From: Vladimir Jelov [mailto:
[email protected]]
Sent: Friday, June 8, 2018 4:28 PM
To: AKI info <
[email protected]>
Subject: [VÄLJAST] mobiili ja geofence kasutamine tööajaarvestuse jaoks
Tere!
Begin OÜ on tööajaarvestuse tarkvara arendaja. Meie kliendid (tööandjad) kasutavad
Begin tarkvara võimalusi töötajate tööaja registreerimise jaoks vastavate töölepingute
ja sise-eeskirjade raames.
Selleks, et muuta tööaja alustamist ja lõpetamist automaatseks, ehk et töötaja ei
peaks registreerima tööaega käsitsi, arendame hetkel nn „geofencing“
funktsionaalsust.
Kui töötaja, kelle telefonis on Begin mobiilne rakendus, on määratud raadiuse (nt 10
meetrit) kaugusel oma töökohast, siis alustatakse automaatselt tema tööaja
arvestamist ja kui ta lahkub territooriumilt, siis tööaeg lõpetatakse.
Begin tarkvara ei dikteeri, kuidas ja mille eest tuleb töötajatele maksta. See annab
vaid võimaluse automaatselt registreerida aega, mille jooksul töötaja viibis töökohas.
Töötaja asukoha andmed ei liigu Begini süsteemi pidevalt, vaid neid töötleb ainult
töötaja käes olev seade (telefon). Begini süsteemi liigub asukoha info ainult siis, kui
seade tuvastab et see on „geofence“ raadiuse sees.
Arvestades, et töötaja on teadlik sellisest tööaja registreerimise viisist ning tööandja
kasutab informatsiooni ainult tööaja arvestuse jaoks, tahaksime teada:
1. Kas selline tööaja arvestuse viis ja isikuandmete töötlemine on kooskõlas Eesti
seadusandlusega?
2. Mida tööandja peaks seletama töötajale enne niisuguse võimaluse rakendamist?
3. Kas on vahet, kas töötaja tööaja arvestamiseks kasutatud telefon on isiku või ettevõtte
omand?
4. Kas selline tööaja registreerimise viis on kooskõlas EL isiku andmekaitse
üldmäärusega ja uue Eesti Andmekaitseseadusega?
5. Kui selline tööaja registreerimise viis on vajalik töölepingu täitmiseks, kas tööandja
peaks võtma eraldi kirjaliku nõusoleku selle jaoks?
Kindlasti andke teada, kui peaksime midagi oma küsimustes üle täpsustama.
Lugupidamisega,
--
Vladimir Jelov
Regional Manager - Baltics
+371 25274570
+372 58093683
www.begin.ee
[email protected]
Skype: vladimir.jelov