KÄSUNDUSLEPING nr 9-12/80
Kultuuriministeerium (edaspidi käsundiandja) ja Estartist OÜ (edaspidi käsundisaaja), edaspidi eraldi
pool või koos pooled on sõlminud järgmise käsunduslepingu (edaspidi leping).
1. Lepingu ese
1.1 Käsundisaaja kohustub osutama käsundiandjale alates 1. september 2026 kuni 10. veebruar 2027
järgmist teenust (edaspidi teenus): Ukraina ülesehituskonverentsi Kultuuriministeeriumi poolne
projektijuhtimine. Teenuse täpsemad tingimused on lepingu lisas 1.
2. Poolte kohustused
2.1 Käsundisaaja kohustub teenust osutama Svea Ideon-Marks isikus, vajaliku hoolsusega,
käsundiandjale lojaalselt ning parima kasuga, hoides ära kahju tekkimise käsundiandja varale
ning järgides käsundiandja juhiseid. Käsundiandja juhistest võib kõrvale kalduda, kui see on
vastavalt asjaoludele põhjendatud, vajalik ja mõistlik.
2.2 Käsundisaaja kohustub teatama käsundiandjale kõigist teenuse osutamisega seotud olulistest
asjaoludest ning andma käsundiandjale tema nõudmisel teavet teenuse osutamise kohta.
2.3 Käsundiandja kohustub andma käsundisaajale teenuse osutamiseks vajalikke vahendeid, samuti
teavet ja juhiseid, kui käsundisaaja neid küsib.
3. Tasu
3.1 Käsundiandja maksab käsundisaajale teenuse osutamise eest tasu summas 16 000 eurot (edaspidi
tasu). Tasu sisaldab käibemaksu.
3.2 Käsundiandja kannab tasu kolmes osas vastavalt käsundiandja esitatud arvele hiljemalt 5 (viie)
tööpäeva jooksul arve esitamisest alates. Käsundisaaja esitab arve käsundiandjale e-arvena
kolmes osas: 31. oktoobril 2026, 31. detsembril 2026 ja 10. veebruaril 2027.
4. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõppemine
4.1 Leping jõustub, kui pooled on lepingu allkirjastanud.
4.2 Lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult lepingu lisana ja jõustuvad pärast seda, kui pooled
on need allkirjastanud.
4.3 Leping lõpeb lepinguliste kohustuste täitmisel, lepingu ülesütlemisel või muul seadusest tuleneval
alusel.
4.4 Kumbki pool võib lepingu igal ajal kirjalikult üles öelda, teatades sellest teisele poolele vähemalt
ühe kuu ette.
5. Lõppsätted
5.1 Pooled vastutavad lepingu rikkumise eest seaduses sätestatud korras.
5.2 Käsundiandja kontaktisik on Diana Lorents,
[email protected], 518 3531.
5.3 Käsundisaaja kontaktisik on Svea Ideon-Marks,
[email protected] , +372 514 4619 .
5.4 Käsundisaaja teavitab käsundiandjat teenuse osutamisel tööalase tegevusega teatavaks saanud
Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil
[email protected].
Käsundiandja tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest
teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning
kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled tööalasest Euroopa Liidu õiguse
rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust.
5.5 Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel
lahendab vaidluse kohus.
Käsundiandja: Käsundisaaja:
Kultuuriministeerium Estartist OÜ
Registrikood: 70000941 Registrikood: 12608586
E-posti aadress:
[email protected] E-posti aadress:
[email protected]
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Merilin Piipuu Svea Ideon-Marks
kantsler juhatuse liige
1/2
Lisa 1
Teenuse täpsemad tingimused
Projektijuhi ülesanne on koordineerida Kultuuriministeeriumi tegevuste ettevalmistamist Ukraina
ülesehitamise konverentsiks.
Ta korraldab osapoolte koostööd, tagades sellega Kultuuriministeeriumi tegevuste – s.o. osalemine
konverentsi dimensioonides, paneelarutelude korraldamine ning kultuuriprogrammi ettevalmistamine ja
elluviimine – eduka toimumise.
Projektijuht osaleb Kultuuriministeeriumi juhtgrupi töös ning allub vahetult juhtgrupi juhile.
1. Projekti ja protsessi juhtimine
Koostab Kultuuriministeeriumi poolsete tegevuste ettevalmistamise tegevus- ja ajakava.
Koordineerib KUM tegevuste ettevalmistamise protsessi ning tagada kokkulepitud tähtaegadest
kinnipidamine.
Kaardistab vajalikud partnerid ja sidusrühmad ning kaasab nad ettevalmistusprotsessi.
Korraldab töökoosolekuid, koostab päevakorrad, protokollid ja tegevusplaanid.
Jälgib kokkulepete täitmist ning teeb ettepanekuid probleemide lahendamiseks.
2. URC konverentsi Kultuuriministeeriumiga seotud dimensioonide sisuline ettevalmistamine
Koordineerib vajalikes dimensioonides osalemise sisu kooskõlastamist asjaomaste partneritega.
Kogub ja analüüsib sisendit Eesti ning Ukraina kultuurisektori organisatsioonidelt.
Sõnastab Kultuuriministeeriumi tegevuste peamised sõnumid ja oodatavad tulemused.
3. Koostöö ja partnerlussuhted
Teeb koostööd Ukraina partnerite, rahvusvaheliste organisatsioonide ning teiste ministeeriumide
ja asutustega.
Hoiab regulaarset suhtlust konverentsi üldkorraldusmeeskonnaga.
Teeb ettepanekuid ekspertide, moderaatorite ja võimalike esinejate kaasamiseks juhtgrupile ja
suhtleb nendega.
Vajadusel aitab kaasa rahvusvaheliste partnerkohtumiste ettevalmistamisele.
Koostab taustamaterjalid ja briifid esinejatele ning juhtidele.
4. Kommunikatsiooni toetamine
Koostab Kultuuriministeeriumi tegevuste tutvustamiseks vajalikud sisendid
kommunikatsioonimeeskonnale.
Valmistab ette esitlusmaterjalid, ülevaated ja memod juhtkonnale.
Tagab info liikumine projekti osapoolte vahel.
5. Eelarve ja aruandlus
Jälgib kultuuriploki ettevalmistamisega seotud tegevuste eelarvet.
2/2