Käskkiri

KÄSKKIRI Tallinn 24.10.2024 nr 2.1-3/6-1 Ametijuhendite kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lg 2 punkti 6 alusel 1. Kinnitan ametijuhendid alljärgnevatele üldosakonna ametikohtadele: 1.1. personalijuht (lisa 1); 1.2. kommunikatsioonijuht (lisa 2); 1.3. finantsjuht (lisa 3); 1.4. välissuhete koordinaator (lisa 4); 1.5. direktori asetäitja (lisa 5). 2. Käskkiri jõustub tagasiulatuvalt 01.09.2024. (allkirjastatud digitaalselt) Kert Valdaru direktor  KINNITATUD direktori 24.10.2024 käskkirjaga nr 2.1-3/6-1 Lisa 1 AMETIJUHEND Ametikoht Personalijuht Vahetu juht Direktor Struktuuriüksus - Direktorit, direktori asetäitjat, muu töötaja (kui asendus on Keda asendab asendajaga kooskõlastatud) Direktor, direktori asetäitja, muu töötaja (kui asendus on Kes asendab asendajaga kooskõlastatud) Tegevuse peaeesmärk Süsteemse, ladusa ja seaduspärase personalitöö tagamine ning juhtimine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuses (edaspidi Keskus). Peamised tegevusülesanded Tulemused Personalijuhi tööülesanded 1 Keskuse süsteemse, seaduspärase  Keskuses on tagatud süsteemne, seaduspärane ja ladusa personalitöö juhtimine ja ja ladus personalitöö. korraldamine. 2 Keskuse personali koolitus- ja  Koolituspõhimõtted vastavad Keskuse ja arendustegevuste koordineerimine ja personali arenguvajadustele; korraldamine.  Koolitus- ja arendusplaan vastab eelarvele ja Keskuse arenguvajadustele;  Keskuse ühiskoolitused on toimunud. 3 Keskuse personali koostöövestluste  Personali koostöövestluste ja vahevestluste ja vahevestluste süsteemi süsteem on olemas ja seda rakendatakse. väljatöötamine ja nende rakendamise metoodiline juhendamine. 4 Keskuse personalivajaduse  Keskuse värbamise ja valiku põhimõtted on analüüsimine ja planeerimine, olemas ja neid järgitakse; värbamise ja valiku üldiste  uute töötajate värbamised on läbi viidud põhimõtete väljatöötamine, Keskuse Keskuse vajadustest lähtuvalt. uute töötajate värbamise ja valiku korraldamine koostöös osakonnajuhtidega/talituste ja õppesuundade juhtidega. 5 Töötajate organisatsiooni sisenemise  Uuetele töötajatele luuakse eeldused kiireks ja väljumise protsessi kohanemiseks ja panustama hakkamiseks; koordineerimine.  kõik uued töötajad on läbinud uue töötaja koolituse;  Keskusest lahkuvad töötajad tunnevad, et neist hoolitakse ja nende panust hinnatakse. 2 6 Personaliuuringute läbiviimise  Keskuse personaliuuringud on läbiviidud ja koordineerimine Keskuses. analüüsitud ning tulemusi on töötajatele ja Keskuse juhtkonnale tutvustatud. 7 RTK-ga koostöö koordineerimine  Keskuse töötajate andmed SAP-is on palgaarvestuse ja personalistatistika korrektsed, RTK teavitamine muudatustest osas. toimub vastavalt toimemudelile. 8 Keskuse osakonnajuhtide ja teiste  Keskuse osakonnajuhid ja teised töötajad on töötajate nõustamine saanud kvaliteetset nõu, mille põhjal personali personalijuhtimise ja tööõiguse puudutavaid otsuseid langetada. küsimustes. 9 Organisatsioonikultuuri kujunemise  Organisatsioonikultuur toetab töökohaga toetamine oma tegevustega. rahulolu. 10 Personali kogemusloengute  Üks kord aastas toimuvad kogemusloengud korraldamise koordineerime. (kogemused kolleegilt kolleegile) Keskuse töötajatele. 11 Keskuse personalile mõeldud  Ühisürituste korraldamisega tegeletakse ühisürituste planeerimine ja pidevalt ja kokkulepitud ühisüritused on korraldamine koostöös teiste korraldatud korrektselt. osakondade töötajatega. 12 Osalemine Keskuse personalitöö  Asjakohased ettepanekud on õigeaegselt ja valdkonna arendamises. korrektselt esitatud. 13 Keskuse juhtkonna töös osalemine.  Personalitööd puudutav info, arvamused ja ettepanekud jõuavad juhtkonnani. 14 Keskuse töötajate puhkuste ja  Töötajate puhkused on kooskõlastatud. koolituste kooskõlastamine RTIP-s. 15 Tegevuste elluviimisel Eesti  Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks). ja kriteeriumite järgmine. 16 Oma pädevuses olevate teadmiste  Vastavalt sisulisele tegevusele on oma jagamine teiste spetsialistide ja ametialased teadmised jagatud (nt läbiviidud organisatsioonidega (sh koolitamist). koolitused, ettekanded, töötoad, koostatud infomaterjalid vms). 17 Keskuses praktikal viibivate  Praktikandid on tulemuslikult juhendatud. praktikantide juhendamine ja/või  Ametialane töö on tutvustatud keskuse Keskuses ametialase töö külalistele, praktikantidele jt. tutvustamine. 18 Muude direktori poolt antavate  Muud tegevuse eesmärgiga seotud ülesanded ülesannete täitmine. on isiklikul initsiatiivil või direktori korraldusel edukalt täidetud. Personalispetsialisti tööülesanded 19 Personalialase dokumentatsiooni (sh  Dokumendid on koostatud korrektselt, isikukaardid, töölepingud, töölepingu õigeaegselt ja õigusaktidele vastavalt. muudatused, töölepingu lõpetamised, ametijuhendid, käskkirjad, esildised jms) vormistamine 20 Töötajate tervisekontrolli läbiviimise  Töötervishoiualane tegevus toimub koordineerimine. vastavalt õigusaktidele ja keskuse töötajad on läbinud tervisekontrolli vastavalt kehtestatud korrale;  Tagatud on meetmed töökeskkonnatingimuste parandamiseks vastavalt töötervishoiuarsti soovitustele ja ettekirjutustele. 3 21 Personali infotundide ja uue töötaja  Infotunnid ja uue töötaja koolitused on vastavalt koolituste korraldamine. vajadusele õigeaegselt ja asjakohaselt korraldatud. 22 Personaliandmete korrektsuse  SAP BO-s on korrektne personalialane kontrollimine personali andmebaasis informatsioon; (SAP BO) ning vajadusel  Muudatusettepanekud on õigeagselt RTK-le muudatusettepanekute edastamine edastatud ja kontrollitud. Riigi Tugiteenuste Keskusele (RTK). Õigused ja vastutus Personalijuht vastutab eelnevalt kirjeldatud tegevuste ja tulemuste õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja keskuse heast tavast lähtuvalt. Personalijuhil on õigus:  esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada oma vahetult juhilt, Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda koosolekutel, kus on arutlusel eelpoolnimetatud tegevuste läbiviimiseks olulised teemad. Personalijuhil on kohustus:  kinni pidada Keskuse tegevust reguleerivatest õigusaktidest/kordadest ja Keskuse siseregulatsioonidest.  hoida salajas töö tõttu teatavaks saanud isikuandmeid või muid andmeid, mille osas võiks kolmandatel osapooltel huvi olla. Õiguste ja vastutuse piirid on Käesolevas ametijuhendis sätestatud: Töö hindamise aluseks on: vahetu juhi hinnang Personalispetsialistil on kasutada järgmised töövahendid:  sülearvuti koos tarkvaraga  paljundusmasin, printer; skänner ja muu vajalik  lauatelefon kontoritehnika ja kontoritarbed  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  magistrikraad personalitöö valdkonnas. Nõuded kogemustele:  vähemalt 3. a töökogemus personali valdkonnas. Nõuded teadmistele ja  Väga head teadmised personalitööd reguleerivatest seadustest; oskustele:  väga hea personalijuhtimise valdkonna tundmine;  personali juhtimise ja arendamise oskus;  väga head teadmised töötervishoiu ning töökeskkonna teemades  iseseisva töö oskus, väga hea meeskonnatöö ja suhtlemisoskus  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  inglise keele oskus suhtlustasandil 4   arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  orienteeritus Keskuse huvidele. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste pakkumiseks;  valmisolek õppida uusi oskusi;  analüütiline mõtlemine;  positiivsus;  pingetaluvus. Allkirjastatakse töötaja poolt digitaalselt 5  KINNITATUD direktori 24.10.2024 käskkirjaga nr 2.1-3/6-1 Lisa 2 AMETIJUHEND Ametikoht Kommunikatsioonijuht Vahetu juht Direktor Struktuuriüksus - Keda asendab Direktorit, direktori asetäitjat, muu töötaja (kui asendus on asendajaga kooskõlastatud) Kes asendab Direktor, direktori asetäitja, muu töötaja (kui asendus on asendajaga kooskõlastatud) Tegevuse eesmärk Kujundada ja ellu viia Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse (edaspidi keskus) kommunikatsioonistrateegiat, et tugevdada keskuse kui kompetentsiasutuse kuvandit ja selle nähtavust avalikus ruumis. Peamised tegevusülesanded Tulemused 1. Kommunikatsioonistrateegia  Keskuse kommunikatsioonistrateegia põhjal arendamine ja elluviimine. on koostatud tegevuskava ja planeeritud tegevused on ellu viidud.  Kommunikatsioonistrateegia on regulaarselt üle vaadatud ja ajakohastatud vastavalt keskuse arengule ja väliskeskkonna muutustele. 2. 2. Asutusesisese ja välise  Õppijad, personal, teised keskuse kliendid ja infoleviku haldamine (koduleht, huvigrupid saavad vajalikku infot õigeaegselt, sotsiaalmeedia, töötajate sobivatest ja kaasaegsetest infokanalitest ning siseveeb, lähedaste uudiskiri jms) neile vajalikus mahus; ja e-kanalite arendamine.  kõik sihtgrupid on kursis neile pakutavate teenuste ning võimalustega keskuses. 3. Info- ja esitlusmaterjalide  Keskusel on asjakohase infoga, sihtgruppide koostamise korraldamine ja vajadustele vastavad, sisukad ja atraktiivsed nende uuendamine. eesti keelsed infomaterjalid erinevate teenuste kohta. 4. Keskuse sündmuste haldamine,  Õppeaasta jooksul aset leidvad sündmused on sh Eriline Kingiturg Astangul ja planeeritud ja vastutajad määratud. Aastapäeva Konverentsi  On toimunud Eriline Kingiturg Astangul ja korraldamine. Aastapäeva Konverents. 5. Keskuse külaliste vastuvõtu  Huvilistel on võimalik väljapakutud või korraldamine ja läbiviimine kokkulepitud aegadel keskuse tegevusega kaasates vajadusel teisi töötajaid. tutvuda ning nad saavad oma vajadustele vastavat infot. 6. Meediasuhtluse koordineerimine  Suhtlus ajakirjanikega on eesmärgipärane, (sh uudislugude ja pressiteadete kooskõlas keskuse kirjutamine). kommunikatsioonistrateegiaga, ning avaldatud 6  meediakajastus aitab tugevdada keskuse kui kompetentsiasutuse kuvandit. 7. Keskuse visuaalse identiteedi  Keskuse visuaalse identiteediga seotud hoidmine ja arendamine. materjalid on kujundatud ning hõlpsasti kasutatavad;  infomaterjalide järjepidev uuendamine vastavalt keskuses toimuvatele muutustele. 8. Pidev enesearendamine ja  Koolitused ja muul viisil enesetäiendamine on kursisolek sotsiaal- ja toimunud vastavalt arenguvestlustel kommunikatsioonivaldkonna kokkulepitule. arengusuundadega. 9. Keskuse juhtkonna töös  Kommunikatsiooni puudutav info, arvamused osalemine ja ettepanekud jõuavad juhtkonnani. 10. Tegevuste elluviimisel Eesti  Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks); kvaliteedipõhimõtete ja kriteeriumite järgmine. 11. Muude tegevuste korraldamine ja  Muud keskuse strateegiliste eesmärkidega koordineerimine. seotud ülesanded on isiklikul initsiatiivil või tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel edukalt täidetud. Õigused ja vastutus Kommunikatsioonijuht vastutab enda ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja heast tavast. Kommunikatsioonijuhil on õigus:  esindada keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt ja teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha otsesele juhile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda nõupidamistel, kus on arutusel oma tööülesannetega seotud küsimused. Õiguste ja volituste piirid on  käesolevas ametijuhendis. sätestatud: Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Kommunikatsioonijuhi töövahenditeks on:  sülearvuti koos vajaliku tarkvaraga;  diktofon;  keskuse auto kasutamise võimalus  kaamera; töösõitudeks;  paljundusmasin; printer; skänner ja muu  mobiiltelefon; vajalik kontoritehnika.  lauatelefoni kasutamise võimalus 7 Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kommunikatsioonialane kõrgharidus. Nõuded kogemustele:  töökogemus kommunikatsioonivaldkonnas;  sotsiaalsektori tundmine on eeliseks. Nõuded teadmistele  teadmised sotsiaal- ja hariduspoliitikast Eestis ja oskustele:  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja suhtlemisoskus;  eesti keele oskus kõrgtasemel, korrektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  väga hea inglise keele oskus (vähemalt B2);  väga hea arvutikasutamiseoskus (kontoritöö, kujundus, veebindus);  oskus luua jõustavat keskkonda;  oskus jõustada klienti;  teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus;  organiseerimisvõime;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüütiline mõtlemine;  pingetaluvus. Allkirjastatakse töötaja poolt digitaalselt 8  KINNITATUD direktori 24.10.2024 käskkirjaga nr 2.1-3/6-1 Lisa 3 AMETIJUHEND Ametikoht Finantsjuht Vahetu juht Direktori asetäitja Struktuuriüksus - Alluvad - Keda asendab Finantsspetsialist, direktori asetäitja, muu töötaja (kui asendus on asendajaga kooskõlastatud) Kes asendab Finantsspetsialist, direktori asetäitja, muu töötaja (kui asendus on asendajaga kooskõlastatud) Ametikoha peamine eesmärk Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse (edaspidi keskus) finantsalase tegevuse eest vastutamine, sh raamatupidamise ja tegevuspõhise kuluarvestuse eelarvestamise ja asutuse eelarve seirega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine. Keskuse arengule suunatud eesmärkide täitmine läbi finantsalase toe pakkumise. Peamised tegevusülesanded Tulemused TÖÖÜLESANDED SOOVITUD TULEMUS 1. Keskuse tegevuspõhise  Keskusel on toimiv kuluarvestussüsteem kuluarvestuse loomine ja rakendamine finantsarvestuses. 2. Keskuse eelarve projekti ja  Keskusel on iga-aastaselt koostatud keskuse kulumudeli koostamine, vajadusi arvestav eelarve projekt ja kulumudel. kuluüksustele eelarvete avamine  Keskuse eelarve projekti koostamiseks vajaliku SAP-is, eelarve täitmise infovahetuse korraldamine keskuses ning vajalike jälgimine, finantsaruandluse osapoolte kaasamine planeerimisprotsessi tagamine ja olulise finantsalase  Kuluüksuste eelarved on kalkuleeritud ja SAP-is info jagamine vajalikele avatud hiljemalt jooksva eelarveaasta 31. osapooltele. märtsiks.  Eelarve täitmist on jälgitud ning finantsalaselt oluline infovahetus on tagatud. 3. Välisprojektide finantsarvestuse  Koostöös projektijuhtidega on tagatud korrektne ja tagamine, sh väljamaksetaotluste rahastamisnõuetele vastav dokumentatsioon ja koostamine ja esitamine aruandlus. rakendusüksusele ja päringutele vastamine. 4. Struktuuriüksuste juhtide ja  Juhid ja töötajad on saanud tuge oma töös. töötajate nõustamine ja  Finantsspetsialist on juhendatud tööülesannete toetamine finantsvaldkonna täitmisel. küsimustes.  Juhtkond ja teised struktuuriüksused on õigeaegselt kõigist vajalikest tööga seotud asjaoludest õigeaegselt informeeritud. 9 5. Finantsvaldkonda puudutava  Koostöös Riigi Tugiteenuste Keskusega (RTK-ga) dokumentatsiooni koostamine ja on tagatud korrektne ja seadusele vastav ajakohastamine. finantsdokumentatsioon ja aruandlus (sh õiendid, teatised, aruanded jne).  Dokumentatsioon vastab keskuse kehtivas teabehalduse korras sätestatule.  Valdkonda puudutav dokumentatsioon on koostatud ja ajakohastatud. 6. Finantsalane koostöö keskuse  Keskusel on toimiv finantsalane koostöö teiste väliselt. asutustega, sh ministeeriumiga. 7. Keskuse juhtkonna töös  Finantsvaldkonda puudutav info, arvamused ja osalemine. ettepanekud jõuavad juhtkonnani. 8. Oma pädevuses olevate  Vastavalt sisulisele tegevusele on oma teadmiste jagamine teiste ametialased teadmised jagatud (nt läbiviidud spetsialistide ja koolitused, ettekanded, töötoad, koostatud organisatsioonidega (sh infomaterjalid vms). koolitamist). 9. Keskuses praktikal viibivate  Praktikandid on tulemuslikult juhendatud, praktikantide juhendamine ja/või  Ametialane töö on tutvustatud keskuse külalistele, keskuses ametialase töö praktikantidele jt. tutvustamine. 10. Muude ühekordsete tegevuste  Muud tegevuse eesmärgiga seotud ülesanded on korraldamine, koordineerimine ja isiklikul initsiatiivil või tööandja või tema volitatud täitmine. töötaja korraldusel edukalt täidetud. Õigused ja vastutus Finantsjuht vastutab oma tööülesannete õigeaegse ja tulemusliku täitmise eest lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, sisekorraeeskirjast ja keskuse heast tavast. Finantsjuhil on õigus:  esindada keskust direktori korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt ja teistelt struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  anda finantsspetsialistile juhiseid ja tööülesandeid;  teha keskuse juhtkonnale ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda kõikidel strateegilistel koosolekutel keskuseüleselt. Õiguste ja volituste piirid on  käesolevas ametijuhendis. sätestatud: Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Finantsjuhi töövahenditeks on:  sülearvuti koos vajaliku  paljundusmasin, printer; tarkvaraga;  muu vajalik kontoritehnika.  lauatelefoni kasutamise võimalus; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  teise astme kõrgharidus finants- ja/või majandusvaldkonnas;  soovitavalt erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemustele:  Eelnev finantsalane töökogemus vähemalt 5 aastat.  Soovitavalt meeskonna juhtimise kogemus. 10  Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus; ja oskustele:  väga hea meeskonnatöö ja suhtlemisoskus;  väga hea analüüsioskus;  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate infosüsteemide ulatuses;  soovitavalt mõne võõrkeele oskus (inglise, vene). Nõuded  kohusetunne; isiksuseomadustele:  vastutus- ja otsustusvõime;  korrektsus ja täpsus;  usaldusväärsus;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  pingetaluvus. Allkirjastatud töötaja poolt digitaalselt 11  KINNITATUD direktori 24.10.2024 käskkirjaga nr 2.1-3/6-1 Lisa 4 AMETIJUHEND Ametikoht Välissuhete koordinaator Vahetu juht Direktori asetäitja Struktuuriüksus - Keda asendab Direktori asetäitjat, kommunikatsioonijuhti, muu töötaja (kui asendus on asendajaga kooskõlastatud) Kes asendab Direktori asetäitja, kommunikatsioonijuht, muu töötaja (kui asendus on asendajaga kooskõlastatud) Tegevuse eesmärk Arendada ja korraldada koostööd, luua ja hoida suhteid riigisiseste ja rahvusvaheliste institutsioonide ja organisatsioonidega ning riikidega. Kavandada ning korraldada keskusesiseselt ja -väliselt koostöövõimaluste infot ja tegevust. Peamised tegevusülesanded Tulemused 1. Keskuse välissuhete arendamine  Keskusel on tegevusvaldkondadest ja ja rahvusvaheliste tegevuste arengusuundadest lähtuvalt piisav partnerite planeerimine. võrgustik.  Rahvusvaheliste tegevuste planeerimisel on lähtutud keskuse vajadustest. 2. Euroopa  Infovahetus EPR-iga ja selle partneritega vastab Rehabilitatsiooniplatvormi (EPR) keskuse vajadustele. koordinaatori ülesannete  Keskus on esindatud tähtsamatel EPR-i üritustel. täitmine.  Info keskuse tegevusest kajastub regulaarselt EPR infokirjas või muudes EPR infokanalites. 3. Rahvusvaheliste  Keskus osaleb partnerina erinevates projektitegevuste rahvusvahelistes projektides; vajadusel koordineerimine. kirjutatakse ise projekt rahvusvahelise koostöö algatamiseks.  Projektid on planeeritud ja läbi viidud, lähtudes keskuse arengusuundadest ning arvestades personali ja klientide arenguvajadusi.  Keskuse töötajad on informeeritud uutest projektivõimalustest.  Projektide läbiviimise käigus saadud teave (uued metoodikad jm) on majasiseselt vajalikele osapooltele edastatud. 4. Välissuhtluseks piisava  Partneritel on adekvaatne info keskuse infovahetuse tagamine. tegevustest ja arengusuundadest.  Partnerite oluline info jõuab operatiivselt keskuse töötajateni. 5. Väljastpoolt Eestit tulevate  Külaliste visiidid on planeeritud ja korraldatud. külaliste vastuvõtmine ja  Jooksev info ja statistika visiitide kohta on keskuse tegevuste tutvustamine. talletatud.  Keskuse esindamisel on lähtutud keskuse väärtustest. 12 6. Euroopa Solidaarsuskorpuse  Sobiv välisvabatahtlik on valitud. koordinaatori ülesannete  Vabatahtliku tegevused on keskusesiseselt täitmine. koordineeritud.  Vabatahtlik on saanud vajalikku toetust ja mentorlust. 7. Keskuse õppijate ja töötajate  Õpirännete projektid on edukalt kirjutatud. õpirännete korraldamine.  Õpirännetega seotud tegevused on organiseeritud ja õpiränded edukalt ellu viidud. 8. Keskuse töötajate nõustamine  Nõuanded on asjakohased ja korrektsed. välisprojekte puudutavates  Keskuse töötajad on välisprojektidest nende küsimustes. tööks vajalikul määral informeeritud. 9. Keskuse juhtkonna töös  Välissuhtlust puudutav info, arvamused ja osalemine. ettepanekud jõuavad juhtkonnani. 10. Koostöö teiste keskuse  Koostöö teiste oluliste võrgustikega on loodud tegevusvaldkondadega seotud keskuse teenuste, töötajate ja klientide arengut võrgustikega. silmas pidades. 11. Keskuse kodulehel välisprojekte  Kodulehel olev inglis- ja eestikeelne info on puudutava info kaasajastamine. ajakohane ja kajastab keskuse olulisi tegevusi ning kontakte. 12. Oma töö kohta käiva  Tööalane dokumentatsioon vastab keskuse asjaajamise, dokumentatsiooni ja kehtivale teabehalduse korras sätestatule. aruandluse korraldamine. 13. Tegevuste elluviimisel Eesti  Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks). kvaliteedipõhimõtete ja kriteeriumite järgmine. 14. Muude tegevuste korraldamine  Muud osakonna tegevustega seotud ülesanded ja koordineerimine. on isiklikul initsiatiivil või vahetu juhi korraldusel edukalt täidetud. Õigused ja vastutus Välissuhete koordinaator vastutab oma tööülesannete õigeaegse ja tulemusliku täitmise eest, lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja heast tavast. Välissuhete koordinaatoril on õigus:  esindada keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt ja teistelt struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha juhtkonnale ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda nõupidamistel, kus on arutusel eelpool nimetatud tegevuste läbiviimiseks olulised teemad. Välissuhete koordinaatoril on kohustus:  kinni pidada keskuse tegevust reguleerivatest õigusaktidest/kordadest ja keskuse siseregulatsioonidest;  hoida salajas töö tõttu teatavaks saanud isikuandmeid või muid konfidentsiaalseid andmeid. 13  Õiguste ja volituste piirid on  käesolevas ametijuhendis. sätestatud: Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Välissuhete koordinaatori töövahenditeks on:  sülearvuti koos vajaliku tarkvaraga;  paljundusmasin, printer, skänner ja muu  keskuse sõiduki kasutamise võimalus vajalik kontoritehnika. töösõitudeks;  mobiiltelefoni kasutamise võimalus; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus, soovitavalt rahvusvaheliste suhete või sotsiaalvaldkonnas. Nõuded kogemustele:  soovitavalt rahvusvaheliste projektide kirjutamise, juhtimise ja koordineerimise kogemus;  töögruppide ja/või meeskondade ja/või protsesside juhtimise kogemus. Nõuded teadmistele  teadmised sotsiaal- ja hariduspoliitikast Eestis; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  väga hea inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas (vähemalt B2);  iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus;  väga hea suhtlemisoskus;  arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  oskus luua jõustavat keskkonda;  teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste pakkumiseks;  valmisolek õppida ja omandada uusi oskusi;  analüütiline mõtlemine;  positiivsus;  pingetaluvus. Töötaja poolt digitaalselt allkirjastatud 14  KINNITATUD direktori 24.10.2024 käskkirjaga nr 2.1-3/6-1 Lisa 5 AMETIJUHEND Ametikoht Direktori asetäitja Vahetu juht Direktor Struktuuriüksus - Keda asendab Direktorit, osakonnajuhatajat, kommunikatsioonijuhti, välissuhete koordinaatorit, personalijuhti, finantsjuhti Kes asendab Osakonnajuhataja, kommunikatsioonijuht, välissuhete koordinaator, personalijuht, finantsjuht Tegevuse eesmärk Tagada Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse (edaspidi keskus) strateegilise planeerimise jm keskuse tööd keskselt mõjutavate tööprotsesside koordineerimine ja elluviimise tagamine. Finantsjuhi ja välissuhete spetsialisti vahetu juhi ülesannete täitmine. Peamised tegevusülesanded Tulemused 1. Arengukavade ja strateegiate  Keskusele arvamuse avaldamiseks ja koostamise või kooskõlastamise kooskõlastamiseks saadetud arengukavadele ja koordineerimine. muudele dokumentidele saadetud vastused sisaldavad keskuse ühiseid seisukohti.  Välja töötamist vajavate strateegiliste dokumentide ja arengukavade loomine on koordineeritud, dokumendid on valminud tähtaegselt ning nende sisu on erinevate osapooltega kooskõlastatud. 2. Keskuse tööplaani ja strateegia  Keskusel on eesmärgipärane ja ajakohane loomise ja elluviimise strateegia ja tööplaan. koordineerimine  Tegevuste kavandamine, elluviimine ja tulemuste hindamine toimub süsteemselt parendustsükli põhimõtteid järgides.  Keskuse võtmetulemusnäitajad on mõõdetud ja avalikustatud. 3. Kvaliteedijuhtimissüsteemi  Keskuse teenuste ja tegevuste kvaliteedi rakendamise üldine põhimõtted ja eesmärgid on selged ja määratletud. koordineerimine  Keskusel on kehtiv EQUASS sertifikaat.  EQUASS auditid on ettevalmistatud ja läbi viidud.  EQUASS auditi soovitused kajastuvad tööplaanis ning nende elluviimine toimub vastavalt ajakavale.  Töötajate teadlikkus on tõusnud teenuste kvaliteedi ja selle juhtimise põhimõtetest. 4. Keskuse esindamine erinevates  Keskuse tegevuste süsteemne ja planeeritud töörühmades keskuse areng. eesmärkidest lähtuvalt. 5. Finantsjuhi ja välissuhete  Finantsjuhi ja välissuhete koordinaatori töö on koordinaatori vahetu juhi planeeritud ja reaalselt teostatav, tööplaanis ülesannete täitmine. planeeritud ülesanded on täidetud. 15   Finantsjuht ja välissuhete koordinaator on õigeaegselt kõigist vajalikest tööga seotud asjaoludest informeeritud.  Tegevuste planeerimisel ja korraldamisel on arvestatud töötajate kompetentside ja arengueesmärkidega (sh koolitusvajadus).  Töötajad teavad selgelt oma tööülesandeid, on informeeritud, millist tulemust neilt oodatakse, vajadusel juhendatud, kuidas neid saavutada.  Töötajad saavad oma tööle regulaarselt konstruktiivset tagasisidet.  Töötajatega on läbi viidud koostöövestlused vähemalt kord aastas, sh välja on selgitatud arenguvajadused ja need eesmärgipõhiselt töötajate arendus-ja koolitusplaani sisestatud.  Finantsjuhil ja välissuhete koordinaatoril on võimalus täiendada ja arendada end pidevalt, lähtudes koostöövestlustel kokkulepitud koolitusvajadusest ning arengueesmärkidest, arvestades keskuse eelarvelisi ressursse. 6. Vastutusalasse jäävate  Juhenddokumendid ja tegevust reguleerivad valdkondade teabehalduse ning korrad on ajakohased ning kooskõlas kehtivate dokumentatsiooni korraldamine. õigusaktidega ja reguleerivad selgelt ja üheselt arusaadavalt vastutusalasse jäävate valdkondade tegevust ning protseduure.  Dokumentatsioon vastab keskuse teabehalduse korras sätestatule.  Vastutusalasse jäävate valdkondade tegevustega seotud dokumendid ja andmed on kättesaadavad vastavalt dokumentide loetelule. 7. Juristi puudumisel keskuse  Keskuse töötajate juriidiline nõustamine keskuse juriidiline teenindamine, sh tööd puudutavates küsimustes. töötajate ja klientide nõustamine  Riigihangete hankemenetluse korraldamine, ning keskuse esindamine hankedokumentide (sh hankelepingute) erinevates õigusalastes ettevalmistamine koostöös seotud teemades. Õiguskindluse struktuuriüksuse töötajatega. tagamine keskuse poolt  Keskuse hankeplaani(de) koostamine. teostatud tehingute osas.  Keskuse nimel sõlmitavate lepingute koostamine ja/või läbivaatamine. 8. Andmekaitsespetsialisti  Keskuse töötajate nõustamine andmekaitsealastel ülesannete täitmine. teemadel.  Jälgida keskuse poolt nõuete järgimist isikuandmete töötlemisel.  Isikuandmete töötlemise küsimustes järelevalveasutuse kontaktisik. 9. Infoturbega seotud küsimuste  Olla kontaktisikuks Tervise ja Heaolu koordineerimine. Infosüsteemide keskusele infoturbealastes küsimustes.  Vajadusel nõustada keskuse töötajaid infoturbega seotud küsimustes. 10. Tegevuste elluviimisel Eesti  Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks). kvaliteedipõhimõtete ja kriteeriumite järgmine. 16  11. Muude tegevuste korral-  Muud keskuse tegevuse eesmärgiga seotud damine ja koordineerimine. ülesanded on isiklikul initsiatiivil või tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel edukalt täidetud. Õigused ja volitused Direktori asetäitja vastutab oma tööülesannete õigeaegse ja tulemusliku täitmise eest lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, sisekorraeeskirjast ja keskuse väärtustest ja heast tavast. Direktori asetäitjal on õigus:  esindada keskust tööandja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha tööandjale ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning keskuse arengust ja tegevusvaldkondadest lähtuvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda nõupidamistel, kus on arutusel direktori asetäitja valdkonnaga seotud arengu- ja tegevusküsimused. Õiguste ja volituste piirid on  käesolevas ametijuhendis. sätestatud: Töö hindamise aluseks on:  tööandja hinnang. Töövahendid  sülearvuti koos vajaliku tarkvaraga,  paljundusmasin; printer; skänner ja muu  lauatelefon; vajalik kontoritehnika  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus, soovitavalt õigus-, personali- või avaliku halduse alane;  soovitav ametialane täienduskoolitus viimase aasta jooksul. Nõuded kogemustele:  vähemalt 2-aastane osakonna/meeskonna juhtimise kogemus;  soovitavalt töökogemus töötamiseks erivajadustega inimestega. Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  kahe võõrkeele oskus kesktasemel;  arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  soovitavalt ülevaate omamine sotsiaalvaldkonna ja rehabilitatsiooni arengusuundadest Eestis;  riigi põhikorra, kodanike õiguste ja vabaduste, ning sotsiaal- ja töövaldkonda reguleerivate õigusaktide tundmine;  orienteeritus keskuse huvidele. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus, isiksuseomadustele: korrektsus;  organiseerimisvõime;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks; 17   positiivsus, innustamisvõime ja väga hea koostöövalmidus  väga hea analüüsivõime;  pingetaluvus. Töötaja poolt allkirjastatakse digitaalselt 18