Pöördumine

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Märge tehtud 20.12.0201 kehtiv kuni 20.12.2024 Alus: AvTS § 35 lg 1 p 2 järelevalvemenetluses kogutud teave enne otsuse jõustumist Teabevaldaja: Rahandusministeerium Valdo Kalm, juhatuse esimees aktsiaselts TALLINNA SADAM Meie 20.12.2019 nr 12.2-4/304-1 [email protected] Plaanilise järelevalvemenetluse alustamine Austatud juhatuse esimees Riigihangete seaduse (RHS) § 203 lg 1 ja § 205 lg 1 p 2 alusel alustab Rahandusministeerium plaanilist järelevalvemenetlust aktsiaseltsi TALLINNA SADAM, registrikood 10137319, (edaspidi Hankija) poolt ajavahemikul 01.01.2018–31.12.2018 korraldatud riigihangete (edaspidi ka riigi- hanked) üle. Sõltuvalt konkreetse majandustehingu asjaoludest ja/või eelpool viidatud perioodi jooksul tarnijatele tasutud summadest võivad kontrollile alluda ka muul ajal sõlmitud hanke- lepingud ning finantsdokumendid. Järelevalvemenetluse eesmärgiks on anda hinnang Hankija hanketegevuse õiguspärasusele, mh. kontrollida, kas Hankija on korraldanud nõuetekohased riigihankemenetlused; kas Hankija on riigihanke osadeks jaotamisel järginud osadeks jaotamise korda; kas hankelepingute sõlmimine ja muutmine on toimunud nõuetekohaselt; kas erandlike hankemenetluste liikide (väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlused) valik on olnud õiguspärane. Järelevalvemenetluse läbiviimise tähtajaks on kavandatud orienteeruvalt 3-4 kuud menetluse alustamise päevast arvates. Olenevalt menetluse käigus tuvastatud asjaoludest võib menetluse läbiviimise aeg pikeneda. RHS §-s 14 sätestatud piirmääradest kinnipidamise ning riigihanke menetluste läbiviimise kontrollimiseks palume esitada raamatupidamise väljavõte Excel’i tabeli kujul, mis kajastab kõiki Hankija 2018. aasta soetusi asjade (sh. liising), teenuste ja ehitustööde kohta kronoloogilises järjestuses. Raamatupidamise väljavõttes (Excel’i tabelis) esitada andmed Hankija poolt 2018. aastal tehingupartneritele tasutud arvete kohta järgmiselt: makse kuupäev; makse summa ilma käibemaksuta; majandustehingu sisukirjeldus ning tarnija, kellele makse on tehtud. Palume edastada raamatupidamise väljavõte e-posti aadressil [email protected], hiljemalt 13.01.2020. Eelnimetatud materjalide läbitöötamisel võib esialgselt küsimusi tekitanud majandus- tehingute osas tekkida vajadus tutvuda täiendavalt muude raamatupidamise väljavõtete ning algdokumentidega (nt. arved, hankelepingud), milliste sisu ja esitamise üksikasjad täpsustab menetluse läbiviimise käigus kontrolli teostav ametnik. Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 / [email protected] / www.rahandusministeerium.ee registrikood 70000272 Hankija poolt riigihangete korraldamist kontrollitakse raamatupidamise väljavõtte ning riigi- hangete registris avaldatud andmete alusel, samuti Hankija poolt järelevalvemenetluse käigus Rahandusministeeriumile edastatud muude andmete alusel. Lisaks raamatupidamise väljavõttele palume ülalmärgitud tähtpäevaks esitada 2018. aastal kehtinud Hankija hankekord ja 2018. aasta hankeplaan või viide veebilehele, kus need on kättesaadavaks tehtud. Juhul kui andmete läbitöötamisel tekib vajadus täiendavate dokumentidega (nt. hankelepingud, arved jms) tutvumiseks, taotleb kontrolli teostav ametnik Hankijalt täiendavate dokumentide esitamist. Samuti on kontrolli teostavatel ametnikel õigus saada selgitusi ja viia läbi kontrollvisiit Hankija juurde, mille toimumise aeg lepitakse kokku eraldi. Järelevalve menetlustoimingud (sh. kontrolli Hankija juures) viib läbi Rahandusministeeriumi riigihangete ja riigiabi osakonna jurist riigihangete järelevalve alal Mihhail Antonov (tel. 611 3468, e-post: [email protected]). Riigihangete registris avaldatud riigihangete läbiviimist kontrollitakse valimipõhiselt. Nimetatud eesmärgil palume hiljemalt 13.01.2020 lisada riigihangete registris kontrolli teostav ametnik (Mihhail Antonov, isikukood 38406020238) käesoleva kirja lisas 1 nimetatud riigihangete hankemeeskonda vaatlejana dokumentide kontrolli teostamiseks. Riigihangete registrisse vaatleja lisamisel abistab Teid vajadusel riigihangete registri kasutajatugi (611 3693 või 611 3703). Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada kaasabi vajalike dokumentide ja infoga tutvumisel, mis on oluliseks eelduseks kontrollimise eesmärkide täitmisel. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Estella Põllu osakonnajuhataja asetäitja osakonnajuhataja ülesannetes Lisa(d): Riigihangete valim (2 lk) Mihhail Antonov 611 3468 [email protected] 2  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Märge tehtud 20.12.02019 kehtiv kuni 20.12.2024 Alus: AvTS § 35 lg 1 p 2 järelevalvemenetluses kogutud teave enne otsuse jõustumist Teabevaldaja: Rahandusministeerium Riigihangete valim Jrk Riigihanke Riigihanke nimetus Menetlusliik nr viitenumber 1. 198439 Ühe tarbesõiduki rentimine Avatud hankemenetlus 2. 200269 Kolme tarbesõiduki rentimine Avatud hankemenetlus 3. 197944 Arvutiseadmete ja nende tarvikute Avatud hankemenetlus raamleping 4. 200728 Ühe tarbesõiduki rentimine Avatud hankemenetlus 5. 198666 Ühe sõiduauto rentimine Avatud hankemenetlus 6. 200124 AS Tallinna Sadam Vanasadama Avatud hankemenetlus avatava jalakäijate silla ehitustööd koos projekteerimistöödega 7. 201958 Ühe autokraana rentimine Avatud hankemenetlus 8. 203253 Vendrite tarnimine Muuga sadamale Lihthankemenetlus 9. 194537 Videovalve tarkvara lisalitsentsid Lihthankemenetlus 10. 196484 Reostustõrjelaev "Täht" dokiremont Lihthankemenetlus 11. 192776 Üldehitus- ja remonditööde Lihthankemenetlus raamleping 2018 - 2021 12. 195218 UPS seadmete hooldus Lihthankemenetlus 13. 198671 Muuga sadama puisteainete terminali Lihthankemenetlus juurdepääsutee ehitamine koos tööprojekti koostamisega 14. 196182 AS Tallinna Sadam Vanasadama A- Lihthankemenetlus terminali esise liiklusala ehitustööd 15. 195768 Ühe sõiduauto rentimine Lihthankemenetlus 16. 196528 Muuga sadamas Koorma tänava Lihthankemenetlus veetorustiku rekonstrueerimine 17. 200796 Kahe muruniiduki rentimine Lihthankemenetlus 18. 199065 Vanasadama lõunaosas asuva Lihthankemenetlus Pikksilma tänava promenaadi ja kaldakindlustuse projekteerimistööd 19. 198727 AS Tallinna Sadam Vanasadama A- Lihthankemenetlus terminali esise liiklusala ehitustööd Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 / [email protected] / www.rahandusministeerium.ee registrikood 70000272  20. 194582 Muuga sadama kahe pumpla vahelises Lihthankemenetlus piirkonnas mereveetuletõrjetorustike ühendamine 21. 196994 Valve- ja läbipääsusüsteemi Lihthankemenetlus uuendamine ja hooldus 2018 22. 194868 Ühe tarbesõiduki rentimine Lihthankemenetlus 23. 198542 Vanasadama kaide nr 1, 3 ja 13 Lihthankemenetlus kaldarampide korrosioonikaitse- ja värvimistööd 24. 195239 Muuga sadama kaide ehitustehnilise Lihthankemenetlus seisukorra uuringute tegemine 25. 203786 IBM Cognos PowerPlay Lihthankemenetlus versiooniuuendus 26. 195101 Vender Paldiski Lõunasadamasse Lihthankemenetlus 27. 202561 Süsteemi „Tark Sadam“ seadmete ja Väljakuulutamiseta tarkvara hooldus läbirääkimistega hankemenetlus 28. 191957 Tasulise parkimisteenuse Kontsessiooni erimenetlus korraldamine Vanasadama alal Mihhail Antonov 611 3468 [email protected] 2