Tugiteenuste teenistuse põhimääruse kinnitamine

KÄSKKIRI 11.05.2026 nr 1.1-1/26/82 Tugiteenuste teenistuse põhimääruse kinnitamine Majandus- ja taristuministri 03.12.2020 määruse nr 82 „Transpordiameti põhimäärus“ § 6 punktide 2 ja 5 alusel: 1. Kinnitan Transpordiameti tugiteenuste teenistuse põhimääruse (juurde lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks Transpordiameti peadirektori 10.04.2024 käskkirja nr 1.1-1/24/63 „Tugiteenuste teenistuse põhimääruse kinnitamine“. Käesolevat haldusakti on võimalik vaidlustada 30 päeva jooksul selle teatavaks tegemisest alates vaide esitamisega Transpordiametile (Valge 4, 11413 Tallinn) haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või esitades kaebuse Tallinna Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Priit Sauk peadirektor  TUGITEENUSTE TEENISTUSE PÕHIMÄÄRUS 1. TEENISTUSE JUHTIMINE 1.1. Tugiteenuste teenistus (edaspidi teenistus, inglise keeles Support Services Division) on Transpordiameti (edaspidi amet) struktuuriüksus, mis täidab temale käesoleva põhimäärusega ettenähtud ülesandeid. 1.2. Oma tegevuses juhindub teenistus õigusaktidest, ameti ja teenistuse põhimäärusest, ameti peadirektori käskkirjadest ning juhenditest. 1.3. Teenistuse tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös teiste ameti struktuuriüksustega vastavalt ameti ja teenistuse tööplaanile. 1.4. Teenistuse tööd suunab, koordineerib ning kontrollib ameti peadirektor. 1.5. Teenistuse juhtimisstruktuur on järgmine: 1.6. Teenistuse direktori ning kõigi teenistuse töötajatega sõlmib ja lõpetab töölepingud ameti peadirektor. 1.7. Teenistuse direktori äraolekul asendab teda direktori määratud töötaja. 1.8. Osakonna- või üksuse juhataja äraolekul asendab teda juhataja või direktori määratud töötaja. 1.9. Teenistuse direktori ja töötajate tegevuse eesmärgid, ülesanded, kohustused, õigused ja vastutus ning peamised nõuded ameti- ja töökoha täitjale määratakse kindlaks ametijuhendiga. 1.10. Teenistuse põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest vastutab direktor. 2. TEENISTUSE PÕHIÜLESANDED 2.1. Teenistuse põhiülesanded on: 2.1.1. finantsjuhtimise ja raamatupidamise korraldamine; 2.1.2. õigusalaste küsimustega tegelemine ja riigihangete korraldamine; 2.1.3. personali planeerimine, arendamine ning töökeskkonna kujundamine; 2.1.4. kommunikatsiooni- ja turundustegevuste korraldamine; 2.1.5. haldusetegevuste korraldamine; 2.1.6. dokumendihalduse tagamine. 2.2. Finantsosakonna (inglise keeles Finance Department) ülesanded on: 2.2.1. ameti poolt sisendi andmine riigi eelarvestrateegiasse, aasta eelarveseaduse ning riigieelarve seletuskirja koostamisse; 2.2.2. finantsarvestuse vastavuse tagamine vastavalt avaliku sektori finantsarvestuse ja - aruandluse juhendi nõuetele; 2.2.3. eelarvestamise protsessi ja eelarve eelnõu koostamine; 2.2.4. tegevuspõhise kulumudeli välja töötamine ja rakendamine; 2.2.5. ameti finantsseisu monitoorimine ning analüüsimine ja juhtimisotsuste tegemiseks vajaliku finantsaruandluse, sh finantsprognooside tagamine; 2.2.6. ameti finantsarvestuse korraldamine ja finantsandmete õigsuse tagamine; 2.2.7. teenistujate nõustamine vastutusvaldkonna piires. 2.3. Õigusosakonna (inglise keeles Legal Department) ülesanded on: 2.3.1. ameti ülesannete täitmiseks vajaliku õiguskeskkonna piisavuse ja asjakohasuse tagamine; 2.3.2. ameti tegevuse vastavuse tagamine õigusaktidele, ameti õigushuvide kaitse; 2.3.3. ameti pädevusse kuuluvate õigusalaste küsimustega tegelemine; 2.3.4. ameti õigushuvide esindamine; 2.3.5. ameti tegevusega seotud õigusaktide eelnõude ettevalmistamisel osalemine; 2.3.6. teenistujate õigusnõustamine. 2.4. Hankeüksuse (inglise keeles Procurement Unit) ülesanded on: 2.4.1. ostu- ja hankeplaani koostamine ja täitmise jälgimine; 2.4.2. riigihangete ettevalmistamine ja korraldamine; 2.4.3. ameti esindamine riigihangetega seotud vaidlustes; 2.4.4. ostuprotsessi ja riigihangete koordineerimine; 2.4.5. teenistujate nõustamine riigihangete küsimustes. 2.5. Personaliosakonna (inglise keeles Human Resources Department) ülesanded on: 2.5.1. ameti arengut toetava personalipoliitika arendamine ja elluviimine ning töösuhete korraldamine; 2.5.2. personalivajaduse analüüsimine ja planeerimine; 2.5.3. personaliarvestuse korraldamine koostöös Riigi Tugiteenuste Keskusega, sh ametnike ametisse nimetamise ja vabastamise ning töötajate töölepingute sõlmimise, muutmise ja lõpetamise ning nendega seonduvate muude dokumentide koostamine ning menetlemine; 2.5.4. personaliarendusprojektide ning tööalase täiendkoolituse planeerimine ja korraldamine; 2.5.5. personali hindamise ja arendamise põhimõtete ning süsteemide väljatöötamine ja rakendamine; 2.5.6. teenistujate tööohutuse- ja tervishoiu alase tegevuse korraldamine; 2.5.7. teenistujate nõustamine vastutusvaldkonna piires. 2.6. Kommunikatsiooniosakonna (inglise keeles Communication Department) ülesanded on: 2.6.1. ameti arengut toetava kommunikatsioonistrateegia loomine ja ellu viimine; 2.6.2. meediasuhtluse koordineerimine ja korraldamine vastavalt meediasuhtluse põhimõtetele; 2.6.3. sise- ja väliskommunikatsiooni koordineerimine ja korraldamine, sh infokanalite haldamine ja arendamine ning partneritele ja teenistujatele suunatud asutuseüleste  ürituste korraldamine; 2.6.4. koostöö välisriikide ametiasutuste ja rahvusvaheliste organisatsioonidega ning ameti välissuhtluse koordineerimine; 2.6.5. teavitus- ja ennetuskampaaniate koordineerimine ja elluviimine koostöös ameti teiste struktuuriüksustega; 2.6.6. Eesti merendusterminoloogia arendamine ning teised terminivaraga seotud tegevused; 2.6.7. merekeele nõukoja ja lennundusterminite komisjoni töö koordineerimine; 2.6.8. teenistujate nõustamine vastutusvaldkonna piires. 2.7. Haldusosakonna (inglise keeles Administrative Department) ülesanded on: 2.7.1. ameti valitsemisel ja kasutuses oleva riigivara (sh hooned, tuletornid ja tulepaagid, transpordivahendid) haldamise, kasutamise ja majandamise korraldamine; 2.7.2. ehitus-, renoveerimis- ja remonttööde tellimine ning teostuse koordineerimine; 2.7.3. nõuetekohase töökeskkonna ning tööks vajalike vahendite olemasolu tagamine. 2.8. Dokumendihalduse osakonna (inglise keeles Document Management Department) ülesanded on: 2.8.1. dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine ja koordineerimine; 2.8.2. dokumendihaldust puudutavate juhendite väljatöötamine ja rakendamise korraldamine; 2.8.3. ameti andmekaitsespetsialisti ülesannete täitmine ning isikuandmete kaitse, sealhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõuete täitmisega seotud protsesside koordineerimine; 2.8.4. sise- ja välislähetuste korraldamise administratiivne toetamine; 2.8.5. menetlusse kaasamiseks vajalike kontaktandmete leidmise toetamine teenistujate esitatud katastritunnuste alusel vastutusvaldkonna piires; 2.8.6. dokumendihaldussüsteemi administreerimine, haldamine ja arendamine; 2.8.7. juhtkonna assisteerimine; 2.8.8. dokumendihaldussüsteemi koolituste korraldamine; 2.8.9. teenistujate nõustamine vastutusvaldkonna piires. 2.9. Pöördumiste haldamise üksuse (inglise keeles Inquiry Management Unit) ülesanded on: 2.9.1. ametisse saabunud kliendipöördumiste vastuvõtmise, registreerimise ja menetlemiseks suunamise korraldamine; 2.9.2. sisuosakondadega kokku lepitud kliendipöördumiste haldamise tagamine; 2.9.3. lepinguprojektide registreerimise ning menetlusse suunamise korraldamine; 2.9.4. teenistujate nõustamine vastutusvaldkonna piires; 2.9.5. kliendipöördumiste haldamist puudutavate juhendite väljatöötamine ja rakendamise korraldamine; 2.9.6. järelevalve korraldamine kliendipöördumiste ja lepingute haldamise nõuete täitmise üle.