Käskkiri

KÄSKKIRI Tallinn 26.03.2024 nr 2.1-3/1-1 Ametijuhendi kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lg 2 punkti 6 alusel. 1. Kinnitan ametijuhendi haldus- ja arendusosakonna arendustalituse projektijuhi ametikohale. 2. Käskkiri jõustub allkirjastamisest. (allkirjastatud digitaalselt) Kert Valdaru direktor Lisa: 1. Ametijuhend – projektijuht.  KINNITATUD direktori 26.03.2024 käskkirjaga nr 2.1-3/1-1 Lisa 1 AMETIJUHEND Ametikoht Projektijuht Vahetu juht Arendustalituse juht-arendusnõunik Struktuuriüksus Arendustalitus Haldus- ja arendusosakond Keda asendab - Kes asendab - Ametikoha peaeesmärk Projektijuhi peamine ülesanne on välja töötada kontseptsioon ja tööprotsessid, mis fikseeritakse korras, et oleks võimalik välja üürida keskuse erinevaid ruume (nõupidamiste ruumid, saal, ujula, väliala, õpilaskodu). Nimetatud teenused peavad olema hinnastatud, võttes arvesse keskmisi turuhindu samaväärsete teenuste eest. Töö eeldab mitmete keskuse osakondadega, aga ka väliste koostööpartneriga läbirääkimiste pidamist, erinevate teenuste ja toodete tellimisega seotud menetluste läbiviimist, projekti koordineerimist, sh aja- ja tegevuskava koostamine, koostöö korraldamine, dokumenteerimine jms. Peamised tegevusülesanded Tulemused Projekti läbiviimiseks tegevus- ja  Loodud on projekti tegevus- ja ajakava koos ajakava loomine. mõõdikute ja tulemusnäidikutega.  Projekti tegevus- ja ajakava on loodud koos projekti meeskonnaga (peamised kaastöötajad), sh on kirjeldatud eesmärgid, alategevused, tegevusaeg, indikaatorid (oodatavad ja mõõdetavad tulemused), vahehinnangud, lõpphinnangud ja vastutajad.  Toimunud on regulaarne aruandlus juhtkonnale projekti edenemisest. Koostöö projekti meeskonnaga,  Keskuse siseselt on komplekteeritud asjakohane vajaliku informatsiooni tagamine. projekti meeskond.  Koostöös projekti meeskonnaga on ära kirjeldatud potentsiaalsed kliendid (kliendi persoonad) ja klienditeekonnad.  Projekti meeskonna sisendi alusel on tekkinud vajalike soetuste nimekiri, mis toetavad tööprotsesse.  Projekti meeskonnaga toimunud koosolekud on protokollitud ning protokollid sisestatud dokumendihalduskeskkonda. Sobiliku tehnilise lahenduse  Koos projekti meeskonnaga on läbi vaadatud erinevad loomine broneeringute/klientide võimalikud tehnilised lahendused haldamiseks. broneeringute/klientide haldamiseks ning välja on valitud kõige sobilikum. 2   Ettepanek juhtkonnale tehnilise lahenduse kasutuselevõtuks koos kogu asjakohase infoga (töötajate rollid, maksumus jms) on esitatud ja kinnitatud. Teenuste hinnastamise  Keskuse ruumide olemasolev hinnakiri on läbi ettepanekute esitamine. vaadatud ja ettepanekud selle muutmiseks on juhtkonnale esitatud ja kinnitatud.  Uutele keskuse ruumidele/teenustele on hinnastamise ettepanekud juhtkonnale esitatud ja kinnitatud. Olemasolevate ja uute klientidega  Juba olemasolevate või uute keskuse ruumide suhtlemine ja vastava töö üürimise tellimussoovide menetlemine ja korraldamine korraldamine. (nt väliala, õpilaskodu, saal, ujula vms). Tegevuste läbiviimine/läbiviimise  Projekti teostamine on sõnastatud kvartalipõhistesse korraldamine vastavalt planeeritud võtmetulemustesse ja tegevustesse. ajakavale.  Projekti tegevused on toimunud kokkulepitud ajaraamis.  Projektijuhil on võimalus regulaarselt esitada oma töö tulemusi juhtkonnas. Tegevuste elluviimisel Eesti  Projekti täitmisel on arvestatud, et prioriteediks on sotsiaalteenuste keskuse põhitegevusega seotud sihtrühmad – õppija, kvaliteedipõhimõtete ja õppetegevus, tugiteenuste osutamine, st keskuse kriteeriumite järgmine. ruumide väljaüürimisega ei tohi olla mõjutatud ei õppijate heaolu, turvalisus ega võimalused keskuse ruume kasutada. Muud vahetu juhi antud  Vahetu juhi ühekordsed tööülesanded on õigeaegselt ühekordsed tööülesanded. täidetud. Õigused ja vastutus Projektijuht vastutab oma ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest. Projektijuhil on õigus:  esindada keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha oma vahetule juhile ja/või juhtkonnas ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  õigus taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning erialast koolitust. Õiguste piirid on sätestatud:  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Projektijuhil on kasutada järgmised töövahendid  sülearvuti koos tarkvaraga;  paljundusmasin, printer; skänner ja muu vajalik  lauatelefon; kontoritehnika ja kontoritarbed.  keskuse sõidukite kasutamise võimalus töösõitudeks; 3  Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  vähemalt keskharidus. Nõuded kogemustele:  erialane töökogemus;  projektijuhtimise kogemus;  soovitavalt eelnevad teadmised võimalike kliendi sihtrühmade vajadustest. Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  hea analüüsi ja kokkuvõtte tegemise oskus;  arvutikasutamise oskus töökohal vajaminevate programmide ulatuses. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus, isiksuseomadustele: korrektsus;  organiseerimisvõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüütiline mõtlemine;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht: Töötaja: 4