Toetuslepingu muudatus nr 01

ERASMUS+ PROGRAMMI TOETUSLEPING Projekt 2023-1-EE01-KA151-YOU-000145090 LEPING NUMBER 2023-KA151-18 muudatus nr 01 DHS reg nr: 16.1-2/23/619-2 Käesolev leping (edaspidi: leping) on sõlmitud järgmiste osapoolte vahel: ühelt poolt, Erasmus+ programmi riiklik agentuur Eestis (edaspidi: agentuur), Haridus- ja Noorteamet valitsusasutus 77001292 EE102280760 Lõõtsa 4, 11415 Tallinn, Eesti Vabariik kontaktisik Heiki Viisimaa, [email protected], kes tegutseb Euroopa Komisjonilt (edaspidi: komisjon) saadud volituse alusel ja keda esindab põhimääruse alusel Haridus- ja Noorteameti Erasmus+ ja Euroopa Solidaarsuskorpuse Agentuuri juhataja Rait Toompere, ja teiselt poolt koordinaator Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus E10105601 Astangu 27, 13519 Tallinn, Harju maakond, Eesti Haridus-ja Teadusministeeriumi hallatav riigiasutus 70003566 [email protected], [email protected], keda käesoleva lepingu allkirjastamisel esindab direktor Kert Valdaru, leppisid kokku muuta toetuse kasutamise lepingut nr 2023-KA151-18 alljärgnevate tingimuste kohaselt. Projekt number: 2023-1-EE01-KA151-YOU-000145090 Leping number: 2023-KA151-18-01 LEPINGU MUUTMINE Pooled leppisid kokku lepingu 2. lisa artikli 1. ÜHIKUHINNA ALUSEL ANTAV TOETUS punkti 1.4 Kaasamistoetus organisatsioonidele alapunkti c) Tõendusdokumendid: c) Tõendusdokumendid Tegevusest osavõtmise tõend kirjaliku kinnitusena, mille on allkirjastanud saatev ja vastuvõttev organisatsioon ja millel on märgitud osaleja nimi ja tegevuse eesmärk. täiendada viimase lõiguga järgnevalt: c) Tõendusdokumendid Tegevusest osavõtmise tõend kirjaliku kinnitusena, mille on allkirjastanud saatev ja vastuvõttev organisatsioon ja millel on märgitud osaleja nimi ja tegevuse eesmärk. Lisaks: dokumendid, mille asjaomane riiklik büroo on määratlenud asjakohaste tõenditena selle kohta, et osaleja kuulub mõnda programmijuhendis loetletud vähemate võimalustega osalejate kategooriasse. Lepingu 2. lisa muudatus jõustub tagasiulatuvalt finantseerimislepingule nr 2023-KA151-18. Lepingu perioodi pikendamine jõustub hilisema allkirja või digitaalallkirja andmise päevast. Muid toetuse kasutamise lepingu tingimusi ei muudetud ja need kehtivad käesoleva lepingu muutmise ajal kehtinud sõnastuses. Lisa(d): 2. lisa - Rahastamiskõlblike kulude suhtes kohaldatavad eeskirjad Allkirjad Toetusesaaja Agentuur Kert Valdaru Rait Toompere direktor Erasmus+ ja Euroopa Solidaarsuskorpuse Agentuuri juhataja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) 2  2. LISA – RAHASTAMISKÕLBLIKE KULUDE SUHTES KOHALDATAVAD EESKIRJAD 1. ÜHIKUHINNA ALUSEL ANTAV TOETUS Päritolukoht: lähetava organisatsiooni asukoht. Säästvad transpordivahendid: jalgratas, buss, autoga koossõit ja rong. Riiklik büroo võib tunnistada muud transpordivahendid säästvaks, tuginedes väljakujunenud tavadele ja lähtudes eraldi igast üksikjuhtumist. Ühikuhinna alusel antav toetus säästvate transpordivahenditega reisimiseks (keskkonnasäästlik reisimine) on rahastamiskõlblik, kui suurem osa edasi-tagasi reisist tehakse säästvaid transpordivahendeid kasutades. Ühikuhinna alusel antav toetus vahemaa kohta: lähte- ja sihtkoha vahelise edasi-tagasi reisi eest makstud summa. Toimumiskoht: vastuvõtva organisatsiooni asukoht. Kui märgitakse erinev päritolu- või toimumiskoht, peab toetusesaaja seda erinevust põhjendama. Reisimisele kuluvat aega ei võeta arvesse selleks, et teha kindlaks vastavus programmijuhendis sätestatud õpirännete minimaalsele rahastamiskõlblikule kestusele. 1.1 Reisitoetus a) Ühikuhindade alusel antava kogutoetuse arvutamine Ühikuhindade alusel antava reisitoetuse kogusumma arvutamisel korrutatakse osalejate, juhendajate ja rühmajuhtide arv läbitava vahemaa kohta asjaomase vahemaa ja reisiliigi (tavapärane või keskkonnasäästlik) puhul kehtiva ühikuhinnaga, mis on kindlaks määratud lepingu 3. lisas. Reisimisega seotud tegevuste puhul ühikuhindade alusel antava toetuse kogusumma, korrutades osalejate arvu vahemaa kohta, mis vastab üksikute toimumiskohtade vaheliste vahemaade summale, asjaomase vahemaa ja reisiliigi (tavapärane või keskkonnasäästlik) puhul kehtiva ühikuhinnaga, mis on kindlaks määratud lepingu 3. lisas. Sobiva vahemaa kindlakstegemiseks peab toetusesaaja märkima ühesuunalise reisi kauguse, kasutades selleks veebipõhist vahemaa kalkulaatorit, mis asub komisjoni veebilehel http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm. 1 Ühikuhindade alusel antava reisitoetuse kogusumma arvutab toetusesaaja programmi Erasmus+ aruandlus- ja haldamisvahendis kohaldatavate ühikuhindade alusel. b) Toetuse saamise tingimus Reisitoetust makstakse ainult juhul, kui osaleja on tegevuse tegelikult ellu viinud. c) Tõendusdokumendid Tegevusest osavõtmise tõend kirjaliku kinnitusena, mille on allkirjastanud osaleja, sh koolitajad, juhendajad, rühmajuhid, otsusetegijad ja saatvad isikud ja samuti vastuvõtvad organisatsioonid ning millel on märgitud osaleja/saatva isiku nimi, tegevuse eesmärk ning algus- ja lõppkuupäev. Säästvate transpordivahendite kasutamise korral (keskkonnasäästlik reisimine) tuleb eespool osutatud tõendavatele dokumentidele lisaks esitada: tõendava dokumendina reisitoetust saava isiku allkirjastatud kirjalik kinnitus. Osalejaid tuleks teavitada nende kohustusest säilitada reisitõendeid (sõidupiletid) ja esitada need nõudmise korral toetusesaajale. Kui reisi alguspunkt on päritolukohast erinev või kui lõpp-punkt erineb toimumiskohast, peab toetusesaaja esitama selle erinevuse põhjuse. Kui reisi ei toimunud või reisi rahastati muudest ELi allikatest kui programm Erasmus+, märgib toetusesaaja oma aruandes, et reisimiseks ei ole rahalist toetust vaja. 1.2 Elamiskulude toetus a) Ühikuhindade alusel antava toetuse kogusumma arvutamine Ühikuhindade alusel antava toetuse kogusumma arvutamiseks korrutatakse päevade arv osaleja ja teda saatva isiku kohta sh otsusetegijad, rühmajuhid, koolitajad, juhendajad asjaomase vastuvõtva riigi puhul kehtiva päeva ühikuhinnaga, mis on kindlaks määratud lepingu 3. lisas. Reisipäevi võib lisada, kui see on konkreetse tegevuse puhul asjakohane. Kui kohalviibimine katkeb, ei võeta katkestusaega elamiskulude toetuse arvutamisel arvesse. Kui kohalviibimine katkeb vääramatu jõu tõttu, peab osalejal olema lubatud tegevust pärast katkestusaega jätkata (käesolevas lepingus sätestatud tingimustel). Kui osaleja lõpetab toetusesaajaga lepingu vääramatu jõu tõttu, on tal õigus saada toetuse summa, mis vastab õpirände perioodi tegelikule kestusele. Ülejäänud vahendid tuleb toetusesaajale tagasi maksta, välja arvatud juhul, kui pooled on omavahel teisiti kokku leppinud. b) Toetuse saamise tingimus Elamiskulude toetust antakse ainult juhul, kui osaleja on tegevuse ettenähtud ajal tegelikult ellu viinud. 2  c) Tõendusdokumendid Tegevusest osavõtmise tõend kirjaliku kinnitusena, mille on allkirjastanud osaleja ja vastuvõttev organisatsioon ja millel on märgitud osaleja nimi, tegevuse eesmärk ning algus- ja lõppkuupäev. d) Aruandlus. Osalejad (noorsootöötajate õpiränne) / rühmajuhid õpirändes (noortevahetus) peavad kasutama Euroopa Komisjoni esitatud standardset veebipõhist küsimustikku (osaleja aruanne), kui nad annavad tagasisidet faktiliste asjaolude kohta ning hindavad õpirännet, selle ettevalmistamist ja järelmeetmeid. 1.3 Korraldustoetus a) Ühikuhindade alusel antava toetuse kogusumma arvutamine Ühikuhindade alusel antava toetuse kogusumma arvutamiseks korrutatakse õpirändes osalejate koguarv lepingu 3. lisas kindlaksmääratud ühikuhinnaga. Saatvaid isikuid, rühmajuhte, koolitajaid ja juhendajaid] ja ettevalmistavatel kohtumistel osalevaid isikuid ei peeta õpirändes osalejateks ja neid võeta korraldustoetuse arvutamisel arvesse. b) Toetuse saamise tingimus Korraldustoetust antakse ainult juhul, kui osaleja on tegevuse tegelikult ellu viinud. c) Tõendusdokumendid Tegevusest osavõtmise tõend kirjaliku kinnitusena, mille on allkirjastanud osaleja ja vastuvõttev organisatsioon ja kus on kirjas osaleja nimi, tegevuse eesmärk ning algus- ja lõppkuupäev. d) Aruandlus Koordinaator peab teatama kõikidest projektiga ellu viidud õpirännetest, sh vastuvõtvas riigis. [Noorsootöötajate õpiränne: Õpirändes osalejad peaks esitama veebipõhise küsimustiku kaudu selle meetme kohta aruande, andes tegevusperioodi ning selle ettevalmistamise ja järelmeetmete kohta tagasisidet faktilise teabena ning hinnanguna.] [Noortevahetus: Õpirändes osalevad rühmajuhid peaksid esitama veebipõhise küsimustiku kaudu selle meetme kohta aruande, andes välisriigis oldud tegevusperioodi ning selle ettevalmistamise ja järelmeetmete kohta tagasisidet faktilise teabena ning hinnanguna.] 3 1.4 Kaasamistoetus organisatsioonidele a) Ühikuhindade alusel antava toetuse kogusumma arvutamine Ühikuhindade alusel antava toetuse kogusumma arvutamiseks korrutatakse liikumismeetmetes vähemate võimalustega osalejate koguarv lepingu 3. lisas kindlaksmääratud ühikuhinnaga. b) Toetuse saamise tingimus Kaasamistoetust antakse ainult juhul, kui osaleja on tegevuse tegelikult ellu viinud ning osalev organisatsioon on korraldanud osaleja õpirände. c) Tõendusdokumendid. Tegevusest osavõtmise tõend kirjaliku kinnitusena, mille on allkirjastanud saatev ja vastuvõttev organisatsioon ja millel on märgitud osaleja nimi ja tegevuse eesmärk. Lisaks: dokumendid, mille asjaomane riiklik büroo on määratlenud asjakohaste tõenditena selle kohta, et osaleja kuulub mõnda programmijuhendis loetletud vähemate võimalustega osalejate kategooriasse. 1.5 Ettevalmistavad kohtumised a) Ühikuhindade alusel antava toetuse kogusumma arvutamine Ühikuhindade alusel antava toetuse kogusumma arvutamiseks korrutatakse ettevalmistavatel kohtumistel osalenud inimeste koguarv lepingu 3. lisa kohaselt kehtiva ühikuhinnaga. b) Toetuse saamise tingimus Ühikuhindade alusel antavat ettevalmistava kohtumise toetust makstakse ainult juhul, kui osaleja on ettevalmistava külastuse tegelikult teinud. c) Tõendusdokumendid Ettevalmistaval kohtumisel osalemise tõend täidetud päevakorrana (sh külastavate isikute nimed), millele on alla kirjutanud külastavad isikud ja vastuvõttev organisatsioon. ] 2. TEGELIKUD KULUD 2.1 Kaasamistoetus osalejatele a) Toetuse arvutamine Toetusega hüvitatakse 100% tegelikest rahastamiskõlblikest kuludest. 4  b) Rahastamiskõlblikud kulud Kulud, mis on otseselt seotud vähemate võimalustega osalejate ja neid saatvate isikutega. Kui osaleja taotleb reisikulude hüvitamist ja elamiskulude toetust selle eelarvekategooria raames, ei või samale osalejale nende kategooriate jaoks ühikuhindade alusel antavat toetust taotleda. Kui välismaal viibitakse kauem kui 60 päeva, arvutatakse toetuse osa eelarvekategooriast „Kaasamistoetus osalejatele“ tegelike elamiskulude alusel pärast 60. päeva. Kui osalejad on välja valitud, võib osalejate kaasamistoetuse vahendid teha kättesaadavaks kahel viisil. Toetusesaaja võib esitada rahastamistaotluse riiklikule büroole või teha eelarveülekande vastavalt lepingu 5. lisale. d) Tõendusdokumendid Seonduvate kulude tasumise tõend arvena, millel on märgitud arve väljastanud asutuse nimi ja aadress, summa ja vääring, arve kuupäev ning, kui see on asjakohane, vastuvõtva organisatsiooni allkirjastatud dokumendid, milles on märgitud saatva isiku riigis viibimise kinnitatud algus- ja lõppkuupäev. e) Aruandlus Toetusesaaja peab iga selle eelarvekategooria kuluartikli puhul märkima kulude liigi ja kantud kulude tegeliku summa. 2.2 Erakorralised kulud a) Toetuse arvutamine Toetusega hüvitatakse 80% järgmistest tegelikest rahastamiskõlblikest kuludest välja arvatud kulud seoses viisade, elamislubade, vaktsineerimise ja arstitõenditega, mille hüvitamismäär on 100%. b) Rahastamiskõlblikud kulud (i) Toetusesaaja esitatud ettemaksetagatisega seotud kulud, kui sellist tagatist nõuab riiklik büroo, nagu on sätestatud andmelehel (vt punkt 4). (ii) Suured reisikulud: kõige säästlikumalt ja tõhusamalt korraldatava reisi kulud, kui ühikuhindade alusel makstav toetus ei kata vähemalt 70% reisikuludest. Erakorralised suured reisikulud asendavad reisitoetuse. (iii) Kulud, mis on seotud viisa, elamislubade, vaktsineerimiste ja arstitõenditega. 5  c) Tõendusdokumendid Toetusesaajale finantstagatise andnud asutuse tõend finantstagatise maksumuse kohta, kus on kirjas finantstagatise andnud asutuse nimi ja aadress, finantstagatise summa ja vääring ning finantstagatise andnud asutuse seadusliku esindaja allkiri ja kuupäev. Suurte reisikulude puhul: seonduvate kulude tasumise tõend arvete alusel, kus on kirjas arve väljastanud asutuse nimi ja aadress, summa ja vääring, arve kuupäev ning marsruut. Viisade, elamislubade, vaktsineerimise ja arstitõenditega seotud reisikulud: seonduvate kulude maksetõend arvete alusel, kus on kirjas arve väljastanud asutuse nimi ja aadress, summa, vääring ning arve kuupäev. [Noorsootöötajate õpiränne 2.3 Süsteemiarendus- ja teavitustegevus a) Toetuse arvutamine Toetusega hüvitatakse 80% täiendavate meetmete rakendamisega seoses tegelikult kantud rahastamiskõlblikest kuludest, sh kindla suurusega summa kaudsete kulude hüvitamiseks, mis ei ületa 7% projekti otsestest rahastamiskõlblikest kuludest. b) Rahastamiskõlblikud kulud Otsesed ja kaudsed kulud (vt toetuslepingu artikli 6 lõige 1) c) Tõendusdokumendid Maksetõend seonduvate kulude tasumise kohta tegelike kantud kulude kohta väljastatud arvete alusel, millel on märgitud arve väljastanud asutuse nimi ja aadress, arve summa, vääring ning arve kuupäev. d) Aruandlus Toetusesaaja peab esitama otseste kulude liigi ja kantud kulude tegeliku summa.] 6