Väljaminev kiriAvalik
Vastus selgitustaotlusele
Andmekaitse Inspektsioon · 10. august 2017
Seotud ettevõtted
- Viit
- 2.1.-5/17/1632
- Registreeritud
- 10. august 2017
- Dokumendi liik
- Väljaminev kiri
- Adressaat
- Hüdrotehnika OÜ
- Saabumis/saatmisviis
- e-post
- Funktsioon
- 2.1 Menetluse korraldamine
- Sari
- 2.1.-5 Õigusaktide tõlgendamisega seonduvad selgitustaotlused, märgukirjad, kirjavahetus (01.03.2024 suletud - ümber tõstetud 2.2-9, 2.2-10 ja 2.3-8 sarjadesse)
- Toimik
- 2.1.-5/17/1161
- Vastutaja
- Raiko Kaur (Andmekaitse Inspektsioon)
Sisu (failidest)
-864235 -144145 Lp Reno Nõlvak Hüdrotehnika OÜ reno @hydrotehnika.ee Teie: 04.08 .2017 Meie: 10 .08.2017 nr 2.1.-5/17/1632 Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon sai Teie selgitustaotluse seoses nimelise e-posti aadressi sulgemisega peale töösuhte lõppemist. Kui lahkuv töötaja oma nimelise e-posti aadressi avatuna hoidmiseks nõusolekut ei anna, tuleb reeglina e-posti aadress koheselt peale töösuhte lõppemist sulgeda. Vastasel juhul töödeldakse töötaja ja potentsiaalselt ka kolmandate isikute isikuandmeid ilma õigusliku aluseta. Kui töötajate e-posti aadressid on peale töösuhte lõppemist jätkuvalt avatud, on inimesel endal õigus kontakteeruda eelmise tööandjaga seoses e-posti aadressi sulgemisega. Juhul, kui e-posti aadressi k asutamist siiski jätkatakse, on ettevõtjal kohustus põhjendada, millisel õiguslikul alusel nimelist e-posti aadressi (isikuandmeid) avatuna hoitakse. Õigusliku aluse puudumisel on kohustus e-posti aadressid viivitamata sulgeda. Täpsemalt soovitan Teil lugeda Andmekaitse Inspektsiooni koostatud juhist isikuandmete töötlemine töösuhetes (eelkõige leheküljelt 59 - 66 punkt 3.4.1. E-kirjad ). Muuhulgas soovitan Teil vaadata üle ka oma e-posti aadressi kasutamise reeglid arvestades inspektsiooni koostatud juhisega. Lugupidamisega Raiko Kaur vanem i nspektor peadirektori volitusel