Käskkiri

KÄSKKIRI Tallinn 10.07.2024 nr 2.1-3/3-1 Ametijuhendi kinnitamine - projektijuht Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lg 2 punkti 6 alusel. 1. Kinnitan ametijuhendi haldus- ja arendusosakonna arendustalituse projektijuhi ametikohale kuni 31.08.2024. 2. Kinnitan ametijuhendi õppetöö arendamise osakonna ettevalmistava õppe valdkonna projektijuhi ametikohale alates 01.09.2024. 3. Käskkiri jõustub allkirjastamisest. (allkirjastatud digitaalselt) Kert Valdaru direktor Lisa: 1. Ametijuhend – projektijuht  KINNITATUD direktori 10.07.2024 käskkirjaga nr 2.1-3/3-1 Lisa 1 AMETIJUHEND Kuni 31.08.2024: Ametikoht Projektijuht Vahetu juht Arendustalituse juht-arendusnõunik Struktuuriüksus Arendustalitus Haldus- ja arendusosakond Keda asendab Arendustalituse juht-arendusnõunik, projektijuht Kes asendab Arendustalituse juht-arendusnõunik, projektijuht Alates 01.09.2024: Ametikoht Projektijuht Vahetu juht Valdkonnajuht Struktuuriüksus Ettevalmistava õppe valdkond Õppetöö arendamise osakond Keda asendab Valdkonnajuht Kes asendab Valdkonnajuht Ametikoha peaeesmärk Muukeelsele toevajadusega inimesele lõimitud aine- ja keeleõppemudeli (edaspidi ka EDGAR) edasiarendamise projekti juhtimine ning koordineerimine vastavalt Haridus- ja Teadusministeeriumi kinnitatud eesmärkidele, koostöös erinevate partneritega nii Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse (edaspidi ka keskus) seest kui väljast. Peamised tegevusülesanded Tulemused 1. Projekti läbiviimiseks tegevus-  Loodud on projekti tegevus- ja ajakava koos oodatavate ja ajakava loomine koos tulemustega. projekti meeskonnaga.  Koos peamiste osapooltega on paika pandud projekti eesmärgid, alategevused, tegevusaeg ning oodatavad ja mõõdetavad tulemused, vahehinnangud, lõpphinnangud, vastutajad.  Toimub regulaarne aruandlus keskuse juhtkonnale projekti edenemisest.  Haridus- ja Teadmusministeeriumile on kaks korda aastas poolaasta tulemuste tutvustamine. 2 2. EDGAR projekti tiimi töö  Toimunud on kohtumised ja koosolekud ning loodud on koordineerimine vastavalt töörühm, kes toetab sisendi kogumisel. tegevus- ja ajakavale  Projektijuht tagab koosolekute jm tegevuse raames saadud sisendi säilimise, nt memode või protokollide näol (dokumendihaldussüsteemis).  Projekti tegevused toimuvad kokkulepitud ajaraamis.  Projekti eelarve on korrektne ning projekt püsib eelarves. 3. Keelekümbluse õppe  Piloteerimise protsessi jälgimine ning vajadusel saadud piloteerimine keskuses. sisendi põhjal keeleõppemudeli, õppekava või – meetodite kohandamine ning täiendamine. 4. Projekti tegevustest saadud  Piloteerimise käigus tekkinud õpivara ning sisendi kokkupanek ühtseks õppemeetodite kokkupanek ühtseks tervikuks. tervikuks.  Töörühmade kohtumistel saadud järelduste ning analüüside koondamine.  Koostöö koordineerimine TLÜ tiimiga vastavalt sõlmitud lepingule. Lepingus ära toodud tulemuste vastavuse ja kvaliteedi kontroll. 5. Kutsekoolidega võrgustiku  Kutsekoolide vajaduste kaardistamine seoses loomine ning võrgustiku muukeelse toevajadusega õppija toetamisega kohtumiste ning koolituste kutseõppes. planeerimine seoses  Kutsekoolidele suunatud koolituste ning võrgustike muukeelse toevajadusega ajakava planeerimine. õppija toetamisega  Kutsekoolide koolituste ning võrgustike läbiviimine ja kutseõppes. koordineerimine vastavalt ajakavale. 6. Õpivara tehnoloogilise  Tehnoloogilise platvormi hanke ettevalmistuses platvormi loomise osalemine ja selle koordineerimine. koordineerimine ning koostöö  Koostöö koordineerimine ning vajaliku sisendi juhtimine seotud pooltega. edastamine teenusepakkujale.  Lepingu tulemuste vastavuse ja kvaliteedi kontroll. 7. Oma pädevuses olevate  Vastavalt sisulisele tegevusele on oma ametialased teadmiste jagamine teiste teadmised jagatud (nt läbiviidud koolitused, ettekanded, spetsialistide ja töötoad, koostatud infomaterjalid vms). organisatsioonidega (sh koolitamist). 8. Tegevuste elluviimisel Eesti  Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks). kvaliteedipõhimõtete ja kriteeriumite järgmine. 9. Muud vahetu juhi antud  Vahetu juhi ühekordsed tööülesanded on õigeaegselt ühekordsed tööülesanded. täidetud. Õigused ja vastutus Projektijuht vastutab oma ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest. Projektijuhil on õigus:  esindada keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha oma vahetule juhile ja/või juhtkonnas ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks; 3   õigus taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning erialast koolitust. Õiguste piirid on sätestatud:  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Projektijuhil on kasutada järgmised töövahendid:  sülearvuti koos tarkvaraga;  paljundusmasin, printer; skänner ja muu vajalik  lauatelefon: kontoritehnika ja kontoritarbed.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus. Nõuded kogemustele:  projektijuhtimise kogemus;  soovitavalt haridusvaldkonnas töötamise kogemus;  soovitavalt keelekümbluse kogemus. Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  vene keele oskus suhtlustasandil;  hea analüüsi ja kokkuvõtte oskus;  hea suulise ning kirjaliku inglise keele oskus;  arvutikasutamise oskus töökohal vajaminevate programmide ulatuses. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus, isiksuseomadustele: korrektsus;  organiseerimisvõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüütiline mõtlemine;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt Töötaja: 4