Kallis klient,
Oled juba kindlasti teadlik uuest isikuandmekaitse üldmäärusest (GDPR). Töötajate
isikuandmed, mida töötlete Begin’is kuuluvad selle alla. Meil on heameel teavitada, et Begin on
GDPRiks valmis.
Hetkel uuendame oma Privaatsus Poliitikat ning Üldtingimusi nii, et Teil oleks sellele mugav
viidata töötajate päringute puhul. Anname teada, kui need dokumendid on valmis.
Kõikide infoturbe ja isikuandmetega seotud küsimustega võite julgelt pöörduda meie majasisese
eksperdi Vladimiri poole e-posti teel:
[email protected].
Täna aga tahaksime jagada teiega korduma kippuvaid küsimusi GDPRi teemal, millega kliendid
ja töötajad kõige tihemini meie poole pöörduvad:
Kas sõrmejälje seade töötleb/saadab/salvestab biomeetrilisei andmeid?
Seade ei salvesta biomeetrilisi andmeid (sõrmejälge, silma võrkkesta, DNA). Sõrmejälje
registreerimisel võetakse kindlad punktid ning salvestatakse see numbrireana ja see ei
võimalda taasesitada sõrmejälje kujutist. Seadme suhtlemisel tarkvaraga samuti mingeid jälgi ei
liigutata. Andmeid võrreldakse koodiridade vahel.
Kas mobiili rakendus jälgib töötajat koguaeg?
Begin mobiilne rakendus positsioneerib telefoni vaid tööaja alusamisel ja lõpetamisel. Püsivat
jälgimist ei toimu.
Kus asuvad töötajate andmeid (Begin OÜ serverid)?
Kõik isikuandmeid, mida töötleme, asuvad Euroopa Liidus. Enamik neist asuvad Eestis,
turvalises andmekeskuses. Andmebaasid on krüpteeritud ja suhtlus nendega käib kaitstud
kanalite kaudu.
Kellel on milline roll kliendi ja Begini vahelises suhetes?
Klient on vastutav töötleja, kes kasutab volitatud töötleja Begin platvormi töötajate isikuandmete
töötlemiseks. Kindlasti lisage meid oma volitatud töötleja registrisse. Samuti soovitame
teavitada töötajaid sellest et kasutate Begin platvormi tööajaarvestuse eesmärgil. Antud info
võiks Teil samuti olla kajastatud ametijuhendites vm siseeeskirjades.
Kuidas käitute töötajate poolsete päringutega (andmete kustutamine, kopeerimine jms)?
Volitatud töötlejana tegutseme vastutava tööandja juhetuste järgi. Kui Teie töötaja peaks
pöörduma meie poole sellise päringuga, saadame selle Teile edasi.
NB! On oluline, et meil oleks õige kontaktisik selliste päringute jaoks. Kui Teie organisatsiooni
kontaktisik muutub/on muutnud, palun edastage info selle kohta meile aadressile:
[email protected]
Parimate soovidega
Begin tarkvara meeskond