ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp Kristo Roosileht Teie: 10.09.2019 ja 16.09.2019
Reisidiilid OÜ
[email protected] Meie: 18.09.2019 nr 2.1.-5/19/3115
Vastus selgitustaotlusele
Andmekaitse Inspektsioon sai 10.09.2019 Teie selgitustaotluse, milles soovisite teada, kas Te
tohite inspektsiooni asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud dokumendi edastada isikule, keda
otsus puudutas. Lisaks soovisite teada, kas inspektsioonil on juhis selle kohta, kuidas
dokumenteerida rikkumist. Samuti saatsite 17.09.2019 inspektsioonile kirja, milles märkisite,
et pole endiselt vastust saanud.
Konkreetsel juhul oli dokument märgitud asutusesiseseks kasutamiseks seetõttu, et nimetatud
kiri jõuaks enne Teieni kui see avalikuks läheb. Seega ei ole Teil ka mingit takistust konkreetset
dokumenti ise edastada.
Selgitame, et rikkumise võib dokumenteerida vabas vormis ja selle sõnastus on andmetöötleja
enda hinnata ja otsustada. Siinjuures on aga oluline, et see sisaldaks teavet selle osas, millised
on rikkumise asjaolud, milline on rikkumiste mõju füüsilisele isikule ning milliseid
parandusmeetmeid (nt tehnilised, korralduslikud) Te rakendate. Täpsemalt on võimalik
isikuandmetega seotud rikkumise osas (sh mis on rikkumine, millal tuleb rikkumisest teavitada
inspektsiooni ja/või inimest, mida peab isikuandmetega seotud rikkumise dokument sisaldama)
lugeda ka inspektsiooni koostatud isikuandmete töötleja üldjuhendi lehekülgedelt 29 – 34 (7.
peatükk).
Lisaks selgitame, et inspektsioonil on kohustus selgitustaotlustele vastata hiljemalt 30
kalendripäeva jooksul ning vastamise aeg sõltub reeglina sellest, kui palju pöördumisi on
inspektsioonis varasemalt ees.
Lugupidamisega
Raiko Kaur
vaneminspektor
peadirektori volitusel
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 /
[email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235