-864235 -144145 0 0 -864235 -144145 0 0 ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Teabevaldaja: Andmekaitse Inspektsioon Märge tehtud: 22.04.2019 Juurdepääsupiirang kehtib kuni: 22.04.2094 Alus: AvTS § 35 lg 1 p 12 Lp Jevgenia Pahhutši
[email protected] Teie: 08.05 .2019 Meie: 13.05.2019 nr 2.1.-5/19/1769 Lp Robert Sarapik Teie: 18.04.2019 Meie: 22.04.2019 Vastus selgitustaotlusele Palute Andmekaitse Inspektsioonilt infot seoses Osaühing Infratum töötajate taustakontrolliga Politsei- ja Piirivalveametis , kuna soovite kontrollida töötajate poolt esitatud ankeetide korrektset täitmist. Küsite, millised õigused, kohustused ja piirangud on ettevõttel tööandjana seoses ankeetide sisu kontrollimisega enne nende edastamist PPA-le . Inspektsioon selgitab, et i gasuguseks isikuandmete töötlemiseks peab olema õiguslik alus. Õiguslik alus tuleneb isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artikkel 6-st. Tuginedes sellele peab tööandja ise hindama, milliseid andmeid, millisel õiguslikul alusel ja eesmärgil on lubatud koguda ja töödelda. Siiski , sõltumata sellest, millisel õiguslikul alusel andmeid töödeldakse, tuleb lähtuda ka isikuandmete töötlemise põhimõtetest ( IKÜM arikkel 5), sh eesmärgipäras usest ja minimaalsusest. Seega võib andmeid koguda vaid ulatuses, mis on vajalik määratletud eesmärkide saavutamiseks. T öötleja peab andmete töötlemisel alati eelnevalt ka hindama, kas andmetöötlus on ikka tõesti eesmärgi täitmiseks vajalik ning kas just sellises ulatuses. Juhin tähelepanu sellele, et lisaks annab Relvaseaduse § 83 30 lg 1 kontrollitavale andmete esitamata jätmisel või puudustega esitamisel kuni viis tööpäeva puuduste kõrvaldamiseks. Tööandja saab anda ankeedi täitmisel küll suuniseid, kuid ei saa seda täita inimese eest, et garanteerida taustakontrolli läbimine. Olete ise välja toonud, et ankeedis on tegemist suures osas andmetega, mida tööandjal teada ei ole vaja. Töölepingu seaduse § 28 lg 2 p 11 sätestab , et tööandja peab austama töötaja privaatsust . Juhul, kus tööandja täidetud ankeete kontrollib, võib tekkida olukord, kus tööandja rikub töötaja eraelu puutumatust, ehk saab teada informatsiooni, mis ei ole kuidagi seotud töökohustuse täitmisega , vaid puudutab töötaja eraelu . Tuleb hinnata, kas ankeetide kontrollimine on konkreetse eesmärgi – taustakontrollide sooritamise – täitmiseks reaalselt vajalik või ei. Kokkuvõtteks ei garanteeri ka tööandja poolt ankeetide üle vaatamine siiski puuduste vältimist ning antud olukorras ei oleks see eelnevale tuginedes mõistlik. Samuti saaks tööandja juurdepääsu isikuandmetele, mida tal tegelikult igapäevases töös vaja ei ole. Soovitan ankeetide kontrollimise asemel esitada need otse PPA-le . Loodan, et antud selgit us on a rusaadav ning aitab Teid . Lugupidamisega Signe Kerge inspektor p eadirektori volitusel