Pöördumine

Notification regarding the electronic Apostille Programme (e-APP) The Permanent Bureau of the HCCH is pleased to inform the Competent Authorities designated under the Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (Apostille Convention) of a new implementation of the e-APP. Ukraine Ukraine has begun issuing e-Apostilles, with the following conditions: 1. e-Apostilles are currently issued only by the Ministry of Justice of Ukraine, in particular for all documents issued by the civil status registration authorities, the State archival institutions, courts and notaries of Ukraine, as well as extracts from the Unified State Register of legal entities, self-employed persons and public formations. 2. The issuance of e-Apostilles commenced on 1 March 2026. 3. Each document submitted for an Apostille, once a paper Apostille has been affixed (including by means of an allonge), will also receive an e-Apostille and a digital version of the public document. The e-Apostille is available for download by a user from the e-Register, subject to the entry of the Apostille number, date of issue, and a unique code. Ukraine has implemented an e-Register, with the following conditions: 1. The e-Register is available at https://apostille.minjust.gov.ua/ 2. All Apostilles issued by the Ministry of Justice of Ukraine after 9 November 2015 are available for verification through the same e-Register. 3. For verification of Apostilles issued between 9 November 2015 and 28 February 2026, the Apostille number and date of issuance must be entered. 4. For verification of Apostilles (paper or electronic) issued after 1 March 2026, the Apostille number, date of issue and a unique code must be provided. 5. In the case of a successful verification, the e-Apostille and the underlying public document to which it relates will be displayed on the screen and can be downloaded. For more information on Apostilles by the Ministry of Justice of Ukraine, please visit: https://minjust.gov.ua/dep/ddr/poryadok-prostavlennya-apostilya For more information on the e-APP, please visit the Apostille Section of the HCCH website. The Hague, 21 April 2026 No. 3 of 2026 Hague Conference on Private International Law www.hcch.net Conférence de La Haye de droit international privé [email protected] Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado The Hague | Buenos Aires | Hong Kong SAR | Rabat  Notification concernant le Programme Apostille électronique (e-APP) Le Bureau Permanent de la HCCH a le plaisir d’informer les Autorités compétentes désignées en vertu de la Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers (Convention Apostille) d’une nouvelle mise en œuvre de l’e-APP. Ukraine L’Ukraine a commencé à émettre des Apostilles électroniques, selon les conditions suivantes : 1. Les e-Apostilles sont actuellement émises uniquement par le ministère de la Justice de l’Ukraine, notamment pour tous les actes émis par les autorités d’enregistrement de l’état civil, les institutions archivistiques nationales, les juridictions et les notaires ukrainiens, ainsi que pour les extraits du registre national unifié des personnes morales, des entrepreneurs individuels et des organisation publiques. 2. Chaque document soumis à l’apposition d’une Apostille, une fois qu’une Apostille papier a été apposée (y compris au moyen d’une allonge), donne également lieu à l’émission d’une e-Apostille ainsi que d’une version numérique de l’acte public. L’e-Apostille peut être téléchargée par l’utilisateur à partir du registre électronique (e-Registre), sous réserve de la saisie du numéro d’Apostille, de la date d’émission et d’un code unique. L’Ukraine a mis en place un e-Registre, selon les conditions suivantes : 1. L’e-Registre est disponible à l’adresse suivante : https://apostille.minjust.gov.ua/. 2. Toutes les Apostilles émises par le ministère de la Justice de l’Ukraine après le 9 novembre 2015 peuvent être vérifiées via ce même e-Registre. 3. Pour la vérification des Apostilles émises entre le 9 novembre 2015 et le 28 février 2026, le numéro d’Apostille et la date d’émission doivent être saisis. 4. Pour la vérification des Apostilles (papier ou électroniques) émises après le premier mars 2026, le numéro d’Apostille, la date d’émission et un code unique doivent être fournis. 5. En cas de vérification positive, l’e-Apostille ainsi que l’acte public sous-jacent auquel elle se rapporte s’affichent à l’écran et peuvent être téléchargés. Pour plus d'informations sur les Apostilles émises par le ministère de la Justice de l’Ukraine, veuillez consulter : https://minjust.gov.ua/dep/ddr/poryadok-prostavlennya-apostilya. Pour plus d’informations sur l’e-APP, veuillez consulter l’Espace Apostille du site web de la HCCH. La Haye, le 21 avril 2026 No 3 de 2026 Hague Conference on Private International Law www.hcch.net Conférence de La Haye de droit international privé [email protected] Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado La Haye | Buenos Aires | Hong Kong SAR | Rabat  Notificación relativa al Programa Apostilla Electrónica (e-APP) La Oficina Permanente de la HCCH se complace en informar a las Autoridades Competentes designadas en virtud del Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se Suprime la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convenio sobre la Apostilla) de una nueva implementación del e-APP. Ucrania Ucrania ha comenzado a expedir Apostillas electrónicas, según las siguientes condiciones: 1. Por el momento, el Ministerio de Justicia de Ucrania es el único organismo que expide Apostillas electrónicas, en particular para los documentos otorgados por las autoridades de registro del estado civil, las instituciones de archivo del Estado, los órganos judiciales y los notarios de Ucrania, así como para los extractos del Registro Unificado del Estado relativos a personas jurídicas, trabajadores autónomos y entidades públicas. 2. Se comenzó a expedir Apostillas electrónicas el 1 de marzo de 2026. 3. Siempre que se solicita una Apostilla para un documento, una vez que se ha colocado la Apostilla en papel (incluso en un allonge), también se recibe una Apostilla electrónica y una versión digital del documento público. El usuario puede descargar la Apostilla electrónica del registro electrónico, si ingresa el número de la Apostilla, la fecha de expedición y un código único. Ucrania ha implementado un registro electrónico, según las siguientes condiciones: 1. El registro electrónico está disponible en https://apostille.minjust.gov.ua/. 2. Todas las apostillas expedidas por el Ministerio de Justicia de Ucrania a partir del 9 de noviembre de 2015 pueden verificarse en el mismo registro electrónico. 3. Para verificar las apostillas expedidas entre el 9 de noviembre de 2015 y el 28 de febrero de 2026, se debe ingresar el número de la Apostilla y la fecha de expedición. 4. Para verificar las Apostillas (en papel o electrónicas) expedidas a partir del 1 de marzo de 2026, se deberá ingresar el número de la Apostilla, la fecha de expedición y un código único. 5. Cuando la verificación es positiva, la Apostilla electrónica y el documento público al que se refiere se mostrarán en pantalla y podrán descargarse. Para más información sobre las Apostillas expedidas por el Ministerio de Justicia de Ucrania, visite: https://minjust.gov.ua/dep/ddr/poryadok-prostavlennya-apostilya Para más información sobre el e-APP, visite la Sección Apostilla del sitio web de la HCCH. La Haya, 21 de abril de 2026 N.º 3 de 2026 Hague Conference on Private International Law www.hcch.net Conférence de La Haye de droit international privé [email protected] Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado La Haya | Buenos Aires | RAE de Hong Kong | Rabat Saatja: "HCCH" <[email protected]> Saaja: "HCCH" <[email protected]> Teema: HCCH e-APP Notification / Ukraine / No. 3 of 2026 Kuupäev: 2026-04-21 08:54 The PB is pleased to present Competent Authorities under the Apostille Convention with an update regarding Ukraine’s implementation of the electronic Apostille Programme (e-APP). Le BP a le plaisir de communiquer aux Autorités compétentes désignées en vertu de la Convention Apostille les dernières informations concernant la mise en œuvre par l’Ukraine du Programme Apostille électronique (e-APP). La OP tiene el agrado de presentar a las Autoridades Competentes en el marco del Convenio sobre la Apostilla información actualizada sobre la implementación del Programa de Apostilla Electrónica (e-APP) en Ucrania. <https://www.hcch.net/en/home/> Hague Conference on Private International Law Permanent Bureau Conférence de La Haye de droit international privé Bureau Permanent Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado Oficina Permanente If you would no longer like to receive these notifications, please email <mailto:[email protected]> [email protected] or reply to this email. Please note, this will not affect any other official communications you receive from the PB. 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