Käskkiri

H indamis metoodika kirjeldus Pakkumuste hindamismetoodika Hankija võrdleb omavahel ja hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi hindamiskriteeriumite alusel. Eduka pakkumuse valiku aluseks on majanduslik soodsus, mis selgitatakse välja väärtuspunktide omistamise meetodil käesolevas dokumendis toodud hindamiskriteeriumide ja -metoodika alusel. Pakkumuste hindamiskriteeriumid 100 väärtuspunkti skaalal on järgnevad: Hindamiskriteeriumi nimetus Väärtuspunktide arv 1 Pakkumuse kogumaksumus 50 2 Tootenäidiste kvaliteet 5 0 Kokku: 100 Pakkumusele antud väärtuspunktid summeeritakse. Väärtuspunkte omistatakse täpsusega kaks kohta pärast koma. Hankija tunnistab edukaks enim väärtuspunkte saanud pakkumuse. Võrdsete väärtuspunktidega pakkumuste korral tunnistatakse edukaks pakkumus, millele on omistatud punktis 1.2 toodud hindamiskriteeriumi nr 2 eest summeerituna suurim arv väärtuspunkte. Juhul, kui ka seejärel on väärtuspunktid võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdselt väärtuspunkte saanud pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida. Pakkumuse kriteeriumi nr 2 hindamiseks nimetab hankija vähemalt 3 pakkujatest sõltumatut hindajat. Hankija võib vajadusel hindamisele kaasata kolmanda id osapool i . Kolmandad osapooled ei osale hindamisel, neil on nõuandev roll. Juhul, kui edukas pakkumus saab punkti 3 „Tootenäidise kvaliteedi hindamine“ eest hindamisel 24 või vähem väärtuspunkti, on hankija l õigus pakkumust mitte edukaks tunnistada , vaid tunnista da riigihanke omal algatusel kehtetuks. Pakkumuse kogumaksumus e hindamine Pakkumuste kogumaksumuste hindamine toimub riigihangete registris töölehel „Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“ automaatse hindamisvalemi „maksumus, vähim on parim“ alusel järgmiselt: m adalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu (50) punkte. Teiste pakkumuste väärtuspunktid arvutatakse riigihangete registris toodud valemi järgi . Tulemus ümardatakse täpsusega kaks kohta pärast koma. Tootenäidiste kvalitee di hindamine Iga esitatud to otenäidis e kvaliteeti hinnatakse eraldi järgmiste näitajate alusel: materjali kvaliteet, õmbluste kvaliteet ja viimistlus . Kõrgema kvaliteediga tootenäidised saavad rohkem väärtuspunkte. Hindamine toimub visuaalse kontrolli ja vajadusel mõõtmise teel, võrreldes tootenäidist tehnilise kirjeldusega. Maksimaalselt on võimalik koguda 5 0 väärtus punkti. Enim väärtus punkte saanud pakkumusele omistatakse maksimaalsed väärtuspunktid ( 5 0). Igale tootenäidisele omistatud väärtus punktidest ( 5 0) arvestatakse vajadusel maha punkte vastavalt tootenäidisel esinevate vigade eest järgmiselt: I ga materjali defekt või õmblemis/kudumisviga ühes kohas . (-3p). Vea ks loetakse viga, mis mõjutab toote kasutatavust või vastupidavust. Kui sama viga esineb ühel tootel mitmes kohas, siis -3p x kohtade arv. Näite d : paaris detailide ebasümmeetria; detailide valed mõõdud; abimaterjalide ühendus- ja viimistlusõmbluste vead; õmblusniidi pinge vead õmblustes; abimärkide nähtavus toote paremal poolel; ebapiisav pistete arv/cm-l; tepingute laiuse vead jms ; I ga viga (-2p) , mis ei mõjuta toote kasutatavust ja vastupidavust Kui sama viga on ühel tootel mitmes kohas, siis - 2p x kohtade arv. Näite d: markeerimise viga jms ; väikesed visuaalsed ebakõlad. Kvaliteedi väärtuspunkt e arvuta takse järgmiselt: Hinnatavate tootenäidiste kvaliteedi väärtus punktide summa jagatakse parima tootenäidiste kvaliteedi väärtus punktide summaga ning korrutatakse antud hindamiskriteeriumile määratud väärtuspunktidega. Hindamise täpsus on kaks kohta pärast koma. HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 309568 Hankija: Viru Vangla (70008144) Hange: Välivormi tuulejakkide ostmine vanglatele Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei Jrk nr Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav 1 Tuulejakkide kogumaksumus Pakkuja esitab tuulejaki maksumuse eurodes (käibemaksuta).Maksumus peab olema lõplik ja sisaldama kõiki kulutusi, mis on vajalikud raamlepingu nõuetekohaseks täitmiseks, sh toodete transport ostja asukohta. Hankija ei hüvita raamlepingu täitmisel pakkujale mingeid täiendavaid kulusid ega tee täiendavaid makseid. Negatiivse väärtusega maksumusi ei ole lubatud kasutada, sellised pakkumused on hankijal õigus lugeda mittevastavaks ning tagasi lükata Maksumus - vähim on parim 50 670 tk jah 2 Toodete kvaliteet Pakkuja esitab nõutud näidistoote ja hankija hindab toote kvaliteeti, andes väärtuspunktid vastavalt hindamismetoodikale Kvaliteet - hankija hinnatav 50 Kokku: 100 Hindamismetoodika kirjeldus Tuulejakkide kogumaksumus Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal". Toodete kvaliteet Väärtuspunktid antakse vastavalt hindamismetoodikale LISATEAVE Riigihanke osadeks jaotamine Hankija ei jaga riigihanget osadeks ja sõlmib raam lepingu ühe pakkujaga. Hanke osadeks jagamine võib põhjustada toodetel erinevusi visuaalsetes ja tehnilistes omadustes. Hankija soov on tagada toodetel ühetaolisus materjali, värvitooni, lõigete, tehniliste omaduste ja kvaliteedi osas. Ühispakkumuse esitamine, välismaa äriühingu filiaali osalemine hankemenetluses ja teise ettevõtja vahenditele tuginemine Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning lepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja. Teise isiku vahenditele tuginemisel peab pakkuja esitama hankepassi ka selle isiku kohta, kelle vahenditele ta tugineb. Kui pakkumuse esitab välismaa äriühingu filiaal, siis tuleb hankepass esitada välismaa äriühingu kohta ja hankija kontrollib kõrvaldamise aluseid välismaa äriühingu suhtes. Pakkumus Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustele, sisaldama nõutud dokumente ning olema vormistatud nõuetekohaselt. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema esitatud viisil, mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele . Pakkumus tuleb esitada eesti keeles . Kui pakkumuse koosseisus on originaaldokumente, mida ei ole võimalik esitada elektroonilisel kujul, esitatakse need e-RHR- is skaneeritud koopiatena. Kõikide pakkumuste tagasilükkamise alused Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal ajal enne lepingu sõlmimist vastavalt RHS § 116 lõikes 1 ja RHS § 116 lõige 2 punktis 1 sätestatule või kui eduka pakkumuse maksumus või kulu ületab riigihanke eeldatavat maksumust või alusdokumentides kindlaks määratud lepingu hinda või kulu. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud otsuse. Hankijal on õigus põhjendatud vajaduse korral omal algatusel hankemenetlus kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: kui tekib vajadus lepingu eset olulisel määral muuta . kui riigihanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks . kui riigihankes on ilmnenud ebakõlad, mida ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia . kui vastavaks tunnistatakse ainult üks pakkumus, on hankijal õigus tunnistada hankemenetlus kehtetuks konkurentsi puudumise tõttu . Pakkumuse edukaks tunnistamine Hankija hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi 100-väärtuspunkti süsteemis. Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim pakkumus riigihanke alusdokumentides toodud hindamiskriteeriumide alusel vastavalt hindamismetoodikas kirjeldatule . Võrdsete väärtuspunktidega pakkumuste korral viib hankija läbi liisuheitmise. Liisuheitmise korra määrab hankija. Pakkumuse maksumus peab olema lõplik ja sisaldama kõiki kulusid vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning seal nimetamata kulusid, mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks täitmiseks. Negatiivse väärtusega maksumusi ei ole lubatud kasutada ja sellised pakkumused on hankijal õigus lugeda mittevastavaks ning tagasi lükata . Muud sätted Riigihankes saavad pakkujate, taotlejate või isikutena, kelle näitajatele pakkuja või taotleja tugineb, osaleda ainult ettevõtjad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS § 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne “. 6.1.1. Kui pakkuja pakub tehnilises kirjelduses nimetatule samaväärset lepingu eset, tuleb teha sellekohane märge pakkumuses ning esitada koos pakkumusega samaväärsust tõendavad andmed, dokumendid jms . Tallinna Vangla, Tartu Vangla ja Viru Vangla sõlmivad eduka pakkujaga raamlepingu, mille projekt on toodud hanke alusdokumentides. Edukas pakkuja kohustub talle edastatud raam lepingu allkirjastama ning tagastama hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul lepingu edastamisest arvates. Riigihanke alusdokumentide kohta saab hankijalt selgitusi kirjalikul pöördumisel läbi registri teabevahetuse lehe. Telefoni või e-posti teel esitatud küsimusi vastu ei võeta. Pakkuja, kellel esineb vähemalt üks RHS § 95 lõike 1 punktides 1–3 ja RHS § 95 lõike 4 punktides 2–11 nimetatud kõrvaldamise alustest, võib riigihankes esitada tõendid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Sellisteks meetmeteks võivad olla näiteks süüteoga põhjustatud kahju hüvitamine või vastava kohustuse võtmine, uurimisasutustega aktiivse koostöö tegemine ja teo asjaolude põhjalik selgitamine või tehnilised ning organisatsiooni ja töötajatega seotud meetmed, mis võimaldavad edasisi süütegusid ära hoida. Hankija hindab esitatud tõendeid ja kui ta leiab, et nimetatud tõendid on piisavad pakkuja usaldusväärsuse tõendamiseks, ei kõrvalda hankija pakkujat sellekohase põhjendatud kirjaliku otsusega hankemenetlusest ja võib sõlmida lepingu pakkujaga, vaatamata kõrvaldamise aluse olemasolule. Hankija kohaldab heastamise korral RHS §- is 97 sätestatut. RAAMLEPING Tallinna Vangla / Tartu Vangla / Viru Vangla , registrikood _________, asukoht ___________________, mida esindab ____________ alusel _____________ (edaspidi ostja) ja __________________, registrikood _________, asukoht ___________________, mida esindab juhatuse liige/ volituse alusel _______________ (edaspidi müüja) , edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu alljärgnevas: Üldsätted L eping on sõlmitud riigihanke „ Välivormi tuulejakkide ostmine vanglatele “ viitenumbriga 309568 (edaspidi riigihange) tulemusena (edaspidi riigihange) . Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse raamlepingus mõistet „leping“ raamlepingu tähenduses. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alus dokumendid (edaspidi hanke alus dokumendid), müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: Lisa 1 - ___________; Lisa 2 - ___________. Raamlepingu eesmärk ja ese Le pingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks oleva välivormi tuulejakkide (edaspidi jakk ) ostmise tingimused lepingu kehtivuse ajal. Vastavalt riigihanke tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele müüja müüb ostjale hanke alusdokumentides kirjeldatud tingimustele , sh mõõtudele ja lõigetele vastav aid jakke . Jakkide täpsem kirjeldus ja nende õmblemisele, markeerimisele, pakendamisele jms esitatud nõuded on toodud hanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses. Lepingus on märgitud jakkide eeldatavad kogused. Ostjal on õigus neid hankelepingu sõlmimise käigus vastavalt vajadusele muuta. Lepingule alla kirjutamisega kinnitab müüja, et ta on võimeline tähtaegselt tarnima riigihanke alusdokumentides määratud jakid ostjalt vastava tellimuse saamisel. Jakkide ostmist rahastatakse riigieelarvest. Tellimuse esitamine raamlepingu alusel Hankelepinguna käsitletakse raamlepingu alusel ostja esitatud tellimusi. Tellimuses märgitakse : jakkide kogus, suurused, soovitav tarneaeg ja – koht. Tellimus tuleb esitada müüja kontaktisiku e-posti aadressil või selleks ette nähtud veebikeskkonnas. Tellimuse kättesaamisest teavitab müüja ostjat hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul tellimuse esitamisest. Tellimus ja tellimuse kinnitus esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pärast tellimuse kinnitamist annab ostja müüjale üle tellimuse täitmiseks vajalikud käiseembleem id . Kui tellimust ei ole võimalik tähtaegselt täita, peab müüja tellimuse kättesaamisel viivitamatult informeerima sellest e-posti teel ostja kontaktisikut . Teade peab sisaldama tellimuse tähtaegselt täitmata jätmise põhjust ja täitmise uut tähtaega. Jakid tuleb tarnida esimesel võimalusel. Kuni tellimuse täitmiseni loetakse müüja tarnimata jakkide osas viivituses olevaks. Ostjal on õigus muuta tellimust tingimusel, et jakid ei ole müüja poolt veel välja saadetud. Tellimuse täitmise tingimused Müüja annab ostjale üle jakid , mille kvaliteet, materjal, kogu s, omadused , tähistus ja kasutusaeg vastavad hanke alusdok umentides , tellimuses ja pakkumuses sätestatule. Tellimuse täitmistähtajad on: Lepingu sõlmimise järgselt esitatava esimese tellimuse täitmise tähtaeg on 6 0 kalendripäeva arvates tellimuse esitamisest . E simese tellimuse raames tellib Tellija jaki igast alljärgnevast suurusest ühe (kokku seega 12 jakki) proovimiseks : – meeste suurused S, M, L, XL, 2XL ja 3XL; – naiste suurused XS, S, M, L, 2XL ja 3XL . Järgmiste tellimuste (teise tellimuse orienteeruv kogus on 670 jakki) puhul 9 0 kalendripäeva tellimuse esitamisest. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peavad jakid olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele jakkidele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Müüja poolt pakkumuses esitatud ja hankemenetluse käigus heaks kiidetud tootenäidist kasutatakse võrdlusmaterjalina jakkide kvaliteedi kontrollimisel. Pooled võivad lepinguperioodil kokku leppida jakkide õmblemisest kasutatava kanga muutmises eesmärgiga parandada jakkide kvaliteeti. Kanga vahetamisega seoses ei tohi pakkumuses esita t ud jakkide hind suureneda. Müüja tarnib jakid ostja asukohta desse : Tallinna Vangla, Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa ; Tartu Vangla, Turu 56, Tartu ; Viru Vangla, Ülesõidu 1 /3 , Jõhvi . Ostja asukoha muutumisel muutub ka tarnekoht. Täpne üleandmise aeg lepitakse kokku poolte kontaktisikute vahel. Ostja kohustub jakid vastu võtma. Müüja peab jakkide kohale toimetamisel tagama jakkide kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu objektiks olevatele jakkidele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi . Müüja kohustub teatama ostjale kirjalikult või vormistama ostja poolt määratud viisil e-lahenduse vahendusel ostja territooriumile siseneva(te) müüja või tema alltöövõtja transpordivahendi(te) andmed (transpordivahendi mark, mudel/modifikatsioon, registreerimismärk ja VIN-kood) ja konkreetse(te) transpordivahendi(te)ga teenust osutavate isikute isikuandmed (nimi, isikukood) ning ostja nõudmisel konkreetse(te) transpordivahendi(te)ga teenust osutavate isikute fotod, et vormistada isikutele territooriumile sisenemiseks sissepääsuload pikemaks perioodiks kui 2 (kaks) kuud. Ostjal on õigus mitte lubada oma territooriumile transpordivahendeid/isikuid, mille/kelle andmeid ei ole müüja nõuetekohaselt ostjale edastanud või kelle sisenemist ei pea ostja vangla julgeoleku kaalutlustel võimalikuks. Sissepääsuluba hakkab kehtima sellest kuupäevast kui kirjalik luba on valmis ning kehtib 1 (üks) aasta. Müüja või tema alltöövõtja kohustub järgima ostja territooriumil vangistusseadusest, selle alusel antud määrustest, ostja kodukorrast või töökorraldusreeglitest tulenevaid nõudeid ja piiranguid ning täitma ostja korraldusi. Müüjal või tema alltöövõtjal on keelatud ostja tellitud jakkide transportimise käigus tuua ostja territooriumile mistahes iseloomuga kõrvalisi esemeid. Müüja või tema alltöövõtja kohustub viivitamatult informeerima ostjat temale teatavaks saanud katsetest toimetada ostja territooriumile selleks mitte ettenähtud esemeid ning rakendama omalt poolt vajalikke meetmeid sellise tegevuse takistamiseks. Ostja kontrollib igal sissesõidul ostja territooriumile tooteid transportivaid transpordivahendeid ja isikuid, eesmärgiga tagada, et transportimise käigus ei satuks ostja territooriumile keelatud esemeid või aineid, sh narkootilisi või alkohoolseid aineid. Müüjal ei ole lubatud Tallinna Vangla territooriumile sisenedes vedada jakk e transportivas transpordivahendis lisaks ostja tellimuses esitatule ka teistele isikutele kuuluvaid või tarnitavaid tooteid. Jakkide üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise akti ga, milles fikseeritakse vähemalt jakkide kogus, suurused , üleandmise aeg, üleandja ja vastuvõtja nimed ning ameti- või töökohad . Üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse vajadusel vastuvõtmisel jakkidel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Ostjal on õigus küsida igal ajal lepingu täitmise käigus jakkidega seotud dokumente, sh sertifikaadid, toote- ja infolehed, kasutusjuhendid vms . Kui üleandmisel on jakkidel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda nende vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel vahetama need ümber puudusteta jakkide vastu 1 5 töö päeva jooksul või alandama jakkide maksumust. Kui ostja keeldub jakke vastu võtmast, on müüjal õigus tellida nende vastavuse hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab ostja müüjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab jakkide mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud müüja kanda. Koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga antakse ostjale üle jakkide hooldus- ja pesemisjuhend , kui vastav info ei ole märgitud jakkide küljes olevale etiketile. Jakkide omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega . Kvaliteet ja garantii Müüja annab jakkidele hanke alusdokumentides sätestatud kehtivusajaga garantii 2 (kaks) aastat , mis hakkab kehtima pärast jakkide omandiõiguse ja otsese valduse üleminekut ostjale, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud garantiitähtaja ostjale soodsamat algust. Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal jakkide nõuetekohasel hooldamisel, pesemisel või tavapärasel kandmisel ilmnenud mittevastavusi (puudusi) arvestades seejuures hanke alusdokumentides toodud jakkide kandmisaja ja pesukordadele vastupidavuse nõudeid. Ostja esitab nõude garantii alusel müüja lepingus määratud volitatud esindajale mõistliku aja jooksul puuduse avastamisest. Müüja on kohustatud ostja nõudele vastama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 2 (kahe) tööpäeva jooksul arvates teate saamisest. Müüja on kohustatud ostja nõudmisel asendama mittevastavad jakid uutega 1 5 töö päeva jooksul. Garantiiajal asendatud jakkidele antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Garantii ei välista ega piira ostja õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid. Lepingu hind ja tasumise tingimused Raamlepingu alusel ostetavate jakkide maksimaalne maksumus on 200 000 eurot, mis jaguneb omakorda: 6 .1. 1. Tallinna Vangla 8 0 000 eurot ; 6 . 1 .2. Tartu Vangla 50 000 eurot ; 6 .1 . 3. Viru Vangla 70 000 eurot . Ost ja tasub müü jale ühe jaki eest vastavalt pakkumuses fikseeritud maksumuse _____ eurot (edaspidi lepingu hind ). Hinnale lisandub käibemaks . Raamlepingu lõplik hind kujuneb lepingu kehtivuse ajal täidetud tellimuste maksumuste summana. Tellimuse maksumus lepingu tähenduses on tellimuses esitatud jakkide koguste ja punktis 6. 2 nimetatud lepingu hinna alusel arvestatud summa . Pakkumuses esitatud hind sisalda b kõiki jakkide valmistamiseks ja müüjale müümiseks tehtud vajalikke kulusid, sh jakkide õmblemist, vajalike materjalide maksumust, jakkide pakkimist ja markeerimist, transporti tarnekohta ning mahalaadimist. Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust jaki hinda tõsta. Hinna alandamine on lubatud. Ostja tasub jakkide eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti või saatelehe allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist . Müüja esitab ostjale arve e-arvena . Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 309568 ja 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest). Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 1 5 ( viisteist ) töö päeva arve esitamisest. Poolte vastutus ja vääramatu jõud L epingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poolte koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, jak id ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, need ei ole tähtaegselt üle antud , müüja ei esita toodete üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei vastuta jakkide puuduste eest, kui need on tingitud jakkide ebaõigest kasutamisest või hooldamisest ostja poolt või see on tingitud ostja poolt üle antud materjalide (embleemide) ebasobivusest. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. Ostja esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul rõivaeseme mittevastavusest teada saamisest arvates. Pretensioonis fikseeritakse jakil ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega jaki ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui müüja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui ostjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. Ostjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 3 % tellimuse maksumusest , iga rikkumise eest, kui müüja ei ole jakke üle andnud või ei vasta müüja poolt üle antud jakid lepingutingimustele. Lepingus sätestatud tarnetähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 0,5 % tellimise maksumusest iga viivitatud päeva eest. Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei vaheta ümber puudustega jakke ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus jakid kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud jakkidele kulunud summa ning jakkide hinna vahe hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist kuni 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% tellimuse maksumusest. Lepingu punktis 9 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise l müüja või lepingu punktis 9 .4 . nimetatud isikute poolt on raamlepingu ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10 % p. 6.1 n imetatu d lepingu hinnast või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda . L epingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse, kui rohkem kui 3 korral ei vasta müüja poolt tarnitud tooted lepingutingimustele või müüja on rohkem kui 3 korral tarnega hilinenud rohkem kui 14 kalendripäeva. Sellise rikkumise korral on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% p . 6.1 n imetat ud lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus jakkide eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. L epingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnista b vääramatu jõuna. Teadete edastamine ja poolte kontaktisikud Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. Poolte kontaktisikud on: Ostja kontaktisik ____________ nimi _________________, telefon _______, e-post ____________ või teda asendav teenistuja . Ostja kontaktisikul on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes . Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise osas on ostja kontaktisikul õigus esindada ostjat ainult ostja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul. Kauba tellib ja võtab vastu _________________, telefon_____________, e-post ____________ või teda asendav teenistuja. M üüja kontaktisik ____________ nimi _________________, telefon ______, e-post ____________. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise osas on müüja kontaktisikul õigus esindada müüjat ainult müüja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul. Konfidentsiaalsus Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal eeldatavalt õigustatud huvi. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele , kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. Müüja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Raamlepingu kehtivus , muutmine ja lõpetam ine L eping jõustub allkirjastamisest ja kehtib 36 ( kolmkümmend kuus ) kuud lepingu sõlmimisest või kuni raamlepingu punktis 6.1 sätestatud maksimaalse mahu täitumiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on ostjal müüja nõusolekul õigus pikendada lepingut kuni 6 kuud . Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. L epingu korralise ülesütlemise õigus on ainult ostjal . Ostja võib raamlepingu mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus hanke esemeks olevate jakkide järele. Ostja teata b müüjale sellest kirjalikult ette vähemalt 3 kuud. Ostjal on õigus leping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui: 10. 6 .1 müüja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 10. 6 .2 müüjal on maksuvõlg riigihangete seaduse § 95 lg 1 punkti 4 tähenduses ning müüja ei ole maksuvõlga likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast raamlepingu haldaja vastavasisulist teadet. Lõppsätted Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks ostja asukoha M aakohtule. Ostja Müüja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 309568 Hankija: Viru Vangla (70008144) Hange: Välivormi tuulejakkide ostmine vanglatele EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine. Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas. Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") ÜHISPAKKUJATE VOLIKIRI Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja. Küsimused ettevõtjale: Kas tegemist on ühispakkumusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Kui tegemist on ühispakkumusega, kas olete lisanud pakkumuse "Lisadokumentide" lehele ühispakkujate volikirja? Kui tegemist ei ole ühispakkumusega, vastake "Ei"". (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46 ülamärkega 1). Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala ( max pikkus 4000 tähemärki)) PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine. Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") ETTEVÕTTE VOLITATUD ISIKUD Kõrvaldamise aluste kontrolli (RHS § 95 lg 1 p 1-3) teostamiseks peab pakkuja esitama ettevõtja muud isikud, kellel on õigus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida ning kes ei ole nähtavad äriregistrist. Pakkuja peab kontrolli teostamiseks esitama volitatud isiku(te) nime(d) ja isikukoodi(d) või kinnituse, et selliseid isikuid pakkujal ei ole Küsimused ettevõtjale: 1. Esitada volitatud isiku(te) nime(d) ja isikukood(id), kes ei ole nähtav( ad ) äriregistris või kinnitus, et selliseid isikuid pakkujal ei ole (Suur sisestusala ( max pikkus 4000 tähemärki)) TOOTE VASTAVUS TEHNILISELE KIRJELDUSELE Pakutavad tuulejakk peab vastama tehnilisele kirjeldusele. Pakkuja kinnitab, et pakkumuses pakutav tuulejakk vastab tehnilises kirjelduses sätestatud nõuetele. Hankijal on õigus küsida kahtluse korral pakkujalt vastavus tõendavaid dokumente (sh toote pilte) ning kaasata hinnangu andmiseks sõltumatu ekspert. Tõendite esitamata jätmisel on hankijal õigus tunnistada pakkumus mittevastavaks. Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumuses pakutav tuulejakk vastab tehnilises kirjelduses sätestatud nõuetele. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") NÄIDISE ESITAMINE Pakkuja peab esitama enne pakkumuse esitamise tähtpäeva tootenäidise järgmise toote osas: üks meeste tuulejakk suurusega XL pikkusele 180. Tootenäidis peab vastama tehnilisele kirjeldusele. Tootenäidis peab olema valmistatud samadest materjalidest ja samadel või samaväärsetel masinatel, mida hiljem kasutatakse toodete valmistamisel. Tootenäidise värv peab vastama tehnilise kirjelduse p. 2.2. Tootenäidisele ei tohi külge panna tootja firma tunnuseid (sildid, firmamärgid jms), küll aga peavad tootel olema küljes hooldusjuhised. Tootenäidistele ei ole vaja õmmelda embleeme. Tootenäidis on pakkumuse osa, mistõttu seda pakkujatele ei tagastata. Tootenäidise maksumust ning sellega seotud kulutusi pakkujatele ei kompenseerita. Tootenäidis tuleb esitada hiljemalt pakkumuste esitamise tähtpäevaks Viru Vanglasse, aadressil Ülesõidu 1/3 Jõhvi. Kontaktisik: Sigrid Zatyamina, mobiil 57704805. Peale pakkumuste esitamise tähtpäeva saabumist näidist enam vastu ei võeta ja tagastatakse pakkujale pakendit avamata kujul. Esitatud näidis on aluseks pakkumuse hindamisel vastavalt hindamismetoodikas toodule. Näidise esitamata jätmisel või näidise esitamisel, mis ei vasta riigihanke alusdokumentides toodud nõuetele, on hankijal õigus tunnistada pakkumus mittevastavaks. Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et on esitanud näidise, mis vastab tehnilises kirjelduses esitatud nõuetele. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") PÕHIMATERJALI TESTITULEMUSED Pakkuja peab esitama põhimaterjali testitulemused. Põhimaterjali testitulemustes peavad olema minimaalselt välja toodud põhimaterjali nõutud omadused vastavalt tehnilisele kirjeldusele. Testid tuleb teostada sõltumatus testlaboris (so akrediteeritud katselaboris või ülikooli tekstiililaboris) või materjali tootja testlaboris. Hankija aktsepteerib kangatootja testitulemusi, kui need on ajakohased (so viimase 12 kuu jooksul teostatud testitulemused) ning korrektselt refereeritud ja allkirjastatud tootja poolt. Hankija nõudmisel tuleb esitada dokumentide tõlge eesti keelde. Küsimused ettevõtjale: 1. Põhimaterjali testitulemused (Vabas vormis dokument) SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5- 6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5- 7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7). Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vanglateenistuse haldusosakonna juhataja Käskkiri delta_docName \* MERGEFORMAT Riigihanke "Välivormi tuulejakkide ostmine vanglatele, viitenumber 309568" korraldamine, komisjoni ja vastutava isiku nimetamine delta_regDateTime \* MERGEFORMAT 11.06.2026 nr delta_regNumber \* MERGEFORMAT 1-1/3-26/19 Riigihangete seaduse § 14 lg 3 ning Vanglateenistuse haldusosakonna juhataja 31.03.2025 käskkirjaga nr 1-1/3-25/9 kinnitatud „Viru Vangla riigihangete korraldamise ja lepingute sõlmimise kord“ punkti 1 ja Justiits- ja digiministeeriumi kantsleri 02.04.2026 käskkirja nr 14 punkti 2.1 alusel: Korraldada avatud hankemenetlusega riigihange „Välivormi tuulejakkide ostmine vanglatele“ (edaspidi riigihange). Kinnitan riigihanke alusdokumendid (käskkirjale lisatud). Määran hankemenetluse eest vastutavaks isikukshaldusosakonna finants-ja hanketeenistuse hankespetsialisti Sigrid Zatyamina, kelle ülesanneteks on: vajadusel lähteülesande täpsustamine koostöös lähteülesande esitamise eest vastutava isikuga; hankemenetluse liigi valimine; riigihanke alusdokumentide koostamine; riigihangete registris toimingute tegemine; vajadusel riigihanke komisjoni kokkukutsumine ja komisjoni töö korraldamine; riigihanke läbiviimiseks vajalike menetluslike toimingute tegemine, sh vajadusel riigihanke alusdokumentide muutmine; riigihankega seotud teabevahetuse korraldamine; protokollide ja otsuste eelnõude vormistamine; muude riigihankega seotud küsimuste lahendamine. Moodustan riigihanke korraldamiseks hankekomisjoni (edaspidi komisjon), kelle ülesandeks on teha haldusosakonna juhatajale põhjendatud ettepanekud otsuste tegemiseks, sealhulgas: pakkujate kvalifitseerimise ja kõrvaldamise aluste kontrollimiseks; pakkumuste vastavuse kontrollimiseks; pakkumuste hindamiseks; eduka pakkumuse väljaselgitamiseks; seisukoha andmine muudes riigihankega seotud küsimustes. Komisjon moodustatakse järgmises koosseisus: Komisjoni esimees: Sigrid Zatyamina – finants-ja hanketeenistuse hankespetsialist; Komisjoni liikmed: Regina Kallaste - finants-ja hanketeenistuse peaspetsialist; Krista Asu – Vanglateenistuse ettevõtluskeskuse piirkonnajuht. Käskkirja punktis 2 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal. (allkirjastatud digitaalselt) delta_signerName \* MERGEFORMAT Risto Lindeberg Riigihange „Välivormi tuulejakkide ostmine vanglatele, viitenumber 309568“ SISUKORD 1. ÜLDNÕUDED ........................................................................................................................2 1.1 Baassuurused, suuruste kasvude skaala ...............................................................................2 1.2 Tunnussildid ........................................................................................................................2 2. MATERJALID ........................................................................................................................3 2.1 Üldtingimused .....................................................................................................................3 2.2 Põhimaterjalide värvus ........................................................................................................3 2.3 Vormirõivaste põhimaterjalid ..............................................................................................4 2.4 Abimaterjalid .......................................................................................................................4 2.5 Furnituur ..............................................................................................................................5 3. KVALITEEDI NÕUDED TOODETELE ...............................................................................8 3.1 Üldnõuded ...........................................................................................................................8 3.2 Juurdelõikus .........................................................................................................................8 3.3 Õmblemine ..........................................................................................................................8 3.4 Viimistlus ............................................................................................................................9 4. MARKEERIMINE JA PAKKIMINE .....................................................................................9 4.1 Toodete markeerimine .........................................................................................................9 4.2 Pakkimine ............................................................................................................................9 1  Riigihange „Välivormi tuulejakkide ostmine vanglatele, viitenumber 309568“ TEHNILINE KIRJELDUS (edaspidi ka TK) 1. ÜLDNÕUDED Vanglateenistuse tuulejakki (edaspidi ka tuulejakk, jakk või toode) kantakse erinevate tööülesannete täitmisel ja erinevates ilmastikutingimustes (päike, palavus, külm, tuul, vihm, lumi, tuulekülm jne) aastaringselt. Jakk peab kandmisperioodi vältel säilitama korrektse välimuse ning olema vastupidav igapäevasele kandmisele. Jakk peab olema kõrge hõõrdekindlusega ning kergesti hooldatav (korduvalt masinpestav, triikimist mittevajav jne). Tegumoelt on meeste ja naiste jakid ühesugused. Meeste jakk on sirge siluetiga, naiste jakk pool- liibuva siluetiga. Erinevused on lukkude pikkustes, taskute suurustes. 1.1 Baassuurused, suuruste kasvude skaala 1.1.1 Jaki baaslõiked on valmistatud meestele ja naistele eraldi. 1.1.2 Meeste mudelite baassuurus XL õlale toetuvatel toodetel, kasv 180. 1.1.3 Naiste mudelite baassuurus M, kasv 170. 1.1.4 Meeste mudelite suuruste skaala ulatus on S-3XL, kasvud 160-200. 1.1.5 Naiste mudelite suuruste skaala ulatus on XS-3XL, kasvud 160-180. 1.1.6 Figuurimõõtude tabelist (vt Lisa 2) välja jäävad suurused on erimõõdulised ja lõikeid tuleb täitjal vastavalt korrigeerida. 1.1.7 Vormirõivastuse värvus: vormirõivaste mudeleid valmistatakse musta värvi (vastavalt punktile 2.2). 1.2 Tunnussildid 1.2.1 Jakil on seljal ja vasakul hõlmal tunnuskiri VANGLATEENISTUS, mis tuleb tikkida tootele. 1.2.2 Väike kiri vasakul hõlmal; kõrgus ca 1,7-1,9 cm, pikkus ca 11,2-11,4 cm. 1.2.3 Suur kiri seljaosal; kõrgus ca 3,2-3,4 cm, pikkus ca 23,0-23,3 cm. 1.2.4 Kirja font: 911 Swiss Extra Compressed BT Värvus: Pantone 116C- kollane 2  Riigihange „Välivormi tuulejakkide ostmine vanglatele, viitenumber 309568“ 2. MATERJALID 2.1 Üldtingimused 2.1.1 Jaki valmistamiseks vajalikud materjalid peavad vastama minimaalselt TK-s kehtestatud nõuetele. 2.1.2 Juhul, kui pakkuja esitab pakkumuse samaväärsete või paremate materjalidega, tuleb pakkumuses esitada vastavad materjalide füüsikaliste, keemiliste või füsioloogiliste omaduste samaväärsust või paremust tõendavad dokumendid. 2.1.3 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.1.4 Viidatud standardid on kohustuslikud täitmiseks osades, milles TK seda käsitleb. 2.2 Põhimaterjalide värvus 2.2.1 Värvid on määratletud „PANTONE Fashion & Home Cotton” värvitabeli järgi. PANTONE PANTONE CIE L*a*b* CIE XYZ Valgus Värvus kood nimi L* a* b* X Y Z D65 100 Must 19-4205 Phantom 23.0 2.0 5 3.8 3.8 3.4 2.2.2 Hankija lubab L*a*b* koordinaatide tolerantsiks delta E kuni 3. Delta E mõõdetakse skaalal 0–100, kus 0 on väiksem värvierinevus ja 100 näitab täielikku moonutust. 2.2.3 Kanga värvide vastavust nõutule hinnatakse PANTONE värvikaardi järgi visuaalse vaatluse teel valguskapis D65 valguses (päevavalgus) 3 hindaja poolt. 2.3 Jaki põhimaterjal Lubatud on pakkuda samaväärseid või paremaid materjale koos materjalide põhjaliku kirjelduse ning paremust või samaväärsust tõestavate selgituste ja parameetritega. Täiendav nõue või TUULEJAKK põhimaterjal lisainformatsioon Toote iseloomustus aastaringseks kandmiseks Kanga tüüp 3-kihiline softshell, seesmine pool fliis samaväärne või parem Koostis PES (polüester), PU (polüuretaan), EA (elastaan) Kanga kaal 320 ± 30 g/m² Materjali  elastne 3  Riigihange „Välivormi tuulejakkide ostmine vanglatele, viitenumber 309568“ Iseloomustus ja  tuulekindel viimistlus  vetthülgav  hingav  mittekortsuv  kulumiskindel  pleekimiskindel  mustusthülgav  pillingu kindel Värvus must 19-4205 TP Phantom PANTONE Fashion+Home Cotton TCX Tõmbetugevus lõim min 900 N EN ISO 1421:1998 kude min 600 N Hõõrdekindlus 12kPa > 50000 Martindale ISO 12947-2 Mõõtmete muutus lõim ˂3% ISO 6330:2021, lubatud kude ˂3% ISO 5077:2007 hooldusrežiimil Veehülgavus min 5 EN ISO 4920:2012 Veekindlus ≥ 5000 mm EVS-EN 20811 (ISO 811) 2.4 Abimaterjalid Täiendav nõue või VÕRKVOODER lisainformatsioon Kasutus tuulejaki vooder, taskukotid; Koostis 100% PES (polüester) samaväärne või parem Kanga kaal 140 ± 10 g/m² Kanga struktuur võrk Iseloomustus Pealispind peab olema libe, et teised tooted selga panemisel ei takerduks/haakuks Värvus must Tõmbetugevus lõim min 500 N EN ISO 13934-1 kude min 350 N Hõõrdekindlus 12kPa min 50 000 Martindale ISO 12947-2 Mõõtmete muutus lõim max 2% ISO 6330:2021, lubatud kude max 2% ISO 5077:2007 hooldusrežiimil Täiendav nõue või TUGEVDUSVOODER lisainformatsioon Kasutus tuulejakk Koostis 100% PES (mikropolüester) samaväärne või parem 4  Riigihange „Välivormi tuulejakkide ostmine vanglatele, viitenumber 309568“ Kanga kaal 140 ± 10 g/m² Värvus must Mõõtmete muutus lõim max 2% ISO 6330, ISO 5077 lubatud kude max 2% hooldusrežiimil Hõõrdekindlus 12 kPa min 50 000 Martindale ISO 12947-2 Tõmbetugevus lõim min 1300 N EN ISO 13934-1 kude min 800 N 2.5 Furnituur Täiendav nõue või TÕMBLUKK lisainformatsioon Materjal PES (polüester) või PES (polüester) + PU EVS-EN 16732:2025 (polüuretaan) sõltuvalt luku funktsioonist Värvus must tugevusklass B–D Lukukelk tsink, emaileeritud või galvaniseeritud Automaatselt lukustuv kelk pinnakattega Luku hammastik spiraalhammastik plastikhammastik Lukukelgu otsik mitte hargnev pehme kumm või nöörkinnis Lukulint 1 kootud Lukkude pikkused on välja toodud baassuuruste järgi Lisas 1. Tootmisel lähtuda lõikefailidest. Taskute tõmblukkude puhul on soovituslik kasutada lukulinti. Taskute tõmblukkude kelgud peavad olema proportsionaalsed luku jämedusega. Lukukelgu otsas kasutada õhukesest nöörist tõmmitsat. Tõmmits ei tohi hargneda ega puruneda (otsik ei tohi otsast ära tulla/kaduda – ei toote kasutamisel ega ka hooldamisel). TÕMBLUKUD Lukutüüp 2 spiraalhammastikuga, alt kinnine, ühe kelguga, võib kasutada meetrilukku pööratud hammastikuga Hammastiku laius 5 - 7 mm Kasutus tuulejakki külgedel tuulutusavad tuulejaki küljetaskud tuulejaki rinnataskud tuulejaki parema ja vasaku varruka tasku Lukutüüp 3 spiraallukk pööratud hammastikuga, alt kinnine, võib kasutada meetrilukku ühe kelguga Hammastiku laius 3 – 5 mm 5  Riigihange „Välivormi tuulejakkide ostmine vanglatele, viitenumber 309568“ Kasutus tuulejaki põuetasku (vert.) Lukutüüp 4 kootud ja lamineeritud (kuumlamineeritud) pritsmekindel spiraallukk, alt avatav, kahe kelguga Hammastiku laius 6 - 8 mm Kasutus tuulejaki esikinnis PEHMEST TEKSTIILLUKUST (kangas) ALUSED tunnussiltide kinnitamiseks Materjal 100% PA (polüamiid) samaväärne või parem Kaal 2 250 ± 25 g/m Värvus must Hõõrdekindlus min 200 000 pööret ISO 12947-2:2016 Mõõtmete muutus laius max 3-5% kanga kokkumineku pesus pikkus max 3-5% protsenti tuleb arvestada tunnussiltide aluste juurdelõikusel KASUTUS: pehme tekstiillukk kangana Nimesildi alus kõrgus 3,0 cm 1 tk tuulejakk parem hõlm laius 9,0 cm Funktsiooni kõrgus 10,0 cm 1 tk tuulejakk parem varrukas embleemide alus laius 9,0 cm Õlakukatte/ kõrgus 11,0 cm 1 tk tuulejakil paremal hõlmal teenistusastme laius 5,0 cm tunnuse alus Helkuri alus kõrgus 5,0 cm 1 + 1 tk tuulejakil mõlemal varrukal laius 7,0 cm 1 + 1 tk TEKSTIILUKU PAEL Materjal 100% PA (polüamiid) samaväärne või parem Värvus must Vastupidavus min 5000 tsüklit (avamine, sulgemine) KASUTUS: siltidel tekstiilluku paelast kare pool Trükitud helkur kõrgus 5,0 cm 1 + 1 tk tuulejakk laius 7,0 cm KASUTUS: tekstiillukud detailidele Tuulejaki kapuutsi laius 2,0 cm 1 tk kare pool tripil reguleerimistripp pikkus 3,0 cm laius 2,0 cm 1 tk pehme pool kapuutsil pikkus 8,0 cm Tuulejaki laius 2,0 cm 1 tk kare pool tripil 6  Riigihange „Välivormi tuulejakkide ostmine vanglatele, viitenumber 309568“ varrukasuu tripp pikkus 3,0 cm laius 2,0 cm 1 tk pehme pool tootel pikkus 10,0 cm ÕMBLUSNIIDID Koostis 100% PES samaväärne või parem Värvus must Jämedus nr 80 õmblemiseks, kappimiseks, tekstiilluku õmblemiseks Jämedus nr 100 riilid, nööpaugud Jämedus nr 120 äärestus RIPSPAEL värvus must samaväärne või parem Kokkutõmbuvus max 2% Punumistihedus min 9,1 pistet/cm Riputustripp laius 1,0 cm 1 tk tuulejakk pikkus 7,0 – 8,0 cm Allääre laius 2,0 cm 1+1 tk tuulejakk reguleerimiskummi fikseerimiseks KUMMIKANT Kasutus tuulejaki kapuutsi serv, tuuleliist, taskuliist, krae serv, põuetasku, varrukasuu Koostis 100% PES samaväärne või parem Iseloomustus murdejoonega Värvus must Laius 1,5 - 1,7 cm tuulejakk NÖÖRKUMM Kasutus tuulejaki kapuuts, allääre reguleerimine Koostis 100% PES samaväärne või parem Läbimõõt  0,2-0,3 cm Värvus must TRUKID Kasutus kübaraga tuulejaki kapuutsi kinnitus Materjal metall samaväärne või parem Ehitus rõngasvedruga Värvus tume oksüdeeritud ÖÖSID Kasutus tuulejaki allääre reguleerimine Materjal metall samaväärne või parem Läbimõõt  0,5 cm Värvus tume oksüdeeritud 7  Riigihange „Välivormi tuulejakkide ostmine vanglatele, viitenumber 309568“ FIKSAATOR Kasutus tuulejaki kapuutsi kuklal, tuulejaki all ääres Materjal plastik samaväärne või parem Värvus must Ehitus 2 auguga ripspaela kinnitusavaga fiksaator MARKEERIMISLIPIK Koostis 100% PES samaväärne või parem Mõõdud laius 5,0 ± 1 cm kõrgus 7,0 ± 1 cm Värvus valge Teksti trükk must Kulumiskindlus min 60 pesukorda 3. KVALITEEDI NÕUDED JAKILE 3.1 Üldnõuded 3.1.1 Jakk peab olema valmistatud TK põhjal, hankija poolt väljastatud lekaalide järgi. 3.1.2 Hankija tagab näidise valmistamiseks toote baassuuruses lekaalid .PDS formaadis (Optitex 19 PDS versioon). 3.1.3 TK-s etteantud juhiseid ja lekaale ei tohi muuta ilma hankija eelneva nõusolekuta. 3.1.4 Raamlepingu lõppedes jäävad tehnilise paljundusega lekaalid koos arenduste ja/või muudatustega ning muu olulise tehnilise dokumentatsiooniga hankija omandisse. 3.1.5 Hankijal on õigus lepinguperioodi kestel täpsustada ja kokkuleppel täitjaga teha jakil pisiarendusi (furnituur, abimaterjal jms) ulatuses, mis oluliselt ei suurenda tootmise kulusid. Muudatused fikseeritakse poolte volitatud esindajate poolt vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 3.2 Juurdelõikus 3.2.1 Värvierinevuste vältimiseks tuleb kõik ühe toote detailid lõigata ühest kangast. 3.2.2 Juurdelõikusel tuleb jälgida, et lekaalide lõimelõnga suund ühtiks kanga lõimesuunaga. 3.2.3 Lõigetel olevad vastasmärgid ja muud vajalikud sisemised punktid tehakse juurdelõigatud detailidele vastavalt täitja poolt väljatöötatud tehnoloogiale. 3.2.4 Õmblemist lihtsustavad märgid ei tohi mingil moel kahjustada toote korrektsust ja väljanägemist ei paremalt ega pahemalt poolt. 3.3 Õmblemine 3.3.1 Lekaalide õmblus- ja pööramisvarud on toodud lekaalidel. 8  Riigihange „Välivormi tuulejakkide ostmine vanglatele, viitenumber 309568“ 3.3.2 Õmblused peavad olema õmmeldud paralleelselt detaili lõikeservaga. 3.3.3 Äärestatud detailide servad peavad olema sirged ja ühetasased, niidiotsad ei tohi äärestusõmbluse vahelt väljas olla. 3.3.4 Õmblused peavad olema õmmeldud ja lõikeservad äärestatud õige niidi pingega, st. pistete põimumine peab toimuma süstikpistel materjalide kihtide vahel, ääristuspistetel lõikeääre servas. 3.3.5 Õmblused peavad olema mõlemast otsast edasi-tagasi kinnitatud ning kinnituslukk peab asuma täpselt õmblusjoonel. 3.3.6 Jätkukohad õmblustes peavad olema märkamatud. Jätkukohti ei ole lubatud pealt kappimistel ja väikedetailide sisemistes õmblustes. 3.3.7 Materjal ei tohi olla purunenud nõelatorke kohtades. 3.3.8 Paarisdetailid toodetel peavad olema sümmeetrilised ja paiknema keskjoonest ühel kaugusel ning kõrgusel. 3.3.9 Ühe sümmeetrilise detaili kaks nurka, kaart, servad peavad olema sama kuju ja suurusega. 3.3.10 Markeerimislipiku asukohad tootel vastavalt Lisale 1. 3.4 Viimistlus 3.4.1 Toode puhastatakse lahtistest niidiotstest. 3.4.2 Tootel ei tohi olla triikimise ega kuum-niiske töötlemise jälgi. 4. MARKEERIMINE JA PAKKIMINE 4.1 Toodete markeerimine 4.1.1 Markeerimislipikul olev tekst peab jääma selgelt loetavaks ka peale toote korduvat pesemist. 4.1.2 Markeerimislipiku näidis on toodud Lisas 1. 4.2 Pakkimine 4.2.1 Tooted peavad olema pakendatud ühekaupa läbipaistvasse kilepakendisse. 4.2.2 Toote kilepakendil peab olema kleebis, mis sisaldab järgmisi andmeid alljärgnevas järjekorras: • toote nimetus; • toote suurus; 9  Riigihange „Välivormi tuulejakkide ostmine vanglatele, viitenumber 309568“ 4.2.3 NB! Kleebise kasutamine kilekoti sulgemiseks ei ole lubatud. 4.2.4 Pakkematerjalide valikul ja veo korraldamisel peab arvestama sellega, et tooted ja markeering ei saaks transportimisel kahjustada. 4.2.5 Tarned tarnitakse pappkastides: 10-20 tk kastis. 4.2.6 Tarned tarnitakse euroalusel pappkastis, mille suurus ei ületa 390 x 400 x 590 mm. 4.2.7 Kastil olev silt on suurusega vähemalt A4. Tekst peab olema sildile trükitud Bold kirjas, minimaalne tähe kõrgus 10 mm. Sildid kinnitatakse kasti otsale ja küljele. 4.2.8 Kastile kinnitatav silt sisaldab järgmisi andmeid alljärgnevas järjekorras: • toote nimetus; • täitja; • lepingu number; • tarnimise aeg (kuu ja aasta); • suurus; • kogus. Lisad: Lisa 1 Spetsifikatsioon Lisa 2 Figuurimõõdud 10