Leping

Maksja: Registrite ja Infosüsteemide Keskus PAKKUMINE 220735 Lubja tn 4 Kuupäev: 30.11.2022 10115 Kesklinna linnaosa, Tallinn, Harju maakond, Tasumistingimus: 21 pv neto KMKR nr: EE100523377 Kehtivus: 30.12.2022 Esindaja: Oleg Lissenko Kommentaar: WiFi signaali mõõdistamine Nimetus Kogus Ühikuhind Summa Haapsalu kohtusaal 2 75.00 150.00 Viljandi kohtusaal 3 75.00 225.00 Transport 1 120.00 120.00 WiFi signaal saalis: Jah\Ei WiFi signaal saalis: Jah\Ei (Heatmap) WiFi signaali\müra suhe (Heatmap) WiFi andmeside kiirus (Mbps) (Heatmap) Ettepanekud WiFi AP’de lisamiseks selliselt, et kaetud oleksid kõik kohtusaalid Ettepanekud WiFi AP’de lisamiseks selliselt, et kaetud oleks kogu kohtumaja Koostas: Andres Kast E-mail: [email protected] Summa: 495.00 EUR Käibemaks 20%: 99.00 EUR TASUDA: 594.00 EUR Netroo OÜ Telefon:881 1111 Pank: Luminor Bank AS Pärnu mnt 142 www.netroo.ee IBAN: EE851700017000661830 11317 Tallinn, Eesti [email protected] SWIFT: RIKOEE22 Reg nr.10878011 KMKR nr EE100774689  HANKELEPING NR 5-3/22-0753-1 Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, (registrikoodiga 77001613) asukohaga Lõõtsa 8a, Tallinn 111415,mida põhimääruse alusel esindab direktor Ergo Tars (edaspidi nimetatud tellija) ja Osaühing Netroo (registrikoodiga 10878011), asukohaga Pärnu mnt 142, Tallinn keda esindab juhatuse liige Andres Kast (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Vastavalt tellija pakkumuse esitamise ettepanekule ja täitja esitatud pakkumusele osutab täitja WiFi leviala mõõdistusteenust (edaspidi töö) lepingus sätestatud korras ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. 1.2. Pooled kinnitavad, et teevad kõik enesest oleneva, et täita lepingu eesmärgid käesolevas lepingus, seonduvates õigusaktides sätestatud tingimustel ja mahus. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis edastatud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu allkirjastamisel on lepingu lisad järgmised: 2.2.1. Lisa 1 – Pakkumus/Tellimus. 2.2.2. Lisa 2 – Pakkumuse esitamise ettepanek 3. Hind ja maksetingimused 3.1. Lepingu hind on 594,00 eurot, mis sisaldab kõiki tasusid ja makse, sh käibemaksu. 3.2. Tellija kohustub tasuma täitjale nõuetekohaselt teostatud tööde eest vastavalt täitja pakkumuses toodud hinnakirjale (lisa 1). Lisas 1 toodud hinnad on lepingu kehtivuse perioodiks fikseeritud. 3.3. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu teenuste eest seoses lepinguga ja täitjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.5. Täitja esitab tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitatakse pärast vastuvõtu akti allkirjastamist tellija poolt. 3.6. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.6.1. info e-arve esitaja kohta; 3.6.2. info maksja kohta; 3.6.4. hankelepingu number; 1  3.6.5. käibemaksukohustuslase number; 3.6.6. vastuvõetud töö nimetus ja kirjeldus; 3.6.7. maksumus km-ta; 3.6.6. käibemaks; 3.6.7. kogusumma. 3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva. 3.8. Ettemakseid tellija ei teosta. 3.9. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Tööde teostamise tingimused 4.1. Töid teostatakse vastavalt tellija vajadusele Haapsalu ja Viljandi kohtumajades. 4.2. Enne tööde teostamist esitab täitja tellijale andmed töid teostava(te) isiku(te) kohta. Töid teostava(te)l isiku(te)l ei tohi olla kuriteo toimepanemise eest määratud kehtivat karistust. 4.3. Tellijal on õigus kontrollida, kas töid teostava(te)l isiku(te)l on kuriteo toimepanemise eest määratud kehtiv karistus. Juhul, kui töid teostava(te)l isiku(te)l on kehtiv(ad) karistus(ed), kohustub täitja nimetatud isiku asendama nõuetele vastava isikuga omal kulul. 4.4. Tööd teostatakse kahe nädala jooksul alates lepingu sõlmimisest.. Tööde teostamise täpne aeg tuleb eelnevalt hankijaga kokku leppida. 4.5. Töid teostatakse üldjuhul tööajal (esmaspäevast reedeni kell 8:00-18:00). Kokkuleppel tellijaga võib töid teostada ka muul ajal. 4.6. Täitjal on tellija eelneval kirjalikul nõusolekul õigus kasutada tööde teostamisel kolmandaid isikuid. Tööde teostamise ja tööde kvaliteedi eest vastutab tellija ees ainuisikuliselt täitja. 4.7. Täitja kohustub teostama tööd korrektselt, st mitte kahjustama tööde teostamise käigus ruumide sisustust ning likvideerima kõik paigaldustöödega seotud kahjustused. 5. Tööde üleandmine ja vastuvõtt 5.1. Tööde üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, mis sõltuvalt töö iseloomust sisaldab teostatud tööde loetelu, üleandmise kuupäeva ja kohta, teostusaruannet. 5.2. Tellija esindaja kontrollib tööde vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti. 5.4. Tellija esitab täitjale oma pretensioonid seoses tööde mittevastavusega lepingule 5 tööpäeva jooksul arvates tööde üleandmisest. Täitja kohustub tegema töös vastavad parandused täitja enda kulul tellija määratud tähtaja jooksul. 5.5. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava Töö üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 2  5.5.1. Töö tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 5.5.2. vastavalt Töö maksumust alandama. 5.6. Pool peab informeerima teist poolt viivitusest või viivitusse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 6. Poolte vastutus ja õiguskaitsevahendid 6.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 6.2. Arve(te) tasumisega viivitamisel on Täitjal õigus nõuda Tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 6.3. Tellijal on õigus nõuda Täitjalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada Täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta Tellijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 6.4. Tellijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata Täitja olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 6.4.1. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 6.4.2. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 6.4.3. kui Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 6.4.4. Täitja rikub konfidentsiaalsusnõuet; 6.4.5. Täitja rikub kolmandate isikutega seotud kohustusi. 6.5. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Konfidentsiaalsus 7.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know- how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 7.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 7.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 3 7.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 7.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 7.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 7.7. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 7.8. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 7.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 7.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 9. Avalikud suhted 9.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 9.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 10. Kolmandad isikud 10.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 10.2. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 10.3. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 4 11. Vääramatu jõud 11.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 11.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 11.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 11.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 11.2.3. asjaolu ettenägematus; 11.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus. 11.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 12. Lepingu kehtivus ja muutmine 12.1. Leping on allkirjastatud digitaalselt. 12.2. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 1 kuu. 12.3. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 12.4. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 13. Vaidluste lahendamine 13.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 13.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 14. Poolte kontaktandmed 14.1. Tellija kontaktandmed on 14.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on Riigi IKT Keskuse arvutitöökoha teenuste osakonna juhataja Risto Seegel (tel: 58144976, elektronpost: [email protected] ) 14.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on Riigi IKT Keskuse arvutitöökoha teenuste osakonna juhataja Risto Seegel (tel: 58144976, elektronpost: [email protected] ). 14.2. Täitja kontaktandmed on: 5  14.2.1. Täitja esindajaks on Andres Kast (tel: 56480804; elektronpost: [email protected] ). 14.2.2. Täitja kontaktisik on Andres Kast (tel: 56480804; elektronpost: [email protected] ). 14.3. Pooled on kohustatud teineteist koheselt teavitama kontaktandmete muutusest. Tellija Täitja (digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud) Riigi KT Keskus Osaühing Netroo Ergo Tars Andres Kast Drektor Juhatuse liige 6  Hankeleping nr 5-3/22-0753-1 Lisa 1 PAKKUMUS Pakkumus asub käesoleva lepingu konteineris eraldi bdoc failis. 7  Hankeleping nr 5-3/22-0753-1 Lisa 2 PAKKUMUSE ESITAMISE ETTEPANEK RIT soovib teostada WiFi leviala mõõdistust kahes asukohas: 1. Haapsalu kohtumaja Kohtumajas on 2 saali 2. Viljandi kohtumaja Kohtumajas on 3 saali Mõõdistuse tulemusena soovime väljundina raportit, kus on mõõdistustulemused nii tekstivormis kui ka nn “heat mapina”. Oodatavad tulemused 1- WiFi signaal saalis: Jah\Ei 2- WiFi signaali tugevus saalis (dB) 3- WiFi signaali\müra suhe 4- WiFi andmeside kiirus (Mbps) Lisaks raportile ootame vastavalt tulemustele ettepanekuid parendusteks – 5- Ettepanekud WiFi AP’de lisamiseks selliselt, et kaetud oleksid kõik kohtusaalid 6- Ettepanekud WiFi AP’de lisamiseks selliselt, et kaetud oleks kogu kohtumaja Kasutusel olevad ja\või planeeritavad seadmed: Cisco Aironet. Tööde teostamisel tuleb arvestada, et ruumid võivad olla päevasel ajal hõivatud ja sellest tulenevalt võib kuluda töödele rohkem aega. Hinnapakkumisi ootan hiljemalt 08.12.2022a. kell 11:00 e-mailiaadressile [email protected] Hiljem saadetud pakkumused lükatakse tagasi. Pakkumusi palun saata koos digiallkirjaga või .pdf dokumendina millel on allkiri näha, vastasel korral pakkumust arvesse ei võeta. 8