dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Andmekaitse Inspektsioon
Väljaminev kiriAvalik

Otsus isikuandmete töötlemisest teadusuuringuks

Andmekaitse Inspektsioon · 23. oktoober 2018
Seotud ettevõtted
Civitta AS (adressaat)
Viit
2.2.-1/18/40
Registreeritud
23. oktoober 2018
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Adressaat
Civitta Eesti AS
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
2.2 Loa- ja teavitamismenetlused
Sari
2.2.-1 Isikuandmete töötlemine teadus-, ajaloouuringu ja riikliku statistika vajadusteks
Toimik
2.2.-1/2018
Vastutaja
Annika Aavaste (Andmekaitse Inspektsioon)

Failid

  • 📎2.2.-11840 23.10.2018 Väljaminev kiri.bdoc431 KB

Sisu (failidest)

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST OTSUS isikuandmete töötlemisest teadusuuringuks nr. 2.2.-1/18/40 Andmekaitse Inspektsiooni Andmeturbeinspektor Annika Otsuse tegija Aavaste Otsuse tegemise aeg ja koht 23.10.2018 Tallinn Taotluse esitamise aeg 16.10.2018 Civitta Eesti AS Taotluse esitaja aadress Endla 15, 10122 Tallinn e-posti aadress: [email protected] RESOLUTSIOON: Isikuandmete kaitse seaduse § 16 lõige 3 alusel otsustan: anda luba andmesubjektide nõusolekuta isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus ESF Kohanemis- ja lõimumismeetme rakendamise vahehindamine perioodil 2014-2018 taotluses esitatud tingimustel ja mahus. VAIDLUSTAMISVIIDE: Otsuse peale on võimalik esitada 30 päeva jooksul vaie haldusmenetluse seadustiku § 71 lõikes 1 sätestatud korras või esitada kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikes 1 sätestatud korras. TAOTLUSE ESITAJA SELETUS ja KINNITUSED: Isikuandmete töötlemise eesmärk: Vahehindamise eesmärgiks on hinnata meetme ja selle kohanemis- ja lõimumistegevuse asjakohasust, tõhusust, tulemuslikkust ja jätkusuutlikkust. Isikuandmete töötlemise eesmärk on kaasata vahehindamisesse uussisserändajaid ning koguda neilt laiapõhjalist tagasisidet meetme tegevuste asjakohasuse ja vajalikkuse kohta. Töötlemiskoha aadress: Endla 15, 10122 Tallinn Väike-Ameerika 19 / 10129 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235 Töödeldavate andmete koosseis: Andmeid päritakse isikute kohta, kellele on väljastatud elamisluba Eestis elamiseks (kolmandate riikide kodanikud) või elamisõigus (EL kodanikud) perioodil 2011 – 2018 aasta. Nimetatud valimi kohta moodustatud isikute grupist valitakse kokku 4000 isikut järgmiste tunnuste alusel: 1. Päringu tegemise hetkel kehtiva Harjumaa aadressiga isikuid 55%, Ida-Virumaa aadressiga isikuid 9%, Tartumaa aadressiga isikuid 11% ja ülejäänud maakondade aadressidega isikuid juhuvaliku alusel 25%. 2. Elamisloa või elamisõiguse väljastamise aasta alusel järgmiselt: Eestisse saabunud 2011. aastal = 600 isikut Eestisse saabunud 2012. aastal = 600 isikut Eestisse saabunud 2013. aastal = 500 isikut Eestisse saabunud 2014. aastal = 500 isikut Eestisse saabunud 2015. aastal = 500 isikut Eestisse saabunud 2016. aastal = 500 isikut Eestisse saabunud 2017. aastal = 400 isikut Eestisse saabunud 2018. aastal = 400 isikut 3. EL kodanike ja kolmandate riikide kodanike kontaktaadresse päritakse võrdsel määral (50% ja 50%) iga aasta (2011-2018) lõikes. 4. Meessoost isikuid päritakse 60% ja naissoost isikuid 40% iga aasta (2011-2018) lõikes. 5. Ülejäänud vahehindamise valdkonna seisukohast valitud tunnuseid (st rahvus ja kodakondsus) arvestatakse juhuvaliku alusel. Eeltoodud tunnuste alusel valitud 4000 isiku kohta väljastatakse järgmised andmed: - sugu - elukoht (maakonna täpsusega; päringu tegemise ajal kehtiva aadressi järgi) - tunnus: EL kodanik või kolmanda riigi kodanik - elamisloa või elamisõiguse andmise aasta - kontaktandmete viimane kehtiv e-maili aadress - sideandmete viimane kehtiv e-maili aadress juhul kui see on viimasest kehtivast kontaktandmete e-maili aadressist erinev. Isikute kategooriad, kelle andmeid töödeldakse ning valimi suurus: Ligikaudu 4000 isikut Isikuandmete allikad: Rahvastikuregistri andmebaas Need vastuvõtjad või vastuvõtjate kategooriad, kellele andmed võidakse avalikustada: Puuduvad Andmete kavandatav edastamine kolmandatesse riikidesse: Ei saadeta Taotleja kinnituste kohaselt: 1) teadusuuringu tulemus esitatakse teadusliku üldistusena, isikuid tuvastada ei ole võimalik; 2) kustutakse/hävitatakse isikuandmed pärast kogumise eesmärgi saavutamist. 2 (3) ANDMEKAITSE INSPEKTSIOONI PÕHJENDUSED ja SELGITUSED: Isikuandmete kaitse seaduse § 16 lõige 3 sätestab nõude, et isikustatud andmetega ja isiku nõusolekuta uuringu läbiviimiseks peab olema Andmekaitse Inspektsiooni eelnev luba. Loamenetluse käigus on taotluse esitaja mulle kinnitanud, et isikuandmete töötlemisel võetakse isikuandmete kaitseks kasutusele piisavad organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnilised turvameetmed. Olen nõus, et pärast isikute tuvastamist võimaldatavate andmete eemaldamist oleks andmetöötluse eesmärkide saavutamine ebamõistlikult raske. Taotluse esitaja on hinnanud ja välja toonud ülekaaluka avaliku huvi ning kinnitanud, et töödeldavate isikuandmete põhjal ei muudeta isikute kohustuste mahtu ega kahjustata muul viisil ülemääraselt andmesubjektide õigusi. Andmekaitse Inspektsiooni luba isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus kehtib tingimustel, mis on 16.10.2018 inspektsioonile esitatud taotluses ning lisamaterjalides kajastatud. Kui teadusuuringu loa taotluses esitatud tingimused muutuvad, tuleb sellest Andmekaitse Inspektsiooni teavitada. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Annika Aavaste Andmeturbeinspektor peadirektori volitusel 3 (3)
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel