Toetuse kasutamise leping

Taotlusvorm kohalikele omavalitsustele ja kohalike omavalitsuste liitudele (KOV liit) Perepesade loomiseks 1.Taotleja nimi ja registrikood Elva Perekeskus Registrikood: 77001837 2. Taotleja juriidiline aadress Kesk tn 32, Elva linn, 61507 Elva vald, Tartu maakond 3. Kontaktandmed (telefon ja e-posti aadress) Annika Kaziu, 58586264, [email protected] 4. Arvelduskonto number, viitenumber, pank Elva Vallavalitsus, EE212200001120112068, Swedbank 5. Taotletav summa 49 000 6. Toetuse kasutamise eesmärk (palun sõnastage eesmärk 1-2 lausega) Mobiilse Perepesa tegevuse eesmärk on suurendada ennetavate ja madala lävendi pereteenuste kättesaadavust Elva vallas, viies teenused peredele lähemale ning tugevdades koostööd lasteaedade, kogukondade ja kohalike partneritega. Projekti kaudu toetatakse positiivset vanemlust, paarisuhte toimimist, lapse arengut ja varajast märkamist ning vähendatakse abi otsimise barjääre, jõudes teadlikult ka Elva valla väiksematesse piirkondadesse. 7. Tegevuste kirjeldus koos aastate kaupa eeldatava ajakavaga (vajadusel lisage fail) Projekti tegevused on üles ehitatud paindlikult, et neid saaks ellu viia erinevates Elva valla piirkondades vastavalt kohalikele vajadustele ja koostöövõimalustele. Tegevused Koht Aeg Isade ja laste programm Elva vallas erinevates August 2026-mai kohtades 2027 Juhendatud tegevus / vanemate Rõngu lasteaed 2026 II poolaasta vestlusring / koolitus Isade kaasamise teemaline pereüritus või Elva vald 2026 II poolaasta tegevushommik Paarisuhte teemaline koolitus või Elva vald Oktoober- vestlusõhtu november 2026 Juhendatud tegevus / vanemate Elva valla lasteaed 2026 II poolaasta vestlusring / koolitus Kogukonna lastevanemate algatuses Elva vald 2026 II poolaasta osalemine Juhendatud tegevus / vanemate Elva vald 2026 II poolaasta vestlusring / koolitus Kogukondlik sündmus – Perepesa Elva Perepesa Oktoober 2026 sünnipäev Perepesa pop-up tegevus Elva vald 2026 II poolaasta kogukonnaüritusel Vanemate vaimset tervist toetav Elva vald 2027 I poolaasta juhendatud tegevus / vanemate vestlusring / koolitus Vanemluse või lapse arengu teemaline Elva valla lasteaed / 2027 I poolaasta koolitus kogukonnakeskus Juhendatud tegevus / vanemate Elva valla lasteaed / 2027 I poolaasta vestlusring / koolitus kogukonnakeskus Süvendatud programm (nt Gordoni Elva vald 2027 I poolaasta perekool / PREP) Kogukondlik sündmus – lastekaitsepäev Elva vald Juuni 2027 ja hooaja lõpetamine Süvendatud programm (nt Gordoni Elva vald 2027 II poolaasta perekool / PREP) Juhendatud tegevus / vanemate Elva valla lasteaed / 2027 II poolaasta vestlusring / koolitus kogukonnakeskus Vanemluse, vaimse tervise või Elva vald 2027 II poolaasta paarisuhte teemaline koolitus Kogukondlik pereüritus koostöös Elva vald 2027 II poolaasta lapsevanemate ja partneritega Kogukondlik sündmus – Perepesa Elva Perepesa Oktoober 2027 sünnipäev Väiksemad sihitud koolitused ja Elva vald Jaanuar–mai 2028 vestlusringid Mobiilse Perepesa pop-up tegevused Elva vald Mai-juuni 2028 Kogukonda kaasavad Perepesa Elva vald Läbi tegevused ja pereüritused projektiperioodi Perepesa teenuste tutvustamine Elva vald Sügis 2026 – Lusikapeol kevad 2028 Kogukondlik sündmus – Lastekaitsepäev Elva vald Juuni 2026 ja juuni 2027 Perepesa kommunikatsiooni- ja Elva vald Läbi teavitustegevused projektiperioodi Elva Perekeskusega koostöö Elva vald Läbi süvendamine projektiperioodi Projekti tulemuste analüüs ja järgmiste Elva Perepesa Juuli 2028 tegevuste planeerimine 8. Mõõdetav tulemus (teenust saanud inimeste arv) toetuse saamise perioodil 1. Tänu Mobiilse Perepesa projekti raames läbi viidud tegevustele jõutakse vähemalt 700 sihtgrupi lapse, lapsevanema, vanavanema ja tugivõrgustiku liikmeni. 2. Elva valla lapsed ja pered on toetatud läbi Perepesa pakutavate teenuste, teadlikkus Perepesa võimalustest suureneb vallaüleselt ning kahe aasta jooksul jõuab projekti kaudu Perepesa teenustele vähemalt 200 uut inimest (esmakülastajat). 3. Koostöös Elva valla lasteaedade, piirkondlike kogukonnakeskuste, rahvamajade ja kogukonnaga korraldatakse projekti perioodil vähemalt 10 koolitust, vestlusõhtut või juhendatud tegevust ning vähemalt 8 Perepesa kogukondlikku sündmust. 4. Projektiperioodi jooksul toetatakse ka piirkondlike lapsevanemate kogukondade  kujunemist ja tugevnemist, et suurendada perede omavahelist toetust ning parandada ennetavate tegevuste kättesaadavust erinevates Elva valla piirkondades. 5. Projekti perioodil panustatakse järjepidevalt Perepesa nähtavuse suurendamisse läbi kogukonnaürituste, Lusikapeol ja Lastekaitsepäeval osalemise ning erinevate kommunikatsiooni- ja teavitustegevuste. 9. Taotlusvormiga on esitatud dokumendid, mis kinnitavad vastavust järgmistele tingimustele (kui taotluse esitab KOV liit, siis on vajalik esitada kõigi kaasatud KOV-ide kinnitused): Perepesa rahastamiseks on eelarvelised vahendid tegevuste toimumise aastat kajastavas v eelarves kinnitatud või volikogu esitab sellekohase kinnituskirja. Eelarvestrateegias on kinnitatud vahendid Perepesa tegevusmudeli jätkusuutlikuks v rahastamiseks. KOV või KOV liit on saanud konsultatsiooni Perepesa tegevusmudeli rakendamiseks või v mobiilse Perepesa teenuse arendamiseks koostöös LaHega ja esitab LaHe kinnituskirja konsultatsiooni toimumise kohta. 10. Kas küsitud tegevuse rahastamiseks kasutatakse muud rahastust, sh koostööpartnerid või lisatakse omafinantseeringut. Palun loetleda 11. Kas ja kuidas olete planeerinud nimetatud tegevuste jätkusuutlikkuse peale kirjeldatud elluviimise perioodi, kirjeldage Projekti jooksul kujundatakse välja toimivad koostöömudelid lasteaedade, kogukondade ja teiste partneritega, et toetada tegevuste jätkumist ka pärast projektiperioodi. Samal ajal tugevdatakse piirkondlikke lapsevanemate kogukondi ning julgustatakse kogukonna liikmeid ühiselt tegevusi algatama ja ellu viima. Projekti käigus loodud kontaktvõrgustik, tegevusformaadid ja hangitud vahendid loovad eeldused mobiilsete tegevuste jätkamiseks ka edaspidi 12. Finantseelarve Mobiilse Perepesa kulud ja liigid Kululiigid taotletava summa osas 2026. aasta 2027. aasta 2028. aasta Summa kokku 1. Administreerimiskulu (projekti 1000 € 2000 € 1 100 € 4100 € koordineerimine, partnerlus, aruandlus, planeerimine) 2. Kommunikatsiooni tegevusega 1200 € 2900 € 1100 € 5200 € seotud kulud (teavitustöö, materjalid, reklaam, kujundus, trükised, meened, nähtavuse suurendamine, sotsiaalmeedia, Lusikapeod, kogukonna nähtavus) 3. Lähetus- ja koolituskulud 700 € 2100 € 1200 € 4000 € (transport, supervisioonid, võrgustikutöö, töötajate areng) 4. Ürituste/koolituste 9800 € 15400 € 7200 € 32400 € korraldamine (koolituste ja tegevuste korraldamise kulud, koolitajate tasud, juhendatud tegevused, isade kaasamise tegevused, paarisuhte tegevused, piirkondlikud kogukonnakohtumised, kogukonnaüritused, lastehoid koolituste ja tegevuste ajal, tegevusvahendid, ruumide ja tehnika rent, toitlustus, transpordikulud, bürootarbed jms) 5. Muud kulud (õppevahendid, 900 € 1 500 € 900 € 3300 € tegevusvahendid, väiksemad tehnilised täiendused, kulumaterjalid) Kulud kokku: 13800 € 23800 € 11400€ 49000€ Taotleja esindaja nimi Annika Kaziu (allkirjastatud digitaalselt)  TOETUSE KASUTAMISE LEPINGU NR 2-2.2/2896-1 ERITINGIMUSED Tallinn, Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Maarjo Mändmaa (edaspidi „toetuse andja“) ja Elva Perekeskus, registrikood 77001837, asukoht Kesk tn 32, Elva linn, 61507 Elva vald, Tartu maakond, keda esindab Perepesa juht Annika Kaziu (edaspidi „toetuse saaja“), edaspidi koos „pooled“ ja eraldi „pool“, LÄHTUDES toetuse andja ja toetuse saaja ühisest huvist suurendada ennetavate ja madala lävendi pereteenuste kättesaadavust Elva vallas mobiilse perepesa teenuste kaudu ning toetuse saaja 9.09.2026. a esitatud taotlusest, sõlmisid käesoleva toetuse kasutamise lepingu (edaspidi „leping“) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1. Toetus summas 49 000 (nelikümmend üheksa tuhat) eurot (edaspidi „toetus“). 1.2. Toetuse saaja kasutab toetust Elva Perepesa tegevuste arendamiseks ja laiendamiseks mobiilse Perepesa kaudu (eesmärk). Toetuse kasutamise täpsem kirjeldus on toetuse saaja esitatud taotluses (lepingu lisa 1). 1.3. Projekti tegevusi rahastatakse sotsiaalkaitseministri 29.03.2023 käskkirjaga nr 53 kinnitatud toetuse andmise tingimuste „Laste ja perede toetamine“ (TAT) punkti 2.7 ja selle tegevuskava (TAT lisa) p 2.7.2 tingimuste raames. 1.4. Toetuse kasutamise periood on 24 kuud, mis algab lepingu sõlmimisest, kuid mitte hiljem kui 60 kalendripäeva lepingu sõlmimisest. 2. Toetuse väljamaksmise aeg 2.1. Toetuse väljamakse aluseks on toetuse kasutamise aruanne, mis on kinnitatud toetuse andja poolt. 2.2. Toetuse andja kannab toetuse saaja arveldusarvele kinnitatud aruande põhjal 10 (kümne) tööpäeva jooksul. 3. Aruannete esitamine 3.1. Toetuse kasutamise aruandeperiood on kvartal. Toetuse saaja esitab sisuaruande (lisa 2) ning finantsaruande (lisa 3) koos kulu ja maksmist tõendavate dokumentidega hiljemalt kvartalile järgneva kuu 10ndaks tööpäevaks. 3.2. Aruanne esitatakse toetuse andja volitatud esindajale, sh krüpteeritult esitatakse isikuandmeid sisaldavad aruandeosad. 3.3. Toetuse kasutamise lõpparuanne esitatakse 20 (kahekümne) tööpäeva jooksul peale viimase aruandeperioodi lõppemist. 3.4. Lõpparuande esitatakse kogu toetuse kasutamise perioodi kohta ning selle koosseisus esitatakse tegevusaruanne ja eelarve täitmise aruanne. 4. Erisätted 4.1. Toetuse saaja nimetab toetuse andja lepingu objektis kirjeldatud tegevuse toetajana vastavates trükistes, reklaamides (pressiteated, raamatud, trüki-, tele- ja raadioreklaam jne) ja avalikel esinemistel, kasutades võimalusel toetuse andja logo vastavalt valitsusasutuste ühise visuaalse identiteedi stiilijuhistele. 4.2. Toetuse saaja järgib lisaks punktile 4.1 avalikkuse teavitamisel Vabariigi Valitsuse 12. mai 2022. a määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ sätestatud nõudeid. 4.3. Kui toetuse saaja ei täida lepingut nõuetekohaselt või ei järgi TAT ja TAT lisa tingimusi ning selle tõttu tehakse toetuse andjale toetuse vähendamise või tagasinõudmise otsus, on toetuse andjal õigus toetuse saajalt tagasi nõuda mitteabikõlbulike kulude katteks makstud toetus tagasimakse nõude ulatuses. 5. Volitatud esindajad 5.1. Toetuse andja esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on: Kadri Kasterpalu, tel. 56639524, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Toetuse saaja esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on: Annika Kaziu, tel. 58586264, e-post [email protected]. 1 6. Lepingu lisa 6.1. Lisa 1 – toetuse kasutamise taotlus. 6.2. Lisa 2 – sisuaruande vorm. 6.3. Lisa 3 – finantsaruande vorm. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele toetuse kasutamise lepingute üldtingimused. Toetuse saaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil https://www.sm.ee/lepingute- uldtingimused. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Toetuse andja Toetuse saaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ ________________ _______________ Tel: 626 9301 Tel: 58586264 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Arveldusarve nr: EE212200001120112068 2  LISA 2. TOETUSE KASUTAMISE LEPINGULE NR 2-2.2/2896-1 Toetuse kasutamise sisuaruande vorm: Ülevaade tegevuste elluviimisest (kumulatiivselt) Tegevused, elluviimise periood, lühiülevaade ja hinnang tegevuste elluviimise kohta Siia tuleb kirjeldada tegevused antud perioodil. Kirjeldada tuleb kõige olulisemad läbiviidud tegevused, nende tegevuste läbiviimise kitsaskohad koos põhjendusega ning ka töövõidud. Igal kvartalil lisatakse kumulatiivselt vastava aruandlusperioodi info koos viitega perioodile. Igal aruandlusperioodil lisatakse juurde kumulatiivselt mõõdetav tulemus, st osalejate arv. NB! Kvartaalse aruande lisana tuleb esitada krüpteeritud kujul osalejate seirearuanne, mis sisaldab järgmisi andmeid: lapsevanema isikukood ja nimi, teenuse nimetus/kood. Toetuse andja Toetuse saaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ ________________ _______________ 3  LISA 3. TOETUSE KASUTAMISE LEPINGULE NR …... Toetuse kasutamise aruande vorm Finantsaruanne Toetuse saaja: Toetuse saaja redigeerib alloleva tabeli perioodi vastavalt toetuse eraldamise lepingus kinnitatud perioodile Abikõlblikud on projekti kulud, mis on seotud projekti tulemuste ja väljundite loomisega ning on vajalikud projekti tegevuste eesmär -koolitused; mängutoa tegevused; juhendatud tegevused; kogukonna- ja perepäevad; teavitusüritused; vestlusringid; seminarid; in lapsehoid; koosolekud ja ühisviibimised; projektijuhtimise töötasu; tegevuste läbiviijate töötasu; vahendite soetamise kulu (sh teh kulu; kommunikatsioonitegevuste kulu; koostöökohtumiste/koosolekute kulu; infopäeva korralduslik kulu; mobiilse Perepesa teenu 2026 2027 2028 Kululiik 1. 2. KOKKU 0 0 0 0 0 Toetuse andja Toetuse saaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ mise lepingus kinnitatud perioodile ning on vajalikud projekti tegevuste eesmärkide saavutamiseks: teavitusüritused; vestlusringid; seminarid; individuaalsed- ja grupinõustamised; huviringid; e töötasu; vahendite soetamise kulu (sh tehnilised vahendid); ruumirendi kulu; transpordi a korralduslik kulu; mobiilse Perepesa teenuse osutamisega seotud muu kulu 2028 Kasutatud Jääk Taotletud summa aruandlus- summa aruandlusp perioodi kokku erioodil seisuga 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0,00 0,00