VOLITUS
Meaningful Experience OÜ (registrikood 10021747, asukoht Telliskivi 60/1 Tallinn 10412
Eesti), mille esindajana tegutseb juhatuse liige Lehari Kaustel, volitab Toomas Tõnts
(isikukood 36605035239), esindama volitajat ja sõlmima, muutma ja lõpetama volitaja nimel
kliendilepinguid ja hankelepinguid ning nende lepingutega võetud kohustuste täitmiseks
vajalikke alltöövõtulepinguid.
Volitus on kehtiv kuni 31.12.2026. a ja on välja antud edasivolitamise õiguseta.
_/allkirjastatud digitaalselt/______
Lehari Kaustel
Riigihange: „Ürituste korraldamine Sotsiaalkindlustusametile“
Viitenumber: 303358
Tehniline kirjeldus
Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi Tellija) soovib leida teenuse osutajat, kelle ülesandeks on
erinevate ürituste jaoks sobivate ruumide, toitlustuse ja/või majutuse leidmine. Ürituste all peab
Tellija silmas koolitusi, koostöökohtumisi, arengupäevi, võrgustiku üritusi, seminare jms. Ürituste
formaadiks võib olla nii kontakt-, virtuaal- kui ka hübriidüritus. Üritusel osalejate arv on kuni 200
inimest. Üritused võivad toimuda mistahes Eesti paikkonnas ning samaaegselt võib toimuda mitu
erinevat üritust. Riigihanke tulemusena sõlmitakse raamleping ühe pakkujaga kuni kolmeks
aastaks või kuni lepingu mahu täitumiseni.
1. Üldised nõuded teenusele
1.1. Ürituste korraldamise teenus hõlmab muuhulgas järgnevaid teenuseid:
1.1.1.koolitus-, seminari-, konverentsi-, koosolekuruumide (edaspidi ruumid) vahendamine
ja broneerimine;
1.1.2.toitlustusteenuse korraldamine;
1.1.3.majutusteenuse korraldamine;
1.1.4. ürituse läbiviimiseks vajalike tehniliste vahendite (esitlus- ja helitehnika) tagamine;
1.1.5.vajadusel sünkroontõlke korraldamine.
1.2. Ürituste korraldamise teenust osutatakse kogu Eesti Vabariigi ulatuses.
1.3. Tellija võib tellida konkreetse tellimusega ainult ühe teenuse, kõiki teenuseid või
kombineerida punktis 1.1 nimetatud teenuseid.
1.4. Majutusteenust tellitakse ainult koos ruumide üürimisega. Majutusteenus peab alati
sisaldama ka hommikusööki.
1.5. Teenuse osutajale laieneb ka nende toimingute teostamise ja teenuste osutamise
kohustus, mis ei ole tehnilises kirjelduses sõnaselgelt välja toodud, kuid mis oma
olemusest lähtuvalt kuuluvad hanke objektiga tavapäraselt seotud teenuste hulka.
Näiteks vajadusel muud ürituste korraldusega seonduvad teenused nagu prügikorraldus
jmt.
1.6. Teenuse osutaja sõlmib ise teenuse osutamiseks vajalikud lepingud ja kokkulepped ning
esitab arve Tellijale teenuse eest peale ürituse toimumist.
2. Nõuded ruumidele
2.1. Teenuse osutamisel esitatavad ruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse
seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele.
2.2. Ruumid peavad olema ligipääsetavad vajadusel ka puuetega, sh füüsilise puudega
(eelkõige liikumispuudega) isikutele.
2.3. Ruumid peavad asuma eraldatuna teistest üldkasutatavatest aladest, et tagada kõrvaliste
isikute mitte sattumine ürituse toimumise ajal ruumidesse.
2.4. Ruumides peab olema ürituste korraldamiseks sobilik akustika (ei tohi kajada) ning samal
ajal peab heliisolatsioon tõkestama kõrvaliste helide ruumi levimist.
2.5. Ruumides peab olema tasuta ja piiramatu WiFi.
2.6. Juhul, kui ürituse tarbeks on vajalik ruumi inventari ümber tõstmine, siis teenuse hulka
kuulub nii teenuse eelne inventari ümberpaigutamine kui ka teenusejärgne esialgse
seisundi taastamine.
2.7. Teenuse osutaja peab võimaldama vajadusel paralleelselt (samaaegselt) mitme ruumi
kasutamist.
2.8. Teenuse osutaja peab vajadusel tagama tehnilised abivahendid ruumides (nt projektor,
pabertahvel, kõlarid, mikrofon jmt).
2.9. Teenuse osutaja peab tagama üritusel osalejatele joogivee ruumis terveks ürituse
toimumise päevaks, sõltumata, kas üritusega koos telliti toitlustusteenus.
3. Nõuded toitlustusteenusele
1
Riigihange: „Ürituste korraldamine Sotsiaalkindlustusametile“
Viitenumber: 303358
3.1. Teenuse osutamisel pakutava toidu valmistamisel kasutatakse tarbijale ohutut värsket ja
kvaliteetset toorainet, võimalusel mahetoodangut.
3.2. Teenuse osutamisel serveeritakse üldjuhul kraanivett, kokkuleppel Tellijaga pudelivett.
3.3. Teenuse osutaja pakub Tellija soovile ja ürituse eripärale sobivaima lahenduse,
vajadusel pakub inventari.
3.4. Teenuse osutaja kohustub arvestama teenuse pakkumisel ka veganitega ning erinevate
allergeenidega/talumatustega.
3.5. Teenuse osutaja peab pakkuma võimalikult tasakaalustatud toitu, see tähendab et
suupiste/eine ei tohi olla liialt ühekülgne (näiteks ainult maiustused).
3.6. Toitlustamine peab toimuma ürituse toimumise kohas või selle vahetus läheduses (5-10
min jalutuskäik).
3.7. Teenuse osutamiseks tuleb kasutada korduvalt kasutatavaid nõusid, ühekordsete nõude
kasutamine on lubatud ainult Tellija nõusolekul. Kõik ühekordselt kasutatavad nõud
peavad olema kompostitavast materjalist.
3.8. Ühekordselt kasutatavatel salvrätikutel ja muul kasutataval pehmel paberil peab olema
Euroopa Liidu ökomärgis, Põhjamaade ökomärgis või muudele samaväärsetele
keskkonnasäästlikele nõuetele vastav ökomärgis.
3.9. Teenuse osutaja tagab ürituse korraldamisel sujuva teeninduse, tagab kasutatud nõude
koristamise, tagab külaliste järjepideva teenindamise (suupistete, jookide serveerimine
jmt, kui ürituse formaat seda eeldab). Teenindajad peavad olema kursis etiketinõuetega
ja riietatud üritusele sobivalt.
3.10. Teenuse hulka kuulub üritusejärgne koristus (nõude koristamine, ruumide
korrastamine jne).
3.11. Teenuse osutaja tagab ürituse ettevalmistamise vähemalt pool tundi enne ürituse
algust, kui tellimuses ei ole märgitud teisiti.
3.12. Teenuse osutaja peab olema paindlik ning valmis tegema korrektsioone
toitlustatavate arvus kuni kaks tööpäeva enne ürituse toimumist.
4. Nõuded teenuse osutamisele ja tellimuse esitamise kord
4.1. Tellija esitab Teenuse osutajale ürituse korraldamiseks tellimuse kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis. Tellija võib esitada erandkorras tellimuse ka muul viisil, näiteks
telefoni teel, millele saadetakse hiljem tagantjärgi kinnitav e-kiri.
4.2. Tellimus peab sisaldama ürituse lähteandmeid, kus on välja toodud ürituse kirjeldus,
toimumiskoht (asula või piirkonna täpsusega), sihtgrupp, osalejate maksimaalne eeldatav
arv, eeldatav toimumisaeg ja muu oluline info.
4.3. Teenuse osutaja peab temale kättesaadava info alusel informeerima tellijat kõigist
asjaoludest, mis võivad takistada või häirida või muul moel mõjutada teenuse osutamist
konkreetses asukohas.
4.4. Lepingu täitmisel Tellija tellimusele esitatav hinnapakkumus peab sisaldama vähemalt
järgmist infot (info võib esitada vabas vormis kogumina või eraldiseisvalt):
4.4.1.Iga vastava teenuse pakkuja (ruumi omanik, toitlustaja vmt) nimi ja kontaktandmed;
4.4.2.iga korraldatava ürituse kohta tuleb välja tuua kõik olulised andmed, kuid vähemalt:
ruumi maksumus;
üüritava pinna nimi, aadress ja võimalusel veebiaadress aktiivse lingina, sh
link peab olema tehniliselt korrektne ja avatav;
küsitud toitlustustingimused ja maksumus ühe inimese kohta;
küsitud tehnika loend ja maksumus (mis sisaldub hinnas ja mis on tellitav
lisatasu eest);
info parkimistingimuste kohta või link selle kirjeldusele.
4.5. Tellija võib teha Teenuse osutajale ettepaneku Tellija täpsustunud vajaduste järgselt uue
hinnapakkumuse esitamiseks või esitatud hinnapakkumuse kohandamiseks vastavalt
Tellija esitatud tingimustele.
4.6. Teenuse osutaja on kohustatud vabastama Tellija tühistamistasudest, kui teade
tühistamisest on esitatud vähemalt 2 nädalat enne ürituse planeeritud toimumisaega.
2
Riigihange: „Ürituste korraldamine Sotsiaalkindlustusametile“
Viitenumber: 303358
5. Teenuse järelevalve ja aruandlus
5.1. Teenuse osutaja peab omama aruandlust tellimuste kohta, mis peab andma Tellijale
ülevaate minimaalselt Tellija poolt tellitud teenuste kohta ühe kalendriaasta ulatuses
(andmeid peab säilitama vähemalt 12 kuud) ja väljavõtete edastamise tellijale
elektrooniliselt (nt e-posti teel) hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul nimetatud nõude
saamisest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.
5.2. Tellijal on õigus aruandluse vaatamiseks või osturaportite küsimiseks.
6. Muud nõuded
6.1. Ürituste korraldamisel peab Teenuse osutaja lähtuma tellimuse esitamise hetkel
asjakohasest Kliimaministeeriumi koostatud keskkonnahoidlike ürituste juhendist või
samaväärsest.
6.2. Ürituste korraldamisel tuleb arvestada, et tegevused oleks vajaduse korral ligipääsetavad
ka erivajadusega inimestele ning arvestada tuleb Eesti Puuetega Inimeste poolt kokku
koondatud juhendmaterjale: Juhendid ja tugimaterjalid | Eesti Puuetega Inimeste Koda.
6.3. Teenuse osutaja peab arvestama, et Tellija ei kasuta arveldamises ettemaksu.
3
HANKELEPING nr ...
Sotsiaalkindlustusamet, registrikood _______, asukoht ____________(edaspidi tellija),
mida esindab _____________ alusel ___________
ja
__________________, registrikood _________, asukoht ___________________
(edaspidi raamlepingu partner ), mida esindab juhatuse liige/ volituse alusel
edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes raamlepingu
partneriga_______ sõlmitud raamlepingust nr _______.
1.2 Teenuse detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 _______.
1.3 Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni
_______.
2. Lepingu maksumus ja maksetingimused
2.1 Tellija tasub raamlepingu partnerile teenuse eest vastavalt pakkumuses (lisa 2) fikseeritud
hinnale (edaspidi lepingu maksumus) alljärgnevalt:
2.1.1 Ruumi üür ___________ eurot.
2.1.2 Toitlustusteenus (tervituslaud/lõunasöök, õhtusöök/vms) ühe inimese kohta
________ eurot.
2.1.3 Majutusteenuse maksumus ühe inimese kohta ____________ eurot.
2.1.4 teenustasu.
2.2 Lepingus esitatud hindadele lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud juhtudel ja korras.
2.3 Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid.
2.4 Teenust osutatakse Euroopa Sotsiaalfondi vahendite programmi meetme
„.................................................“ tegevuse ............................................. raames.
3. Personal
3.1 Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:
3.1.1 tellija kontaktisik on _______ (amet, nimi, tel, e-post).
3.1.2 raamlepingu partneri kontaktisik on _______ (amet, nimi, tel, e-post).
4 Lõppsätted
4.1 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende
allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.
4.2 Lepingule kehtivad kõik poolte vahel ……… (kuupäev) sõlmitud raamlepingus nr …
sätestatud tingimused.
4.3 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled
läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju
Maakohtus.
4.4 Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis
puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud teenuse osutamist.
4.5 Leping omab juriidilist jõudu ning saadetakse pärast allkirjastamist pooltele.
5 Lisad
5.1 Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:
5.1.1 Lisa 1 – Tehniline kirjeldus.
5.1.2 Lisa 2 – Raamlepingu partneri hinnapakkumus hankelepingu täitmiseks.
6 Poolte esindajate allkirjad
Tellija: Raamlepingu partner:
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Raamleping "Ürituste korraldamine Sotsiaalkindlustusametile" nr 5.2-9/6332-1
Sotsiaalkindlustusamet, registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn
(edaspidi tellija), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu
ja
Meaningful Experience OÜ, registrikood 10021747, asukoht Telliskivi tn 60/1, 10412 Tallinn
(edaspidi teenuse osutaja), mida esindab volikirja alusel Toomas Tõnts
edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1 Raamleping on sõlmitud riigihanke „Ürituste korraldamine Sotsiaalkindlustusametile“
(viitenumber 303358) (edaspidi riigihange) tulemusena.
1.2 Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse raamlepingus mõistet „leping“ raamlepingu
tähenduses.
1.3 Teenust rahastatakse vastavalt vajadusele osaliselt või täielikult Euroopa Liidu jt
välisvahenditest, kuid täpsem rahastamise allikas selgub raamlepingu täitmise käigus.
Välisvahendite ja/või struktuurifondide kasutamisel lisatakse teavitamise või märgistamise
tingimused nende olemasolul. Teenuse osutamist võidakse rahastada ka teistest
rahastamisallikatest, näiteks üritustel osalejate ja/või osalejate asutuste poolt ja/või
riigieelarvelistest vahenditest.
1.4 Lepingu dokumendid, mis on lepingu lahutamatuteks osadeks, on järgmised:
1.4.1 lepingu muudatused;
1.4.2 käesolev lepingu põhitekst koos lisadega;
1.4.3 tellija poolt riigihanke menetluses antud selgitused ulatuses, milles need ei muuda,
vaid üksnes täpsustavad või selgitavad riigihanke alusdokumente;
1.4.4 muud riigihanke alusdokumendid, sh tehniline kirjeldus koos selle lisadega;
1.4.5 teenuse osutaja pakkumus riigihankes.
1.5 Kui lepingu dokumentide vahel esineb vastuolusid, lähtutakse prioriteetsuse määramisel
eelmises punktis toodud lepingu dokumentide loetelu järjekorrast (loetelus eespool asetsev
lepingu dokument on prioriteetsem järgneva suhtes). Riigihanke alusdokumentide
vastuolude korral on nende prioriteetsuse järjekord järgmine: hanketeade, hankelepingu
eseme tehniline kirjeldus, muud riigihanke alusdokumendid.
1.6 Raamlepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
1.6.1 Lisa 1 – Hankelepingu projekt;
1.6.2 Lisa 2 - Tehniline kirjeldus.
2. Raamlepingu eesmärk ja ese
2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks oleva teenuse osutamise peamised
tingimused raamlepingu kehtivuse ajal ning tellija poolt teenuse osutajale esitatavate
tellimuste kord.
2.2 Lepingu esemeks on osutada vastavalt tellija vajadustele Sotsiaalkindlustusametile ürituste
korraldamise teenust (edaspidi teenus), et tagada nende ürituste kõrge kvaliteet. Teenuse
täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumentides (sh lepingu lisaks olevas tehnilises
kirjelduses) ja teenuse osutaja pakkumuses.
2.3 Raamlepingu alusel tellitavate teenuste maksimaalne maksumus on 600 000 eurot km-ta.
2.4 Raamleping ilma hankelepinguta ei kohusta tellijat raamlepingu partnerilt teenust tellima.
Lepingule allakirjutamisega kinnitab raamlepingu partner, et ta on võimeline täitma
raamlepingu alusel esitatavaid tellimusi tähtaegselt arvestades hanke alusdokumentides
määratud teenuste kirjeldust.
3. Tellimuse esitamine raamlepingu alusel
3.1 Tellija esitab tellimusi vajaduspõhiselt. Tellimus saadetakse teenuse osutaja esindaja e-
posti aadressile sõltuvalt tellimuse keerukusest vähemalt paar tööpäeva-kuni 3 kuud enne
ürituse toimumist.
3.2 Iga tellitava ürituse puhul sõnastab tellija täpsemalt tellimuse täitmise tingimused lähtudes
vajadusest:
3.2.1 tellitava ürituse kirjeldus;
3.2.2 ürituse soovitud toimumise aeg või ajavahemik ja toimumiskoht;
3.2.3 eeldatav osalejate arv;
3.2.4 vajadusel toitlustuse info;
3.2.5 vajadusel majutusteenuse info;
3.2.6 teenuste (eelduslik) eelarve, vajadusel tööde vastuvõtmine aktide alusel ning
teenuse osutaja poolt esitatavad maksumuse komponendid vastavalt tehnilise
kirjelduse punktile 4.4.2.;
3.2.7 tellimuse rahastamisallikas ning vormistamise- ja teavitamisnõuded;
3.2.8 tellimuse kinnituse ning maksumuse lahtikirjutuse esitamise tähtaeg;
3.2.9 muu vajalik info (näiteks soovitud teenuste loetelu, jne).
3.3 Teenuse osutaja võib vajadusel küsida tellimuse kohta tellijalt lisainfot.
3.4 Teenuse osutaja peab tellimuse kättesaamisest teavitama tellijat e-posti teel hiljemalt
järgmisel tööpäeval pärast tellimuse esitamist.
3.5 Teenuse osutaja peab esitama tellimuse kinnituse koos tellimuses nõutud info ja tellitud
teenuste maksumuse, teenustasu lahtikirjutusega tellimuses määratud tähtaja jooksul ja
edastama selle tellimuse esitanud kontaktisiku e-posti aadressile. Tellija kinnitab tellimuse
töösse andmise või vajadusel palub teenuse osutajal tellimuse kinnituse sisu täpsustada
või teatab tellimuse tühistamisest.
3.6 Tellijal on õigus tellimus tühistada või tellimust muuta, tellida teenus algselt kavandatust
väiksemas/suuremas mahus või teenuse osutamise aega edasi lükata. Tühistamise korral
vähem kui kaks nädalat enne ürituse toimumist on tellija kohustatud teenuse osutajale
tasuma tühistamise hetkeks osutatud teenuste eest tõendatud kulude esitamisel.
3.7 Tellimus, tellimuse kättesaamise kinnitus ja tellimuse kinnitus esitatakse kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis.
3.8 Kõik vahendatavate teenuste kulud täpsustatakse tellimuse kinnituse alusel enne tellimuse
täitmisele asumist igakordselt eelnevalt poolte vahel.
3.9 Tellija jätab endale õiguse tellida ürituste korraldamise teenuseid raamlepinguväliselt
teistelt teenusepakkujatelt (nt majutusasutustelt) mh, kuid mitte ainult, kui:
3.9.1. pakkumine on oluliselt kõrgema hinnaga vastava teenuse turult tellijale avalikult
kättesaadavast hinnast, tingimusel, et tellija on selle info teenuse osutajale
teatavaks teinud, kuid teenuse osutaja ei ole mõistliku tähtaja jooksul esitanud
turutingimustele vastavat soodsamat pakkumist;
3.9.2. teenuse osutaja ei esita pakkumist, esitatud pakkumine ei vasta tellimuses esitatud
tingimustele ega ole esitanud uut pakkumist või kohandanud esitatud pakkumist
tellija esitatud tingimustele tellija antud mõistliku tähtaja jooksul;
3.9.3. seda nõuab teenuse rahastaja (nt välisabi projektid, millega kaasneb kohustus täita
sõlmitud kokkulepped teiste teenuse osutajatega või rahastaja poolt seatud
kohustus kolme võrdleva pakkumise võtmiseks erinevatelt teenuse osutajatelt või
projektides ettekirjutatud tingimustel);
3.9.4. piletid, majutuse vms on tellijale broneerinud vastuvõtja või ürituse korraldaja (nt
koolituse korraldaja kõigile koolitusest osavõtjatele, välisriigi vastuvõtva asutuse või
Eesti Vabariigi välisesinduste poolt korraldatud majutus).
4. Tellimuse täitmine, teenuse osutamine ja üleandmine
4.1 Hankelepinguna käsitletakse raamlepingu alusel esitatud tellimusi. Hankeleping sõlmitakse
kirjalikult juhul, kui see tuleneb asutusesisesest hanke- või lepingute sõlmimise korrast.
4.2 Teenuse osutamine toimub vastavalt raamlepingule, hankelepingule ja tellimuse
dokumentidele, sh tehnilisele kirjeldusele.
4.3 Poolte kontaktisikud võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokku leppida
algselt määratud tellimuse tähtaegade muutmises, vajadusel neid pikendades või
lühendades.
4.4 Tellijal on õigus esitada arupärimisi teenuse osutamise kohta, sh saada alltöövõttude
hinnapakkumusi, arveid osutatud teenuste eest, sisulisi selgitusi ning arvestusi teenuse
osutamiseks kulunud töötundide kohta ning anda teenuse osutajale juhiseid, teha märkusi
ja ettepanekuid teenuse nõuetekohaseks teostamiseks. Tellija arupärimised, juhised,
märkused ja ettepanekud on teenuse osutajale täitmiseks kohustuslikud, kui teenuse
osutaja ei esita kolme tööpäeva jooksul neile vastuväiteid koos põhjendustega.
Vastuväidete esitamine ei mõjuta teenuse osutaja vastutust teenuse lepingutingimustele
vastavuse eest.
4.5 Teenuse osutaja kohustub täitma lepingut ja selle alusel esitatud tellimusi tähtaegselt,
kvaliteetselt, kooskõlas lepingus sätestatuga. Lepingus sätestamata omaduste osas peab
osutatud teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele teenustele
tavaliselt esitatavatele nõuetele.
4.6 Teenuse osutaja peab lepingu täitmise käigus teostama kõik tööd ja toimingud, mis ei ole
lepingus otsesõnu sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad lepingu täitmisega seotud
teenuse hulka või on vajalikud teenuse nõuetekohaseks osutamiseks.
4.7 Teenuse osutaja tagab, et temal, tema alltöövõtjal ja töötajatel on lepingu täitmise perioodil
olemas kõik vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load või nõusolekud, kui need
on õigusaktidest või lepingus sätestatust tulenevalt vajalikud või vastava teenuse puhul
nende olemasolu eeldatakse.
4.8 Teenuse osutaja kutse- või majandustegevuses tegutseva isikuna peab osutama teenust
vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades lepingus
sätestatud teenuse osutamisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad
teenuse ulatusele, iseloomule ja keerukusele.
4.9 Teenuse osutaja kohustub teenuse osutamisel kasutama sama isikut, kelle ta nimetas
riigihankes esitatud pakkumuses. Meeskonnaliikme (projektijuht) vahetumise korral peab
teenuse osutaja tagama, et teenust osutab vähemalt riigihanke alusdokumentides nõutud
kogemusega isik. Teenuse osutaja peab meeskonnaliikme vahetumisest või vahetamise
vajadustest tellijat teavitama esimesel võimalusel ning esitama tellijale uue
meeskonnaliikme kogemust kajastavad dokumendid. Meeskonnaliikme vastavust
alusdokumentides nõutud kogemusele kontrollitakse kooskõlastamisele saatmise aja, mitte
riigihanke algamisele eelneva aja seisuga. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik
tellija nõusolek.
4.10 Suhtlemine poolte vahel toimub eesti keeles. Kui projektijuht ei valda eesti keelt sujuvaks
suhtluseks piisaval tasemel, peab teenuse osutaja tagama omal kulul tõlke olemasolu
suuliseks ja kirjalikuks suhtlemiseks projektijuhi ja muude isikute vahel. Tõlk peab olema
kompetentne lepingu eseme tehnilise teksti tõlkimisel.
4.11 Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või
võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. Kui teenuse nõuetekohast
osutamist takistab tellijast tulenev asjaolu, peab teenuse osutaja sellest tellijat teavitama
hiljemalt kolme tööpäeva jooksul. Kui teenuse osutaja ei teavita tellijat sellest kokkulepitud
aja jooksul, kaotab teenuse osutaja õiguse nõuda tellija tegevusega seonduvalt teenuse
tähtaegade muutmist.
4.12 Kui teenuse osutamist rahastatakse välisvahenditest, on teenuse osutaja kohustatud
teenuse osutamisel järgima rahastaja tingimusi (sh vormistamisele ja sümboolikale).
Välisvahendite kasutamisele kohalduvad tingimused esitab tellija tellimuses.
4.13 Teenus antakse üle aktiga juhul, kui see on tellimuses selliselt ette nähtud või loetakse
teenus üle andmisele esitatuks arve esitamisega. Tellija vaatab akti või arve üle ja kontrollib
osutatud teenuse vastavust lepingus sätestatule 5 tööpäeva jooksul, mil ta võtab teenuse
vastu või esitab motiveeritud pretensiooni, miks ta teenust vastu ei võta. Tellijal on õigus
mõjuval põhjusel teenuse ülevaatamise tähtaega pikendada 5 tööpäeva võrra, sh kui
teenuses on olulisi puudusi, teavitades sellest teenuse osutaja kontaktisikut. Teenuse
üleandmine fikseeritakse vastavalt tellimusele kas arve tasumisega või üleandmise-
vastuvõtmise aktiga.
4.14 Tellijal on õigus keelduda teenuse vastuvõtmisest, kui teenus ei vasta lepingus sätestatule.
4.14.1 Pretensioonis fikseeritakse tuvastatud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste
kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega teenuse osalist või täielikku uuesti
osutamist, kui sellega ei põhjustata teenuse osutajale ebamõistlikke kulusid või
põhjendamatuid ebamugavusi. Kui teenuse osutaja rikub lepingust tulenevat
kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu
huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. Sellisel juhul on tellijal õigus
jätta teenus vastu võtmata või võtta teenus vastu puudustega ja kasutada
õiguskaitsevahendeid.
4.14.2 Tellijal on õigus võtta vastu puudustega teenus ning teenuse puuduste kõrvaldamise
nõude asemel alandada hankelepingu hinda.
4.14.3 Kui teenuse osutaja ei ole pretensiooniga nõus, on teenuse osutajal õigus tellida
teenuse nõuetele vastavuse hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt
aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui teenuse vastuvõtmisest keeldumine
osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija teenuse osutajale
ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab teenuse mittevastavust, jäävad
ekspertiisikulud teenuse osutaja kanda. Kui ekspertiisikulud tuleb osaliselt või
tervikuna kanda etteulatuvalt, tasub need sel hetkel teenuse osutaja kui ekspertiisi
tellija ning hiljem, sõltuvalt ekspertiisi tulemusest, toimub vajadusel ekspertiisikulude
hüvitamine või tasaarvestus vastavuses käesoleva punkti teises ja kolmandas
lauses sätestatuga.
4.14.4 Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused teenuse kvaliteedis on
tingitud tellija poolt antud sisendi ebasobivusest või puudustest eeltöödes ning
teenuse osutaja oli tellijat sellest eelnevalt teavitanud vastavalt lepingus sätestatule.
4.15 Kui tellija ei esita pretensiooni lepingus sätestatud tähtaja jooksul, loetakse teenus tellija
poolt vastuvõetuks.
4.16 Teenuse vastuvõtmisest läheb tellijale üle teenuse tulemi juhusliku hävimise või
kahjustumise riisiko.
4.17 Teenuse osutaja peab olema valmis töökoosolekud ja muud ürituste korraldamiseks
vajalikud kohtumised viima läbi võimaluse korral veebi vahendusel, et vähendada eelkõige
liigsest transpordikasutusest tulenevat süsiniku jalajälge.
4.18 Teenuse osutaja peab vältima tarbetut dokumentide välja trükkimist ning võimalusel
eelistama digitaalsel kujul olevaid materjale. Kui lepingu täitmise käigus on vajadus printida
infomaterjale, siis eelistatakse printimisel teenuse osutaja poolt paberitooteid, millel on
olemas I tüüpi ökomärgis.
4.19 Teenuse osutaja poolt digitaalsel kujul edastatavad materjalid peavad olema salvestatud ja
edastatud optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega
vähendada digireostust.
4.20 Tellimuste täitmise järgselt kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid,
säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites failide otstarbetu
hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab digireostust.
5. Lepingu hind ja tasumise tingimused
5.1 Tellija tasub teenuse osutajale osutatud teenuse eest vastavalt teenuse osutaja
pakkumuses fikseeritud teenustasu protsendile ning pakkumises esitatud hindadele, millele
lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras.
5.1.1 Teenuse osutamise teenustasu protsent iga tellimuse maksumusest on 16%.
Teenustasu lisatakse teenuse osutaja poolt vahendatava teenuse sisseostuhinnale
protsentuaalse väärtusena ning see sisaldab endas kõiki teenuse osutamisega
seotud teenuse osutaja kulusid, sealhulgas teenustasu, käsitlustasu,
broneerimistasu, väljastamistasu vms. Teenustasu lisamine ei ole lubatud teistelt
isikutelt vahetult tellija teenindamiseks soetatud kaupade ja teenuste sisseostuarvel
välja toodud lõivudele ja maksudele.
5.2 Teenuse hind peab sisaldama kõiki kulusid, mis teenuse osutaja on teinud teenuse
osutamiseks.
5.3 Tasumine toimub vastavalt teenuse osutaja poolt esitatud arvele. Lepingu maksimaalne
kogumaksumus on 600 000 eurot, mis ei sisalda käibemaksu (lepingu hind). Lepingu
hinnale lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras. Tellijal ei ole kohustust tellida
töid lepingu maksimaalse kogumaksumuse mahus, töid tellitakse vastavalt tellija tegelikule
vajadusele. Lepingu hind on lõplik ning sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu
intellektuaalomandiõiguste eest.
5.4 Teenuse osutaja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber
303358, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest),
tellija kontaktisiku andmed, sündmuse nimetuse ja kuupäeva ja sündmuse kontaktisiku
nime, teenuse osutaja kontaktisiku andmed. Arvel peavad olema kuluread välja toodud
samamoodi nagu hinnapakkumuses. E-arve maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 14 päeva.
5.5 Tellija tasub teenuse osutajale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.
6. Alltöövõtt
6.1 Teenuse osutaja ei kaasa lepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kelle elu- või asukoht
on mujal kui Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa
Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni
riigihankelepinguga ühinenud riigis.
6.2 Lepingu olulise rikkumisena käsitletakse juhtumit, kus teenuse osutaja selliseid alltöövõtjaid
või tarnijaid kaasab.
6.3 Tellijal on õigus nõuda raamlepingu täitmisele kaasatavate alltöövõtjate või tarnijate
andmete esitamist.
6.4 Töövõtja kohustub esitama pärast lepingu sõlmimist riigihangete registri töölehel
„Alltöövõtjad“ iga oma alltöövõtja, kellega sõlmitud alltöövõtulepingu käibemaksuta
maksumus ületab 50 000 eurot, nime ja registrikoodi ning alltöövõtulepingu nimetuse,
kuupäeva, numbri ja summa.
7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud
7.1 Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase
täitmisega teisele poolele tekitatud kahju eest täies ulatuses.
7.2 Kui teenuse osutaja ei osuta teenust vastavalt lepingutingimustele, on tellijal lisaks muude
õiguskaitsevahendite kasutamisele õigus nõuda teenuse osutajalt leppetrahvi kuni 5%
tellimuse maksumusest iga rikkumise kohta.
7.3 Teenuse osutamise mis tahes tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud
tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda teenuse osutajalt leppetrahvi kuni
0,5% tellimuse maksumusest iga viivitatud päeva eest, kuid käesoleva punkti alusel kokku
mitte rohkem kui 10% tellimuse maksumusest.
7.4 Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on teenuse osutajal
õigus nõuda tellijalt viivist kuni 0,05% tähtajaks tasumata summalt päevas, kuid mitte
rohkem kui 5% tellimuse maksumusest.
7.5 Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel teenuse osutaja või tema
esindajate, töötajate, lepingupartnerite ning muude isikute poolt, keda ta oma kohustuste
täitmisel kasutab, on tellijal igakordselt õigus nõuda teenuse osutajalt leppetrahvi kuni
10 000 eurot ja/või lepingust taganeda.
7.6 Poolel tuleb teavitada teist poolt leppetrahvi nõudmisest 90 päeva jooksul alates lepingu
rikkumisest teadasaamisest.
7.7 Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid. Kõik
leppetrahvid on kokku lepitud eesmärgiga tagada kohustuse täitmist, mitte eesmärgiga
asendada kohustuse täitmist.
7.8 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest.
Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvisumma lepingu alusel
tasumisele kuuluva summaga.
7.9 Lepingu oluliseks rikkumiseks, mis annab tellijale õiguse lepingust taganeda, loetakse muu
hulgas, kuid mitte ainult järgmisi rikkumisi:
7.9.1 osutatud teenuses esinevad korduvad kvaliteediprobleemid, mille pinnalt on alust
arvata, et teenuse osutaja ei suuda osutada teenust nõuetele vastavalt;
7.9.2 teenuse osutaja ei pea lepingu täitmisel kinni tellija juhistest või õigusaktiga teenuse
osutamisele kehtestatud nõuetest ja teenuse osutaja ei lõpeta rikkumist tellija poolt
määratava 14-päevase täiendava tähtaja jooksul;
7.9.3 teenuse osutajal on tekkinud tellimuse täitmisel mahajäämus enam kui 30 päeva ja
teenuse osutaja ei lõpeta rikkumist tellija poolt määratava mõistliku pikkusega
täiendava tähtaja jooksul;
7.9.4 teenuse osutaja rikub lepingus sätestatud andmekaitse- või
intellektuaalomandiõiguse nõudeid ja teenuse osutaja ei lõpeta rikkumist tellija poolt
määratava 14-päevase täiendava tähtaja jooksul;
7.9.5 rahastaja tingimuste, millest tellija on töövõtjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis teavitanud, teenuse osutaja on esitanud lepingu sõlmimisel või lepingu
täitmise käigus valeandmeid;
7.9.6 kui teenuse osutajal puuduvad vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid,
load või nõusolekud, sh kui pädev asutus teeb teenuse osutaja suhtes loa andmisest
keeldumise, kehtetuks tunnistamise või kehtivuse peatamise otsuse või kui teenuse
osutaja loa kehtivus lõppeb lepingu kehtivuse ajal.
7.10 Lepingu oluliseks rikkumiseks, mis annab teenuse osutajale õiguse leping erakorraliselt
lõpetada, loetakse:
7.10.1 tellija viivitab teenuse osutaja arve tasumisega enam kui 21 päeva ja kui tellija ei
lõpeta rikkumist teenuse osutaja poolt määratava mõistliku pikkusega täiendava
tähtaja jooksul;
7.10.2 teenuse osutamine muutub võimatuks tellija lepingu rikkumise tõttu ja tellija ei lõpeta
rikkumist teenuse osutaja poolt määratava mõistliku pikkusega täiendava tähtaja
jooksul.
7.11 Kui tellija ütleb lepingu üles korraliselt VÕS § 655 alusel või kui teenuse osutaja lõpetab
lepingu erakorraliselt, on tellijal kohustus tasuda teenuse osutajale juba osutatud teenuse
eest tasu proportsionaalselt lepingu lõppemise hetkeks teostatud ja tellijale üle antud
teenuse mahuga.
7.12 Kui teenuse osutaja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja/või ei järgi teenuse osutamisel
lepingu rahastaja tingimusi, millest tellija on töövõtjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis teavitanud, (sh teavitamine, vormistamine ja sümboolika) ja selle tõttu tehakse
tellijale toetuse vähendamise või tagasinõude otsus, on tellijal õigus teenuse osutajalt tagasi
nõuda mitteabikõlblikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.
7.13 Teenuse osutajal ei ole VÕS §-s 654 sätestatud pandiõigust.
7.14 Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui
kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise vabandatavuse
osas kohaldavad pooled VÕS §-s 103 sätestatut.
7.14.1 Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga
õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks
on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad
piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti arvestades
pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda.
7.14.2 Kui kehtestatakse täiendavaid piiranguid, mis takistavad hankelepingu täitmist, on
poolel õigus tugineda vääramatule jõule, kui kõik vääramatule jõule tuginemise
eeldused on täidetud.
7.14.3 Seoses teenuse osutamist takistada võiva pandeemia või muu kriisiga on
vääramatuks jõuks üksnes see, kui teenuse osutamist takistab riigiasutuse
kohustusliku iseloomuga korraldus või muu regulatsioon. Riigiasutuste soovitused
ei ole vääramatuks jõuks.
7.14.4 Kui hankelepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad lepingus
sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.
8. Intellektuaalomandiõigused
8.1 Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid (edaspidi teos), siis
loetakse, et kõik teose suhtes kehtivad autori varalised õigused lähevad arvates teose
tellijale üleandmisest automaatselt, täies mahus, tagasivõtmatult ja ilma selle eest eraldi
tasu maksmata teenuse osutajalt üle tellijale.
8.2 Teose suhtes kehtivate autori isiklike õiguste osas loetakse, et arvates teose tellijale
üleandmisest annab teenuse osutaja tellijale automaatselt ja ilma selle eest eraldi tasu
saamata kogu asjaomaste õiguste tähtaja jooksul kehtiva, tagasivõtmatu ja all-litsentsi
andmise õigusega ainulitsentsi. Ainulitsents on lepingu tähenduses litsents, mis annab
litsentsi esemeks olevate õiguste teostamise ainuõiguse litsentsisaajale (tellijale) ning
välistab samade õiguste teostamise kõigi teiste isikute, sh litsentsiandja (teenuse osutaja)
enda poolt. Juhul kui Eesti õigus peaks osalt või täielikult keelama eelnimetatud tingimustel
isiklike autoriõiguste litsentseerimise, siis loetakse, et litsents on antud kõige laiematel
tingimustel, mida Eesti õigus võimaldab (see hõlmab iga üksiku isikliku õiguse kaupa nii
litsentsitüüpi, litsentsi territooriumi, tähtaega, tagasivõetavust kui all-litsentseeritavust).
Tellijale antav isiklike õiguste litsents ei piira mingil moel teose kasutamise viisi ega nõua
tellija poolt teenuse kasutamiseks teenuse osutaja täiendavat või eelnevat luba. Tellija poolt
tehtud teose hilisemate muudatuste, lisanduste, paranduste jms puhul peab olema selgelt
aru saada, et nende autoriks ei ole teenuse osutaja ega viimase heaks tegutsenud füüsiline
isik.
8.3 Olenemata eelmises punktis sätestatust lepivad pooled kokku, et tellija näitab teose juures
mõistlikus suuruses ja paigutuses ära teose loonud füüsilis(t)e isiku(te) nime(d) ning
teenuse osutaja ärinime ja/või kaubamärgi.
8.4 Teenuse osutaja kinnitab ja tagab, et tal on lepingut sõlmides või ta omandab lepingu
täitmise käigus kõik vajalikud õigused, et teha võimalikuks teose suhtes kehtivate
autoriõiguste õiguspärane edasivõõrandamine või litsentseerimine tellijale käesolevas
peatükis sätestatud moel. Tellijal on õigus teenuse osutaja poolt käesoleva punkti esimeses
lauses nimetatud kohustuse täitmist kontrollida, nõudes selleks teenuse osutajalt mõistliku
aja jooksul selgitusi ja dokumente.
8.5 Kui teenuse osutaja poolt tellijale üleantav teenus sisaldab ka intellektuaalomandiõigusi,
mis ei pärine algupäraselt teenuse osutajalt või tema heaks tegutsevatelt füüsilistelt isikutelt
(nt autoriõigusega kaitstavad teosed, mille on loonud teenuse osutajaga mitteseotud
kolmandad osapooled), siis kohustub teenuse osutaja tagama, et ta on omandanud kõik
vajalikud õigused, et anda tellijale edasi sellises mahus intellektuaalomandiõigused, mis
võimaldavad tellijal tööd sihtotstarbeliselt, ilma tähtajaliste piiranguteta ja ilma ühelegi
kolmandale osapoolele tasu maksmata kasutada.
8.6 Kui teenuse osutaja rikub eelmises kahes punktis sätestatud kohustust tagada endal
vajalike intellektuaalomandiõiguste olemasolu tellijale edasiandmiseks või kui teenuse
osutaja rikub lepingu täitmisel mistahes moel kolmandate isikute intellektuaalomandiõigusi
ning sellega kaasneb tellijale kahju, on teenuse osutaja kohustatud selle kahju täies mahus
hüvitama.
8.7 Kui lepingu täitmise käigus luuakse kaitstavat tööstusomandit (sealhulgas, kuid mitte ainult
patent, kasulik mudel ja tööstusdisainilahendus), kuulub õigus selle registreerimisele
ainuisikuliselt tellijale.
8.8 Teenuse osutaja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et ta ei riku lepingu täitmisel kolmandate
isikute intellektuaalomandiõigusi. Kui selle kohustuse rikkumisel teenuse osutaja poolt tekib
tellijale kahju, on teenuse osutaja kohustatud selle kahju täies mahus hüvitama.
8.9 Teenuse osutaja tasu kõigi käesolevas peatükis sätestatud intellektuaalomandiõiguste
võõrandamise või litsentseerimise eest sisaldub lepingu hinnas ning teenuse osutajal ei teki
käesoleva peatüki alusel täiendavat tasunõuet tellija vastu.
9. Teadete edastamine
9.1 Mõjutamata eespool punktis 3 sätestatut, toimub lepingu raames teadete edastamine
üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised
õiguslikud tagajärjed, muu hulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti
poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest, peavad teisele
poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on
võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
9.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus sätestatud kontaktisiku
kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima
teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt
edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.
9.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui
teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja
postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud
dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval
tööpäeval.
10. Poolte kontaktisikud
10.1 Tellija kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on hankespetsialist, e-post
[email protected]. Tellija kontaktisikul on õigus esindada tellijat kõikides
lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning
õiguskaitsevahendite kasutamise osas on tellija kontaktisikul õigus esindada tellijat ainult
tellija esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.
10.2 Teenuse osutaja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on Toomas Tõnts, tel
506 7867, e-post
[email protected]. Teenuse osutaja kontaktisikul on õigus esindada
teenuse osutajat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise,
lepingu lõpetamise ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas on teenuse osutaja
kontaktisikul õigus esindada teenuse osutajat ainult teenuse osutaja esindusõigusliku isiku
kirjaliku volituse olemasolul.
11. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse
11.1 Teenuse osutaja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud
isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse
tingimusteta ja tähtajatut täitmist.
11.2 Lepingu täitmisel teenuse osutajale või teenuse osutajaga seotud isikutele teatavaks
saanud isiku- ja turvaandmed ning muu vastavalt markeeritud teave ja asjaolud, mille
avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve, on konfidentsiaalne. Vastavasisulise
informatsiooni kolmandale isikule kättesaadavaks tegemist teenuse osutaja või teenuse
osutajaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel
konfidentsiaalseteks andmeteks loetakse ka vahetult teenuse osutamisega tellija kohta
teenuse osutajale teatavaks saanud teave. Teenuse osutajal ei ole õigust nimetatud teavet
avaldada ega muul viisil töödelda.
11.3 Teenuse osutaja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid
üksnes nendele isikutele, kellele informatsiooni avaldamise kohustus tuleneb õigusaktidest,
ning seda tingimusel, et avaldatakse vaid vältimatult vajalik hulk informatsiooni, tagades
maksimaalses võimalikus ulatuses informatsiooni konfidentsiaalsuse, või isikutele, kes
seda teavet vajavad käesoleva lepingu täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline
informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega.
11.4 Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalik, st üldsusele
teada. Teenuse osutaja võib konfidentsiaalset informatsiooni kasutada üksnes kitsalt
käesoleva lepingu täitmiseks ning teenuse osutajal ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset
informatsiooni muul eesmärgil, sh kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.
11.5 Teenuse osutaja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise
õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes
andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi
ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või
tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms
eest. Kui kolmandale isikule avaldatakse lepingus sätestatud või õigusaktist tulenevate
kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on teenuse osutaja kohustatud tagama, et isik, kellele
isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete
töötlemise nõudeid.
11.6 Teenuse osutajal ega teenuse osutajaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames
teateid pressile, meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma tellija eelneva
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral
tuleb teenuse osutaja vastus kooskõlastada tellijaga.
12. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
12.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib kuni 36 kuud või kuni lepingu maksimaalse
kogumaksumuse täitumiseni, sõltuvalt sellest, kumb asjaolu saabub enne. Lepingu
lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast
lepingu lõppemist. Pärast lepingu kehtivuse lõppu pooled raamlepingu alusel uusi
hankelepinguid sõlmida ei või, küll aga võivad pooled sõlmida raamlepingu kehtivuse ajal
hankelepinguid, mille täitmise tähtpäev on hilisem kui lepingu lõppemise päev. Viimasel
juhul kohaldatakse hankelepingule kuni selle lõppemiseni jätkuvalt ka asjasse puutuvaid
lepingu tingimusi.
12.2 Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on tellijal
teenuse osutaja nõusolekul õigus pikendada lepingut kuni 3 kuud.
12.3 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil
loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
12.4 Pooled võivad lepingut muuta riigihangete seaduses sätestatud tingimustel.
12.5 Tellijal on lisaks seaduses sätestatud juhtudele õigus leping ette teatamata ühepoolselt
lõpetada, kui teenuse osutaja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus.
13. Lõppsätted
13.1 Teenuse osutaja esitab tellija nõudmisel andmed 12 kuu jooksul lepingu alusel temaga
sõlmitud hankelepingute sõlmimise aja ja maksumuse kohta 15 päeva jooksul pärast iga 12
kuu möödumist lepingu sõlmimisest arvates.
13.2 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.
13.3 Teenuse osutaja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
13.4 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei
mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
13.5 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Maret Maripuu Toomas Tõnts
peadirektor