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STAND RENTAL COSTS: MINIMUM STAND SIZE 6 SQ.MT. (3x2 MT.)
A) 6 sq.mt. stand with basic equipment € 2.500,00 (moquette, desk 100 x 50 x ht100 cm with 2 stools, table 70x70 cm with 2 chairs, wastepaper basket,
spotlights, multiple socket, honeycombed panels with water based paint ht250 cm, forex flag with exhibitor’s name 50 x ht40 cm) €
B) 6 sq.mt. bare stand € 2.000,00 (bare area, no walls) €
C) n. 6 sq.mt. modules with basic equipment (€ 2.500,00/ each) €
D) n. 6 sq.mt. modules, bare area (€ 2.000,00/ each) €
Inscription fee € 500 includes: € 500,00
- power installation and supply to up 1 kw, wifi connection on shared network, stand cleaning
THIS REGISTRATION FORM IS VALID ONLY IF THE BANK SETTLEMENT IS DOCUMENTED WITH TRANSFER DETAILS AND TRANSFER
ORDERER BENEFICIARY: LEADER srl - VIA ROMA, 226 - 84121 SALERNO
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tour operator institution, public agency publishing house, media
travel agency national tourist board hotel, hotel chain
tourism consortium tourism promotion agency camping, agritourism, villages
trade association archaeological superintendency services
cultural association carrier (air, marine, land, rail)
other
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I HEREBY AUTHORIZE THE PROCESSING AND DIFFUSION OF MY PERSONAL DATA IN COMPLIANCE WITH THE TERMS OF GDPR 2016/679 AND OF D.LGS 101/2018.
THE PRESENT AUTHORIZATION IS VALID UNTIL RECEPTION OF A WRITTEN ANNULLATION.
I DECLARE OF HAVING READ AND APPROVED, ACCORDING TO ART. 1341 - 1342 OF ITALIAN CIVIL CODE, ALL THE CONDITIONS OF THE GENERAL
RULE OF THE EXCHANGE. SENDING THIS FORM CONFIRMS THE BOOKING OF THE STAND AND DOES NOT ALLOW WITHDRAWAL.
THE ORGANIZATION HAS THE FACULTY OF MODIFYING THE STAND PLACEMENT, EVEN IF ALREADY ASSIGNED, OR TO MODIFY ITS DIMENSIONS, IF
REQUIRED BY TECHNICAL OR ORGANIZATIONAL REASONS.
DATE
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Event Design and Organization
Leader srl Via Roma, 226 - 84121 Salerno • ph. +39 089.253170 •
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REGOLAMENTO GENERALE DEL SALONE ESPOSITIVO DELLA XXVII EDIZIONE DELLA BMTA
ART. 1 - LA VENTISETTESIMA EDIZIONE DELLA BMTA - BORSA MEDITERRANEA proporzionalmente agli aderenti. Le spese per impianti e installazioni, eseguite per ordine
DEL TURISMO ARCHEOLOGICO si svolgerà a Paestum dal 30 ottobre al 2 novembre degli Espositori, dovranno essere da questi integralmente rimborsate all’Organizzazione.
2025.
ART. 14 - Lo smontaggio degli stand potrà avvenire inderogabilmente dalle ore 14 alle
ART. 2 - Il Salone Espositivo della BMTA avrà luogo presso il Next ex Tabacchificio in ore 20 di domenica 2 novembre. Oltre tale termine, lo sgombero verrà eseguito a cura
località Cafasso del Comune di Capaccio Paestum nei seguenti giorni e orari: dell’Organizzazione a spese dell’aderente, senza che ciò costituisca responsabilità per
giovedì 30, venerdì 31 ottobre, sabato 1 novembre ore 10–19; domenica 2 novembre l’Organizzazione. È fatto obbligo all'Espositore di riconsegnare il posteggio nello stato
ore 10–13. consegnatogli. L'inosservanza di tali norme darà diritto all’Organizzazione di rivalersi nei
confronti dell'Espositore delle spese sostenute per il ripristino del posteggio. Ove l'aderente si
Il presente regolamento è valido per gli espositori presenti al Next ex Tabacchificio, ma rifiutasse, l’Organizzazione avrà la facoltà di rivalersi anche sulle merci e materiali esposti.
anche per gli espositori che partecipano alle altre Sezioni della BMTA, quali Laboratori di Uguale facoltà si intende riservata, per qualsiasi altro credito che essa vantasse verso
Archeologia Sperimentale, ArcheoLavoro, ArcheoVirtual, in quanto tali Sezioni si svolgono l’aderente per effetto della sua partecipazione al Salone Espositivo. A tutela di ogni suo diritto
presso altre location (Area antistante il Museo e Museo Archeologico Nazionale) o anche o ragione creditoria, l’Organizzazione potrà vietare l’asportazione di merci e arredi presenti
eventualmente presso il Next ex Tabacchificio. nel posteggio, riservandosi altresì il diritto di chiedere, se lo riterrà opportuno, in ordine al
È fatto obbligo a ogni espositore di essere presente nello stand col proprio personale per proprio interesse, il sequestro conservativo delle merci e di quanto altro contenuto nel
tutta la durata e orario del Salone. Il personale di lavoro subordinato o autonomo dovrà posteggio.
essere pienamente in regola con le vigenti disposizioni di legge, il tutto a cura e
responsabilità dell’espositore. L’Organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare ART. 15 - È proibito a estranei disegnare, copiare o fotografare gli oggetti esposti senza una
gli orari del Salone ed eventualmente le date di apertura e di chiusura. autorizzazione scritta dell'Espositore. L’Organizzazione, che si riserva il diritto di riprodurre
direttamente o autorizzare la riproduzione di vedute d’insieme o di dettaglio esterne e interne,
ART. 3 - La Borsa ha lo scopo di favorire la promozione del turismo culturale e delle non può essere ritenuta responsabile per eventuali riprese fotografiche fatte abusivamente
destinazioni turistico-archeologiche in particolare, la valorizzazione del patrimonio da terzi. L’introduzione di apparecchi cinematografici è subordinata all’autorizzazione scritta
archeologico e lo scambio di tutte le forme di turismo relative ad attività economiche, dell’Organizzazione. Per ogni ripresa va fornita una copia alla Segreteria.
scientifiche, sociali, politiche e culturali, che insistono in aree archeologiche.
ART. 16 - Gli Espositori che, all’interno del proprio stand, intendano somministrare alimenti e
ART. 4 - Potranno partecipare al Salone Espositivo le società italiane ed estere - OFFERTA bevande a scopo promozionale, sono tenuti a fare istanza al Comune di Capaccio Paestum
E DOMANDA - nonché organizzazioni e singoli operatori (fornitori di servizi essenziali e per il rilascio della regolare autorizzazione sanitaria. L’Organizzazione è esonerata per le
complementari, rappresentanti o agenti), in particolare: ISTITUZIONI, ENTI LOCALI, conseguenze dovute a inadempienze dell’Espositore rilevate dagli Organi competenti.
CAMERE DI COMMERCIO; PROMOTORI Dl DESTINAZIONI ARCHEOLOGICHE E ART. 17 - L’Organizzazione non assume alcuna responsabilità per furti, danneggiamenti o
CULTURALI; ENTI NAZIONALI PER IL TURISMO, MINISTERI E AMBASCIATE ESTERE; per rischi di qualsiasi natura. Durante l’orario di esposizione, nei periodi di allestimento e di
ORGANIZZAZIONI DI CATEGORIA E ASSOCIAZIONI PROFESSIONALI; TOUR smontaggio, l’Espositore è responsabile della vigilanza del proprio stand.
OPERATOR, AGENZIE DI VIAGGIO, STRUTTURE RICETTIVE; SOCIETÀ Dl SERVIZI Nella quota di iscrizione è compreso il servizio di pulizia. Gli Espositori potranno a loro spese
TURISTICI; CONSORZI TURISTICI; ALTRI INTERESSATI AL TURISMO CULTURALE. comunque affidare l’incarico alle ditte fiduciarie dell’Organizzazione.
È facoltà discrezionale e insindacabile dell'Organizzazione escludere dal Salone taluni ART. 18 - Agli Espositori è vietata la diffusione di musica e di suoni e l’utilizzo di
prodotti e servizi. L’Organizzazione provvederà all’inserzione degli espositori sul catalogo apparecchi che arrechino disturbo agli altri stand e ai visitatori. L'Espositore ha il dovere di
ufficiale e sul sito web, senza che ciò comporti responsabilità alcuna per eventuali omissioni adempiere a propria cura e spese a quanto previsto dalle norme di legge vigenti in materia.
e/o errori nella stampa e nella diffusione di detto catalogo. La pubblicazione conterrà i dati A carico degli Espositori è dovuta ogni eventuale imposta di pubblicità, che dovesse essere
relativi alle schede inviate dagli espositori entro il 30 settembre 2025. applicata dai competenti Uffici del Comune di Capaccio Paestum e dalla Siae.
ART. 5 - La SCHEDA DI PRENOTAZIONE STAND compilata o l’accettazione della ART. 19 - È vietato agli Espositori esporre o distribuire ogni tipo di materiale grafico (opuscoli,
PROPOSTA ECONOMICA PERSONALIZZATA dovrà pervenire tramite mail o a mezzo depliant, stampati, poster, ecc.), che non abbia carattere strettamente commerciale, oppure
posta all’Organizzazione della Borsa: Leader srl via Roma, 226 - 84121 Salerno. in cui si possa ravvisare anche (in modo non intenzionale, occasionale, oppure indiretto) una
I servizi e le prestazioni dovranno essere pagati entro il 30 del mese precedente di critica, una lesione o un’offesa a terzi. È vietato agli Espositori distribuire questionari o altri
svolgimento della Borsa. Con l’invio della scheda compilata o della proposta documenti mirati a raccogliere firme, dichiarazioni o informazioni, che non abbiano attinenza
economica accettata l'Espositore si impegna contestualmente comunque a versare il con il turismo e i beni culturali.
relativo importo e ad accettare il presente Regolamento e tutte le successive Agli Espositori è data facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio
prescrizioni integrative di carattere normativo e tecnico che verranno emanate. stand soltanto per se stessi e le realtà rappresentate attraverso strumenti promo
ART. 6 - L’ammissione al Salone Espositivo è subordinata alla compilazione e pubblicitari strettamente attinenti alla merceologia per la quale l’Espositore è stato
all’invio della scheda di prenotazione stand o all’accettazione e all’invio della ammesso. È tassativamente vietato qualsiasi tipo di vendita al pubblico con
proposta economica personalizzata da parte dell'Espositore. L’Organizzazione non è consegna immediata.
tenuta a dare conferma dell’avvenuta ricezione della scheda di prenotazione stand o ART. 20 - L’Espositore è responsabile nei confronti dell’Organizzazione e del
della proposta economica personalizzata da parte dell’Espositore. L’Organizzazione, in soggetto proprietario dei locali dove si svolge il Salone Espositivo, di tutti i danni
caso di rifiuto della domanda, non sarà tenuta a specificarne i motivi. provocati per qualsiasi causa diretta o indiretta dei propri dipendenti o terzi, senza
ART. 7 - In caso di rinuncia da parte dell'Espositore, comunicata per iscritto tramite esclusioni o limitazioni di sorta. L’ESPOSITORE È INVITATO A ESSERE
raccomandata, entro massimo 60 giorni dalla data d'inizio della Borsa, l’Organizzazione ASSICURATO contro tutti i rischi, compresi quelli di furto, incendio, danni di
richiederà o tratterrà il 50% della quota di partecipazione da versare o già versata, a titolo infiltrazione e caduta di acqua, di ruggine e responsabilità civile verso terzi. È fatto
rimborso spese generali. Nessun rimborso verrà effettuato qualora la rinuncia non venisse obbligo all’Espositore di disporre delle seguenti assicurazioni:
comunicata nei termini di cui sopra. a) polizza di assicurazione «All Risks - Tutti i Rischi» per merci, materiali, arredamenti,
attrezzature e allestimenti di proprietà o in uso all’Espositore durante la permanenza;
ART. 8 - Sarà inviata all’Espositore, successivamente all'adesione, la lettera "Info Utili per gli b) polizza di assicurazione per la Responsabilità Civile per danni involontariamente
Espositori", contenente disposizioni in merito all'allestimento dello stand, al materiale di provocati a terzi in relazione alla partecipazione al Salone Espositivo per un
arredo, alle norme di sicurezza, ai giorni e agli orari del montaggio e smontaggio e a tutte le massimale non inferiore a Euro 500.000,00.
disposizioni per l'ingresso degli allestitori e degli operatori. Le norme sono vincolanti per gli L’Espositore, per le garanzie obbligatorie di cui sopra, deve disporre di propria
espositori. Gli espositori sono responsabili del rispetto, all’interno del proprio stand, delle polizza «All Risks» valida per fiere con clausola di rinuncia al diritto alla rivalsa nei
norme in materia di sicurezza (D.Lgs 626/94 e successive modifiche ed integrazioni, nonché confronti dell’Organizzazione e dei terzi interessati all’organizzazione della Borsa.
quanto previsto dal D.L 494/96). Il materiale impiegato per l’allestimento dei posteggi dovrà NEL CASO L’ESPOSITORE NON VOLESSE OTTEMPERARE A QUANTO SOPRA SI
essere incombustibile, ignifugo all’origine, ignifugato (v. Circolare Ministero Interni n.12 del ASSUME TUTTE LE RESPONSABILITÀ CHE NE POSSONO DERIVARE.
17/5/80 - Decreto Ministero Interni 6/7/83 G.U n.201 del 23/7/83 - D.M 26/6/84 G.U n.234 del
25/8/84 G.U n.246 del 6/9/84). Eventuali impianti elettrici aggiuntivi dovranno essere ART. 21 – Il Salone Espositivo, il Workshop, il Programma Conferenze si svolgono presso il
realizzati osservando scrupolosamente il D.P.R. 547, le norme CEI (Legge n.186 del 1/4/68) Next ex Tabacchificio situato in Località Cafasso del Comune di Capaccio Paestum, che in
e la Legge n.46 del 5/3/90. L’Espositore è responsabile unico di eventuali inosservanze alle qualità di proprietario dello stesso lo mette a disposizione della Leader srl, titolare del marchio
suddette normative. L’Espositore solleva l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità e della BMTA, garantendo anche la fornitura dell’energia elettrica a mezzo apposita cabina
danno dovesse derivare al personale dall’Espositore stesso o ai visitatori a seguito di intestata allo stesso Comune e di un gruppo elettrogeno adeguato sin dal giorno precedente
inosservanza delle norme in vigore. l’evento.
Pertanto, la Leader srl non è responsabile nei confronti degli Espositori e dei soggetti che
ART. 9 - L’Organizzazione provvederà all'assegnazione degli stand nei limiti consentiti dalle richiedono una Sala Convegno per tutti i danni provocati dall’edificio ospitante e dalla
esigenze di carattere tecnico-organizzativo. Le preferenze espresse dagli Espositori avranno mancanza improvvisa di energia elettrica per qualsiasi causa diretta o indiretta provocata dal
solo valore indicativo. L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare l'ubicazione dello fornitore con il quale il Comune ha stipulato il contratto sia esso operatore energetico o ditta
stand, anche se già assegnato, oppure di variarne le dimensioni, ove ciò si rendesse fornitrice del gruppo elettrogeno.
necessario per cause tecniche o per esigenze organizzative.
ART. 22 - L’Organizzazione si riserva di stabilire, anche in deroga al presente Regolamento,
ART. 10 - L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare la data e l’ubicazione del norme e disposizioni da essa giudicate opportune al fine di regolare al meglio il Salone
Salone Espositivo nello stesso Comune di Capaccio Paestum, svolgendolo presso altra Espositivo ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al
location, o di individuare altra località in Italia per la realizzazione della XXVII edizione, senza presente Regolamento ed hanno pari carattere di obbligatorietà. In caso di inadempienza
che l’Espositore possa rinunciare una volta compilata e inviata la scheda di prenotazione alle prescrizioni del presente Regolamento, o successive emanate, l’Organizzazione può
stand o la proposta economica personalizzata. anche adottare provvedimenti di espulsione. In tale eventualità l’Espositore non ha diritto a
rimborsi o indennizzi a nessun titolo.
ART. 11 – Gli Espositori con aree senza allestimento dovranno presentare il proprio progetto
di allestimento (fondali, divisori, decorazioni, arredo, addobbo) per approvazione da parte ART. 23 - Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto all’Organizzazione. Per
dell’Organizzazione. È vietata la chiusura con pannellature piene di ogni lato dell’area qualsiasi controversia sarà competente il Foro di Salerno.
verso i corridoi per un tratto superiore al 50% della lunghezza del lato stesso.
ART. 12 - Salvo causa di forza maggiore o esigenze particolari, le aree saranno messe a DATA ………………………. TIMBRO E FIRMA………………………………..…
disposizione degli Espositori UN GIORNO prima dell’inizio della Borsa e gli stand dovranno
essere pronti entro le ore 20 di mercoledì 29 ottobre.
ART. 13 - Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti
dall’Organizzazione il Salone Espositivo non potesse venire effettuato, gli impegni assunti
verso i terzi e le spese di organizzazione saranno ripartiti tra gli Espositori iscritti nei limiti degli
importi versati. Le somme, eventualmente disponibili, verranno invece restituite
BOOKING FORM FOR PRESENTATION OF DESTINATIONS
AT ARCHAEOINCOMING HALL
EXHIBITOR
CONTACT PERSON
SURNAME AND NAME JOB TITLE
MOBILE PERSONAL E-MAIL
INFORMATION
The presentation will be made by 1 or max 2 speakers with the following job titles: Director of Archaeological Museum or Park; Director of the Tourism Board
in Italy or of the Ministry of Culture or Tourism. The presentation must focus on archaeological destinations and/or tourism-archaeological destination of the
Country. The Organization has the right to change date and time of the presentation in any moment or to cancel it in the absence of the required conditions.
The hall is set-up with stage with desk and stools for the speakers (max 2) and at least 25/35 seats, amplification system with collar/radiomicrophones,
monitor 75/86’’, personal computer with powerpoint and internet connection, support service with hostess and technician.
The Organization is not responsible for the participation of professionals or visitors to the initiative, therefore the exhibitor or the organizer is invited to
promote the meeting, also considering that the Conference programme of the Exchange takes place in five halls working at the same time.
The presentation will be included in the programme of the Exchange (online catalogue, programme leaflet, website).
Thursday, October 30
15.00 - 15.30
15.30 - 16.00
16.00 - 16.30
16.30 - 17.00
17.00 - 17.30
17.30 - 18.00
18.00 - 18.30
TITLE OF THE PRESENTATION After September 15 the Organization won’t guarantee the presence of the meeting in the programme.
SPEAKER
SURNAME NAME
JOB TITLE
ORGANIZATION
SPEAKER
SURNAME NAME
JOB TITLE
ORGANIZATION
BOOKING BY E-MAIL
[email protected]
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I DECLARE OF HAVING READ AND APPROVED, ACCORDING TO ART. 1341 - 1342 OF ITALIAN CIVIL CODE, ALL THE CONDITIONS OF THE GENERAL
RULE OF THE EXCHANGE. SENDING THIS FORM CONFIRMS THE BOOKING OF THE HALL, DOES NOT ALLOW WITHDRAWAL AND OBLIGATES THE
EXHIBITOR TO PAY THE TOTAL AMOUNT AS ABOVE.
THE ORGANIZATION HAS THE FACULTY OF MODIFYING THE HALL PLACEMENT, EVEN IF ALREADY ASSIGNED, OR TO MODIFY ITS DIMENSIONS, IF
REQUIRED BY TECHNICAL OR ORGANISATIONAL REASONS.
DATE STAMP AND SIGNATURE ………………………
Event Design and Organization
Leader srl Via Roma, 226 - 84121 Salerno • ph. +39 089.253170 •
[email protected]
Saatja: "Eventi Leader" <
[email protected]>
Saaja: "KUM min" <
[email protected]>
Teema: 27th Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism Paestum October 30 - November 2 2025
Kuupäev: 2025-04-28 16:42
Minister of Culture of Estonia H.E. Ms. Heidy Purga
cc
Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of Estonia to Italy H.E. Mr.
Mr. Lauri Bambus
Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of Italy to Estonia H.E. Mr.
Stefano Catani
President of Association Italia - Estonia Ms. Ulle Toode
The 27th edition of the Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism
will take place in Paestum
from Thursday, October 30 to Sunday, November 2, 2025 at Next former
Cafasso Tobacco Factory.
The Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism confirms itself as a
unique international event as home:
-of the first and biggest Exhibition Hall in the world dedicated to
archaeological heritage and tourism-archaeological destinations;
- of ArchaeoVirtual, the first international exhibition of interactive and
virtual technologies;
- of the only Workshop with European Buyers dedicated to Cultural Tourism.
A successful format, as testified by the prestigious annual collaborations
of Unesco, UN Tourism, Italian Ministry of Culture and Ministry of Tourism
with Enit, in addition to the results of the 2024 edition which had: 8.500
visitors, 150 exhibitors with 20 foreign Countries, 110 conferences and
meetings with 600 speakers in 6 halls working together at the same time,
30 European and Italian buyers, 150 journalists.
We would be honored to have your participation with a free of charge stand
of mt. 3x2, to promote, in an international context, the cultural tourism
of your Country.
Please find attached all the information.
Estonia has been present in the Exhibition Hall of the Exchange for many
years.
RESERVED TO EXHIBITORS THAT BUY A STAND IN ADDITION TO THE FREE OF CHARGE
ONE
In order to guarantee the best promotion of the archaeological
destinations of Foreign Exhibitors, the Mediterranean Exchange of
Archaeological Tourism offer the Countries that buy another stand in the
Exhibition Hall in addition to the one offered free of charge the
opportunity to present archaeological itineraries and sites at the
ArchaeoIncoming Hall on Thursday, October 30 (from 15 to 18.30).
Thanking you for the attention, we remain at your disposal for any further
information and we send our best regards.
Gr. Uff. Dott. Ugo Picarelli
Founder and Managing Director
Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism
Via Roma, 226 - 84121 Salerno
ph. +39.089.253170
mob. +39.335.5600902