Kvaliteedi tagamise plaani ning võtmeisikute kooskõlastamine lepingus 3.2-3/24/1855-1

PROJEKTI JUHTIMISE eest vastutava isiku CV Nimi: Indrek Oden Sünniaeg: 29.04.1983 E-post: indrek @roadplan.ee Kutse: Volitatud teedeinsener, tase 8 (projekteerimise juhtimine , projekti ekspertiisi ja liiklusohutusauditi tegemine ). Kutsetunnistuse nr 156006 Avalikult kasutatavate teede projekteerimisel osalemine viimase 5 aasta jooksul Projekti nimetus, riigihanke viitenr Tellija nimi ja kontakt Projekti põhinäitajad Projekti maksumus (ilma km-ta) Osalemise aeg Tööülesannete kirjeldus Kärevere-Tartu lõigu ja Tartu põhjapoolse ümbersõidu eelprojekti koostamine. Riigihanke viitenr : 225066 Transpordiamet Tiit Vunk t iit. v unk @ transpordiamet.e e 9185199 12,9 km 2+2 maanteed, 6 liiklussõlme, teega külgnevad või ristuvad väiksemad teed ja kogujateed rajatised, kergliiklusteed . 362 438 ,00 € 0 9 / 202 0 – 12 / 202 2 Projektdoku -m e nt atsiooni haldamine, suhtlus tellija, projekteerijate ja alltöövõtjatega, probleemilahen - dus Riigitee 11 Tallinna ringtee km 34,0-38,0 Valingu-Keila lõigu ja Keila lõunapoolse ümbersõidu eelprojektid . Riigihanke viitenr : 227172 Transpordiamet Elle Tamm elle.tamm @ transpordiamet.ee 6119 384 2 liiklussõlme, 4,85 km 2+2 maanteed, 2,05 km 1+1 maanteed, lisaks teega külgnevad või ristuvad väiksemad teed ja kogujateed ning kergliiklusteed, 13 rajatist . 223 240 ,00 € 11 /202 0 – 0 3 /202 3 Projektdoku -m e nt atsiooni haldamine, suhtlus tellija, projekteerijate ja alltöövõtjatega, probleemilahen - dus   PROJEKT EERIMISE eest vastutava isiku CV Nimi: Tauri Tamkivi Sünniaeg: 2 2 .0 9 . 1 9 90 E-post: tauri @roadplan.ee Kutse: Diplomeeritud teedeinsener, tase 7 ( tee ehitusprojekti koostamine , projekti ekspertiisi tegemine ). Kutsetunnistuse nr 176357 . Avalikult kasutatavate teede projekteerimisel osalemine viimase 5 aasta jooksul Projekti nimetus, riigihanke viitenr Tellija nimi ja kontakt Projekti põhinäitajad Projekti maksumus (ilma km-ta) Osalemise aeg Tööülesannete kirjeldus Riigitee nr 19101 km 8,838 – 13,014 Audru-Tõstamaa- Nurmsi kõrvalmaantee Saulepa-Lindi lõigu põhiprojekt Riigihanke viitenr : 252570 Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalamet Kertu Lipp kertu.lipp @ tallinnlv.ee 640 4372 4,17 km kõrvalmaan - tee d, sh ka ks riigitee ristmik ku. Lindi sild, pikkus ega 13,55 m. 86 280 ,00 € 12 /202 2 – 03 /202 4 Projekti teede osa tehniline lahendus (liikluskorraldus, plaanilahendus, vertikaalplaneering, katendikonstruktsioon ja mahud) 5/5/23, 11:41 AM - Kutseregister Kutsetunnistus 176357 Nimi: Tauri Tamkivi Sünniaeg: 22.09.1990 Kutsenimetus: Diplomeeritud teedeinsener, tase 7 Kutsestandard: Diplomeeritud teedeinsener, tase 7 EKR tase: 7 EQF tase: 7 Spetsialiseerumine: Teeehitus ja -korrashoid Valitud kompetentsid: • Tee ehitusprojekti koostamine • Projekti ekspertiisi tegemine Kutseeksami keel: eesti keel Väljastaja: Eesti Asfaldiliit Kehtib alates: 23.10.2019 Kehtib kuni: 22.10.2026 Väljatrükk Kutseregistrist seisuga: 05.05.2023 11:41 Sihtasutus Kutsekoda Mustamäe tee 16, 10617 Tallinn Kutseregister Tel: +372 679 1704 | E-post: [email protected] https://www.kutseregister.ee/ctrl/et/Tunnistused/print/10804195/ 1/1  Majandustegevusteated nr EEP003347, ELK000044, EPE001055, EEP002832, EEG000414, TEL002911 Roadplan OÜ Transpordiamet Tiigi tn 78 Valge tn 4, 11413 Tallinn Tellija: Töövõtja: 50410 Tartu Registrikood: 70001490 Registrikood: 12432118 [email protected] [email protected] Töö number: 24060 Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu Töö nimetus: ja km 5,94-6,02 asuva Maidle kinnistu müratõkkeseinad Kvaliteedi tagamise plaan 21.11.2024 Tartu Roadplan OÜ roadplan.ee Tiigi tn 78 50410, Tartu Registrikood 12432118 [email protected] Laki tn 4 10621, Tallinn  Koostaja: Roadplan OÜ 1/12 Kuupäev: 21.11.2024 I SELETUSKIRI Sisukord 1. Töövõtja ettevõtte struktuur ............................................................................................3 2. Projekteerimise võtmeisikute ülesanded ja vastutus ...........................................................3 2.1 Vastutav projektijuht .................................................................................................3 2.2 Projektijuhi abi .........................................................................................................4 2.3 Teede projekteerimise eest vastutav isik .....................................................................4 2.4 Müratõkkeseina lahenduse eest vastutav isik ...............................................................5 2.5 Kvaliteedi kontrolli insener .........................................................................................5 3. Kommunikatsioon ...........................................................................................................5 4. Dokumentide kontrollimise ja edastamise protseduurid ......................................................6 5. Projektlahenduse kooskõlastamise protseduurid ................................................................6 5.1 Projektlahenduse kooskõlastamine Tellijaga ................................................................6 5.2 Projektlahenduse kooskõlastamine kolmandate osapooltega .........................................6 6. Tööde kvaliteedi tagamise protseduurid ............................................................................6 6.1 Tööde planeerimine ..................................................................................................6 6.2 Projekti haldamine ettevõtte siseselt ...........................................................................7 7. Tööde kvaliteedi mittevastavuse kõrvaldamise protseduurid ...............................................7 7.1 Kvaliteedi mittevastavuse avastamine ettevõtte siseselt................................................7 7.2 Kvaliteedi mittevastavuse avastamine Tellija poolt .......................................................7 8. Aja ja finantsjuhtimise protseduurid ja vormid ...................................................................8 9. Tööde üleandmise-vastuvõtmise protseduurid ...................................................................8 10. Aruandluse koostamise ja kontrolli protseduurid ................................................................8 11. Koosolekute läbiviimise protseduurid ja vormid ..................................................................8 12. Tööde ja Lepingu muudatuste menetlemise protseduurid ...................................................9 13. Alltöövõtjate töö kvaliteedi kontroll ja protseduurid .......................................................... 10 14. Töö täitmisega seonduvad riskid .................................................................................... 10 14.1 Riskide maandamine ............................................................................................... 10 14.2 Asendamine ........................................................................................................... 11 15. Ehitushankel ilmnenud puuduste likvideerimine ja küsimustele vastamine .......................... 11 Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060 Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle Töö nimi: kinnistu müratõkkeseinad  Koostaja: Roadplan OÜ 2/12 Kuupäev: 21.11.2024 II LISAD 1. Vastutavate isikute CV-d, haridust tõendavad dokumendid ja varasemate tööde tõendid Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060 Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle Töö nimi: kinnistu müratõkkeseinad  Koostaja: Roadplan OÜ 3/12 Kuupäev: 21.11.2024 1. Töövõtja ettevõtte struktuur ROADPLAN TIIM JUHATUS Finantsjuht Tegevjuht Teenuse juht Müügijuht Personalijuht IT juht Juhtkonna tugi Kontorid JUHTKOND CAD/BIM juht Turundusspetsialist Projektijuhid/tiimijuhid Projekteerijad 2. Projekteerimise võtmeisikute ülesanded ja vastutus 2.1 Vastutav projektijuht vastutab üldise projekteerimise juhtimise ja administreerimise eest; tagab Tellija poolt heaks kiidetud projekteerimise kvaliteedi tagamise plaani järgimise; suhtleb projektiga seotud ametkondadega; on valmis igal sobival ajal, vähemalt kahe tööpäevase etteteatamisega kohtuma ja arutama Tellija esindajaga projektiga seotud küsimusi; esitab ja tutvustab Tellijale ja teistele ametkondadele projekti progressi aruandeid ning projekti; Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060 Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle Töö nimi: kinnistu müratõkkeseinad  Koostaja: Roadplan OÜ 4/12 Kuupäev: 21.11.2024 viib läbi, juhatab kõiki tehnilisi- ja töökoosolekuid; esitab audiitoritele vajalikke projektiga seotud dokumente ning vajadusel annab neile täiendavaid selgitusi nii suuliselt kui kirjalikult; on Tellijale telefoni teel kättesaadav kogu projekteerimise perioodi vältel, ühenduse mitte saamisel helistab Tellijale tagasi hiljemalt sama tööpäeva jooksul; annab Tellijale aru tööde kvaliteedi kohta; kooskõlastab Tellijaga kasutatavad projektlahendused; kooskõlastab projektlahendused seotud asutustega; kontrollib projekti seletuskirja, jooniste ja mahtude õigsust, nende omavahelist vastavust ja tehniliste lahenduste sobivust, projekti ning selle osade vastavust vormistusele esitatud nõuetele ning kinnitama seda oma allkirjaga projekti tiitellehel ja jooniste kirjanurkades. Vastutav projektijuht on Indrek Oden. Vastutava projektijuhi CV, haridust tõendava diplomi koopia(d) ning tõendid tehtud tööde kohta vt Lisa 1. 2.2 Projektijuhi abi abistab projektijuhti üldise projekteerimise juhtimise ja administreerimisega seotud töödes; abistab projektijuhti projektiga seotud ametkondadega suhtlemisel (kirjavahetus, dokumentide ettevalmistamine); annab projektijuhi korraldusel Tellijale ja teistele ametkondadele infot projekti progressi ning projekti kohta; aitab projektijuhil ette valmistada ja protokollida kõiki tehnilisi- ja töökoosolekuid; esitab projektijuhi korraldusel audiitoritele vajalikke projektiga seotud dokumente ning vajadusel annab neile täiendavaid selgitusi nii suuliselt kui kirjalikult; on Tellijale telefoni teel kättesaadav kogu projekteerimise perioodi vältel, ühenduse mitte saamisel helistab Tellijale tagasi hiljemalt sama tööpäeva jooksul; abistab projektijuhti projektlahenduste kooskõlastamisel Tellijaga; abistab projektjuhti projektlahenduste kooskõlastamisel seotud asutustega; aitab projektijuhil teostada kontrolli projekti seletuskirja, jooniste ja mahtude õigsuse osas, nende omavahelise vastavuse ja tehniliste lahenduste sobivuse osas, projekti ning selle osade vastavuse osas vormistusele esitatud nõuetele, kinnitades seda oma allkirjaga projekti tiitellehel ja jooniste kirjanurkades. Projektijuhi abi on Erkko Teder. 2.3 Teede projekteerimise eest vastutav isik vastutab teede projekteerimise eest; vastutab korrektse ja nõuetele vastava projektdokumentatsiooni koostamise eest; Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060 Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle Töö nimi: kinnistu müratõkkeseinad  Koostaja: Roadplan OÜ 5/12 Kuupäev: 21.11.2024 annab Tellijale juhiseid ja soovitusi ning korraldab sobivaima ja parima projektlahenduse välja töötamist lähtuvalt tehnilistest, majanduslikest ja keskkonna kaalutlustest; korraldab projekti jooniste, seletuskirja, arvutuste, mahtude aruannete ja teetööde koondmahtude koostamise ning kontrolli; osaleb vajadusel projekti töökoosolekutel ja esitab ja tutvustab Tellijale projektlahendust. Teede projekteerimise eest vastutav isik on Tauri Tammkivi. Teede projekteerimise eest vastutava isiku CV, haridust tõendava diplomi koopia(d) ning tõendid tehtud tööde kohta vt Lisa 1. 2.4 Müratõkkeseina lahenduse eest vastutav isik vastutab korrektse ja nõuetele vastava müratõkkeseina lahenduse eest; annab Tellijale juhiseid ja soovitusi ning korraldab sobivaima ja parima müratõkkeseina projektlahenduse välja töötamist lähtuvalt tehnilistest, majanduslikest ja keskkonna kaalutlustest; korraldab müratõkkeseina jooniste ja kirjelduse kontrolli; Mõratõkkeseina lahenduse eest vastutav isik on Martin Pihl. Müratõkkeseina lahenduse eest vastutava isiku CV, haridust tõendava diplomi koopia(d) ning tõendid tehtud tööde kohta vt Lisa 1. 2.5 Kvaliteedi kontrolli insener vastutab aruannete, seletuskirjade, jooniste, töömahtude, arvutuste ning eelarvete detailse kontrolli eest; allkirjastab kontrollitud ja korrektsed dokumendid. Kvaliteedi kontrolli insener on Silver Kuum. 3. Kommunikatsioon Projekteerimise aegne infovahetus toimub Tellija projektijuhi ning Töövõtja projektijuhi vahel e- posti, MS Teamsi vestluse ja/või telefoni teel. Kui Töövõtja meeskonda kuulub ka projektijuhi abi, siis Töövõtja projektijuhi korraldusel võib edastada projektiga seotud infot ning vastata Tellija küsimustele ka projektijuhi abi, hoides projektijuhti kirjavahetuse koopias. Telefoni teel sõlmitud kokkulepped fikseeritakse kirjalikult hiljemalt 3 tööpäeva jooksul peale telefonikõne toimumist. Projektiga seotud suhtlus kolmandate osapooltega, mida ei ole projekti lähteülesandes kirjeldatud - näiteks suhtlus meediaga või teiste huvitatud isikutega - toimub läbi Tellija projektijuhi. Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060 Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle Töö nimi: kinnistu müratõkkeseinad  Koostaja: Roadplan OÜ 6/12 Kuupäev: 21.11.2024 4. Dokumentide kontrollimise ja edastamise protseduurid Projektlahenduse dokumente koostavad iga vastava projekti osa projekteerijad. Valmis dokumendid esitab iga projekti osa projekteerija kontrollimiseks projektijuhile. Projektijuht kontrollib dokumendid. Kontrollitud dokumendid edastatakse kontrollimiseks kvaliteedi kontrolli insenerile. Kontrollitud dokumendid allkirjastatakse vastutavate projekteerijate, projektijuhi ning kvaliteedi kontrolli inseneri poolt. Dokumendid esitab Töövõtja projektijuht Tellijale kontrollimiseks ning märkuste esitamiseks digitaalselt pilvelingi kaudu või muul kokkulepitud kujul. Kui dokumendid esitatakse digitaalselt, siis allkirjastatakse dokumendid digitaalselt. Kui dokumendid esitatakse paberkandjal, siis allkirjastatakse dokumendid paberkandjal. 5. Projektlahenduse kooskõlastamise protseduurid 5.1 Projektlahenduse kooskõlastamine Tellijaga Projektlahenduse kooskõlastab projektijuht või projektijuhi korraldusel projektijuhi abi Tellijaga. Kooskõlastamiseks esitatakse projekteerimise võtmeisikute poolt kontrollitud dokumendid. 5.2 Projektlahenduse kooskõlastamine kolmandate osapooltega Kolmandatele osapooltele (tehnovõrkude valdajatele, asjasse puutuvatele ametitele jne) kooskõlastamiseks esitatakse projektlahenduse dokumendid vastavalt vajadusele, kas digitaalselt või paberkandjal. Kooskõlastuse taotluse koopia ja info kooskõlastuste lisatingimuste kohta edastab Töövõtja projektijuht või projektijuhi abi Tellija projektijuhile. 6. Tööde kvaliteedi tagamise protseduurid 6.1 Tööde planeerimine Tööde teostamise ajagraafiku koostab Töövõtja projektijuht või projektijuhi abi, lähtudes Tellija seatud tähtaegadest ning kaasatud meeskonna ressurssidest. Töö teostamise graafikut jälgitakse pidevalt ning analüüsitakse projekti koosolekutel. Töö teostamise graafikut täiendatakse pidevalt lähtuvalt tööde reaalsest kulgemisest ja valmimisest. Vajadusel korrigeeritakse tööde läbiviimise ajagraafikut ja/või kaasatud meeskonna liikmete arvu, et tagada Tellija seatud tähtaegade täitmine. Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060 Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle Töö nimi: kinnistu müratõkkeseinad  Koostaja: Roadplan OÜ 7/12 Kuupäev: 21.11.2024 6.2 Projekti haldamine ettevõtte siseselt Tellija ja Töövõtja vahel sõlmitud töövõtulepingu (edaspidi: Leping) järgselt registreerib Töövõtja ettevõtte tööde registris töö ning annab tööle nime ja töö numbri. Töövõtja seab tööde teostamise eesmärgid ja koostab tööde teostamise plaani ning edastab selle projekti meeskonnale. Töövõtja salvestab ettevõtte siseselt kinnitatud projekti kaustapuu projektipanka, millele annab vastava töö numbri ja nime. Projekti kausta sisu eest vastutab projektijuht. Projektipangas on süsteemne kaustapuu, milles hoitakse projekti osade kõige hilisemat originaalfaili. Projektipangas on failid turvatud automaatsete varukoopiatega. Avatakse MS Teams eraldi vestluskanalid projektiga seonduva kirjaliku vestluse pidamiseks, kuhu vastavalt vajadusele ja soovile kaasatakse ka Tellija esindajaid. 7. Tööde kvaliteedi mittevastavuse kõrvaldamise protseduurid 7.1 Kvaliteedi mittevastavuse avastamine ettevõtte siseselt Kui projektlaheduse kontrollimise käigus avastatakse kvaliteedi mittevastavus, siis teavitatakse sellest projektijuhti. Projektijuht korraldab kvaliteedi mittevastavuse kõrvaldamise ning määrab puuduse kõrvaldamiseks vastutava isiku. Kui puudus on kõrvaldatud, siis teavitab puuduse kõrvaldaja projektijuhti. Seejärel rakenduvad dokumentide kontrollimise protseduurid. 7.2 Kvaliteedi mittevastavuse avastamine Tellija poolt Kui projektlaheduses avastab kvaliteedi mittevastavuse Tellija, siis teavitatakse sellest kirjalikult Töövõtja projektijuhti, misjärel lepitakse kokku tähtaeg nende kõrvaldamiseks. Puudustele tuleb juhtida tähelepanu esimesel võimalusel, et see ei takistaks projekti edasist lahendamist. Projektijuht korraldab kvaliteedi mittevastavuse kõrvaldamise ning määrab puuduse kõrvaldamiseks vastutava isiku. Kui puudus on kõrvaldatud, siis teavitab puuduse kõrvaldaja projektijuhti. Seejärel rakenduvad dokumentide kontrollimise ja edastamise protseduurid. Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060 Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle Töö nimi: kinnistu müratõkkeseinad  Koostaja: Roadplan OÜ 8/12 Kuupäev: 21.11.2024 8. Aja ja finantsjuhtimise protseduurid ja vormid Tööde üle andmine toimub vastavalt Lepingus olevale Töö ja Töö osade üleandmise graafikule ja maksegraafikule. Töö ja Töö osade graafikus püsimist jälgitakse pidevalt. Projektijuht seab projekti meeskonnale vahetähtajad, mis on vajalikud, et Töö ja/või Töö osa saaks esitada tähtaegselt üle vaatamiseks Tellijale. Kui ilmneb probleeme, mis mõjutavad Töö ja Töö osade graafikus püsimist, siis teavitab Töövõtja koheselt probleemist Tellijat. Aja- ja finantsjuhtimise eest vastutab Töövõtja projektijuht. 9. Tööde üleandmise-vastuvõtmise protseduurid Peale projekti dokumentide kontrollimise protseduure paneb projektijuht või projektijuhi abi kokku projekti dokumentatsiooni (Töö või Töö osa) vastavalt Lepingus fikseeritud eksemplaride arvule - digitaalselt ja (vajadusel) paberkandjal. Projektijuht esitab Töö või Töö osa koos allkirjastatud tööde üleandmis- ja vastuvõtmisaktiga üle vaatamiseks Tellijale. Juhul, kui esitatud Töö või Töö osa kohta on Tellijal pretensioone selle kvaliteedi ja/või Lepingule vastavuse osas, ei allkirjasta Tellija kontaktisik üleandmis- ja vastuvõtmisakti ning edastab Töövõtjale kirjalikult Töös või Töö osas ilmnenud vead ning puudused ning Töövõtja kohustub vead ning puudused likvideerima kokku lepitud täiendava tähtaja jooksul. Kui esitatud projekti dokumentatsiooni kohta ei ole Tellijal pretensioone, siis tööde üleandmise akt allkirjastatakse Tellija kontaktisiku poolt digitaalselt ning väljastatakse Töövõtjale projektijuhile. 10. Aruandluse koostamise ja kontrolli protseduurid Projektlahenduse aruandeid koostavad iga projekti osa projekteerijad. Valmis aruanded esitab iga osa projekteerija kontrollimiseks projektijuhile. Projektijuht kontrollib aruanded. Kontrollitud aruanded edastab projektijuht kontrollimiseks kvaliteedi kontrolli insenerile. Kontrollitud aruanded allkirjastatakse projekteerija, projektijuhi ning kvaliteedi kontrolli inseneri poolt. 11. Koosolekute läbiviimise protseduurid ja vormid Töö nõuetekohase ja kvaliteetse täitmise eelduseks on regulaarsed projekteerimise koosolekud. Koosolekuid korraldatakse regulaarselt vastavalt Lepingus märgitud intervallile või vastavalt kokkuleppele Tellija ja Töövõtja projektijuhtide vahel. Projekteerimise koosoleku aeg ja koht Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060 Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle Töö nimi: kinnistu müratõkkeseinad  Koostaja: Roadplan OÜ 9/12 Kuupäev: 21.11.2024 lepitakse kokku Tellija ja Töövõtja projektijuhtide vahel suuliselt või kirjalikult ning fikseeritakse kirjalikult e-posti teel. Koosolekud kutsub kokku Tellija ja/või Töövõtja projektijuht. Koosolekuid juhatab Töövõtja projektijuht. Koosolekust võtavad osa Töövõtja, Tellija ja vastavalt vajadusele alltöövõtjate ja kolmandate osapoolte esindajad. Tööde koordineerimise ja juhtimise põhiliseks vahendiks on projekteerimise koosolekud, kus arutatakse läbi püstitatud eesmärgid, nende täitmine ja puudused. Kõik otsused fikseeritakse koosoleku protokollis. Koosoleku toimumise ette teatamise aeg on vähemalt 3 tööpäeva. Koosoleku päevakord saadetakse koosolekul osalejatele välja hiljemalt 2 tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosolekutel allkirjastatakse kõikide osalejate poolt koosoleku registreerimisleht, mis on lahutamatu koosoleku protokolli osa. Virtuaalsetel koosolekutel (näiteks MS Teams vahendusel) registreerimislehti ei koostata. Koosolekuid protokollitakse. Töövõtja projektijuht või projektijuhi abi koostab koosoleku protokolli ja esitab protokolli koosolekul osalejatele 3 tööpäeva jooksul alates koosoleku toimumisest. Töövõtja projektijuht viib protokolli sisse Tellija või kolmandate osapoolte märkused 3 tööpäeva jooksul. Vajadusel lepivad Tellija ja Töövõtja esindaja eraldi kokku protokolli märkuste sisse viimise ulatuses ja viisis. Seejärel kinnitatakse ja allkirjastatakse protokollid Tellija ning Töövõtja projektijuhtide poolt. 12. Tööde ja Lepingu muudatuste menetlemise protseduurid Tööde käigus Tellija poolt projektis tehtavad otsused ja muudatused fikseeritakse kirjalikult. Kui Lepingu täitmise käigus ilmneb Töövõtja jaoks ettenägematu probleem või Töövõtjast mitte sõltuv tööde teostamise viivitus, mis mõjutab Tellija poolt seatud tööde tähtaegasid ning Töö või Töö osa valmimise lõpptähtaega, siis informeerib Töövõtja projektijuht viivitamatult Tellijat kirjalikult Töö koostamise käigus tekkinud probleemidest. Probleem arutatakse läbi ning Tellija võtab vastu otsuse, kas ja kuidas ettenägemata probleem lahendatakse. Tellija ja Töövõtja vahel lepitakse kokku ettenägematu probleemi lahendamine ning mõju Tellija poolt seatud tööde tähtajale ning Töö või Töö osa valmimise lõpptähtajale. Vajadusel muudetakse/täiendatakse Töö teostamise graafikut ning Tellija poolt seatud tööde tähtaegasid, lähtuvalt Tellija poolt vastu võetud otsusele. Kui Lepingu täitmise käigus ilmneb Töövõtja jaoks ettenägematu probleem või töö, mis ei ole ette nähtud hankedokumentatsioonis ja/või väljub Lepingu raamidest, siis informeerib Töövõtja viivitamatult Tellijat kirjalikult Töö koostamise käigus tekkinud probleemidest. Probleem arutatakse läbi ning Tellija võtab vastu otsuse, kas ja kuidas ettenägemata probleem lahendatakse. Kui ettenägemata probleem või töö väljub Lepingu raamidest, siis lepitakse Tellija ja Töövõtja vahel kokku ettenägematu probleemi või töö lahendamine, maksumus ja teostamise tähtaeg. Töövõtja koostab ettenägemata töö või lisatööde kohta hinnakalkulatsiooni, mis Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060 Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle Töö nimi: kinnistu müratõkkeseinad  Koostaja: Roadplan OÜ 10/12 Kuupäev: 21.11.2024 esitatakse Tellijale. Ettenägemata töö või lisatöö teostatakse vaid Tellija poolt aktsepteeritud hinnakalkulatsiooni alusel. 13. Alltöövõtjate töö kvaliteedi kontroll ja protseduurid Alltöövõtjate valikul hinnatakse nende vastavust konkreetsele tööle ja sellele esitatud nõuetele sh kontrollitakse vastavate tegevuslubade, litsentside, kutsetunnistuste jms olemasolu. Vajadusel nõutakse alltöövõtjate tõendusdokumente vajalike ressursside, kompetentsete töötajate vms olemasolu kohta. Alltöövõtjate töö kvaliteedi ja kontrollimise eest vastutab Töövõtja projektijuht. Projektijuht koordineerib alltöövõtjate tööd ja kontrollib alltöövõtjate tööde graafikus püsimist. Kontrollitud alltöövõtjate töö edastab projektijuht Tellijale ning projekti meeskonnale. 14. Töö täitmisega seonduvad riskid Töövõtja on kaardistanud Töö üldise täitmisega seonduvad võimalikud riskid: 1. Tööga seonduvate uuringute läbiviimise pikenemine ettenägematute asjaolude tõttu, mistõttu ei ole võimalik õigeaegselt alustada järgmise Töö etapiga, mis sõltub koostatavast uuringust. 2. Töö osade (eskiisi menetlus, projekteerimistingimuste menetluse läbiviimine jne) kooskõlastamine Tellija poolt satub puhkuste perioodile, mistõttu viibivad seotud järgnevate Töö osade alustamised. 3. Tööga seonduvate võtmeisikute haigestumine, õppustel osalemine, puhkusel viibimine või lähetus. 4. Töö teostamisel kasutatavad alltöövõtjad ei pea kinni neile seatud tähtaegadest. 14.1 Riskide maandamine Eelmainitud riskide maandamiseks kasutab Töövõtja järgnevaid riskide maandamist: 1. Ettenägematute asjaolude ilmnemisel uuringute käigus teavitab Töövõtja projektijuht või projektijuhi abi Tellija projektijuhti viivitamatult ning lepitakse kokku edasine tegevusplaan. 2. Töövõtja vaatab Lepingu sõlmimisel üle Töö osade üleandmise tähtajad ning võimalusel informeerib Tellijat, kui mingi Töö osa üleandmine satub tavapärasele puhkuste perioodile. Samas ei ole Töövõtjal üldiselt võimalik antud riski maandada. 3. Võtmeisikute haigestumise/puhkuse/lähetuse korral kaasab Töövõtja piisavalt ressurssi, et isikuid asendada. Vajadusel informeeritakse Tellijat. 4. Töö ja Töö osade läbi viimiseks kasutatakse alltöövõtjaid, kes on usaldusväärsed ning suudavad kinni pidada neile seatud tähtaegadest. Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060 Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle Töö nimi: kinnistu müratõkkeseinad  Koostaja: Roadplan OÜ 11/12 Kuupäev: 21.11.2024 14.2 Asendamine Töövõtja on paika pannud võtmeisikute asendamise korra. Projektijuhti asendab projektijuhi abi või teine projektijuht Töövõtja ettevõttest. Projekteerimise eest vastutavat isikut asendab käesolevas dokumendis märgitud teine sama valdkonna projekteerija või teine samaväärse kutsega projekteerija Töövõtja ettevõttest. Kvaliteedi kontrolli inseneri asendab projektijuht. Kui projekteerimise võtmeisik on haiguse tõttu töölt eemal viibinud 3 tööpäeva, siis teavitatakse Tellijat võtmeisiku haigestumisest. Tellijat teavitatakse enne projekteerimise võtmeisiku(te) puhkusele või lähetusele minemist (lähetuse kestus üle kolme tööpäeva) vähemalt 1 nädal ette. Projekteerimise võtmeisikute haigestumisest/puhkusest/lähetusest teavitab Tellijat Töövõtja projektijuht, projektijuhi abi või määratud asendaja. Projekteerimise võtmeisikute haigestumise/puhkuse/lähetuse ajal allkirjastab dokumente võtmeisiku asendaja. 15. Ehitushankel ilmnenud puuduste likvideerimine ja küsimustele vastamine Kui Töös avastatakse puudus ehitushanke ajal või esitab Töö kohta küsimuse ehitaja, siis teavitatakse sellest Töövõtja projektijuhti. Töövõtja projektijuht vastab küsimusele 2 tööpäeva jooksul. Kui avastatakse puudus Töös, siis lepitakse Tellija ja Töövõtja projektijuhtide vahel kokku, kuidas, mis mahus ja mis aja jooksul puudus kõrvaldatakse. Töövõtja projektijuht korraldab puuduse kõrvaldamise ning määrab puuduse kõrvaldamiseks vastutava isiku. Kui puudus on kõrvaldatud, siis teavitab puuduse kõrvaldaja Töövõtja projektijuhti. Seejärel rakenduvad dokumentide kontrollimise ja edastamise protseduurid. Vastutav projektijuht: Indrek Oden (Allkirjastatud digitaalselt) Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060 Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle Töö nimi: kinnistu müratõkkeseinad  Raimo Kivi delta_recipientPersonName_1 \* MERGEFORMAT Transpordiamet delta_recipientEmail_1 \* MERGEFORMAT info@ transpordiamet.ee Valge 4 1 1413 Tallinn K INNITUSKIRI Kinnitame, e t Osaühing EstKONSULT , registrikoodiga 10410360 , asukohaga Sõpruse pst 151 Tallinn 13417 , osutas projekteerimise töövõtuleping u nr. 6-13/953 alusel „ Väikese väina tammi I etapina avade (2 tk) rajamise ehitusprojekti koostamine eelprojekti staadiumis “ teenust . T öö on teostatud lepingu ja hea tava kohasel t. Tellija: Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus (KIK) Riigihanke nimetus: „Väikese väina tammi I etapp - avade ehitusprojekti koostamine eelprojekti staadiumis“ Riigihanke viitenumber : 260717 Töölepingu kogumaksumus: 105 050 eurot ilma km-ta Teenuse osutamise periood: 18.04.2023 – 18.04.2024 Teostatud tööde maksumus seisuga 12.12 .2024 : 105 050 eurot ilma km-ta Tellijale üle antud tööde maht seisuga 12.12 . 2024 : 100 % M eeskond: Aivi Allikmets Martin Pihl Projektijuht (SA KIK) Projekteeri mise eest vastutav isik (OÜ EstKONSULT ) Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Aivi Allikmets delta_signerJobTitle \* MERGEFORMAT projektijuht SA KIK Erkko Teder Roadplan OÜ Teie 21.11.2024 [email protected] Tiigi 78 Meie 12.12.2024 nr 8-1/24-105/19768-4 50410, Tartu, Tartu maakond Lepingu 3.2-3/24/1855-1 Töövõtja KTP ja võtmeisikute kooskõlastamine Transpordiameti ja Roadplan OÜ vahel on 11.11.2024 sõlmitud leping 3.2-3/24/1855-1 „riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuvale Mäe kinnistule ja km 5,94-6,02 asuvale Maidle kinnistule müratõkkeseinte eelprojektide koostamine“. Käesolevas kirjas omavad suure algustähega mõisted samasugust tähendust nagu neile on omistatud Lepingus. Vastavalt Lepingu lisale „Nõuded töövõtjale“ punktile 1.1 ning punktile 2.2.2 esitas Töövõtja 21.11.2024 kooskõlastamiseks meeskonna võtmeisikud ja kvaliteedi tagamise plaani. Käesolevaga kooskõlastame kvaliteedi tagamise plaani ja võtmeisikud: 1. Projektijuht – Indrek Oden 2. Teede projekteerimise eest vastutav isik – Tauri Tammkivi 3. Mõratõkkeseina lahenduse eest vastutav isik - Martin Pihl Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Raimo Kivi projektijuht planeerimise osakonna projekteerimise üksus Lisa 1 Kvaliteedi tagamise plaan Lisa 2 Kinnituskiri_VäikeVäin Raimo Kivi 53335340, [email protected] Valge 4 / 11413 Tallinn / 620 1200 / [email protected] / www.transpordiamet.ee Registrikood 70001490