Notification

Notification regarding the electronic Apostille Programme (e-APP) The Permanent Bureau of the HCCH is pleased to inform the Competent Authorities designated under the Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (Apostille Convention) of a new implementation of the e-APP. United States of America The state of Connecticut in the United States has begun issuing e-Apostilles, with the following conditions: 1. An e-Apostille may be issued for eligible Connecticut public documents that satisfy the authentication requirements of the Connecticut Secretary of the State’s Office. 2. Not all Connecticut public documents are currently eligible for an e-Apostille. In particular, Vital Records are not currently eligible for an e-Apostille and must continue to receive a paper Apostille. 3. e-Apostilles have been issued since 6 July 2026. 4. e-Apostilles are issued electronically and include a secure electronic signature and other security features that allow the authenticity of the certificate to be verified electronically. The state of Connecticut has implemented an e-Register and Apostille verification portal, with the following conditions: 1. The e-Register and Apostille verification portal is available at https://sots.service.ct.gov/apostille/apostilleverification. 2. Effective 21 July 2025, all paper Apostilles issued by the Connecticut Secretary of the State’s Office are available for verification on the e-Register. Likewise, all e-Apostilles issued are available for verification on the e-Register. 3. Users must enter the Apostille number and date of the Apostille to conduct a verification. Where the information matches the records of the Connecticut Secretary of the State’s Office, the e-Register displays: the Apostille number, the Apostille issue date, the person who signed the document, the capacity of the signer, the document type, and the signing authority. 4. For e-Apostilles, users may also upload the e-Apostille to verify that it has not been altered. This additional verification method for e-Apostilles will be available for five years from the date of issuance. The state of Connecticut has implemented an online Apostille application system, with the following conditions: 1. The Connecticut Secretary of State’s Office launched its online Apostille application system in July 2025, which is available at https://sots.service.ct.gov/apostille. 2. Effective September 2025, all Apostille orders must be submitted online. Paper order forms are no longer accepted. Hague Conference on Private International Law www.hcch.net Conférence de La Haye de droit international privé [email protected] Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado The Hague | Buenos Aires | Hong Kong SAR | Rabat  Single authentication certificate The state of Connecticut began issuing a single authentication certificate on 21 July 2025, with the following conditions: 1. The single authentication certificate replaced the previous practice of issuing separate authentication certificates for certain States that were not Contracting Parties to the Apostille Convention. 2. The change applies to documents requiring authentication by the Connecticut Secretary of the State’s Office. 3. The single authentication certificate provides a streamlined certificate format for documents intended for use outside the United States. For more information on Apostilles in the state of Connecticut, please visit: https://portal.ct.gov/sots/legislative-services/authentication-of-documents-and-the-apostille. For more information on the e-APP, please visit the Apostille Section of the HCCH website. The Hague, 8 September 2026 No. 10 of 2026 Hague Conference on Private International Law www.hcch.net Conférence de La Haye de droit international privé [email protected] Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado La Haya | Buenos Aires | RAE de Hong Kong | Rabat  Notification concernant le Programme Apostille électronique (e-APP) Le Bureau Permanent de la HCCH a le plaisir d’informer les Autorités compétentes désignées en vertu de la Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers (Convention Apostille) d’une nouvelle mise en œuvre de l’e-APP. États-Unis d’Amérique L’état du Connecticut, aux États-Unis, a commencé à émettre des Apostilles électroniques, selon les conditions suivantes : 1. Une e-Apostille peut être émise pour les actes publics du Connecticut admissibles qui satisfont aux exigences d’authentification du Bureau du Secrétaire d’état du Connecticut. 2. Tous les actes publics du Connecticut ne sont pas actuellement admissibles à une e-Apostille. En particulier, les actes d’état civil ne sont actuellement pas admissibles à une e-Apostille et doivent continuer à recevoir une Apostille papier. 3. Des e-Apostilles sont émises depuis le 6 juillet 2026. 4. Les e-Apostilles sont émises électroniquement et comportent une signature électronique sécurisée ainsi que d’autres dispositifs de sécurité permettant de vérifier électroniquement l’authenticité du certificat. L’état du Connecticut a mis en place un e-Registre, selon les conditions suivantes : 1. L’e-Registre et le portail de vérification des Apostilles sont accessibles à l’adresse suivante : https://sots.service.ct.gov/apostille/apostilleverification. 2. Depuis le 21 juillet 2025, toutes les Apostilles papier émises par le Bureau du Secrétaire d’état du Connecticut peuvent être vérifiées dans l’e-Registre. De même, toutes les e-Apostilles émises peuvent être vérifiées dans l’e-Registre. 3. Les utilisateurs doivent saisir le numéro et la date de l’Apostille pour procéder à une vérification. Lorsque les informations correspondent aux données figurant dans les registres du Bureau du Secrétaire d’état du Connecticut, l’e-Registre affiche : le numéro de l’Apostille, la date d’émission de l’Apostille, la personne ayant signé l’acte, la qualité en laquelle le signataire a agi, le type d’acte et l’autorité de signature. 4. Pour les e-Apostilles, les utilisateurs peuvent également téléverser l’e-Apostille afin de vérifier qu’elle n’a pas été modifiée. Cette méthode supplémentaire de vérification des e-Apostilles sera disponible pendant cinq ans à compter de la date d’émission. L’état du Connecticut a mis en œuvre un système de demande d’Apostille en ligne, selon les modalités suivantes : 1. Le Bureau du Secrétaire d’état du Connecticut a lancé son système de demande d’Apostille en ligne en juillet 2025. Celui-ci est accessible à l’adresse suivante : https://sots.service.ct.gov/apostille. 2. Depuis septembre 2025, toutes les demandes d’Apostille doivent être soumises en ligne. Les formulaires de demande papier ne sont plus acceptés. Hague Conference on Private International Law www.hcch.net Conférence de La Haye de droit international privé [email protected] Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado La Haye | Buenos Aires | Hong Kong SAR | Rabat  Certificat d’authentification unique L’état du Connecticut a commencé à émettre un certificat d’authentification unique le 21 juillet 2025, selon les modalités suivantes : 1. Le certificat d’authentification unique a remplacé la pratique antérieure consistant à émettre des certificats d’authentification distincts pour certains États qui n’étaient pas Parties contractantes à la Convention Apostille. 2. Ce changement s’applique aux actes nécessitant une authentification par le Bureau du Secrétaire d’état du Connecticut. 3. Le certificat d’authentification unique offre un format de certificat simplifié pour les actes destinés à être utilisés en dehors des États-Unis. Pour de plus amples informations sur les Apostilles dans l’état du Connecticut, veuillez consulter : https://portal.ct.gov/sots/legislative-services/authentication-of-documents-and-the-apostille. Pour de plus amples informations sur l’e-APP, veuillez consulter l’Espace Apostille du site web de la HCCH. La Haye, le 8 septembre 2026 No 10 de 2026 Hague Conference on Private International Law www.hcch.net Conférence de La Haye de droit international privé [email protected] Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado La Haye | Buenos Aires | Hong Kong SAR | Rabat  Notificación relativa al Programa Apostilla Electrónica (e-APP) La Oficina Permanente de la HCCH se complace en informar a las Autoridades Competentes designadas en virtud del Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se Suprime la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convenio sobre la Apostilla) de una nueva implementación del e-APP. Estados Unidos de América El estado de Connecticut en Estados Unidos comenzó a expedir Apostillas electrónicas, según las siguientes condiciones: 1. Se pueden expedir Apostillas electrónicas para los documentos públicos de Connecticut que cumplan los requisitos de autenticación de la Secretaría de Estado de Connecticut. 2. Actualmente, no se pueden expedir Apostillas electrónicas para todos los documentos públicos de Connecticut, como es el caso de los documentos relativos al estado civil, para los que se debe seguir utilizando la Apostilla en papel. 3. Se expiden Apostillas electrónicas desde el 6 de julio de 2026. 4. Las Apostillas electrónicas se expiden por vía electrónica e incluyen una firma electrónica segura y otras medidas de seguridad que permiten verificar la autenticidad del certificado de forma electrónica. El estado de Connecticut ha implementado un registro electrónico y portal de verificación de Apostillas, según las siguientes condiciones: 1. El registro electrónico y portal de verificación de Apostillas está disponible en https://sots.service.ct.gov/apostille/apostilleverification. 2. A partir del 21 de julio de 2025, todas las Apostillas en papel expedidas por la Secretaría de Estado de Connecticut pueden verificarse en el registro electrónico. Asimismo, todas las Apostillas electrónicas expedidas pueden verificarse en el registro electrónico. 3. Los usuarios deben ingresar el número y la fecha de la Apostilla para realizar una verificación. Si la información coincide con los registros de la Secretaría de Estado de Connecticut, el registro electrónico muestra: el número de la Apostilla, la fecha de expedición de la Apostilla, la persona que firmó el documento, la calidad en la que actuó dicha persona, el tipo de documento y la autoridad encargada de la firma. 4. En el caso de las Apostillas electrónicas, los usuarios también pueden cargarlas para comprobar que no hayan sido alteradas. Este método de verificación adicional para las Apostillas electrónicas está disponible durante cinco años a partir de la fecha de expedición. El estado de Connecticut ha implementado un sistema para solicitar Apostillas en línea, según las siguientes condiciones: 1. La Secretaría de Estado de Connecticut puso en marcha su sistema de solicitud de Apostillas en línea en julio de 2025, al que se puede acceder en https://sots.service.ct.gov/apostille. 2. A partir de septiembre de 2025, todas las solicitudes de Apostillas deben presentarse en línea. Ya no se aceptan formularios de solicitud en papel. Hague Conference on Private International Law www.hcch.net Conférence de La Haye de droit international privé [email protected] Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado La Haya | Buenos Aires | RAE de Hong Kong | Rabat  Certificado de autenticación único El estado de Connecticut comenzó a expedir certificados de autenticación únicos el 21 de julio de 2025, según las siguientes condiciones: 1. El certificado de autenticación único sustituyó a la práctica anterior de expedir certificados de autenticación independientes para determinados Estados que no eran Partes contratantes del Convenio sobre la Apostilla. 2. El cambio se aplica a los documentos que requieren la autenticación de la Secretaría de Estado de Connecticut. 3. El certificado de autenticación único ofrece un formato simplificado para los documentos destinados a ser utilizados en el extranjero. Para más información sobre Apostillas en el estado de Connecticut, visite: https://portal.ct.gov/sots/legislative-services/authentication-of-documents-and-the-apostille. Para más información sobre el e-APP, visite la Sección Apostilla del sitio web de la HCCH. La Haya, 8 de septiembre de 2026 N.º 10 de 2026 Hague Conference on Private International Law www.hcch.net Conférence de La Haye de droit international privé [email protected] Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado La Haye | Buenos Aires | Hong Kong SAR | Rabat Saatja: "HCCH" <[email protected]> Saaja: "HCCH" <[email protected]> Teema: HCCH e-APP Notification / Connecticut / No. 10 of 2026 Kuupäev: 2026-09-08 09:33 The PB is pleased to present Competent Authorities under the Apostille Convention with an update on the state of Connecticut’s (United States) implementation of the electronic Apostille Programme (e-APP). Le BP a le plaisir de communiquer aux Autorités compétentes désignées en vertu de la Convention Apostille les dernières informations concernant la mise en œuvre par l’état du Connecticut (Etats-Unis) du Programme Apostille électronique (e-APP). La OP tiene el agrado de presentar a las Autoridades Competentes en el marco del Convenio sobre la Apostilla información actualizada sobre la implementación del Programa de Apostilla electrónica (e-APP) en el estado de Connecticut (Estados Unidos). <https://www.hcch.net/en/home/> Hague Conference on Private International Law Permanent Bureau Conférence de La Haye de droit international privé Bureau Permanent Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado Oficina Permanente If you would no longer like to receive these notifications, please email <mailto:[email protected]> [email protected] or reply to this email. Please note, this will not affect any other official communications you receive from the PB. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces notifications, veuillez envoyer un courrier électronique à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected] ou répondre à ce courrier électronique. 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