Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse territooriumile sissepääsu ja hoones viibimise kord

KÄSKKIRI Tallinn 27.05.2024 nr 1-3/16 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse territooriumile sissepääsu ja hoones viibimise kord Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse territooriumile sissepääsu ja hoones viibimise kord (edaspidi kord) on kehtestatud keskuse põhimääruse § 8 lg 2 punkti 6 alusel alljärgnevas: 1. MÕISTED 1.1. Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse territoorium (edaspidi territoorium) – Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse (edaspidi keskus) territooriumiks korra mõistes on keskuse poolt kasutatavale kinnistule jäävad erinevad hooned ja aiaga piiratud väliala. 1.2. Töötaja – keskuses töölepingu alusel töötav või võlaõigusliku lepingu alusel teenust osutav isik, kellele on väljastatud registreerimiskaart. 1.3. Õppija – keskuses läbiviidava täiendus- või tasemeõppe nimekirja kantud isik, kellele on väljastatud registreerimiskaart. 1.4. Klient – toetava töötamise teenusel osalev isik, kellele on väljastatud registreerimiskaart. 1.5. Külaline – külaliseks on korra mõistes lühiajaliselt ajutiselt keskuses viibiv isik. Külalisele ei väljastata registreerimiskaarti. 1.6. Muu isik – keskusele teenust osutav isik või osutava ettevõtte töötaja või lühiajaliselt püsivalt keskuses viibiv isik, nt õpirände raames, kellele on väljastatud registreerimiskaart. 1.7. Registreerimiskaart – kaart, mis võimaldab kaardi valdajal sissepääsu keskuse välialale ja hoonetesse, vastavalt programmis seadistatud õigustele ning salvestades kaardiga tehtud toimingud. 2. SISSEPÄÄS TERRITOORIUMILE 2.1. Töötajad, õppijad, kliendid ja muud isikud 2.1.1. Töötajad, õppijad, kliendid ja muud isikud, kellele on väljastatud registreerimiskaart, sisenevad keskuse territooriumile registreerides enda keskuses viibimise pea- või tagumises väravas või sissepääsude juures. 2.1.2. Registreerimiskaardi väljastab asjaajamistalitus. 2.1.3. Töötajad, õppijad, kliendid ja muud isikud, kellele on väljastatud registreerimiskaart, pääsevad territooriumile ajavahemikul 6.00 kuni 23.00. Kella 23.00-st kuni 6.00-ni on keskusesse sissepääs võimalik ainult kokkuleppel administraatoriga. 2.1.4. Punktis 2.1.3. nimetatud piirangud ei kehti töötajate suhtes, kellel on tööülesannetest tingitud vajadus sissepääsuks ka muul ajal. 2.1.5. Sisenemiseks keskusesse erinevatest sissepääsudest, tuleb kasutada registreerimiskaarti, mis avab lukustatud ukse, vastavalt antud õigustele. Kui vastavate õigustega kaart ei toimi, tuleb helistada administraatorile, tel 687 7211, kes avab valveprogrammist vajaliku ukse. 2.1.6. Avarii- või ohuolukorral (nt elektrikatkestus, tulekahju) on ukse kõrval roheline avariinupp, mille vajutamisel saab ukse lahti lükata. Samal hetkel käivitub administraatori juures häire, mille taastamiseks on vajalik kasutada administraatori juures olevat taastamisvõtit, mis häires oleva ukse juures karbikusse sisestatakse ning see taastab endise olukorra. 2.1.7. Õppijate hoonesse pääsemine on reguleeritud keskuse õpilaskodu majutamise sisekorraeeskirjaga. 2.1.8. Hooldusteenuseid teostatavate töötajate hoones viibimine lepitakse kokku teenuse osutajaga sõlmitavas lepingus või toimub eraldi kokkulepete alusel. 2.2. Külalised 2.2.1. Keskust külastavad külalised ja mis tahes muud kliendid registreeritakse Outlook’i AKK Valve kalendrisse või teavitatakse administraatorit telefoni või e-kirja teel. Kalendrisse märgitakse, kas töötaja tuleb vastu või juhatatakse külaline selleks töötaja poolt kokkulepitud kohta. 2.2.2. Administraator teavitab töötajat, kellega külaline soovib kokku saada ning töötaja tuleb külalisele vastu või külaline juhatatakse edasi. 2.2.3. Külalised pargivad oma sõidukid külaliste parklasse ja sisenevad territooriumile peauksest. Erijuhtudel, erinevate ürituste ajal, saavad külalised parkida oma sõidukid töötajate parklasse. 2.2.4. Delegatsioonid ja grupid (alates kolmest inimesest) liiguvad hoones koos saatjaga. 2.2.5. Erijuhtudel, nt Eriline Kingiturg vms, korraldatakse sissepääsude avamine vastavalt vajadusele selliselt, et külalised saavad vabalt liikuda. Samuti ei kehti punktis 2.2.4 kehtestatud saatja kohustus. 2.2.6. Õpilaskodus mitteelava õppija külaline: 2.2.5.1. Õpilaskodus mitteelaval õppijal võib koos temaga keskuses viibida ka külaline. 2.2.5.2. Külaline võib viibida keskuses ajavahemikus 17.00 kuni 20.00, liikudes territooriumil kogu külastuse aja koos teda kutsunud õppijaga. Keskuse siseruumides viibib õppija külalisega kas fuajees või D-korpuse 2. korruse üldkasutataval puhkeala. 2.2.5.3. Õppija peab teavitama külalisest administraatorit. Administraatoril on õigus paluda külalisel esitada oma isikut tõendav dokument. 2.2.5.4. Õpilaskodus mitteelava õppija külaline ei tohi siseneda õpilaskodu ruumidesse. 2.2.5.5. Õppija vastutab oma külalise poolt tekitatud kahju eest. 2.2.5.6. Administraatoril või teisel keskuse töötajal on õigus paluda lahkuda õppijal ja tema külalisel, kui õppija või tema külaline: 2.2.5.6.1. ei pea kinni üldistest viisakus- ja käitumisreeglitest, 2.2.5.6.2. omab alkoholi või narkootilist ainet, 2.2.5.6.3. tundub olevat alkoholi- või narkojoobes, 2.2.5.6.4. ähvardab keskuse teist õppijat, töötajat, klienti või külalist ükskõik, millisel viisil (suuliselt, tekstisõnumi vm viisil), 2.2.5.6.5. ässitab teisi vägivallale, 2.2.5.6.6. on vägivaldne, sh vaimselt, 2.2.5.6.7. kellel on kaasas relv või ese, mida saab relvana kasutada. 2.2.6. Keskuse direktoril on õigus käskkirjaga keelata nimeliselt teatud inimese keskuse territooriumil viibimine, kui on teada, et tema käitumine on teisi keskuses viibivaid inimesi hirmutav või ohustav. Käitumine, mis võib olla hirmutav või ohustav võib seisneda nii otseses vägivallas, sh vaimses vägivallas, või kiusamises, sh küberkiusamises, millest on 2  õppija või klient või töötaja teada andnud. 3. HOONES TÖÖTAJATE KAARTIDE JA AMETIRUUMIDE VÕTMETE KASUTAMISE KORD 3.1. Registreerimiskaartide kasutamise kord 3.1.1. Registreerimiskaardi väljastamiseks edastatakse asjaajamistalitusele vastavad andmed: 3.1.2.1 personalijuht edastab töötaja nime ja ametikoha; 3.1.2.2 õppeosakond edastab õppijate nimed; 3.1.2.3 struktuuriüksus edastab kliendi ja muu isiku nime. 3.1.2. Töötaja esitab esimesel võimalusel personalijuhile oma digitaalse foto, viimase puudumisel piisava kvaliteediga paberfoto. 3.1.3. Isikud, kellele on väljastatud registreerimiskaart, on kohustatud keskuse territooriumil viibides kaarti kasutama oma sisenemise ja väljumise registreerimiseks. 3.1.4. Administraator kannab kõik muudele isikutele väljastatud kaartide ja võtmetega tehtavad toimingud vastavasse vihikusse. 3.1.5. Asjaajamistalituse juht kontrollib üks kord aastas talle õppeaasta lõppedes tagastatud registreerimiskaartide, sh ajutiste kaartide seisu. 3.2. Ametiruumide võtmete kasutamise kord 3.2.1. Kõikide ametiruumide võtmed (sh piiratud sissepääsuga ruumide võtmed) asuvad administraatori juures. Ametiruumid paneb valve alla ja vabastab valve alt administraator. Tööruumide uste avamiseks kasutab töötaja talle väljastatud võtit. 3.2.2. Tööle asumisel saab töötaja vahetult juhilt oma ametiruumi võtme ja asjaajamistalituselt sissepääsu kaardi. 3.2.3. Erandjuhul saab töötaja administraatori käest laenata oma ametiruumi võtme dublikaadi ja ajutise kaardi. Võtme laenutamine registreeritakse ning töötaja on kohustatud võtme administraatorile samal tööpäeval tagastama. 3.2.4. Kaardi või oma ametiruumi võtme kaotamisest, vargusest või kasutuskõlbmatuks muutumisest tuleb viivitamatult teatada administraatorit või asjaajamistalitust. 3.2.5. Omavoliline kaardi ja võtme teisele isikule andmine ning nendest dublikaadi valmistamine on keelatud. Kaarti ja võtmeid ei tohi jätta järelevalveta (sh võtme ukse ette jätmine). 3.2.6. Võtme dublikaadi tegemise vajadusel pöördub töötaja või töötaja vahetu juht haldusspetsialisti poole, kes korraldab dublikaadi tellimise. 3.2.7. Töösuhte lõppemisel on töötaja kohustatud tagastama kaardi ja tema kasutuses oleva(te) ametiruumi(de) võtme(d) vahetule juhile või asjaajamistalitusele. 3.2.8. Haldusspetsialist kontrollib üks kord aastas üle keskuse võtmete seisu. 3.3. Keskuse ruumide kasutamise kord 3.3.1. Nõupidamisruumide kasutamiseks tuleb need eelnevalt Outlooki kalendris broneerida. Vajaduse korral saab ürituse korraldaja nõupidamisruumi võtme administraatorilt. 3.3.2. Klassiruumide kasutamise broneerimine toimub läbi õppeinfosüsteemi Tahvel. 3.3.3. Basseini ja spordisaali pikemajalise kasutamise soovist tuleb teavitada finantsspetsialisti, kes annab teada, kas soovitud ajal on võimalik basseini või spordisaali kasutamine. 3.3.4. Teraapiaaia õppeklassi ja väliala spordiväljaku kasutamiseks tuleb see eelnevalt Outlooki kalendris broneerida. 3.3.5. Külalistele, kes on pöördunud keskuse poole sooviga keskuse ruumi (nt nõupidamiste ruum) lühiajaliselt üürida, teeb vastava broneeringu sekretär. 4. LÕPPSÄTTED 4.1. Kord jõustub 01.06.2024. 3  4.2. Tunnistada kehtetuks 07.12.2015 käskkiri nr 1-3/78 „Astangu Kutserehabilitatsiooni keskuse territooriumile (Astangu 27) sissepääsu ja hoones viibimise kord“. (allkirjastatud digitaalselt) Kert Valdaru direktor 4