Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus · 21. oktoober 2024
Sisu (failidest)
KÄSKKIRI
Tallinn 21.10.2024 nr 2.1-3/5-1
Üldosakonna ametijuhendite kinnitamine
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lg 2 punkti 6 alusel
1. Kinnitan ametijuhendid alljärgnevatele üldosakonna ametikohtadele:
1.1. osakonnajuhataja (lisa 1);
1.2. haldusjuht (lisa 2);
1.3. haldusspetsialist (lisa 3);
1.4. dokumendihalduse spetsialist (lisa 4);
1.5. finantsspetsialist (lisa 5);
1.6. õppeköök-söökla kokk (lisa 6);
1.7. köögitöötaja-juhendaja (1) (lisa 7);
1.8. köögitöötaja-juhendaja (2) (lisa 8);
1.9. administraator (1) (lisa 9);
1.10. administraator (2) (lisa 10).
2. Käskkiri jõustub allkirjastamisel.
(allkirjastatud digitaalselt)
Kert Valdaru
direktor
KINNITATUD
direktori 21.10.2024
käskkirjaga nr 2.1-3/5-1
Lisa 1
AMETIJUHEND
Ametikoht Osakonnajuhataja
Vahetu juht Direktor
Struktuuriüksus Üldosakond
Keda asendab Dokumendihalduse spetsialist
Haldusjuht
Kes asendab Dokumendihalduse spetsialist
Haldusjuht
Tegevuse eesmärk
Tagada Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse (edaspidi keskus) üldosakonna sujuv töö läbi
kavandatud tegevuste tulemusliku elluviimise.
Peamised tegevusülesanded Tulemused
1. Üldosakonna töö planeerimine, Tulemuslikult tegutsev üldosakond
korraldamine ja juhtimine. Osakonnale pandud ülesanded, korraldused ja
juhised on täidetud ning info õigeaegselt edastatud
Osakonna tööks vajalikud ressursid on hinnatud ja
põhjendatud, vastav info on edastatud direktorile
Osakonna spetsialistide töö on planeeritud ja
reaalselt teostatav, tööplaanis ning teistes
asjakohastes dokumentides lähtudes keskuse tööd
reguleerivatest õigusaktidest, strateegilistest
eesmärkidest ning tegevussuundadest.
Vahetud alluvad (dokumendihalduse spetsialist,
koristaja ja administraatorid ja vajadusel teised
lisanduvad töötajad) ja juhtkond on õigeaegselt
kõigist vajalikest tööga seotud asjaoludest
informeeritud.
Tegevuste planeerimisel ja korraldamisel on
arvestatud vahetute alluvate kompetentside ja
arengueesmärkidega (sh koolitusvajadus).
Vahetud alluvad ja osakonna spetsialistid teavad
selgelt oma tööülesandeid, on informeeritud, millist
tulemust neilt oodatakse, vajadusel juhendatud,
kuidas neid saavutada.
Vahetud alluvad saavad oma tööle regulaarselt
konstruktiivset tagasisidet.
Osakonna töötajatega on läbi viidud
arenguvestlused vähemalt kord aastas, sh välja on
selgitatud arenguvajadused ja need
eesmärgipõhiselt töötajate arendus-ja koolitusplaani
sisestatud.
2. Keskuse strateegiate ja Keskuse eesmärgid on planeeritud, sõnastatud ja
tööplaanide koostamises täidetud.
2
osalemine, sh Keskuse eelarve Keskuse tegevuste raames arendusettepanekute
planeerimine. tegemine.
Keskuse arengusuundi ja tegevusvaldkondi
arvestav eelarve planeerimine.
3. Keskuse esindamine erinevates Keskuse tegevuste süsteemne ja planeeritud areng.
töörühmades Keskuse
eesmärkidest lähtuvalt.
4. Üldosakonna personalivajaduse Osakonnas on olemas tööülesannete täitmiseks
hindamine ja vastavasisuliste vajalik kvalifitseeritud personal.
ettepanekute tegemine Keskuse
direktorile, sh personali värbamise
valikuprotsessis osalemine.
5. Personali koolitusvajaduse analüüs Osakonnas töötab kompetentne personal.
ja koolituse planeerimine/ Töötajatel on võimalus täiendada ja arendada end
organiseerimine koostöös pidevalt lähtudes arenguvestlustel kokkulepitud
personalijuhiga. koolitusvajadusest ning arengueesmärkidest
arvestades Keskuse eelarvelisi ressursse.
6. Uute osakonna töötajate toetamine Osakonna uued töötajad kohanevad kiiresti ja
saavad pidevat toetust nii tööülesannetes kui ka
klientide eripärade arvestamisel.
7. Keskuse juhtkonna töös Osakonna töötajate arvamused ja ettepanekud
osalemine. jõuavad juhtkonnani.
Osakonna tööd puudutav info on iganädalastel
juhtkonna koosolekutel edastatud ning läbi
koosoleku protokolli personalile saadetud.
Osakonna töötajate arvamus on esindatud
juhtkonna tasandil toimuvates arendustegevustes
ning otsustusprotsessides.
8. Üldpsakonna dokumendihalduse Juhenddokumendid ja tegevust reguleerivad korrad
korraldamine. on ajakohased ning kooskõlas kehtivate
õigusaktidega ja reguleerivad selgelt ja üheselt
arusaadavalt üldosakonna tegevust ning
protseduure.
Üldosakonna asjaajamine ja dokumentatsioon
vastab Keskuse Teabehalduskorras sätestatule.
Üldosakonna tegevustega seotud dokumendid ja
andmed on kättesaadavad vastavalt dokumentide
loetelule dokumendihaldussüsteemis või avalikult
kettalt.
9. Elektroonilise dokumendihalduse Elektrooniline dokumendihaldusprogramm on
programmi DELTA töötajatele kätte saadav, dokumentide koostamise
administreerimine, vajalike juhendid on lihtsalt ja selgelt koostatud.
muudatuste sisseviimine,
programmis koostatud
dokumentide kontroll, dokumentide
menetlemise juhendite
koostamine.
10.Keskuse töötajate juhendamine ja Töötajad on saanud vajalikku ning asjakohast tuge.
nõustamine ning abistamine
asjaajamise ning
dokumendihalduse küsimustes.
3
11.Riigitöötaja portaali Toimiv riigitöötaja portaal.
administreerimine ja töötajate Töötajad on saanud kasutamiseks vajalikku tuge.
nõustamine ja koolitamine.
12.Koostöös TEHIKu-IT-abi Keskuse kasutuses olevad IT-varad on korrektselt
varhalduriga keskuse IT-varade haldatud ja inventuur on läbi viidud
haldamine ja inventeerimine
13.Väravakaardi programmi Väravakaardi programm töötab tõrgeteta, uutele
haldamine ja uutele töötajatele, töötajate ja õppijatele on väljastatud sissepääsu
õppijatele kaartide väljastamine, kaardid.
kaartide üle arvestuse pidamine.
14.Tegevuste elluviimisel Eesti Tööülesannete täitmisel on järgitud Keskuse
sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks).
kvaliteedipõhimõtete ja
kriteeriumite järgimine
15.Muude tegevuste korraldamine ja Muud Keskuse tegevuse eesmärgiga seotud
koordineerimine. ülesanded on isiklikul initsiatiivil või tööandja või
tema volitatud töötaja korraldusel edukalt täidetud.
Õigused ja vastutus
Üldosakonna juhataja vastutab oma tööülesannete õigeaegse ja tulemusliku täitmise eest
lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest
ja heast tavast.
Üldosakonna juhatajal on õigus:
esindada keskust tööandja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;
saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku
informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;
teha tööandjale ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate
probleemide lahendamiseks;
taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast
koolitust;
osaleda nõupidamistel, kus on arutusel üldosakonna arengu ja tegevusega seotud
küsimused.
Õiguste ja volituste piirid on käesolevas ametijuhendis.
sätestatud:
Töö hindamise aluseks on: tööandja hinnang.
Üldosakonna juhataja töövahenditeks on:
sülearvuti kasutamise võimalus koos paljundusmasin; printer; skänner ja muu
vajaliku tarkvaraga; vajalik kontoritehnika;
lauatelefoni kasutamise võimalus; Keskuse auto kasutamise võimalus
töösõitudeks.
Tööle võtmise eeldused
Nõuded haridusele: vähemalt kutseharidus dokumendihalduse valdkonnas;
soovitav ametialane täienduskoolitus viimase aasta jooksul.
Nõuded kogemustele: töökogemus vähemalt 3 aastat;
meeskonna juhtimise kogemus.
Nõuded teadmistele ja Iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus;
oskustele: eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik
eneseväljendusoskus;
väga hea suuline ning kirjalik eneseväljendamise oskus;
4
kahe võõrkeele oskus kõrgtasemel;
arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide
ulatuses;
dokumendihaldussüsteemi kasutamisoskus väga heal tasemel;
arhiivinduse ja elektroonilise dokumendihalduse arengusuundade
tundmine;
orienteeritus keskuse huvidele.
Nõuded kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede
isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus;
empaatiavõime;
algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste
väljatöötamiseks;
positiivsus, innustamisvõime ja väga hea koostööoskus;
analüütiline mõtlemine;
pingetaluvus.
Allkirjastatud töötaja poolt digitaalselt
5
KINNITATUD
direktori 21.10.2024
käskkirjaga nr 2.1-3/5-1
Lisa 3
AMETIJUHEND
Ametikoht Haldusjuht
Vahetu juht Osakonnajuhataja
Struktuuriüksus Üldosakond
Keda asendab Osakonnajuhataja
Haldusspetsialist
Kes asendab Osakonnajuhataja
Haldusspetsialist
Tegevuse eesmärk
Tagada üldosakonna halduse valdkonna sujuv töö läbi kavandatud tegevuste tulemusliku
elluviimise. Tagada üldteenuste toimimine vastavalt kehtivatele nõuetele ja keskuse sisemistele
vajadustele.
Peamised tegevusülesanded Tulemused
1. Halduse valdkonna töö Tulemuslikult tegutsev halduse valdkond.
planeerimine, korraldamine ja Halduse valdkonnale pandud ülesanded,
juhtimine. korraldused ja juhised on täidetud ning info
õigeaegselt edastatud.
Halduse valdkonna tööks vajalikud ressursid on
hinnatud ja põhjendatud, vastav info on edastatud
osakonnajuhatajale ja/või direktorile.
Halduse valdkonna spetsialistide (haldusspetsialist,
söökla personal, finantsspetsialist ja vajadusel
teised lisanduvad töötajad) töö on planeeritud ja
reaalselt teostatav, tööplaanis planeeritud ülesanded
on täidetud.
Vahetud alluvad (haldusspetsialist, õppeköök-söökla
kokk, köögitöötaja-juhendajad, finantsspetsialist ja
vajadusel teised lisanduvad töötajad) ja
osakonnajuhataja on õigeaegselt kõigist vajalikest
tööga seotud asjaoludest informeeritud.
Tegevuste planeerimisel ja korraldamisel on
arvestatud vahetute alluvate kompetentside ja
arengueesmärkidega (sh koolitusvajadus).
Vahetud alluvad teavad selgelt oma tööülesandeid,
on informeeritud, millist tulemust neilt oodatakse,
vajadusel juhendatud, kuidas neid saavutada.
Vahetud alluvad saavad oma tööle regulaarselt
konstruktiivset tagasisidet.
Halduse valdkonna töötajatega on läbi viidud
koostöövestlused vähemalt kord aastas, sh välja on
selgitatud arenguvajadused ja need esmärgipõhiselt
töötajate arendus-ja koolitusplaani sisestatud.
6
2. Koostöö koordineerimine ja Keskuse remondi- ja muud kinnisvaraga seotud
Keskuse esindamine koostöös investeeringuvajaduste pikaajaline plaan on
Riigi Kinnisvara AS esindajatega. juhtkonnaga läbi räägitud
Keskuse remondi- ja muud kinnisvaraga seotud
investeeringuvajaduste kohta on sisend Riigi
Kinnisvara AS-le õigeaegselt antud.
3. Keskuse investeeringu- ja Keskuse investeeringu- ja soetusvajaduste sisend
soetusvajaduste planeerimine ja on Keskuse teistelt üksustelt ja töötajatelt saadud.
soetamise koordineerimine. Keskuse investeeringu- ja soetusvajaduste sisendi
alusel on tehtud mitmeaastane plaan, mille osas on
juhtkonnaga läbi räägitud ja prioriteedid paika
pandud.
Investeeringu- ja soetusvajaduste sisendi prioriteedi
alusel soetuste teostamine on koordineeritud.
4. Õpilaskodu haldamine Õpilaskodu on valmis majutusteenuse osutamiseks
nii õppeaasta sees kui selle välisel ajal.
Õpilaskodu sisustus vastab Keskuse sihtrühma
vajadustele.
5. Kõrvalteenuste haldamine Keskuse väli-ja siseruumide kolmandatele
osapooltele lühiajalisse kasutusse andmise
kontseptsioon on välja töötatud.
Keskuse väli- ja siseruumid on kasutuses
aastaringselt kolmandate osapoolte poolt.
Keskuse kõrvalteenuste hinnakiri on ajakohastatud
ja kooskõlastatud erinevate osapooltega.
6. Keskuse üritustel ühtse Keskuse ürituste ja Keskuses toimuvate ürituste
haldusteenuse korraldamine korraldamisel on tagatud keskne haldusteenus
(toolid-lauad-tehnika-toitlustus).
Osapooltega on läbi räägitud ülesanded, teavitatud
on isikuid, kelle tegevust võib ürituse korraldamine
mõjutada, ning tagatud vajalike seadmete ja mööbli
olemasolu enne üritust ja ruumi korrashoiu tagamine
pärast üritust.
7. Toimepidevuse tagamise ja Koostöös direktoriga ja teiste Keskuse osapooltega
kriisiolukordadeks valmisoleku on üle vaadatud ja vajadusel täiendatud
koordineerimine toimepidevuse tagamise kava ja kriisiolukordade
lahendamise plaani.
Koordineeritud on vajaduspõhiste varude soetamine
Keskusele ja nende haldamine.
8. Keskuse esindamine halduse Keskuse halduse valdkonna süsteemne ja
valdkonnas erinevates planeeritud areng.
töörühmades ja kohtumistel
Keskuse eesmärkidest lähtuvalt.
9. Üldosakonna halduse valdkonna Osakonnas on olemas tööülesannete täitmiseks
personalivajaduse hindamine ja vajalik kvalifitseeritud personal.
vastavasisuliste ettepanekute
tegemine osakonnajuhatajale, sh
personali värbamise
valikuprotsessis osalemine.
10. Halduse valdkonna töötajate Osakonnas töötab kompetentne personal.
koolitusvajaduse analüüs ja Töötajatel on võimalus täiendada ja arendada end
koolituse planeerimine/ pidevalt lähtudes koostöövestlustel kokkulepitud
organiseerimine koostöös koolitusvajadusest ning arengueesmärkidest
personalijuhiga. arvestades Keskuse eelarvelisi ressursse.
7
11. Uute osakonna töötajate Osakonna uued töötajad kohanevad kiiresti ja
toetamine. saavad pidevat toetust nii tööülesannetes kui ka
klientide eripärade arvestamisel.
12. Üldosakonna dokumendihalduse Juhenddokumendid ja tegevust reguleerivad korrad
korraldamine. on ajakohased ning kooskõlas kehtivate
õigusaktidega ja reguleerivad selgelt ja üheselt
arusaadavalt halduse valdkonna tegevust ning
protseduure.
Üldosakonna halduse valdkonna dokumentatsioon
vastab Keskuse teabehalduse korras sätestatule.
Üldosakonna halduse valdkonna tegevustega
seotud dokumendid ja andmed on kättesaadavad
vastavalt dokumentide loetelule
dokumendihaldussüsteemis või avalikult kettalt.
13. Spordisaali, basseini ja sauna Lepingud on allkirjastatud.
kasutamiste graafiku koostamise Administraatoreid ja keskuse töötajaid on teavitatud
koordineerimine; lepingute muudatustest ruumide kasutamise aegades.
edastamine Deltas
kooskõlastamiseks.
14. Tegevuste elluviimisel Eesti Tööülesannete täitmisel on järgitud Keskuse
sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks).
kvaliteedipõhimõtete ja
kriteeriumite järgimine.
15. Muude tegevuste korraldamine Muud Keskuse tegevuse eesmärgiga seotud
ja koordineerimine. ülesanded on isiklikul initsiatiivil või tööandja või
tema volitatud töötaja korraldusel edukalt täidetud.
Õigused ja volitused
Haldusjuht vastutab oma tööülesannete õigeaegse ja tulemusliku täitmise eest lähtudes
käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, sisekorraeeskirjast ja Keskuse väärtustest ja heast
tavast.
Haldusjuhil on õigus:
esindada Keskust tööandja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;
saada Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku
informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;
teha tööandjale ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning Keskuse
arengust ja tegevusvaldkondadest lähtuvate probleemide lahendamiseks;
taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast
koolitust;
osaleda nõupidamistel, kus on arutusel üldosakonna arengu ja tegevusega seotud
küsimused.
Õiguste ja volituste piirid on käesolevas ametijuhendis.
sätestatud:
Töö hindamise aluseks on: tööandja hinnang.
Töövahendid
sülearvuti koos vajaliku tarkvaraga, paljundusmasin; printer; skänner ja muu
lauatelefon; vajalik kontoritehnika;
Keskuse auto kasutamise võimalus
töösõitudeks.
8
Tööle võtmise eeldused
Nõuded haridusele: vähemalt keskharidus või kutsekeskharidus.
Nõuded kogemustele: vähemalt 2-aastane osakonna/meeskonna juhtimise kogemus;
soovitavalt töökogemus töötamiseks erivajadustega inimestega.
Nõuded teadmistele ja iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus;
oskustele: eesti keele oskus kõrgtasemel;
ühe võõrkeele oskus kesktasemel;
arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide
ulatuses;
riigi põhikorra, kodanike õiguste ja vabaduste, ning sotsiaal- ja
töövaldkonda reguleerivate õigusaktide tundmine;
orienteeritus Keskuse huvidele.
Nõuded kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus,
isiksuseomadustele: korrektsus;
organiseerimisvõime;
empaatiavõime;
algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste
väljatöötamiseks;
positiivsus, innustamisvõime ja väga hea koostöövalmidus
väga hea analüüsivõime;
pingetaluvus.
Allkirjastatud töötaja poolt digitaalselt
9
KINNITATUD
direktori 21.10.2024
käskkirjaga nr 2.1-3/5-1
Lisa 3
AMETIJUHEND
Ametikoht Haldusspetsialist
Vahetu juht Haldusjuht
Struktuuriüksus Üldosakond
Keda asendab Haldusjuht
Kes asendab Haldusjuht
Tegevuse eesmärk
Keskuse ruumide, territooriumi, inventari ja seadmete korrashoiu tagamine. Keskuse valduses
oleva(te) väikebussi(de) juhtimine ja nende tehnilise korrasoleku tagamine, teiste keskuse
transpordivahendite tehnilise korrasoleku tagamine. Keskuse ehitustööde koordineerimine ja
pisiremonditööde teostamine.
Peamised tegevusülesanded Tulemused
1. Keskuse ehitustegevuse Tagatud on tulemuslik koostöö Riigi Kinnisvara AS-
koordineerimine. iga (RKAS) ehitushangete korraldamisel ja
läbiviimisel.
Tagatud on tulemuslik koostöö RKAS, ehitusfirmade
jt osapooltega ehitustööde teostamisel.
Keskusepoolne ehitusalane töö on koordineeritud ja
info personalile ning teistele vajalikele osapooltele
operatiivselt edastatud.
2. Koordineerib koostööd Riigi Tuleohutusnõuetele vajalikud tegevused on Riigi
Kinnisvara AS-iga, et tagada, et Kinnisvara AS-ile edastatud.
keskus vastaks tuleohutusnõuetele
3. Inventari vajaduse hindamine ja Vajalik inventar on vastavalt võimalustele soetatud.
ostu koordineerimine.
4. Vajadusel teostab või koordineerib Vajalikud tööd keskuses on teostatud.
keskuse ruumide, inventari ja Teostab hooldus- ja remonttööde üle järelevalvet.
seadmete hooldus- ja
pisiremonditöid, aitab kaasa
vajadusel avariide likvideerimisel.
5. Koordineerib välis- ja sisekoristust Tagatud on tulemuslik koostöö puhastusteenuse
keskuse ruumides ja territooriumil. pakkujaga.
Keskkond on klientidele ohutu ja puhas.
6. Teostab vajadusel klientide Klientide ratastoolide remonttööd on võimalusel
ratastoolide remonttöid. teostatud.
7. Teostab vastavalt vajadusele Õpilaste ja töötajate transpordivajadus on tagatud.
õpilaste ja töötajate transporti ja
tagab sõbraliku klienditeeninduse.
8. Teostab Keskuse osakondade Tellitud sõidud on õigeaegselt teostatud.
poolt tellitud sõite.
9. Vastutab keskuse Sõidukid on läbinud tehnoülevaatuse ja sõidukid on
transpordivahendite kehtestatud puhtad nii seest kui ka väljast.
tehnilistele nõuetele vastavuse ja
10
korrektse välimuse eest, iga-
aastase tehnoülevaatuse
teostamise eest.
10.Täidab tööülesandeid võimalike Lähetustega ja väljaspool tööaega tekkinud
lähetustega ja võimalike väljakutsed on täidetud.
väljakutsetega tööle väljaspool
tööaega.
11.Tegevuste elluviimisel Eesti Teenuse pakkumisel on arvestatud klientide õigusi
sotsiaalteenuste Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse
kvaliteedipõhimõtete ja kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks).
kriteeriumite järgmine.
12.Muude üldosakonna juhataja poolt Muud tegevuse eesmärgiga seotud ülesanded on
antud ülesannete täitmine. isiklikul initsiatiivil, vahetu juhi või direktori
korraldusel edukalt täidetud.
Õigused ja vastutus
Haldusspetsialist vastutab oma tööülesannete õigeaegse ja tulemusliku täitmise eest lähtudes
käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, sisekorraeeskirjast ja keskuse heast tavast.
Haldusspetsialist- bussijuht spetsialistil on õigus:
esindada Keskust direktori korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;
saada Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku
informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;
teha Keskuse juhtkonnale ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning
seonduvate probleemide lahendamiseks;
taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast
koolitust.
Õiguste ja volituste piirid on sätestatud: käesolevas ametijuhendis.
Töö hindamise aluseks on: vahetu juhi hinnang.
Haldusspetsialisti töövahendiks on
sülearvuti koos vajaliku tarkvaraga; paljundusmasin; printer; skänner ja muu
keskuse auto ja busside kasutamise vajalik kontoritehnika.
võimalus töösõitudeks;
lauatelefoni ja mobiiltelefoni kasutamise
võimalus;
Tööle võtmise eeldused
Nõuded haridusele: Vähemalt keskharidus või keskeriharidus.
Soovitavalt erialane täiendkoolitus.
Nõuded kogemustele: Eelnev töökogemus autojuhina ja haldusspetsialist vähemalt 5
aastat.
Nõuded teadmistele ja D-kategooria autojuhiloa olemasolu.
oskustele: Kehtiva bussijuhi kutsetunnistuse olemasolu.
Väga hea autojuhtimise oskus, LE väga hea tundmine.
Kutsealane ettevalmistus.
Mootorsõidukijuhi töö- ja puhkeaja nõuete tundmine.
Väga hea eesti keele oskus, perfektne suuline ja kirjalik
eneseväljendusoskus.
Soovitavalt mõne võõrkeele oskus (vene, inglise).
Iseseisva töö oskus, hea meeskonnatöö ja suhtlemisoskus.
11
Arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide
ulatuses.
Oskus luua jõustavat keskkonda.
Oskus jõustada klienti.
Teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning
oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema
elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata.
Eesti sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete tundmine.
Nõuded kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede
isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus;
täpsus;
empaatiavõime;
initsiatiivikus;
algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste
väljatöötamiseks;
pingetaluvus.
Allkirjastatud töötaja poolt digitaalselt
12
KINNITATUD
direktori 21.10.2024
käskkirjaga nr 2.1-3/5-1
Lisa 4
AMETIJUHEND
Ametikoht Dokumendihalduse spetsialist
Vahetu juht Üldosakonna juhataja
Struktuuriüksus Üldosakond
Keda asendab Üldosakonna juhatajat
Kes asendab Üldosakonna juhataja
Tegevuse peaeesmärk
Töökoha eesmärk on korraldada Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse dokumentide
registreerimine ja menetlusse suunamine ning korrektne dokumenditöö vastavalt keskuse
teabehalduskorrale ja kehtivatele töökordadele.
Peamised tegevusülesanded Tulemused
1. Dokumendihaldussüsteemi DELTA Dokumendihalduse programm toimib
administreerimine, vajalike muudatuste tõrgeteta, programmi kasutajaid on DELTA
sisseviimine, dokumentide programmi muudatustest informeeritud.
menetlemise juhendite koostamine. Dokumendipõhjad, juhendid on ajakohastatud
1.1. Keskuse dokumentide menetlemine vastavalt vajadusele.
dokumendihaldussüsteemis DELTA. DELTA-sse sisestatud dokumendid on
registreeritud, kontrollitud, vajalikele
töötajatele/koostööpartneritele/klientidele
edastatud õigeaegselt.
2. Keskuse töötajate juhendamine ja Kasutajad on nõustatud, probleemid ja
abistamine DELTA, RTIP jne. küsimused on lahendatud operatiivselt.
süsteemide kasutamisel.
3. Uutele töötajatele arvutite ja Kõigil uutel tulijatel on enne tööle asumist
töövahendite tagamine. olemas vajalikud töövahendid.
Uued töötajad on saanud vajalikku
sissejuhatavat juhendamist.
4. Tehniline teenindamine: Kliendile on vastatud viisakalt ja arusaadavalt,
4.1. telefonikõnedele vastamine ja antud vajalik, õige ja klienti rahuldav
vajadusel suunamine adressaadile, informatsioon;
kirjavahetuse korraldamine; vajalikud dokumendid on paljundatud ja
4.2. dokumentide paljundamine skaneeritud vastavalt vajadustele;
skaneerimine; väljasaadetavad postisaadetised on jõudnud
4.3. väljamineva posti viimine korrektselt adressaatideni.
postiasutusse.
5. Keskuse transpordivahendite Tagatud on keskuse transpordivajaduse sujuv
kasutamise koordineerimine ja ja õigeaegne korraldus.
korraldamine.
6. Töö praktikantide ja vabatahtlikega. Kõik keskusesse pöördunud praktikandid ja
Vabatahtlike ja praktikantide tööst vabatahtlikud on saanud vastuse, et kas
keskuses on neid valmis vastu võtma või ei.
13
parema ülevaate saamine. Tagasiside Vastuvõetud praktikantide/vabatahtlike töö on
kogumine. sujuv ning tulemuslik. Kogu vajalik info on
olemas ja hallatud.
7. Personali sisekoolituste korraldamisele Sisekoolituste korraldamine koostöös keskuse
kaasaaitamine. töötajatega on sujunud, tehnilised lahendused
on leitud.
8. Kontoritarvete tellimine, kontoritehnika Keskuse töötajad on varustatud vajalike
korrashoiu jälgimine, printeritarvikutega kontoritarvetega. Kontoritehnika on töökorras,
varustamine. probleemidest on teavitatud koheselt
asjaajamistalituse juhti.
9. Telefoni operaatorfirmas keskuse poolt Keskusele on tagatud soodsaimatel
volitatud isikuna tehingute tegemine. tingimustel valitud mobiiltelefonide
hinnapaketid ja paketisiseselt tehtavad
muudatused.
10. Keskuse ruumide uksesiltide ja töötajate Keskuse ruumidel on õige ja õigeaegne
nimesiltide tegemine. tähistus. Kõikidel keskuse töötajatel on olemas
nimesildid.
11. Oma pädevuses olevate teadmiste Vastavalt sisulisele tegevusele on oma
jagamine teiste spetsialistide ja ametialased teadmised jagatud.
organisatsioonidega (sh koolitamist).
12. Keskuses praktikal viibivate Praktikandid on tulemuslikult juhendatud.
praktikantide juhendamine ja/või Ametialane töö on tutvustatud keskuse
Keskuses ametialase töö tutvustamine. külalistele, praktikantidele jt.
13. Tegevuste elluviimisel Eesti Tööülesannete täitmisel on järgitud Keskuse
sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete ja kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks).
kriteeriumite järgimine.
14. Muude üldosakonna juhataja poolt Muud ametikoha eesmärgiga seotud
antud ülesannete täitmine. tegevused on üldosakonna juhataja
korraldusel või omal initsiatiivil efektiivselt ja
asjakohaselt täidetud.
Personalispetsialisti tööülesanded
15. Personali koolitus- ja lähetustaotluste Personali koolitus- ja lähetustaotlused on
menetlemine RTIP-s. RTIP-s õigeaegselt ja korrektselt vastavalt
keskuses kehtestatud korrale menetletud.
16. Personalialase dokumentatsiooni (sh Dokumendid on menetletud korrektselt,
ametijuhendid, käskkirjad, esildised jms) õigeaegselt ja õigusaktidele vastavalt.
menetlemine DELTA-s vastavalt Dokumendid on asjaosalistele teatavaks
kehtivatele sisekordadele ning tehtud. Dokumentidele puudub ligipääs
õigusaktidele. kõrvalistel isikutel.
17. Muude personalijuhi poolt antud Muud tegevused, mis on seotud
ülesannete täitmine. personalitööga on personalijuhi korraldusel või
oma initsiatiivil efektiivselt ja asjakohaselt
täidetud.
Õigused ja vastutus
Dokumendihalduse spetsialist vastutab eelnevalt kirjeldatud tegevuste ja tulemuste õigeaegse ja
nõuetekohase täitmise eest õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja
keskuse heast tavast lähtuvalt.
14
Dokumendihalduse spetsialistil on õigus:
esindada keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud
ülesannete täitmisel;
saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku
informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;
teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning
seonduvate probleemide lahendamiseks;
taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast
koolitust;
osaleda koosolekutel, kus on arutlusel eelpoolnimetatud tegevuste läbiviimiseks olulised
teemad.
Dokumendihalduse spetsialistil on kohustus:
kinni pidada keskuse tegevust reguleerivatest õigusaktidest/kordadest ja keskuse
siseregulatsioonidest;
kinni pidada talle tööülesannete täitmise käigus teatavaks saanud delikaatsete
isikuandmete, ettevõtjate ärisaladuste ja muu avaldamisele mittekuuluva teabe hoidmise
eest.
Õiguste ja vastutuse piirid on sätestatud: käesolevas ametijuhendis.
Töö hindamise aluseks on: vahetu juhi hinnang.
Dokumendihalduse spetsialistil on kasutada järgmised töövahendid:
sülearvuti koos vajaliku tarkvaraga; paljundusmasin, printer; skänner ja muu
keskuse auto kasutamise võimalus vajalik kontoritehnika ja kontoritarbed.
töösõitudeks;
lauatelefoni kasutamise võimalus.
Tööle võtmise eeldused
Nõuded haridusele: vähemalt kesk- või keskeriharidus.
Nõuded kogemustele: vähemalt 1. a töökogemus sekretäritöö alast ettevalmistust
eeldaval ametikohal.
Nõuded teadmistele ja iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus;
oskustele: eesti keele oskus väga heal tasemel, väga heal tasemel suuline
ja kirjalik eneseväljendusoskus;
asjaajamist ja arhiveerimist reguleerivate õigusaktide tundmine;
arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide
ulatuses;
orienteeritus keskuse huvidele.
Nõuded kohusetundlikus;
isiksuseomadustele: usaldusväärsus;
korrektsus;
empaatiavõime;
algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste
pakkumiseks;
valmisolek õppida uusi oskusi;
positiivsus;
pingetaluvus.
Allkirjastatud töötaja poolt digitaalselt
15
KINNITATUD
direktori 21.10.2024
käskkirjaga nr 2.1-3/5-1
Lisa 5
AMETIJUHEND
Ametikoht Finantsspetsialist
Vahetu juht Üldosakonna juhataja
Struktuuriüksus Üldosakond
Keda asendab Finantsjuhti, haldusjuhti
Kes asendab Finantsjuht
Ametikoha peamine eesmärk
Müügitehingute korrektse arvestuse tagamine majandustarkvaras SAP ning sularahatehingute
nõuetekohane ja eeskirjale vastav teostus. Finantsalased tööjuhised tulevad finantsspetsialistile
finantsjuhilt.
Peamised tegevusülesanded Tulemused
1. Õpilaskodu üüriarvete väljastamine Müügiarved on väljastatud klientidele
jooksva kuu eest ja nende tasumise õigeaegselt (hiljemalt jooksva kuu 10-ks
kontroll, maksetähtaja ületanud arvetest tööpäevaks);
klientide ja rühmajuhendaja teavitamine. info tekkinud võlgnevustest on edastatud
kliendile ja rühmajuhendajatele.
2. Keskuse külaliste majutamise eest Müügiarved on väljastatud klientidele
arvete väljastamine ja nende tasumise õigeaegselt; tekkinud võlgnevustest on kliente
kontroll; maksetähtaja ületanud arvetest teavitatud.
klientide teavitamine.
3. Spordisaali, basseini ja sauna Müügiarved on väljastatud klientidele
kasutajatele igakuiste arvete õigeaegselt (hiljemalt aruandekuule järgneva
väljastamine ja nende tasumise kontroll; kuu 7-ks tööpäevaks);
maksetähtaja ületanud arvetest klientide tekkinud võlgnevustest on kliente teavitatud.
teavitamine.
4. SAP-raamatupidamistarkvara Müügiarved on korrektsed ja kajastatud õiges
programmis arvete koostamine. perioodis ja õigete finantsdimensioonidega.
5. Klientidelt, õppijatelt ning keskuse Sularaha tehingute tegemisel on jälgitud kõiki
materiaalselt vastutavatelt isikutelt kehtivas sularaha eeskirjas toodud nõudeid.
sularaha vastuvõtmine;
sularahatehingute teostamine ja
kajastamine SAP-is.
6. Keskuses osutatud teenuste ja tellitud Müügiarved on väljastatud klientidele ja
toodetele arvete väljastamine; arvete partneritele õigeaegselt; laekumisi on jälgitud
tasumise kontroll; maksetähtaja ületanud ja kliente ning partnereid on tekkinud
arvetest klientide teavitamine. võlgnevustest teavitatud.
7. Esitatud müügiarvete põhjal omatulude Kokkuvõte omatulu liikide lõikes on koostatud
arvestuse pidamine liikide lõikes. ja omatuludest on olemas ülevaade. Andmed
on võrreldavad tekkepõhiste müügitulu
andmetega SAP-is.
16
8. Makseterminali tehingute kohta teatise Makseterminali tehingute andmed on
koostamine. vastutavate isikute käest saadud
algdokumentide alusel koondatud ja teatis
tehingute finantsandmetega on läbi
dokumendihaldussüsteemi edastatud RTK-
sse vähemalt 1 kord nädalas
9. E-arvete konteerimine ja E-arved on konteeritud ning
kooskõlastusringile suunamine; vahetu kooskõlastusringile suunatud õigeaegselt
juhi puudumisel tehingute õigsuse koos asjakohase infoga
kontroll, tehingutele Vahetu juhi asendamisel on tehingute õigsus
finantsdimensioonide lisamine ning kontrollitud ning kuludokumendid enne
väljamakseks kinnitamine. kinnitamist on varustatud õigete
finantsdimensioonidega.
10. Oma pädevuses olevate teadmiste Vastavalt sisulisele tegevusele on oma
jagamine teiste spetsialistide ja ametialased teadmised jagatud.
organisatsioonidega (sh koolitamist).
11. Keskuses praktikal viibivate praktikantide Praktikandid on tulemuslikult juhendatud;
juhendamine ja/või Keskuses ametialase Ametialane töö on tutvustatud keskuse
töö tutvustamine. külalistele, praktikantidele jt.
12. Tegevuste elluviimisel Eesti Tööülesannete täitmisel on järgitud Keskuse
sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete ja kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks).
kriteeriumite järgimine.
13. Muude vahetult juhilt saadud Ülesanded on nõuetekohaselt ja tähtaegselt
ühekordsete ülesannete täitmine. täidetud ning ülesannete täitmisel on üles
näidatud initsiatiivi.
Õigused ja vastutus
Finantsspetsialist vastutab oma tööülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest. Kasutab
tema valdusse antud riigivara sihipäraselt, vastutab talle üleantud materiaalsete väärtuste
(inventari ja töövahendite) sihipärase kasutamise ja säilivuse tagamise eest.
Finantsspetsialistil on õigus:
esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete
täitmisel;
saada oma vahetult juhilt, finantsjuhilt, Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt
operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;
teha oma vahetule juhile, Keskuse direktorile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks
muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;
õigus taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning erialast koolitust.
Õiguste piirid on sätestatud: käesolevas ametijuhendis.
Töö hindamise aluseks on: vahetu juhi hinnang.
Finantsspetsialistil on kasutada järgmised töövahendid:
sülearvuti koos vajaliku tarkvaraga; lauatelefoni kasutamise võimalus;
Keskuse auto kasutamise võimalus paljundusmasin; printer; skänner ja muu
töösõitudeks; vajalik kontoritehnika.
Tööle võtmise eeldused
Nõuded haridusele: kõrgharidus, soovitavalt finants- või majandusvaldkonnas;
soovitavalt tööalane täienduskoolitus.
Nõuded kogemustele: raamatupidamisalane töökogemus vähemalt 3 aastat.
17
Nõuded teadmistele ja iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus;
oskustele: eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik
eneseväljendusoskus;
soovitavalt ühe võõrkeele oskus kesktasemel koos ametialase
sõnavara valdamisega;
arvutikasutamise oskus töökohal vajaminevate programmide
ulatuses;
soovitavalt raamatupidamistarkvara SAP kasutamise kogemus.
Nõuded kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus,
isiksuseomadustele: korrektsus;
empaatiavõime;
algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste
pakkumiseks;
valmisolek õppida uusi oskusi;
analüütiline mõtlemine;
positiivsus;
pingetaluvus.
Allkirjastatud töötaja poolt digitaalselt
18
KINNITATUD
direktori 21.10.2024
käskkirjaga nr 2.1-3/5-1
Lisa 6
AMETIJUHEND
Ametikoha nimetus Õppeköök-söökla kokk
Vahetu juht Haldusjuht
Struktuuriüksus Üldosakond
Keda asendab Köögitöötaja-juhendajat
Kes asendab Köögitöötaja-juhendaja
Tegevuse eesmärk
Sööklas pakutava toidu valmistamine, toorainete tellimine, õppeköök-söökla töö korraldamine
õppebaasina ja vastavasisulise dokumentatsiooni korrashoid.
Peamised tegevusülesanded Tulemused
1. Õppeköök-söökla töö korraldamine, Ladus töökorraldus, kvaliteetne ja õigeaegne
köögitöö juhtimine, toidu valmistamine. toitlustamine.
2. Menüüde koostamine ja täiendamine, Tervislik ja mitmekülgne toitlustamine, kus on
toidu arvestamine erinevate arvestatud erinevate huvigruppidega (erinevad
huvigruppidega. toitumise eripärad, tervisest lähtuvalt).
3. Arvestuse pidamine kulutatud Ülevaate omamine kulutatud toiduainetest ja
toiduainete ja toitlustatavate kohta ning toitlustatavatest.
aruandlus kassa kohta.
4. Tellitud kohvipauside (sh väliala, Tellimused on täidetud vastavalt soovidele ja
kohvituba) tellimuste vastuvõtmine, vastavuses kohvipauside tellimise reeglitele.
koordineerimine.
5. Kauba tarnijatega suhtlemine, kauba Kvaliteetne tooraine on nõuetekohaselt
tellimise korraldamine, vastuvõtt ja ladustatud.
kvaliteedi kontroll.
6. Õppeköök-söökla enesekontrolliplaani Asjakohane, järgitav ning Põllumajandus- ja
koostamine ja selle plaani järgimine Toiduameti poolt aktsepteeritud
köögitöös. enesekontrolliplaan.
7. Abikoka eriala ja kohanemisrühmade Õppijal/kliendil on võimaldatud
õppijate tegevuste planeerimine, koolikeskkonnas saada praktilised oskused,
kaasamine köögitöösse, juhendamine, kogemus ja kindlustunne oma erialal avatud
järelevalve ja meeskonnatöö tööturul konkureerimiseks.
kutseõpetajaga.
8. Pidev eesmärgistatud ja süsteemne Teadmised ja oskused on vastavuses
enesearendamine. tööülesannetega.
9. Tegevuste elluviimisel Eesti Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse
sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks).
ja kriteeriumite järgmine.
10. Oma pädevuses olevate teadmiste Vastavalt sisulisele tegevusele on oma
jagamine teiste spetsialistide ja ametialased teadmised jagatud (nt läbiviidud
organisatsioonidega (sh koolitamist). koolitused, ettekanded, töötoad, koostatud
infomaterjalid vms).
19
11. Keskuses praktikal viibivate Praktikandid on tulemuslikult juhendatud.
praktikantide juhendamine ja/või Ametialane töö on tutvustatud keskuse
Keskuses ametialase töö tutvustamine. külalistele, praktikantidele jt.
12. Osalemine ajutistes töörühmades Töörühma tegevusega seotud ülesanded on
Keskuse arendustegevusest lähtuvalt. edukalt täidetud.
13. Osalemine oma tegevusega seotud Informeeritud ja otsuste vastuvõtmisesse
töökoosolekutel. kaasatud töötaja.
14. Tegevuste elluviimisel Eesti Tööülesannete täitmisel on järgitud Keskuse
sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks).
ja kriteeriumite järgimine.
15. Muude ametikohaga seotud tegevuste Muud tegevuse eesmärgiga seotud ülesanded
korraldamine ja koordineerimine. on isiklikul initsiatiivil või tööandja või tema
volitatud töötaja korraldusel edukalt täidetud.
Lisaülesanded
16. Õppeköök-söökla töötajatega Iga töötajaga on koostöövestlus kokkulepitud
koostöövestluste ettevalmistamine ja ajal läbi viidud.
läbiviimine. Kaardistatud ja analüüsitud on töötajate
koolitusvajadus.
17. Infovahetuse tagamine köögi, Õppeköök-söökla tegevust puudutav
toitlustuse õppesuuna ja teiste informatsioon on kõigile vajalikele osapooltele
struktuuriüksuste ning edastatud ja kättesaadav.
koostööpartnerite vahel. Õppeköök-söökla töötajad on informeeritud
Keskuses toimuvast.
Info levik on asjakohane ja kiire.
18. Õppeköök-söökla personali Personal on informeeritud ja otsuste
töökoosolekute korraldamine ja vastuvõtmisesse kaasatud.
läbiviimine.
Õigused ja vastutus
Õppeköök-söökla kokk vastutab enda ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest
lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, sisekorraeeskirjast ja keskuse heast
tavast.
Õppeköök-söökla kokal on õigus:
esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete
täitmisel;
saada Keskuse vahetult juhilt, osakonnajuhtajalt, juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste
töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;
teha vahetule juhile ja/või osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks
muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;
taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast
koolitust;
osaleda nõupidamistel, kus on arutusel õppeprotsessiga või toitlustamisega seotud teemad.
Õiguste ja volituste piirid on sätestatud: käesolevas ametijuhendis.
Töö hindamise aluseks on: vahetu juhi hinnang.
Õppeköök-söökla kokk töövahenditeks on:
Köögiseadmed ja köögitarvikud; lauatelefoni kasutamise võimalus;
lauaarvuti koos vajaliku tarkvaraga; paljundusmasin; printer; skänner ja muu
keskuse auto kasutamise võimalus vajalik kontoritehnika.
töösõitudeks;
20
Tööle võtmise eeldused
Nõuded haridusele: toitlustusalane kutse- või kõrgharidus.
Nõuded kogemustele: kokatöö kogemus vähemalt 3 aastat;
soovivalt töökogemus erivajadustega inimestega.
Nõuded teadmistele ja iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus;
oskustele: eesti keele oskus kõrgtasemel;
vene keele oskus suhtlustasandil;
arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide
ulatuses;
oskus luua jõustavat keskkonda;
oskus jõustada klienti;
teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning oskus
oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema elukvaliteedi
säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata.
Nõuded kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede
isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus;
organiseerimisvõime;
empaatiavõime;
algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste
väljatöötamiseks;
analüütiline mõtlemine;
pingetaluvus.
Allkirjastatud töötaja poolt digitaalselt
21
KINNITATUD
direktori 21.10.2024
käskkirjaga nr 2.1-3/5-1
Lisa 7
AMETIJUHEND
Ametikoha nimetus Köögitöötaja-juhendaja (1)
Vahetu juht Õppeköök-söökla kokk
Struktuuriüksus Üldosakond
Asendab Köögitöötaja-juhendajat, õppeköök-söökla kokka
Asendaja Köögitöötaja-juhendaja, õppeköök-söökla kokk
Tegevuse eesmärk
Õppeköök-söökla köögitööde teostamine ja õppeköök-sööklas praktiseerivate õppijate/klientide
juhendamine.
Peamised tegevusülesanded Tulemused
1. Hommikusöögiks ettevalmistuste Hommikusöögiks on ettevalmistused tehtud
tegemine (taldrikud, lusikad, klaasid on laudadel valmis).
2. Kauba vastuvõtt, kauba koguste ja Kvaliteetne tooraine on nõuetekohaselt
kvaliteedi kontroll. Säilivusaja, säilitus- ladustatud.
ja väljastustemperatuuride jälgimine.
Kauba ladustamine ettenähtud nõuetele.
3. Toiduainete eeltöötlemine, toiduainete Menüüs ettenähtud toit on kvaliteetne ja
hoidmine nõuetekohaselt, õppeköök- isuäratav. Toimub sujuv toitlustamine,
söökla koka abistamine toitude vajadusel kliendi teenindamine.
valmistamisel, serveerimisel ja vajadusel
ratastooli kliendi teenindamine.
4. Õppeköök-söökla ja abiruumide Õppeköök- sööklas on puhtad köögiseadmed,
puhtuse hoidmine ja pesemine. Köögis köögitarvikud ja –nõud.
asuvate seadmete, köögitarvikute Õppeköök-söökla, abiruum ja söögisaal on
puhtuse hoidmine ja pesemine. puhas ja korras.
Söögisaali korras hoidmine.
5. Õppeköök-sööklast prahi, olmejäätmete, Õppeköök-sööklas on õigesti käideldud praht
biojäätmete ja paberpakendite välja- ja olmejäätmed, millega tagatakse üldine
viimine ning ladustamine selleks puhtus.
ettenähtud kohta.
6. Sanitaar– ja ohutustehnika eeskirjade Igapäevane köögitöö on enesekontrolliplaani-
täitmine, toiduhügieeninõuete järgimine ja ohutustehnika eeskirjade ning
vastavalt õppeköök-söökla toiduhügieeninõuetele vastav.
enesekontrolliplaanile
7. Abikoka eriala õppijate/klientide tööle Õppijale/kliendile on praktilises
rakendamine, suurköögi töösse suurköögitunnis tagatud juhendamine,
kaasamine ja juhendamine. õpetamine ja tagasiside andmine tehtud
tegevusele.
8. Osalemine oma tegevusega seotud Informeeritud ja otsuste vastuvõtmisesse
töökoosolekutel. kaasatud töötaja.
22
9. Õppeköök- söökla töötaja asendamine Töötaja haigestumisel vms põhjusel on
vajadusel (haigestumine, koolitused). asendatud õpeköök-söökla kokk, köögitöötaja
ja koolituste kohvipauside korraldamine.
10. Vajadusel õppeköök-söökla koka Õppeköök-söökla koka soovil on sisestatud
abistamine toiduprogrammis (arvete või tehtud muudatused toiduprogrammis.
sisestamine ja retseptide
korrigeerimine).
11. Oma pädevuses olevate teadmiste Vastavalt sisulisele tegevusele on oma
jagamine teiste spetsialistide ja ametialased teadmised jagatud.
organisatsioonidega (sh koolitamist).
12. Keskuses praktikal viibivate Praktikandid on tulemuslikult juhendatud.
praktikantide juhendamine ja/või Ametialane töö on tutvustatud keskuse
Keskuses ametialase töö tutvustamine. külalistele, praktikantidele jt.
13. Tegevuste elluviimisel Eesti Tööülesannete täitmisel on järgitud Keskuse
sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete ja kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks).
kriteeriumite järgimine.
14. Muude vahetu juhi poolt antud Muud ametikoha eesmärgiga seotud
ülesannete täitmine. tegevused on vahetu juhi korraldusel või omal
initsiatiivil efektiivselt ja asjakohaselt täidetud.
Õigused ja vastutus
Köögitöötaja-juhendaja vastutab enda ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest
lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, sisekorraeeskirjast ja keskuse heast
tavast.
Köögitöötaja-juhendajal on õigus:
esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete
täitmisel;
saada Keskuse vahetult juhilt, osakonnajuhatajalt, juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste
töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;
teha vahetule juhile ja/või üldosakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks
muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;
taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast
koolitust;
osaleda nõupidamistel, kus on arutusel õppeprotsessiga või toitlustamisega seotud teemad.
Õiguste ja volituste piirid on sätestatud: käesolevas ametijuhendis.
Töö hindamise aluseks on: vahetu juhi hinnang.
Köögitöötaja-juhendaja töövahenditeks on:
Köögiseadmed ja köögitarvikud; lauatelefoni kasutamise võimalus;
lauaarvuti koos vajaliku tarkvaraga; paljundusmasin; printer; skänner ja muu
keskuse auto kasutamise võimalus vajalik kontoritehnika.
töösõitudeks;
Tööle võtmise eeldused
Nõuded haridusele: vähemalt keskharidus.
Nõuded kogemustele: töökogemus toitlustusvaldkonnas vähemalt 3 aastat;
soovitavalt töökogemus erivajadustega inimestega.
Nõuded teadmistele ja iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus;
oskustele: eesti keele oskus kõrgtasemel;
vene keele oskus suhtlustasandil;
23
arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide
ulatuses;
oskus luua jõustavat keskkonda;
oskus jõustada klienti;
teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning
oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema
elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata.
Nõuded kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede
isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus;
organiseerimisvõime;
empaatiavõime;
algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste
väljatöötamiseks;
analüütiline mõtlemine;
pingetaluvus.
Allkirjastatud töötaja poolt digitaalselt
24
KINNITATUD
direktori 21.10.2024
käskkirjaga nr 2.1-3/5-1
Lisa 8
AMETIJUHEND
Ametikoha nimetus Köögitöötaja-juhendaja (2)
Vahetu juht Õppeköök-söökla kokk
Struktuuriüksus Üldosakond
Asendab Köögitöötaja-juhendajat, õppeköök-söökla kokka
Asendaja Köögitöötaja-juhendaja, õppeköök-söökla kokk
Tegevuse eesmärk
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse (edaspidi keskus) õppeköök-söökla köögitööde
teostamine, tellitud kohvipauside ettevalmistamine ja õppeköök-sööklas praktiseerivate õppijate/
klientide juhendamine.
Peamised tegevusülesanded Tulemused
1. Hommikusöögiks ettevalmistuste Hommikusöögiks on ettevalmistused tehtud
tegemine ja ratastoolis klientide (taldrikud, lusikad, klaasid on laudadel valmis)
abistamine. ja ratastoolis kliendid on abistatud.
2. Lõunalaua ettevalmistus (jookide, leiva, Lõunalaud on ettevalmistatud.
sööginõude jms väljapanek).
3. Tellitud kohvipauside ettevalmistus. Kohvipausid on vastavalt tellimusele ette
valmistatud.
4. Õppeköök- söökla köögitarvikute, Õppeköök-sööklas on puhtad köögitarvikud,
nõude ja -nõudepesumasina nõud ja nõudepesumasin.
pesemine.
5. Nõudepesuruumi, söögisaali ja muude Nõudepesuruum, söögisaal ja muud
õppeköök-söökla alla kuuluvate õppeköök-söökla alla kuuluvad üldruumid on
üldruumid korrashoidmine. puhtad ja korras.
6. Vajadusel toiduainete ladustamine ja Toiduained on korrektselt ladustatud,
abitööd köögis (köögi- ja puuviljade vajadusel on pakutud köögis kvaliteetset abi
pesu ja lõikus). köögi- ja puuviljade pesul ja lõikusel.
7. Õppeköök-sööklast prahi ja Õppeköök-söökla prahi ja olmejäätmete õige
olmejäätmete väljaviimine ning käitlemine.
ladustamine need selleks ettenähtud
kohta.
8. Sanitaar- ja ohutustehnika eeskirjade Sanitaar- ja ohutustehnika eeskirjade ning
täitmine, toiduhügieeninõuete järgimine toiduhügieeninõudetele vastav köögitöö
vastavalt õppeköök-söökla toimub iga tööpäev.
enesekontrolliplaanile.
9. Õppeköök-sööklas õppijate tööle Õppija ja klient on praktilisse töösse
rakendamine, klientide köögitöösse kaasatud.
kaasamine.
10. Osalemine oma tegevusega seotud Informeeritud ja otsuste vastuvõtmisesse
töökoosolekutel. kaasatud töötaja.
25
11. Tegevuste elluviimisel Eesti Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse
sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks).
ja kriteeriumite järgmine.
12. Muude ühekordsete vahetu juhi poolt Muud ülesanded on edukalt täidetud.
antavate ülesannete täitmine.
Õigused ja vastutus
Köögitöötaja-juhendaja vastutab enda ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest
lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, sisekorraeeskirjast ja keskuse heast
tavast.
Köögitöötaja-juhendaja on õigus:
esindada keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete
täitmisel;
saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku
informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;
teha vahetule juhile, haldusjuhile ja/või üldosakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduse
efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;
taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast
koolitust;
osaleda nõupidamistel, kus on arutusel õppijate/kliendi praktilise töö või toitlustamisega
seotud teemad.
Õiguste ja volituste piirid on sätestatud: käesolevas ametijuhendis.
Töö hindamise aluseks on: vahetu juhi hinnang.
Köögitöötaja-juhendaja töövahenditeks on:
köögiseadmed ja köögitarvikud; printer, paljundusmasin, skänner ja muu
lauaarvuti kasutamise võimalus koos vajalik kontoritehnika;
tarkvaraga; keskuse auto kasutamise võimalus
lauatelefoni kasutamise võimalus; töösõitudeks.
Tööle võtmise eeldused
Nõuded haridusele: soovitavalt vähemalt keskharidus.
Nõuded kogemustele: soovitavalt töökogemus toitlustusvaldkonnas;
soovitavalt töökogemus erivajadustega inimestega.
Nõuded teadmistele ja iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus;
oskustele: eesti keele oskus suhtlustasandil;
arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide
ulatuses;
oskus luua jõustavat keskkonda ja jõustada klienti;
teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning
oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema
elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata;
Eesti sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete tundmine.
Allkirjastatud töötaja poolt digitaalselt
26
KINNITATUD
direktori 21.10.2024
käskkirjaga nr 2.1-3/5-1
Lisa 9
AMETIJUHEND
Ametikoht Administraator (1)
Vahetu juht Üldosakonna juhataja
Struktuuriüksus Üldosakond
Keda asendab Administraator
Kes asendab Administraator
Tegevuse peaeesmärk
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusesse (edaspidi keskus) pöördujate ja klientide
informeerimine ja suunamine, ruumide valve ja kontroll, turvasüsteemide töö jälgimine.
Peamised tegevusülesanded Tulemused
1. Valve- ja Keskuse hoonete valve on kindlustatud.
tuletõrjesignalisatsioonisüsteemi töö Turvasüsteemide ja turvatarkvara töötab
jälgimine ja vajadusel vastava info tõrgeteta ja rikete korral on teenuse pakkujat
edastamine (keskuse tehniliste teavitatud.
turvasüsteemide töö jälgimine).
2. Väravakaardi süsteemi jälgimine, Väravate süsteem töötab tõrgeteta.
peaväravate avamine ja sulgemine Vajadusel on kaartide kasutajaid nõustatud
vastavalt vajadusele. sissepääsukaartide kasutamisel.
3. Telefonikõnedele vastamine ja Kliendile on vastatud viisakalt ja arusaadavalt,
vajadusel suunamine adressaadile. antud vajalik, õige ja klienti rahuldav
informatsioon.
4. Klientidele, külalistele ja personalile Kliendid, külalised ja personali on teavitatud
vajaliku info andmine ning soovitud vajaliku infoga ja vajadusel on suunatud
töötaja juurde suunamine; vastava töötaja juurde.
4.1 Outlookis Valve kalendri jälgimine ja Kalendrisse on kohtumised sisestatud ja
täitmine. informatsioon on kätte saadav.
5. Keskuse ruumide ja territooriumi kontroll; Tagatud on keskuse ruumide kontroll,
5.1 kontrollitud ruumide valvesse panek ja valvesse panek ja valvest mahavõtmine.
valvest mahavõtmine.
6. Keskuse hoolduspäevikute hoidmine ja Tagatud on hoolduspäevikute säilimine,
säilitamine. kannate tegemiseks on päevik esitatud
teenuse pakkujatele.
7. Keskuse ruumide tagavaravõtmete Tagatud on tagavaravõtmete olemasolu
väljastamine, arvestuse pidamine. võtmete kapis.
8. Õpilaskodus majutatavate, spordisaali ja Külastajad on registreeritud arvutis
basseini-sauna külastajate andmetabelites.
registreerimine, raha kasseerimine ja Rahalised vahendid on korrektselt arveldatud
kviitungite väljastamine. Saunade sisse ja üle antud finantsspetsialistile vastavalt
ja väljalülitamine. esitatud kviitungitele.
Tagatud on saunade korrektne töötamine.
9. Tuleohutuse ja töökaitse eeskirjade Töötamisel kasutatakse õigeid töövõtteid,
täitmine. jälgitakse eeskirjade täitmist.
27
10. Oma pädevuses olevate teadmiste Vastavalt sisulisele tegevusele on oma
jagamine teiste spetsialistide ja ametialased teadmised jagatud.
organisatsioonidega (sh koolitamist).
11. Keskuses praktikal viibivate Praktikandid on tulemuslikult juhendatud.
praktikantide juhendamine ja/või Ametialane töö on tutvustatud keskuse
keskuses ametialase töö tutvustamine. külalistele, praktikantidele jt.
12. Tegevuste elluviimisel Eesti Tööülesannete täitmisel on järgitud Keskuse
sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete ja kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks).
kriteeriumite järgimine.
13. Muude üldosakonna juhataja poolt antud Muud ametikoha eesmärgiga seotud
ülesannete täitmine. tegevused on üldosakonna juhataja
korraldusel või omal initsiatiivil efektiivselt ja
asjakohaselt täidetud.
Õigused ja vastutus
Administraator vastutab eelnevalt kirjeldatud tegevuste ja tulemuste õigeaegse ja nõuetekohase
täitmise eest õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja keskuse heast tavast
lähtuvalt.
Administraatoril on õigus:
saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku
informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;
teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning
seonduvate probleemide lahendamiseks;
taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast
koolitust;
osaleda koosolekutel, kus on arutlusel eelpoolnimetatud tegevuste läbiviimiseks olulised
teemad.
Administraatoril on kohustus:
kinni pidada keskuse tegevust reguleerivatest õigusaktidest/kordadest ja keskuse
siseregulatsioonidest;
kinni pidada talle tööülesannete täitmise käigus teatavaks saanud delikaatsete
isikuandmete ja muu avaldamisele mittekuuluva teabe hoidmise eest.
Õiguste ja vastutuse piirid on sätestatud: käesolevas ametijuhendis.
Töö hindamise aluseks on: vahetu juhi hinnang.
Administraatoril on kasutada järgmised töövahendid:
Lauaarvuti koos tarkvaraga. Paljundusmasin, printer, skänner ja muu
Lauatelefon. vajalik kontoritehnika ja kontoritarbed.
Tööle võtmise eeldused
Nõuded haridusele: vähemalt keskharidus.
Nõuded kogemustele: vähemalt 1-aastane töökogemus administraatoritöö alast
ettevalmistust eeldaval ametikohal.
Nõuded teadmistele ja iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus;
oskustele: eesti keele oskus heal tasemel, soovitavalt vene keele oskus
suhtlustasandil:
asjaajamist ja arhiveerimist reguleerivate õigusaktide tundmine;
elementaarne arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate
programmide ulatuses;
oskus luua jõustavat keskkonda;
28
oskus jõustada klienti;
teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning
oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema
elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata.
Nõuded kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede
isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus;
empaatiavõime;
algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste
pakkumiseks;
valmisolek õppida uusi oskusi;
analüütiline mõtlemine;
positiivsus;
pingetaluvus.
Allkirjastatud töötaja poolt digitaalselt
29
KINNITATUD
direktori 21.10.2024
käskkirjaga nr 2.1-3/5-1
Lisa 10
AMETIJUHEND
Ametikoht Administraator
Vahetu juht Üldosakonna juhataja
Struktuuriüksus Üldosakond
Keda asendab Administraator
Kes asendab Administraator
Tegevuse peaeesmärk
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusesse (edaspidi keskus) pöördujate ja klientide
informeerimine ja suunamine, ruumide valve ja kontroll, turvasüsteemide töö jälgimine.
Arhiveerimistegevuste tegemine vastavalt keskuses kehtivale teabehalduskorrale.
Peamised tegevusülesanded Tulemused
1. Valve- ja Keskuse hoonete valve on kindlustatud.
tuletõrjesignalisatsioonisüsteemi töö Turvasüsteemide ja turvatarkvara töötab
jälgimine ja vajadusel vastava info tõrgeteta ja rikete korral on teenuse pakkujat
edastamine (keskuse tehniliste teavitatud.
turvasüsteemide töö jälgimine).
2. Väravakaardi süsteemi jälgimine, Väravate süsteem töötab tõrgeteta.
peaväravate avamine ja sulgemine Vajadusel on kaartide kasutajaid nõustatud
vastavalt vajadusele. sissepääsukaartide kasutamisel.
3. Telefonikõnedele vastamine ja Kliendile on vastatud viisakalt ja arusaadavalt,
vajadusel suunamine adressaadile. antud vajalik, õige ja klienti rahuldav
informatsioon.
4. Klientidele, külalistele ja personalile Kliendid, külalised ja personali on teavitatud
vajaliku info andmine ning soovitud vajaliku infoga ja vajadusel on suunatud
töötaja juurde suunamine; vastava töötaja juurde.
4.2 Outlookis Valve kalendri jälgimine ja Kalendrisse on kohtumised sisestatud ja
täitmine. informatsioon on kätte saadav.
5. Keskuse ruumide ja territooriumi Tagatud on keskuse ruumide kontroll,
kontroll; valvesse panek ja valvest mahavõtmine.
5.2 kontrollitud ruumide valvesse panek ja
valvest mahavõtmine.
6. Keskuse hoolduspäevikute hoidmine ja Tagatud on hoolduspäevikute säilimine,
säilitamine. kannate tegemiseks on päevik esitatud
teenuse pakkujatele.
7. Keskuse ruumide tagavaravõtmete Tagatud on tagavaravõtmete olemasolu
väljastamine, arvestuse pidamine. võtmete kapis.
8. Õpilaskodus majutatavate, spordisaali Külastajad on registreeritud arvutis
ja basseini-sauna külastajate andmetabelites.
registreerimine, raha kasseerimine ja Rahalised vahendid on korrektselt arveldatud
kviitungite väljastamine. Saunade sisse ja üle antud finantsspetsialistile vastavalt
ja väljalülitamine. esitatud kviitungitele.
Tagatud on saunade korrektne töötamine.
30
9. Tuleohutuse ja töökaitse eeskirjade Töötamisel kasutatakse õigeid töövõtteid,
täitmine. jälgitakse eeskirjade täitmist.
10. Dokumentide arhiivi üle arvestuse Dokumentide loetelu vastab tegelikule
pidamine ja korrashoiu tagamine. olukorrale.
Toimikud arhiveeritud vastavalt
arhiiviseadusele ja arhiveerimise eeskirjadele,
kantud arhivaalide loetellu.
Korrektselt väljastatud arhiivi teatised,
säilitustähtaja ületanud dokumentide
hävitamine.
11. Oma pädevuses olevate teadmiste Vastavalt sisulisele tegevusele on oma
jagamine teiste spetsialistide ja ametialased teadmised jagatud.
organisatsioonidega (sh koolitamist).
12. Keskuses praktikal viibivate Praktikandid on tulemuslikult juhendatud.
praktikantide juhendamine ja/või Ametialane töö on tutvustatud keskuse
Keskuses ametialase töö tutvustamine. külalistele, praktikantidele jt.
13. Tegevuste elluviimisel Eesti Tööülesannete täitmisel on järgitud Keskuse
sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete ja kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks).
kriteeriumite järgimine.
14. Muude üldosakonna juhataja poolt Muud ametikoha eesmärgiga seotud
antud ülesannete täitmine. tegevused on üldosakonna juhataja
korraldusel või omal initsiatiivil efektiivselt ja
asjakohaselt täidetud.
Õigused ja vastutus
Administraator vastutab eelnevalt kirjeldatud tegevuste ja tulemuste õigeaegse ja nõuetekohase
täitmise eest õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja keskuse heast tavast
lähtuvalt.
Administraatoril on õigus:
saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku
informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;
teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning
seonduvate probleemide lahendamiseks;
taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast
koolitust;
osaleda koosolekutel, kus on arutlusel eelpoolnimetatud tegevuste läbiviimiseks olulised
teemad.
Administraatoril on kohustus:
kinni pidada keskuse tegevust reguleerivatest õigusaktidest/kordadest ja keskuse
siseregulatsioonidest;
kinni pidada talle tööülesannete täitmise käigus teatavaks saanud delikaatsete
isikuandmete ja muu avaldamisele mittekuuluva teabe hoidmise eest.
Õiguste ja vastutuse piirid on sätestatud: Käesolevas ametijuhendis.
Töö hindamise aluseks on: Vahetu juhi hinnang.
Administraatoril on kasutada järgmised töövahendid:
lauaarvuti koos tarkvaraga; paljundusmasin, printer, skänner ja muu
lauatelefon; vajalik kontoritehnika ja kontoritarbed.
31
Tööle võtmise eeldused
Nõuded haridusele: vähemalt keskharidus.
Nõuded kogemustele: vähemalt 1.a töökogemus administraatoritöö alast ettevalmistust
eeldaval ametikohal.
Nõuded teadmistele ja iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus;
oskustele: eesti keele oskus heal tasemel, soovitavalt vene keele oskus
suhtlustasandil;
asjaajamist ja arhiveerimist reguleerivate õigusaktide tundmine;
elementaarne arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate
programmide ulatuses;
oskus luua jõustavat keskkonda;
oskus jõustada klienti;
teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning
oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema
elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata.
Nõuded kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede;
isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus;
empaatiavõime;
algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste;
pakkumiseks;
valmisolek õppida uusi oskusi;
analüütiline mõtlemine;
positiivsus;
pingetaluvus.
Allkirjastatud töötaja poolt digitaalselt
32