Ametijuhendite kinnitamine

KANTSLERI KÄSKKIRI 25.09.2025 nr 45 Ametijuhendite kinnitamine Ametijuhendi kinnitamine avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 ja Sotsiaalministeeriumi põhimääruse § 9 punkti 11 alusel 1. Kinnitan ametijuhendid järgmistele finantsosakonna ametikohtadele: 1.1. eelarveprotsessi juht (ID 60425740) (lisa1); 1.2. finantsarvestuse juht (ID 51030771) (lisa 2); 1.3. finantsnõunik (ID 51026049, 51031296, 60338660) (lisa 3); 1.4. finantsnõunik (ID 51145515) (lisa 4). (allkirjastatud digitaalselt) Maarjo Mändmaa kantsler  KINNITATUD kantsleri 25.09.2025 käskkirjaga nr 45 Lisa 1 Ametijuhend Nimetus: eelarveprotsessi juht Ala/osakond: finantsosakond Otsene juht: osakonnajuhataja Asendamine: osakonnajuhataja ja osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Sotsiaalministeeriumi missioon Sotsiaalministeeriumi missioon on kujundada Eestis elukeskkond, kus inimestel oleks võrdsed võimalused inimväärseks eluks. Peame alati silmas, et meie tegevus on suunatud Eesti inimesele, kelle jaoks loome poliitikat ja teenuseid, mis on inimkesksed ja keskkonnasäästlikud. Meie väärtused on hoolivus, kaasamine ja julgus. Eesmärk Töö tulemusena on koordineeritud eelarve ja seire protsess SOM valitsemisalas ning koostatud SOM valitsemisala, sh ministeeriumi eelarve, teostatud rakenduslikud finantstoimingud, finantsaruandlus ja - analüüs, antud sisendeid metoodika ja protsesside parandamiseks ning automatsiseerimiseks, nõustatud partnereid finantsteemadel. Finantsvahendid on efektiivselt juhitud. Eesmärgiks on tõsta finantstegevuste ja finantsandmete kvaliteeti. Peamised ülesanded 1. Koordineerib eelarve ja seireprotsessi ning finantsmetoodika väljatöötamist ja arendusprojekte SOM valitsemisalas ning osaleb valitsemisala strateegilise ja mitmeaastase finantsplaneerimise protsessis, sh pikaajaliste eelarveprognooside ja stsenaariumite koostamises. Koostab tähtaegselt ja korrektselt SOM valitsemisala, sh ministeeriumi eelarved ja nende dokumendid. 2. Teostab rakenduslikud finantstoimingud, sh eelarve muudatused, ülekandmised, prognoosid, eelarve täitmise ja lõpetamiskannetega seotud tegevused jne. 3. Osaleb õigusaktide koostamisel ja annab hinnangu kooskõlastamisel finantsandmeid puudutavas osas. 4. Osaleb finantsteemalistel läbirääkimistel ja töögruppides ning nõustab valitsemisala asutusi ja ministeeriumi osakondi finantsteemadel. 5. Panustab finantsmetoodika, -protsesside ja -tarkvarade arendamisse. 6. Koordineerib finantstegevustega seotud alamprotsesse või projekte. 7. Koostab ja haldab finants arvestusmudeleid ning teostab lisandväärtusega finants- ja juhtimisaruandeid ning finantsanalüüse. Viib läbi eelarve ja finantsprognoosidega seotud riskianalüüsi ning koostab vajadusel stsenaariumid. 8. Täidab oma initsiatiivil või finantsosakonna juhataja poolt antud muid osakonna tööks vajalikke ülesandeid, mis toetavad ameti- või töökoha eesmärgi saavutamist. 9. Täidab Sotsiaalministeeriumi juhtimissüsteemi kirjelduses (S01) kajastatud tuumiktiimi liikme rollist tulenevaid ülesandeid, mis on antud ametijuhendi lahutamatu osa.  2 10. Töö tulemused lepitakse igaks kalendriaastaks kokku oma otsese juhiga tööplaanis ja aasta eesmärkides, mis lähtuvad Eesti 2035 ja SoM arengukavast. Teadmised, oskused ja kogemus edukaks tööks 1. Haridus- ja kvalifikatsiooninõuded: Kõrgharidus 2. Töökogemus: analüütilise töö kogemus, finantsarvestuse või eelarvestamisega seotud töökogemus, kasuks tuleb riigiasutuses töötamise kogemus. 3. Põhiteadmised ja -oskused:  riigieelarvega seotud seadusandluse tundmine;  teadmised finantsjuhtimisest, -arvestusest ja -analüüsist ning strateegilisest planeerimisest;  head teadmised avaliku sektori majandustegevusest;  üldised teadmised riigi põhikorrast, kodanike õigustest ja vabadustest, avaliku halduse organisatsioonist ning avalikku teenistust reguleerivatest õigusaktidest;  üldised teadmised Euroopa Liidu eesmärkidest ja institutsioonidest;  head teadmised ministeeriumist ja selle valitsemisalast,  oskus planeerida oma tööd ja määrata prioriteete,  teha tiimitööd ning seostada enda ja oma osakonna tööd organisatsiooni tegevuse ning eesmärkidega. 4. Protsesside ja inimeste juhtimise oskus. 5. Arvutikasutamise oskused: RTIP, tööplaani infosüsteemi, kuluarvestustarkvara KAIS SAS VA ja SAP BO kasutamise oskus; teksti ja tabelitöötlusprogrammide kasutamise oskus tavakasutaja tasemel; interneti, elektronkirjade ja grupitarkvara ning keelemudelite kasutamise (näiteks chatgpt jne) oskus. 6. Keeleoskus: eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel, inglise keele oskus vähemalt B1 tasemel. 7. Isikuomadused ja hoiakud: analüütiline mõtlemine ja süsteemsus, täpsus, algatusvõime, proaktiivsus, loovus ja sihikindlus uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks, iseseisvus, kohuse-ja vastutustunne, stressitaluvus, tulemusele ja arengule orienteeritus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele.  KINNITATUD kantsleri 25.09.2025 käskkirjaga nr 45 Lisa 2 Ametijuhend Nimetus: finantsarvestuse juht Ala/osakond: finantsosakond Otsene juht: osakonnajuhataja Asendamine: osakonnajuhataja ja osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Sotsiaalministeeriumi missioon Sotsiaalministeeriumi missioon on kujundada Eestis elukeskkond, kus inimestel oleks võrdsed võimalused inimväärseks eluks. Peame alati silmas, et meie tegevus on suunatud Eesti inimesele, kelle jaoks loome poliitikat ja teenuseid, mis on inimkesksed ja keskkonnasäästlikud. Meie väärtused on hoolivus, kaasamine ja julgus. Eesmärk Töö tulemusena on koordineeritud Euroopa Liidu struktuuritoetustest ja otsetoetustest rahastatud projektidega seotud finantstegevused ning ministeeriumi raamatupidamise korraldamisega seotud toimingud, teostatud finantsaruandlus ja -analüüs, antud sisendeid metoodika ja protsesside parandamiseks ning automatiseerimiseks, nõustatud partnereid finantsteemadel, juhitud finantsarvestuse tiimi töö. Finantsvahendid on efektiivselt juhitud. Eesmärgiks on tõsta finantstegevuste ja finantsandmete kvaliteeti. Peamised ülesanded 1. Koordineerib raamatupidamist ministeeriumis, sh tagab selle korraldamise Riigi Tugiteenuste Keskuse vahel. Teostab rakenduslikud finantstoimingud, sh eelarve täitmise ja lõpetamiskannetega seotud tegevused jne 2. Koordineerib ja teostab Euroopa Liidu struktuuritoetustest ja otsetoetustest rahastatud projektidega seotud finantstegevusi. 3. Osaleb valitsemisala strateegilise ja mitmeaastase finantsplaneerimise protsessis, sh pikaajaliste eelarveprognooside ja stsenaariumite koostamises. Koostab tähtaegselt ja korrektselt SOM valitsemisala, sh ministeeriumi eelarved ja nende dokumendid. 4. Koostab ja haldab finants arvestusmudeleid ning teostab lisandväärtusega finants- ja juhtimisaruandeid ning finantsanalüüse. Viib läbi eelarve ja finantsprognoosidega seotud riskianalüüsi ning koostab vajadusel stsenaariumid. 5. Osaleb õigusaktide koostamisel ja annab hinnangu kooskõlastamisel finantsandmeid puudutavas osas. 6. Koordineerib ja panustab finantsmetoodika, -protsesside ja -tarkvarade arendamisse ja nõustab välisprojektide partnereid, valitsemisala asutusi ja ministeeriumi osakondi finantsteemadel. 7. Koordineerib finantstegevustega seotud alamprotsesse või projekte. 8. Täidab oma initsiatiivil või finantsosakonna juhataja poolt antud muid osakonna tööks vajalikke ülesandeid, mis toetavad ameti- või töökoha eesmärgi saavutamist. 9. Täidab Sotsiaalministeeriumi juhtimissüsteemi kirjelduses (S01) kajastatud tuumiktiimi liikme rollist tulenevaid ülesandeid, mis on antud ametijuhendi lahutamatu osa. 10. Töö tulemused lepitakse igaks kalendriaastaks kokku oma otsese juhiga tööplaanis ja aasta eesmärkides, mis lähtuvad Eesti 2035 ja SoM arengukavast.  2 Teadmised, oskused ja kogemus edukaks tööks 1. Haridus- ja kvalifikatsiooninõuded: Kõrgharidus 2. Töökogemus: analüütilise töö kogemus, finantsarvestuse või eelarvestamisega seotud töökogemus, kasuks tuleb riigiasutuses töötamise kogemus. 3. Põhiteadmised ja -oskused:  riigieelarvega seotud seadusandluse tundmine;  teadmised finantsjuhtimisest, -arvestusest ja -analüüsist ning strateegilisest planeerimisest;  head teadmised avaliku sektori majandustegevusest;  üldised teadmised riigi põhikorrast, kodanike õigustest ja vabadustest, avaliku halduse organisatsioonist ning avalikku teenistust reguleerivatest õigusaktidest;  üldised teadmised Euroopa Liidu eesmärkidest ja institutsioonidest;  head teadmised ministeeriumist ja selle valitsemisalast,  oskus planeerida oma tööd ja määrata prioriteete,  teha tiimitööd ning seostada enda ja oma osakonna tööd organisatsiooni tegevuse ning eesmärkidega. 4. Protsesside ja inimeste juhtimise oskus. 5. Arvutikasutamise oskused: E-toetuste keskkond, E-arvekeskuse, RTIP, tööplaani infosüsteemi, kuluarvestustarkvara KAIS SAS VA ja SAP BO kasutamise oskus; teksti ja tabelitöötlusprogrammide kasutamise oskus tavakasutaja tasemel; interneti, elektronkirjade ja grupitarkvara ning keelemudelite kasutamise (näiteks chatgpt jne) oskus. 6. Keeleoskus: eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel, inglise keele oskus vähemalt B1 tasemel. 7. Isikuomadused ja hoiakud: analüütiline mõtlemine ja süsteemsus, täpsus, algatusvõime, proaktiivsus, loovus ja sihikindlus uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks, iseseisvus, kohuse-ja vastutustunne, stressitaluvus, tulemusele ja arengule orienteeritus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele.  KINNITATUD kantsleri 25.09.2025 käskkirjaga nr 45 Lisa 3 Ametijuhend Nimetus: finantsnõunik Ala/osakond: finantsosakond Otsene juht: osakonnajuhataja Asendamine: osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Sotsiaalministeeriumi missioon Sotsiaalministeeriumi missioon on kujundada Eestis elukeskkond, kus inimestel oleks võrdsed võimalused inimväärseks eluks. Peame alati silmas, et meie tegevus on suunatud Eesti inimesele, kelle jaoks loome poliitikat ja teenuseid, mis on inimkesksed ja keskkonnasäästlikud. Meie väärtused on hoolivus, kaasamine ja julgus. Eesmärk Töö tulemusena on koostatud SOM valitsemisala, sh ministeeriumi eelarve, teostatud rakenduslikud finantstoimingud, finantsaruandlus ja -analüüs, antud sisendeid metoodika ja protsesside parandamiseks ning automatsiseerimiseks, nõustatud partnereid finantsteemadel. Finantsvahendid on efektiivselt juhitud. Eesmärgiks on tõsta finantstegevuste ja finantsandmete kvaliteeti. Peamised ülesanded 1. Koostab tähtaegselt ja korrektselt SOM valitsemisala, sh ministeeriumi eelarved ja nende dokumendid. Osaleb valitsemisala strateegilise ja mitmeaastase finantsplaneerimise protsessis, sh pikaajaliste eelarveprognooside ja stsenaariumite koostamises 2. Teostab rakenduslikud finantstoimingud, sh eelarve muudatused, ülekandmised, prognoosid, eelarve täitmise ja lõpetamiskannetega seotud tegevused jne. 3. Osaleb õigusaktide koostamisel ja annab hinnangu kooskõlastamisel finantsandmeid puudutavas osas. 4. Panustab finantsmetoodika, -protsesside ja -tarkvarade arendamisse ja nõustab valitsemisala asutusi ja ministeeriumi osakondi finantsteemadel. 5. Koordineerib finantstegevustega seotud alamprotsesse või projekte. 6. Koostab ja haldab finants arvestusmudeleid ning teostab lisandväärtusega finants- ja juhtimisaruandeid ning finantsanalüüse. 7. Täidab oma initsiatiivil või finantsosakonna juhataja poolt antud muid osakonna tööks vajalikke ülesandeid, mis toetavad ameti- või töökoha eesmärgi saavutamist. 8. Täidab Sotsiaalministeeriumi juhtimissüsteemi kirjelduses (S01) kajastatud tuumiktiimi liikme rollist tulenevaid ülesandeid, mis on antud ametijuhendi lahutamatu osa. 9. Töö tulemused lepitakse igaks kalendriaastaks kokku oma otsese juhiga tööplaanis ja aasta eesmärkides, mis lähtuvad Eesti 2035 ja SoM arengukavast.  2 Teadmised, oskused ja kogemus edukaks tööks 1. Haridus- ja kvalifikatsiooninõuded: Kõrgharidus 2. Töökogemus: analüütilise töö kogemus, finantsarvestuse või eelarvestamisega seotud töökogemus, kasuks tuleb riigiasutuses töötamise kogemus. 3. Põhiteadmised ja -oskused:  riigieelarvega seotud seadusandluse tundmine;  teadmised finantsjuhtimisest, -arvestusest ja -analüüsist ning strateegilisest planeerimisest;  head teadmised avaliku sektori majandustegevusest;  üldised teadmised riigi põhikorrast, kodanike õigustest ja vabadustest, avaliku halduse organisatsioonist ning avalikku teenistust reguleerivatest õigusaktidest;  üldised teadmised Euroopa Liidu eesmärkidest ja institutsioonidest;  head teadmised ministeeriumist ja selle valitsemisalast,  oskus planeerida oma tööd ja määrata prioriteete,  teha tiimitööd ning seostada enda ja oma osakonna tööd organisatsiooni tegevuse ning eesmärkidega. 4. Arvutikasutamise oskused: RTIP, tööplaani infosüsteemi, kuluarvestustarkvara KAIS SAS VA ja SAP BO kasutamise oskus; teksti ja tabelitöötlusprogrammide kasutamise oskus tavakasutaja tasemel; interneti, elektronkirjade ja grupitarkvara ning keelemudelite kasutamise (näiteks chatgpt jne) oskus. 5. Keeleoskus: eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel, inglise keele oskus vähemalt B1 tasemel. 6. Isikuomadused ja hoiakud: analüütiline mõtlemine ja süsteemsus, täpsus, algatusvõime, proaktiivsus, loovus ja sihikindlus uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks, iseseisvus, kohuse-ja vastutustunne, stressitaluvus, tulemusele ja arengule orienteeritus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele.  KINNITATUD kantsleri 25.09.2025 käskkirjaga nr 45 Lisa 4 Ametijuhend Nimetus: finantsnõunik Ala/osakond: finantsosakond Otsene juht: osakonnajuhataja Asendamine: osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Sotsiaalministeeriumi missioon Sotsiaalministeeriumi missioon on kujundada Eestis elukeskkond, kus inimestel oleks võrdsed võimalused inimväärseks eluks. Peame alati silmas, et meie tegevus on suunatud Eesti inimesele, kelle jaoks loome poliitikat ja teenuseid, mis on inimkesksed ja keskkonnasäästlikud. Meie väärtused on hoolivus, kaasamine ja julgus. Eesmärk Töö tulemusena on tehtud Euroopa Liidu struktuuritoetustest ja otsetoetustest rahastatud projektidega seotud finantstegevused ning ministeeriumi raamatupidamise korraldamisega seotud toimingud, teostatud eelarveprognoosid ja -analüüsid, antud sisendeid metoodika ja protsesside parandamiseks ning automatsiseerimiseks, nõustatud partnereid. Finantsvahendid on efektiivselt juhitud. Eesmärgiks on tõsta finantstegevuste ja finantsandmete kvaliteeti. Peamised ülesanded 1. Koordineerib, koostab ja edastab Euroopa Liidu struktuuritoetustest rahastatavate projektide maksetaotlusi, väljamakseprognoose, ettemaksetaotlusi ning osaleb oma pädevuse piirides vahe- ja lõpparuannete koostamisel. 2. Korraldab infovahetust ja edastab Riigi Tugiteenuste Keskusele ministeeriumi raamatupidamisarvestuseks vajalikud andmed ja dokumentatsiooni. 3. Korraldab Euroopa Liidu otsetoetuste finantsarvestusega seotud töid. 4. Koostab tähtaegselt ja korrektselt SOM valitsemisala, sh ministeeriumi eelarved ja nende dokumendid. Osaleb valitsemisala strateegilise ja mitmeaastase finantsplaneerimise protsessis, sh pikaajaliste eelarveprognooside ja stsenaariumite koostamises. 5. Nõustab välisprojektide partnereid, valitsemisala asutusi ja ministeeriumi osakondi finantsteemadel. 6. Osaleb vajadusel õigusaktide koostamisel ja annab hinnangu kooskõlastamisel finantsandmeid puudutavas osas. 7. Teostab lisandväärtusega finants- ja juhtimisaruandeid ning finantsanalüüse ja panustab finantsmetoodika, -protsesside ja -tarkvarade arendamisse. 8. Koordineerib finantstegevustega seotud alamprotsesse või projekte. 9. Täidab oma initsiatiivil või finantsosakonna juhataja poolt antud muid osakonna tööks vajalikke ülesandeid, mis toetavad ameti- või töökoha eesmärgi saavutamist.  2 10. Täidab Sotsiaalministeeriumi juhtimissüsteemi kirjelduses (S01) kajastatud tuumiktiimi liikme rollist tulenevaid ülesandeid, mis on antud ametijuhendi lahutamatu osa. 11. Töö tulemused lepitakse igaks kalendriaastaks kokku oma otsese juhiga tööplaanis ja aasta eesmärkides, mis lähtuvad Eesti 2035 ja SoM arengukavast. Teadmised, oskused ja kogemus edukaks tööks 1. Haridus- ja kvalifikatsiooninõuded: Kõrgharidus 2. Töökogemus: analüütilise töö kogemus, finantsarvestuse või eelarvestamisega seotud töökogemus, kasuks tuleb riigiasutuses töötamise kogemus. 3. Põhiteadmised ja -oskused:  Riigieelarvega ja välisvahenditega seotud seadusandluse tundmine;  teadmised finantsjuhtimisest, -arvestusest ja -analüüsist ning strateegilisest planeerimisest;  head teadmised avaliku sektori majandustegevusest;  üldised teadmised riigi põhikorrast, kodanike õigustest ja vabadustest, avaliku halduse organisatsioonist ning avalikku teenistust reguleerivatest õigusaktidest;  üldised teadmised Euroopa Liidu eesmärkidest ja institutsioonidest;  head teadmised ministeeriumist ja selle valitsemisalast,  oskus planeerida oma tööd ja määrata prioriteete,  teha tiimitööd ning seostada enda ja oma osakonna tööd organisatsiooni tegevuse ning eesmärkidega. 4. Arvutikasutamise oskused: E-toetuste keskkond, E-arvekeskuse, RTIP, tööplaani infosüsteemi, kuluarvestustarkvara KAIS SAS VA ja SAP BO kasutamise oskus, teksti ja tabelitöötlusprogrammide kasutamise oskus tavakasutaja tasemel; interneti, elektronkirjade ja grupitarkvara ning keelemudelite kasutamise (näiteks chatgpt jne) oskus. 5. Keeleoskus: eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel, inglise keele oskus vähemalt B1 tasemel. 6. Isikuomadused ja hoiakud: analüütiline mõtlemine ja süsteemsus, täpsus, algatusvõime, proaktiivsus, loovus ja sihikindlus uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks, iseseisvus, kohuse-ja vastutustunne, stressitaluvus, tulemusele ja arengule orienteeritus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele.