Kiri

Saatja: Ingrid Kaskpeit </O=RMV/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=F0FA70A897044137A6D64423085F6318-INGRID KASKPEIT> Saaja: Maaja Pontus Teema: FW: Keskse dokumendihaldussüsteemi juhtrühma tagasiside meeldetuletus From: Aire Õismäe <[email protected]> Sent: Friday, November 1, 2024 8:39 AM To: Ingrid Kaskpeit <[email protected]> Cc: Kristi Madismäe <[email protected]> Subject: RE: Keskse dokumendihaldussüsteemi juhtrühma tagasiside meeldetuletus Tere! Täname tagasiside eest! Süsteemi turvalisus on arenduse mõttes esmatähtis. Kuigi andmebaas on ühine, on arhitektuur kavandatud selliselt, et iga asutuse andmed paiknevad eraldi segmentides. Õiguste haldamine jääb asutuse ülesandeks ja vastutuseks. Iga asutus saab juurdepääsuõigusi määrata oma spetsiifiliste nõuete ja äriprotsesside alusel. See tähendab, et sarnaselt tänastele dokumendihaldussüsteemidele saab uues süsteemis kasutajate ligipääsu hallata - määrata õiguseid, kes ja millisele teabele ligi pääseb. Tegevused on logitud, mis tagab läbipaistvuse ja jälgitavuse. Süsteem ei saa paraku lõplikult takistada inimlikust eksimusest tekkinud andmetele valeligipääsu andmist. Sarnaselt tänasele (nt juurdepääsupiirangute määramine), teeb valiku asutuse töötaja. Kui teil on konkreetseid tehnilisi meetmeid, mida peate vajalikuks välja tuua, mille rakendamine on teie seisukohast kohustuslik, palume neist märku anda, kuivõrd asutuse äriprotsesse hindab asutus ise ja neist tulenevaid turbe vajadusi samuti. Andmete krüpteerimise ja logimise nõuded on vaja asutustel kokku leppida ja siis saame hinnata rakendamise võimalikkust projekti skoobis ja ajakavas. Dokumentide krüpteerimise funktsionaalsus on süsteemi arendamisel skoobis. Pseudonüümimine ja anonüümimine ei ole uue DHS-i I ega ka II etapi skoobis. Laiemat vajadust dokumendihaldussüsteemis funktsionaalsuste loomiseks saame käsitleda pärast süsteemi valmimist. Andmekaitsealane mõjuhinnang tuleb alati teha, kui töötlemise tagajärjel tekib tõenäoliselt suur oht füüsiliste isikute õigustele ja vabadustele. Asutused, mis sellise töötlemisega tegelevad, teevad ise ka andmekaitsealase mõjuhinnangu. Rollid nagu vastutav, kaasvastutav ja volitatud töötleja on hetkel täpsustumas. Lisaks on täpsustumas ka riigiülese mõjuanalüüsi vajadus ja ulatus. Kõike paremat Aire Õismäe projektijuht dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse osakond telefon: +372 566 96058 www.rtk.ee <http://www.rtk.ee/> [email protected] <mailto:[email protected]> <https://www.rtk.ee/sites/default/files/RTK-mailijalus-173x71.jpg> From: Ingrid Kaskpeit <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Monday, August 19, 2024 12:36 PM To: Aire Õismäe <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Keskse dokumendihaldussüsteemi juhtrühma tagasiside meeldetuletus Saadan Kultuuriministeeriumi ja Muinsuskaitseameti seisukoha. Tegime koostöös MKA Ilona ja Monicaga. Juhtrühma protokollis on toodud septembri ja detsembri koosolekud. Kristiina asendaja on Merle ning Merle suulisel korraldusel, asendan järgmistel koosolekutel mina. Kas peab tegema ametliku kirja, või piisab käesolevast e-kirjast? Palun saada mulle Cc kutsed ja info edasi järgmiste koosolekute osas. Ingrid Kaskpeit teabehaldusjuht | õigus- ja haldusosakond tel 56 28 5155 [email protected] <mailto:[email protected]> Kultuuriministeerium Suur-Karja 23 | 15076 Tallinn | Eesti +372 628 2222 | [email protected] <mailto:[email protected]> | www.kul.ee <http://www.kultuuriministeerium.ee/> From: Aire Õismäe <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Monday, August 19, 2024 10:37 AM To: [email protected] <mailto:[email protected]> ; [email protected] <mailto:[email protected]> ; Kristiina Alliksaar <[email protected] <mailto:[email protected]> >; [email protected] <mailto:[email protected]> ; [email protected] <mailto:[email protected]> ; [email protected] <mailto:[email protected]> ; [email protected] <mailto:[email protected]> ; [email protected] <mailto:[email protected]> ; Pärt-Eo Rannap <[email protected] <mailto:[email protected]> >; [email protected] <mailto:[email protected]> ; [email protected] <mailto:[email protected]> ; [email protected] <mailto:[email protected]> ; Kaur Kajak <[email protected] <mailto:[email protected]> >; [email protected] <mailto:[email protected]> Cc: [email protected] <mailto:[email protected]> ; Ingrid Kaskpeit <[email protected] <mailto:[email protected]> >; [email protected] <mailto:[email protected]> ; [email protected] <mailto:[email protected]> ; [email protected] <mailto:[email protected]> ; [email protected] <mailto:[email protected]> ; [email protected] <mailto:[email protected]> ; Kristi Madismäe <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Kärt Allert <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Keskse dokumendihaldussüsteemi juhtrühma tagasiside meeldetuletus Tere! 20. juuni koosolekul otsustas juhtrühm mh ka: 2.1. Toetada ettepanekut võtta suund ühtse andmebaasi kasutuselevõtmiseks. 2.2. Juhtrühma liikmetel selgitada välja asutused, kes tulenevalt kõrgematest turva- ja käideldavuse nõuetest peavad jääma eraldi/haldusala andmebaasi. 2.3. Juhtrühma liikmed esitavad tagasiside RTK projektijuhile 4. septembriks. 2.4. Järgmise juhtrühma koosolekul anda ülevaade asutuste tagasisidest (erisused, otsused). Edastan teile aegsasti meeldetuletuste, et olen ootamas teie tagasisidet 4. septembriks. Lugupidamisega Aire Õismäe projektijuht dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse osakond telefon: +372 566 96058 www.rtk.ee <http://www.rtk.ee/> [email protected] <mailto:[email protected]> <https://www.rtk.ee/sites/default/files/RTK-mailijalus-173x71.jpg> From: Aire Õismäe Sent: Wednesday, June 26, 2024 4:18 PM To: '[email protected]' <[email protected] <mailto:[email protected]> >; [email protected] <mailto:[email protected]> ; '[email protected]' <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Ingrid Kaskpeit <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Kristiina Alliksaar <[email protected] <mailto:[email protected]> >; '[email protected]' <[email protected] <mailto:[email protected]> >; [email protected] <mailto:[email protected]> ; '[email protected]' <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Marti Lung <[email protected] <mailto:[email protected]> >; [email protected] <mailto:[email protected]> ; '[email protected]' <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Pärt-Eo Rannap <[email protected] <mailto:[email protected]> >; '[email protected]' <[email protected] <mailto:[email protected]> >; [email protected] <mailto:[email protected]> ; '[email protected]' <[email protected] <mailto:[email protected]> >; '[email protected]' <[email protected] <mailto:[email protected]> >; '[email protected]' <[email protected] <mailto:[email protected]> >; '[email protected]' <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Kaur Kajak <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: [email protected] <mailto:[email protected]> ; [email protected] <mailto:[email protected]> ; Marek Ilves <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Ott Karulin <[email protected] <mailto:[email protected]> >; 'Väino Kiuru' <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Kristi Madismäe <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Keskse dokumendihaldussüsteemi juhtrühma 20.06.2024 koosoleku protokoll Tere! Edastan keskse dokumendihaldussüsteemi juhtrühma 20. juuni koosoleku materjalid ja protokolli. Tagasiside otsuse punkti 2.3. kohta palun edastada e-postile: [email protected] <mailto:[email protected]> . Lugupidamisega Aire Õismäe projektijuht dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse osakond telefon: +372 566 96058 www.rtk.ee <http://www.rtk.ee/> [email protected] <mailto:[email protected]> <https://www.rtk.ee/sites/default/files/RTK-mailijalus-173x71.jpg>