From: Maarja-Liis Mitri [mailto:
[email protected]]
Sent: Wednesday, April 25, 2018 4:38 PM
To: Urmo Parm <
[email protected]>
Subject: [VÄLJAST] Mõned küsimused seoses GDPR-iga
Tere!
Sain Teie kontakti Asko Seebalt. Meil on tekkinud mõned praktilised küsimused seoses 25. mail
jõustuva andmekaitsedirektiiviga, et vaadata üle ettevõtte siseprotsesside kooskõla GDPR’iga ja
vajadusel protsesse parendada. Ehk oskate neile küsimustele vastata, või kui ei oska, siis palun
suunake mu kiri kellelegi edasi, kes teemaga AKIs tegeleb.
1. Kas kui töötajal on töökoha meiliaadress (eesnimi.perenimi@ettevõttenimi.ee) ja töökoha
nimel olev telefoninumber, siis kas need andmed on isikuandmed, mida ei tohiks
tööprotsesside raames ilma töötaja luba küsimata jagada?
2. Kui inimene riputab oma andmed ülesse avalikku keskkonda (nt Linkedin, sotsiaalmeedia),
siis kas sellistes keskkondades esitatud infot loetakse isikuandmeteks. Mida selliste
andmetega ja millistel tingimustel teha tohib? Kas on mingi erisus, kui andmeid vaatab
tavaline eraisik vs ettevõtte esindaja. Kas lisaks vaatamisele tohib neid andmeid endale alla
salvestada (nt eesmärgiga kutsuda inimene osalema värbamisprotsessis)?
3. Mida tuleks teha töötajate CV-dega, mida ettevõte on eelnevatest värbamisprotsessidest
alles hoidnud? Kas on mingi võimalus nende säilitamiseks, nii et see oleks ka
andmekaitsedirektiiviga kooskõlas?
4. Kui töötaja kandidaat saadab omaalgatuslikult oma CV ettevõtte üldmeilile, siis kas ja kuidas
peaks ettevõte saadud andmetega käituma. Kas me peaksime seda isikut teavitama sellest,
kuidas me tema CV-d töötleme ja kui kaua säilitame? Kas teavitus on vajalik ka siis, kui me CV
kohe ära kustutame?
5. Mooncascade tegutseb tarkvaraarenduse valdkonnas ja kirjutatud koodi hoitakse Gitlabi
keskkonnas. Gitlabis on koodilõikude juures ka inimese nimi, kes koodi kirjutas ja tema töö
meiliaadress. Sellele infole saavad ligi teised Mooncascade’i töötajad. Kas selle nime ja
meiliaadressi näol on tegemist isikuandmetega.
Ette tänades
Maarja-Liis Mitri
Head of Finance
+372 53953836
Narva mnt 9, Tartu
http://mooncascade.com