Leping

TÖÖVÕTULEPINGU NR 4-7/26-60-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Justiits- ja Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Tiina Uudeberg (edaspidi nimetatud „Tellija“) ja OÜ Web Expert , registrikood 10838848, asukoht Pikk tn 12, 80013 Pärnu linn, Pärnu maakond, keda esindab Vahur Mägi (edaspidi nimetatud „Töövõtja“), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi „leping“) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt kratid.ee veebilehe ümberkujundamine vastavalt väikehanke tingimustele (edaspidi „tööd“). Tööde kirjeldus on järgmine: Informatsiooniarhitektuur, taksonoomia, sisumudel ja taaskasutatav disain (komponendid, visuaalid, värvipalett, tüpograafia, UX mustrid) Wix-i või muus samaväärses keskkonnas. Tööde täpsem kirjeldus on toodud lepingu objekti kirjelduses (lisa 1) ja pakkumuses, mis on lepingu lahutamatuks osaks. Täpsemad detailid lepitakse kokku tööde käigus. 2. Tööde teostamise tähtaeg 2.1. Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 12.06.2026. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde maksumus on 24 400 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi „lepingu hind“). Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid. 3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. 3.3. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele ühe maksena. 3.4. Müüja esitab Ostjale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E- arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3.5. Tööd rahastatakse Euroopa Liidu taaste- ja vastupidavusrahastu (RRF) fondist. 4. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 4.1. Lisa 1 – Lepingu objekti kirjeldus.; 5. Erisätted 5.1. Töövõtja annab töödele garantii kehtivusajaga 6 kuud (sh kriitiliste vigade tasuta parandus). 5.2. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab ostja tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Ostja tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 6. Volitatud esindajad 6.1. Ostja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Veiko Aunapuu, tel +372 54800421, e-post [email protected], või teda asendav isik. 6.2. Müüja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Vahur Mägi, tel +372 6579686, e-post [email protected]. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Müüja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt  Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 7.3. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik müüja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.4. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 620 8100 Tel: 657 9686 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Lisa 1 Lepingu objekti kirjeldus 1. Üldinfo ja taust 1.1 Taust Kratid.ee on JDM AI ja Andmete talituse hallatav veebileht, mis tutvustab kuidas Eestis kasutatakse andmeid ja tehisintellekti digiriigi arendamiseks. Veebileht vajab ümberdisaini, et parandada info leitavust, ajakohasust ja kasutajasõbralikkust. Projekti käigus uuendatakse nii kasutajakogemust, struktuuri kui ka sisu (tellija vastutus) ning uuendatakse olemasolevat WIX-i põhist veebilehte mis võimaldab edaspidi hõlpsalt lisada uusi teemasid. Peale visuaalse osa uuendamise on oluline ka see et tekiks uus kokkulepitud lähenemine sisuloomele ja info liigitamisele. Lisaks on vaja luua Algoritmiregister ja AI projektide registri ning AI tööriistakasti alamlehed. 1.2 Projekti eesmärgid 1. Parandada info leitavust ja kasutajakogemust tänu paremale veebilehe struktuurile. 2. Kavandada lahendusele selline informatsiooniarhitektuur (IA), mis toetab kasutajate ülesannete täitmist, on leitav, loogiline ning võimaldab sisu hiljem hallata ja laiendada. 3. Luua ühtne taksonoomia, mille abil saab lahenduses sisu ühtselt liigitada, filtreerida, otsida ja kuvada eri vaadetes. Taksonoomia peab toetama infoarhitektuuri ja tulevast sisuhaldust ning peab olema teostatav olemasoleva platvormi (WIX) sisseehitatud klassifikaatoritega 4. Välja töötada välja lahenduse sisumudel, mis kirjeldab kõik kasutatavad sisutüübid (nt uudis, teenus, juhend, sündmus, dokument) ning iga sisutüübi kohustuslikud ja valikulised väljad nii, et sisu oleks ühtlaselt sisestatav, mitmekeelselt hallatav ja üheselt mõistetav. 5. WIX-i põhise disainisüsteemi loomine kus on taaskasutatavad komponendid 6. Tõsta korduvkülastajate osakaalu ja CTA konversioonimäärasid. 7. Nõustada tellijat lehe edasise arenduse teemal ning tutvustada võimalike platvormi funktsioone.  2. Töö ulatus ja nõuded 2.1 Disain ja kasutajakogemus (UX)  Uue disainisüsteemi väljatöötamine (komponendid, visuaalid, värvipalett, tüpograafia, UX mustrid). Inspiratsiooni võib võtta brand Estonia või TEDI disainisüsteem https://tedi.tehik.ee/1ee8444b7/p/33df89-sissejuhatus  Alfaversiooni testimine lõppkasutajatega.  UX-uuringud (persoonade loomine ja valideerimine, kasutajateekonnad, mis oleks sisendiks infoarhitektuurile).  Tellija poolt kinnitatud uue disaini ja veebilehe struktuuri realiseerimine. 2.2 Veebileht  Uue informatsiooniarhitektuuri (IA) loomine kratid.ee veebilehele, AI tööriistakasti lehele https://trustworthy-ai-toolbox.lovable.app/ , algoritmiregistri lehele(https://trustworthy-ai-toolbox.lovable.app/algorithm-register ning AI projektide registri lehele. Soovime olemasolevat funktsionaalsust üle võtta nii palju kui võimalik ja mõistlik  AI tööriistakast on esimene tükk mis peab valmis olema. Tähtaeg veebruari lõpp 2026. AI tööristakast sisaldab praktilisi juhiseid ja tööriistu AI arendamiseks kogu elutsükli ulatuses. Seal om põhjalikud teemalehed andmekaitse, kallutatuse jm teemadel ning samm-sammulised juhised AI elutsükli igaks etapiks. (Kõik sisumaterjalid veel valmis pole, see käib käsikäes uue lehe loomisega)  Mida peab tegema: o kaardistama olemasolevad sisutüübid, menüüstruktuuri, lehe- või vaatehierarhia ja metaandmed; o kavandama uue või täiendatud struktuuri (navigatsioon, menüüd, alamlehed/vaated, sisukategooriad); o määratlema sisutüübid ja nende kohustuslikud väljad (nt pealkiri, lühikirjeldus, vastutaja, keeleversioon);  Taksonoomia loomine o kaardistama olemasolevad kategooriad, märksõnad, valdkonnad, organisatsiooniüksused jms, mida praegu sisu juures kasutatakse; o töötama välja ühtse taksonoomia struktuuri (nt valdkond → alamvaldkond → teema); o määratlema, millised metaandmeväljad on sisu juures kohustuslikud ja millised vabatahtlikud;  o kirjeldama, kuidas taksonoomiat kasutatakse otsingus ja filtrites; o kooskõlastama taksonoomia hankijaga;  Sisumallide loomine. o lähtuma hankija infoarhitektuurist ja taksonoomiast; o määratlema süsteemis kasutatavad sisutüübid; o kirjeldama iga sisutüübi väljad (nt pealkiri, lühikirjeldus, põhisisu, avaldamise kuupäev, pilt, seotud kategooriad, seotud dokumendid); o määrama, millised väljad on kohustuslikud ja millised valikulised; o kirjeldama sisutüüpide seosed (nt “uudis” ↔ “teema”, “teenus” ↔ “asutus”); o kirjeldama mitmekeelsuse põhimõtted (kas väljad on keelepõhised);  Seadistab Wix Content Manageri kollektsioonid, seosed (Reference/Multi-reference) ja dünaamilised lehed (detail + loendid).  Sisutoimetamise protsess (Sisuloome juhised, kinnitused, ülevaatused). 2.3 Sisu ja keeled  Vajadusel olemasolevad tekstid vaadatakse üle ja kirjutatakse uuesti (vastutab tellija).  Keeled: eesti keel; inglise keel. 2.4 Ligipääsetavus ja õiguslikud nõuded  WCAG 2.1 tase AA ja EN 301 549 standardite täitmine.  GDPR ja küpsiste nõuetele vastavus.  Automaatse masintõlke märgistamine (AI tõlke kasutamise teavitus). 2.5 Platvorm ja tehnilised nõuded  Eelistatud platvorm on Wix (võib pakkuda alternatiive, mis on põhjendatud ROI analüüsiga). Arvestada kui kaua läheb uue süsteemi õppimine ja mis oleks tulu  SEO ja schema.org märgendamine.  Veebilehel peavad olema nii Algoritmiregister (https://trustworthy-ai- toolbox.lovable.app/algorithm-register) kui ka AI projektide register mis on omavahel seotud, lisaks olemasolev sisu (kratid.ee) ning AI tööriistakast (Usaldusväärse AI Tööriistakast) 2.6 Testimine ja juurutus  UX ja ligipääsetavuse testimine (sh WCAG kontroll).  Ligipääsetavuse raport, sh. kontrollitakse vähemalt WCAG 2.2 AA taset. Esitatakse kolmeastmeline vealiigitus (kõrge / keskmine / soovituslik). Iga rikkumise juures tuuakse välja: mõju kasutajatele, võimalik lahendus, hinnanguline töömaht, Wixi platvormipiirangud (kui on). 3. Võimalikud tellitavad tööd 1. NB! Lõplikud tööd lepitakse kokku tellijaga (Võimalik, et me ei telli kõike, mis on välja toodud) 2. Üldine tööde realiseerimise kava 3. UX uuring (Kasutajate vajaduste kaardistus, kasutajaprofiilide valideerimine.) 4. Informatsiooniarhitektuur ja sisumudel (Navigatsioon, taksonoomia, metaandmed) 5. Infoarhitektuuri kirjeldus peab vähemalt sisaldama: a. süsteemi/veebi üldstruktuuri (menüü- ja alammenüü tasemed); b. sisutüüpide loetelu koos väljade kirjeldusega; c. nimeandmise põhimõtteid (page naming, slug’id vms); d. navigatsiooni ja ristviidete lahendusi (kuidas kasutaja teistesse seotud vaadetesse jõuab); e. mitmekeelsuse käsitlemist. 6. Taksonoomia sisaldab a. kategooriate ja alamakategooriate loetelu hierarhilisel kujul; b. iga kategooria kirjeldust (mis sinna kuulub / mis ei kuulu); c. määratlust, milliste sisutüüpidega taksonoomiat kasutatakse (nt uudised, juhendid, teenuskaardid); d. vajadusel mitmekeelsust (eesti / inglise nimed); e. reegleid uute märksõnade lisamiseks (et hiljem ei tekiks kaost). f. kooskõla infoarhitektuuriga (menüü ja taksonoomia ei räägi eri keelt); g. võimaldama hilisemat laiendamist ilma kogu struktuuri lõhkumata. 7. Sisusmudel sisaldab a. sisutüübi nime ja lühikirjeldust; b. väljade loetelu iga sisutüübi juures;  c. iga välja andmetüüpi (tekst, pikk tekst, kuupäev, fail, viide teisele sisule, taksonoomia valik jms); d. välja kohustuslikkust; e. seosed teiste sisutüüpidega ja/või taksonoomiaga; f. Peab olema kooskõlas infoarhitektuuriga ja taksonoomiaga; g. võimaldama sisu taaskasutust (ühe sisutüübi sisu saab kuvada mitmes vaates); h. olema laiendatav (võimalus lisada hiljem välju või sisutüüpe); 8. Disainisüsteem (Komponentide raamatukogu, visuaalne keel, UX mustrid) a. Teema: Wix Theme/Style vastendus (värv/tekst/spacing/radius/varjud). b. Komponentide komplekt (miinimum): Button, Link, Input, Select, Checkbox/Radio, TextArea, Badge/Tag, Card, Table row, Pagination, Modal/Drawer, Alert/Toast, Tabs, Breadcrumb, Header/Nav, Footer, Empty state, Loader. c. Iga komponendi kohta: variandid (size/tone), olekud, a11y (ARIA, fookus), kasutusjuhised. d. Blocks-kataloog: sektsioonid (Hero, Cards grid, List + filter, Form section, FAQ, CTA, Footer) koos rekvisiitidega (näidistekst/pildid). 9. Alfa ja testlehed testimiseks 10. Uus veebileht (Wix platvormil loodud jälgides IA, sisumudelit ja disanisüsteemi) 11. Ligipääsetavuse raport (WCAG vastavuse kontroll ja parandusplaan) 12. Koolitus ja dokumentatsioon (Juhendid ja koolitusmaterjalid selle jaoks et kasutada Wixi komponente ja visuaale õigesti ning järgida kehtivat infoarhitektuuri ja sisumudelit) 4. Koolitus ja üleandmine  Koolitus (võib teha veebi teel).  Dokumentatsioon: CMS mudel, disainisüsteem, sisuloome juhised, ligipääsetavuse juhendid. 5. Hooldus ja garantii Garantii periood: 6 kuud pärast üleandmist (sh kriitiliste vigade tasuta parandus). SLA: vastus 2 tööpäeva jooksul, lahendus 4 tööpäeva jooksul.  7. Lisasätted Kõik IP-õigused (disain, sisumudel, kood) jäävad tellijale. Võimalus pakkuda alternatiivplatvormi koos täieliku ROI analüüsiga.