Leping

TÖÖVÕTULEPINGU NR 1.8-2/2718-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Nele Labi (edaspidi nimetatud „tellija“) ja Civitta Eesti AS, registrikood 11092241, asukoht Riia 24a, Tartu, keda esindab volituse alusel Ignas Maziliauskas (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt uuringu „Sotsiaalministeeriumi mitmekesisuse ja võrdse kohtlemise edendamise kava 2023-2025“ rakendamise õppetundide hindamine ja järgmise perioodi kava koostamine“ läbi viimine (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on 25.07.2025 saadetud taotluse esitamise ettepanekus (Lisa 1) ja töövõtja poolt 05.09.2025 esitatud taotluses mis on lepingu lahutamatuks osaks. Kui taotluse üksikasju (eelkõige meetodid ja ajakava) on täpsustatud avakoosolekul, loetakse see taotluse lahutamatuks osaks. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 11 lg 1 punkti 19 alusel teadus- ja arendusteenuse erandit kohaldades. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub andma üle projekti tulemused (mõttepaber ja kava) ning tutvustama tulemusi tellija osutatud kohtumisel, hiljemalt 15. detsembril 2025. a. Tööde teostamise täpsem ajakava, sh hulgas vahekohtumiste ajad, lepitakse kokku poolte volitatud esindajate vahel. Poolte volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata ülal toodud kaht tähtaega. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on 14 925 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2. nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. 3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele ühe maksena pärast tööde teostamist. 3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. esitama I uurimis- ja arendusülesande tulemused mõttepaberi vormis vastavalt Lisas 1 toodud nõuetele; 4.1.2. tutvustama tööd Sotsiaalministeeriumile ministeeriumi osutatud kohtumisel; 4.1.3. kandma pärast lepingu sõlmimist töö kohta informatsiooni Eesti Teadusinfosüsteemi (ETIS) ning töö lõppedes lisama sinna lõpptulemuste lühikirjelduse; 4.1.4. kandma lepingu tulemusel või lepinguga kogutud teadmistel tuginevad valminud publikatsiooni(de) kirje(d) ETISesse 1 (ühe) kalendrikuu jooksul peale publikatsiooni ilmumist. Publikatsiooni kirjes tuleb seotud asutuste hulgas ära nimetada Sotsiaalministeerium; 4.1.5. taotluses esitatud uurimisrühma liikmete vahetumise korral tagama, et tööd teostavad vähemalt hinnapakkumise esitamise ettepanekus nõutud pädevuse ja kogemusega isikud. Uurimisrühma liikme vahetumise vajadustest tuleb tellija esindajat teavitada esimesel võimalusel ning esitada uue liikme pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Uurimisrühma liikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis; 4.1.6. töö teostamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.2.1. tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud materjalid, analüüsid vm. 4.3. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Kairi Nodapera, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Helen Biin, tel +372 5661 4707, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – 25.07.2025 edastatud taotluse esitamise ettepanek. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/sites/default/files/content- editors/sisekomm/toovotulepingu_uldtingimused.pdf ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: 6464 488 E-post: [email protected] E-post: [email protected]  Lp xxx Sotsiaalministeerium (SoM) teeb teile ettepaneku esitada taotluse, et viia läbi „Sotsiaalministeeriumi mitmekesisuse ja võrdse kohtlemise edendamise kava 2023-2025“ rakendamise õppetundide hindamine ja järgmise perioodi kava koostamine. Palume, et esitaksite oma taotluse töö läbiviimiseks järgneva viie alapunkti lõikes. 1. Projekti eelarve. Selle maht jääb vahemikku 13 000 kuni 15 000€ + km. 2. Töö läbiviimise aja- ja tegevuskava. Kava peaks valmis olema ja uuringut tuleks tutvustada SoMi töötajaskonnale hiljemalt 2025. a detsembri keskel. Palume taotlejal esitada tabeli kujul aja- ja tegevuskava, kus on nädala täpsusega näha, kuidas ja millal toimub uurimis- ja arendusülesannete elluviimine k.a millal ja mis eesmärgiga peaks toimuma koosolekud tellija esindajaga. Iga tegevuse taha tuleb panna selle elluviimise eest vastutaja nimi. 3. Uurimisrühma kirjeldus. Minimaalne uurimisrühma liikmete arv on 1. Üks uurimisrühma liige võib katta mitut all nimetatud pädevust: 1) uurimisrühma peab juhtima projektijuht, kellel on kõrgharidus ja viimase 5 aasta jooksul1 kogemus sotsiaalvaldkonna projekti juhtimisel; 2) uurimisrühma peab kuuluma vähemalt üks liige, kellel on soolise võrdõiguslikkuse v mitmekesisusega seotud uuringuteemas vähemalt 2 aasta pikkune2 teadustöö kogemus v doktori kraad; 3) uurimisrühma peab kuuluma liige, kes on viimase 5 a jooksul koostanud mõnele organisatsioonile soolise võrdõiguslikkuse ja / v mitmekesisuse kava või osalenud nt tellijana sellise kava koostamisel ja rakendamisel; 4) uurimisrühmas peab olema liige, kellel on kogemus töötubade läbiviimisega viimase 5 a jooksul. Kõik uurimisrühma liikmed peavad valdama eesti keelt C1 tasemel. Taotleja peab lisama taotlusele uurimisrühma liikmete CVd ning lisaks juurde kirjaliku kompaktse selgituse selle kohta, kuidas kõik pädevusnõuded on uurimisrühmas kaetud. Kui taotleja lisab uurimisrühma lisapädevusi, mille vajalikkus on tellijale veenvalt selgitatud, arvestatakse seda taotluse hindamisel. 4. Uurimis- ja arendusülesanded. Järgnevalt esitab SoM oma visiooni ülesannetest, mida on vaja täita, et uuring läbi viia: I uurimis- ja arendusülesanne - „Sotsiaalministeeriumi mitmekesisuse ja võrdse kohtlemise edendamise kava 2023-2025“ rakendamise õppetundide hindamine. II uurimis- ja arendusülesanne – „Sotsiaalministeeriumi mitmekesisuse ja võrdse kohtlemise edendamise kava 2026-2028“ koostamine. Ministeerium jätab taotlejale võimaluse pakkuda välja lisa uurimis- ja arendusülesandeid, neid ministeeriumi jaoks põhjendades. 5. Uurimis- ja arendusülesannete elluviimise kavad. Tellija näeb, et nii I kui ka II uurimis- ja arendusülesande elluviimiseks on vajalik dokumendianalüüs (sh olemasolev kava ja teiste asutuste sarnased kavad ja võimalusel raportid nende rakendamise edukuse kohta ja 1 Kell pannakse seisma, kui on selleks põhjus olnud (nt lapsehoolduspuhkusel v kaitseväeteenistuses viibimine). Palume sellest taotluses märku anda. 2 Akadeemiline kell pannakse seisma, kui on selleks põhjus olnud (nt lapsehoolduspuhkusel v kaitseväeteenistuses viibimine). Palume sellest taotluses märku anda. Sotsiaalministeeriumi rahuloluuuringute raportid3, mitmekesisuse koolituse materjalid4) ja töörühmad või fookusgrupiintervjuud kava rakendamisega kokkupuutunutega (sh mitmekesisuse koolitustest osavõtjate ja mitteosavõtjatega ning koolitajatega, juhtkonna esindajatega (sh personalijuhiga). I uurimis- ja arendusülesande väljund on Sotsiaalministeeriumi mõttepaber5. II uurimis- ja arendusülesande väljund on uue perioodi kava fail, mis on küljendatud ja jagamisvalmis. Kui taotleja näeb ette lisameetodeid uurimis-ja arendusülesannete läbiviimiseks, mis on veenvad ka tellija jaoks peetakse seda silmas taotluste hindamisel. Taotlejal tuleb esitab eraldi kavad kõigi uurimis- ja arendusülesannete elluviimiseks. Sh tuleb iga uurimis- ja arendusülesande elluviimise kava all käsitleda järgnevaid punkte: a) uurimisküsimused ja alaküsimused; b) teoreetilised lähtepunktid v põhimõtted, millest lähtutakse; c) valim ja andmeallikad, andmekogumis- ja analüüsipõhimõtted; d) väljundite kirjeldus. Kutsele on lisatud: alusleping; taotluste hindamise juhend; menetluskord. Palume, et annaksite siis ja siis märku oma plaanist esitada taotlus. Taotlust ootame hiljemalt 5. septembril meiliaadressile [email protected] Kui teil on küsimusi, olge lahked, küsige, saates küsimuse korraga kahele aadressile: [email protected] ja [email protected], teie e-kirjale vastatakse 3 tööpäeva jooksul. Tervitused! Kairi Nodapera, personalijuht Marion Pajumets, teadusnõunik. 3 Tellija annab need konkursi võitjale. 4 Ibid. 5 Vt eeskuju siit.