Kantsleri 17.04.2023 käskkirja nr 11 „Kultuuriministeeriumi juhtimissüsteemi kirjelduse kinnitamine“ muutmine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 02.04.2025 nr 10 Kantsleri 17.04.2023 käskkirja nr 11 „Kultuuriministeeriumi juhtimissüsteemi kirjelduse kinnitamine“ muutmine Vabariigi Valitsuse 09.06.2022 määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 7 lõike 2 punkti 2 alusel: 1. Kinnitan kantsleri 17.04.2023 käskkirjaga nr 11 kinnitatud Kultuuriministeeriumi juhtimissüsteemi kirjelduse lisa 1 „Juhtimissüsteemi juhtkonnapoolse ülevaatuse maatriks“ uues sõnastuses (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Kristiina Alliksaar  ÜLEVAATUSKALENDER ÜLEVAATUSTEGEVUS jaan veebr märts aprill mai juuni juuli august sept okt nov dets KUS? KES? 30 6 13 20 27 3 10 17 24 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 kinnitatud kantsleri 31.03.2025 31 7 14 21 28 4 11 18 25 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 käskkirjaga nr 10 1 8 15 22 29 5 12 19 26 5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25 1 3 10 17 24 31 7 14 21 28 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26 2 IGA NÄDAL (kolmapäeval) Eelmis(t)el juhtkonna koosoleku(te)l kokkulepitud tegevuste/otsuste elluviimise staatuse ülevaatus, Juhtkonna koosolek 1. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X (JK) vajadusel parendustegevuste kokkuleppimine (uued otsused ja tähtajad). ÕHO 2. Käesoleva ja järgmise nädala olulisemate tegevuste/otsuste arutelud ja kokkulepped. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X IGA KUU 3. VVTP täitmise ülevaatus SIO JK X X X X X X X X X X X X 4. Riigikaitse teemade ülevaatus SIO JK X X X X X X X X X X X X 5. IT teemade ülevaatus (IKT teenuslepete täitmine, IT aruandlus, turvavaldkonna ülevaade) IT juht JK X X X X X X X X X X X X IGA KVARTAL 6. Ministeeriumi aastase tööplaani täitmise ülevaatus SIO X X X X 7. Uuringute plaani täitmise ülevaatus SIO X X X 8. Õigusloome kava täitmise ülevaatus ÕHO JK X X X X Ministeeriumi aasta eelarve koostamisest ja täitmise ülevaatus (majandamiskulud, lähetuskulud, reservid, 9. FIO X X X remont jm) 10. Välislähetuste ülevaade KRK JK X X X välisvahendite 11. Välisvahendite kasutamise ülevaade JK X X X juht KORD POOLAASTAS 12. Kommunikatsiooniplaani ülevaatus KRK JK X X KORD AASTAS Ministeeriumi valitsemisala programmide RES sisendina esitamise eelne ülevaatus, sh valitsemisala 13. SIO JK X teenuste nimekirja ülevaatus 14. Juhtimissüsteemi kirjelduse ja juhtkonnapoolse ülevaatuse maatriksi ülevaatus SIO JK X 15. Ministeeriumi järgmise aasta tööplaani (sh õigusloome kava) ülevaatus ja heaks kiitmine SIO JK X 16. Tulemusaruande (sh organisatsiooni arengukava elluviimise) ülevaatus SIO JK X Arvamus KuM ja tema valitsemisala sisekontrollisüsteemide toimimisele (sh seire puuduste 17. SAO JK X kõrvaldamisest) 18. Siseauditi järgmise aasta tööplaani tutvustus SAO JK X 19. Ministeeriumi aastase uuringute plaani ülevaatus ja heaks kiitmine SIO JK X 20. Ülevaade üleriigilise (Figure Baltic Advisory, end. Fontes) palgauuringu tulemustest PER JK X Ülevaade personalistatistikast (koosseisu andmed, voolavus, värbamine, koolitus jne) ning valitsemisala 21. PER JK X personali- ja palgapoliitikast 22. Ülevaade asutajaõiguste ja liikmeõiguste teostamise aruandest SIO+FIO JK X