HANKELEPING nr 3-9/4200-1
Lepinguosa viitenumber 280685 001 000 000
Tööinspektsiooni infosüsteemi baastarkvara „Webdesktop” arendus- ja hooldustööd
ning tugiteenus
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770,
aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor ja
Webware OÜ, (edaspidi täitja), registrikood 10839212, aadress Vääna tn 11/3-18, 11612
Tallinn, keda esindab juhatuse liige Kert Valbet,
edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu
(edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu eesmärk ja ese
1.1. Tellija poolt korraldatud riigihanke „Tööinspektsiooni infosüsteemi (iTI)
baastarkvara „Webdesktop“ arendus- ja hooldustööd ning tugiteenus“
(viitenumber 280685) alusel sõlmitud lepingu eesmärk on Tööinspektsiooni
infosüsteemi baastarkvara „Webdesktop“ (edaspidi infosüsteem) arendus- ja
hooldustööde teostamine ning tugiteenuse pakkumine.
1.2. Lepingu esemeks on infosüsteemi arendus- ja hooldustööd ning tugitööde
teostamise teenus (edaspidi teenus ja/või töö). Teenuse kirjeldus, lepingu
täitmise tingimused, teenuse tulem ja konkreetsed realiseerimistähtajad on
sätestatud tehnilises kirjelduses.
1.3. Lepingu kestvus on 12 kuud perioodil 17.07.2024 kuni 16.07.2025.
2. Üldtingimused
2.1. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja
riigihanke alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja
pooltevahelised kirjalikud teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.
2.2. Lepingu täitmisel lähtutakse lepingu ja selle juurde kuuluvate lahutamatute
osade tingimustest.
2.3. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks
koostööd. Pooled kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping
õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele.
2.4. Pooled võivad kokkuleppel kaasata lepingu täitmise kvaliteedi või teenuse
vastuvõtmise hindamiseks mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatu
eksperdi või audiitori. Kui tellija hinnang teenuse kvaliteedile või teenuse
vastuvõtmisele osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija
ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab tellija hinnangut kvaliteedile või teenuse
vastuvõtmisele, jäävad ekspertiisikulud täitja kanda.
2.5. Täitja kohustub osutama teenust kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna headele
tavadele ja praktikale. Tellija eeldab, et täitja on tarkvaraarenduse valdkonna
professionaal, kes saab aru ning võtab teadlikult enda kanda lepingu
1
funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuete täidetavuse ja tulemuse
saavutatavuse riski. Sellest tulenevalt laieneb täitjale ka selliste teenuse
osutamise kohustus, mida ei ole lepingus kokku lepitud, kuid mis oma olemusest
lähtuvalt kuuluvad lepinguga seotud teenuse hulka. Nimetatud teenuse
osutamine ei kuulu eraldi tasustamisele ning täitja osutab kirjeldatud teenuse
lepingu täitmise raames.
2.6. Kui lepingu täitmisel tekivad täitja ja tellija vahel erimeelsused, lähtutakse
lepingu eesmärkidest tellija seisukohalt.
2.7. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid lepingu täitmise kvaliteedi
tõstmiseks. Kui pool on esitanud teisele poolele lepingu täitmisega seotud
küsimuses päringu, on pool kohustatud sellele sisuliselt reageerima (asjakohast
tagasisidet andma) võimalikult kiiresti, kuid hiljemalt 3 tööpäeva jooksul, v.a juhul
kui pöördumine nõuab täiendavat analüüsi või info süstematiseerimist.
2.8. Pooltel on kohustus osa võtta töökoosolekutest lepingu täitmise käigus tekkinud
probleemide lahendamiseks ja infovahetuseks tellija juures kohapeal või
virtuaalselt. Töökoosolekutel osalemist tellija ei tasusta, v.a juhul, kui lepingus on
kokku lepitud teisiti.
2.9. Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka lepingu sõlmimise,
tellimuste, töökoosolekute jm suhtluse ning teenuse dokumenteerimise keel.
2.10. Nõuded dokumentatsioonile ja kasutusjuhenditele tulenevad tellija poolt
kodulehel avaldatud vastavatest nõuetest.1
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Täitja kohustub:
3.1.1. osutama teenust lepingus kokkulepitud tingimustel ja ulatuses, sh tagama
teenuse õigeaegse alustamise, osutamise, valmimise ja tellijale üleandmise;
3.1.2. tagama lepingu täitmiseks vajalike ressursside olemasolu, sh tagama
lepingu täitmise kõrge professionaalse taseme ning vajaliku tehnoloogia ja
metoodikate väga hea tundmise ning osutatud teenuse dokumenteerimise
vastavalt tellija suunistele, samuti omama lepingu täitmiseks sobivaid
keskkondi, koos kõige sinna juurde kuuluvaga, sh kasutatava tarkvara litsentsid,
või kasutama tellija olemasolevaid jagatud keskkondi;
3.1.3. jätkuarenduste puhul on täitja kohustatud litsentsimudeli valikul arvesse
võtma tellija varem soetatud tarkvara litsentsitingimusi või juhinduma tellija
vajadustest;
3.1.4. tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas tellija vajadusi
(nt äritellijaga, teiste tellija arenduspartneritega jne);
3.1.5. teavitama viivitamatult tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest, mis
segavad teenuse osutamist ja tähtaegadest kinnipidamist või püstitatud
eesmärgi saavutamist;
3.1.6. andma selgitusi ja konsultatsioone osutatud teenuse kohta;
3.1.7. juhinduma tellija suunistest lepingu eesmärkide saavutamisel, pöördudes
selleks vajadusel tellija poole;
3.1.8. lepingu täitmise käigus tuvastatud vastuolu korral teavitab täitja vastuolu
esinemisest tellijale viivitamatult;
1
https://www.tehik.ee/meist/meistnouded-arendustele/
2
3.1.9. arvestama, et lepingu täitmiseks võib olla vajadus muuta ja täiendada
olemasolevat koodi ning tagama protsesside ja funktsionaalsuse tervikluse
pärast koodi muutmist või täiendamist;
3.1.10. kasutama lepingu täitmisel tellija tööajahalduse ja projektijuhtimiskeskkondi,
mis on täitjale kättesaadavaks tehtud;
3.1.11. tagama rakenduste hooldusteenuste osutamiseks valmisoleku ja
omapoolse abi kuni veaolukorra kõrvaldamiseni vastavalt tehnilises kirjelduses
toodud tingimustele, vajadusel ka väljakutse korras kohapeal;
3.1.12. osutama tellijale osutatud teenuse osas tuge, sh pakkuma konsultatsiooni
kuni garantiiaja lõpuni;
3.1.13. täitma kõiki tellija juures kehtivaid ja õigusaktidest tulenevaid
andmekaitsealaseid ja andmete turvalisust puudutavaid eeskirju, kui need on
täitjale teatavaks tehtud;
3.1.14. osutama teenust kuni kokku lepitud tulemi üleandmise ja vastuvõtmiseni
oma ressursside arvel, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti;
3.1.15. kuutasu põhiselt osutatava teenuse puhul esitama tellijale teenuse
osutamise aruande (edaspidi aruanne);
3.1.16. töötunni põhiselt tellitava töö puhul esitama tellijale töö teostamise
ajaaruandeid, mis kajastuvad töö üleandmise-vastuvõtmise aktis (edaspidi akt);
3.1.17. osutama teenust kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna headele tavadele ja
praktikale. Tellija eeldab, et täitja on oma valdkonna professionaal, kes saab aru
ning võtab teadlikult enda kanda lepingu funktsionaalsete ja
mittefunktsionaalsete nõuete täidetavuse ja tulemuse saavutatavuse riski.
Sellest tulenevalt laieneb täitjale ka selliste tööde tegemise kohustus, mida ei
ole lepingus kokku lepitud, kuid mis oma olemusest lähtuvalt kuuluvad
lepinguga seotud tööde ja osutatud teenuse hulka. Nimetatud tööde tegemine
ei kuulu eraldi tasustamisele ning täitja teostab kirjeldatud tööd lepingu täitmise
raames.
3.1.18. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist,
mis võib põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.
3.2. Täitjal on õigus:
3.2.1. saada lepingu täitmise eest kokkulepitud ulatuses ja korras tasu;
3.2.2. kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid, kooskõlastades alltöövõtjate
kasutamise eelnevalt tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest
vastutab tellija ees täitja;
3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust
sõlmimata, kui ta on tellijale esitanud sellekohase teate.
3.3. Tellija kohustub:
3.3.1. tasuma täitjale lepingu täitmise eest kokkulepitud ulatuses ja korras;
3.3.2. tagama täitjale ligipääsu (sh kaugjuurdepääsu) lepingu täitmiseks oluliste
tellija hallatavate keskkondade olemasolu ja toimimise;
3.3.3. võtma aktiga vastu täitja poolt üle antud puudusteta teenuse tulemi
mõistliku aja jooksul või vastavalt kokku lepitud tähtajale;
3.3.4. teavitama täitjale üle antud teenuses esinevatest puudustest ja andma
puuduste kõrvaldamiseks mõistliku täiendava tähtaja, kui tähtaeg ei tulene
muudest kokkulepetest.
3.4. Tellijal on õigus:
3
3.4.1. kontrollida jooksvalt lepingu täitmist ja anda täitjale selleks suuniseid või
nõuda täitjalt sellekohast informatsiooni;
3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud
nõuetekohaselt teenust kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole
objektiivselt põhjendatud (nt on tegemist objektiivse põhjendusega, kui lepingu
täitmine on viibinud tellija või kolmanda osapoole tegevuse tõttu);
3.4.3. kaasata lepingu täitmiseks tellija poolel kolmandaid osapooli, nt teisi
riigiasutusi. Kolmanda osapoole kaasamine tellija poolt ei ole käsitletav lepingu
muutmisena riigihangete seaduse mõttes.
4. Teenuse osutamise ja tööde teostamine, tulemi üleandmise ja vastuvõtmise kord
Teenuse osutamine
4.1. Täitja osutab teenust vastavalt tehnilises kirjelduses sätestatule.
4.2. Täitja annab kuupõhiselt osutatava teenuse tulemi üle igakuiselt üle aruandega,
mis edastatakse täitja poolt tellijale allkirjastatuna. Kui teenus vastab
hankelepingu tingimustele, siis allkirjastab tellija kontaktisik aruande.
Töö teostamine
4.3. Täiendavaid töid teostatakse tellimuste alusel. Tellija esitab täitjale tellimuse
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (näiteks e-kiri), määrates kõik
tellimuse olulised osad (nt maht, sisu, tulem). Täitja esitab hinnangulise täitmise
aja ning mahu, samuti pannakse poolte kokkuleppel paika kõik olulised töid
puudutavad tingimused.
4.4. Täitja annab tellitud tööd üle hiljemalt tellimuses kokkulepitud tähtaegadel ja
tingimustel. Koos tulemiga antakse üle nõuetekohane dokumentatsioon,
kommenteeritud lähtekood, intellektuaalomandi õigused ja muu lepingus
kokkulepitu.
4.5. Teenuse ja töö tulemid ning vajadusel teenuse osutamise/ töö teostamise käik
dokumenteeritakse ning hallatakse tellija dokumendihalduskeskkonnas ja/ või
koodihalduskeskkonnas (näiteks wiki, gitlab, SVN).
4.6. Tarne on lepingu alusel teostatud tulemi paketina üleandmine.
4.7. Täitja annab tulemi üle omalt poolt allkirjastatud aktiga.
4.8. Tellija võtab tulemi vastu akti allkirjastamisega pärast tulemi kvaliteedi
kontrollimist.
4.9. Töö loetakse nõuetekohaselt teostatuks, kui tulem vastab lepingule ja tulem on
aktiga tellija poolt vastu võetud.
4.10. Tellija võib tulemi vastu võtta, kui tulemis esineb üksikuid ja tellija jaoks
väheolulisi pisivigasid, mis fikseeritakse aktis. Tellija poolne tulemi vastuvõtmine
ei vabasta täitjat kohustusest vead kõrvaldada ning üle anda vigadeta tulemit.
Tellijal määrab mõistliku tähtaja pisivigade parandamiseks.
4.11. Tellijal on õigus keelduda tulemi vastuvõtmisest kui tulem ei vasta esitatud
nõuetele või tulemis esineb muid vigu.
4.12. Kui tellija esitab vastuväited tulemile, peab täitja tulemi parandama tellija poolt
määratud mõistliku tähtaja jooksul. Kui täitja ei ole tellija antud tähtaja jooksul
kõrvaldanud avastatud vigu, võib tellija tulemi ise parandada või lasta seda teha
kolmandatel isikutel ja nõuda täitjalt selleks tehtud mõistlike kulutuste
hüvitamist.
4
4.13. Alates teisest tulemi üle vaatamisest võib tellija sellega seotud kulutused (tellija
kulutatud tööaeg ja/ või tellija testimispartnerite poolt esitatud arvete alusel)
täitjalt välja nõuda või tasaarvestada.
5. Lepingu hind
5.1. Lepingu täitmine toimub nii kuutasu kui ka töötunni põhisel arvestusel, tellija
tasub üksnes lepingu alusel osutatud teenuse ning tellitud ja teostatud
töötundide eest.
5.2. Hooldus- ja tugiteenuste eest tasutakse fikseeritud kuutasu alusel, milleks on 4
256,00 (neli tuhat kakssada viiskümmend kuus) eurot käibemaksuta. Hooldus- ja
tugiteenustena käsitletakse kõiki tehnilises kirjelduses nimetatud töid, v.a
arendustööd. Väljaspool tööaega ühe töötunni hind klienditugi ning
versiooniuuendused (eelneval kokkuleppel) 190,00 eurot käibemaksuta.
Kohapealne abi (eelneval kokkuleppel) ühe töötunni hind 114,00 eurot
käibemaksuta, kusjuures minimaalne maht on 2 töötundi.
5.3. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on 95,00 (üheksakümmend viis)
eurot käibemaksuta.
5.4. Tellija tasub lepingu alusel tellitud teenuse ja tööde eest maksimaalselt 53 000
(viiskümmend üheksa tuhat) eurot käibemaksuta, mis summeeritakse kõikide
teenuste alusel.
5.5. Täitjal on õigus esitada e-arve pärast teenuse aktiga vastu võtmist. Arvel tuleb
märkida riigihanke nimetus, lepingu number ning kontaktisiku andmed.
5.6. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve
laekumisest.
6. Intellektuaalomand
6.1. Täitja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et talle kuuluvad lepingu täitmiseks
vajalikud autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis
on vajalikud lepingu järgsete teenuse osutamiseks ja õiguste loovutamiseks
tellijale ning nende suhtes ei ole õigusi ega nõudeid kolmandatel isikutel.
6.2. Tasu intellektuaalse omandi varaliste õiguste loovutamise ja litsentsi andmise
eest sisaldub lepingu hinnas.
6.3. Täitja loovutab tellijale lepingu täitmise käigus loodud kõik mistahes vormis
teenuse osad, mis puutuvad teenuse osutamisse, kõik autori varalised õigused
ning annab lihtlitsentsi autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise
õigusega kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks ilma geograafiliste piiranguteta
teenuse üleandmise hetkest, loobudes sellega lepingu alusel üle antud
originaalteoste osas õiguste kasutamisest.
6.4. Täitja tagab, et isiklikud õigused on ilma täitja nõusolekuta teostatavad
muuhulgas järgnevas ulatuses:
6.4.1. tellijal on õigus teenuse tulemit kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil;
6.4.2. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud
teenuse tulemis muudatusi ning neid täiendada;
6.4.3. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus osutatud teenust
muuta või teenusele lisada tellija või kolmandate isikute poolt loodud teenuse
tulemit;
5
6.4.4. teenuse üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et teenuse tulem on üldsusele
avaldamiseks valmis.
6.5. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused lepingu täitmise käigus loodavate
teenuse kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajal, mil
teenus on vastuvõtutestimiseks üle antud, kuid ei ole veel tellija poolt aktiga
vastu võetud.
6.6. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt
autoriõiguste) olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku tellijale viisil, mis
võimaldab tellijal lepingu lõppedes üle võtta täitja funktsioonid.
6.7. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete teenusega seotud
intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma
töötajate või koostööpartneritega, v.a. juhul, kui tarkvara või tarkvara osa
litsentside soetamise kohustus oli tellijal või kolmandal osapoolel. Juhul, kui
eeltoodust tekib tellijale rahaline või muu kohustus või juhul, kui tellija on
kohustatud lõpetama lepingu alusel teostatud ja vastuvõetud teenuse
kasutamise, on tellijal õigus nõuda täitjalt sellega kaasneva rahalise või muu
kohustuse täitmist ja/või samaväärse teenuse tegemist ilma täiendavat tasu
nõudmata võimalikult lühikese aja jooksul, hoidudes mistahes viivitustest
tarkvara arendamises, kasutuselevõtmises ja kasutamises tellija poolt.
6.8. Kõik tellijale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et
kolmandal isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest
omandist tulenevaid õigusi lepingu alusel üle antavate intellektuaalse omandi
objektide suhtes, kannab täitja.
6.9. Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse tellijale lõplikult üle
läinuks pärast teenuse vastuvõtmist.
7. Garantii
7.1. Täitja annab lepingu alusel osutatud teenusele garantii 12 kuud. Garantii hakkab
kehtima aktis või aruandes märgitud nõuetekohase teenuse vastuvõtmise
kuupäevast.
7.2. Garantiiga on hõlmatud kõik garantii tähtaja jooksul tarkvaras ilmnevad vead ja
mittevastavused kokkulepitule, mis ei ole tekkinud tellija või kolmandate
osapoolte tegevuse tagajärjel. Garantiiga on hõlmatud ka kõigi teenuse
muudatused ja modifikatsioonid, mis on tehtud täitja poolt ja mis ei ole oluliselt
muutnud varasemalt tehtud teenus.
7.3. Täitja kõrvaldab garantii kehtivuse ajal teenuses avaldunud vead ja
mittevastavused tasuta, sealhulgas uuendab või asendab kõik seonduvad
dokumendid.
7.4. Täitja on kohustatud garantii korras teostama eelkõige järgmist:
7.4.1. vea ilmnemisel vea otsimine, lokaliseerimine, veaolukorrale lahenduse
leidmine ja vea parandamine;
7.4.2. vea põhjuste analüüs ja ettepanekute tegemine ennetavate meetmete
kasutusele võtuks kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;
7.4.3. vea parandamisega seoses paigaldamise ja seadistamise tugi ning sellega
seotud konsultatsioonid.
7.5. Tellija määrab võimalusel, milline on vea kriitilisuse aste või kas tegemist on muu
garantiikohustusega hõlmatud puudusega ning võib määrata vea
6
kõrvaldamiseks tähtaja, lähtudes lepingus fikseeritud vigade kriitilisuse
astmetest.
7.6. Reageerimis- ja lahendusaeg hakkab kulgema tellija poolt teate välja saatmise
hetkest.
7.7. Kui tegemist on kriitilise veaga (blocker ja critical), teatab täitja hiljemalt 24 tunni
jooksul alates kriitilise vea kohta teate saamisest oma esialgse hinnangu kriitilise
vea võimalike põhjuste kohta ning juhtnöörid, kuidas teenuse tulemit edasi
kasutada. Kriitiline viga peab saama kõrvaldatud hiljemalt 3 tööpäeva jooksul
alates vea kohta teate saamisest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.
7.8. Kui tegemist on häiriva vea (major), pisivea (minor) või muu garantiikohustusega
hõlmatud puudusega, teatab täitja hiljemalt 48 tunni jooksul alates selle kohta
teate saamisest oma esialgse hinnangu häiriva vea, pisivea või muu puuduse
võimalike põhjuste kohta ning vajadusel juhtnöörid, kuidas teenuse tulemit edasi
kasutada. Häiriv viga peab saama kõrvaldatud hiljemalt 10 tööpäeva jooksul
alates vea kohta teate saamisest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.
7.9. Kui täitja tõendab, et kõrvaldatud viga ei olnud garantiiga hõlmatud, hüvitab
tellija täitja kantud otsesed kulud seoses nimetatud vea kõrvaldamisega. Kulude
hüvitamisel võetakse aluseks lepingus, mille raames osutatud teenus on viga
ilmnenud, fikseeritud teenuse osutamise ühe töötunni hind.
7.10. Tellija tagab täitjale kaasabi garantiikohustuse alla käivate vigade kõrvaldamisel
tellija võimekuse ja võimaluste piires.
7.11. Kui täitja ei suuda vigasid kokkulepitud tähtajaks kõrvaldada, võib tellija
nimetatud ise kõrvaldada või korraldada nende kõrvaldamise kolmanda isiku
kaasabil, teavitades sellest täitjale. Tellijal on õigus täitjalt nõuda kõigi kulutuste
hüvitamist, mis tekkisid seoses eelkirjeldatud viisil vea kõrvaldamisega, kui
tegemist oli garantiiga hõlmatud veaga.
7.12. Garantii kaotab kehtivuse, kui tellija muudab lähtekoodi, välja arvatud teenuse
osale, mida ei ole muudetud ning tellija suudab eristada lähtekoodis tehtud
muudatusi.
8. Vastutus
8.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui
rikkumine on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
8.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt
lepingu täitmisse kaasatud isikute tegevusest.
8.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole
kohustuste rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata
jätmistest. Kui tellija viivitab omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende
kohustuste mittetähtaegne täitmine ei võimalda täitjal omapoolseid kohustusi
tähtaegselt täita, pikendatakse teenuse üleandmise tähtaega vastava aja võrra.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
8.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või
lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.
8.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid see
piirang ei kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses
intellektuaalomandiõiguse või andmekaitsealaste kohustustega.
7
8.6. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses
sätestatud määras konkreetse teenuse eest maksmisele kuuluvast tasust iga
tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25%
konkreetsete teenuse eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue
tuleb esitada allkirjastatult.
8.7. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda,
kus üle antud teenus ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele või
esineb muid täitja poolseid lepingu rikkumisi.
8.8. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist,
mille suuruseks on 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte
rohkem kui 25% lepingu kogumaksumusest. Kui lepingu täitmine on kokku
lepitud etappide kaupa, siis mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest.
8.9. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole teenuse tulemi
kasutuselevõtt enam realistlik või vajalik, on tellijal õigus lepingust taganeda
vastavalt võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba
makstud osa eest tellijale tagasimakse.
8.10. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue
10 000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise lepingu rikkumise korral ei
pea tellija määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114
nimetatud täiendavat tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus leping üles
öelda või lepingust taganeda.
8.11. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule
muuhulgas:
8.11.1. mõjuva põhjuseta lepingu täitmise katkestamine või täitmisele mitte
asumine;
8.11.2. valeinfo esitamine;
8.11.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid,
intellektuaalse omandi õigused) puudumine;
8.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;
8.11.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei
vasta kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma tellija
eelneva vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud
nõusolekuta;
8.11.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;
8.11.7. lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata
jätmist;
8.11.8. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses
sätestatud eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja
poolse tegevuse või tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada lepingu
rahastamiseks ettenähtud vahendeid;
8.11.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija
digiallkirjastatud nõusolekuta.
8.12. Teenuse vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust
lepingu rikkumise eest.
8.13. Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus
toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi
nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.
8
8.14. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte
hiljem kui 3 kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude
aluseks olevast asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat
selle maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist.
8.15. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt
vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.
8.16. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale lepingu täitmise eest
tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata
leppetrahvi tasumise kohustust.
9. Konfidentsiaalsuskohustus
9.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele
isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on
saadud teiselt poolelt lepingu alusel tellitud teenuse osutamise käigus või muul
viisil või juhuslikult.
9.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas
kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid
ja isikustatud andmeid.
9.3. Kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad
pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku juhindudes isikuandmete
kaitse üldmääruse2 artiklis 28 kirjeldatust.
9.4. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni
(sh ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme,
turvasüsteemide kirjeldusi, riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi,
kasutatavaid tehnoloogiaid, spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses lepingu
täitmisega ja mille sattumine kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada
turvariske või majanduslikku kahju või kolmandate isikute (eelkõige tellija
klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse korral eeldatakse
informatsiooni konfidentsiaalsust.
9.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille
avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled
on andnud nõusoleku.
9.6. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele,
kes on tellitud teenuse osutamisega otseselt seotud. Täitja kohustub tagama, et
isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid konfidentsiaalsuse
kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse
tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuste täitmise
eest lasub täitjal.
9.7. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset
informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud teenuse
osutamiseks.
9.8. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik
kahjud, mis sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid,
2
Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.
9
sõltumata sellest, kas rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või
lepinguliste kohustuste lõppemise järgselt.
9.9. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku
teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või
märgitud täitja poolt ärisaladuseks.
9.10. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.
10. Lepingu kehtivus
10.1. Leping jõustub sõlmimisel.
10.2. Lepingut muudetakse poolte vahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas
vormis, arvestades riigihangete seaduses toodut.
10.3. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või
täitmisele mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust
ning lepingu ülejäänud tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel
juhul võimalusel asendatakse kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus
õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on sisult võimalikult lähedane poolte
kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule.
10.4. Tellija võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine
vabastab pooled käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest.
10.5. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda
või sellest taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja:
10.5.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;
10.5.2. pankrot on välja kuulutatud;
10.5.3. täitja varad arestitakse;
10.5.4. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see
muudab lepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.
10.6. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle
andma kogu teenusega seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii
digitaalselt kui paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud
eelnimetatud infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema
süstematiseeritud. Täitja on kohustatud andma ammendavad selgitused
eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja kasutamise kohta, tehes seda tellija
nõudmisel kirjalikult.
11. Teadete edastamine ja kontaktisikud
11.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra
tingimustest selle olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud
dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise
teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
11.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema
edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset
teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei
kaasne õiguslikke tagajärgi.
10
11.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja
vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt
teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.
11.4. Tellija kontaktisik(ud) on: Evelina Lõsenko, telefon 7943 900, e-post:
[email protected] või tema asendaja;
11.5. Täitja kontaktisik(ud) on: Kätlin Molok, e-post:
[email protected]
11.6. või tema asendaja;
11.7. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja
juhiseid oma pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks,
kontrollida teostatud lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu ning
allkirjastada akt.
11.8. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.
12. Lõppsätted
12.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda
teateid Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste
teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
12.2. Lepingule kohaldub Eesti õigus.
12.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on
vastuolus seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.
13. Lisad (ei allkirjastata)
13.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;
13.2. Lisa 2 – Üleandmise-vastuvõtmise akt;
13.3. Lisa 3 – Pakkumus.
14. Poolte allkirjad
Tellija Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
11