Käskkiri

KINNITATUD Viru Vangla direktori 06.01.2026 käskkirjaga nr 1-1/3-26/1 Haldusosakonna volituste andmine Muudetud 24.09.2026 kk nr 1-1/3-26/33 Volituste andmine 1. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna finants- ja hanketeenistuse juhti teostama järgmiseid toiminguid: 1.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (va Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile); 1.2. kinnitama/allkirjastama tema haldusalas olevaid kuluaruandeid, maksekorraldusi ja arveid kuni 1 000 euroni; 1.3. kooskõlastama oma haldusala soetustaotlusi; 1.4. kinnitama tema alluvuses olevate töötajate puhkuse- ja lähetustaotlusi RTIP-s; 1.5. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavad selgitustaotlused, teabenõuded, märgukirjad jm; 1.6. allkirjastama vastused selgitustaotlustele, teabenõuetele, märgukirjadele; 1.7. kinnitama tema alluvuses olevate teenistujate juurdepääsutaotlusi e-Riigikassas ja K-Rahas; 1.8. kinnitama deebetkaartide taotluseid 1.9. kinnitama/allkirjastama aastalõpu inventuurid: sularahakassa, e-Riigikassa. 1.10. asutuse e-Riigikassa kasutajate administreerimine. 2. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna finants- ja hanketeenistuse finantsanalüütikut teostama järgmiseid toiminguid: 2.1. läbi vaatama ja vastama tema haldusala puudutavatele selgitustaotlustele, teabenõuetele, märgukirjadele jm. 2.2. asutuse e-keskkonna FITEK administreerimine; 2.3. asutuse e-keskkonna RTIP majanduskulude administreerimine; 2.4. koostama esildisi Riigi Tugiteenuste Keskusele; 2.5. osalema ja vajadusel koostama aastalõpu inventuure (nt FITEK). 3. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna finants- ja hanketeenistuse finantsspetsialisti teostama järgmiseid toiminguid: 3.1. läbi vaatama ja vastama tema haldusala puudutavatele selgitustaotlustele, teabenõuetele, märgukirjadele jm; 3.2. asutuse e-keskkonna FITEK administreerimine; 3.3. asutuse e-keskkonna RTIP majandamiskulude administreerimine; 3.4. koostama esildisi Riigi Tugiteenuste Keskusele. 3.5. osalema ja vajadusel koostama aastalõpu inventuure: sularahakassa, FITEK jm. 4. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna finants- ja hanketeenistuse peaspetsialisti (hanked, ostud, lepingud) teostama järgmiseid toiminguid: 4.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile); 4.2. kinnitama tema alluvuses olevate töötajate puhkuse- ja lähetustaotlusi RTIP-s; 4.3. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju jm; 4.4. allkirjastama vastused tema haldusala puudutavatele selgitustaotlustele, teabenõuetele, märgukirjadele 4.5. allkirjastama tema vastutusalasse kuuluvate väikehangete läbiviimisel koostatud otsused. [Lisatud 24.09.2026 kk-ga nr 1-1/3-26/33] 5. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna finants- ja hanketeenistuse peaspetsialisti (K-Raha) teostama järgmiseid toiminguid: 5.1. pidama arvestust kinnipeetavate ja vahistatute vastu esitatud nõuete täitmise üle 5.2. teostama asutuses sularahakassade toiminguid ja tehinguid; 5.3. kinnitama kassa sisse- ja väljamineku ordereid; 5.4. kinnitama kassa kuuaruandeid; 5.5. sisestama K-rahas makseid; 5.6. allkirjastama/kinnitama K-rahas sisestatud makseid sh e-poe ülekandeid; 5.7. läbi vaatama, vastama ja allkirjastama tema haldusala puudutavatele selgitustaotlustele, teabenõuetele, märgukirjadele jm 5.8. sularahaga arveldamine pangas (vabanemisetoetuse ja tagatiste kontolt raha väljavõtmine, sularahakassade laekumiste sissemaksed arvelduskontodele); 5.9. kooskõlastama deebetkaartide taotluseid 5.10. koostama ja kinnitama esildisi Riigi Tugiteenuste Keskusele; 5.11. osalema ja vajadusel koostama aastalõpu inventuure (nt sularahakassa). 5.12. koostama ja kinnitama Rootsi vangidega seotud maksmisele suunatavaid dokumente (laekumised K- Rahasse. [Lisatud 24.09.2026 kk-ga nr 1-1/3-26/33] 6. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna finants- ja hanketeenistuse spetsialisti teostama järgmiseid toiminguid: 6.1. teostama asutuses sularahakassade toiminguid ja tehinguid; 6.2. kinnitama kassa sisse- ja väljamineku ordereid; 6.3. kinnitama kassa kuuaruandeid; 6.4. sisestama K-rahas makseid; 6.5. allkirjastama/kinnitama K-rahas sisestatud makseid sh e-poe ülekandeid; 6.6. läbi vaatama ja vastama tema haldusala puudutavatele selgitustaotlustele, teabenõuetele, märgukirjadele jm 6.7. sularahaga arveldamine pangas (vabanemisetoetuse ja tagatiste kontolt raha väljavõtmine, sularahakassade laekumiste sissemaksed arvelduskontodele) 6.8. koostama esildisi Riigi Tugiteenuste Keskusele; 6.9. osalema ja vajadusel koostama aastalõpu inventuure (nt sularahakassa). 6.10. Peaspetsialisti (K-Raha) äraolekul koostama ja kinnitama Rootsi vangidega seotud maksmisele suunatavaid dokumente (laekumised K-Rahasse) [Lisatud 24.09.2026 kk-ga nr 1-1/3-26/33] 7. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna teabehaldusteenistuse juhti teostama järgmiseid toiminguid: 7.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile); 7.2. kinnitama tema haldusalas olevaid kuluaruandeid ja arveid kuni 5 000 euroni; 7.3. kinnitama oma haldusala soetustaotlusi; 7.4. kinnitama dokumentide koopiaid, väljatrükke, väljavõtteid ja digitaalallkirja tõendust; 7.5. kinnitama tema alluvuses olevate töötajate puhkuse- ja lähetustaotlusi RTIP-s; 7.6. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju jm. 7.7. allkirjastama vanglate dokumentide hävitamise akte. [Lisatud 24.09.2026 kk-ga nr 1-1/3-26/33] 8. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna teabehaldusteenistuse peaspetsialisti teostama järgmiseid toiminguid: 8.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile); 8.2. allkirjastama õiendeid rikutud kirjade kohta; 8.3. allkirjastama kaaskirju; 8.4. kinnitama dokumentide koopiaid, väljatrükke, väljavõtteid ja digitaalallkirja tõendust; 8.5. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju jm. 8.6. kinnitama tema haldusalas olevaid kuluaruandeid ja arveid kuni 2 000 euroni. [Lisatud 24.09.2026 kk- ga nr 1-1/3-26/33] 9. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna teabehaldusteenistuse spetsialisti teostama järgmiseid toiminguid: 9.1. allkirjastama õiendeid rikutud kirjade kohta; 9.2. kinnitama dokumentide koopiaid, väljatrükke, väljavõtteid ja digitaalallkirja tõendust; 9.3. allkirjastama kaaskirju. 10. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna õigusteenistuse vanemjuristi teostama järgmiseid toiminguid: 10.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile), sh vastused kohtupäringutele, vastused kaebustele ja kaebused kohtulahendi peale; 10.2. kinnitama tema haldusalas olevaid kuluaruandeid ja arveid kuni 5 000 euroni; 10.3. kinnitama oma haldusala soetustaotlusi; 10.4. kinnitama tema alluvuses olevate töötajate puhkuse- ja lähetustaotlusi RTIP-s; 2 (4) 10.5. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju jm; 10.6. allkirjastama otsuseid puuduste kõrvaldamiseks tähtaja andmiseks haldusosakonna juhataja poolt läbi vaadatavates kahjunõuete ja vaiete menetlustes. 11. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna õigusteenistuse juristi teostama järgmiseid toiminguid: 11.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile), sh vastused kohtupäringutele, vastused kaebustele ja kaebused kohtulahendi peale. 12. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna õigusteenistuse andmekaitsespetsialisti teostama järgmiseid toiminguid: 12.1. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju, taotlusi jm; 12.2. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes, sh vastuseid Andmekaitse Inspektsiooni järelepärimistele; 12.3. allkirjastama Andmekaitse Inspektsioonile edastatavaid rikkumisteateid; 12.4. korraldama Infosüsteemide turvameetmete täitmist. 13. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna arvestusteenistuse juhti teostama järgmiseid toiminguid: 13.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Õiguskantslerile); 13.2. kinnitama oma haldusalas olevaid kuluaruandeid ja arveid kuni 5 000 euroni; 13.3. kinnitama oma haldusala soetustaotlusi; 13.4. kinnitama oma alluvuses olevate töötajate puhkuse- ja lähetustaotlusi RTIP-s; 13.5. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju jne; 13.6. läbi vaatama ja allkirjastama oma teenistusvaldkonna piiresse kuuluvaid dokumente. 14. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna arvestusteenistuse peaspetsialisti või tema äraolekul arvestusteenistuse spetsialisti teostama järgmiseid toiminguid: 14.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile); 14.2. allkirjastama vabastamisõiendeid ja kinnipidamise õiendeid; 14.3. allkirjastama kohtule edastamiseks tingimisi ennetähtaegse vabanemise ja karistusjärgse käitumiskontrolli materjalid; 14.4. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju jm. 15. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna arvestusteenistuse spetsialisti teostama järgmiseid toiminguid: 15.1. allkirjastama sundtoomise taotluseid, tagaotsitavaks kuulutamise taotluseid, teatiseid ja tõendeid oma haldusala küsimustes; [Muudetud 24.09.2026 kk-ga nr 1-1/3-26/33] 15.2. allkirjastama kohtule edastamiseks tingimisi ennetähtaegse vabanemise ja karistusjärgse käitumiskontrolli materjalid; 15.3. kinnitama dokumentide koopiaid. [Muudetud 24.09.2026 kk-ga nr 1-1/3-26/33] 16. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna haldusteenistuse juhti teostama järgmiseid toiminguid: 16.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile); 16.2. kinnitama tema haldusalas olevaid kuluaruandeid ja arveid kuni 15 000 euroni v.a RKAS arved; 16.3. kinnitama RKAS seotud üüri- ja kommunaalkulude arveid vastavalt lepingute maksumustele; 16.4. kinnitama oma haldusala soetustaotlusi; 16.5. kinnitama tema alluvuses olevate töötajate puhkuse- ja lähetustaotlusi RTIP-s; 16.6. kinnitama vanglateüleselt isikliku sõiduauto ja ühistranspordi hüvitamise aruandeid RTIP-s; 16.7. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju jm. 17. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna toitlustusteenistuse juhti teostama järgmiseid toiminguid: 17.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile); 3 (4) 17.2. kinnitama tema haldusalas olevaid kuluaruandeid ja arveid kuni 10 000 euroni; 17.3. kinnitama oma haldusala soetustaotlusi; 17.4. kinnitama valdkonna teenistujate tööajakava ja tööajatabelit; 17.5. kinnitama tema alluvuses olevate töötajate puhkuse- ja lähetustaotlusi RTIP-s; 17.6. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju jm. 4 (4) VANGLATEENISTUSE HALDUSOSAKONNA JUHATAJA KÄSKKIRI 24.09.2026 nr 1-1/3-26/33 Haldusosakonna juhataja 06.01.2026. a käskkirjaga nr 1-1/3-26/1 kinnitatud "Haldusosakonna volituste andmine" muutmine Haldusmenetluse seaduse § 8 lg 2 ja justiitsministri 13. juuni 2006 a määruse nr 20 „Viru Vangla moodustamine ja põhimäärus“ § 111 lg 1 ning § 171 lg 2 p 7 alusel ning arvestades justiitsministri 30.11.2000 määruses nr 72 „Vangla sisekorraeeskiri“ sätestatut: 1. Muudan haldusosakonna juhataja 6. jaanuari 2026. a käskkirjaga nr 1-1/3-26/1 kinnitatud „Haldusosakonna volituste andmise käskkirja“ järgmiselt: 1.1. Muudan volituste käskkirja punki 4.5. ja sõnastan need järgmiselt; „4.5. allkirjastama tema vastutusalasse kuuluvate väikehangete läbiviimisel koostatud otsused“. 1.2. Lisan volituste käskkirja punkti 5.12. ja sõnastan selle järgmiselt: „5.12. koostama ja kinnitama Rootsi vangidega seotud maksmisele suunatavaid dokumente (laekumised K-Rahasse)“. 1.3. Lisan volituste käskkirja punkti 6.1. ja sõnastan selle järgmiselt: „6.10. peaspetsialisti (K-Raha) äraolekul koostama ja kinnitama Rootsi vangidega seotud maksmisele suunatavaid dokumente (laekumised K-Rahasse)“. 1.4. Lisan volituste käskkirja punkti 7.7. ja sõnastan selle järgmiselt: „7.7. allkirjastama vanglate dokumentide hävitamise akte“. 1.5. Lisan volituste käskkirja punkti 8.6. ja sõnastan selle järgmiselt: „8.6. kinnitama tema haldusalas olevaid kuluaruandeid ja arveid kuni 2 000 euroni“. 1.6. Muudan volituste käskkirja punkte 15.1. ja 15.3. ja sõnastan need järgmiselt; „15.1. allkirjastama sundtoomise taotluseid, tagaotsitavaks kuulutamise taotluseid, teatiseid ja tõendeid oma haldusala küsimustes“. „15.3. kinnitama dokumentide koopiaid“. 2. Käskkiri jõustub allkirjastamisel. (allkirjastatud digitaalselt) Risto Lindeberg