Pöördumine

Saatja: "HCCH" <[email protected]> Saaja: "National Organ Estonia" <[email protected]> Teema: Circular / Circulaire No 25(26): Internal list of e-mail addresses of and for Central Authorities - 1965 Service, 1970 Evidence and 1980 Access to Justice Conventions Kuupäev: 2026-04-21 11:02 Version française ci-après Versión en español abajo a HCCH 2026 Focused Circular No 25 Internal list of e-mail addresses of and for Central Authorities - 1965 Service, 1970 Evidence and 1980 Access to Justice Conventions The PB recalls Conclusion & Recommendation (C&R) No 11 of the 2024 meeting of the Special Commission on the 1965 Service, 1970 Evidence and 1980 Access to Justice Conventions, as well as HCCH 2024 Focused Circular No 54 (available on the Secure Portal of the HCCH website under Governance), regarding the establishment of an internal list of e-mail addresses (mailing list) of and for Central Authorities. The PB has established one mailing list per Convention. This list may be used by Central Authority officials to circulate information or queries to other Central Authorities on the list regarding the relevant Convention. The information circulated may include updates on newly designated authorities and operational information relevant to the Convention in a Contracting Party, as well as information on new legislation, rules, and case law. Mailing list members may also access the list to communicate with specific Central Authority officials to facilitate the preparation, transmission, and execution of requests where necessary. Queries about novel situations may also be circulated to the group as a whole or to specific members. Each mailing list is maintained by the PB, and a URL for the relevant mailing list has been provided to its respective members. The mailing lists are password-protected, and access is granted only to officials who are themselves included on the relevant list. The e-mail addresses contained in each mailing list may not be shared with any person who is not on the relevant list. Central Authorities wishing to join a mailing list are invited to provide the PB with the following information: Name of Convention: Name of Contracting Party: Name of contact official for mailing list: E-mail address of contact official or, if this is not possible, general e-mail address for contact: Telephone number for contact official (optional): Any additional contact official and their contact information (optional): If contact information is intended to be provided for more than one mailing list, please specify the relevant Convention(s). Central Authorities are invited to submit the above information by e-mail to [email protected]. The following subject line should head the e-mail: “[name of the Convention] – Central Authority mailing list – [name of State]” There is no deadline for submissions; each of the mailing lists will be updated on an ongoing basis. Central Authorities are also responsible for maintaining up-to-date contact information for the mailing list and are kindly requested to provide updates to the PB at [email protected]. THE HAGUE, 21 April 2026 To the National and Contact Organs of the Members To the Central Authorities designated under the 1965 Service Convention To the Central Authorities designated under the 1970 Evidence Convention To the Central Authorities designated under the 1980 Access to Justice Convention Copy for information to the Diplomatic Missions of the Members ________________________________ a Circulaire ciblée No 25 de la HCCH de 2026 Listes internes contenant les adresses électroniques des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 Le BP rappelle la Conclusion et Recommandation (C&R) No 11 de la réunion de 2024 de la Commission spéciale sur les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980, ainsi que la Circulaire ciblée No 54 de la HCCH de 2024 (disponible sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH, sous « Gouvernance »), relatives à la création de listes internes d’adresses électroniques des Autorités centrales (liste de diffusion) établies à leur intention. Le BP a établi une liste de diffusion pour chacune des Conventions concernées. Ces listes permettent aux responsables des Autorités centrales de diffuser des informations ou d’adresser des demandes aux autres Autorités centrales inscrites, en lien avec la Convention en question. Les informations diffusées peuvent inclure des mises à jour concernant les autorités nouvellement désignées, le fonctionnement de la Convention au sein d’une Partie contractante, ainsi que sur les évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles. Les membres peuvent également utiliser ces listes pour contacter certains responsables de l’Autorité centrale si nécessaire, afin de faciliter la préparation, la transmission et l’exécution des demandes. Des demandes relatives à des situations spécifiques peuvent être transmises à l’ensemble du groupe ou à certains membres en particulier. Chaque liste de diffusion est administrée par le BP, et son URL a été communiquée aux membres concernés. L’accès aux listes est protégé par un mot de passe et réservé aux seuls responsables figurant sur la liste en question. Les adresses électroniques figurant sur ces listes ne peuvent être communiquées à des personnes ne figurant pas sur la liste en question. Les Autorités centrales qui souhaitent s’inscrire à une liste de diffusion sont invitées à transmettre au BP les informations suivantes : Nom de la Convention : Nom de la Partie contractante : Nom de la personne de contact pour la liste de diffusion : Adresse électronique de la personne de contact ou, à défaut, adresse électronique générale permettant d’établir le contact : Numéro de téléphone de la personne de contact (facultatif) : Toute autre personne à contacter et ses coordonnées (facultatif) : Dans le cas où des coordonnées devaient être fournies pour plus d’une liste de diffusion, il convient de préciser la ou les Conventions concernées. Les Autorités centrales sont invitées à transmettre les informations susmentionnées par courrier électronique à l’adresse [email protected]. L’objet suivant doit figurer en tête du courrier électronique : « [nom de la Convention] – Liste de diffusion de l’Autorité centrale – [Nom de l’État] » Aucune date limite n’est fixée pour les soumissions ; les listes de diffusion seront mises à jour de manière continue. Les Autorités centrales sont également responsables de la mise à jour de leurs coordonnées et sont priées de communiquer toute mise à jour au BP à l’adresse [email protected]. LA HAYE, le 21 avril 2026 Aux Organes nationaux et de liaison des Membres Aux Autorités centrales désignées en vertu de la Convention Notification de 1965 Aux Autorités centrales désignées en vertu de la Convention Preuves de 1970 Aux Autorités centrales désignées en vertu de la Convention Accès à la justice de 1980 Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Membres ________________________________ a Circular Específica N.º 25 de la HCCH de 2026 Lista interna de direcciones de correo electrónico de y para las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 La Oficina Permanente recuerda la Conclusión y Recomendación (CyR) N.º 11 de la reunión de 2024 de la Comisión Especial de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980, así como la Circular Específica N.º 54 de la HCCH de 2024 (disponible en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH, en “Gobernanza”) relativa a la creación de listas internas de direcciones de correo electrónico de y para las Autoridades Centrales. La Oficina Permanente ha creado una lista por cada Convenio. Estas listas permiten a los funcionarios de las Autoridades Centrales enviar información o consultas a las demás Autoridades Centrales que figuran en la lista, por ejemplo: actualizaciones sobre la designación de nuevas autoridades, información operativa relativa al Convenio en una Parte contratante, información sobre nueva legislación, normativa y jurisprudencia. Los miembros de las listas también pueden utilizarlas cuando necesitan ponerse en contacto con los funcionarios de Autoridades Centrales específicas con el fin de facilitar la preparación, transmisión y tramitación de solicitudes. Asimismo, pueden enviar consultas sobre situaciones nuevas, tanto a todo el grupo como a determinados miembros. La Oficina Permanente lleva la gestión de las listas y ha enviado a los miembros de cada una de ellas la dirección URL de acceso. Las listas están protegidas con contraseña y solo tienen acceso los funcionarios que figuran en ellas. Las direcciones en cada lista no deben compartirse con ninguna persona externa. Las Autoridades Centrales que deseen ser incluidas en una lista deben enviar la siguiente información a la Oficina Permanente: Título del Convenio: Parte contratante: Funcionario de contacto para la lista: Dirección de correo electrónico del funcionario de contacto o, en su defecto, una dirección de correo electrónico general de contacto: Número de teléfono del funcionario de contacto (opcional): Otros funcionarios de contacto y sus datos (opcional): Si desea facilitar información de contacto para varias listas, por favor indique los Convenios a los que corresponda: Se invita a las Autoridades Centrales a enviar esta información por correo electrónico a la dirección [email protected]. El asunto del correo debe ser: “[Título del Convenio] - Lista de direcciones de Autoridades Centrales - [nombre de su Estado]” No hay fecha límite para el envío; las listas de direcciones se irán actualizando constantemente. Las Autoridades Centrales son las responsables de mantener actualizada su información de contacto para las listas, por lo que se les solicita que informen de cualquier cambio a la Oficina Permanente, a la dirección [email protected]. LA HAYA, 21 de abril de 2026 A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros A las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre Notificaciones de 1965 A las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre Pruebas de 1970 A las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre Acceso a la Justicia de 1980 Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros