ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Märge tehtud 26.04.2019
kehtiv kuni 26.04.2024
Alus: AvTS § 35 lg 1 p 2 järelevalvemenetluses kogutud
teave enne otsuse jõustumist
Teabevaldaja: Rahandusministeerium
Pr Anneli Turkin Meie 26.04.2019 nr 12.2-4/136-1
Aktsiaselts Tallinna Lennujaam
[email protected]
Plaanilise järelevalvemenetluse algatamine
Austatud juhatuse liige
Riigihangete seaduse (RHS) § 203 lg 1 ja § 205 lg 1 p 2 alusel alustab Rahandusministeerium
plaanilist järelevalvemenetlust Aktsiaseltsi Tallinna Lennujaam (edaspidi Hankija) poolt
ajavahemikul 01.01.2018–31.12.2018 korraldatud riigihangete (edaspidi ka riigihanked) üle.
Sõltuvalt konkreetse majandustehingu asjaoludest ja/või eelpool viidatud perioodi jooksul
tarnijatele tasutud summadest võivad kontrollile alluda ka muul ajal sõlmitud hankelepingud
ning finantsdokumendid.
Järelevalvemenetluse eesmärk on anda hinnang Hankija hanketegevuse õiguspärasusele, mh
kontrollida, kas Hankija on korraldanud nõuetekohased riigihankemenetlused; kas Hankija on
riigihanke osadeks jaotamisel järginud osadeks jaotamise korda; kas hankelepingute
sõlmimine ja muutmine on toimunud nõuetekohaselt; kas erandlike hankemenetluste liikide
(väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlused) valik on olnud õiguspärane.
Järelevalvemenetluse läbiviimise tähtajaks on kavandatud orienteeruvalt 3-4 kuud menetluse
algatamise päevast arvates. Olenevalt menetluse käigus tuvastatud asjaoludest võib menetluse
läbiviimise aeg pikeneda.
RHS § 14 sätestatud piirmääradest kinnipidamise ning riigihanke menetluste läbiviimise
kontrollimiseks palume esitada raamatupidamise väljavõte Excel’i tabeli kujul, mis kajastab
kõiki Hankija 2018. aasta soetusi asjade (sh liising), teenuste ning ehitustööde kohta
kronoloogilises järjestuses. Raamatupidamise väljavõttes (Excel’i tabelis) esitada andmed
Hankija poolt 2018. aastal tehingupartneritele tasutud arvete kohta järgmiselt: makse
kuupäev; makse summa ilma käibemaksuta; majandustehingu sisukirjeldus ning tarnija,
kellele makse on tehtud.
Palume edastada raamatupidamise väljavõte e-posti aadressil
[email protected],
hiljemalt 24.05.2019. Eelnimetatud materjalide läbitöötamisel võib esialgselt küsimusi
tekitanud majandustehingute osas tekkida vajadus tutvuda täiendavalt muude
raamatupidamise väljavõtete ja algdokumentidega (nt arved, hankelepingud) milliste sisu ja
esitamise üksikasjad täpsustab menetluse läbiviimise käigus kontrolli teostav ametnik.
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 /
[email protected] / www.rahandusministeerium.ee
registrikood 70000272
Hankija poolt riigihangete korraldamist kontrollitakse raamatupidamise väljavõtte ja riiklikus
riigihangete registris avaldatud andmete alusel, samuti Hankija poolt järelevalvemenetluse
käigus Rahandusministeeriumile edastatud muude andmete alusel.
Lisaks raamatupidamise väljavõttele palume ülalmärgitud tähtpäevaks esitada Hankija
hankekord ja 2018. aasta hankeplaan.
Juhul kui andmete läbitöötamisel tekib vajadus täiendavate dokumentidega (nt
hankelepingud, arved jms) tutvumiseks, taotlevad kontrolli teostavad ametnikud Hankijalt
täiendavate dokumentide esitamist. Samuti on kontrolli teostavatel ametnikel õigus saada
selgitusi ning viia läbi kontrollvisiit Hankija juurde, mille toimumise aeg lepitakse kokku
eraldi.
Järelevalve menetlustoimingud (sh kontrolli Hankija juures) teostab Rahandusministeeriumi
riigihangete ja riigiabi osakonna jurist Marit Piirisaar (tel: 611 3033, e-post:
[email protected]).
Palume lisada hiljemalt 13.05.2019 riigihangete registris kontrolli teostavad ametnik (Marit
Piirisaar, 48509020246) perioodil 01.01.2018–31.12.2018 korraldatud riigihangete
hankemeeskonda vaatlejana dokumentide kontrolli teostamiseks.
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada kaasabi vajalike dokumentide ja infoga
tutvumisel, mis on oluliseks eelduseks kontrollimise eesmärkide täitmisel.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Estella Põllu
osakonnajuhataja asetäitja
osakonnajuhataja ülesannetes
riigihangete ja riigiabi osakond
Marit Piirisaar 611 3033
[email protected]
2