Peadirektori 25.11.2024 käskkirja nr 31 „Kaitseressursside Ameti dokumentide liigitusskeemi kehtestamine“ muutmine

KÄSKKIRI 31.12.2025 nr 1-1/25/47 Peadirektori 25.11.2024 käskkirja nr 31 „Kaitseressursside Ameti dokumentide liigitusskeemi kehtestamine“ muutmine Kaitseministri 27.03.2013 määruse nr 25 „Kaitseressursside Ameti põhimäärus“ § 19 lg 1 p 8 alusel ja kooskõlas Vabariigi Valitsuse 22.12.2011 määruse nr 181 „Arhiivieeskiri” §-dega 6 ja 7 ning peadirektori 07.04.2021 käskkirja nr 12 „Kaitseressursside Ameti teabehalduse korra“ p-ga 18 muudan 25.11.2024 käskkirjaga nr 31 kehtestatud Kaitseressursside Ameti dokumentide liigitusskeemi alljärgnevalt: 1. Sulgeda alates 01.01.2026 alljärgnevad sarjad, sest sarjadesse vastavaid dokumente enam ei teki: 1.1. sari 1-2 „Peadirektori käskkirjad seoses terviseseisundi hindamisega“; 1.2. sari 4-12 „Transpordi sõidupäevikud“; 1.3. sari 6-2 „Riigikaitseõpetuse toetusega seotud dokumendid (taotlused, aruanded)“. 2. Täiendada 11 funktsiooni „Ajateenistusega seotud personalitoimingute korraldamine“ uue sarjaga tagasiulatuvalt alates 01.12.2025 alljärgnevalt: Sarja Sarja nimetus Vastutaja Säilitus- Hindamis- Asukoht Vana Märkused tähis tähtaeg otsus tähis 11-4 Ajateenistuse Teenistus- 15. a Hindamata KVKR - Alates jätkamise suhete 01.12.2025 otsused büroo 3. Täiendada sarja 3-3 „Kirjavahetus seoses riigisaladuse juurdepääsulubade ja salastatud välisteabe juurdepääsusertifikaatidega“ märkuste lahtrit alljärgnevalt: „Kehtetud sertifikaadid hävitatakse kehtivuse lõppedes“. 4. Muuta alljärgnevate sarjade sõnastusi: 4.1. vana sõnastus 1-11 „Kirjavahetus seoses andmekaitsealaste rikkumistega“ – uus sõnastus „Kirjavahetus andmekaitse küsimustes“; 4.2. vana sõnastus 2-2 „Kirjavahetus teabehalduse küsimustes (sh dokumendihalduse, andmehalduse ja infosüsteemide haldamise küsimustes)“ – uus sõnastus „Kirjavahetus teabehalduse küsimustes (sh dokumendihaldus, andmehaldus ja infosüsteemide haldamine); 4.3. vana sõnastus 5-1 „Värbamistegevuse, teenistus- ja töösuhete alane kirjavahetus“ – uus sõnastus „Värbamis- ja koolitustegevuse ning teenistus- ja töösuhete alane kirjavahetus“; 4.4. vana sõnastus 9-2 „Kirjavahetus ajateenistusse kutsumise ja võtmise küsimustes kutsealustega“ – uus sõnastus „Kirjavahetus ajateenistusse kutsumise ja võtmise  küsimustes“; 4.5. vana sõnastus 9-14 „Ameti otsused kutsealuse taotluse rahuldamata jätmise kohta“ – uus sõnastus „Ameti otsused taotluse rahuldamata jätmise kohta“. 5. Parandada tehnilised kirjavead veerus „Säilitustähtaeg“ – „alatine“ muuta „püsivalt“ ning veerus „Asukoht“ – „PP“ muuta „DHSiks“. 6. Käskkirja tutvustada muudetud sarjadega seotud valdkondadele ning muudatused lisada koostöökeskkonnas asuvasse tervikteksti. (allkirjastatud digitaalselt) Anu Rannaveski peadirektor 2 (2)