PAKKUMUSKUTSE
Tartu vangla (edaspidi ka tellija) teeb Teile ettepaneku pakkumuse esitamiseks kontorimööbli
soetamiseks koos tarnega tellija asukohta Turu tn 56, Tartu (edaspidi nimetatud ka kaup või
kaubad).
1. Kaupadele esitatavad nõuded
1.1. Kirjutuslaud peab vastama vähemalt järgmistele tingimustele:
1.1.1. Kogus: kokku 17 tk,
1.1.2. Värv: heledas toonis (kask, pöök või tamm) lauaplaadiga.
1.1.3. Mõõdud: Pikkus 1500-1700 mm, Laius 700-900 mm, Lauaplaadi paksus: min 22 mm,
Maksimum kõrgus: min 1175 mm.
1.1.4. Raam: Elektriliselt reguleeritav.
1.1.5. Miinimum kõrgus: 705 mm.
1.1.6. Tõstevälp: min 470 mm.
1.1.7. Tõstekiirus: min 30 mm/sek.
1.1.8. Mootorite kogus: min 1.
1.1.9. Kandejõud: min 80 kg.
1.1.10. Lauaplaat: laminaat.
1.1.11. Jalad: metallist.
1.2. Sahtlikapp ratastel peab vastama vähemalt järgmistele tingimustele:
1.2.1. Kogus: 17 tk,
1.2.2. Lukustatav.
1.2.3. Mõõdud: Kõrgus 520-720 mm; laius: 320-520mm, Sügavus: 480-680 mm.
1.2.4. Värv: hele toon: kask, pöök või tamm.
1.2.5. Materjal: laminaat.
1.2.6. Sahtlite kogus: 4.
1.3. Kontoritool peab vastama vähemalt järgmistele tingimustele:
1.3.1. Kogus: 17 tk.
1.3.2. Käetoed ja peatugi.
1.3.3. Hingava võrkseljatoega.
1.3.4. Seatava nimmetoe ja sünkroonmehhanismiga.
1.3.5. Istme kõrgus: 430-580 mm, Istme sügavus: 460 mm, Istme laius: 490 mm. Mõõdud
võivad erineda kuni ±10%.
1.3.6. Seljatoe kõrgus: 500 mm, laius: 670 mm. Mõõdud võivad erineda kuni ±10%.
1.3.7. Värv: must.
1.3.8. Kulumiskindlus: min 100000 Md.
1.3.9. Kandejõud: min 120 kg.
1.3.10. Rattatüüp: Kergelt pöörlev ratas.
2. Pakkumuse esitamise tingimused
2.1. Pakkuja esitab punktis 1.1-1.3 nimetatud kaupade maksumused käibemaksuta ja
käibemaksuga. Maksumus peab sisaldama kõiki kulutusi ja tasusid, mis on kauba
ostmiseks, kasutamiseks ja tarnimiseks vajalikud ning pakkumuses esitatud maksumus
on lõplik.
2.2. Pakkuja peab esitama kaupade tehnilise spetsifikatsiooni (kirjelduse), mille alusel on
hankijal võimalik kauba vastavust pakkumuskutses esitatud nõuetele kontrollida.
2.3. Pakkumus on pakkuja tahteavaldus lepingu sõlmimiseks, mis on pakkujale siduv alates
pakkumuste esitamise tähtpäevast vähemalt kuni 60 päeva. Pakkumuse esitamisega
kinnitab pakkuja kõigi pakkumuskutses esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku
pakkumuse esitamine ei ole lubatud.
3. Pakkumuse vastavuse kontroll ja eduka pakkumuse valik
3.1. Kui pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust 14 000
eurot käibemaksuta, on hankijal õigus pidada läbirääkimisi pakkumuse maksumuse
alandamiseks ning paluda pakkujal esitada uus (kohandatud), madalama
maksumusega pakkumus. Juhul, kui läbirääkimiste tulemusena ületavad kõik
pakkumused eeldatava maksumuse, on hankijal õigus kõik pakkumused tagasi lükata.
3.2. Hankija lükkab pakkumuse või kohandatud pakkumuse tagasi, kui see ei vasta
pakkumuskutses või lepingu projektis esitatud tingimustele, kui pakkuja ei esita
tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt
hinnata pakkumuse vastavust pakkumuskutses või lepingu projektis esitatud
tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi
kõrvalekaldeid pakkumuskutses või lepingu projektis nimetatud tingimustest.
3.3. Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal
ajal enne lepingu sõlmimist vastavalt riigihangete seaduse §-s 116 lõikes 1 sätestatule
või kui eduka pakkumuse maksumus või kulu ületab hanke eeldatavat maksumust.
3.3.1. Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel hankemenetluse
kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:
3.3.1.1. kui tekib vajadus lepingu eset olulisel määral muuta;
3.3.1.2. kui hanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja
seetõttu osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;
3.3.1.3. kui hankes ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust
seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.
3.4. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse pakkumuskutses esitatud tingimustele vastav
pakkumus.
3.5. Tellija sõlmib eduka pakkujaga müügilepingu (lisa 1 lepingu projekt).
Lisa 1: lepingu projekt
MÜÜGILEPINGU NR 4-13/2-26/828-1 ERITINGIMUSED
Tartu Vangla, registrikood 70006056, asukoht Turu tn 56, 51004 Tartu, mida esindab Vanglateenistuse
haldusosakonna osakonnajuhataja Risto Lindeberg (edaspidi nimetatud „Ostja“)
ja
Büroomööbli Keskus OÜ, registrikood 10910772, asukoht Pärnu mnt 160b, Tallinn 11317, mida
esindab juhatuse liige Andres Teder (edaspidi nimetatud „müüja“),
edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“,
sõlmisid käesoleva müügilepingu (edaspidi „leping“) alljärgnevas:
1. Lepingu objekt
Ostja ostab ja müüja müüb kontorimööblit (edaspidi „kaup“). Kauba täpsem kirjeldus on toodud lepingu
lisas 1 (pakkumuskutse) ja lisas 2 müüja esitatud pakkumuses.
2. Kauba üleandmise aeg ja koht
2.1. Müüja kohustub kauba ostjale üle andma 2 nädala jooksul lepingu sõlmimisest.
2.2. Müüja tarnib kauba ostja asukohta: Turu tn 56, Tartu.
2.3. Pooled vormistavad kauba üleandmise ja vastuvõtmise üleandmise-vastuvõtmise aktiga
(edaspidi „akt“).
3. Lepingu hind
3.1. Ostja tasub kauba eest 8 869,27 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud
korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi „lepingu hind“). Lepingu hind on lõplik
ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid.
3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud müüja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust
käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu
täitmise käigus, peab müüja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.
3.3. Ostja tasub lepingu hinna pärast kauba kättesaamist ja paigaldamist ning ostja kinnitatud akti
alusel esitatava arve alusel.
3.4. Müüja esitab Ostjale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-
arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. Arve maksetähtaeg peab
olema vähemalt 15 tööpäeva arvates selle kättesaamisest.
4. Garantii
4.1. Müüja annab kaubale garantii kehtivusajaga 2 aastat.
5. Erisätted
5.1. Müüja kohustub ostjale teatama kirjalikult või vormistama ostja poolt määratud viisil e-lahenduse
vahendusel ostja territooriumile siseneva(te) müüja või tema alltöövõtja transpordivahendi(te)
andmed (transpordivahendi mark, mudel/modifikatsioon, registreerimisnumber ja VIN-kood) ja
kauba transporti korraldavate isiku(te) andmed konkreetse(te) transpordivahendi(te)ga (eesnimi,
perekonnanimi ja isikukood, telefon) ning foto(d), et vormistada territooriumile sisenemiseks
sissepääsuload. Fotoga sissepääsuload vormistatakse kõigile neile, kellele antakse alaline
sissepääsuluba ehk pikemalt kui 2 kuud. Ostjal on õigus mitte lubada oma territooriumile
transpordivahendeid/isikuid, mille/kelle andmeid ei ole müüja nõuetekohaselt ostjale edastanud
või kelle sisenemist ei pea ostja julgeoleku kaalutlustel võimalikuks. Sissepääsuluba hakkab
kehtima loa valmimise kuupäevast ning kehtib maksimaalselt 1 aasta.
5.2. Müüja ja tema alltöövõtja kohustub järgima ostja territooriumil vangistusseadusest, selle alusel
antud määrustest, ostja kodukorrast ja töökorraldusreeglitest tulenevaid nõudeid ja piiranguid
ning täitma ostja korraldusi.
5.3. Müüjal ja tema alltöövõtjal on keelatud ostja tellitud kaupade transportimise käigus tuua ostja
territooriumile mistahes iseloomuga kõrvalisi esemeid. Müüja ja tema alltöövõtja kohustub
viivitamatult informeerima ostjat temale teatavaks saanud katsetest toimetada ostja territooriumile
selleks mitte ettenähtud esemeid ning rakendama omalt poolt vajalikke meetmeid sellise
tegevuse takistamiseks.
5.4. Ostja kontrollib igal sissesõidul ostja territooriumile kaupu transportivaid transpordivahendeid ja
isikuid, eesmärgiga tagada, et transportimise käigus ei satuks ostja territooriumile keelatud
esemeid või aineid, sh narkootilisi või alkohoolseid aineid.
5.5. Ostja võib kehtestada, et vanglasse kaupa tarnivas autos ei tohi olla peale ostja poolt tellitava
kauba muud kaupa. Selline piirang ei ole aluseks kauba hindade muutmiseks.
6. Volitatud esindajad
6.1. Ostja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Raido Rõivas, tel 5276923,
e-post
[email protected], või teda asendav isik.
6.2. Müüja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Kaidi Roosimägi, tel 587
55070, e-post
[email protected].
7. Lepingu lisad
Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid:
7.1. Lisa 1 – Pakkumuskutse;
7.2. Lisa 2 – Müüja esitatud pakkumus (kättesaadav tellija dokumendihaldussüsteemist)
8. Muud sätted
8.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele müügilepingute
üldtingimused. Müüja kinnitab, et on müügilepingu üldtingimustega tutvunud elektroonselt
Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja-
riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta
küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või
muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.
8.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja
üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused
(I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel
prevaleerib prioriteetsem dokument.
8.3. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik müüja hinnapakkumises või muus sarnases
dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja
üldtingimustega.
Ostja Müüja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/