Kutse

KOHTUNIKE KONVERENTS KULUDE HÜVITAMISE TINGIMUSED Seoses kohtunike konverentsiga hüvitab Euroopa Liidu Kohus osalejate sõidu- ja majutuskulud järgmistel tingimustel: o Kulud hüvitatakse tingimusel, et olete üritusest tegelikult osa võtnud. Seetõttu soovitame soetada tühistatavad piletid. o Kulude hüvitamise taotlemiseks täidetavad formularid saadetakse e-kirjaga pärast konverentsi toimumist. o Sõidu- ja majutuskulud hüvitatakse ainult isikutele, keda Euroopa Kohus on kutsunud. Mõne teise kaasasoleva isiku kulusid Euroopa Kohus ei hüvita. Sõidukulud o Sõidukulud hüvitatakse saadetud kutsel näidatud kohast rongisõidul (esimeses klassis) või lendamisel (turistiklassis). Euroopa Kohus ei hüvita „äriklassi“ lennupiletit. Osalejad korraldavad aegsasti ise oma rongi- või lennupiletite broneerimise ja tasumise. o Euroopa Kohus hüvitab sõidukulud võimalikult kiiresti pärast konverentsi toimumist. Euroopa Kohtu halduseeskirjade kohaselt on sõidupileti originaali (arved, lennupiletid ja pardakaardid või rongipiletid) esitamine Euroopa Kohtu pädevale talitusele tingimus, mille täitmata jätmise korral sõidukulu ei hüvitata. o Euroopa Kohus hüvitab reisibüroo teenustasu, broneerimistasu ja panga teenustasu, kui sõidupiletite eest tasumisel tekivad valuuta konverteerimisega seotud kulud. Seevastu ei hüvitata reisitõrke- ja pagasikindlustuse eest makstud tasusid. o Kui osaleja kasutab reisiks sõiduautot, hüvitab Euroopa Kohus kulud kindlas summas Luksemburgis kehtiva esimese klassi rongipileti ametliku tariifi alusel, välistades igasuguse täiendava hüvitise. Kui reis on tehtud osaliselt sõiduautoga, hüvitab Euroopa Kohus selle teekonna maksumuse siis, kui on esitatud asjaomase riigi raudtee-ettevõtja tõend, millest nähtub esimese klassi rongipileti -1–  hind. Parkimistasu ja taksosõidu kulu ei kuulu mingil juhul hüvitamisele, välja arvatud liikumispuudega isikutele. Majutuskulud o Euroopa Kohus broneerib osaleja nimele hotelli (Hotel Meliá - 10, rue Fort Thüngen - Luxembourg; +352 27333 1; [email protected]) ning hüvitab ühese toa ja hommikusöögi kulud kolme öö eest (kolmapäeva õhtust kuni laupäeva hommikuni). o Muud kulud, nagu minibaar, telefonikõned, täiendavad tasud hommiku-, lõuna- või õhtusöögi, vajadusel kaasasoleva isiku hommikusöögi, pagasi hotellituppa toimetamise vms eest, samuti majutusaja pikendamise eest jäävad osaleja kanda. Nende võimalike kulude tasumiseks võib hotell osalejalt paluda registreerimisel individuaalset tagatist (krediitkaardi koopiat või teatud rahasumma tagatiseks andmist). Oluline teave Hüvitise saamiseks palume saata meile oma taotlus, lisades sellele järgmised originaaldokumendid: 1 Täidetud hüvitamise taotlus, millel on taotluse tegemise kuupäev ja mille on allkirjastanud osaleja (mitte hüvitist saav institutsioon) 2 Täidetud formular «Finantsdeklaratsioon», millel on formulari täitmise kuupäev ja mille on allkirjastanud osaleja/hüvitist saav institutsioon 3 Panga poolt hiljuti väljastatud ametlik dokument pangaandmetega: hüvitise saaja kontonumber, perekonnanimi, eesnimi ja aadress (või vajaduse korral reisikulud tasunud institutsiooni andmed) ning pangakonto IBAN ja BIC/SWIFT koodid. Pangakonto peab olema sama, mis on kirjas formularis «Finantsdeklaratsioon». Panga ametlik dokument võib olla tõend konto omaniku andmete kohta või kontoväljavõte, millel ei ole tehinguid ega kontojääki. 4 Arved, lennupiletid ja pardakaardid või rongipiletid. Dokumendid võib esitada elektrooniliselt, kasutades originaaldokumentide pdf versioone, või paberil posti teel. Kui dokumendid saadetakse elektrooniliselt pdf versioonis, kohustub osaleja nende originaale säilitama 18 kuu jooksul nende saatmisest ja esitama need nõudmise korral protokolli ja külastuste direktoraadile. -2– Osalejal tuleb saata need dokumendid Euroopa Kohtu pädevale teenistusele hiljemalt ürituse toimumise aastale järgneva aasta 30. septembriks. Hüvitiste maksmine toimub pangaülekandega. Täiendavat teavet võib saada Euroopa Kohtu protokolli ja külastuste direktoraadilt: [email protected] -3– 20th anniversary of the accession of 10 Member States to the European Union 1 May 2024 Official celebration 1 – 3 May 2024 Meeting of Judges “20 years since the accession of 10 States to the European Union: A new constitutional moment for Europe” Programme (Draft) Wednesday 1 May 2024 Arrival of participants and check-in at the hotel 18:50 Transfer to the Court (rue Charles-Léon Hammes) 19:00 Welcome Words of welcome by K. Lenaerts, President of the Court Welcome reception (location tbd) 21:00 Return to the hotel EN Update 30/1/2024 Thursday 2 May 2024 8:30 Transfer to the Court (rue Charles-Léon Hammes) 8:40 – 8:55 Welcome (Salle des pas perdus, 2nd floor of the Palais) Morning dedicated to plenary sessions (Main Courtroom, 2nd floor of the Palais) 9:00 Opening of the Meeting by President Lenaerts Followed by First working session: “Preliminary ruling proceedings: recent case-law on procedural aspects” The session will be chaired by President Lenaerts The topic will be presented: - For the Court, by President Lenaerts - For the national courts, by J. Chlebny, President of the Supreme Administrative Court of the Republic of Poland 10:45 Coffee break (Salle des pas perdus, 2nd floor of the Palais) 11:00 Second working session: “Mutual recognition and fundamental rights” The session will be chaired by L. Bay Larsen, Vice-President of the Court of Justice The topic will be presented: –2–  - For the Court, by Vice-President Bay Larsen - For the national courts, by M. Accetto, President of the Constitutional Court of the Republic of Slovenia 12:45 Seated lunch (Dining rooms of the Court) Afternoon dedicated to workshops 14:10 Start of the workshops Workshop I “Internal market and social policy challenges” (Main Courtroom, 2nd floor of the Palais) The workshop will be moderated: - For the Court, by E. Regan, President of the Vth Chamber of the Court of Justice - For the national courts, by A. Strupišs, President of the Supreme Court of the Republic of Latvia Workshop II “The protection of personal data” (Courtroom III, 6th floor of the Palais) The workshop will be moderated: - For the Court, by T. von Danwitz, President of the VIth Chamber of the Court of Justice - For the national courts, by (tbd) Workshop III “Artificial intelligence to support judicial activity” (Courtroom IV, 6th floor of the Palais) The workshop will be moderated: –3–  - For the Court, by T. Ćapeta, Advocate General at the Court of Justice - For the national courts, by D. O’Donnell, Chief Justice of Ireland 16:00 End of the workshops Coffee break (Salle des pas perdus, 2nd floor of the Palais) 16:30 Third working session, dedicated to the General Court (Main Courtroom, 2nd floor of the Palais) The session will be chaired by M. van der Woude, President of the General Court The topic will be presented by (tbd) 17:45 End of the day’s work programme Return to the hotel 19:00 Transfer to the concert 19:30 Concert (Main Courtroom, 2nd floor of the Palais) 20:30 Dinner reception (Salle des pas perdus, 2nd floor of the Palais) 22:15 Return to the hotel Friday 3 May 2024 –4– 8:30 Transfer to the Court (rue Charles-Léon Hammes) 8:40 – 8:50 Welcome and seating of guests (Main Courtroom, 2nd floor of the Palais) 9:00 Opening of the Conference Words of welcome by I. Ziemele, Judge at the Court of Justice Opening speech by President Lenaerts 9:30 First working session: “The story of the largest single enlargement of the EU” Moderator: K. Jürimäe, President of the IIIrd Chamber of the Court of Justice Participants: C. Kombos, Minister of Foreign Affairs of the Republic of Cyprus M. Dzurinda, former Prime Minister of the Slovak Republic J. Malenovský, former Judge of the Court of Justice 10:20 Discussion 11:00 Coffee break 11:20 Second working session: “On common European values” Moderator: A. Łazowski, Professor at the Westminster Law School, University of Westminster Participants: –5–  A. Zs. Varga, President of the Supreme Court of Hungary S. Žalimienė, President of the Supreme Administrative Court of Lithuania Representative of the Republic of Malta (tbd) 12:10 Discussion 12:50 Seated lunch 14:30 “The integration of 10 new Member States into the legal order of the European Union: A first-hand account” Speakers: V. Skouris, former President of the Court of Justice of the European Union M. Ilešič, Judge at the Court of Justice 15:05 Third working session: “EU economic regulation” Moderator: S. Papasavvas, Vice-President of the General Court Participants: V. Dombrovskis, Executive Vice-President of the European Commission D. Hübner, Member of the European Parliament L. Uibo, Ambassador of the Republic of Estonia to the French Republic 15:50 Discussion –6– 16:30 Coffee break 17:00 A special guest (tbd) 17:45 Closing words 17h55 Concert of the Court’s choir 18h15 Closing reception 19h15 End of the programme –7– 20ème anniversaire de l’adhésion de 10 États membres le 1er mai 2024 Célébration officielle 1er – 3 mai 2024 Forum des magistrats « La Cour célèbre les 20 ans de l’adhésion de 10 États à l’Union européenne : Un nouveau moment constitutionnel pour l’Europe » Programme (Projet) Mercredi 1er mai 2024 Arrivée des participants et installation à l’hôtel 18h50 Transfert à la Cour (entrée rue Charles-Léon Hammes) 19h00 Accueil des participants Mots de bienvenue de M. K. Lenaerts, Président de la Cour Réception d’accueil (lieu à déterminer) 21h00 Retour à l’hôtel FR Version du 30/1/2024 Jeudi 2 mai 2024 8h30 Transfert à la Cour (entrée rue Charles-Léon Hammes) 8h40 – 8h55 Accueil des invités (Salle des pas perdus, 2ème étage du Palais) Matinée consacrée aux réunions plénières (Grande salle d’audience, 2ème étage du Palais) 9h00 Ouverture du Forum par M. le Président Lenaerts suivie de la Première séance de travail: « La procédure préjudicielle - Évolutions récentes » La séance sera présidée par M. le Président Lenaerts Le thème sera présenté : - Pour la Cour, par M. le Président Lenaerts - Pour les juridictions nationales, par M. J. Chlebny, Président de la Cour suprême administrative de la République de Pologne 10h45 Pause-café (Salle des pas perdus, 2ème étage du Palais) 11h00 Deuxième séance de travail : « Reconnaissance mutuelle et droits fondamentaux » La séance sera présidée par M. L. Bay Larsen, Vice-président de la Cour de justice Le thème sera présenté : –2–  - Pour la Cour, par M. le Vice-président Bay Larsen - Pour les juridictions nationales, par M. M. Accetto, Président de la Cour constitutionnelle de la République de Slovénie 12h45 Déjeuner placé (Salons de la Cour) Après-midi consacré aux travaux en ateliers 14h10 Début des travaux en ateliers Atelier I « Marché intérieur et enjeux de politique sociale » (Grande salle d’audience, 2ème étage du Palais) L’atelier sera animé : - Pour la Cour, par M. E. Regan, Président de la Vème chambre de la Cour de justice - Pour les juridictions nationales, par M. A. Strupišs, Président de la Cour suprême de la République de Lettonie Atelier II « Protection des données à caractère personnel » (Salle d’audience III, 6ème étage du Palais) L’atelier sera animé : - Pour la Cour, par M. T. von Danwitz, Président de la VIème chambre de la Cour de justice - Pour les juridictions nationales, par (à d.) Atelier III « Intelligence artificielle au support de l’activité judiciaire » –3–  (Salle d’audience IV, 6ème étage du Palais) L’atelier sera animé : - Pour la Cour, par Mme T. Ćapeta, avocate générale à la Cour de justice - Pour les juridictions nationales, par M. D. O’Donnell, Chief Justice of Ireland 16h00 Fin des travaux en ateliers Pause-café (Salle des pas perdus, 2ème étage du Palais) 16h30 Troisième séance de travail, consacrée au Tribunal (Grande salle d’audience, 2ème étage du Palais) La séance sera présidée par M. M. van der Woude, Président du Tribunal Le thème sera présenté par (à d.) 17h45 Fin des travaux Retour à l’hôtel 19h00 Transfert pour le concert 19h30 Concert (Grande salle d’audience, 2ème étage du Palais) 20h30 Réception dînatoire (Salle des pas perdus, 2ème étage du Palais) 22h15 Retour à l’hôtel –4– Vendredi 3 mai 2024 8h30 Transfert à la Cour (entrée rue Charles-Léon Hammes) 8h40 – 8h50 Accueil et installation des invités (Grande salle d’audience, 2ème étage du Palais) 9h00 Début du colloque Mots d’accueil, par Mme I. Ziemele, juge à la Cour de justice Allocution d’ouverture, par M. le Président Lenaerts 9h30 Première séance de travail : « L’histoire du plus grand élargissement de l’Union européenne » Modératrice : Mme K. Jürimäe, Présidente de la IIIème chambre de la Cour de justice Intervenants : M. C. Kombos, Ministre des affaires étrangères de la république de Chypre M. M. Dzurinda, ancien Premier ministre de la République slovaque M. J. Malenovský, ancien juge de la Cour de justice 10h20 Débat 11h00 Pause-café –5– 11h20 Deuxième séance de travail : « Sur les valeurs européennes communes » Modérateur : M. A. Łazowski, professeur à la Westminster Law School, Université de Westminster Intervenants : M. A. Zs. Varga, Président de la Cour suprême de Hongrie Mme S. Žalimienė, Présidente de la Cour suprême administrative de Lituanie Représentant de la République de Malte (à d.) 12h10 Débat 12h50 Déjeuner placé (Salons de la Cour) 14h30 « L’intégration de dix nouveaux États membres dans l’ordre juridique de l’Union européenne : le regard de témoins privilégiés » Intervenants : M. V. Skouris, ancien Président de la Cour de justice de l’Union européenne M. M. Ilešič, juge à la Cour de justice 15h05 Troisième séance de travail : « La règlementation économique de l’Union européenne » Modérateur : M. S. Papasavvas, Vice-président du Tribunal Intervenants : M. V. Dombrovskis, Vice-président exécutif de la Commission européenne –6–  Mme D. Hübner, membre du Parlement européen S.E. M. L. Uibo, Ambassadeur de la République d’Estonie auprès de la République française 15h50 Débat 16h30 Pause-café 17h00 Invité spécial (à d.) 17h45 Clôture 17h55 Concert par la chorale de la Cour 18h15 Réception 19h15 Fin du programme –7– KOHTUNIKE KONVERENTS Osalejate registreerimist puudutav teave Ürituse ladusa korraldamise huvides palume Teil kinnitada oma osavõttu, kasutades elektroonilist registreerimisvormi, mille leiate Internetist aadressil: https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/Meeting_of_Judges_2024 Registreerimine on avatud kuni 15. märtsini 2024. Juhul, kui Te ülaltoodud veebiaadressi kasutada ei saa, abistab Teid Euroopa Kohtu protokolli ja külastuste direktoraat. Kui Te soovite edastatud andmeid pärast registreerimise lõppemist muuta, palume Teil võtta ühendust Euroopa Kohtu protokolli ja külastuste direktoraadiga: telefon: proua Brunnerová (+352 4303 2314) proua Avas (+352 4303 3702) e-post: [email protected] Protokolli ja külastuste direktoraat – ET – Osalejate registreerimist puudutav teave KOHTUNIKE KONVERENTS 1.-3. mai 2024 Praktiline teave Euroopa Liidu Kohtu protokolli ja külastuste direktoraat palub teil tutvuda allpool esitatud praktilise teabega, mis puudutab kohtunike konverentsi korraldamist 1., 2. ja 3. mail 2024: Hotell Teie nimele broneeritakse 1., 2. ja 3. mai ööks Euroopa Kohtu kulul ühene tuba järgmises majutusasutuses: Hotel Meliá**** 10, rue Fort Thüngen Luxembourg +352 27333 1 [email protected] Protokolli ja külastuste direktoraat võib osaleja nimele broneerida samadeks kuupäevadeks kahekohalise toa. Kahe inimese majutamine ühte tuppa ei too osaleja jaoks kaasa täiendavaid kulutusi. Euroopa Kohus ei võta aga enda kanda kulusid, mis on seotud saatva isiku kohalviibimisega, muu hulgas tema hommikusöögiga. Nende kuludega seotud arve maksab osaleja ise otse hotellile enne sealt lahkumist. Teie broneeringu mis tahes muutmise vormistamiseks palume Teil võtta ühendust Euroopa Kohtu protokolli ja külastuste direktoraadiga. Protokolli ja külastuste direktoraat – ET – Praktiline teave Saatvad isikud Saatvate isikute Luksemburgis viibimine on vaba. Ühtki kultuuriüritust või muud tegevust ei ole ette nähtud. Transport Luksemburgis Teie saabumisel korraldatakse Teile transport lennu- või rongijaamast hotell. Selle kohta saate täpsema info pärast seda, kui olete end konverentsile registreerinud. Osalejate hotelli ja kohtupalee vahelist transporti teostab iga tööpäeva alguses ja lõpus buss. Samuti korraldatakse osalejate lahkumisel transport lennu- või rongijaama. Keeled Plenaaristungitel tagatakse tõlge ükskõik millisest Euroopa Liidu ametlikust keelest mõnda teise ELi ametlikku keelde. Seminaridel tagatakse asümmeetriline tõlkerežiim: tõlge kõikidest Euroopa Liidu ametlikest keeltest hispaania, inglise, itaalia, prantsuse ja saksa keelde. Kui Te soovite edastatud andmeid muuta pärast registreerimise lõppemist, palume Teil võtta ühendust Euroopa Kohtu protokolli ja külastuste direktoraadiga: telefon: proua Brunnerová (+352 4303 2314) proua Avas (+352 4303 3702) e-post: [email protected] –2–