Leping

TÖÖVÕTULEPINGU NR 1.8-2/2724-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Hanna Vseviov (edaspidi nimetatud „tellija“) ja Velvet OÜ, registrikood 11016984, asukoht Telliskivi 60a, Tallinn, 10412, keda esindab Pärtel Vurma (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt juhendmaterjali „Soovitused ruumide kujundamiseks lastele toetavate teenuste pakkumisel igapäevakeskkonnas“ koostamine lähtudes töövõtja 18.09.2025 tehtud pakkumisest, mis on lepingu lahutamatuks osaks ja lepingu lisas nr 1 toodud lepingu eseme kirjeldusest (edaspidi „tööd“). 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 12.12.2025. Tööde teostamise täpsem ajakava on välja toodud töövõtja 18.09.2025 tehtud pakkumises. Poolte volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on 14 880 eurot, millele lisandub käibemaks (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.3. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele ühe maksena pärast tööde teostamist. 3.4. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3.6 Tööd rahastatakse sotsiaalkaitseministri 11.12.2023 käskkirjaga nr 163 kinnitatud toetuse andmis tingimuste „Mitmekülgse abivajadusega lastele teenuste väljatöötamine ja arendamine ” (TAT, viide 2021-2027.4.09.23-0013) raames. 4. Erisätted 4.1 Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1 järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale) 4.1.2 pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete vahetumise korral tagama, et tööd teostavad vähemalt väikehanke dokumentides nõutud pädevuse ja kogemusega isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb tellija esindajat teavitada esimesel võimalusel ning esitada uue meeskonnaliikme pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis; 4.1.3 töö teostamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 4.2 Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.2.1 tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud materjalid, analüüsid vm; 4.3 Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Merileid Vinkler, tel 5866 9107, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Maris Teder, tel 5664 3442, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – lepingu objekti kirjeldus; 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://sm.ee/media/1860/download ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress] LISA 1 TÖÖVÕTULEPINGULE NR 1.8-2/2724-1 Lepingu objekti kirjeldus 1. Taustainfo ja olukord Eestis Eesti riigi pikaajalises arengustrateegias „Eesti 2035“ on üheks eesmärgiks seatud hooliv ühiskond, kus on igaühel võimalus eneseteostuseks terve elukaare ulatuses ning tagatud selleks vajalik tugivõrgustik. Heaolu arengukava 2023-2030 seab laste ja peredega seotud eesmärgiks, et Eesti on hea paik pere loomiseks ja laste kasvatamiseks ning Eesti lapsed on õnnelikud, kasvades hoolivas, kaasavas, turvalises ja arendavas keskkonnas. Ka Sotsiaalministeeriumi ning Haridus- ja teadusministeeriumi koostöös käivitatud erivajadusega laste tugisüsteemi reform kannab peaeesmärki pakkuda lastele kiiremat, tulemuslikumat ja terviklikumat abi. 2024. aastal kinnitati Sotsiaalministeeriumi ning Haridus- ja teadusministeeriumi poolt koostatud valdkondade ülene lastele sotsiaal-, tervise- ja haridusvaldkonnas integreeritud vajaduspõhise toe pakkumise ning hindamiste konsolideerimise kava. Kavas tuuakse oluliste lahendamist vajavate probleemidena välja, et tuge vajavate laste ja nende perede jaoks on abi saamine keeruline ja aeganõudev. Lapse transportimine teenusele ja tagasi on vanematele tihti koormav ning mõjutab negatiivselt nii lapsevanemate kui kogu pere toimetulekut. Seetõttu võivad lapsed jääda ilma õigeaegse abita ning nende abivajadus võib suureneda. Ka spetsialistide tööaja ja muude ressursside kasutus on kohati ebaefektiivne, kuna abi osutamine on eri valdkondade, haldusalade ja asutuste vahel killustunud ning osad teenused dubleerivad üksteist. Viidatud kavas rõhutatakse, et erivajadusega laste poliitika ning praktika peavad olema läbivalt lapse- ja perekesksed. Oluline on, et kõigil sekkumistasanditel oleks loodud last toetav psühhosotsiaalne ja füüsiline keskkond ning et lapsele vajalikud teenused oleksid õigeaegsed, asjakohased ja võimalikult suures osas kättesaadavad tema igapäevases keskkonnas. Sotsiaalministeerium on teinud mitmeid samme erivajadustega laste ja nende perede toetamisel:  Erivajadusega lapse vanematele suunatud infoleht „Kes aitab ja kuhu pöörduda, kui laps vajab rohkem tuge?“ , mis annab ülevaatliku info vajaliku abi ja õige asutuse leidmiseks.  Lapsevanematele suunatud infoteenus „Terviseprobleemiga lapse toetamine“ riigiportaalis eesti.ee, mis on esimene samm terviseseisundist tingitud püsiva toe vajadusega laste toetamise sündmusteenuse arendamisel.  Koostamisel olev juhendmaterjal „Terviseprobleemiga laste ja nende perede toetamise hea tava“, millele saavad tugineda lastekaitsetöötajaid oma töös terviseprobleemidega laste ja nende peredega. Järgmise sammuna soovime käesoleva hankega tellida juhendmaterjali “Soovitused ruumide kujundamiseks lastele toetavate teenuste pakkumisel igapäevakeskkonnas” koostamise. Selle tegevuse laiem eesmärk on suunata ühiskonda märkama suuremat abi ja hoolitsust vajavaid lapsi ning looma valdkondade üleselt nende toetamiseks tugivõrgustikke ja arendavat keskkonda kohalikesse omavalitsustesse ja kogukondadesse. Sellega astume lähemale „Eesti 2035“ eesmärgiks seatud hoolivale ühiskonnale, kus on kõigile lastele tagatud toetav tugivõrgustik ja vajalikud kodulähedased teenused. Lisaks aitab juhend kaasa kavas seatud eesmärgile kaotada teenuste dubleerimine ning kasutada spetsialistide ressursi tõhusamalt, kuna võimaldab erinevatel spetsialistidel pakkuda teenust lapse vajadustest lähtuvalt just lapse igapäevases keskkonnas.  2. Hanke eesmärk ja sisu Hanke eesmärk Koostada juhendmaterjal “Soovitused ruumide kujundamiseks lastele toetavate teenuste pakkumisel igapäevakeskkonnas”. Tellitav töö: juhendmaterjali sisu ning kujundus (trüki- ja veebifail). Tellitava töö hind: töö eeldatav maksumus on kuni 20 000 eurot (ilma käibemaksuta). Tegevus on rahastatud "Mitmekülgse abivajadusega lastele teenuste väljatöötamine ja arendamine" raames (grand 1T10-SF21-04932ABI.) Juhendmaterjali sihtrühm: erinevad institutsioonid, kes tegelevad või hakkavad tegelema erivajadustega lastele tugi- ja rehabilitatsiooniteenuste korraldamise ja pakkumisega, nt haridusasutused, tervishoiuteenuste osutajad, suure hooldus- ja abivajadusega laste hoiud, kogukonnakeskused, kohalikud omavalitsused jt. Juhendmaterjali eesmärk ja sisu Juhendi eesmärk on julgustada ja inspireerida kogukondi leidmaks võimalusi, et luua laste igapäevasesse keskkonda multifunktsionaalseid ruume, kus pärast lasteaia- või koolipäeva (või selle ajal) pakkuda lastele vajalikke toetavaid teenuseid. Juhend pakub ideid ja soovitusi nii suurema eelarvega projektideks (uute ruumide planeerimine ja rajamine) kui ka piiratud eelarve puhul (olemasolevate ruumide ümberkujundamine, nt ruumid lasteaias/koolis, külakeskuses jne). Oluline on luua lapsekeskne mitmeotstarbeline ruumilahendus, mis vastab võimalikult täpselt erivajadusega laste, perede ja teenuseosutajate vajadustele. Juhend jagab inspireerivaid kogemuslugusid kogukondadelt ja organisatsioonidelt, kus on juba nutikaid ruumilahendusi loodud ning hästi toimima saadud – milline on olnud ruumide loomise ja valmimise teekond, koostöö kohaliku tugivõrgustikuga, võimalikud probleemid ja nende lahendused, tehtud vead ja soovitused nende vältimiseks jms. Toetavad teenused, millega ruumikujunduse puhul arvestada, on erinevad teraapiavormid (loovteraapia, mänguteraapia, liikumisteraapia jt), füsioterapeudi, logopeedi, psühholoogi, eripedagoogi ja sotsiaalpedagoogi teenus, perede nõustamine jm. Kõigi teenuste puhul arvestades nii individuaal- kui grupiteenuste tarbeks toetava keskkonna loomise soovitustega. Tugiteenuste kasutajad on erinevate vajadustega lapsed, seetõttu peaks ruum olema võimalikult multifunktsionaalne, et seda saaks soovi korral muuta kasutajate vajadustele võimalikult hästi vastavaks. Läbi tuleks mõelda toonid, materjalid, valgustus, heliisolatsioon, privaatsuse tagamine, mööbli ning ka ruumipaigutus, ruumide funktsionaalsus, turvalisus (nt akende kõrgus, lahtiste esemete paigutamine). Lisaks peaks juhend sisaldama ideid, kuidas tekitada lapsevanemale mugav võimalus teenuse jälgimiseks, selles osalemiseks või lapse ootamiseks teenuselt. Samuti peaks ruumi saama kohandada tugitiimi või tugivõrgustiku koostöökohtumisteks. Juhendmaterjali vorm Juhendmaterjal peab olema positiivne ja jõustav, selge ja loogilise struktuuriga, info disainitud lihtsalt jälgitavaks ja mõistetavaks, illustreeritud vajalike visuaalide ja fotodega (veebiversioonis võimalus videoklippide jm lisamiseks). Värvilahendus peab juhendi ülesehitust toetama (nt trükifailis erinevate peatükkide lehekülgede ääred erinevat värvi jms). Värvilahenduse ja visuaalide osas soovime aluseks võtta varem viidatud erivajadustega laste vanematele koostatud infolehe („Kes aitab ja kuhu pöörduda, kui laps vajab rohkem tuge?“). Juhendis esitatud soovituste juures on viited allikatele, millele koostaja on tuginenud. Tellija ja Teostaja koostöö juhendi loomisel Juhendmaterjal valmib Tellija ning Teostaja koosloomes. Pakume Tellijana välja juhendi üldise eesmärgi, sisu ja vormi ning ootame selle juurde Teostaja ideid, nägemust ja tegevuskava juhendi koostamiseks. Teostaja teeb Tellijaga koostööd huvigruppide esindajate leidmiseks (katusorganisatsioonid, teenuseosutajad, pered jt) ning Tellija soovi korral konsulteerib Tellija poolt soovitatud partneritega. Teostaja arvestab Tellija ja huvigruppide tagasisidega materjali sobivusele ning teeb muudatusi vastavalt tagasisidele. Teostaja kooskõlastab juhendmaterjali struktuuri ja kavandi Tellijaga ning teeb juhendi koostamise jooksul aktiivselt koostööd Tellijaga. Nõuded Pakkujale  Pakkuja meeskonnas on pädevus nii juhendmaterjali sisu ja kui teostuse osas.  Plussiks on see, kui tiimis on projektijuhtimise ja teenusedisaini projekti panustamise kogemus (sh kogemus teenusdisaini läbiviimisega), keskkonnapsühholoogia või interaktsioonidisaini pädevus ning varasem kokkupuude erivajadustega laste sihtrühmaga. Lepingu täitmise nõuded  Pakkuja teeb töö teostamisel koostööd erinevate huvigruppidega, kaasates esindusliku valimi (vähemalt 3): * teenuseosutajaid erinevatelt erialadelt (nt füsioterapeudid, tegevusterapeudid, eripedagoogid jt), kes omavad töökogemust erivajadustega laste ning peredega * huvigruppide esindajaid (erivajadustega laste vanemad, teenuse korraldajad, huvikaitseorganisatsioonid jt) * institutsioone, mis tegelevad või hakkavad tegelema erivajadustega lastele tugi- ja rehabilitatsiooniteenuste korraldamise ja pakkumisega  Pakkuja kaasab huvigruppe Eesti erinevatest regioonidest, et esindatud oleks nii suuremate linnade kui väiksemate asulate elanikud.  Pakkuja esitab Tellijale huvigruppidelt juhendile antud tagasiside ning teostatava juhendi tööfailid.  Pakkuja koostab huvigruppide tagasiside põhjal soovitused infomaterjalide edasiarendamiseks ja kommunikatsiooniks.   Pakkuja osaleb vähemalt ühel koostöös Tellijaga korraldatud juhendi tutvustusüritusel.  Kõik loodava materjali autoriõigused antakse üle Tellijale ja tasu sisaldub pakkumuse hinnas.  Töö teostamisega alustatakse esimesel võimalusel.  Hiliseim töö valmimise tähtaeg: 12.detsember 2025. Pakkumises tuua välja:  Tööde teostamise tegevuskava (ajakava, huvigruppide esindajate kaasamine, riskianalüüs)  Meeskonna koosseis, kompetents ja rollijaotus  Tööde kogumaksumus ja detailne eelarve  Kasutatava metoodika kirjeldus  Teostatava töö esialgne kavand  Varasem kogemus sarnaste tööde teostamisel ja näiteid tehtud töödest. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/