fondiruumide remont 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 35,382.32 29,001.90 29,001.90 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 29,000.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk -1.90 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) SA Haapsalu ja Läänemaa Muuseumid ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Anton Pärn Allkiri (paberkandjal) Kuupäev 14.05.2025 pp.kk.aaaa 7 (7) SA Haapsalu ja Läänemaa Muuseumid