Ametijuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI Tartu 18.04.2024 nr 9-2/24-2 Ametijuhendite kinnitamine Riigikohtu kodukorra punkti 42.4 alusel 1. Kinnitan järgmiste Riigikohtu üldosakonna sekretäride uuendatud ametijuhendid: 1) sekretär (1); 2) sekretär (2); 3) sekretär (3); 4) sekretär (4); 5) sekretär (5); 6) sekretär (6); 7) sekretär (7); 2. Tühistan Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 kinnitatud ametijuhendid. /allkirjastatud digitaalselt/ Üllar Kaljumäe Riigikohtu direktor Lisad: sekretär (1) ametijuhend sekretär (2) ametijuhend sekretär (3) ametijuhend sekretär (4) ametijuhend sekretär (5) ametijuhend sekretär (6) ametijuhend sekretär (7) ametijuhend  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Sekretär (1) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Asendajad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Riigikohtu esimehe ja nõuniku tegevuste toetamine ja dokumentide hõlmamine dokumendihaldussüsteemi Delta, põhiseaduslikkuse järelevalve menetluse andmete ja dokumentide hõlmamine kohtute infosüsteemi ning menetluse teenindamine, üldkogu menetluse andmete ja dokumentide hõlmamine vastavalt Deltasse või kohtute infosüsteemi ning menetluse teenindamine, Riigikohtu esimehe külaliste vastuvõtmise korraldus Teenistusülesanded Tulemused 1. Riigikohtu esimehe • Riigikohtu tööd ja kohtukoosseisu puudutavad käskkirjad tegevuste toetamine ja on vormistatud ja hõlmatud Deltasse kirjavahetuse hõlmamine • üldkogule andmise, erikogu moodustamise määrus on Deltasse vormistaud ja edastatud vastavale sekretärile • erikogu ja üldkogu nõupidamised on korraldatud ja kohtunike kalendrisse märgitud • erikogu materjal on edastatud kolleegiumile, üldkogu materjal on edastatud üldkogule • kohtunike täiskogu korraldamine on tehtud vastavalt ülesannete jaotusele • esimehe kirjavahetuse asjaajamistoimikud on avatud ja dokumendid hõlmatud Deltasse • vajalikud töövood on tehtud • saabunud dokumendid koos resolutsiooni kavandiga või resolutsiooni saamiseks on esimehele saadetud • resolutsiooniga dokumendid on vajadusel ümber registreeritud ning töövooga vastuse koostajale saadetud • vastused on vormistatud ja välja saadetud • riigikohtu poolt edastatavad tervitus-, tänu- ja õnnitluskaardid ning kutsed on aegsasti välja saadetud ning lilled vm meened on tellitud • esimehe külaliste vastuvõtt on korraldatud 2. Põhiseaduslikkuse • PSJV taotlus ja menetlusosaliste arvamused on Riigikohtu järelevalve menetluse veebilehel andmekaitse nõudeid arvestavas ulatuses hõlmamine kohtute avaldatud 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 infosüsteemi ja menetluse • kohtukoosseis, menetlev kohtuametnik ja taotluse teenindamine läbivaatamise aeg on sisestatud • PSJV menetluse tüüp, kaebuse liik, kategooria ja nõude liik on koostöös nõunikuga määratud • menetlusosaliste esindajad on välja selgitatud ja esindusseosed loodud • kohtulahendi alusel loodud menetluses on lahend isikuandmetest puhastatud ja väljavõtte fail lisatud infosüsteemi • menetlusosaliste esindajatele on PSJV dokumendid e- toimikus nähtavaks tehtud • menetlusosalistele on antud tähtaeg arvamuste esitamiseks • menetlusleht, taotlus, arvamused, vajalikud materjalid ja nõupidamiste ajagraafik on kohtukoosseisule komplekteeritud • kohtuistung on korraldatud • kohtuistungi kutsed on menetlusosalistele välja saadetud • vajaduspõhiselt on vormistatud kohtuistungi protokoll, allkirjastatud ja tehtud nähtavaks menetlusosalistele • menetluse andmed, seisukohtade esitamise või istungi aeg ning lahendi avaldamise aeg on avalik riigikohtu veebilehel • lahendid on hõlmatud infosüsteemi, tehtud nähtavaks ja kättetoimetatuks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud menetlusosalistele • digitoimikule on lehenumbrid antud • Euroopa Kohtult eelotsuse küsimise taotlus on anonüümitud ja vajalik menetlusmaterjal e-Curia vahendusel edastatud Euroopa Kohtule • E-Curia kaudu saadetud dokumendid on hõlmatud kohtute infosüsteemi • lahendid (sh eriarvamus) on riigikohtu välisveebis ja Riigi Teatajas avaldatud kooskõlas andmekaitse nõuetega • õigusakti põhiseadusvastaseks tunnistanud lahend on Riigiteataja infosüsteemi edastatud 3. Riigikohtu üldkogu • üldkogu kokkukutsumise määrus on vormistatud ja teenindamine hõlmatud Deltasse • üldkogu nõupidamised ja istung on korraldatud • üldkogu istungi aeg on riigikohtu liikmetele kalendrisse lisatud ja teistele asjaosalistele teatatud • üldkogu istungi protokollid on vormistatud ja Deltasse hõlmatud ning vajalikud ettepanekud ja väljavõtted on asjaosalistele edastatud • õigust mõistva üldkogu kohtukoosseis, ettekandja kohtunik ja menetlev kohtuametnik on sisestatud kohtute infosüsteemi 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 • menetlusosalistele on dokumendid ja tähtajad nähtavad avalikus e-toimikus • menetlusosalistele on seisukohtade esitamise aeg või istungi kutse edastatud • üldkogul arutatud PSJV lahend koos metaandmetega on lisatud infosüsteemi, jõustatud, vajadusel menetlusosalistele saadetud ning avaldatud riigikohtu veebilehel ning Riigi Teatajas • teiste menetlusliikide lahendid on antud avaldamiseks vastavale sekretärile 4. Dokumentide hõlmamine • sisse tulevad menetlusvälised dokumendid on dokumendihaldussüsteemi registreeritud, dokumendi metaandmed sisestatud ja failid Delta lisatud • majasisesed dokumendid on registreeritud, dokumendi metaandmed sisestatud ja failid lisatud • juurdepääsupiirang on valitud, AK alused ja kehtivusaeg on määratud • dokumentide menetlemiseks on töövood käivitatud, dokumendid koos resolutsiooniga täitjatele suunatud, täitmise tähtajad määratud • väljuvad dokumendid on vormistatud korrektselt, Deltasse hõlmatud ja failid lisatud • saabunud ja väljuva dokumendiga on seosed loodud • vastused on välja saadetud • teenistujad saavad nõu ja abi dokumentide vormistamisel ja registreerimisel 5. Lähetuste teenindamine • lähetuse toimumiseks vajalikud reisipakkumised on võetud (transport, majutus, kindlustus jm) ning kulujuhi ja lähetatavaga kooskõlastatud • vastavalt kooskõlastusele on reisiteenused broneeritud ja tellitud • vajadusel on registreerimisvormid täidetud ja saadetud • kindlustusjuhtumi tekkimisel on asjaajamise korraldus kindlustusfirmaga toetatud • kuluhüvitisvormid on vajadusel saadetud • riigikohtu teenistujad saavad nõu ja abi lähetuste ning kuludokumentide vormistamisel • reisiteenuste pakkujatele on tagasiside antud 6. Tõlkepakkumiste võtmine • tõlketöö tegija on leitud, hinnapakkumised on võetud, kulujuhiga kooskõlastatud ja materjal tõlkimisse saadetud • tõlked on jaotatud tellijatele • PSJV lahendite tõlkete avaldamine on korraldatud 7. Telefonikõnedele vastamine, • sissetulevatele kõnedele on vastatud ühendamine, teabe • teave on vajadusel edastatud edastamine; elektronposti • info e-postkast on hallatud vastuvõtmine 3  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 8. Riigikohtu vapipitsati • pitsatit kasutatakse eesmärgipäraselt hoidmine • pitsati turvaline hoidmine ja säilitamine on tagatud 9. Riigikohtu esimehe ja • ülesanded ja korraldused on täidetud üldosakonna juhataja ühekordsete ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus: • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet • allkirjastada dokumente ning kinnitada väljatrükke, koopiaid, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust • teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks • saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel • saada ametnikele määratavaid lisatasusid • muud seadusandlusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused Vastutus Teenistujal on vastutus: • teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga • esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse eest • teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga info hoidmise eest • teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara säilimise ning sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise eest • avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute järgimise eest • Riigikohtu maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes • oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele: • keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või kohtutööd toetavas valdkonnas Nõuded kogemustele: • kogemus dokumendihalduses Nõuded teadmistele ja • õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine oskustele: • asjaajamist reguleerivate aktide tundmine • teksti-ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks • väga hea eesti keele ning vene ja inglise keele oskus suhtlustasandil Nõuded • korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele: • iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus • hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus 4  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 • meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid • arvuti koos tarkvaraga, internet • paljundusmasin, printer • telefon, mobiiltelefon • muu vajalik kontoritehnika 5  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 Teenistuja ametijuhend Ametikoht Sekretär (2) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Asendajad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Tsiviilasjades riigikohtu menetlusandmete ja dokumentide hõlmamine kohtute infosüsteemi, tsiviilasjadega seotud menetluste tehniline teenindamine, statistikaandmete tagamine, saadetiste vastuvõtmine ja välja saatmine Teenistusülesanded Tulemused 1. Saabunud posti • saabunud post (tähitud, käsipost) on vastu võetud, vastuvõtmine ja registreerimine kontrollitud ja vastuvõtmine allkirjaga kinnitatud ning posti välja saatmine • saabunud post on vajadusel esitatud operatiivselt üldosakonna juhatajale kuuluvuse määramiseks • väljuvad menetlusdokumendid ja kullerpost on registreeritud Omniva iseteeninduses ja varustatud jälgimiskoodiga • saadetised on välja saadetud 2. Kohtute infosüsteemi • paberkandjal dokumendid on skaneeritud täitmine ja tsiviilasjade • tsiviilasjas esitatud menetlustaotlused on registreeritud, eelmenetluse teenindamine menetlus loodud ja failid laaditud • hagi tagamise taotlust, esialgse õiguskaitse taotlust, juurdepääsu piirangut sisaldava dokumendi või piiratud juurdepääsu märkega dokumendi kohta on tehtud vastav märge • menetluse esemele vastav menetluse pealkiri ja avalik pealkiri on sisestatud, menetlusosaliste andmed on kontrollitud ja ajakohastatud, esindusseosed loodud • menetluse tüüp, kategooria ja nõude liik on kontrollitud ja lisatud menetluse tüüp „Menetlustaotlus“ märgitud määramise aluseks • füüsilisest isikust kaebuse esitaja andmed on anonüümitud ja avalikust pealkirjast eemaldatud • menetlustaotluse info avaldamine välisveebis on kontrollitud • digitaalsest dokumendist on vajadusel tehtud kinnitatud väljatrükk koos digitaalse allkirja kinnituslehega 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 • digikonteineris kehtetu sertifikaadi või nõuetele mittevastava failivormingu korral on saatjat teavitatud ja vajadusel märge infosüsteemi tehtud • paberkandjal dokumendid on skaneeritud ja kohtute infosüsteemi lisatud • kolmeliikmeline kohtukoosseis on määratud juhuslikkuse põhimõttel • riigilõivu laekumine on kontrollitud, laekumise summa kohta nõue vormistatud ja seotud kaebusega • kiireloomulistest dokumentidest on informeeritud konsultanti • menetlustaotluse ja kohtukoosseisu andmed on kantud menetluste haldamise tabelisse • menetlustaotluse arvamuse leht on andmetega täidetud ja salvestatud kettale ning koos materjalidega edastatud konsultandile • digitoimiku edastamine ja tööülesanded on tehtud töövoogudega • tsiviilasja menetluste kirjavahetus on registreeritud, failid lisatud ja edastatud (digimenetluses töövooga) tsiviilasja sekretärile või konsultandile • menetlusdokumentide tõlgete failid on kohtute infosüsteemi lisatud • saabunud tsiviilasja toimikud on vastu võetud ning toimikus on saabumise tempel • toimikud koos menetlusdokumentidega on edastatud konsultandile 3. Menetluste loomine • pädeva kohtu määramise menetlus on tsiviilasjas loodud, failid laaditud ja vastavale sekretärile edastatud • üldkogu menetlus kohtunikueksamikomisjoni ja distsiplinaarkolleegiumi otsuse peale esitatud kaebuse kohta on loodud • põhiseaduslikkuse järelevalve menetlus on loodud ja materjal edastatud PSJV sekretärile 4. Väljasaadetava posti • väljaminev post on pakitud, liht- ja tähtpostisaadetise kohta ettevalmistamine üleandmiseks saateleht täidetud ja vajadusel tellitud pakiteenus postiasutusele ja kohtu kullerile • Euroopa Liidust väljuvatele maksikirjadele on kaasa lisatud saatja täidetud ja allkirjastatud tollideklaratsioon (CN22) • toimikud on kullerile üleandmiseks kohtute kaupa jaotatud ja pakitud 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 5. Telefonikõnedele vastamine, • sissetulevatele kõnedele on vastatud nende ühendamine ja vajadusel • teave on vajadusel edastatud teabe edastamine • suulistele ja kirjalikele teabenõuetele on oma pädevuse ulatuses vastatud 6. Kantselei pitsatite hoidmine • pitsatite turvaline hoidmine ja säilitamine on tagatud • pitsateid kasutatakse eesmärgipäraselt 7. Toimikuga tutvumise • toimikuga tutvumise soovist on operatiivselt teavitatud korraldamine vastavat sekretäri/arhivaari • tagatud on järelevalve toimikuga tutvumise üle, tehtud sellekohane kanne kohtute infosüsteemi 8. Kantseleitarvete tellimine • kantseleitarbed on majandusosakonnalt tellitud õigeaegselt ja vastavalt vajadusele 9. Riigikohtu direktori ja • ülesanded on täidetud korrektselt ja õigeaegselt üldosakonna juhataja korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus: • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet • allkirjastada dokumente ning kinnitada koopiaid, väljatrükke, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust • teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks • saada ametnikele määratavaid lisatasusid • saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel • muud seadusandlusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused Vastutus Teenistujal on vastutus: • teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga • esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse eest • teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga info hoidmise eest • teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara säilimise ning sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise eest • avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute järgimise eest • Riigikohtu maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes • oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele: • keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või kohtutööd toetavas valdkonnas 3  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 Nõuded kogemustele: • kogemus dokumendihalduses Nõuded teadmistele ja • õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine oskustele: • asjaajamist reguleerivate aktide tundmine • teksti-ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks • väga hea eesti keele ning vene ja inglise keele oskus suhtlustasandil Nõuded • korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele: • iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus • hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus • meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid • arvuti koos tarkvaraga, internet • paljundusmasin, printer • telefon • muu vajalik kontoritehnika 4  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Sekretär (3) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Asendajad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Süüteoasjades riigikohtu menetlusandmete ja dokumentide hõlmamine kohtute infosüsteemi, süüteoasjade eelmenetluse tehniline teenindamine, statistikaandmete tagamine, tsiviilasjade toimikute korrastamine ja välja saatmine Teenistusülesanded Tulemused 1. Kohtute infosüsteemi • paberkandjal dokumendid on skaneeritud täitmine ja eelmenetluse • menetlustaotlused süüteoasjades (kassatsioonid, teenindamine (v.a teistmisavaldused kriminaalasjades ja kõik kriminaalasjade menetlustaotlused väärteoasjades) on registreeritud, failid määruskaebusmenetlus ja lisatud ja menetlus loodud III astme menetlus) • menetlusse on lisatud advokaaditasu taotlus • süüteoasjade toimikud on välja nõutud ja saabunud toimikud vastu võetud ning toimikus on saabumise tempel • kohtute infosüsteemis on süüteoasja menetlusele sisestatud asja sisule vastav menetluse pealkiri ja avalik pealkiri • süüteoasjade menetluse tüüp, kategooria ja nõude liik on kontrollitud ja lisatud menetluse tüüp „Menetlustaotlus“ märgitud määramise aluseks • menetlusosaliste andmed koos esindusseostega on kantud kohtute infosüsteemi • juurdepääsu piirangut sisaldava dokumendi või piiratud juurdepääsu märkega dokumendi kohta on tehtud vastav märge kohtute infosüsteemis • andmete sisestamisel on järgitud andmekaitse nõudeid ja kontrollitud menetlustaotluse info avalikustatus välisveebis • menetlusdokumendid on registreeritud, failid menetlusosalistele nähtavaks tehtud ning edastatud täitjale • digitaalsest dokumendist on vajadusel tehtud kinnitusmärkega väljatrükk koos digitaalse allkirja kinnituslehega • kehtetu sertifikaadi või nõuetele mittevastava failivormingu korral on saatjat teavitatud ja vajadusel tehtud märge infosüsteemi 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 • kiireloomulistest dokumentidest on informeeritud konsultanti • eelmenetluse andmete leht on vormistatud • toimikud koos menetlusdokumentidega on edastatud konsultandile • elektrooniline protsessikirjavahetus süüteoasjade eelmenetluses on registreeritud ning täitjale edastatud • menetlusse mittevõtmise, läbivaatamata jätmise, riigi õigusabi andmata jätmise määrused on kantud infosüsteemi, failid tehtud nähtavaks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud menetlusosalistele • kinnipeetavatele on dokumendid kätte toimetatud vangide avaliku e-toimiku vahendusel, vajadusel tehtud kaaskirjaga saadetis ET kaudu vanglale • nõue on sisestatud, makseinfo koostatud ja edastatud menetlusosalistele • lahendi metaandmed on sisestatud infosüsteemi • I ja II astme kohtu lahendile on riigikohtu lahendi mõjutused märgitud või teavitatud töövooga I, II astme kohut iseseisva jõustamise märkeks • kohtualluvuse määrus on registreeritud, fail lisatud ja toimik saadetud menetlevale kohtule • taandamisavaldust lahendav määrus on registreeritud, fail lisatud ja saadetud menetlusosalisele • kaebuse lahendus on märgitud ja määrus jõustatud • eelmenetluses lahendatud süüteoasjade toimikud on komplekteeritud, korrastatud, köidetud, sisukord koostatud, tehtud vajalikud kanded infosüsteemis ning edastatud vajadusel koos kaaskirjaga kantseleisse • toimiku köidete ja lisatoimikute köidete arv on kontrollitud ja vastavuses infosüsteemi kandega • kinnise või osaliselt kinnise menetluse toimikule on pandud vastavad templid koos juurdepääsupiirangu lehekülje numbritega • digitaalses kohtumenetluses on dokumendid või info ja asja liikumine kohtute vahel edastatud töövoogudega • digitoimikus on lehekülje numbrid lisatud eelmenetluse lõpus • lahendite tõlked on korraldatud ja saadetud isikule • eelmenetluse digiallkirjastatud määrused on F kettale lisatud 2. Väljaminevate tsiviilasja • tsiviilasja toimikud on korrastatud, köidetud, sisukord toimikute vormistamine koostatud, tehtud vajalikud kanded kohtute infosüsteemis ning edastatud koos kaaskirjaga kantseleisse 3. Telefonikõnedele • sissetulevatele kõnedele on vastatud korrektselt vastamine, teabe • teave on vajadusel edastatud edastamine; 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 elektronposti • menetlusväline elektronpost on vajadusel edastatud vastuvõtmine registreerimiseks 4. Dokumentide loetelu • asjaajamisaasta lõpul on dokumentide liigitusskeem üle täiendamine vaadatud ja vajadusel tehtud ettepanekud üldosakonna juhatajale 5. Kriminaalkolleegiumi • ülesanded ja korraldused on täidetud korrektselt ja esimehe ja üldosakonna õigeaegselt juhataja korraldusel • teave on edastatud ühekordsete ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus: • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet • allkirjastada dokumente ning kinnitada koopiaid, väljatrükke, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust • teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks • saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel • saada ametnikele määratavaid lisatasusid • muud seadusandlusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused Vastutus Teenistujal on vastutus: • teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga • esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse eest • teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga info hoidmise eest • teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara säilimise ning sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise eest • avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute järgimise eest • Riigikohtu maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes • oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele: • keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või asjaajamise valdkonnas Nõuded kogemustele: • soovitav töökogemus dokumendihalduses Nõuded teadmistele ja • õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine oskustele: • asjaajamise reguleerivate aktide tundmine • teksti- ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks 3  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 • väga hea eesti keele oskus ja vene ning inglise keele oskus suhtlustasandil Nõuded • korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele: • iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus • hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus • meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid • arvuti koos tarkvaraga, internet • paljundusmasin, printer • telefon • muu vajalik kontoritehnika 4  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024. käskkirjaga nr 9-2/24-2 Teenistuja ametijuhend Ametikoht Sekretär (4) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Asendajad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Haldus- ja tsiviilasjade riigikohtu eelmenetluse andmete 0,5 kohta E-K hõlmamine kohtute infosüsteemi, statistikaandmete tagamine, dokumendihaldussüsteemi Delta andmete ja dokumentide hõlmamine, riigikohtu osakondade tehniline toetamine, kohtunikueksamikomisjoni ja kohtunike eetikakomisjoni tehniline toetamine, dokumentide arhiveerimine Teenistusülesanded Tulemused 1. Kohtute infosüsteemi • haldusasjas esitatud määruskaebused, teistmisavaldused täitmine ja haldusasja menetluse ja menetlusabi taotlused on registreeritud, failid laaditud loomine ja loodud vastav menetlus ning vajadusel nõutud toimik • esialgse õiguskaitse taotlust, juurdepääsu piirangut sisaldava dokumendi või piiratud juurdepääsu märkega dokumendi kohta on tehtud vastav märge • menetluse esemele vastav menetluse pealkiri ja avalik pealkiri on sisestatud, menetlusosaliste andmed on kontrollitud ja ajakohastatud, esindusseosed loodud • menetluse tüüp, kategooria ja nõude liik on kontrollitud ja lisatud menetluse tüüp „Menetlustaotlus“ märgitud määramise aluseks • füüsilisest isikust kaebuse esitaja andmed on anonüümitud ja avalikust pealkirjast eemaldatud • menetlustaotluse info avaldamine välisveebis on kontrollitud • digitaalsest dokumendist on vajadusel tehtud kinnitusmärkega väljatrükk koos digitaalse allkirja kinnituslehega • kehtetu sertifikaadi või nõuetele mittevastava failivormingu korral on saatjat teavitatud ja vajadusel tehtud märge infosüsteemi • paberkandjal dokumendid on skaneeritud • kiireloomulistest dokumentidest on informeeritud haldusasjade konsultanti 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024. käskkirjaga nr 9-2/24-2 • eelmenetluse leht on vormistatud ja koos materjalidega edastatud konsultandile • dokumendid ja info on edastatud töövooga 2. Kohtute infosüsteemi • toimik on välja nõutud täitmine tsiviilasjade • menetlusosaliste andmed on kontrollitud ja ajakohastatud, eelmenetluses esindusseosed on loodud • digitaalses kohtumenetluses on dokumendid ja info edastatud töövooga 3. PSJV menetluse loomine • PSJV kohtumenetlus on loodud ja materjal edastatud ja andmete sisestamine vastavale sekretärile • menetluse kirjavahetus on registreeritud • vajadusel on tehtud majasisesed töövood 4. Dokumentide • sisse tulevad menetlusvälised dokumendid on hõlmamine registreeritud, dokumendi metaandmed sisestatud ja failid dokumendihaldussüsteemi lisatud Delta • majasisesed dokumendid on registreeritud, dokumendi metaandmed sisestatud ja failid lisatud • juurdepääsupiirang on valitud, AK alused ja kehtivusaeg on määratud • dokumentide menetlemiseks on töövood käivitatud, dokumendid koos resolutsiooniga täitjatele suunatud, täitmise tähtajad määratud • väljuvad dokumendid on vormistatud korrektselt, Deltasse hõlmatud ja failid lisatud • saabunud ja väljuva dokumendiga on seosed loodud • vastused on välja saadetud • teenistujad saavad Delta alast nõu ja abi • info e-postkast on hallatud • osakondade kirjavahetuse kohta on uue asjaajamise aasta alguseks avatud asjaajamistoimikud 5. Dokumentide Ahiivi üleandmiseks on ette valmistatud arhiveerimine • Riigikohtu esimehe kirjavahetus • PSJV toimikud • üldkogu dokumendid • osakondade dokumendid • nimekiri arhiivi üleantavate dokumentide kohta on koostatud 6. Omavalitsuskogude töö • kohtunikueksamikomisjon on toetatud • kohtunike eetikanõukogu 7. Riigikohtu direktori ja • ülesanded ja korraldused on täidetud korrektselt ja üldosakonna juhataja õigeaegselt korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus: • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024. käskkirjaga nr 9-2/24-2 • allkirjastada dokumente ning kinnitada koopiaid, väljatrükke, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust • teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks • saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel • saada ametnikele määratavaid lisatasusid • muud seadusandlusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused Vastutus Teenistujal on vastutus: • teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga • esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse eest • teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga info hoidmise eest • teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara säilimise ning sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise eest • avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute järgimise eest • Riigikohtu maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes • oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele: • keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või kohtutööd toetavas valdkonnas Nõuded kogemustele: • soovitav töökogemus dokumendihalduses Nõuded teadmistele ja • õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine oskustele: • asjaajamist reguleerivate aktide tundmine • teksti- ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks • väga hea eesti keele ning inglise ja vene keele oskus suhtlustasandil Nõuded • korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele: • iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus • hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus • meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid • arvuti koos tarkvaraga, internet • paljundusmasin, printer • telefon • muu vajalik kontoritehnika 3  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 Teenistuja ametijuhend Ametikoht Sekretär (5) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Asendajad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Tsiviilasjades riigikohtu menetlusandmete ja dokumentide hõlmamine kohtute infosüsteemi, tsiviilasjadega seotud menetluste tehniline teenindamine, statistikaandmete tagamine, tsiviilkolleegiumi asjatundlik toetamine Teenistusülesanded Tulemused 1. Kohtute infosüsteemi • menetlusse võtmise ja menetlusse võtmata jätmise täitmine ja menetluste määrused on vormistatud ning tehtud vajalikud teenindamine täiendkanded menetluste haldamise tabelis • lahenditel digitaalse allkirja olemasolu on kontrollitud • menetlusse võtmata jätmise määruse fail on tehtud nähtavaks ja kättetoimetatuks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud saadetisega menetlusosalistele • kinnipeetavatele on dokumendid kätte toimetatud vangide avaliku e-toimiku vahendusel, vajadusel tehtud ET kaudu saadetis vanglale • riigilõivuga on tehtud lahendi resolutsioonis nimetatud toimingud • kaebuse lahendus on märgitud ja määrus jõustatud • menetlusse võtmata jäetud ja tagastamisele kuuluvate tsiviilasjade toimikud on komplekteeritult antud sekretärile • kohtukoosseisu valitud eelmenetluse määruse fail on veebis avaldatud • menetlusse võetud tsiviilasjades on loodud riigikohtu menetlus ning sisestatud menetluse esemele vastav pealkiri ja avalik pealkiri • kohtukoosseisus on ettekandja märgitud ja menetlev kohtuametnik lisatud • menetlusse võetud asjas säilib maakohtus sisestatud menetluse tüüp, kaebuse liik, kategooria ja nõude liik • menetlusosaliste andmed on kontrollitud ja ajakohastatud • menetlusse võetud tsiviilasjade toimikud või digimenetluse infomaterjal on edastatud asja läbivaatamist ettevalmistavale nõunikule või kohtunikule 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 • nõupidamise ajad ja vajalikud tähtajad on kantud kohtukoosseisude kalendrisse ja menetluste haldamise tabelisse • vastuste ja seisukohtade esitamise tähtajad või kohtuistungi kutsed on menetlusosalistele tehtud nähtavaks (vajadusel kätte toimetatud) avalikus e- toimikus ning vajadusel edastatud saadetisega • menetluse andmed, seisukohtade esitamise või istungi aeg ning lahendi avaldamise aeg on avalik riigikohtu veebilehel • menetlusosaliste esitatud vastused, seisukohad või muud menetlusdokumendid on lisatud toimikusse, tehtud nähtavaks (vajadusel kättetoimetatuks) avalikus e- toimikus ning vajadusel edastatud saadetisega teistele menetlusosalistele • vajaduspõhiselt on vormistatud kohtuistungi protokoll, allkirjastatud ja tehtud nähtavaks menetlusosalistele • Euroopa Kohtult eelotsuse küsimise taotlus on anonüümitud ja vajalik menetlusmaterjal e-Curia vahendusel edastatud Euroopa Kohtule • E-Curia kaudu saabunud dokumendid on hõlmatud kohtute infosüsteemi. • lahendid on tehtud nähtavaks ja vajadusel kättetoimetatuks avalikus e-toimikus või vajadusel edastatud menetlusosalistele saadetisega • menetletud tsiviilasjas on sisestatud nõue, koostatud vajadusel nõude makseinfo ja edastatud kohustatud menetlusosalistele • lahendi metaandmed on sisestatud • I ja II astme kohtulahendile on riigikohtu lahendi mõjutused märgitud ja lahendid jõustatud • lahendid (sh eriarvamus) on riigikohtu välisveebis ja Riigi Teatajas avaldatud lahendi resolutsioonis märgitud ulatuses ning kooskõlas tsiviilkohtumenetluse seadustiku ja andmekaitse nõuetega • menetletud tsiviilasjade toimikud on komplekteeritud, korrastatud, köidetud, sisukord koostatud, tehtud vajalikud kanded infosüsteemi ning edastatud koos kaaskirjaga kantseleisse välja saatmiseks • toimiku köidete arv ja lisatoimikute köidete arv on kontrollitud ja vastavuses infosüsteemi kandega • kinnise või osaliselt kinnise menetluse toimikule on pandud vastavad templid koos juurdepääsupiirangu lehekülje numbritega • digitoimikus on lisatud leheküljenumbrid eelmenetluse lõpus ja menetluses koheselt peale dokumendi lisandumist 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 • digitaalses kohtumenetluses on dokumendid või info ja asja liikumine kohtute vahel edastatud töövoogudega • lahendite tõlked on korraldatud ja saadetud õigustatud isikule • vastavalt andmekaitsespetsialisti korraldusele on varasemalt avaldatud lahendid isikuandmetest puhastatud • tsiviilasjades kasutatavad mallid on organiseeritult kolleegiumi kettal • digiallkirjastatud eelmenetluse ja menetluse lahendid asuvad F kettal • menetlustega seotud selgitustaotlused on vastatud 2. Tsiviilasja erikogu menetlus • erikogu menetlusse on täiendandmed ja dokumendid hõlmatud ning lahend jõustatud ja avaldatud 3. Tsiviilkolleegiumi tegevuste • kolleegiumi tegevus on toetatud toetamine • info on kolleegiumile vahendatud • kolleegiumi esimehe ühekordsed ülesanded on täidetud 4. Menetluses olevate • menetluste haldamise tabel on ajakohane tsiviilasjade arvestus 5. Üldosakonna juhataja • korraldused on täidetud korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus: • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet • allkirjastada dokumente ning kinnitada väljatrükke, koopiaid, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust • teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks • saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel • saada ametnikele määratavaid lisatasusid • muud seadusandlusest, Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest ning teenistusülesannetest tulenevad õigused Vastutus Teenistujal on vastutus: • teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest kooskõlas kehtivate õigusaktidega, kehtiva infosüsteemi nõuetega, Riigikohtu sisekorda ja töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga • esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse eest • teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga info hoidmise eest • teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara säilimise ning sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise eest • avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute järgimise eest 3  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 • riigikohtu maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes • oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele: • keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või kohtutööd toetavas valdkonnas Nõuded kogemustele: • soovitav kogemus dokumendihalduses Nõuded teadmistele ja • õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine oskustele • asjaajamist reguleerivate aktide tundmine • teksti-ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks • väga hea eesti keele oskus. Soovitavalt vene keele ning inglise keele oskus suhtlustasandil Nõuded • korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele: • iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus • hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus • meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid • arvuti koos tarkvaraga, internet • paljundusmasin, printer • telefon • muu vajalik kontoritehnika 4  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Sekretär (6) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Asendajad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Haldusasjades riigikohtu menetlusandmete ja dokumentide hõlmamine kohtute infosüsteemi, haldusasjadega seotud menetluste tehniline teenindamine, statistikaandmete tagamine, halduskolleegiumi asjatundlik toetamine Teenistusülesanded Tulemused 1. Kohtute infosüsteemi • Menetlustaotlused on registreeritud ja kaebemenetlused täitmine ja haldusasja loodud eelmenetluse teenindamine • esialgse õiguskaitse taotlust, juurdepääsu piirangut sisaldava dokumendi või piiratud juurdepääsu märkega dokumendi kohta on tehtud vastav märge • menetluse esemele vastav menetluse pealkiri ja avalik pealkiri on sisestatud, menetlusosaliste andmed on kontrollitud ja ajakohastatud, esindusseosed loodud • menetluse tüüp, kategooria ja nõude liik on kontrollitud ja lisatud menetluse tüüp „Menetlustaotlus“ märgitud määramise aluseks • vajadusel on nõutud välja toimik ning saabunud toimikud vastu võetud ning toimikus on saabumise tempel • füüsilisest isikust kaebuse esitaja andmed on anonüümitud ja avalikust pealkirjast eemaldatud • menetlustaotluse info avaldamine välisveebis on kontrollitud • digitaalsest dokumendist on vajadusel tehtud kinnitusmärkega väljatrükk koos digitaalse allkirja kinnituslehega • kehtetu sertifikaadi või nõuetele mittevastava failivormingu korral on saatjat teavitatud ja vajadusel tehtud märge infosüsteemi • paberkandjal dokumendid on skaneeritud • kiireloomulistest dokumentidest on informeeritud konsultanti • eelmenetluse leht on vormistatud ja koos materjalidega edastatud konsultandile • menetlusdokumendid on registreeritud, failid lisatud ja menetlusosalistele nähtavaks tehtud ning edastatud täitjale 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 • määruste failid on tehtud nähtavaks ja kättetoimetatuks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud menetlusosalistele saadetisega • kinnipeetavatele on dokumendid kätte toimetatud vangide avaliku e-toimiku vahendusel, vajadusel tehtud ET kaudu saadetis vanglale • riigilõivuga on tehtud lahendi resolutsioonis nimetatud toimingud • kaebuse lahendus on märgitud ja määrus jõustatud • kohtukoosseisu valitud eelmenetluse määruse fail on veebis avaldatud • digitoimikus on lisatud leheküljenumbrid eelmenetluse lõpus • digimenetluses on I astme kohtule määrus teatavaks tehtud töövooga • menetlusse võtmata jäetud ja tagastamisele kuuluvate haldusasjade toimikud on komplekteeritud, korrastatud, tehtud vajalikud kanded infosüsteemi ning edastatud vajadusel koos kaaskirjaga kantseleisse väljasaatmiseks 2. Kohtute infosüsteemi • menetlusse võetud haldusasjades on loodud riigikohtu täitmine ja haldusasja menetlus ning sisestatud menetluse esemele vastav menetluste teenindamine menetluse pealkiri ja avalik pealkiri. • kohtukoosseisus on ettekandja märgitud ja menetlev kohtuametnik lisatud • menetlusleht on vormistatud • menetlusse võetud haldusasjade toimikud on edastatud asja läbivaatamist ettevalmistavale nõunikule või kohtunikule • vastuste ja seisukohtade esitamise tähtajad või kohtuistungi kutsed on menetlusosalistele kätte toimetatud • menetluse andmed, seisukohtade esitamise või istungi aeg ning lahendi avaldamise aeg on avalik riigikohtu veebilehel • menetlusdokumendid on registreeritud, lisatud toimikusse, tehtud nähtavaks ja kättetoimetatuks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud teistele menetlusosalistele • menetlusosalistele ja teistele selleks õigustatud isikutele on antud toimikud tutvumiseks, vajadusel tehtud koopiad ning antud muud menetlusosalistele olulist teavet • digitoimikus on lisatud leheküljenumbrid koheselt peale dokumendi lisandumist • vajaduspõhiselt on vormistatud kohtuistungi protokoll, allkirjastatud ja tehtud nähtavaks menetlusosalistele 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 • Euroopa Kohtult eelotsuse küsimise taotlus on anonüümitud ja vajalik menetlusmaterjal e-Curia vahendusel edastatud Euroopa Kohtule • E-Curia kaudu saabunud dokumendid on hõlmatud kohtute infosüsteemi • lahenditel digitaalse allkirja olemasolu on kontrollitud • lahendid on tehtud nähtavaks ja kättetoimetatuks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud menetlusosalistele saadetisega • kaebuse lahendatus ja riigikohtu lahendi mõjutused I, II astme lahendile on märgitud ning lahendid jõustatud • lahendid (sh eriarvamus) on avaldatud vastavalt lahendi resolutsioonile • toimikud on komplekteeritud, korrastatud, köidetud, sisukord koostatud, tehtud vajalikud kanded infosüsteemi ning edastatud koos kaaskirjaga kantseleisse välja saatmiseks • toimiku köidete arv ja lisatoimikute köidete arv on kontrollitud ja vastavuses infosüsteemi kandega • kinnise või osaliselt kinnise menetluse toimikule on pandud vastavad templid koos juurdepääsupiirangu lehekülje numbritega • digitaalses kohtumenetluses on dokumendid või info ja asja liikumine kohtute vahel edastatud töövoogudega • lahendite tõlked on korraldatud ja saadetud isikule • vastavalt saabunud taotlusele on varasemad avaldatud lahendid isikuandmetest puhastatud • digiallkirjastatud lahendid asuvad F kettal 3. Erikogu teenindamine • erikogu menetlusse on täiendandmed ja dokumendid hõlmatud ning lahend jõustatud ja avaldatud 4. Menetluses olevate • on olemas ajakohane ülevaade menetluses olevatest haldusasjade arvestus haldusasjadest, nende lahendamiseks moodustatud kohtukoosseisudest, nõunikest ja tähtaegadest 5. Halduskolleegiumi tehniline • kolleegiumi nõupidamisteks vajalikud sekretärile esitatud teenindamine materjalid jõuavad aegsasti nõupidamisel osalevate isikuteni • kirjavahetuse dokumendid on vajadusel koostatud, vormistatud, tehtud nähtavaks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud • kolleegiumi esimehe ühekordsed ülesanded on täidetud • suuline ja kirjalik info on kolleegiumile vahendatud • kolleegiumi teenistujatel on olemas tööks vajalikud kantseleitarbed 6. Üldosakonna juhataja • ülesanded ja korraldused on täidetud korrektselt ja korraldusel ühekordsete õigeaegselt ülesannete täitmine 3  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 Õigused Teenistujal on õigus: • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet • allkirjastada dokumente ning kinnitada väljatrükke, koopiaid, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust • teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks • saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel • saada ametnikele määratavaid lisatasusid • muud seadusandlusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused Vastutus Teenistujal on vastutus: • teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga • esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse eest • teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga info hoidmise eest • teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara säilimise ning sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise eest • avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute järgimise eest • Riigikohtu maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes • oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele: • keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või kohtutööd toetavas valdkonnas Nõuded kogemustele: • kogemus dokumendihalduses Nõuded teadmistele ja • õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine oskustele: • asjaajamist reguleerivate aktide tundmine • teksti-ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks • väga hea eesti keele ning vene ja inglise keele oskus suhtlustasandil Nõuded • korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele: • iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus • hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus • meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid • arvuti koos tarkvaraga, internet • paljundusmasin, printer • telefon, mobiiltelefon • muu vajalik kontoritehnika 4  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Sekretär (7) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Asendajad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Süüteoasjades riigikohtu menetlusandmete ja dokumentide hõlmamine kohtute infosüsteemi, süüteoasjadega seotud menetluste tehniline teenindamine, statistikaandmete tagamine, kriminaalkolleegiumi asjatundlik toetamine Teenistusülesanded Tulemused 1. Kohtute infosüsteemi • kriminaalasjades esitatud määruskaebused ja riigi täitmine ja eelmenetluse õigusabi saamise taotlused on registreeritud, failid lisatud teenindamine ja loodud Rk määruskaebusmenetlus või kohtu III astme menetlus • asja sisule vastav eelmenetluse pealkiri ja avalik pealkiri on sisestatud, menetlusosaliste andmed on kontrollitud ja ajakohastatud, esindusseosed loodud, kaitsjatasu taotlus lisatud • vajadusel on nõutud välja toimik ning toimik vastu võetud ja saabumise tempel lisatud • juurdepääsu piirangut sisaldava dokumendi või piiratud juurdepääsu märkega dokumendi kohta on tehtud vastav märge kohtute infosüsteemis • kaebuse esitaja ja avaliku pealkirja sisestamisel on järgitud avalikustamise nõudeid ja kontrollitud menetlustaotluse info välisveebis • süüteoasjade menetluse tüüp, kategooria ja nõude liik on kontrollitud ja lisatud menetluse tüüp „Menetlustaotlus“ või „Riigi õigusabi taotlus“ ja märgitud määramise aluseks • digitaalsest dokumendist on vajadusel tehtud kinnitatud väljatrükk koos digitaalse allkirja kinnituslehega • kehtetu sertifikaadi või nõuetele mittevastava failivormingu korral on saatjat teavitatud ja vajadusel tehtud märge infosüsteemi • paberkandjal dokumendid on skaneeritud • kiireloomulistest dokumentidest on informeeritud konsultanti • määruskaebusmenetluse ja III astme menetluse eelmenetluse andmete leht on vormistatud ja toimikud koos menetlusdokumentidega edastatud konsultandile 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 • digitaalses kohtumenetluses on dokumendid või info vajadusel edastatud töövoogudega • menetlusse võtmise ja menetlusse võtmata jätmise määrused on vormistatud, failid lisatud ja digitaalne allkirjastamine kontrollitud • menetlusse võtmise, riigi õigusabi andmise ning käiguta jätmise määrused on tehtud nähtavaks ja vajadusel kättetoimetatuks avalikus e-toimikus ning vajadusel saadetisega edastatud menetlusosalistele • kinnipeetavatele on dokumendid kätte toimetatud vangide avaliku e-toimiku vahendusel, vajadusel tehtud ET kaudu saadetis vanglale • määrused on jõustatud • menetlusse võtmise, riigi õigusabi andmise ning käiguta jätmise digiallkirjastatud määrused asuvad F kettal 2. Kohtute infosüsteemi • menetlusse võetud süüteoasjades on loodud riigikohtu täitmine ja menetluse menetlus ning sisestatud asja sisule vastav menetluse teenindamine pealkiri ja avalik pealkiri • kohtukoosseisus on ettekandja märgitud ja menetlev kohtuametnik lisatud • süüteoasjade toimikud on edastatud asja läbivaatamist ettevalmistavale nõunikule • menetlusosaliste pöördumistele on vastatud • digitaalsest dokumendist on vajadusel tehtud kinnitusmärkega väljatrükk koos digitaalse allkirja kinnituslehega • menetlusdokumendid on registreeritud, failid menetlusosalistele nähtavaks tehtud ning edastatud täitjale • seisukohtade esitamise tähtajad või kohtuistungi kutsed ning menetlusega seotud kaebused on menetlusosalistele välja saadetud • menetlusosaliste esitatud vastused, seisukohad või muud menetlusdokumendid on lisatud toimikusse, tehtud nähtavaks ja vajadusel kättetoimetatuks avalikus e- toimikus ning vajadusel edastatud teistele menetlusosalistele • menetluse andmed, seisukohtade esitamise või istungi aeg ning lahendi avaldamise aeg on avalik riigikohtu veebilehel ja fail kolleegiumi kettal • menetlusosalistele ja teistele selleks õigustatud isikutele on antud toimik tutvumiseks, vajadusel tehtud koopiad ning antud muud menetlusosalistele olulist teavet • Euroopa Kohtult eelotsuse küsimise taotlus on anonüümitud ja vajalik menetlusmaterjal e-Curia vahendusel edastatud Euroopa Kohtule 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 • E-Curia kaudu saabunud dokumendid on hõlmatud kohtute infosüsteemi • nõuandva arvamuse taotlus Euroopa Inimõiguste Kohtule on nõuetekohaselt saadetud koos asjakohaste tõlgetega • kohtulahendid on tehtud nähtavaks ja vajadusel kättetoimetatuks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud menetlusosalistele • makseinfo on koostatud ja edastatud menetlusosalistele • lahendi metaandmed on sisestatud infosüsteemi • I ja II astme kohtu lahendile on riigikohtu lahendi mõjutused märgitud • karistusandmed on edastatud karistusregistrile • lahendid on jõustatud • lahendid (sh eriarvamus) on riigikohtu välisveebis ja Riigi Teatajas avaldatud kooskõlas kriminaalmenetluse seadustiku ja andmekaitse nõuetega • menetletud süüteoasjade toimikud on komplekteeritud, korrastatud, köidetud, sisukord koostatud, tehtud vajalikud kanded infosüsteemis ning edastatud kaaskirjaga kantseleisse välja saatmiseks • toimiku köidete ja lisatoimikute köidete arv on kontrollitud ja vastavuses infosüsteemi kandega • kinnise või osaliselt kinnise menetluse toimikule on pandud vastavad templid koos juurdepääsupiirangu lehekülje numbritega • digitoimikus on lisatud leheküljenumbrid eelmenetluse lõpus ja menetluses koheselt peale dokumendi lisandumist • digitaalses kohtumenetluses on dokumendid või info ja asja liikumine kohtute vahel edastatud töövoogudega • lahendite tõlked on korraldatud ja saadetud õigustatud isikule • vastavalt andmekaitsespetsialisti korraldusele on varasemalt avaldatud lahendid isikuandmetest puhastatud • süüteoasjades kasutatavad mallid on organiseeritult kolleegiumi kettal • digiallkirjastatud lahendid asuvad F kettal 3. Menetluses olevate • on olemas ajakohane ülevaade menetluses olevatest süüteoasjade arvestus süüteoasjadest ja nende lahendamiseks moodustatud kohtukoosseisudest 4. Kriminaalkolleegiumi • info on kolleegiumile vahendatud tehniline teenindamine • kolleegiumi esimehe ühekordsed ülesanded on täidetud korrektselt ja õigeaegselt 3  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 5. Dokumentide loetelu • asjaajamisaasta lõpul on dokumentide liigitusskeem üle täiendamine vaadatud ja vajadusel tehtud ettepanekud üldosakonna juhatajale 6. Üldosakonna juhataja • ülesanded ja korraldused on täidetud korrektselt ja korraldusel ühekordsete õigeaegselt ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus: • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente • allkirjastada dokumente ning kinnitada väljatrükke, koopiaid, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust • teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks • saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, kontoritehnikat ja tehnilist abi nende kasutamisel • saada ametnikele määratavaid lisatasusid • muud seadusandlusest, Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest ning teenistusülesannetest tulenevad õigused Vastutus Teenistujal on vastutus: • teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest kooskõlas kehtivate õigusaktidega, kehtiva infosüsteemi nõuetega, Riigikohtu sisekorda ja töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga • esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse eest • teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga info hoidmise eest • teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara säilimise ning sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise eest • avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute järgimise eest • Riigikohtu maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes • oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele: • keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või asjaajamise valdkonnas Nõuded kogemustele: • soovitav töökogemus dokumendihalduses Nõuded teadmistele ja • õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine oskustele • asjaajamist reguleerivate aktide tundmine • teksti-ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks • väga hea eesti keele oskus ja vene keele ning inglise keele oskus suhtlustasandil Nõuded • korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele: 4  KINNITATUD Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 • iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus • hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus • meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid • arvuti koos tarkvaraga, internet • paljundusmasin, printer • telefon • muu vajalik kontoritehnika 5