Sotsiaalteenuste tellimine „VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine aastatel 2026–2027“

Kasvulava OÜ 2.03.2026 nr 9.4-1/26/1314 Innowise OÜ Kolm Talenti OÜ Sotsiaalteenuste tellimine „VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine aastatel 2026–2027“ Teeme ettepaneku esitada pakkumus riigihankes „VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine aastatel 2026-2027“. Riigihanke tingimused ja tehniline kirjeldus on lisas. Pakkumus tuleb esitada e-posti aadressil [email protected] hankedokumendis toodud tähtajal. Tähtajast hiljem esitatud pakkumusi ei arvestata. Hankija kontaktisik: Ingrit Kera, [email protected]. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Külli All täiskasvanuhariduse ja oskuste valdkonna vanemnõunik osakonnajuhataja ülesannetes Lisa: Hankedokument Sama: Tallinna Ülikool Tallinna Tehnikaülikool Tartu Ülikool Ingrit Kera 735 0534 [email protected] Munga 18/ 50088 Tartu/ 735 0222/ [email protected]/ www.hm.ee/ Registrikood 70000740  Alla erimenetluse piirmäära riigihange Sotsiaalteenuste tellimine „VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine aastatel 2026–2027“ SELGITAV DOKUMENT 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Hankija on Haridus- ja Teadusministeerium (hanke alusdokumentides ja selle lisades võib hankijat olla nimetatud ka tellijaks). aadress: Munga 18, Tartu 50088 registrikood: 70000740 telefon: 735 0534 e-post: [email protected] kodulehekülg: https://hm.ee 1.2. Hankija kontaktisik: Ingrit Kera, [email protected]. 1.3. Tegevusi rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi programmi „Täiskasvanuhariduse arendamine ja mitteformaalsete õppimisvõimaluste pakkumine“ (edaspidi VÕTI) vahenditest. 1.4. Riigihange viiakse läbi lähtudes hankelepingu eeldatavast maksumusest hankija hankekorra alusel. Hankija viis riigihankele eelnevalt läbi turu-uuringu, mille käigus esitas esialgse tehnilise kirjelduse neljale ettevõtjale (Innowise OÜ, Kolm Talenti OÜ, Kasvulava OÜ ja Develop Design) ja kolmele ülikoolile (Tallinna Ülikool, Tartu Ülikool ja Tallinna Tehnikaülikool) eesmärgiga selgitada välja hankelepingu eeldatav maksumus ja saada tagasiside tehnilisele kirjeldusele. Hankija arvestab riigihanget läbi viies turu- uuringu läbiviimisega ja annab lähtudes riigihangete seaduse § 10 lõikest 3 võimalikele pakkujatele piisava aja pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks. ETTEPANEK PAKKUMUSE ESITAMISEKS Käesolevaga teeb hankija ettepaneku esitada pakkumus varasemate õpingute ja töökogemuste (edaspidi VÕTA) arendustegevuste korraldamisele ja läbiviimisele 2026-2027. aastatel (edaspidi ka teenus). Tellitava teenuse eeldatav maksumus on 167 000 eurot (käibemaksuta). 2. TEENUSE TEHNILINE KIRJELDUS Hanke tehniline kirjeldus on toodud lisas 1 Tehniline kirjeldus. 3. PAKKUMUS JA SELLEGA KOOS ESITATAVAD DOKUMENDID 3.1. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja nõustumist kõikide hanke alusdokumentides sätestatud tingimustega ning võtab kohustuse pakkuda edukaks osutumise korral teenust lähtudes hankija sätestatud tingimustest. 3.2. Pakkumus peab sisaldama: 3.2.1 pakkuja nime, registrikoodi, kontaktandmeid (aadress, tel, e-post), kontaktisiku andmeid (nimi, tel, e-post); 3.2.2 osutatava teenuse kirjeldust, mis peab vastama hanke tehnilisele kirjeldusele (lisa 1) määral, mis võimaldab hankijal selle nõuetele vastavust kontrollida; 3.2.3 meeskonnaliikmete andmeid etteantud vormil (lisa 2); 1 3.2.4 kavandatavate tegevuste (baaskoolitused, meistriklassid, EPALE veebitegevused ja kogukonna arendamine, VÕTA töörühm, võrgustiku koostööseminarid, inspiratsioonipäev, õppeasutuste VÕTA protsessi disain ja vabatahtlik enesehindamine, õppereis ja tegevuste tagasiside) arvu ja toimumiskohtasid (lisas 3); 3.2.5 kavandatava baaskoolituse ja meistriklassi õppekavasid (lisas 3); 3.2.6 EPALE keskkonnas toimuvate veebinaride lühikirjeldusi ja tegevuste lühikirjeldusi kogukonna hoidmiseks (lisa 3); 3.2.7 VÕTA töörühma meeskonnaliikme (te) nimesi(d), probleemi ja eesmärgi kirjeldust ning tegevuskava (lisa 3); 3.2.8 Õppeasutuste VÕTA protsessi enesehindamise läbiviimise tegevuskava ja lühikirjeldust (lisa 3), kaasatavate ekspertide CV-d ja roll hankelepingu täitmisel (märkida tegevuste nr tegevuskavast lisa 3 millesse panustab) (lisa 2 p 2.1); 3.2.9 VÕTA töörühm (kuni 6 eksperti). Töörühmas osalejate nimed ja esialgne tegevuskava (lisa 3); 3.2.10 Õppereisi eesmärki, osalejate arvu ja sihtkoha valiku põhjendust. 3.2.11 hinnapakkumust (km-ta ja km-ga, lisa 3); 3.2.12 ühise pakkumuse volikirja (kui tegu ühispakkumusega, lisa 4). 3.2. Pakkumus koostatakse eesti keeles. 3.3. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 3 kuud alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. Pakkumuse esitamisega loetakse nõusolek antuks. Pakkuja võib pakkumuse jõusoleku täpsema aja märkida pakkumusse. 4. PAKKUMUSTE ESITAMINE 4.1. Pakkumus esitatakse e-kirja teel. 4.2. Pakkumus tuleb esitada e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 20.03.2026 kell 17:00. Tähtajast hiljem esitatud pakkumusi ei arvestata. 5. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE 5.1. Pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva saabumist kontrollib hankija pakkujate esitatud pakkumuste vastavust hanke alusdokumentides esitatud tingimustele ja tunnistab nõuetele vastavad pakkumused vastavaks. 5.2. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid nimetatud tingimustest. Pakkumuste vastavuse kontrolli tulemused kantakse koondporokolli, mis tehakse pakkujatele teatavaks pärast eduka pakkumuse väljaselgitamist. 5.3. Kui hankija peab seda vajalikuks, võib ta pidada enne pakkumuste vastavaks tunnistamist pakkujatega võrdsetel alustel läbirääkimisi. Läbirääkimisi juhib hankija. Läbirääkimiste eesmärk on kohandada laekunud pakkumusi esitatud nõuetele vastavaks. Kui muutub tööde maht, siis on läbirääkimiste objektiks ka pakkumuse maksumused. Pärast läbirääkimisi võib hankija nõuda pakkujatelt täiendatud lõplikke pakkumusi. Suuliselt peetavad läbirääkimised protokollitakse. 6. KÕIGI PAKKUMUSTE TAGASILÜKKAMINE JA HANKEMENETLUSE KEHTETUKS TUNNISTAMINE 6.1. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta, 2 kui: 6.1.1. kõigi hankes vastavaks tunnistatud pakkumustes esitatud maksumused ületavad hankija prognoositud eeldatavat maksumust; 6.1.2. hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel; 6.1.3. vastavaks tunnistatud pakkumusi on vähem kui kaks. 6.2. Hankija ei kanna vastutust pakkujate ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel. 6.3. Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel hankemenetluse kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: 6.3.1. kui tekib vajadus hangitavat teenust olulisel määral muuta; 6.3.2. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia. 6.4. Hankija jätab endale õiguse tunnistada hankemenetlus kehtetuks, kui: 6.4.1. hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel; 6.4.2. on toimunud sündmus, mida saab lugeda vääramatuks jõuks (force majeure). Vääramatu jõud on asjaolu, mida hankija ei saa mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt ei saa temalt oodata, et ta hankemenetluse ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 7. PAKKUMUSTE HINDAMINE 7.1. Hanke nõuetele vastavaid pakkumusi hindab hankija hindajate grupp konsensuslikult väärtuspunktide meetodit kasutades nelja hindamiskriteeriumi alusel: 7.1.1. meeskonnaliikmete täiendav kvalifikatsioon (osakaal 30%); 7.1.2. meeskonna täiendav kogemus VÕTA koolituste ja/või seminaride läbiviimisel (osakaal 20%); 7.1.3. pakkumuse kogumaksumus käibemaksuta teenuse peale kokku (osakaal 44%). 7.1.4. lisaväärtuspunktid (osakaal 6%) 7.2. Hindamiskriteeriumi eest antavad väärtuspunktid summeeritakse, maksimaalne võimalik punktisumma on 100. 7.3. Hindamiskriteeriumide punktide kujunemine. 7.3.1. Meeskonnaliikmete täiendav kvalifikatsioon 7.3.1.1 Kui pakkuja meeskonnaliikmetest vähemalt ühel on täiskasvanute koolitaja tase 7 (või kõrgem tase) omistatakse pakkumusele täiendavad 20 punkti. 7.3.1.2. Kui pakkuja meeskonnaliikmetest vähemalt kahel on täiskasvanute koolitaja tase 7 (või kõrgem tase) omistatakse pakkumusele täiendavad 30 punkti. 7.3.3. Kui pakkuja meeskonnaliikmest kahel või enamal on varasem VÕTA koolituste või seminaride läbiviimise kogemus, omistatakse pakkumusele täiendavad 20 punkti. 7.3.4. Pakkumuse kogumaksumus Hinnatakse hinnapakkumuse vormil välja toodud käibemaksuta maksumusi. Ilmse arvutusvea puhul täpsustab hankija esitatud arvväärtusi pakkujaga. Maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse madalaima kogumaksumusega (käibemaksuta) pakkumusele. Teiste pakkumuste väärtuspunktid arvutatakse järgmise valemi järgi: “väärtuspunktid” = “kõige odavama pakkumuse kogumaksumus” ÷ “hinnatava pakkumuse kogumaksumus” × 44. 7.3.5. Lisaväärtuspunktid 3 Pakkumusele, milles on pakutud VÕTA rakendamist toetavaid uuenduslikke tegevusi, mida ei ole kirjeldatud tehnilises kirjelduses, kuid mis toetavad eesmärgi saavutamist, omistatakse täiendavalt 6 punkti. 7.4. Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis kogub enim hindepunkte. Hindepunktid ümardatakse kuni kaks kohta pärast koma. 7.5. Kui pakkumuste kogupunktide arv on võrdne heidetakse võrdse punkti arvu kogunud pakkumuste vahel liisku. Liisuheitmise kord tehakse liisuheitmisel osalevad pakkumused esitanud pakkujatele teatavaks e-kirja teel. 8. HANKIJA OTSUSTEST TEAVITAMINE Pakkujate teavitamine toimub e-kirja teel. 9. TEABEVAHETUS Teabevahetus peab toimuma elektrooniliselt. Hankija kontaktisik vastab hanke alusdokumente puudutavatele selgitustaotlustele hiljemalt 3 tööpäeva jooksul. Kui riigihanke alusdokumentidega seotud selgitustaotluse hankijale laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt kahte tööpäeva, ei pruugi hankija selgitustaotlusele vastata. 10. VAIDLUSTUSED Pakkuja võib vaidlustada hankija tegevuse, esitades riigihangete vaidlustuskomisjonile sellekohase vaidlustuse riigihangete seaduses sätestatud korras, kui ta leiab, et riigihangete seaduse rikkumine hankija poolt rikub tema õigusi või kahjustab tema huvisid. 11. LEPINGU TINGIMUSED Lepingu esialgsed tingimused sisalduvad lisas 5 „Hankelepingu projekt“. Hankedokumentatsiooni tingimustele vastav hankeleping sõlmitakse eduka pakkumuse esitanud pakkujaga. Kui lepingu täitmise käigus töödeldakse isikuandmeid sõlmitakse selleks eraldi leping (lisatud hankelepingu projektile, lisa 7). 4 Lisa 1. Tehniline kirjeldus. „VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine aastatel 2026–2027“ Taustainfo Varasemate õpingute ja töökogemuse arvestamine (VÕTA) on Eesti hariduspoliitika oluline osa, mille eesmärk on muuta nähtavaks ja väärtustada kõiki inimese teadmisi ja oskusi olenemata nende omandamise ajast, kohast või viisist ning edendada elukestvat õppeprotsessi. Uuring „VÕTA kasutamise kogemused ja arenguvõimalused“ näitab, et VÕTA süsteemi potentsiaal ei ole täies ulatuses rakendunud ning varasemad teadmised ja oskused jäävad sageli arvestamata, kuna teadlikkus ja kasutuspraktika on ebaühtlane. See piirab õppijate ligipääsu paindlikele õpiteedele ja vähendab VÕTA eesmärki. Arendustegevused on hädavajalikud VÕTA protsesside ühtlustamiseks, läbipaistvuse suurendamiseks ja hindamispraktikate parandamiseks. Mikrokvalifikatsioonide seadustamine on toonud õppeasutustele mitmeid uusi olukordi ja lahendusi, mis vajavad juhiseid. Tõhus VÕTA rakendamine võimaldab vältida dubleerivat õppimist ning võib vähendada õppekava läbimisele kuluvat aega, mis omakorda võib aidata suurendada õppijate motivatsiooni ja osalemist õppes. Arendustegevuste elluviimine aitab parandada nii õppijate kui haridusasutuste kogemust, suurendada õppija teadlikkust ning luua selgeid ja kasutajasõbralikke protsesse. Kokkuvõttes peavad arendused toetama eesmärki, et kujuneks paindlikum, kaasavam ja tulemuspõhisem VÕTA arvestamise praktika. Arendustegevuste kavandamisel on aluseks võetud varasemate aastate tegevuste käigus kogutud tagasiside, mis osutab selgelt nii seniste tegevuste jätkamise vajadusele kui ka uute arendussuundade käivitamisele. Eelkõige tõuseb esile vajadus toetada VÕTA protsesside kvaliteeti ja enesehindamist ning arendada VÕTA seoseid mikrokvalifikatsioonidega. Arendustegevuste sihtrühmad • VÕTA eestvedajad õppeasutustest, samuti tugispetsialistid, kes tööalaselt puutuvad kokku VÕTA temaatikaga. • Õppeasutuste VÕTA hindajad, VÕTA nõustajad jt spetsialistid. • VÕTA arendustegevuste eestvedajad avalikust sektorist. „VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine aastatel 2026–2027“ tellitavad tegevused 1. VÕTA baaskoolitus (vähemalt 1 baaskoolitus aastas arvestades, et kogu perioodi peale korraldatakse ja viiakse läbi kokku 3 VÕTA baaskoolitust). • Korraldada ja viia läbi vähemalt üks VÕTA baaskoolitus aastas, mis on suunatud nõustajatele ja hindajatele. Kogu perioodi peale korraldatakse ja viiakse läbi kokku 3 VÕTA baaskoolitust. • Baaskoolitused toimuvad kontaktõppena. • Osalejate arv on vähemalt 20 inimest koolituse kohta. • Koolituse teavitus tehakse lisaks muudele kanalitele EPALE keskkonnas ning materjalid tehakse kättesaadavaks samas keskkonnas. EPALE- Euroopa täiskasvanuhariduse veebikeskkonna tegevused. EPALEs on VÕTA praktikute kogukond, kuhu tuleb korraldada tegevusi kogukonna aktiivsuse ja koostöö edendamiseks. EPALE VÕTA praktikute kogukonna aktiivsuse ja koostöö edendamiseks ning võrgustiku iseseisva toimetamise toetamiseks korraldatakse tegevusi ja jagatakse infot EPALE keskkonnas. • VÕTA koolitusi ei alustata, kui registreerunuid on alla 20 inimese. 5  2. VÕTA meistriklassid (2 korda aastas) • Korraldada ja viia läbi kaks meistriklassi aastas kogenumatele nõustajatele ja hindajatele. • Meistriklassid toimuvad kontaktõppena. • Osalejate arv on vähemalt 10 inimest koolituse kohta. • Meistriklassi fookus on praktilistel juhtumianalüüsidel, tööalase kogemuse hindamise metoodikal, juhtumite lahendamisel. • Iga meistriklassi järel koostatakse kokkuvõte ja praktiline tööriistakomplekt (nt näidisvormid, hindamiskriteeriumid) need tehakse kättesaadavaks EPALE keskkonnas. • VÕTA meistriklasse ei alustata, kui registreerunuid on alla 10 inimese. 3. EPALE veebitegevused ja kogukonna arendamine • Korraldada kolm veebinari aastas EPALE platvormil aktuaalsetel VÕTA teemadel (nt VÕTA sisseastumisel, mikrokvalifikatsioonid, hindamiskvaliteet, tööandjate kaasamine). • Hoida aktiivselt üleval VÕTA kogukonda EPALE keskkonnas, avaldades vähemalt kuus sisupostitust aastas (nt artiklid, intervjuud, tööriistad, juhtumikirjeldused). • VÕTA veebikohtumisi ei alustata, kui registreerunuid on alla 10 inimese. 4. VÕTA töörühm (6 liiget) Töörühma eesmärk on mikrokvalifikatsiooniõppe pakkumisel VÕTA arvestamise põhimõtete kokku leppimine ning toe pakkumine VÕTA rakendamisel. Töörühm koosneb kuuest liikmest . Töörühma kuuluvad Haridus- ja Teadusministeeriumi esindaja, pakkuja meeskonna liige, kellel on VÕTA arendustegevuste kogemus ja vähemalt täiskasvanute koolitaja 7. taseme kvalifikatsioonüks ekspert SA Kutsekojast, üks ekspert Eesti Hariduse Kvaliteediagentuurist ning eksperdid õppeasutustest. Pakkuja võib vajadusel kaasata töörühma töösse täiendavaid eksperte. • Kaardistada, milliseid VÕTA elemente (töökogemus, täienduskoolitus, mitteformaalne õpe) on võimalik ja otstarbekas arvestada mikrokvalifikatsioonide omandamisel ja väljastamisel. • Analüüsida mikrokvalifikatsioonide ja VÕTA omavahelisi seoseid ning rahvusvahelist praktikat mikrokvalifikatsioonide kompetentsipõhisest hindamisest. • Töötada välja põhimõtted/kokkulepped ja juhised õppeasutustele, kuidas mikrokvalifikatsioonide loomisel arvestada varasemalt omandatud pädevusi. • Esitleda tulemusi VÕTA võrgustiku üritustel, poliitikakujundajatele, tööandjatele ja teistele huvipooltele. 5. VÕTA võrgustiku koostööseminarid (2 seminari aastas) • Korraldada kaks võrgustiku koostööseminari aastas, mille eesmärk on tugevdada õppeasutuste võrgustikutööd. • Võrgustikuseminarid toimuvad kontaktseminaridena ja on ühepäevased. 6  • Seminare tuleb vajadusel korraldada eri fookusega (nt kutseharidus, kõrgharidus, mittestatsionaarne üldharidus) ning teemade valikul lähtuda varasemast sisendist, võrgustiku tagasisidest ja VÕTA uuringu raportist (Võimalikud teemad on: VÕTA sisseastumisel, VÕTA kutseõppes 22+ vanuses õppijate puhul, mikrokvalifikatsioonid ja VÕTA ning VÕTA rahastamine. Oskuste kompass). Seminaridel käsitletavad teemad kooskõlastatakse eelnevalt hankijaga. • Iga seminari tulemusena tuleb koostada kokkuvõte esile kerkinud arenguvajadustest. • VÕTA võrgustiku koostööseminaridega ei alustata, kui registreerunuid on alla 15 inimese. 6. VÕTA inspiratsioonipäev (1 kord aastas) • Korraldada üks üleriigiline VÕTA inspiratsioonipäev aastas, mis toob kokku kogu VÕTA kogukonna (nõustajad, hindajad, õppeasutuste juhid, tööandjad ja õppijad). • Inspiratsioonipäeva eesmärk on kogemuste jagamine, uute suundade ja rahvusvaheliste praktikate tutvustamine, VÕTA kuvandi tugevdamine ning usalduse kasvatamine. • Üritusele võib kaasata välisesinejaid ning tutvustada parimaid praktikaid mujalt maailmast. • Inspiratsioonipäevaga ei alustata, kui registreerunuid on alla 30 inimese. 7. Õppeasutuste VÕTA protsessi disain ja vabatahtlik enesehindamine (10 õppeasutust kahe aasta jooksul) • Viia läbi õppeasutuste vabatahtlik VÕTA protsessi enesehindamine ning arendamine ekspertide toel, kaasates kahe aasta jooksul vähemalt 10 õppeasutust erinevatelt haridustasemetelt. • Tulemuseks on õppeasutuspõhised soovitused VÕTA protsessi täiustamiseks. • Ekspertide roll on toetada osalejaid nõustamise, analüüsi ja disainitöötubade kaudu (sh protsessi kaardistamine, kitsaskohtade analüüs ja arendusplaani koostamine jms). • Protsessi nõustavad ja toetavad VÕTA koolituste või seminaride korraldamise kogemusega eksperdid, kelle andmed on esitatud hankes meeskonnaliikmetena. 8. VÕTA õppereis (1 kord kahe aasta jooksul). Õppereis (kuni 10 osalejat), selle ette valmistamine ja läbi viimine. Õppereisi eesmärk on rahvusvahelise kogemuse toomine VÕTA praktikasse ja on suunatud eelkõige õppeasutustele ja poliitikakujundajatele. Sihtkoht ja õppereisi täpsem eesmärk ning kava kooskõlastatakse tellijaga. 9. Tagasiside kogumine ja ettepanekud arendustegevusteks • Koguda süstemaatiliselt tagasisidet kõikidelt tegevustelt (koolitused, seminarid, veebinarid, enesehindamised). • Koostada kahe aasta kokkuvõttearuanne, mis sisaldab: 1. peamisi arengusuundi ja soovitusi VÕTA süsteemi edasiseks arendamiseks; 2. ettepanekuid järgnevate aastate tegevusteks. 7 Tegevused peavad toimuma aastatel 2026–2027, arvestades õppeasutuste puhkusi ja muud tööspetsiifikat, ning olema lõpetatud hiljemalt 10. detsembriks 2027. Nõuded koolituste, meistriklasside, seminaride, inspiratsioonipäeva ja veebikohtumiste läbiviimisele • Pakkuja lähtub tegevuste sisu koostamisel varasemast tagasisidest ning tellija soovitustest. Tegevused peavad olema praktilise suunitlusega. • Seminaride/veebikohtumiste teemad ja tegevused kooskõlastatakse tellijaga hiljemalt 4 nädalat enne sündmuse toimumist. • Pakkuja tagab tegevuste tehnilise korralduse, registreerimise ning gruppide koostamise. • Pakkuja kogub ning süstematiseerib tegevustes osalejate tagasiside, sõnastab edasised arendustegevuste ettepanekud ja esitab need kirjalikult tellijale. • Osalejatele jagatakse infot läbi listi e-kirjaga vähemalt 3 nädalat enne ürituse algust, tagades piisava aja registreerimiseks. • Pakkuja tagab tegevuste läbiviimise, korraldades esinejad, koolitajad, moderaatorid ning tehnilise ja sisulise poole. • Seminaripäevad, koolituspäevad, meistriklassid ja inspiratsioonipäev peavad sisaldama kohvipause. • Tegevusi korraldades tuleb jälgida ESFi teavitusreegleid (registreerimisel, osalejate osavõtulehtedel, ruumis ja koolitusmaterjalidel) ning viidata tellijale Haridus- ja Teadusministeeriumile. • Tegevusi korraldades tuleb jälgida ESFi abikõlblikkuse tingimusi sh korraldada igal seminaripäeval ja koolituspäeval osalejate registreerimine (tellijale tuleb esitada osavõtuleht, kus on osaleja(te) ees- ja perekonnanimi, allkiri ning tegevuse nimi, koht ja kuupäev). • Veebikohtumistel osalejaid eraldi registreerima ei pea. Tellijale tuleb esitada kuvatõmmis või logifail osalejate ees- ja perekonnanimedega ja päevakava. Pakkuja tagab osalejate teavitamise osalemise andmete edastamisest tellijale. • Tegevustes osalemine on sihtgrupile tasuta, tellija ei hüvita osalejate transpordikulusid. • Tegevusi planeerides tuleb arvestada õppeasutuste töögraafiku spetsiifikaga (suvepuhkus, töökoormuse ühtlane jaotumine jms). • Pakkuja järgib keskkonnahoidlikkuse põhimõtteid ja lähtub seejuures Haridus- ja Teadusministeeriumi tellitud e-õppe materjalist “Keskkonnahoidlikkus ürituste korraldamisel“ Nõuded baaskoolituse õppekavale Koolituse maht on 14 akadeemilist tundi. Õpiväljundid: 1. Teab VÕTA protsessi osapoolte rolle ja vastutust, järgib oma rolli piire ning teeb koostööd protsessi teiste osapooltega. 2. Tunneb nõustamise põhialuseid ning kasutab neid taotleja toetamisel eneseanalüüsi tegemisel, tõendusmaterjali valimisel ja kogemusest õpitu analüüsi koostamisel. • Koolitus peab sisaldama praktilisi ülesandeid, ning tutvustama olemasolevaid VÕTA abimaterjale e-koolikotist. • Koolituste õppekava koostab pakkuja vastavalt täiskasvanute koolituse seadusele (edaspidi TäKS). • Koolituse lõpus väljastatakse lõpudokument. Nõuded meistriklassi õppekavale 8 Koolituse maht on 6 akadeemilist tundi. • Pakkuja sõnastab õpiväljundid ja koostab õppekava vastavalt TäKSile. • Koolitus peab sisaldama praktilisi ülesandeid, ning tutvustama olemasolevaid VÕTA abimaterjale e-koolikotist. • Koolituse lõpus väljastatakse lõpudokument. Tegevuste toimumiskoht Nõuded seminaride, koolituste ja meistriklassi toimumiskohale: • Koht peab olema osalejatele sobilik ning toetama eesmärgi saavutamist ning keskkond ja -vahendid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. • Asukoht esitatakse pakkumuses linna täpsusega. • Toimumise asukoht peab olema ühistranspordiga ligipääsetav. • Ruum(id) peavad olema kaasaegsed, sobima tegevustes toodud sihtgruppidele ja osalejate arvuga nimetatud tegevuste läbiviimiseks. • Pakkuja peab vajadusel olema valmis tagama seminari vältel liikumispuudega isikutele teistega võrdsetel alustel juurdepääsu koolituse füüsilisele keskkonnale (sh seminariruumid, invatualett). • Pakkuja peab nimetatud kulu arvestama pakkumuse maksumuse sisse. Nõuded õppereisile • Õppereisi kestus on 3–5 päeva. • Õppereis peab olema selge õpieesmärgiga ning seotud hanke üldeesmärgiga (VÕTA arendamine). Osalejad: • Õppereisil osaleb kuni 10 inimest (nt VÕTA nõustajad, hindajad, ministeeriumi ja partnerasutuste esindajad). Osalejate valik toimub tellijaga kooskõlastatud kriteeriumide alusel. Osalejad peavad olema otseselt seotud VÕTA arendamise või rakendamisega. Teostaja vastutab õppereisi: • sisulise programmi koostamise eest; • kontaktide loomise eest vastuvõtvate organisatsioonidega; • logistilise korralduse eest (transport, majutus, ajakava); • õppereisi ettevalmistuse ja järeltegevuste korraldamise eest. Nõuded meeskonnale Pakkuja nimetab pakkumuses meeskonna liikmed, kes asuvad hankelepingut täitma. Pakkujal peab olema võimalus kasutada hankelepingu täitmisel vähemalt kolme erinevat meeskonnaliiget. Kõik meeskonnaliikmed peavad olema viimase kolme aasta jooksul (alates hanke väljakuulutamisest) viinud läbi koolitusi õpiväljundite hindamisest ja tunnustamisest ja/või kutse- või kõrghariduse valdkonna koolitusi ja/või seminare/sündmusi. Vähemalt ühel meeskonnaliikmel peab olema varasem VÕTA- alane koolitamise või seminaride läbiviimise kogemus. Pakkuja esitab info meeskonnaliikmete kogemuse, haridustaseme ja kutsekvalifikatsiooni(de) kohta vormil lisa 2. Pakkuja peab pakkumuse koostamisel arvestama, 9 et meeskonnaliikmeid saab vahetada vaid eeldusel, et asendav liige vastab minimaalselt väljavahetatava liikme kvalifikatsioonile ja kogemusele. Töörühma kuuluvaid eksperte ei loeta meeskonnaliikmeteks ja neid ei hinnata. Muud tingimused Tasumine toimub läbiviidud seminaride eest esitatud dokumentatsiooni ja tellija poolt kinnitatud arve alusel. Tasu arvestuse aluseks on läbiviidud tegevuste arv ja pakkumuses pakutud tegevuste hind. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki seminari(dega) ja võrgustiku suhtluskanaliga seotud kulusid. Tasumine toimub ositi vastavalt tegelikult teostatud töödele. Arve võib esitada periooditi, kokku kuni seitsmes osas kogu lepingu kehtivuse jooksul. Esimene arve esitatakse lepingu sõlmimisele järgneva kolme kuu jooksul tehtud tööde eest ning edaspidi esitatakse arved iga kolme kuu järel vastavalt selle perioodi jooksul teostatud töödele. 10 Lisa 2. Meeskonnaliikmete andmed. “ VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine aastatel 2026–2027“ 2.1 Meeskonnaliikmed ja rollid: Jrk Meeskonnaliikme ees- ja Roll hankelepingu täitmisel (märkida tegevuste nr perekonnanimi tegevuskavast lisa 3 millesse panustab) Lisada CV-d. 2.2 Andmed meeskonnaliikmete kohta Jrk Meeskonnaliikme VÕTA Läbi viidud Läbi viidud Aeg Sündmuse nr ees- ja koolituse ja/või õpiväljundite kutse- või tellija nimi perekonnanimi modereeritud hindamise ja kõrgharidus ja/või sündmuse nimi tunnustamise e valdkonna õppeasutuse ja maht koolituste nimi ja koolituse nimi kus viidi maht nimi ja/või ellu seminari/sü õpiväljundite ndmuse hindamine nimi ja maht 1. 2. 3. Haridust ja kvalifikatsiooni puudutavad andmed 1. Meeskonnaliikme ees- ja perekonnanimi Täiskasvanute koolitaja tase 7 (või kõrgem tase) JAH/EI Kutsetunnistuse number Haridustase 2. Meeskonnaliikme ees- ja perekonnanimi Täiskasvanute koolitaja tase 7 (või kõrgem tase) JAH/EI Kutsetunnistuse number 11 Haridustase 3. Meeskonnaliikme ees- ja perekonnanimi Täiskasvanute koolitaja tase 7 (või kõrgem tase) JAH/EI Kutsetunnistuse number Haridustase *Vajadusel lisada ridu 12  Lisa 3. Tegevuskava ja hinnapakkumus. “ VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine aastatel 2026–2027“ Teg- Tegevus Toimumiskoht/ Lühikirjeldus Lisada läbiviimise aeg, vevuse veebikeskkonna märkida aasta ja kvartal nr nimetus 1 VÕTA baaskoolitus (1-2 aastas) 2 VÕTA meistriklass (2 aastas) 3 EPALE veebiseminar (3 aastas) EPALE/muu enamlevinud veebikeskkond 4 EPALE VÕTA teemalised EPALE postitused (6 sisupostitust aastas) 5 VÕTA töörühm (vajadusel lisada ridu) 6 VÕTA võrgustiku koostööseminar (2 aastas) 7 VÕTA inspiratsioonipäev (1 aastas) 8 Õppeasutuste VÕTA protsessi disain ja vabatahtlik enesehindamine (kokku kahel aastal 10 õppeasutust. Vajadusel lisada ridu) 9 Õppereis (1 reis kahe aasta jooksul) 10 Tagasiside kogumine ja ettepanekud arendustegevusteks 10.1 Süstemaatiliselt tagasiside kogumine kõikidelt tegevustelt (koolitused, seminarid, veebinarid, enesehindamised jt) 10.2 Kahe aasta kokkuvõttearuande koostamine 13  Hinnapakkumus Tegevuse nimetus Tegevuste arv Summa Summa kokku käibemaksuta käibemaksuga kokku kokku 1. Baaskoolituste maksumus 2. Meistriklasside maksumus 3. Võrgustike seminaride maksumus 4. Inspiratsioonipäev 5. EPALE veebitegevused ja kogukonna arendamine 6. VÕTA töörühm 7. Õppeasutuste VÕTA protsessi disain ja vabatahtlik enesehindamine 8. VÕTA õppereis 9. Tagasiside kogumine ja ettepanekud arendustegevusteks Hinnapakkumus kokku käibemaksuta: Hinnapakkumus kokku käibemaksuga: 14 Lisa 4. Sotsiaalteenuste tellimine “ VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine aastatel 2026–2027“ Ühise pakkumuse volikiri Käesolevaga ____________________, registrikood _____________, aadress _____________ (pakkuja(te) andmed, kes volitavad) volitab _____________________, registrikood ___________, aadress ________________ (pakkuja nimi, keda volitatakse) esitama ________________________ (pakkuja nimi, kes volitab) nimel eelnimetatud riigihanke pakkumust ning tegema ___________________ (pakkuja nimi, kes volitab) nimel hankemenetlusega seotud toiminguid. Volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed (sh e-post): ________________________________ ________________________________ ________________________________ Volikiri on antud edasivolitamise õiguseta. Käesolevaga kinnitavad ühispakkuja _________________ (ühispakkuja nimi) ja ühispakkuja ___________ (ühispakkuja nimi), et nad vastutavad solidaarselt. Kuupäev: _________________ Ühispakkujate esindajate nimed: ___________________________ Ühispakkujate esindajate allkirjad: __________________________ 15 Lisa 5 Hankelepingu projekt TEENUSE OSUTAMISE LEPING Haridus- ja Teadusministeerium kantsler …………….. isikus (edaspidi tellija) ühelt poolt ning ……………. ………………….. isikus (edaspidi täitja) teiselt poolt (edaspidi pooled) sõlmisid käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese ja üldtingimused 1.1. Täitja kohustub isiklikult ja omal vastutusel osutama tellijale järgimisi teenuseid (edaspidi teenus): 1.1.1. “ VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine aastatel 2026–2027“. 1.2. Täitja kohustub teenust osutama vastavalt lepingus, lepingu lisades, hanke alusdokumentides sh tehnilises kirjelduses märgitud tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumuses toodud kirjeldusele. 1.3. Leping on sõlmitud alla erimenetluse piirmäära riigihanke (sotsiaalteenuse tellimine) “VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine aastatel 2026–2027“ tulemusena. 1.4. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel lisaks lepingule ja selle lisadele ka Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest, standarditest ning vajadusel muudest vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest. 1.5. Tegevust rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi programmi „Täiskasvanuhariduse arendamine ja mitteformaalsete õppimisvõimaluste pakkumine“ (VÕTI) vahenditest. 2. Teenuse osutamine 2.1. Teenuse osutamist alustatakse koheselt pärast hankelepingu sõlmimist. 2.2. Teenus peab olema osutatud hiljemalt 10. detsember 2027. Osutatud teenus peab vastama lepingus ja hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele Enne arve esitamist esitab täitja tellijale andmed osutatud teenuse kohta ja iga grupi kohta järgmised dokumendid: 1) allkirjalehed (kus on toodud tegevuse toimumisaeg ja koht, osalejate andmed, sh nimed, (tööalane)kontaktid, õppeasutus), 2) tegevuste tagasiside ja kokkuvõtted koostatakse kõikide arendustegevuste kohta. 3) viimase tegevuse järel esitab täitja tellijale kahe aasta kokkuvõttearuande. 2.3. Juhul, kui teenuse osutamises esineb puudusi, vormistavad poolte esindajad sellekohase akti. Kui täitja akti ei allkirjasta, hindavad esinevaid puuduseid kaks tellija esindajat ja akt edastatakse täitjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas. 2.4. Juhul, kui teenuses esinevate puuduste kohta on vormistatud akt rohkem kui viiel korral lepingu kehtivuse jooksul, on tellijal õigus leping ühepoolselt üles öelda. 3. Poolte õigused ja kohustused 3.1. Täitja kohustub: 3.1.1. osutama lepingule vastavat teenust; 3.1.2. viivitamatult teatama tellijale kõigist teenuse osutamisega seotud olulistest asjaoludest, eelkõige nendest, mis võivad mõjutada teenuse õigeaegset osutamist või teenuse vastavust lepingu tingimustele ja/või mille vastu võib olla tellijal äratuntav oluline huvi; 16 3.1.3. tasuma viivist ja leppetrahvi vastavalt lepingule. 3.2. Täitjal on õigus: 3.2.1. saada tellijalt teenuse osutamiseks vajalikku informatsiooni ja juhiseid; 3.2.2. saada nõuetekohaselt osutatud teenuse eest lepingus kokkulepitud tasu. 3.3. Tellijal on õigus: 3.3.1. igal ajal teha jooksvalt järelpärimisi teenuse osutamise kohta ning kontrollida teenuse osutamise käiku; 3.3.2. kasutada õiguskaitsevahendeid, muuhulgas nõuda lepingus sätestatud juhtudel leppetrahvi, kui täitja ei pea kinni lepingus, selle lisades või muudes lepingu juurde kuuluvates dokumentides sätestatud tähtaegadest, kvaliteedinõuetest, maksumusest, samuti kui täitja ei täida või täidab mittevastavalt muid endale lepinguga võetud kohustusi. 4. Hankelepingu maksumus ja tasumise tingimused 4.1. Teenuse osutamise hind on: 4.1.1. ……………… (tasumine võib toimuda ositi, seitsmes osas: esimene arve esitatakse lepingu sõlmimisele järgneva kolme kuu jooksul tehtud tööde eest ning edaspidi esitatakse arved iga kolme kuu järel vastavalt selle perioodi jooksul teostatud töödele. 4.2. Teenuse eest tasumisel lähtub tellija täitja esitatud aruande alusel esitatud arvest ja sellel kajastatud reaalselt osutatud teenuse mahust ja lepingus kokkulepitud hinnast. 4.3. Teenuse eest tasumine toimub täitja poolt esitatud arve alusel. Arve esitatakse läbi e- arvete keskkonna. 4.4. Osutatud teenuse eest tasub tellija täitja esitatud arve alusel 14 päeva jooksul arvates arve esitamisele järgnevast päevast. 5. Vastutus 5.1. Lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise eest või mittenõuetekohase täitmise eest (lepingu rikkumine) vastutavad pooled lepingus ja Eesti Vabariigi õigusaktidega ettenähtud korras ja ulatuses. Pool võib lepingu rikkumise korral kasutada eraldi või koos kõiki seadusest või lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 5.2. Pool hüvitab teisele poolele lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmisega või mittenõuetekohase täimisega või lepingu ülesütlemisega selleks õigustatud aluse puudumisel tekitatud varalise kahju v.a saamata jäänud tulu. 5.3. Arve tasumisega viivitamisel on arve esitanud poolel õigus viivitanud poolelt nõuda tähtaegselt tasumata summalt viivist 0,15 % iga viivitatud päeva eest. 5.4. Juhul, kui täitja osutatavas teenuses on aktiga tuvastatud puudused (on koostatud p. 2.3. nimetatud akt), on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi 10 % tasumisele kuuluvast teenustasust. 5.5. Poolel on õigus lepingust taganeda, kui teine pool süüliselt viivitab lepingus ettenähtud kohustuse täitmisega 20 (kakskümmend) tööpäeva või enam või teise poole suhtes kuulutatakse välja pankrot, samuti muudel lepingus ja seaduses ettenähtud juhtudel. 5.6. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 6. Kontaktisikud 6.1. Tellija määrab oma esindajaks Ingrit Kera, juhendama teenuse osutamist, vahendama täitjale vajalikku teavet, kontrollima teenuse kvaliteeti ja allkirjastama vajadusel 17  teenuse aruannet. 6.2. Tellija kontaktisik: Ingrit Kera, e-posti aadress [email protected], tel 7350534. 6.3. Täitja kontaktisik: …………………………………………………………………… 7. Lepingu kehtivus 7.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. 7.2. Tellijal on õigus leping üles öelda igal ajal, tasudes täitjale lepingu ülesütlemise päevaks faktiliselt osutatud ja nõuetele vastava teenuse eest. Tasu maksmise kohustust tellijal ei ole, kui tellija on lepingust taganenud täitja poolse lepingu rikkumise tõttu. 7.3. Tellija võib lepingust taganeda, kui täitja rikub oluliselt oma õigusaktidest või lepingust tulenevaid kohustusi. 8. Lepingu muutmine ja lõpetamine 8.1. Lepingu muutmine ja täiendamine toimub poolte kirjaliku kokkuleppega, mis vormistatakse lepingu lisana. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist poolte poolt. 8.2. Leping lõpeb: 8.2.1. kui lepingust tulenevad poolte kohustused on nõuetekohaselt täidetud; 8.2.2. kui lepingus sätestatud teenuse maht on täis; 8.2.3. kui üks pool ütleb lepingu üles; 8.2.4. lepingu tervikuna kehtetuks tunnistamisel seaduses sätestatud juhtudel; 8.2.5. lepingu lõpetamisel poolte kokkuleppel; 8.2.6. muul seaduses sätestatud juhul. 9. Teated 9.1. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. 9.2. Ühe poole teade teisele poolele loetakse kättesaaduks, kui teade on saadetud lepingus näidatud e-posti aadressil ning sellest on möödunud 1 tööpäev, va juhul, kui teine pool on teate kättesaamist e-posti teel varasemalt kinnitanud. 10. Konfidentsiaalsus ja isikuandmete kaitse 10.1. Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi. 10.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele lepingupoole ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 10.3. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 10.4. Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus 18  sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 10.5. Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Kui lepingu täitmise käigus töödeldakse isikuandmeid, sõlmivad pooled sellekohase lepingu. 10.6. Juhul kui täitja ja/või tema töötaja on avaldanud kolmandale isikule või isikutele konfidentsiaalset informatsiooni, mis sai talle teatavaks lepingu täitmise käigus, ning on sellise avaldamisega tekitanud tellijale kahju, vastutab täitja nimetatud kahju tekkimise eest ja on kohustatud hüvitama nimetatud kahju faktilises ulatuses. 11. Muud tingimused 11.1. Käesoleva lepingu täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Eesti Vabariigi seadusandlusega ettenähtud korras Tartu Maakohtus. 11.2. Kõik käesoleva lepingu muudatused jõustuvad poolte allkirjastamise momendil või poolte kirjalikult määratud tähtajal. 11.3. Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise lepingu poole kirjaliku nõusolekuta. 11.4. Leping on sõlmitud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt. Leping edastatakse täitjale kontaktandmetes märgitud e-posti aadressile. Poolte andmed: Tellija: Täitja: 19 Lisa 6. Osalejate registreerimise vorm Programm „Täiskasvanuhariduse arendamine ja mitteformaalsete õppimisvõimaluste pakkumine (VÕTI)“ Koolituse/seminari nimetus ja maht: Toimumise aeg: Toimumise koht: REGISTREERIMISLEHT pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa andmed Koolituse puhul lisada akadeemilised tunnid jrk nr Eesnimi Perenimi Koolitaja või seminari läbiviija Koolitaja: Koolitaja: 1 2 3 4 5 6 7 20 Lisa 7. ANDMETÖÖTLEMISE LEPING projekt Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingulisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa riigihanke „……….“ viitenumber ……….. tulemusena sõlmitud hankelepingust nr ………_ (edaspidi: leping), mis sõlmitakse _____________ [tellija] (edaspidi: vastutav töötleja) ja ___________ [täitja] (edaspidi: volitatud töötleja) vahel. Vastutavat töötlejat ja volitatud töötlejat nimetatakse edaspidi eraldi ka kui pool ning ühiselt kui pooled. 1. Lisa eesmärk 1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida vastastikustes õigustes ja kohustuses, mida pooled lepingu täitmisega kaasneval isikuandmete töötlemisel järgivad. Käesolev lisa kujutab endast pooli omavahel siduvat andmetöötluslepingut Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679) (edaspidi: üldmäärus) artikli 28 lõike 3 tähenduses. 1.2. Füüsiliste isikute (edaspidi: andmesubjektide) kategooriad ja nende kohta käivate isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse, isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid: 1.2.1 Füüsiliste isikute kategooriad (andmesubjektid): 1.2.2. Isikuandmete liigid: 1.2.3. Töötlemise kestus 1.2.4. Töötlemise iseloom 1.2.5. Töötlemise eesmärgid 1.3. Pooled kohustuvad lepingu täitmisel järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, kuid ka suuniseid, juhendeid ja tegevusjuhiseid, mis on koostatud isikuandmete kaitse valdkonnas järelevalve, teavitus- ja ennetustöö korraldamise eest vastutava kohaliku ja/või Euroopa Liidu asutuse poolt. 2. Mõisted 2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust, sealhulgas järgmistest terminitest ja nende definitsioonidest: 2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal; 2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – iga isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, näiteks kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine; 2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu. 3. Isikuandmete töötlemine 3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid üksnes lepingu täitmise eesmärgil, vastutava töötleja dokumenteeritud juhiste alusel, lepingus kirjeldatud ulatuses ja viisil ning 21 vastavalt käesolevas lisas sätestatud tingimustele. Kui see on lepingu täitmiseks vajalik, võib volitatud töötleja isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel: 3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele. 3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja tagab, et tal on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud. 3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja kättesaadavaks tegemise eest. 3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat viivitamatult kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud juhiste ja käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel. 3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja igakordsel eelneval loal, mis on antud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 3.6. Ilma vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldava loata võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info- ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole võimalik. Sellisel juhul teavitab volitatud töötleja vastutavat töötlejat teise volitatud töötleja kaasamise, lisamise või asendamise kavatsusest, andes seeläbi vastutavale töötlejale võimaluse esitada ettepaneku suhtes vastuväiteid. Kui vastutav töötleja ei ole esitanud volitatud töötlejale 10 kalendripäeva jooksul vastuväiteid või kui vastutav töötleja selle heaks kiidab, võib volitatud töötleja teavituses märgitud viisil teise volitatud töötleja kaasata, lisada või asendada. 3.6.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, milles sisalduvad käesolevas lisas sätestatuga vähemalt samaväärsed andmekaitsekohustused. 3.6.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu nõudeid. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa teise volitatud töötleja kasutamiseks. 3.7. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti kohustub volitatud töötleja tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikutel (sh volitatud töötleja töötajad, teised volitatud töötlejad ja nende töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) lasub samaväärne konfidentsiaalsuskohustus. 3.8. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvameetmeid, muu hulgas tehnilisi ja korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele, sealhulgas: 3.8.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele andmetöötlusseadmetele; 3.8.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist; 3.8.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt); 3.8.4. tagama, et igal isikuandmete töötlemises osaleval isikul oleks juurdepääs ainult temale tööülesannete täitmiseks vajalikele isikuandmetele. 22 3.9. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates. Andmesubjekti taotluse lahendamise otsustab vastutav töötleja. Volitatud töötleja ei vasta andmesubjekti või mistahes muu kolmanda isiku päringule ilma vastutava töötleja eelneva kooskõlastuseta. 3.10. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet. 3.11. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja käesolevast lisast tulenevate kohustuste täitmist. Volitatud töötleja teeb sel eesmärgil vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis taotluse alusel kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik käesolevas lisas sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks . Pooled on kokku leppinud, et: 3.11.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia vastutav töötleja ja/või kolmas isik, keda vastutav töötleja on selleks volitanud; 3.11.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, sh andmeid ja dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast järgimist; 3.11.3. vastutav töötleja käsitleb volitatud töötlejalt auditi raames saadud teavet konfidentsiaalsena. 3.12. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud viivitamatult, kuid hiljemalt päringu saamisele järgneva 3 kalendripäeva jooksul otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb järelevalveasutuse päringute lahendamisel ja neile vastamisel, iseäranis volitatud töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes, vastutava töötlejaga igakülgselt koostööd. 4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda 4.1. Volitatud töötleja võib edastada isikuandmeid väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda asuvale vastuvõtjale (sh teisele volitatud töötlejale), ainult juhul, kui vastavaks andmeedastuseks ja edasiseks andmetöötluseks esineb õiguslik alus, sh: 4.1.1. vastuvõtjale, kes asub riigis, kus on Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsuse kohaselt tagatud Euroopa Liidu ja Euroopa Majanduspiirkonnaga samaväärne isikuandmete kaitse tase; või 4.1.2. asjakohaste kaitsemeetmete rakendamisel üldmääruse artikli 46 tähenduses. 4.2.Eelmises punktis sätestatust sõltumata töötleb volitatud töötleja isikuandmeid väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda (sh edastab kolmandas riigis asuvale vastuvõtjale) üksnes vastutava töötleja igakordsel kirjalikul loal. 5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine 5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või selle kahtlusest teada. 5.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi (edaspidi: vorm) ja lisades juurde muu asjakohase dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja 23 vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esialgsete andmetega vormi esitamist. 5.3. Volitatud töötleja teeb isikuandmetega seotud rikkumise või selle kahtluse korral vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et koostada tegevusplaan ja rakendada seda isikuandmetega seotud rikkumise või selle kahtluse kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab tegema kõik temalt mõistlikult oodatava, et isikuandmetega seotud rikkumise jätkumist ja edasisi rikkumisi ära hoida ning kahju vähendada. 5.4. Järelevalveasutuse ja/või andmesubjekti teavitamise vajaduse üle isikuandmetega seotud rikkumise või selle kahtluse korral otsustab vastutav töötleja. Volitatud töötleja ei edasta järelevalveasutusele, andmesubjektile või mistahes muule kolmandale isikule teavitust ilma vastutava töötleja eelneva kooskõlastuseta. 6. Muud sätted 6.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel kustutama, hävitama või tagastama vastutavale töötlejale kõik lepingu alusel töödeldavad isikuandmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud dokumenteeritud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb isikuandmed kustutada, hävitada või tagastada hiljemalt 10 kalendripäeva jooksul alates lepingu lõppemisest, välja arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete säilitamist. Isikuandmete kustutamise, hävitamise ja/või tagastamise kulud kannab volitatud töötleja. 6.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelmises punktis nimetatud toimingud. 6.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult. 6.4. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa kehtivuse lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole kokku lepitud teisiti. Vastutav töötleja Volitatud töötleja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 24 Andmetöötlemise lepingu lisa ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM 1. Kontaktandmed Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed: ___________________________________________________________________________ ______ 2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Eelteavitus ☐ Lõplik teavitus ☐ Varasema teavituse täiendamine 3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast) Millal sain rikkumisest teada (kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________ Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________ ☐ Toimus ühekordne rikkumine ☐ Rikkumine jätkuvalt toimub 4. Rikkumise andmed Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite: ___________________________________________________________________________ ______ ___________________________________________________________________________ ______ Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud ☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda ☐ Isikuandmete loata avaldamine ☐ Isikuandmeid nägi vale isik ☐ Isikuandmed edastati valele isikule ☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või õngitsusrünne) ☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega ☐ Muud (palun täpsusta): ___________________________________________________________________________ ______ ___________________________________________________________________________ ______ Miks rikkumine toimus (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine ☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate mittepiisav koolitus) ☐ Inimlik viga ☐ Tehniline viga 25 Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt teine volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema juures):_____________________________________________________________________ ______ ___________________________________________________________________________ ______ ___________________________________________________________________________ ______ ☐ Asjaolud pole veel teada 5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis sisaldavad isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“) ☐ 1-9 ☐ 10-49 ☐ 50-99 ☐ 100-499 ☐ 500-999 ☐ 1000-4999 ☐ 5000 – 9999 ☐ 10000 ja rohkem Kui on teada, sisesta täpne arv:______ ☐ Pole veel teada Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Ees-, perenimi ☐ Sünniaeg ☐ Isikukood ☐ E-post ☐ Telefoni nr ☐ Postiandmed või elukoha aadress ☐ Kasutajanimed, salasõnad ☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi) ☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed, maksevõime hindamine) ☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave) ☐ Geolokatsiooni andmed ☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas) ☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta ☐ Lapsendamissaladuse andmed ☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta ☐ Rassiline või etniline päritolu ☐ Poliitilised vaated ☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused ☐ Ametiühingusse kuulumine 26 ☐ Geneetilised andmed ☐ Biomeetrilised andmed ☐ Terviseandmed ☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja need on andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik) ☐ Jah ☐ Ei 6. Rikkumisest puudutatud isikud Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“) ☐ 1-9 ☐ 10-49 ☐ 50-99 ☐ 100-499 ☐ 500-999 ☐ 1000-4999 ☐ 5000-9999 ☐ 10000 ja rohkem Kui on teada, sisesta täpne arv:_______ ☐ Pole veel teada Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Töötajad ☐ Kliendid ☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed). ☐ Patsiendid ☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed Muu (palun selgita):_________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku nõusolek ☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga ☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil 27 Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad ☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem kasutatud teistel eesmärkidel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast) ☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle ☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi) ☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks) ☐ Diskrimineerimine ☐ Identiteedivargus ☐ Pettus ☐ Rahaline kahju ☐ Kahju tervisele ☐ Risk elule ☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine ☐ Mainekahju ☐ Usalduse kadu ☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ 8. Rikkumisega seotud järeltegevused Isikute teavitamine Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________ Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut): ☐ E-kirjaga ☐ Lühisõnumiga (SMS) ☐ Helistamisega ☐ Meedias sh sotsiaalmeedias 28 ☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel Muu (palun täpsusta):___________________________________________________________________ Mis oli teavituse sisu:_______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________ ☐ Pole selge kas on vaja teavitada ☐ Ei ole vajalik teavitada Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et rikkumisega ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 9. Rikkumise piiriülene mõju Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi nimi):___________________________ Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud: ☐ Ei ☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja): ___________________________________________________________________________ ______ 29