Selgitustaotlus

Andmekaitse Inspektsioon [email protected] 06.05.2019 nr EC.1-5.1/872 Selgitustaotlus Seoses Sotsiaalkindlustusameti päringutega AvTS § 38 lg 3, HmS § 6 ja SÜS § 7 alusel (tervistkahjustava töö kindlakstegemiseks ja selle alusel soodustingimusel vanaduspensioni määramiseks) ning kutsehaiguste põhjuste väljaselgitamise ja tõendamise vajadustega (kutsehaiguste ilmnemine alles pensionieas), oleme tuvastanud riskikoha, et isikuandmete kaitseks teostatud töötajate andmete, eelkõige töölepingu sisuks olevate andmete kustutamine, ei võimalda meil tööandjana tagantjärele enam vastata nendele päringutele sisuliselt (mis olid töötaja täpsed tööülesanded, ametikoht) ega tuvastada asjaolusid, mida Sotsiaalkindlustusamet meilt kui tööandjalt töötaja kohta küsib või mida kutsehaiguse tuvastamiseks on vaja töötaja tööülesannete kohta välja selgitada. Riiklikust töötamise registrist (TÖR), mis võiks olla peale 2009 sõlmitud töölepingute osas võimalik info säilitamise koht, ei saa ka tegelikku (õiget) infot töötaja tegeliku töökoha ja ametiülesannete kohta, sest TÖR ametikohtade klassifikaator ei kattu tegelike töötajate ametikohtadega (puudub võimalus sisestada klassifikaatori väliseid ametikohti) ning ei kajasta töötaja ametikohaga kaasnevaid tööülesandeid. Eeltoodust tulenevalt on meil küsimus seoses isikuandmete töötlemise eesmärgi ja töötajate andmete säilitamisega: 1. Kas eeltoodud eesmärkidel (AvTS § 38 lg 3, HmS § 6 ja SÜS § 7 alusel saabunud päringutele vastamine ja võimalike kutsehaigust põhjustavate asjaolude väljaselgitamiseks) on tööandjal õigus säilitada töölepingus sisalduvaid töötaja ametikoha ja tööülesannetega seotud andmeid kauem kui töölepingu seaduses (TLS § 5 lg 5) toodud töölepingu säilitamise tähtaeg 10 aastat? 2. Kas võib lähtuda analoogiast töötervishoiu ja tööohutuse seaduses riskianalüüsidele kehtestatud tähtaegadele (TTOS § 13 lg 1 p 3) ning selleks, et konkreetsel ametikohal oleks võimalik töötervishoiu ja tööohutuse tagamise asjaolud kindlaks teha, siis kutsehaiguste asjaolude väljaselgitamise eesmärgil on tööandjal õigus säilitada ka töötaja tööülesannete ja ametikoha andmeid 55 aastat? Lugupidamisega Andres Ojaver isikuandmete kaitse ekspert Telia Eesti AS Telia Eesti AS Mustamäe tee 3 telia.ee 15033 Tallinn, ESTONIA [email protected] Registrikood: 10234957 [email protected]