Töökorralduse eeskirja muutmine

KÄSKKIRI Tallinn 26.03.2026 nr 1-8/12 Töökorralduse eeskirja muutmine Tuginedes Tallinna Tehnikaülikooli põhikirja § 11 punktile 11 muudan töökorralduse eeskirja (kinnitatud rektori 2. mai 2018 käskkirjaga nr 22) järgmiselt: 1. Muudan punkti 1.5.5 ja sõnastan selle järgmiselt: „1.5.5 tervise edendamise kulude hüvitamise kord;“. 2. Lisa 5 asendatakse ja kehtestatakse uues sõnastuses (lisatud). 3. Rakendussätted: 3.1 2026. aastal toimub Stebby kasutuselevõtt töötajatele järk-järgult vastavalt liitumisavalduste menetlemise järjekorrale. 3.2 Töötajale enne 1. aprilli 2026 hüvitatud tervise edendamise kulud (sealhulgas töötajatele, kelle töö tegemise koht asub väljaspool Tallinna ja kellele on Stebby tervisehüve rakendunud enne käesoleva käskkirja jõustumist) arvestatakse 2026. aasta kompensatsioonimäära sisse, et töötajale hüvitatavate kulude kogusumma ei ületaks maksuvaba tervise edendamise kulude hüvitamiseks seaduses sätestatud piirmäära kalendriaastas. 4. Käskkiri jõustub 1. aprillil 2026. (allkirjastatud digitaalselt) Tiit Land rektor  KINNITATUD rektori 26.03.2026 käskkirjaga nr 1-8/12 Lisa 5 Töökorralduse eeskirja juurde Tervise edendamise kulude hüvitamise kord 1. Üldsätted 1.1. Käesolev kord sätestab ülikooli töölepingulistele töötajatele tervise edendamise kulude hüvitamise põhimõtted Stebby platvormi kaudu. 1.2. Tervise edendamise kulude hüvitamise eesmärk on toetada töötajate tervist ja töövõime säilitamist. 1.3. Hüvitist on õigus kasutada kõigil ülikooli töölepingulistel töötajatel alates töölepingu sõlmimisest, sealhulgas töötajatel, kelle tööleping on ajutiselt peatatud. 1.4. Ülikool võimaldab töötajatel kasutada kalendriaastapõhist tervise edendamise kulude hüvitist Stebby platvormi kaudu. 1.5. Hüvitist saab kasutada Stebby platvormil pakutavate maksuvabade tervise edendamise teenuste eest tasumiseks järgmistes teenuse kategooriates: sport, üritused, massaaž ja füsioteraapia. 1.6. Teenuse ostmisel hüvitab ülikool kuni 70% teenuse maksumusest ning töötaja tasub vähemalt 30% teenuse maksumusest omaosalusena. 2. Kompensatsioonitüübid ja hüvitise määrad 2.1. Töötajale hüvitatavate tervise edendamise kulude maksimaalne summa kalendriaastas sõltub töötajale määratud kompensatsioonitüübist, mis kujuneb töö tegemise koha, töökoormuse ja töötamise kestuse alusel. 2.2. Kompensatsioonitüübi ja hüvitise määra aluseks on töötaja töölepingus kokkulepitud tingimused ning personaliandmebaasis kajastatud andmed. 2.3. Kompensatsioonitüüp määratakse üldjuhul üks kord kalendriaastas – kalendriaasta alguses või töötaja Stebby keskkonnas TalTechi kontoga liitumisel. Kompensatsioonitüübid ja hüvitise määrad töötaja kohta kalendriaastas Töö tegemise koht Täiskompensatsioon Vähendatud kompensatsioon Tallinn 280 eurot aastas 140 eurot aastas Tallinnast väljaspool 400 eurot aastas 200 eurot aastas 2.4. Kõrgem hüvitise määr kohaldub töötajatele, kelle töölepingus kokkulepitud töö tegemise koht asub väljaspool Tallinna, sõltumata sellest, millise struktuuriüksuse koosseisu töötaja kuulub. 2.5. Vähendatud kompensatsioon rakendub järgmistel juhtudel: 2.5.1. töötaja töökoormus on kuni 0,5 (kaasa arvatud), sõltumata töötamise kestusest kalendriaastal; 2.5.2. töötaja töökoormus on üle 0,5, kuid töötamise kestus kalendriaastas on kuni kuus kuud (kaasa arvatud). 2.6. Täiskompensatsioon rakendub juhul, kui töötaja töökoormus on üle 0,5 ning töötamise kestus kalendriaastas ületab kuut kuud. 2.7. Töötamise kestust kalendriaastas arvestatakse hüvitise määramise hetkel personaliandmebaasis kajastatud andmete põhjal. 2.8. Arvesse võetakse nii hüvitise määramise hetkeks teadaolev töötamise kestus sama kalendriaasta jooksul kui ka selle kalendriaasta varasem töötamine juhul, kui hüvitis määratakse aasta jooksul. Töötamise kestuse arvestus toimub täiskuudes: töötamise kuuks loetakse iga kalendrikuu, milles tööleping on kehtinud vähemalt ühe päeva. 2.9. Kompensatsioonitüübi alusel määratakse töötajale Stebby keskkonnas vastav kompensatsiooniplaan. Kompensatsioonitüübi määramise loogika Töökoormus kuni 0,5 Töökoormus üle 0,5  2 Töötamise kestus kuni 6 vähendatud kompensatsioon vähendatud kompensatsioon kuud (k.a) Töötamise kestus üle 6 kuu vähendatud kompensatsioon täiskompensatsioon 3. Kulude hüvitamine 3.1. Stebby platvormi kaudu ostetud teenuste hüvitamine toimub vastavalt töötajale määratud kompensatsioonitüübile ja hüvitise maksimaalsele summale kalendriaastas. 3.2. Stebby kasutamisega seotud kulud kaetakse töötaja põhiametikoha järgsest struktuuriüksuse eelarvest vastavalt personaliandmebaasis kajastatud andmetele. 3.3. Stebbyga seotud kulude arveldamine struktuuriüksustega toimub kvartaalselt sisearvete alusel. 3.4. Struktuuriüksuse kulu koosneb: 3.4.1. töötajate poolt tegelikult kasutatud tervise edendamise teenuste hüvitatud osast; 3.4.2. Stebby platvormitasust vastavalt struktuuriüksuse aktiivsete kasutajate arvule. 4. Stebby kasutamine ja haldus 4.1. Stebby kasutajate liitumissoovide kinnitamise, kompensatsiooniplaanide määramise ning kasutajate haldamise korraldab personaliosakond. 4.2. Töötaja liitub Stebby platvormiga omal algatusel, luues Stebby keskkonnas kasutajakonto ning esitades avalduse Tallinna Tehnikaülikooli (TalTech) grupiga liitumiseks. Töötajal tekib Stebby kasutamise õigus pärast liitumisavalduse menetlemist ja kompensatsiooniplaani määramist. 4.3. Konto loomisel kasutab töötaja oma ametlikku täisnime ja ülikooli e-posti aadressi ning sisestab isikukoodi. Nimetatud andmeid kasutatakse töötaja tuvastamiseks ning hüvitise kasutamise õiguse ja kompensatsiooniplaani määramise aluste kontrollimiseks. 4.4. Kulude optimeerimiseks personaliosakond kord kuus: 4.4.1. eemaldab lõppenud töölepinguga töötajad Stebby keskkonnast; 4.4.2. muudab töötajad, kes on kalendriaasta hüvitise täielikult ära kasutanud, jooksva aasta lõpuni ajutiselt mitteaktiivseks. 4.5. Kalendriaasta lõpus suletakse Stebby TalTechi grupp ajutiselt töötajate andmete ajakohastamiseks ja kompensatsiooniplaanide määramiseks ning avatakse uuesti töötajatele jaanuarikuu jooksul. 4.6. Stebby kasutamise ja menetlemisega seotud täpsem info ning kuupäevad tehakse töötajatele teatavaks siseportaalis või muudes sisekommunikatsioonikanalites.