Leping

PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 256434 Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Hange: Microsoft litsentside rentimine. Pakkumus: 398696 Ettevõtja: Osaühing GT Tarkvara (10235193), roll: peapakkuja OSA 1 – MICROSOFT LITSENTSIDE RENTIMINE. Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Kogumaksumus vormilt PAM1. Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 100% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Juhul kui erinevatel pakkumustel on võrdne maksumus, heidab hankija pingerea järjekoha määramiseks pakkumuste vahel liisku. Juhul kui hindamiskriteeriumite ja PAM1 vormi maksumus erineb, võetakse hindamisel aluseks PAM1 maksumus. Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 tk 41680,000 41680,000 20 50016,000 Osa maksumus kokku KM-ta: 41680,000 Osa maksumus kokku KM-ga: 50016,000 Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 41680,000 Maksumus kokku KM-ga: 50016,000 Koostatud 27.10.2022 10:41:07 1/1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 5120320/general-info  1/2 PAKKUMUS VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 256434 Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Hange: Microsoft litsentside rentimine. Pakkumus: 398696 Ettevõtja: Osaühing GT Tarkvara (10235193), roll: peapakkuja OSA 1: MICROSOFT LITSENTSIDE RENTIMINE. PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah PAKKUMUSE MAKSUMUS Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas ettevõtja kinnitab, et täidab pakkumuse lehe "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" lehel ette antud struktuuri kohaselt? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1). Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Vastus: Pakkumus ei sisalda ärisaladust EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD, TARNIJAD JA TUGINETAVAD ISIKUD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid, tarnijaid ega tugine kvalifitseerimistingimuste täitmisel selliste ettevõtjate näitajatele, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; Koostatud 27.10.2022 10:41:07 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5120320/general-info  2/2 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas. Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid, tarnijaid ega tugine kvalifitseerimistingimuste täitmisel selliste ettevõtjate näitajatele, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah PAKKUMUS PEAB VASTAMA TEHNILISELE KIRJELDUSELE. Tehniline kirjeldus on PAM1 dokumendis. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Tehniline kirjeldus, mis võimaldab hankijal kontrollida pakkumuse vastavust tehnilises kirjelduses loetletud tingimustele, toodete täpset nimetused ja konfiguratsioon. (Vabas vormis dokument) Vastus: 1_6_1_Pakutud litsentside tehniline kirjeldus_GT Tarkvara.pdf PAKKUMUS PEAB OLEMA JÕUS 30 PÄEVA. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas pakkumus on jõus 30 päeva alates pakkumuse esitamise tähtpäevast? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah DETAILNE MAKSUMUSE VORM PAM1. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. PAM1 (Dokumendi vorm / Vorm PAM1 - pakkumuse detailne maksumus.docx) Vastus: 1_8_1_Pakkumuse maksumus_GT Tarkvara.pdf Koostatud 27.10.2022 10:41:07 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5120320/general-info  1/1 PAKKUMUS KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 256434 Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Hange: Microsoft litsentside rentimine. Pakkumus: 398696 Ettevõtja: Osaühing GT Tarkvara (10235193), roll: peapakkuja KÕRVALDAMISE ALUSED RHS § 95 LG 1 TULENEVAD KÕRVALDAMISE ALUSED. Hankija ei sõlmi hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja: 1)keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise, aususe kohustuse rikkumise või korruptiivse teo, kelmuse, terroriakti toimepaneku või muu terroristliku tegevusega seotud kuriteo või sellele kihutamise, kaasaaitamise või selle katse, rahapesualase süüteo või terrorismi rahastamise eest; 2) keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud riigis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise võimaldamise, sealhulgas seaduses sätestatud töötasu määrast väiksema töötasu maksmise eest; 3) keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest; 4) kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt; 5) kellega hankelepingu sõlmimine rikuks rahvusvahelist või Vabariigi Valitsuse sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses (RHS § 95 lg 1). Kehtib: Kogu hanke kohta Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kinnitame, et puuduvad RHS § 95 lõikest 1 tulenevad kõrvaldamise alused. Vastus: Jah Kokkuvõtlikud kinnitused Ettevõtja kinnitab, et esitatud teave on täpne ja õige ning et ta on teadlik valeandmete esitamise tagajärgedest. Ettevõtja kinnitab, et tal on võimalik vajaduse korral viivitamata tema kinnitustele vastavad dokumendid hankijale esitada. Ettevõtja kinnitab, et ta on nõus oma kinnitustele vastavate andmete väljastamisega hankijale, kui need andmed on avalike andmete põhjal hankijale oluliste kulutusteta elektroonilisest andmekogust kättesaadavad. Kinnituse andja nimi: Ahti Leppik Koostatud 25.10.2022 12:31:51 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5120320/general-info  Pakutud litsentside tehniline kirjeldus Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Riigihange: Microsoft litsentside rentimine. Viitenumber: 256434 Pakkuja: GT Tarkvara OÜ Pakutavad Microsoft 365 A3 for Faculty litsentsid on 1-aastased Microsofti pilvelitsentsid (CSP), mida on õigus kasutada haridusasutuste töötajatel (lasteaiad, üldhariduskoolid, huvikoolid, kutsekoolid, kõrgkoolid, raamatukogud ja muuseumid). Litsentsid saab tellida igale asutusele eraldi ehk igale haridusasutusele, kes neid litsentse kasutama hakkavad, tehakse eraldi ostukonto (vastavalt igale tenantile). Microsoft 365 A3 paketi litsents sisaldab Office 365 A3, Enterprise Mobility + Security A3, Windows A3 ja Minecraft: Education Edition kasutusõigust. Kui need Microsoft 365 A3 for Faculty litsentsid valitakse asutuses kõikidele töötajatele, siis saab õpilaste jaoks juurde tellida tasuta Student Use Benefit litsentsid (Office 365 A3 Student Use Benefit, Enterprise Mobility + Security A3 Student Use Benefit, Windows Education A3 Student Use Benefit, Minecraft: Education Edition) – 1 Faculty litsents annab 40 tasuta Student Use Benefit litsentsi). Pakkumises sisaldub kokku 15 koolituspäeva litsentseerimise ja Microsoft 365 administreerimise teemadel (näiteks 1 inimene 15 koolituspäeva või 5 inimest 3 koolituspäeva). 1 Pärnu mnt. 141, Tallinn 11314 tel +372 669 1120 [email protected] www.gttarkvara.ee  Pakkumuse maksumus Minikonkurss „Microsoft litsentside rentimine “ PAKKUJA Isiku nimi GT Tarkvara OÜ Isiku registrikood 10235193 Võttes aluseks hankedokumentides, sh hankelepingu projektis esitatud tingimused, hankemenetluse käigus hankija poolt antud selgitused ja täiendav teave, on meie pakkumuse maksumus alljärgnev: PAKKUMUSE MAKSUMUS Ühe Maksumus litsentsi Jrk nr Nimetus Pakutud toote nimetus Kogus kokku aastas maksumus (EUR) aastas (EUR) Microsoft 365 A3 EDU litsentside või sellega Microsoft 365 A3 for 1. 800 52,10 41680,00 samaväärsete rent üheks aastaks Faculty alates 1.11.2022.a.. Kokku 12 kuu maksumus: 41680,00 1 Pärnu mnt. 141, Tallinn 11314 tel +372 669 1120 [email protected] www.gttarkvara.ee  HANKELEPING NR 5-3/22-0768-1 Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (registrikood 77001613) asukohaga Lõõtsa 8a, Tallinn 111415,mida põhimääruse alusel esindab direktor Ergo Tars (edaspidi nimetatud hankija) ja GT Tarkvara OÜ, registrikoodiga 10235193, asukohaga Pärnu mnt 141, Tallinn 11314, keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige Ahti Leppik (edaspidi nimetatud tarnija), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga“ (231776) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr 2/107-21 alusel, lähtudes tellija pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja pakkumusest minikonkursil 256434 (lepingu osa viitenumber: 231776 001 010 001). 1.2 Tarnija annab tehnilises kirjelduses kajastatud koguses ja ajaperioodiks Microsoft litsentsid (nimetatud ka kui tooted) kasutusrendile, vastavalt hankija spetsifikatsioonile ning Microsofti poolt seatud tingimustele. 1.3 Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka toodete rendiperiood. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib üks aasta pärast lepingu jõustumist. 2.2. Lõplik lepingu hind seisneb renditud toodete eest tasutud rendimaksete kogusummast. 3. Lepingu lisad 3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 3.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1, 3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lisa 2, 3.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 4. Muud tingimused 4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust. 4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Hankija kontaktandmed on 5.1.1. Hankija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on Riigi IKT Keskuse arvutitöökoha teenuste osakonna juhataja Risto Seegel (tel: 58144976, elektronpost: [email protected] ).  5.1.2. Hankija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt on Riigi IKT Keskuse arvutitöökoha teenuste osakonna juhataja Risto Seegel (tel: 58144976, elektronpost: [email protected] ). 5.2. Tarnija kontaktandmed on: 5.2.1. Tarnija esindajaks on Ahti Leppik (tel: 6691120, elektronpost: [email protected] ). 5.2.2. Tarnija kontaktisik on Ahti Leppik (tel: 6691120, elektronpost: [email protected]). Hankija Tarnija Registrite ja Infosüsteemide Keskus GT Tarkvara OÜ (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Ergo Tars Ahti Leppik Direktor Juhatuse liige  Hankeleping nr. 5-3/22-0768-1 Lisa nr 1 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte vahel. 1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Tarnija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping hankijaga. 2.1.2. Hankija – raamlepingust... tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping tarnijaga. 2.1.3. Pooled – tarnija ja hankija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid Üldtingimuste punkte. 2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga.  2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas. 2.1.8. Tellimus - lepingu täitmiseks esitab hankija tarnija esindajale (lepingu p 5.2.1) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, s.h tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.9. Asukoht - Asukoht tähendab hankija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.10. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.11. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist hankija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on hankijal õigus saada kaugtuge. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on tarnija ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja tarnijal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Tarnija esitab hankijale e-arve(d) masinloetaval kujul, pärast tellimuse täitmist. Tellimus loetakse täidetuks juhul kui hankijal ei ole 5 tööpäeva jooksul pärast tellimuses toodud tähtaega pretensioone toodete tarne osas. 4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule ja lepingu osa viitenumber; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number;  4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma; 4.2.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbiviimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. 4.3. Hankija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 päeva. 4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 4.5. Ettemakseid hankija ei teosta. 4.6. Hankija poolt makstud mistahes summa, mis ületab tarnijale lepingus ettenähtu, maksab tarnija hankijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 5. Nõuete loovutamine 5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Tarnija loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata tarnija nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides hankijaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab hankija tarnijat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Hankija abistab tarnijat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida tarnija mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Tarnija annab hankijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Tarnija on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud andma hankijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis võimaldab hankijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle hankijale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile.  7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui hankija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt tarnijale ja taotleb tarnija esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.5. Tarnija esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 7.6. Juhul, kui tarnija oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib hankija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse tarnijalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on tarnija kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või hankijale parandamise kulude hüvitamist hankija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.8. Tarnija poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 10 sätteid. 7.9. Hankijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30% konkreetse tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Hankija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul, kui tarnija viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Hankija ja tarnija vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.  8.3. Hankija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on tarnijal õigus nõuda hankijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 10.2. Hankijal on õigus nõuda tarnijalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% leppetrahvi nõude esitamise hetkeks esitatud tellimuste kogumaksumusest. Hankijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada tarnijale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta hankijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 10.3. Hankijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata tarnija olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 10.3.1. Tarnija hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.2. Tarnija ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 10.3.3. kui tarnija suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui tarnija on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 10.3.4. Tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 10.3.5. Tarnija rikub konfidentsiaalsusnõuet; 10.3.6. Tarnija rikub kolmandate isikutega seotud nõuet. 10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 11.1. Hankija võib peatada tarnijale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.1.1. Tarnija ei täida lepingut; 11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Tarnijapoolseid kohustuste rikkumisi; 11.1.3. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab tarnija. 11.2. Tarnija võib peatada hankijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 11.2.1. Hankija ei täida lepingut; 11.2.2. Tarnija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab hankija. 12. Testid 12.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 12.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib hankija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 12.3. Tarnija esitab hankijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 12.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui tarnija on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 12.5. Kordustestide eest tarnijale täiendavat tasu ei maksta. 13. Dokumentatsioon 13.1. Tarnija varustab hankijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et hankija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 13.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 14. Koolitus 14.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab tarnija hankija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 14.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt hankija kontaktisikuga. 15. Uued versioonid ja redaktsioonid 15.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 16. Load ja litsentsid 16.1. Tarnija vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Hankija teeb tarnijaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 16.2. Hankija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui tarnija ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 16.3. Tarnija garanteerib, et tal on õigus anda hankijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 16.4. Tarnija garanteerib, et hankijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu hankija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub tarnija võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 17. Riski üleminek 17.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb hankijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil hankija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 18. Personal 18.1 Lepingu täitmisel osalevad võtmeisik(ud) peavad olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. 18.2 Tarnija asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu objekti täitmise seisukohast võrdväärse kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vm taolise põhjuse tõttu. 18.3 Tarnija kannab kõik punktis 18.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. 18.4 Võtmeisik(ud) ei tohi olla hankija töötajad ega hankija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või kontrollorgani liige hankija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub hankija töötajale. 18.5 Hankijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt. 19. Kolmandad isikud 19.1 Tarnija ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2 Tarnija vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2 Tarnija kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 20.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4 Tarnija kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5 Tarnija kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.  20.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 20.8 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 20.9 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.10 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1 Tarnija ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 21.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab tarnija ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3 asjaolu ettenägematus; 23.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole  Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 25.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt.  Hankeleping nr 5-3/22-0768-1 Lisa nr 2 TELLIMUS/TEHNILINE KIRJELDUS Ühe litsentsi Maksumus Pakutud toote Jrk nr Nimetus Kogus maksumus kokku aastas nimetus aastas (EUR) (EUR) Microsoft 365 A3 EDU litsentside või sellega Microsoft 365 A3 1. 800 52,10 41 680,00 samaväärsete rent üheks for Faculty aastaks alates 1.01.2023.a.. Kokku 12 kuu maksumus käibemaksuta: 41 680,00 Pakutavad Microsoft 365 A3 for Faculty litsentsid on 1-aastased Microsofti pilvelitsentsid (CSP), mida on õigus kasutada haridusasutuste töötajatel (lasteaiad, üldhariduskoolid, huvikoolid, kutsekoolid, kõrgkoolid, raamatukogud ja muuseumid). Litsentsid saab tellida igale asutusele eraldi ehk igale haridusasutusele, kes neid litsentse kasutama hakkavad, tehakse eraldi ostukonto (vastavalt igale tenantile). Microsoft 365 A3 paketi litsents sisaldab Office 365 A3, Enterprise Mobility + Security A3, Windows A3 ja Minecraft: Education Edition kasutusõigust. Kui need Microsoft 365 A3 for Faculty litsentsid valitakse asutuses kõikidele töötajatele, siis saab õpilaste jaoks juurde tellida tasuta Student Use Benefit litsentsid (Office 365 A3 Student Use Benefit, Enterprise Mobility + Security A3 Student Use Benefit, Windows Education A3 Student Use Benefit, Minecraft: Education Edition) – 1 Faculty litsents annab 40 tasuta Student Use Benefit litsentsi). Pakkumises sisaldub kokku 15 koolituspäeva litsentseerimise ja Microsoft 365 administreerimise teemadel (näiteks 1 inimene 15 koolituspäeva või 5 inimest 3 koolituspäeva).  Hankeleping nr 5-3/22-0768-1 Lisa 3 PAKKUMUS Pakkumus asub käesoleva lepingu konteineris eraldi bdoc failis.